Los pasos para hacer o elaborar un manual, de manera muy generalizada, para que los adaptes a tus necesidades particulares: 1- Definir el tema: debes acotar el alcance o profundidad del manual, en el fondo lo que vas a cubrir, para no extralimitarte o hacerlo demasiado breve. 2- Relacionado con el punto 1, debes visualizar al lector objetivo al cual está dirigido el manual, para adaptar el lenguaje utilizado en el mismo y lo "técnico" de sus párrafos, a este lector o usuario. 3- Define la estructura, en el fondo los temas a tratar, desde la introducción hasta los últimos consejos (es común una sección de FAQs o trouble-shooting como anexo). Directamente relacionado a esto se encuentra la necesidad de definir el medio de difusión: en las versiones impresas, en general se permiten párrafos más extensos y detallados quen en las guías o manuales en línea, donde deberás ser más conciso y al grano, para evitar esos largos scrolls para bajar la pantalla. 4- Toma manuales de temas similares, para tomar ideas y afinar la estructura, antes de comenzar. 5- Redacta el manual, tomando en cuenta todo lo anterior, y luego pásalo a diferente personas que se ajusten a tu público objetivo, a ver si entienden bien el contenido, y toma sus recomendaciones, para elaborar así una versión final.
¿Que es y cual es la mejor forma de desarrollar un manual? Basicamente es una fuente para resolver dudas comunes, explicando paso a paso como realizar cierta tarea, de la forma más clara posible. Es el punto de partida hacia algo, pero recordando que es un medio, no un fin en sí mismo. Puede variar en su alcance y en detalles concretos, pero siempre debe constar de: Una estructura: estructura: introducción, desarrollo, conclusión Una idea central : mantener el hilo sobre aquello de lo que se habla Un orden lógico: lógico: mantener la coherencia y no saltarse pasos. Asimismo, ayuda y nos ayuda formularnos algunas preguntas: ¿Que alcance debe tener? Esto puede variar en relación al tema que se trate, pero cuanto más breve y conciso sea, mejor será. ¿Existe en la comunidad? c omunidad? Siempre es bueno investigar primero este punto, para no crear trabajos redundantes y de los cuales ya se ha hablado. ¿Soy idóneo en la redacción? Esto es muy importante valorarlo, pues si la redacción se torna incomprensible, de nada sirve. ¿Pueden ayudarme a crear el manual? Siempre se puede dejar el orgullo de lado y solicitar ayuda, ya sea de la comunidad, amigos, etc. ¿Está bien definido el contenido? c ontenido? Es importante revisar todo el proceso a medida que lo vamos desarrollando, para no dejar cabos sueltos. ¿He verificado los datos? Es fundamental para llegar a una conclusión coherente y de nivel.
INTRODUCCIÓN un programa de higiene y seguridad industrial es definido como un conjunto de objetivos de acciones y metodologías establecidas para prevenir y controlar los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Cabe destacar que los programas de higiene y seguridad industrial para la empresa son fundamentales debido a que este programa permiten utilizar una serie de actividades planeadas que sirvan para crear un ambiente y actitudes psicológicas que promuevan la seguridad. Por ello se hace necesario los programas de higiene y seguridad industrial, orientados a garantizar condiciones personales y materiales de trabajo capaces de mantener cierto nivel de salud de los trabajadores, como también desarrollar conciencia sobre la identificación de riesgos, prevención de accidentes y enfermedades profesionales en cada perspectiva de trabajo. OBJETIVOS DEL MA NUAL Este manual tiene por objetivo establecer normas, reglas y procedimientos para las actividades de programa de higiene y seguridad industrial de la empresa, debido a que permiten: Evitar eventos no deseados. Llevar una coordinación y orden de las actividades Mantener las operaciones eficientes y productivas. de la empresa. JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA Garantizar a los trabajadores permanentes y ocasionales, que con el seguimiento de este manual las empresas podrán ofrecer las condiciones de seguridad, salud y bienestar en un medio ambiente de trabajo adecuado y propicio para el ejercicio de sus facultades físicas y mentales. (art. 1 de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, LOCYMAT). Se puede asegurar que proveer de seguridad, protección y atención a los empleados en el desempeño de su trabajo además de ofrecer a todo el personal datos generales de prevención de accidentes, la evaluación medica constantemente de los empleados, la investigación de los accidentes que ocurran y un programa de entrenamiento y divulgación de las normas a seguir, ayuda a, evitar los accidentes y el riesgo laboral. LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES La prevención de las Riesgos Laborales son técnicas que se aplican para determinar los peligros relacionados con tareas, el personal que ejecuta la tarea, personas involucradas en la tarea, equipos y materiales que se utilizan y ambiente donde se ejecuta el trabajo. Con el procedimiento que a continuación se describe se persigue minimizar tales pérdidas en función de la productividad y la consolidación económica de la empresa; en tal sentido se plantean objetivos orientados a optimizar las labores, se definen políticas y normas que caracterizan el deber ser del procedimiento; de la misma manera se describe el procedimiento en sí mismo a través de un diagrama de flujo y se diseñan formularios para su operacionalización. Objetivos del Procedimiento Identificar peligros en áreas específicas Mejorar procedimientos de trabajo Eliminar errores en el proceso de ejecución en una actividad específica. Políticas de operación del Procedimiento Ejecutar procesos de capacitación y actualización permanentes que contribuyan a minimizar los riesgos laborales. Asesorar permanentemente al personal involucrado en el área operativa sobre normas y procedimientos para la prevención de riesgos laborales. Mantener los equipos de seguridad industrial requeridos para cada tarea.
Ejecutar campañas de prevención de riesgos laborales a través de medios publicitarios dentro de la empresa. Normas de Operación del Procedimiento Uso permanente de implementos de seguridad tales como: zapatos de seguridad, casco de seguridad, faja, entre otros requeridos para cada tarea. Atender a las señales de prevención. Evitar el acceso de visitantes al área laboral sin el uso de los implementos de seguridad. Mantener el orden en el área de trabajo.
Descripción Narrativa En el proceso primero se procede a seleccionar el sitio y la persona que desarrollará el mismo, generalmente lo ejecuta un supervisor (de no realizarse este paso no podrá continuar con el siguiente), luego se selecciona la tarea a evaluar cuyos criterios de selección son: accidentalidad y complejidad, después se realiza un análisis de riesgos en el sitio de trabajo el cual se realiza mediante la observación de la ejecución de la tarea, éste debe someterse a consideración del personal que ejecute la tarea, se procede a identificar los riesgos en el análisis para así aplicar las medidas preventivas pertinentes para dicha actividad y concluir el proceso. Diagrama de Flujo Primero se debe seleccionar el sitio y el personal que desarrolla el proceso. Luego de realizado el 1er paso se debe seleccionar la tarea a evaluar cuyos criterios de selección la accidentalidad y complejidad. Se debe elaborar un análisis de riesgos en el sitio de la tarea mediante la observación de la ejecución de la misma. Identificar los riesgos. Y por ultimo, aplicar las medidas y normas necesarias para la prevención. http://www.monografias.com/trabajos12/oym/oym.shtml
