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NOTAS DE CLASES
TEORIA BASICA DE COSTOS
SOCORRO EUGENIA SANCHEZ C.
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COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES HISTORIA DE LOS COSTOS . La necesidad de tener información sobre las transacciones ha existido desde que existe el comercio. Los informes contables existen desde hace miles de años, los registros se hacían en losas de piedra. Hace 500 años, siglo XV Italia 1487 un monje italiano Fray Pacioli sentó bases de un sistema contable de doble entrada. La explicación de la contabilidad era obtener rentabilidad global y distribuir los beneficios netos entre los inversores iniciales, rendían informes después de cada viaje, se hacía un recuento de las compras, los gastos, las ventas y la utilidad obtenida. FINALES DEL SIGLO XVIII Todos los intercambios se daban entre un propietario empresario e individuos que no eran parte de la empresa: proveedor de materia prima, mano de obra a destajo y clientes - Mercado externoNo existían niveles de dirección o empleados asalariados a largo plazo.
Las transacciones se daban en el mercado y eran fáciles de medir El propietario- empresario debía obtener más dinero por sus ventas a los clientes que el que pagaba a los proveedores de los factores de producción, principalmente materia prima y trabajo. La contabilidad era sobre todo un registro de las relaciones externas de un negocio con otros INICIO SIGLO XIX REVOLUCION INDUSTRIAL La empresa dejo de confiar en los mercados externos.
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Se introdujo el proceso de producción de múltiples etapas. Necesario determinar el costo de cualquier producto en cada fase y medir desempeño de los trabajadores. La medida de la eficiencia = al costo por unidad producida. 1800... En EEUU e Inglaterra empezaron a controlar procesos y la contabilidad de gestión. Las empresas en lugar de confiar en mercados externos la dirección del intercambio económico, empezaron a dirigirlo en forma interna, este proceso se dio en empresas textileras, las siderúrgicas, la metalúrgica, los ferrocarriles y el sector de servicios. Tenían una única actividad economica fabricación(transformación de materia prima en productos o servicios), transporte o distribución. Como consecuencia de la revolución industrial los empresarios vieron la posibilidad de lograr ganancias en economías de escala, se dieron cuenta que resultaba eficiente dedicar sumas de capital significativas a los procesos de producción. Para optimizar sus inversiones de capital se empezó a contratar asalariados a largo plazo evitando costos y riesgos. Surgen organizaciones jerarquizadas (o dirigidas) y dejaron de llevar el negocio a través del mercado. Las primeras empresas jerarquizadas
Los molinos textiles ( Principios del siglo XIX Las siderúrgicas ( Mediados del siglo) Los ferrocarriles ( 2ª mitad del siglo)
La aparición de hace mas de 150 años, de este tipo de organizaciones creo una nueva demanda de información contable. Al convertirse los procesos de transformación en algo interno y que antes había sido proporcionado por el mercado a un precio dado, nació la necesidad de medidas que determinaran el precio del producto de las operaciones internas. A falta de información de precios sobre los procesos de transformación internos de las organizaciones se crearon herramientas para conocer la eficiencia del trabajo y material que se transformaba y evaluar a los directivos que supervisaban el proceso. Las primeras medidas de contabilidad eran simples, se centraba en los costos de transformación (todo directo) material y mano de obra, no consideraban distribución o asignación de los costos indirectos. Las empresas en las nuevas organizaciones de una sola actividad asociaron procesos porque creyeron podrían obtener más si los dirigían desde una organización controlada de forma organizada que intercambiando los productos resultantes de los procesos en el mercado. Ejemplo productos de distintos procesos para confeccionar telas como esquilar
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las ovejas, hilar, tejer, se intercambiaban directamente en el mercado a través de comerciantes. 1812... Las primeras organizaciones empresariales americanas y que desarrollaron sistemas contables de gestión fueron las fábricas de textiles de algodón, surgen nuevas técnicas contables, nuevos controles de los procesos de producción, prestan atención a los costos y al beneficio global de la empresa. Surge costo de MO Por supuesto el sistema salarial, el trabajador cede el control sobre su tiempo de trabajo a cambio de una renta fija, juntaron a todos los trabajadores en un lugar de trabajo centralizado . Surge el contrato de trabajo. 1815... Las cuentas de costos de las primeras fábricas textileras igualan los salarios pagados a los trabajadores con el producto terminado. Los primeros registros del costo de transformación reconocida por los historiadores americanos están los molinos textiles de algodón, con varios procesos integrados fundados en nueva Inglaterra en la primera mitad del siglo XIX provienen de la Boston Manufacturing Company, Waltham Masachussetts.Es la primera planta que integró los procesos de Hilado y tejido en una sola planta. Tenían un sistema de costos bastante sofisticado " Sistemas de Waltham asumidos por textileros de la época. MEDIADOS DEL SIGLO XIX Mejoró el transporte y la comunicación dada la inversión del ferrocarril y el telégrafo, las empresas abarcan otras áreas geográficas. Se generaron grandes empresas de distribución, cadena detallista como Marshall Field, Sears desarrollaron sus propias medidas de rendimiento interno para apoyar sus actividades directivas de planificación y control La información contable de gestión se desarrolla para facilitar la gestión de industrias de procesos: textiles, siderúrgicas, transporte y distribución. Las medidas de contabilidad de gestión fueron diseñadas para motivar y evaluar la eficiencia de los procesos internos y no para medir el beneficio global de la empresa. Las empresas solo tenían que hacer bien una sola cosa " Transformar materias primas en único producto final (Ropa o acero), llevar pasajeros a carga, o vender bienes comprados con anterioridad. DOS ÚLTIMAS DECADAS DEL SIGLO XIX Movimiento de la administración científica. y establecimiento de estándares .
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Más avances en la tecnología de los sistemas contables, se dio en las empresas metalúrgicas, el objetivo mejorar la eficiencia y el uso de trabajo y la materia prima a través de Estándares físicos, como el grado de trabajo, las horas de trabajo por unidad o la cantidad del material por unidad,se convirtieron en estándares para los costos de la MO y materias primas combinada con una asignación de costos indirectos o generales se sumaba al costo unitario del producto acabado, para tomar decisiones del precio, los estándares se actualizaban con frecuencia. 1880... Cuando la textilera tenía variedad de productos los informes periódicos sobre costos unitarios empezaron a incluir no solo costos de producción sino también los costos generales (CIF). GESTION DE LOS COSTES EN LA SIDERUGICA A FINALES DEL SIGLO XIX Las operaciones de fabricación de finales del siglo XIX en hierro y acero, productos alimenticios. Petróleos, químicos y maquinaria eran más grandes y complejos que las textiles de Inglaterra. Sólo tenían una actividad básica " la transformación de la materia prima en productos acabados." Son fábricas intensivas en capital. Andrew Carnegie empresario más sagaz del siglo XIX " Carnegie steel Company" fabrica de acero hizo uso de los estados del costo como un culto desde 1872 a 1902. Los costos eran obsesión de Carnegie, él decía: " vigila los costes y los beneficios se cuidaran de sí mismos" el éxito dependía del manejo de los costes de fabricación directos. Se dio el desarrollo de datos estadísticos para la coordinación y el control, cada departamento hacia una lista de la cantidad y costos de la materia prima y la MO que se usaban para cada pedido mientras esta pasaba por cada sub unidad. Se producían informes mensuales y hasta diarios sobre los costes del mineral, piedras, caliza, carbón, coque, hierro colado (Cuando No se producían en la planta,) y arrabias, moldes, materiales, refractarios, recambios, combustibles y el # de toneladas de Raíl producida internamente. GESTIONDE LOS COSTES EN LOS FERROCARRILES. A mediados del siglo XIX- 1.840 la invención del ferrocarril americano marco el comienzo de las grandes empresas. se presentaron complejos problemas administrativos, estas empresas crecieron tanto que hicieron parecer enanas a las más grandes compañías textileras
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1870... Varios administradores de ferrocarriles habían dado con soluciones ingeniosas que fueron el núcleo de la práctica administrativa moderna, entre las soluciones a que llegaron los ferrocarriles estaban los sistemas contables internos diseñados para obtener información y control en las entidades administrativas de gran escala. Crearon sistemas para la recogida y depósito de caja diario en varios lugares así mismo crearon sistemas para logra informes y transferencias de fondos rápidos a la oficina central, para lograr esto los ferrocarriles fueron pioneros en el desarrollo de billetes pre enumerados y procedimientos de facturar, anticipo de fondos de caja y uso del telégrafo para transferir tanto fondos como información. Los ferrocarriles como empresas industriales desarrollaron sistemas de contabilidad de costos para evaluar y controlar los procedimientos internos por los que transformaban productos intermedios en servicios de transporte utilizando la tonelada milla como unidad básica del producto. Crearon procedimientos contables internos complejos para el cálculo del costo por tonelada milla. 1880... Se crearon cuentas de costo más elaboradas dada la complejidad y la escala geográfica ( Albert Fink). La división de tareas especializadas se desarrollo en una escala tan grande y compleja que también se dieron divisiones de tareas o nivel directivo, fueron las primeras empresas que manejaron la jerarquía directiva que dirigía a los ejecutivos asalariados. La contabilidad de costos evaluaba procesos de transformación internos y valoraba el rendimiento de los directivos asalariados. GESTION DE LOS COSTES EN LOS DISTRIBUIDORES Y DETALLISTAS URBANOS. Surgen empresas unisectoriales distribuidora a gran escala, profusión de bienes producidos en masa y de forma estandarizada tanto para fabricantes como para consumidores. 3 variables que hicieron Desarrollo extendido de tecnología de transformación para esto posible producir de forma masificada todo tipo de cosas incluyendo hierro y acero ej. Destilados de petróleos, bebidas alcohólicas, productos químicos, comidas procesadas y herramientas para el hogar como máquinas de coser. La otra variable que propulsó la profusión de los bienes producidos en masa, fue el sistema de ferrocarriles y el telégrafo que enlazaba todo el pais en 1870. La creación de sistemas para distribuir el resultado de la producción a los consumidores.
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En el último cuarto de siglo no había canales a traves de los cuales los fabricantes pudieran vender su producto directamente al consumidor. de forma rápida y eficiente. El agente que puso en contacto a los productores y consumidores de estos productos fue una nueva raza de distribuidores masivos 2 Mayoristas y Minoristas" que aparecieron en el escenario americano después de la guerra civil, las primeras compañías Macy, Marshall Field y Sears utilizaban todas las ventajas que ofrecieron los ferrocarriles y el telégrafo para enganchar el mercado a los productores Los distribuidores masivos crearon sistemas para administrar internamente el gran volumen, la gran facturación y los márgenes bajos de los que dependían el éxito. Eran muy conscientes de la importancia de los costes, sobre todo el coste de adquisición y financiación de inventarios y garantizar el crédito del consumidor. Desarrollaron medidas contables únicas de eficiencia del proceso análogas al costo unitario industrial y al coste por tonelada milla de los ferrocarriles. Los sistemas contables internos creados por mayoristas y minoristas se centraban primordialmente en el rendimiento de los diversos deptos de ventas de una empresa (Cada depto. era llevado como sí fuera un departamento independiente.) HISTORIA DE LOS COSTOS SIGLO XX El desarrollo final de los sistemas de contabilidad de gestión se dio en los primeros años del siglo XX para apoyar el crecimiento de las corporaciones con muchas actividades diversificadas. 1900... A través de una gran ola de fusiones se crearon las empresas mamut cuyos nombres se asocian hoy al hogar, International Harvester, Du pont, General Electric, General Motor etc. Cada empresa integró varias actividades realizadas anteriormente por empresas individuales (Producción, compras, transporte y distribución), actividades propias de empresas independientes. Se formaron empresas multisectoriales, con sistemas de intercambio internos, esta organización parte la información de las empresas en deptos separados cada uno encargado de actividades altamente especializadas (distribución, producción, transporte, finanzas y compras). Una oficina central coordina los deptos y dirige sus actividades hacia un fin común. Se crearon presupuestos para coordinar y equilibrar los flujos de los recursos internos desde materia prima al consumidor final. Surge una nueva medida el retorno de las inversiones para comparar el rendimiento de las distintas partes de la empresa con el rendimiento global.
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1903... Se crea la Du pont Powder Company empresa de explosivos combinación de compañías familiares, surge la industria integrada verticalmente. Los directivos se enfrentaron al problema de coordinar las diversas actividades de una organización de fabricación y venta integrada verticalmente y decidir que asignación de capital a las distintas actividades era la óptima, los directivos de la Du pont crearon una serie de actividades de explotación y presupuestos, pero la innovación más importante en la contabilidad de gestión fue el retorno de la inversión ROI, como medida para asignar capital y evaluar el rendimiento de los deptos operativos. El uso del ROI se extendió a 1920 al evolucionar la forma multidimensional de la organización tipo Du pont y la reorganizada General Motors. La corporación descentralizada multidivisional se desarrolló para lograr economías de alcance- las ganancias derivadas de compartir funciones organizativas comunes para un amplio espectro de productos. Los directores de división fueron hechos responsables de la rentabilidad y el retorno del capital y se les dio autoridad para pedir fondos, cada función operativa necesitaba sus propias funciones de apoyo para llevar a cabo sus actividades. 1920... General Motor crea estructura multidivisional y los procedimientos contables de gestión, ayudo a superar la ineficacia y los problemas burocráticos endémicos a la empresa de gran escala. La organización multidivisional reduce el volumen de comunicación entre directores de división y directores corporativos, los procedimientos internos creados permitían a la alta dirección transmitir a los directores operativos los objetivos globales de beneficios y crecimiento de la empresa. Se desarrolla la contabilidad de costes de inventario ( Valoración de inventarios),los costos de producción de un periodo contable debían distribuirse entre bienes vendidos y bienes que aún estaban en el inventario. 1950... La asociación Nacional de contables publica una serie de trabajos fonográficos que resumía la práctica contable de gestión existente. 1960... Los sistemas de costos se automatizaron en computadores digitales, los diseñadores automatizaron los sistemas manuales que encontraron en las fábricas. Surgen innovaciones importantes para la gestión de proyectos, en la industria aroespacial y de defensa. Se incluyeron contabilidad de proyectos, analisis de costo beneficio, presupuestos de programas, presupuestos de base cero y contabilidad para operaciones matriciales.
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1980... La obsolescencia de los sistemas contables de gestión contemporáneos genera problemas significativos a las grandes empresas, Los sistemas de control de gestión y de contabilidad de costes ya no dan informes sobre la eficiencia y la rentabilidad de las transacciones gestionadas internamente, en consecuencia, la empresa se vuelve vulnerable a la competencia. El entorno competitivo de los fabricantes americanos cambio radicalmente, surge la revolución en las operaciones de fabricación, la cual se inicia con prácticas innovadoras desarrollada por los fabricantes japoneses durante 1970. Se da la obsolescencia de los productos, los consumidores compran productos de empresas innovadoras por el valor de sus características únicas. Producir a costo bajo no es lo más importante, el precio se determina por el valor para el consumidor no por el costo de fabricación. 1990... La robótica se toma la producción. Alta competencia interior y externa. Los productos y la producción tienen ciclos cortos Para tener éxito en este nuevo ambiente, las empresas deben estar enfocadas a los clientes con producción a tiempo, sin inventarios, sin departamentos de inspección, sin departamentos de reparaciones. Un mismo producto debe tener muchas presentaciones para satisfacer gustos y necesidades de clientes.actuales y potenciales. Se revisan las estructuras fundamentales de los sistemas de costos tradicionales, se plantean nuevas alternativas de sistemas.de costeo modernos ( ABC= Activities Based Costing), Costos estratégicos, Througput entre otros
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RESUMEN CARACTERISITICAS EMPRESARIALES SIGLO XVIII Negocios de un solo dueño La producción era sencilla y limitada al uso de la Mano de Obra Poca variedad de productos No existía contratación de mano de obra a termino indefinido Los precios eran fijados por el mercado Pocas restricciones del gobierno La información contable que exigía la gerencia era mínima y se conocía en su totalidad. Para determinar la utilidad se confrontaba ingresos por ventas, contra los egresos ocasionados por la misma venta. SIGLO XIX PRIMEROS AÑOS Revolución Industrial
Las empresas dejan de confiar en los mercados externos. Los empresarios vieron la posibilidad de lograr economías de escala, se convierten los procesos de transformación en algo interno. Dedican sumas de capital a procesos de producción. Surgen organizaciones de una sola actividad, asocian procesos, se dirigen de una forma organizada. Juntaron los trabajadores en un lugar de trabajo centralizadosurge contrato de trabajocosto de MOsistema salarial (el trabajador cede control sobre sus tiempo de trabajo a cambio de una renta fija. Nace la necesidad de medidas que determinen el precio del producto de las operaciones internas. Surge la organización jerarquizada o dirigida Tienen una única actividad economía -fabricaciónEste tipo de empresa crea una nueva demanda de información contable. En E.E .UU e Inglaterra empezaron a controlar procesos y la contabilidad de gestión
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No hay información de precios de los procesos internos Se crearon herramientas para conocer la eficiencia del trabajo y el material que se transformaba. La contabilidad se centraba en los costos de transformación (todo lo directo) M y MO, no se consideraba distribución, ni costos indirectos. Los primeros registros del costo de transformación reconocido por los historiadores americanos están los molinos textiles de algodón con varios procesos integrados- hilado y tejido ( Boston Manufacturing Company, Waltham Masachusset)- Sistemas de Waltham. MEDIADOS DEL SIGLO XIX Invención del ferrocarril y el telégrafo.
Surgen sistemas de contabilidad de costos para evaluar y controlar los procedimientos internos, se transformaba productos intermedios en Las empresas abarcan otras áreas servicios de transporte, utilizando la tonelada geográficas. milla como unidad básica del producto- núcleo de la práctica administrativa. Se generan Grandes empresas de distribución Se crearon cuentas de costos mas elaboradas dada la complejidad y la escala geográfica Crearon sistemas para la recogida y deposito de caja diario en varios lugares así mismo crearon sistemas para lograr informes y transferencias de fondos rápidos en la oficina central, para lograr esto los ferrocarriles fueron pioneros en el desarrollo del billete pre enumerados y procedimientos de facturar, anticipo de fondos de caja y uso del telégrafo para transferir tanto fondos como información.
FINALES DEL SIGLO XIX Surgen Siderúrgicas metalúrgicas
y Proceso más complejo que los molinos. Fábricas intensivas en capital. Surge movimiento de la administración científica y establecimiento de estándares. Surge uno de los estados del costo más complejo(Andrew Carnegie) empresario mas sagaz de la época. Surge desarrollo de datos estadísticos para la coordinación y el control de cada depto.
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DISTRIBUIDORES DETALLISTAS
Informes mensuales y diarios de todo lo producido interna y externamente. Y Empresas uni sectoriales distribuidoras a gran escala, profusión de bienes producidos en masa y de forma estandarizada. Los distribuidores masivos crearon sistemas para administrar internamente ventas por volumen y facturación en cantidad. Consideraban los costos de adquisición y financiación de inventarios y garantizaban el crédito del consumidor. Se centraban primordialmente en el rendimiento de los diversos departamentos de venta de una empresa como si fuera independiente.
SIGLO XX Cada empresa integra varias actividades (producción, compras, transporte y distribución, coordinado por una oficina central. Se formaron empresas multisectoriales, con sistemas de intercambio interno. Se crean los presupuestos. Surge el Roi como medida para asignar capital y evaluar el rendimiento de los productos administrativo. Se desarrolla la contabilidad de costes de inventario (Valoración de inv.). Los procesos de costos se automatizan Surge la contabilidad de proyectos, análisis del costo beneficio, presupuesto de programas. A mediados se da la obsolescencia de los sistemas contables y de los productos. Surge la revolución en las operaciones de fábrica (japoneses 1970). La robótica se toma la producción Alta competencia interna y externa Surgimiento de los costos modernos (ABC, Costos estratégicos, costos de mala calidad)
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ENTORNO
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COMPONENTES DE UN PROCESO ADMINISTRATIVO MISIÓN-METAS ANÁLISIS EXTERNO
Objetivo: Identificar las oportunidades y amenazas estratégicas en el ambiente operativo de la Organización
3 Ambientes y se analiza bajo la metodología de las 5 fuerzas de (Michael Porter). Las 5 fuerzas estudian la estructura competitiva industrial dentro de la Organización Estructura del medio ambiente
D.O.F.A
A N A L I S I S
ANALISIS INTERNO
Objetivo: Fijar con exactitud las fortalezas y debilidades de la organización. Identifica calidad y cantidad de recursos disponibles dentro de la organización
Analiza la organización hacia el interior de su estructura
La rueda de la estrategia competitiva
Genera una serie de alternativas: Estrategias que le permitan sobrevivir y prosperar en un ambiente competitivo mundial de rápido cambio. Estrategias en el ámbito funcional: Cadena de Valor Estrategia en el ámbito de negocios: Liderazgo en costos Diferenciación Concentración – Enfoque Estrategias en el ámbito corporativo 15
ENTORNO ES EL AMBIENTE INDUSTRIAL EN EL CUAL COMPITE UNA COMPAÑÍA HACE PARTE DE LA VIDA ECONOMICA DE LAS CIUDADES, DEL PAIS Y DEL MUNDO
DEBE ESTAR ATENTA A TODOS LOS CAMBIOS DEL ENTORNO. TODO CAMBIO AFECTA MI NEGOCIO INDUSTRIA
PARA QUE TENGA ÉXITO COMPETITIVO REFORMAR EL AMBIENTE MEDIANTE LA SELECCIÓN DE UNA ESTRATEGIA
CREACION DE UN NUEVO AMBIENTE DONDE ESTE SE AJUSTE A LA ESTRATEGIA
AJUSTARSE AL AMBIENTE EXISTENTE
ANTICIPARSE A LAS REGULACIONES Y ADOPTAR UNA ACCION APROPIADA
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EL ENTORNO Y SU MPORTANCIA
ENTORNO ESTATICO AUTOPREOCUPACION POR ORGANIZACIÓN. INTRAORIENTACION HACIA PRODUCCION BUROCRACIA PREVISIBILIDAD MANTENIMIENTO DEL STATU QUO SISTEMA CERRADO EFICIENCIA COMPETENCIA
ENTORNO DINAMICO LA
HETEROPREOCUPACION POR EL ENTORNO (Como afecta). LA EXTRAORIENTACION HACIA EL MERCADO ADHOCRACIA (Grupo de personas que cumplen funciones especificas dentro de la institución). INCERTIDUMBRE Y RIESGO INNOVACION Y CREATIVIDAD SISTEMA ABIERTO EFICACIA COLABORACION
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IMPORTANCIA DEL ENTORNO Y SU RELACION CON LOS COSTOS MODERNOS En la jerarquía de los sistemas se puede encontrar: SISTEMA ABIERTO
SISTEMA CERRADO
Los sistemas sociales son abiertos en la medida en que se dejen afectar por el entorno
Los sistemas sociales cerrados no se dejan afectar por el entorno (el Monopolio) Es muy difícil afirmar que hay un sistema social cerrado totalmente, termina por dejarse permear
LA ORGANIZACIÓN DEBE HABLAR DE LO QUE ELLA ES Y BUSCA DEBE ESTAR EN ARMONIA CON EL ENTORNO Y SER COHERENTE.
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En Colombia, la decisión de adoptar este modelo se produjo luego que una política proteccionista ( economía Cerrada) dominó el intercambio comercial con otros países durante varias décadas. Como resultado del proteccionismo, el mercado nacional se había saturado con productos locales, de tal manera que el poder de compra era inferior a la oferta. En adición, los precios de los productos nacionales habían incrementado con el tiempo, y el control de calidad se había deteriorado por falta de competencia. Frente a esta situación, la administración del presidente Colombiano Cesar Gaviria adoptó la política de Apertura, lo que dio origen a una economía abierta. La competencia generada por la introducción de productos extranjeros al mercado colombiano transformó por completo la relación de producción, costo y demanda que había regido al país por varias décadas. Como resultado, muchas industrias no lograron sobrevivir a la competencia, y sectores enteros de producción desaparecieron. Para los consumidores, o al menos aquellos consumidores cuyo poder de compra no fue afectado por la desaparición de ciertas industrias, la apertura significó mayor variedad de productos a precios más bajos y de mayor calidad.
Se marcan dos épocas estableciendo así un paralelo entre una economía cerrada y una economía abierta.
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ECONOMIA CERRADA 80'S
LIDER EN PRECIOS ENDEUDAMIENTO REDUCIR PASIVOS PRECIOS EN FUNCION DE COSTOS
ENFOQUE FINANCIERO BUROCRACIA DECISIONES OPERATIVAS CALIDAD REGIONAL VENDER PRODUCTOS PROCESO TRADICIONAL DE MANUFACTURA Y SERVICIOS TECNOLOGIA ARTESANAL
ECONOMIA ABIERTA 90'S
LIDER EN COSTOS CAPITALIZAR REDUCIR CARTERA Y PASIVOS PRECIOS EN FUNCION DEL MERCADO INTERNACIONAL ORIENTACION AL MERCADO Y FINANZAS EMPRESAS AGILES Y FLEXIBLES. DECISIONES ESTRATEGICAS. CALIDAD INTERNACIONAL ATENCION AL CLIENTE REDUCCION PERMANENTE DEL PROCESO.
INVESTIGACION DE ALTA TECNOLOGIA
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TENDENCIAS MÁS IMPORTANTES DERIVADOS DEL CAMBIO ORIENTACION AL CLIENTE ADMON DE LA CALIDAD TOTAL
EL TIEMPO COMO ELEMENTO COMPETITIVO AVANCES EN LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
AVANCES EN EL AMBIENTE DE MANUFACTURA CRECIMIENTO DE LA INDUSTRIA DE SERVICIOS
COMPETENCIA GLOBAL
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PROCESO PARA LA ELABORACION DE UNA BICICLETA
soldadura
Bodega de materia prima
Troque ladora
automática
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control de calidad
ensamble accesorios y limpieza 8
Almacenamiento. de marcos 4
anticorrosiv o 5
1
Administración
bodega producto terminado 9
Horneado 7
pintura 6
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PROCESO PARA LA ELABORACION DE UNA BICICLETA El proceso de elaboración de una bicicleta está dado basicamente por las transformaciones y el ensamblaje de la materia prima principa este proceso se puede explicar de la siguiente manera: Bodega de materia prima: almacenamiento de la materia prima principal , tubos de acero ( material que le proporciona el cuerpo a la bicicleta.) y accesorios. Troquelado: este proceso se hace a traves de una máquina,ahí se producen los cortes necesarios y precisos en la tuberia, para así obtener los tamaños y formas adecuadas para lograr una unión perfecta en el momento de unir las piezas. Soldadura automatica: unión de la tuberia necesaria para completar un marco, este proceso es llevado a cabo en una soldadura automatica, que con colocar las piezas en el lugar adecaudo ella se encarga de unirlas rápidamente y certeramente, para piezas mas pequenas se utiliza tambien la soldadura convencional. Almacenamiento: una vez soldados , como algo intermedio se almacenan los marcos para las bicicletas y los triciclos,esperando ser llevados al proceso de anticorrosividad. Anticorrosividad: Este proceso se hace a base de ácidos y fosfatos. Pintura : por este proceso pasan las piezas ya fosfatizadas, en esta empresa se implementa el proceso de pintura en polvo, de manera que esta se adhiere a la pieza . Horneado: Una vez pintadadas las piezas es llevada a un horno para que la pintura tome las propiedades adecuadas Ensamble y accesorios: unión de todas las partes terminadas mas los accesorios y otros componentes, algunos fabricados en la empresa otros comprados en otras partes, una vez terminado el producto viene la limpieza, en elcual se le adiciciona los pedales, el galapago,calcomanías y se le da un control final de calidad para lograr un producto final optimo Bodega de producto terminado
Hace aproximadamente un año Felipe, Santiago y Laura empezaron su propio negocio con la venta de bicicletas y accesorios deportivos y decidieron aprender sobre el proceso de elaboración de bicicletas y triciclos por eso se constituyeron como empresa manufacturera y se registraron como BICIRAPID LTDA. Hasta el momento han llevado una contabilidad sencilla, y actualmente quieren implementar un sistema de costos y analizar las decisiones relacionadas con la operación normal de la empresa.
Tomaron la decisión de apoyares con el señor Luis Felipe un competente ingeniero de producción, el señor Luis se sintió entusiasmado pero un poco intranquilo, ya que sus conocimientos en el área financiera, manejo de costos y contabilidad Gerencial no eran su fuerte, mientras se capacitaba le pidió al contador que lo informara sobre las principales diferencias existentes entre Contabilidad financiera, Contabilidad fiscal, Contabilidad de Costos y contabilidad Gerencial. Se pide: Preparar la respuesta para el señor Luis Felipe Contabilidad financiera confección de los Estados Contables para terceros
Contabilidad fiscal comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos
Contabilidad de costos Trata de la clasificación, contabilización, distribución, recopilación de información de los costos corrientes y en perspectiva.
Contabilidad de Gerencial
La empresa BICIRAPID Elabora varios productos entre ellos bicicletas de carrera, bicicletas sencillas y triciclos para niños y niñas, y además compra repuestos, productos que distribuye a nivel nacional. Esta producción tiene un proceso de transformación de materia prima y de ensamble largo, ya que se parte de la transformación de la tubería en el marco de la bicicleta, por medio de cortes y soldaduras, luego un proceso anticorrosivo, se pinta las partes que provienen de la tubería, se ensamblan, Junto con otros accesorios, se empaca y se da por terminado el producto.
La empresa Maneja sistema de costos por procesos y por ordenes de producción ya que mantiene una producción constante para una demanda establecida en el transcurso del año y por ordenes de producción, ya que posee clientes exclusivos en ciertas temporadas del año. Porque cree Usted que es tan importante que una empresa domine el concepto de costos y gastos? Cuál cree usted son estas diferencias? Gasto
Costo
Por qué cree Ud. (s) que es importante que una empresa analice y determine el comportamiento de sus costos?
Clasifique los siguientes conceptos, determine si se considera gasto o costo. Clasificación Concepto
Elemento Gasto
Tubería de hierro Operarios de corte Sueldo gerente general Arriendo bodega de producción Mantenimiento maquinaria para soldar. Transporte de materiales Depreciación equipos de producción Pedales Papelería para contabilidad Lámina de hierro Disolvente para limpiar máquinas de producción Platinas de hierro Ejes de diferentes diámetros Vigilante de producción Vigilante general Seguro contra robo de equipos de producción Sueldo Ingeniero de producción Sueldo secretaria de gerencia Sueldo de vendedores Sueldo operario de ensambles Anticorrosivo Llantas Servicios públicos de producción Empaques (Caja) Sueldo recepcionista Rines Laca Etiquetas de empaque Atención al cliente Sueldo Supervisor de fabrica Sueldo auxiliar de contabilidad Galápagos Mangos plásticos Zapatas Sueldo empacador Escudo Bike Soda Cáustica Gastos legales Tercerizacion
Costo
COSTO
GASTO
Lo que cuesta hacer algo o Son erogaciones o salidas de prestar un servicio. recursos necesarios para la generación de ingresos. Recuperable al terminar la Es la gestión que se hace para producción. Y casi siempre se poner un producto a la venta perciben en el producto Constituye el fundamento No son recuperables, se ven para él costeo del producto, la reflejados al final del periodo con el evaluación del desempeño y la estado de resultados. toma de decisiones gerenciales No están relacionados con el producto Se define como el valor Gastos del periodo no sacrificado para adquirir Bs. o inventariables SS, que se mide en pesos, Se son los que se identifican con incurre en costos con el objeto de intervalos de tiempo y no con los obtener beneficios futuros productos elaborados Define como un costo que ha Es el valor monetario de los producido un beneficio y ha expirado recursos inherentes a la funciona de producción (MD-MOD-CIF) Los gastos se deducen de los ingresos en el Estado de resultados Son inventariables para determinar la utilidad del periodo Los costos totales del No son inventariables, se producto se llevan al estado del reflejan en el estado de resultados costo en P y G como gastos de administración, ventas o financieros en el periodo en el cual se incurren
1, de acuerdo con al función
C. de producción
en la que se originan
C distrib. y ventas C. de admón. y ventas
L
2,De acuerdo con su identificación
C.directos
A
con una actividad, departamento o producto
C. Indirectos
3, De acuerdo con el tiempo
C. Históricos
en que fueron calculados
C. predeterminados
A
4, De acuerdo al tiempo en que
C. del periodo
C
se cargan o se confrontan con los ingresos
C. del producto
O
5,De acuerdo con el control que se tenga
C. No controlables
N
sobre la ocurrencia de un costo
C. Controlables
D
6,De acuerdo a su comportamiento
C. Variables
C
S I F I C
I
E
C. fijos C. semivariables
L
7, De acuerdo con su importancia en la
C. relevantes
O
toma de decisiones
C. irrelevantes
C
8,De acuerdo con el tipo de sacrificio
C. Desembolsables
O
en que se ha incurrido
C. de Oportunidad
T
9, De acuerdo con el cambio originado por un
C. sumergidos
O
aumento o disminución en a actividad
C. diferenciales
S
S
S 10,De acuerdo con su relación con una disminución de actividad C. evitables C. inevitables
POOL DE INFORMACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Clasificación de los tipos de acuerdo a sus patrones de comportamiento LOS ELEMENTOS DE UN PRODUCTO
Materiales. Mano de Obra. CIF
EN RELACIÓN CON LA PRODUCCIÓN
Costos Primos. Costos de Conversión.
EN RELACIÓN CON EL VOLUMEN
Variables. Fijos Mixtos
LA CAPACIDAD PARA ASOCIARLOS
Costos Directos Costos Indirectos
EL DEPTO DONDE SE INCURRIERON
LAS ÁREAS FUNCIONALES
EL PERIODO QUE SE VAN A CARGAR AL INGRESO
Directos Indirectos. Directa Indirecta. MI+MOI+OTROS CIF
Dentro de un rango Relevante
Costos de Producción Costos de los deptos de servicios Costo de Manufactura Costos de mercadeo Costos adtivos. Costos financieros Costo de los bienes vendidos Gastos de venta y generales
LA RELACIÓN CON LA PLANEACIÓN Y LA TOMA DE DECISIONES
Costos Estándares y presupuestados Gastos Controlables y no controlables Costos Comprometidos y discrecionales Costos relevantes, irrelevantes y hundidos Costos diferenciales, increméntales y decrementales Costos de oportunidad Costos de cierre de planta
Tomado de Polimeni Ralph
LOS ELEMENTOS DE UN PRODUCTO SON: MATERIALES DIRECTOS (MD),MANO DE OBRA DIRECTA (MOD) Y COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF)
MATERIALES- (M) ELEMENTO ESENCIAL DEL COSTO DE PRODUCCIÓN. SE TRANSFORMA A PRODUCTOS TERMINADOS A TRAVÉS DE LA MO Y LOS CIF.
DIRECTOS
Identificables claramente con la producción de un articulo terminado. Deben ser: medibles, identificables y cuantificables. Representan importantes en terminado.
el
costos producto
El volumen atribuible debe ser considerado.
INDIRECTOS
no cumple con las anteriores materiales y suministros involucrados en la producción que no son directos = cif reales
Demos un ejemplo: en una panadería se escoge como objeto del costo una torta para la elaboración de esa torta necesito 1 libra de harina, 12 huevos,1 libra de mantequilla ,polvo royal, además necesito jabón para lavar las maquinas, podemos decir que hay unos materiales que son directos por ejemplo la harina es medible, identificable y cuantificable se requiere 1 libra de harina, que vale $ 5.000, en cambio la pizca de polvo royal seria una materia prima indirecta al objeto de costo que elegí, ya que no la puedo medir, identificar y cuantificar , y el jabón por su naturaleza en indirecto, al producto no se le echa jabón. En qué momento el polvo royal seria directo? Cuando el objeto de costo sea la mezcla de 10 libras de torta y para esa cantidad requiera un tarro de polvo royal. Lo comprendes se volvió medible, identificable y cuantificable. Cuando los materiales son indirectos estos pasan a la gran bolsa de los Costos indirectos de fabricación.
MANO DE OBRA- (MO)
ESFUERZO FÍSICO O MENTAL QUE SE EMPLEA EN LA
DIRECTA
remuneración a aquellos que trabajan directamente en el producto (manual o usando máquina) Fácil asociación con el producto. (Tocan el producto). Costo importante de MO en la
ELABORACIÓN PRODUCTO.
DE
UN
Producción.
INDIRECTA EL COSTO DE LA MOPRECIO QUE SE PAGA POR EMPLEAR EL RECURSO HUMANO EN LA PCCIÓN.
personal de apoyo a la producción Trabajos de fábrica que no se asocian directa/ un producto. no se consideran relevantesCIF
intervención indirecta elaboración de un producto
en
la
En la panadería la mano de obra directa serian todos los operarios, el de mezcla, el de horneado, el de empaque y la mano de obra indirecta seria por ejemplo el supervisor, el ingeniero de producción, el personal de mantenimiento, el personal de aseo, estas personas tienen una características y es que están en la nomina de la empresa.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF)
Tercer elemento del costo Costos necesarios para la buena marcha de la producción.
MI + MOI +OTROS CIF
No se incurren uniformemente a través de un periodo No se identifican claramente con el producto.
CLASIFICACION : Fijos
Elemento crítico por su distribución en el producto.
Variables Mixtos
Necesita mecanismos idóneos de distribución, dada la naturaleza y la variedad de sus componentes. Requiere control exigente y adecuado.
Aquí podemos decir que además de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta a este concepto se le suma los otros costos indirectos de fabricación; Por ejemplo arriendo, pólizas, mantenimiento, servicio de aseo , vigilancia, predial, depreciaciones etc. La combinación de diferentes costos de manufactura dan origen a los costos primos y los costos de conversión. El costo primo es la suma del costo de los materiales directos y los costos de la mano de obra directa, el costo de conversión es la suma de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación, en el caso de una empresa manufacturera, el costo de conversión se puede comprender como el costo de convertir las materias primas en un producto final.
2. CLASIFICACION CON RELACIÓN A LA PRODUCCIÓN
MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA DIRECTA
CIF
--------------------------------------------------------------------------------- COSTOS PRIMOS
COSTOS DE CONVERSIÓN
Ejercicio Objeto del costo: la elaboración de una torta (cifras simbólicas, para clasificar)
concepto Harina Huevos Sueldo del gerente general, 50% administración , 50% producción Polvo royal
cantidad 1 libra 12 unidades
Pizca polvo Empaque 1 caja Jabón 1 libra Operario de mezcla 1 Almacenista de materiales 1 Almacenista de producto 1 terminado Ingeniero de pcion 1 Jefe de ventas 1 Mensajero , 50% empaca el 1 producto, 50% mensajería Arriendo de fca 1 Pago nomina personal administrativo Jefe de ventas 1 Energía 80% producción, 20% admón. Azúcar 1 libra Café para operarios 1 kilo Supervisor de pcion 1 Maquinaria
Valor 3.500 3.600
Clasificación
50.000 de
$3000 tarro $2000 $3.100 $5.000 $3.200 $3.500 $5.300 5.300 4.000 3.000 $5.300 4.000 4.300 2.200 1.000 3.200 4.000
Halle el valor total de MD MOD MOI cif totales costo del producto gastos de admón. costo primo costo de conversión
otros cif gastos de venta
3 COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS CON RELACIÓN AL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN.
Los costos de acuerdo a su comportamiento, antes los cambios de producción pueden ser: Costos Variables Costos Fijos Costos Semivariables Costos fijos
Costos Variables
Costos Semi variables
Son aquellos que no varían ante cambios en los niveles de producción. Estos costos existen mientras la planta esté abierta independiente del producto o cantidad de productos que se fabriquen en u periodo determinado. Estos costos no desaparecen si un producto particular o una línea de producción se abandona. Ej. : Depreciación de equipos, arriendo, sueldos
Son los que cambian o Son costos que los fluctúan en relación compone una parte fija y directa con una actividad otra variable. o volumen de producción, a mayor producción mayor será los costos.
Ej. : Materia prima Ej. : Servicios públicos cambia de acuerdo a la producción, las comisiones de acuerdo a las ventas
Propósitos por los cuales la compañía separa costos fijos y costos variables:
Para fijar precios Para elaborar presupuestos Determinar la rentabilidad de productos existentes Rentabilidad de productos nuevos Análisis de Costo-Volumen –Utilidad (Punto de Equilibrio) Análisis de variaciones
Clasifique los siguientes conceptos como costos variables, fijos o semi variables en términos de su comportamiento con respecto al volumen o nivel de actividad. Concepto Impuesto sobre propiedad planta de producción. Mantenimiento y reparaciones maquinaria de producción Servicios públicos Depreciación en línea recta Fletes por compra de materiales Pólizas Depreciaciones por unidades producidas. Arriendo bodega Materiales Sueldo de los operarios Horas extras operarios
Variable
Fijos
Semi variables
EN RELACIÓN CON EL VOLUMEN.
TIENE EN CUENTA TODOS LOS CAMBIOS DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN.
COSTOS FIJOS.
Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de producción, mientras que el costo fijo por unidad varia con la producción. los costos fijos varían cuando cambia rango relevante.
LOS PATRONES DE COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS QUE SE VAN A ANALIZAR SE APLICAN ÚNICAMENTE DENTRO DE UN RANGO RELEVANTE.
la alta gerencia controla el volumen de producción, es responsable de los costos. 0
AQUEL INTERVALO DE ACTIVIDAD EN EL CUAL: LOS COSTOS FIJOS TOTALES Y LOS COSTOS VARIABLES POR UNIDAD PERMANECEN CONSTANTES. COSTOS VARIABLES
Son aquellos en los que el : Costo variable total cambia en proporción directa con la producción ( volumen) dentro de un rango relevante.. es tanto que el costo variable unitario permanece constante ( mat prima, mod, cif)
MIXTOS
tienen características de fijos y variables a lo largo de varios rangos RELEVANTES DE OPERACIÓN. ( Servicios públicos, arrendamiento de camiones)
RANGO RELEVANTE: Se puede comprender como un intervalo de actividad, o también como el conjunto del nivel de actividad o volumen normal en el que existe una relacion entre el nivel de actividad o volumen y el costo La compañía Fotocopia Agiles Ltda. supone que en el año 200x tiene unos costos totales de $50.000 de los cuales $20.000 son fijos y $30.000 variables ( $30 costo variable por unidad), para una capacidad de 1.000 copias, suponga que diferentes niveles de producción. Cuadro resumen del comportamiento del costo según el volumen de producción.
No Fotoc.
Cv/unit .
100 200 500 600 1000
30 30 30 30 30
Cv/total 1x2 3.000 6.000 15.000 18.000 30.000
Costos fijos totales 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000
Costos fijos unit. 4/1 200 100 40 33 20
Costos totales 3+4 23.000 26.000 35.000 38.000 50.000
Costo total unitario 6/1 230 130 70 63 50
Graficas en excell
No Fotoc.
Costos fijos totales
100
20.000
200
20.000
500
20.000
600
20.000
1000
20.000
Los costos fijos totales ( $20.000) permanecen constantes dentro de un rango relevante de 1000 fotocopias.
No Fotoc. 100
Costos fijos unit. 200
200
100
500
40
600
33
1000
20
Los costos fijo por unidad cambian en proporción al volumen de producción, a mayor volumen de producción, menor costo fijo por unidad, a menor volumen de producción mayor costo fijo por unidad . No Fotoc.
Cv/total
100
3.000
200
6.000
500
15.000
600
18.000
1000
30.000
A mayor volumen de producción mayor costo variable total
No Fotoc.
Cv/unit.
100
30
200
30
500
30
600
30
1000
30
El costo variable unitario permanece constante No Fotoc.
Costo Costos s fijos totales totales
100
20.000
23.000
200
20.000
26.000
500
20.000
35.000
600
20.000
38.000
1000
20.000
50.000
Ejercicio No 1 La Cía. de concreto S.A. debe arrendar mensualmente 5 camiones para la mezcla de cemento y grava.; Por tener los camiones seguros debe pagar $250.000 de arriendo por cada camión. La empresa paga por cada yarda cúbica mezclada $30. Cada camión puede mezclar 3.000 yardas cúbicas de concreto. Se necesita un chofer por camión, con un salario mensual de $450.000 cada uno. La empresa arrendadora coloca los materiales costo por unidad (cemento y grava) es $25 /yarda cúbica. Halle y grafique: Costos fijos totales, Costos fijos por unidad, Costos variables totales, Costo variable unitario, Y costo total del ejercicio Ejercicio No 2 La Cía. de concreto S.A. puede arrendar mensualmente camiones, dependiendo de la necesidad para la mezcla de cemento y grava.; Por tener los camiones seguros debe pagar $250.000 de arriendo por cada camión. La empresa paga por cada yarda cúbica mezclada $30. Cada camión puede mezclar 3.000 yardas cúbicas de concreto. Se necesita un chofer por camión, con un salario mensual de $450.000 cada uno. La empresa arrendadora coloca los materiales costo por unidad (cemento y grava) es $25 /yarda cúbica. La empresa mezclo 6.500 yardas cubicas Halle y grafique: Costos fijos totales, Costos fijos por unidad, Costos variables totales, Costo variable unitario, Y costo total del ejercicio
Ejercicio No 3 Una empresa Manufacturera elabora cuadros y artículos decorativos y presenta la siguiente información: Costo del material directo por unidad. $3.000.oo Unidades producidas en el mes 2000 unid.
La empresa tiene dos plantas una en Medellín que paga por costos fijos $1.500.000 (Arrendamiento, mantenimiento, transporte, pólizas) y la otra en Cali que paga $ 1.200.000 por los mismos conceptos. La empresa contrata camiones para transportar materia prima entre las diferentes ciudades y maneja la siguiente información. Derechos básicos por arriendo del carro $ 100.000 diarios. Por 30 días Precio por kilómetro recorrido $200/Km Kilómetros recorridos 10.000 kms totales El Rango Relevante de ambas plantas es de 4000 unidades Halle y grafique costos totales
Ejercicio No 4 Carbocol posee los derechos para extraer minerales del rió Cauca. Carbocol tiene costos en tres áreas: a) La empresa le paga a un subcontratista de minería que cobra $80 por tonelada de arena extraída y regresada al rió. b) La empresa le paga al gobierno por un impuesto de minería y ambiente de $ 50 por tonelada de arena extraída. c) Le paga a un operador de barcaza que cobra $150.000 mensuales por transportar cada lote de arena, hasta 100 toneladas diarias en promedio por lote, a tierra firme Carbocol y regresarla al río Cauca (es decir, de 0 a 100 toneladas por día = $150.000 mensuales, de 101 a 200 toneladas por día =300.000 por mes y así sucesivamente) Cada Barcaza opera 25 días al mes. Se debe pagar el cargo mensual de $150.000 aunque se transporte menos de 100 toneladas en cualquier día y aunque Carbocol requiera menos de 25 días de transportación por barcaza en ese mes. En la actualidad, se extraen 180 toneladas diarias de minerales, durante 25 días al mes. Requerimientos: ¿Cuál es el costo variable por tonelada de arena extraída, cual es el costo fijo mensual de Carbocol? Trace una gráfica de los costos variables y otra de los costos fijos de Carbocol. Es aplicable en la Grafica el concepto de Rango relevante? Cual es el costo unitario por tonelada de arena extraía, sí: a) Cada día se extraen 180 toneladas? b) Si cada día se extraen 220 tonelada? c) Explique las diferencias en las cifras del costo unitario.
Ejercicio No 5 La compañía Fotocopia Agiles Ltda. supone que en el año 200x tiene unos costos totales de $50.000 de los cuales $20.000 son fijos y $30.000 variables ( $30 costo variable por unidad), para una capacidad de 1.000 copias, suponga que diferentes niveles de producción. Cuadro resumen del comportamiento del costo según el volumen de producción. No Fotoc.
Cv/unit.
100 200 500 600 1000
30 30 30 30 30
Cv/total 3.000 6.000 15.000 18.000 30.000
Costos fijos totales 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000
Costos fijos unit. 200 100 40 33 20
Costos totales 23.000 26.000 35.000 38.000 50.000
Costo total unitario 230 130 70 63 50
Grafique: Costos fijos totales, costo fijo por unidad, costo variable total, costo variable unitario, costo total.
PATRON DE COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS Asignación de costos a un objeto del costo Identifique si los siguientes conceptos son costos o gastos, y si es costo ubíquelo dentro de la matriz del comportamiento del costo a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m)
Concepto Sueldo del gerente de relaciones publicas Llantas para el automóvil Electricidad para iluminar los trabajadores en la línea de ensamble Sueldo del ingeniero que supervisa el cambio de diseño Fletes por la compra de materia prima Depreciación equipo de computo jefe de recurso humano Obsequios anuales para los clientes Depreciación maquinaria de producción Punto de soldadura Afiliación a revista semana Horas extras operario Sueldo operario Tercerización del procesos de pintura
Gasto
Costo
Elemento
PATRON DE COMPORTAMIENTO DEL COSTO
Concepto Costo Variable
Costo Fijo
Objeto del costo: Un carro Costo Directo Costo Indirecto
ADMINISTRACION Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO:
MATERIALES DIRECTOS- MD MANO DE OBRA DIRECTA –MOD COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION- CIF
MATERIALES Bueno ya trabajamos loes elementos del costo en una forma genérica ahora profundicemos la administración y control de estos elementos del costo.
CICLO ADTIVO DE LA MATERIA PRIMA
1. COMPRA
1. Determinar necesidad de materiales en producción. 3. Solicitud de Compra 4. Recepción
Producción genera Solicitud o requisición de Compra.
3 Cotizaciones proveedores – selección la mejor- emite Orden de compra
Bodeguero recibe del proveedor materiales requeridosprevia verificación calidad – cantidad.-
informe de recepciónSe genera fra. Proveedor y obligación de pago
2. USO. 5. Almacenaje .
Actividad que requiere de conocimiento y experiencia del bodeguero.
Acondicionamiento( Identificables –conservación física y protección)
6. Despacho a producción
Mediante documento legal ( Nota de requisición)
Se genera nota de despacho original a contabilidad para valorar inventario (kardex)
7. Pago
Cancelación deuda pendiente
FORMA DE CONTROL CONTABLE
Cuenta de inventario materiales directos
Requiere tarjetas auxiliares o archivos informáticos por cada tipo de material que exista
METODOS DE VALORIZACION DE INVENTARIOS
Costo de los materiales que han quedado en existencia en un periodo determinado
PEPS ( Primero en entra primero en salir) = FIFO (Frisa in, first out) UEPS ( Ultimo en entrar primero en salir) = LIFO ( Last in first out) PROMEDIO PONDERADO COSTO STANDAR
REGISTROS CONTABLES
COMPRAS- Fra. (Recepción de materiales)
-Inv.de material Directo Banco/Proveedor (Ingreso al Kardex)
xxx
DEV. A PROVEEDORES (dev. a proveedores cuando no satisface requerimientos)
Proveedor xxx Inv. de material Directo
xxx
TRANSF. A CENTROS PRODUCTIVOS
-Inv.de pctos en proceso xxx Inv. De material directo
xxx
xxx
DEV. INTERNAS a) Material en buen estado ( Material que no se utilizo por alguna razón).
Inv. de mat. directos Inv. de pctos en proceso
xxx
b) Material Obsoleto(pasado y regresan como desperdicios
-Inv. De desperdicios Inv. de pctos en proceso
xxx
xxx
xxx
CONTABILIZACION SISTEMA DE INV. PERIODICO
Información Ltda. del costo de un producto Requiere ajustes trimestrales o a fin de año EL COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO
CONTABILIZACION SISTEMA DE INV. PERMANENTE
un medio para acumulación de datos del costo del producto A través de cuentas de inventario Inv. de Materias primas Inv. De trabajo en proceso Inv. De los artículos terminados
COMPRA DE MATERIALES ( Cuenta Compras) + INV.INICIAL = MATERIAL DISPONIBLE PARA EL USO - INV. FINAL DE MATERIALES ( Con base en el conteo físico) COSTO DE LOS MATERIALES EMPLEADOS Inv. Final = Conteo físico de los materiales disponibles al final del periodo Contablemente se maneja la cuenta compras
OBJETIVO Acumulación de los costos totales y él calculo de los costos unitarios. Contablemente se maneja la cuenta inventarios
“cuando solo queden cuatro en la botella, es el momento de comprar más” Frase publicitaria de Alka Seltzer en los años 50
INVENTARIOS: SISTEMA DE INVENTARIOS: Un sistema de inventarios proporciona la estructura de la organización y las políticas operativas para mantener y controlar bienes en existencia. DEFINICIÓN: Existencia de un articulo o recurso que se utiliza en la producción Es un conjunto de políticas y controles que supervisa los niveles de inventario y supervisa cuales son los niveles que deben mantenerse, cuando hay que reabastecer e l inventario y de que tamaño deben ser los pedidos. Tema más actualizado y discutido en la empresa Es costoso tener inventarios, el costo promedio de inventarios en la industria manufacturera es del 30 al 35% de su valor ( un inventario de 10.000.000 su costo por almacenamiento es de $3.500.000) El almacenamiento genera costos de obsolescencia, seguros, y costo de oportunidad El inventario JIT ( Justo A tiempo) se basa en el modelo clásico producción –consumo Inventarios en una empresa manufacturera Inventarios de materias primas Inventarios de productos en proceso Inventarios de productos terminados Suministros Piezas y componentes COSTOS DE INVENTARIOS: COSTOS DE ALMACENAMIENTO: Por instalaciones de almacenamiento El manejo Los seguros Los robos Las roturas Las obsolescencias La depreciación Costo de oportunidad de capital Si hay altos costos de almacenamiento se favorecen los niveles de inventario bajo y el reabastecimiento frecuente.
COSTOS DE PREPARACIÓN O CAMBIO EN PRODUCCIÓN Hay pérdida de tiempo al cambiar de un producto a otro, hay grandes producciones entonces se incrementa los inventarios COSTOS DE PÉRDIDAS COSTOS DE ESCASEZ EXACTITUD DEL INVENTARIO Y EL RECUENTO CICLICO Los registros del inventario general difieren del recuento físico real. La exactitud del inventario se refiere a cuanto se parecen estas dos cifras. La pregunta es que margen de error es aceptable Ejemplo el registro indica un balance de 6832 y el recuento de 652 es una cifra razonable? O el recuento real indica 750 unidades, 67 por encima de lo que marca el registro, es mejor esta situación? En todo SISTEMA DE INVENTARIOS los registros deben coincidir con lo que realmente hay dentro de los límites establecidos. Por ejemplo: Un área abierta permite el retiro de los artículos para fines legítimos y no autorizados. Se registran pedidos de reabastecimiento de existencias que nunca llegaron Una CI Comercializadora internacional debe manejar sus inventarios por separados, mercancía gravada y no gravada El almacén debe tener un responsable, y este debe manejarlo bajo llave Debe contar con un mecanismo de registro, nadie puede extraer piezas sin autorización Se deben hacer conteos periódicos de inventarios y confrontarlos vs registros
COSTO DE DESPERDICIO: (tangible) Constituye la disminución que sufren los materiales durante su transformación. COSTO POR MATERIALES DAÑADOS: son aquellas materias primas que tienen defectos o fallas debido a un accidente o un mal almacenamiento, pero que se pueden corregir. COSTO POR MERMAS: (intangible) Algunos materiales sufren evaporación y pérdida de peso por el sólo hecho de estar almacenados durante un tiempo prolongado.
La siguiente información corresponde a la materia prima de una bicicleta Ref. 2001 Información de los pedales Inventario inicial COMPRA DE MATERIALES Enero 7 Enero 15 Enero 25 SALIDAS A PCION Enero 9 Enero 16 Enero 27 DEV EN COMPRAS. Enero 16 DEV DE PCION Enero 10
2.550 unid.
$40 /u
1.500 unid. 2.000 unid 3.000 unid
$45 /u $50/u $60/u
1.200 unid. 2.000 unid. 200 unid. 25
unid.
50
Se pide el costo de los materiales usados en la producción, aplicando el método FIFO, ( PEPS) , P.P Y UEPS con un sistema de inventario permanente, el inventario final de materiales y el registro contable. Estado del costo del producto vendido ( parte que le corresponde a materiales)
Ejercicios de materiales Ejercicio No 1 1. Inventario inicial de materiales $100.000 2. Compro materiales y suministros a crédito al proveedor cueros y diseños por un valor de $2.000.000 1. Valor de los fletes $150.000 2. Se devuelve al proveedor mercancía en mal estado por un valor de $ 200.000 3. inventario final de materiales $230.000 4. Producción solicita Material directo por $1.600.000 y material indirecto por $270.000 5. Almacén entrega útiles de oficina así: Admón. $60.000 y ventas $25.000 6. Almacén registra la siguiente devolución: material directo $50.000, admón. $5.000 y ventas $2.000 Determine material directo usado en producción Ejercicio No 2
La CIA Latex S.A. registra los materiales enviados a producción mediante un sistema de inventario permanente, a través del kardex. Esta compañía tiene materiales disponibles para el uso de $ 50.000, compras por $15.000 y un inventario final de materiales de $12.000, cual es el costo del inventario inicial y el costo de los materiales enviados a producción? Justifique respuestas.
Ejercicio No 3 METODOS DE VALORACION DE INVENTARIOS (CARDEX) La compañía se dedica a la comercialización de un producto de belleza femenina Body Perfect para adelgazar, para ello requiere de una materia prima ref 010 empezó el año 2008 con un inventario de 300 unidades a $ 50 /u. Durante dicho año presentó las siguientes compras: Fecha Febrero 6 Marzo 9 Junio 18
Unidades Costo unitario 1.700 $53 1.000 $55 1.400 $58
Durante el año realizo las siguientes salidas a producción Fecha Marzo 8 Abril 15 Junio 18
Unidades 600 800 1.700
Devoluciones en compras Febrero 8 100 unid Devoluciones de producción al Almacén Marzo 9 100 unid Información adicional: La compañía utiliza un sistema de inventario permanente , determine el costo del material directo enviado a producción por PEPS, UEPS, PP.
EMPRESA BICIRAPID LTDA TARJETA DE EXISTENCIA DE MATERIALES Método de valoración :
Material : Hierro forjado DESCRIPCION
ENTRADAS
DETALLE Inv inicial Compra envio a produc.
FECHA 01.01.2007 01.07.2008
CANT.
Compra A pcion
01,15,2008 01.16.2008
2000
Dev en compras
01,16,2008
-25
1500
C.UNIT. 45
SALIDAS A PRODUCCION C. TOTAL
45
01.25.2008 01,27,2008
3000
60
C.TOTAL
1200
40
48000
1350 650
40 45
54000 29250
-1125 -50
45
-2250
200
45
9000
180000
346375 Lectura en el estado del
C.UNIT.
100000
Dev de produc. 01.20.2008 Compra A Pcion
CANT.
67500
01.09,2008 50
PEPS
138000
SALDOS C.UNIT CANT. . C.TOTAL 2550 40 102000 1500 45 67500 1350 1500 2000 0 850 2000
40 45 50 0 45 50
54000 67500 100000 0 38250 100000
825 2000 875 2000 3000 675 2000 3000
45 50 45 50 60 45 50 60
37125 100000 39375 100000 180000 30375 100000 180000
310375
costos
inventario inicial Mas: compras netas Compras menos: dev. en compras mas: flets
102.000,0 0 346.375,0 0 347.500,00 -1.125,00 0,00
material disponible Menos. Material enviado a producción igual: inventario final
448.375,0 0 138.000,0 0 310.375,0 0
EMPRESA BICIRAPID LTDA TARJETA DE EXISTENCIA DE MATERIALES Material : Hierro forjado DESCRIPCION DETALLE Inv inicial Compra envió a produc. Compra A pcion Dev. en compras Dev.de produc. Compra
FECHA 01.01.2007 01.07.2008 01.09,2008 01,15,2008 01.16.2008 01.16,2008 01.20.2008 01.27.2008
Método de valoración : ENTRADAS
CANTIDA D 1500 2000 -25 3000
C.UNIT. 45 50 45,212 60
C. TOTAL
102.000,00 346.369,70
448.369,70 138.385,62 309.984,08
SALIDAS A PRODUCCION CANTIDA D C.UNIT. C.TOTAL
67500 1200
41,852
50222,222 2
2000
45,212
90424
-50
45,212
-2260,6
100000 -1130,3 180000 346369,7
inventario inicial Mas: compras netas Compras 347.500,00 menos: dev. en compras -1.130,30 mas: fletes 0,00 material disponible Menos. Material enviado a pcion igual: inventario final
P.P
138385,62 2
SALDOS CANTID . 2550 4050
C.UNIT. 40,000 41,852
C.TOTAL 102000 169500
2850 4850 2850
41,852 45,212 45,212
119278,2 219278,2 128854,2
2825 2875 5875
45,212 45,212 52,763
127723,9 129984,5 309984,5
MANEJO DEL SEGUNDO ELEMENTO DEL COSTO MANO DE OBRA DIRECTA PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA MO:
1. CONTROL DEL TIEMPO.
Control del tiempo Cálculo de la nómina total Asignación de los costos de la nómina
TARJETA DE TIEMPO : Registro mecánico del tiempo trabajado. Procedimiento que proporciona calculo y el registro de los costos totales de la nómina BOLETA DA TRABAJO Se prepara diariamente Controla productividad.
2. CALCULO DE LA NOMINA TOTAL
3. ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS DE NOMINA
Depto de nómina. Lleva Historia y registro de todos los empleados Devengados-deducciones-cantidad neta Se tiene en cuenta las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo El departamento de Costos asigna los costos totales de nómina de producción. Los costos de MOD podrán identificarse en tareas, procesos o productos específicos
En la empresa BICIRAPID cada operario en una planilla semanal reporta las ordenes de producción en las cuales estuvo trabajando durante la semana, la cantidad de horas que dedicó, fecha de labor, la sección o proceso (corte ensamble, etc.) semana de labor y nombre del trabajador. Las planillas deberán ser revisadas por los supervisores antes de ser enviado a contabilidad. Concepto 2 Operarios de corte 1 empleado mantenimiento pción 1 vigilante área de pción 3 empleados oficina administrativa 2 supervisores de pción 2 operarios de ensamble 2 empleados de ventas 3 operarios de pulida 2 operarios torno y prensa 1 operario de soldadura 1 Almacenista de material 1 contador general 1 Contador de costos Sueldo secretaria de gerencia 1 Ingeniero de produccion
Clasificación Gasto MOD
Costo MOI
d
S.M.LV. 620.000 c/u S.M.L.V 720.000 c/u 850.000 c/u S.M.L.V 700.000 c/u S.M.L.V S.M.LV S.M.LV S.M.LV 2.500.000 c/u 2.200.000 c/u S.M.L.V c/u 2.300.000 c7u
Información adicional: 2 horas extras diurnas de operario soldadura. Horas extras nocturnas de cada operario de ensamble. 2 Horas diurnas de trabajo adicional del almacenista 1 Horas extras diurna secretaria En el cuadro anterior identifique cada uno de los rubros, si corresponde a gasto, MOD, MOI. En la empresa BICIRAPID actualmente existen 10 empleados directos y 7 empleados indirectos, legalmente un empleado que trabaje en una empresa de tiempo completo, debe laborar 8 horas diarias y en el mes debe trabajar aproximadamente 25 días descontando los dominicales y festivos.
Para optimizar las horas de MOD, se puede concluir que un operario en condiciones normales trabaja 7.5 horas diarias durante 25 días mensuales; teniendo en cuenta que un operario no labora exactamente las 8 horas diarias, se descuenta media hora diaria por misceláneos (el tinto, las necesidades personales, labores de limpieza). Halle el costo de una hora básica y el costo de una hora costo. Determine costo de Mano de Obra directa y Mano de obra indirecta de la empresa, aplique el factor prestacional. Explique porque el tiempo ocioso y las horas extras de los operarios se consideran MOI Como hallar el costo de la mano de obra: Hay una fórmula que resume este cálculo: CMO= (Constitutivo de salario) X Factor prestacional + auxilio de transporte (1.176) + (no constitutivo de salario) Constitutivo de salario = (sueldos, horas extras, recargo nocturno, bonificaciones constitutivas de salarios mas todo lo que la empresa pacte como tal).
Se dice que un rubro es constitutivo de salario cuando se ve afectado por el factor prestacional e otras palabras sobre esto se paga ley 100, parafiscales. El auxilio de transporte se considera aparte de lo constitutivo de salario ya este constituye salario solo para prima, cesantías e intereses sobre cesantías, de ahí el factor 1,176 .
Salario:
CLASES DE SALARIO:
Todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie, como contraprestación directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominación que se adopte .
En dinero o en especie: En dinero debe estipularse en moneda nacional. Constituye salario en especie toda aquella parte de la remuneración que el trabajador reciba en contraprestación del servicio, como alimentación, habitación o vestuario que el empleador suministra al trabajador o su familia.
S.M.LV 2015 $ 644.350 S.M.LV 2016 $689.455
Ordinario o extraordinario: El salario ordinario es el que percibe el trabajador como remuneración por los servicios prestados dentro de su jornada
ordinaria de trabajo. El extraordinario, es el que implica remuneración de trabajo ejecutado en días de descanso obligatorio o de horas extras o suplementarias trabajadas. Fijo o variable: Cuando se pacta por unidad de tiempo se denomina fijo, por unidad de obra o a nivel de ventas es considerado variable.
Jornada de trabajo:
La duración del trabajo no podrá exceder de ocho horas diarias o cuarenta y ocho semanales para toda persona ocupada por cuenta ajena en explotaciones públicas o privadas aunque no persigan fines de lucro. Se establece: Como jornada diurna de 6: a.m. a 10:00 p.m. Como jornada nocturna de 10:00 a.m. a 6 a.m. Jornada laboral: 240 horas al mes, se debe trabajar como máximo 48 horas laborales por semana, si trabaja los domingos debe trabajar como máximo 8 horas.
Recargo nocturno Recargo que se debe pagar sobre la hora ordinaria, por el hecho de laborar en horas nocturnas. El recargo corresponde al 35% sobre la hora ordinaria. El recargo nocturno se paga después de las 10 de la noche, y corresponde al solo hecho de trabajar de noche, estipulado por el contrato de trabajo.
Dotación: Los empleados tanto del sector oficial como privado ,tendrán derecho a que la
entidad con que laboran les suministre casa cuatro (4) meses en forma gratuita , un par de zapatos y un vestido de labor , siempre que su remuneración mensual sea inferior a dos veces el S.M.LV.
Bonificaciones laborales: Buscan otorgar un estimulo o reconocimiento por los resultados obtenidos, su otorgamiento requiere planeación y una clara definición de la labor que será objeto de la bonificación así como los momentos de inicio y terminación de la misma. La bonificación puede darse para incrementar la producción y establecer un nuevo estándar, esta debe definirse como constitutiva o no de salario.
Horas extras diurnas: 100% de la hora ordinario, adicionalmente se debe pagar un recargo del 25%. Horas extras Las horas extras trabajadas por fuera de la jornada habitual se remunera como horas extras. No se obliga a pagar horas extras a aquellos trabajadores que ostenten cargos de dirección, confianza y manejo.
Horas extras nocturnas: 100% de la hora ordinaria, adicionalmente se debe pagar un recargo del 75%.
Horas extras festivas: 100% de la hora festiva (dominicales y festivos), adicionalmente se debe pagar, el valor da la hora festiva mas el 75%
Auxilio de transporte: Tiene como objetivo el de subsidiar el costo de movilización de los empleados desde su casa al lugar de trabajo, el cual para el 2016 es de $77.700 Para los trabajadores que devenguen hasta 2 S.M.LV El auxilio de transporte no hace parte del salario, puesto que no constituye ingresos para el empleado, el auxilio tiene por objeto facilitar al empleado llegar Bonificaciones: al sitio de labor pero no constituye una remuneración por su trabajo. Siendo así las cosas, el auxilio de Es una compensación a sus empleados por su transporte no se incluye como base para el cálculo buen resultado o para compensar una buena de los aportes parafiscales ni de seguridad social. Por reglar general se entendería al no ser Puede factor gestión, por efectividad en la que producción. salarial, no secomo tiene en cuanta como salario para ser pactada constitutiva o no de salario, ningún efecto legal, pero por expresa deposición dada la extemporaneidad o la continuidad. legal, el auxilio de transporte se debe tener en 12cuenta a la hora de calcular las prestaciones sociales, esto según el artículo 7º de la ley 1ª de 1.963 que expone: se considera “incorporado al salario para todos los efectos de liquidación de prestaciones sociales”.
Tiempo improductivo: Hay dos clases de tiempo improductivo , el que imputable a la organización y el imputable al trabajador. El primero es el tiempo en que permanecen inactivas las personas, las maquinas o ambos por deficiencias de la organización. Al segundo corresponde el tiempo durante el cual la maquina, los individuos o ambos permaneces inactivos por causas que se le imputan al factor humano
RESUMEN FACTOR PRESTACIONAL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL- LEY 100 CONCEPTO
EMPRESA (%)
Pensión Salud
16 12.5
Riesgos profesionales ( A.R.P.) Depende del nivel de riesgo de la actividad económica Fondo de solidaridad Total
EMPLEADO (%)
12% 8.5 %
4% 4%
0.522 A 8.7
-01% (Más de 4 salarios mínimos)*
21%
PARAFISCALES SENA ICBF COMFAMA Total
2% 3% -04% 9%
PRESTACIONES SOCIALES Primas Cesantías Int. Sobre cesantías
8.33 % 1 sueldo por año 8.33 % 1 sueldo por año 1.00 % 12% sobre valor acumulado a 31 de diciembre.
Vacaciones.
4.16% 15 días hábiles al año
Total Dotación
21.82% 3 veces al año hasta 2 SMLV
Total S.M.L.M.V. 2016
51.82% $689.455
Auxilio de transporte 2016
$ 77.700 Hasta 2 S.M.L.V
Salario mínimo integral
No podrá ser inferior a 10 S.M.L.V + más el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía.
CALCULO HORA COSTO DE PRODUCCIÓN: Días Hábiles del año 2012= (incluyendo sábados) 296 días Días efectivamente trabajados al mes 296/12 =24.7 Horas efectivamente trabajadas en el mes 185.25 (24.7 días trabajados en el mes x 7.5 horas efectivamente trabajadas al día, se considera como tiempo improductivo 0.5 horas de la jornada laboral de 8 horas)
Hora costo:=
Costo mano de obra ---------------------- -----------------------------------------------Horas efectivamente trabajadas al mes (187.5 h)
CALCULO DE HORAS MANO DE OBRA DIRECTA DIAS LABORALES EN EL AÑO Días del año
365
Días festivos
17
Dominicales
52
Ausentismo(Según realizados por ARP) TOTAL
estudios
2 294
Las vacaciones no se consideran aquí porque están incluidas dentro del factor prestacional
¿QUÉ ES LA TERCERIZACIÓN O
OUTSOURCING:
Es una tendencia actual que ha formado parte importante en las decisiones
Tercerización o outsourcing cuando un determinado procesos deja de ser desarrollado internamente por los operarios de una empresa manufacturera y es transferido a otra empresa especializada, esta otra empresa es una "tercera", de ahí el nombre de "tercerización" al proceso mediante el cual se le transfieren procesos. que antes se desarrollaban internamente, dentro de la empresa . Beneficios o ventajas del Outsourcing:
Los costos de manufactura declinan y la inversión en planta y equipo se reduce. Permite a la empresa responder con rapidez a los cambios del entorno. Ayuda a construir un valor compartido. Ayuda a redefinir la empresa. Incrementa el compromiso hacia un tipo específico de tecnología que permite mejorar el tiempo de entrega y la calidad de la información para las decisiones críticas. Ayuda a enfrentar cambios en las condiciones de los negocios. Aumento de la flexibilidad de la organización y disminución de sus costos fijos. Transfieren los riesgos a un tercero que pueda dar garantías de experiencia y seriedad en el area.
Lo más usual es que la empresas manufactureras transfieran a terceros algún procesos productivo, la administración de parte o todo el recurso humano, mantenimiento de maquinarias, capacitación, control de calidad, limpieza y aseo, transporte y entrega etc. Por ejemplo una empresa que elabore prendas de vestir, internamente hace el corte y manda a un tercero la costura, convirtiéndose en una mano de obra directa , de carácter variable, ya que se paga por prenda cosida
Desventajas del outsourcing
La empresa pierde contacto con las nuevas tecnologías que ofrecen oportunidades para innovar los productos y procesos. Al proveedor externo aprender y tener conocimiento del producto en cuestión existe la posibilidad de que los use para empezar una industria propia y se convierta de suplidor en competidor. El costo ahorrado con el uso de Outsourcing puede que no sea el esperado. . Reducción de beneficios Pérdida de control sobre la producción. Perdida en calidad
AREAS DE LA EMPRESA QUE PUEDEN PASAR A OUTSOURCING En lo que se ha convertido una tendencia de crecimiento, muchas organizaciones están tomando la decisión estratégica de poner parte de sus funciones en las manos de especialistas, permitiéndoles concentrarse en lo que mejor saben hacer - maximizar el rendimiento minimizando los costos. El insourcing: Es la tendencia a atender los requerimientos de estos servicios y/o procesos con personal y recursos internos de la compañía. Estos procesos nacieron por dos razones primordiales: por ahorro en costos, y para concentración en procesos del negocio de impacto ante el cliente. No se trata de “traer dentro” cualquier actividad y de cualquier compañía, sino solo aquellas (y de aquellas) integradas en la cadena que pueden ser asumidas más eficientemente por la empresa receptora, liberando valor en beneficio del cliente final. Esta migración de una actividad externa a la firma mejor dotada para realizarla es, por tanto, un proceso inverso al outsourcing.
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Ejercicios de Mano de obra
Ejercicio No 1 El señor Federico Martínez operario de corte y Confección tiene un S.M.LV., según la boleta de trabajo tiene adicional dos (2) horas extras nocturnas, una (1) hora extra diurna y un tiempo ocioso de 2 horas., dotación y alimentación por un valor de $30.000 Determine el costo de la MOD Y MOI aplicando el factor prestacional Ejercicio No 2 La señora Camila Pérez trabaja en la empresa Frutas y conservas ella empaca las conservas, tiene un S.M.LVsu jornada normal va desde las 4 p.m. a las 12 p.m. todos los días. Adicional al recargo nocturno Y según la boleta de trabajo tiene adicional dos (2) horas extras diurna, una (1) hora extra nocturna y un tiempo ocioso de 3 horas, el factor prestacional el establecido por ley. Su compañera María Antonia con el mismo turno de trabajo supervisa la producción y tiene un salario de $850.000 y adicional 2 horas extras nocturnas y un tiempo ocioso de 2 horas dotación $23.000.alimentacion $10.000 .Determine costo de mano de obra directa y Mano de obra indirecta
Ejercicio No 3 El Análisis de la nómina correspondiente al mes de febrero del 2014 de la Compañía Deportes S.A. expertos en ropa deportiva. 2 Operarios corte de moldes 1 empleado de mantenimiento maquinaria de producción 1 Celador de fábrica 3 Empleados de oficina administrativa 2 Supervisores de fábrica 10 Horas extras diurnas de cada operario de moldes, constantes y repetitivas 2 Operarios de costura 1 Salario del personal de ventas 3 operarios de planchado 10 Horas extras personal empleados administrativos Tiempo ocioso operarios de corte Almacenista de materiales Contador General Contador de costos 2 horas extras almacenista de materiales Sueldo ingeniero de mantenimiento pcion Secretaria de gerencia Sueldo jefe de nómina 1 Vigilante general Tiempo ocioso almacenista de materiales
S.M.L.V $800.000 c/u S.M.L.V c/u 720.000 c/u 850.000 c/u S.M.L.V 1.300.000 S.M.L.V 3 horas 1.220.000 1.300.000 1.300.000 1.250.000 750.000 1.250.000 750.000 3 horas
Turno de trabajo de 4 P:M: a 12 de la noche Determine costo MOD, costo de MOI y gastos. Aplique el factor prestacional establecido por ley. Explique porque el tiempo ocioso y las horas extras se consideran MOI -CIF. De ejemplos , en que circunstancias se consideran como MOD
MANEJO DEL TERCER ELEMENTO DEL COSTO COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION-CIF
Tercer elemento del costo COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF) (MI + MOI +OTROS CIF)
Costos necesarios para la buena marcha de la producción. No se incurren uniformemente a través de un periodo No se identifican claramente con el producto.
CLASIFICACIÓN : Fijos Variables Mixtos
Elemento crítico por su distribución en el producto. Necesita mecanismos idóneos de distribución, dada la naturaleza y la variedad de sus componentes. Requiere control exigente y adecuado.
CLASIFICACIÓN DE LOS CIF Cambia en proporción directa al nivel de producción dentro de un rango relevante
CIF VARIABLES
LA MOI ( Salarios de empleados de A unidades de producción el costo total de oficina de fábrica, tomadores de los cif variables. tiempo, empleados del almacén, ayudantes conductores, fogoneros, primas por horas extras, tiempo ocioso) LOS MI ( los combustibles, los lubricantes, los suministros de fábrica.)
El total de los CIF fijos permanecen constante dentro de un rango relevante, independientemente de los cambios en la producción dentro de ese rango relevante
CIF FIJOS
CIF MIXTOS
ni totalmente fijos no totalmente variables con características de ambos deben separarse en sus componentes fijos y variables. (arriendo de camiones, servicio telefónico, etc.)
factores para determinar la tasa de el nivel estimado de producción ( denominador) aplicación de los CIF los cif estimados (numerador)
Efectuar presupuestos de venta y de producción, antes de predeterminar el CIF Importante Fijar constantes
niveles de producción, no siempre son
Las condiciones reales de actividad de una empresa son diferentes a las proyectadas con anticipación por factores
TÉCNICA PARA EL MANEJO DE LOS CIF
imprevistos que hacen fallar el presupuesto. el nivel estimado de producción no puede exceder la capacidad productiva de la firma ( depende de factores como tamaño físico, condición del edificio) Estimar las cantidades de unidades que se van a producir en el siguiente periodo. Hay que considerar restricciones en las instalaciones de producción existente.
Resumen: El Problema La base de asignación La oportunidad en la asignación Factores para determinar la tasa de aplicación de los CIF nivel estimado de producción ( denominador) Asignación de los CIF: DefinirNivel de actividad presupuestada (NOP) No de unidades base que se espera obtener en el periodo Capacidad Teórica Práctica Normal Real prevista
Definir base de asignación (unidades en las cuales se va a expresar el nivel de operación) por ejemplo
TASA DE APLICACIÓN DE LOS CIF Una vez calculado el nivel de producción y los CIF totales para el periodo siguiente, podrá calcularse CIF para el periodo siguiente
la tasa predeterminada de aplicación de los
debe haber una relación directa entre los CIF y la base una vez estimada los CIF totales y escogida la base debe estimarse el nivel de capacidad normal con el fin de calcular la tasa de aplicación de los CIF la formula es la misma independiente de la base escogida tasa predeterminada Es un procedimiento técnico para calcular el monto aplicable a una hoja de costos. se calcula una tasa (rata o alícuota) predeterminada del CIF o coeficiente regulador de los CIF.
Bases que se utilizan en él cálculo de la tasa de aplicación de los CIF La base se escoge teniendo en cuenta la índole de las actividades de cada empresa
Unidades de producción Costo de los materiales directos Costo de la mano de obra directa Horas de la mano de obra directa Horas –maquina
CIF PRESUPUESTADOS ------------------------------------------------ = TASA DE APLICACIÓN DE LOS CIF BASE PRESUPUESTADA O N.O.P él cálculo de la rata, o tasa se hace con base en datos presupuestados. Posteriormente se aplica a una producción real dando como resultado propiamente presupuestado ni real, sino aplicado.
$ / UNIDAD DE PCION $ /POR HORA PORCENTAJE
se debe aplicar a. a las horas reales de mod costo real de las horas mod costo real del md
que no es
CIF(A)= TP x NOR
CUANDO SE REALIZAN PROYECCIONES DE PRODUCCIÓN DEBE TENERSE EN CUENTA LOS SIGUIENTES NIVELES DE CAPACIDAD PRODUCTIVA.
CAPACIDAD PRODUCTIVA TEORICA O IDEAL
CAPACIDAD PRODUCTIVA PRACTICA O REALISTA
CAPACIDAD PRODUCTIVA O DE LARGO PLAZO
es la producción máxima que una fábrica es capaz de producir. los CIF se presupuestan considerando que la empresa va a funcionar un 100% de su capacidad supone un trabajo continuo no considera interrupciones en la producción( paros , trabajo ocioso) máxima producción alcanzable se tiene en cuenta interrupciones previsibles e inevitables en la producción. no considera la falta de pedido en ventas es la máxima capacidad esperada cuando la planta opera a un nivel de eficiencia planeado. se basa en la capacidad productiva practica ajustada por la demanda a laargo plazo del producto por parte de los clientes la capacidad normal menor igual a la capacidad productiva practica
CAPACIDAD PRODUCTIVA ESPERADA O DE CORTO PLAZO
se basa en la producción estimada para el periodo.
Ejemplo de asignación: Concepto
Base de Asignación
Valor mes
Arrendam. Agua Energía
Mts. 2 No grifos Kw /hora
$1.000.0000 155 mts2 270.000 4 grifos 420.000 60 Kw/h
Teléfono
Nro. 480.000 Extensiones Valor de 120.000 riego
Pólizas
Producción Ventas
Admón
Total
35mts2 60mts2 2 grifos 2 grifos 15 kw/h 20 kw/h
250 mts 2 8 grifos 95kw/h
1
2
2
5
0*
0
0
0
L a empresa BICIRAPID tiene los siguientes CIF, Clasifíquelos en fijos, variables y mixtos.
Concepto
Clasificación Fijos
Arrendamiento de fabrica Capacitación personal Producción Agua
Variables
Vr mensual presupuest.
Vr mensual real
Mixto s
de
Energía Teléfono Combustible y lubricante Reparaciones áreas de producción Vigilancia Aseo y cafetería Depreciación maquinaria y equipo Pólizas de mantenimiento TOTAL
$1.000.000 300.000
1.000.000 250.000
100.000(v) 150.000(f) 150.000(v) 250.000(f) 320.000(v) 150.000 (f) 200.000 300.000
120.000(v) 150.000(f) 170.000(v) 250.000(f) 330.000(v) 150.000(f) 210.000 410.000
300.000 100.000 75.000
300.000 120.000 75.000
120.000 $3.515.000
120000 $3.655.000
Para fin de mes la compañía proyecta ( presupuesta):
Cantidad presup. 170 10.000 9.200 $2.500.00 2.500
Base distribución
de Cantidad real
Bicicletas Horas máquina Horas MOD Costo MD Horas hombre
180 11.000 9.000 $2.035.000 2.000
Los CIF Reales arrojaron un saldo de $ 3.655.000 Halle tasa predeterminada y los CIF aplicados con base en las horas mano de obra directa. Halle las variaciones
Tp = CIF presupuestados ------------------------------Base presupuestada
el valor que de lo multiplico por lo real
CIF (A)= TP X NORr En BICIRAPID se puede presentar varias situaciones dependiendo si manejamos un costeo por procesos o por órdenes de producción. Hay CIF generales para toda la planta y hay proceso.
CIF que se incurren en cada
Es posible aplicar una tasa de aplicación de planta cuando se elabora un solo producto, y cuando los diferentes productos (bicicletas y triciclos) pasan por los mismos procesos. Cuando hay diferentes productos con diferentes procesos se le deben cargar diferentes valores de CIF, dado los distintos niveles de atención que recibe el producto, Es importante que los CIF se asignen a los departamentos o centros de costos, después se asocia con la orden de trabajo o con los procesos. Los CIF que pueden asociarse directamente a un depto. de producción específico debe asignarse en forma directa. Por ejemplo si el Depto de reparaciones estima que es necesario hacer mantenimiento preventivo a las máquinas de torno y prensa, el costo va directamente a este depto.
ESTADO DEL COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS Un estado del costo, es un estado financiero de propósito especial, que suministra toda la información concerniente a producción, en una empresa manufacturera. Se puede decir que es el fiel reflejo de lo que pasa en el área de producción. Este informe se agrupa en 3 grandes conceptos:
Los elementos del costo MD;MOD;CIF (A) Juego de inventarios de productos en procesos Juego de Inventarios de producto terminado
Integra el costo de producción y el costo de ventas de artículos terminados del periodo contable. Es una presentación ordenada y sistemática de las cuentas “inversiones” efectuadas en los distintos conceptos del costo.
Inv. inicial de materias primas Mas : compras Igual: mp disponible Menos: inventario final Igual: mp enviada a producción
-PLANTA DE PRODUCCIÓN inv. Inicial. Pción en proceso
COSTO MATERIA PRIMA
MOD
CIF
COSTOS PCIÓN.
COSTOS PRIMOS
COSTOS DE CONVERSIÓN
COSTO DE FABRICACION DEL PERIODO
Mas : Igual : Menos : igual:
Inv. inicial de productos terminados Productos disponibles para la venta Inv.final de productos terminados COSTO DEL PRODUCTINADO Y VENDIDO
DE
BICIRAPID LTDA. ESTADO DE PERDIDA Y GANANCIA Del 1º al 31 de julio del 200x
VENTAS -COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO Y VENDIDO =UTILIDAD BRUTA -GASTOS DE ADMON Y VENTAS =UTILIDAD OPERACIONAL + OTROS INGRESOS OTROS GASTOS =Utilidad Antes de Impuestos - Impuestos 25% =UTILIDAD NETA
BICIRAPID. LTDA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCTOS VENDIDO Del 1º al 31 de julio del 200x Materiales Directos (Utilizados) Mano de Obra Directa (utilizada) CIF (A)
COSTOS DE PERIODO
FABRICACIÓN
DEL
Mas: Inventario trabajo en proceso Menos: Inventario Trabajo en proceso
COSTO DEL TERMINADO
PRODUCTO
Mas: Inventario I. Del producto terminado Menos: Inventario F. Del producto terminado
COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO Y VENDIDO
BICIRAPID LTDA. ESTADO DEL COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO Y VENDIDO Del 1º al 31 de julio del 200x MATERIALES DIRECTOS (utilizados) (=)Materiales (Inv. Inic) (+) Compras Materiales (+) Fletes (-) Devolución Compras Compras materiales (neto) (=)Mat. Disponibles para el uso (-)Materiales (Inv. Final) Total material usado (-) Mat Indirecto Material directo usado (+) MANO DE OBRA DIRECTA (=)Costo Primo (+) CIF(A) (=)COSTO DE FABRICACIÓN DEL PERIODO (+) Inv. Inicial Producción en proceso (=) Costo de los artículos en procesos (-) Inv. Final Productos en procesos COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO (+)Inv. Inicial terminados (=) artículos disponibles para la venta (-) Inv. Final de productos terminados COSTO DEL PRODUCTO VENDIDO +/- Variación neta COSTO DEL PRODUCTO VENDIDO AJUSTADO
TERMINADO
Y
TERMINADO
Y
EJERCICIOS DEL ESTADO DEL COSTO Ejercicio No 1
La compañía Finelly S.A. elabora prendas de vestir y presenta la siguiente información a 31 de Enero de 2007 para elaborar el ESTADO DEL COSTO DEL PRODUCTO VENDIDO.
Ventas Inventario inicial de materiales Compra de materiales (80% directos, 20% Indirectos) Devolución a proveedores Materiales indirectos Inv. final de materiales La nómina arrojó un saldo del cual el 75%MOD y el 25%MOI ( no tiene incluido factor prestacional)
$5.400.000 520.000 2.100.000 320.000 150.000 400.000 1.300.000
Otros CIF Arriendo de fábrica Depreciación equipos Servicios Públicos Mantenimiento de máquinas
1.000.000 30.000 225.000 180.000
Inventario inicial de trabajo en proceso Inventario final de trabajo en proceso Inventario inicial de productos terminados Inventario final de bienes terminados Gastos en ventas y generales
920.000 1.100.000 450.000 850.000 430.000
Información adicional: CIF ( p) $ 2.500.000 CIF(A) 2.100.000
Halle estado del costo del producto terminado y vendido y determine el costo unitario del producto terminado para 100 unidades Determine el costo unitario del producto terminado y vendido para las 100 unidades
Ejercicio No 2 La Cia la hora exacta fabrica varios tipos de relojes, acaba de terminar la producción, las ventas del año fueron $ 2.545.000 y los inventarios que se dieron fueron: Inventarios Inv. de materia prima Inv. de trabajo en proceso mod Inv. de trabajo en proceso MD Inv. final de artículos terminados
Inicial $780.000 600.000 150.000 710.000
Final $750.000 825.000 120.000 ¿?
Las compras de materia prima $ 518.000, devoluciones en compras $18.000, los materiales indirectos usados en el periodo costaron $255.000, La mano de obra total $950.000 la mano de obra indirecta es el 15% del total de la MO y los costos indirectos de fabricación Aplicados $ 925.000, los gastos de venta fueron $520.300 y los gastos generales y adtivos $ 117.000 De los artículos disponibles para la venta el 80% se entregaron al cliente
Ejercicio No3 ESTADO DEL COSTO Una compañía elabora carpas y tiene dos procesos corte y ensamble para la su producción. Con la información del mes de marzo que aparece a continuación determinar, costo de MD, MOD Y CIF, Elaborar el estado del costo del producto terminado y vendido y construir el estado de resultados del mes de marzo. En el proceso de corte de las carpas se utilizaron durante el mes de marzo: 2000 metros de tela impermeable 500 cremalleras costo por metro de tela costo por cremallera 1 conos de hilo por cada 2 carpas Se elaboraron 500 unidades Información general
$5.000 impermeable $1.500 $2.500 c/cono
El turno de trabajo es nocturno de 10 p.m. a 6 AM. De lunes a sábado para todo el personal Se considera 25 días laborados al mes y 5 de descanso remunerado La dotación mensual por operario y supervisor es de $40.000 Cada operario tiene una prima extra de antigüedad equivalente a 20 días anuales, no constitutiva de salario Factor prestacional 65% Para el corte El turno lo hacen 3 operarios y un supervisor El salario de los operarios: es el S.M.LV El salario del supervisor $ 800.000 Energía consumida para el corte de las carpas Depreciación de la cortadora en corte de las carpas
$240.000 $1.000.000
En el proceso de ensamble de las carpas elaboradas durante el mes de marzo. Se consumió en materiales directos $30.000 y en materiales indirectos $15.000 En este proceso labora 1 ensamblador con un sueldo $ 500.000 no tiene incluido el factor prestacional Adicional se considera: Energía consumida para el ensamble de las carpas Depreciación de la maquinaria de ensamble Arrendamiento de la bodega Pólizas
$1.240.000 150.000 400.000 250.000
CIF presupuestados $5.200.000 CIF Reales ¿¡?¡? CIF Aplicados ¿’¿’¿ Base de aplicación del cif costo de material directo presupuestado $12.000.000 Costo real de material directo ¿???
Otros datos: El salario del gerente de ventas $ 2.500.000 no tiene incluido el factor prestacional Comisiones de los vendedores $1.100.000 no tienen incluido el factor prestacional Ingresos por ventas $ 50.000.000 Publicidad 1.500.000 Costos distribución 250.000 Servicio al cliente 30.000 Costo del inventario a marzo 1 productos en proceso -0Costo de los inventarios a marzo 31 –0Costo del inventario marzo 1 de productos terminados $100.000 Costo del inventario a marzo 31 de productos terminados 250.000 EJERCICIO COMPLETO DEL ESTADO DEL COSTO
La Empresa forja S.A. Elabora comedores en hierro forjado sus componentes sillas elaboradas completamente en hierro y las mesas su estructura en hierro y la base en vidrio, tiene un sistema de costos por procesos, maneja tres (3) departamentos corte, fundición y pulida. Presenta la siguiente información: MATERIALES ( MD-Direct materials, MI- Indirect materials) La empresa compra hierro en barras para su fundición y láminas de vidrio para las mesas, maneja un sistema de inventario permanente y un método de valoración de inventarios de promedio ponderado Al iniciar el periodo presenta los siguientes saldos: Material Hierro Vidrio Material indirecto
Cantidad 20.000 barras 1.500 laminas
V/unitario $5.700 35.200 1.530.000
En el mes de agosto se hicieron las siguientes transacciones Fecha Agosto 1 Agosto 3 Agosto 5 Agosto 7 Agosto 9 Agosto 15
Transacción V/unitario Compra de 3.000 barras de hierro $ 5.850 Compra de 300 láminas de vidrio 36.300 Se envía a producción 11.000 barras de hierro y 700 láminas de vidrio Se devuelve al proveedor 200 laminas de vidrio por estar astilladas Compra de 1.500 barras de hierro 5.900 Compra de 3000 Láminas de vidrio 37.000 Se envía a producción 3.200 barras de hierro y 5.00 láminas de vidrio
Calcule el costo de los materiales enviados a producción, inventario inicial, las compras e inventario final, regístrelo en el estado del costo del producto vendido.
MANO DE OBRA:
Informe de nómina: CONCEPTO Cortadores de hierro Supervisor de fábrica Contador General Contador de Costos Vigilante General Obreros de pulida Obreros de fundición Obreros de corte Ing. mantenimiento de maq. Vigilantes de fábrica Secretaria General Vendedores Jefe de nómina Gerente General
No de Salario mes * Salario trabajadores trabajador total 4 S.M.L.V 3 420.000 1 1.300.00 1 1.300.000 2 400.000 2 S.M.LV. 4 4 2
450.000 S.M.L.V 650.000
3 1 2 1 1
S.M.L.V 420.000 455.000 780.000 1500.000 de los cuales 80% Admón. y 20 %pción
Horas 5
Costo/hora
Información adicional. Concepto Horas extras vigilante general Horas extras operarios de corte Horas extras operarios de fundición Horas extras secretaria de gerencia Tiempo ocioso operarios
Costo/total
10 5 4 10
Jornada laboral de los operarios de corte de 4p.m. a 12p. De lunes a sábado Jornada laboral de las demás personas de 6 A.M. A 2 P.M. Determine costo de la mano de obra directa e indirecta aplique el 65% como factor prestacional .( determine de donde sale el factor prestacional.)
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION( Factory Overhead)
Durante el periodo la empresa registró unos CIF Reales (Real Factory Overhead) así: CIF( Factory Overhead) Arrendamiento Seguros Aseo y Vigilancia Servicios públicos Depreciación maquinaria Transporte de mercancía CIF Variables MI MOI TOTAL
COSTO( cost) $1.250.000 1.300.000 1.450.000 1.823.000 375.000 1.235.000 2.300.000
La empresa aplica los costos Indirectos de fabricación, para lo cual dispone de la siguiente información CIF (presupuestados) Arrendamiento Seguros Aseo y Vigilancia Servicios públicos Depreciación maquinaria Transporte de mercancía CIF Variables TOTAL BASES PRESUPUESTADAS Horas mano de obra directa Costo MD Unidades producidas Horas máquina Costo primo
COSTO $1.000.000 1.220.000 1.435.000 1.450.000 450.000 1.360.000 2.500.000
15.000 h/mod $102.000.000 12.000 Unid 12.300 h/maq $112.300.000
Para aplicar los CIF tome como base las unidades producidas presupuestadas y las unidades realmente producidas que son 13.220 unid.
Información Adicional General
Inv. De productos en proceso (agosto1) Inv de productos en proceso ( agosto 30) Inv.de productos terminados ( agosto 1) Inv de productos terminados ( agosto 30)
$ 25.700.000 47.300.000 15.300.000 95.300.000
Determine: Costeo Material Costeo Mano de obra Costeo CIF Elabore el estado del costo del producto vendido Para la elaboracion del costeo directo genere Ud la información que crea se necesite adicional.
Las principales diferencias entre un costeo por ordenes de producción y costeo por procesos.
COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN Intermitente.
COSTOS POR PROCESOS Continua y repetitiva.
Se produce por pedidos, ordenes o lotes Se producen en serie o masivamente. que solicitan los clientes. Se produce por procesos o depto para luego vender. Se vende para luego producir La relación entre el trabajador y la Puestos de trabajos fijos. maquina cambia constantemente. Diseño lineal de la planta de trabajo La elaboración del producto no es lineal. No hay interrupción en la elaboración La producción se puede suspender en del producto cualquier momento. Transporte a través de bandas. Los costos se calculan por cada pedido, mediante el registro de los 3 elementos Los costos se calculan por cada proceso o depto. del costo en la hoja de costos. Los diferentes productos pueden ser El costo total es la sumatoria de cada identificados fácilmente por unidades o uno de los procesos. por lotes individuales No es posible identificar los elementos Los elementos se contabilizan por de costos de cada unidad terminada. tareas o por trabajos, se conoce de antemano el número de unidades que se van a producir.
COSTEO POR PROCESOS: Es sistema es como una bola de nieve, el costo del proceso dos acumula el costo del proceso uno y así sucesivamente. TIPOS DE FLUJO: 1. Flujo Continuo o lineal: Ejemplo para la elaboración de una torta se requiere de los siguientes procesos, el uno dependiente del otro.
MEZCLA
MOLDE
HORNEO
EMPAQUE
PTO TERMI NADO
Propio de productos lineales y homogéneos Son procesos dependientes. El uno no se puede dar sin el otro. Generalmente la materia prima se consume en el primer proceso
2. Flujo Paralelo: Ejemplo: para la elaboración de un computador se requiere de varios procesos a la vez TECLADO
CPU
HADWARE
PTO TERMINAD O PTO TERMINAD O
COMPU
PTO TERMINADO
Procesos interdependientes, la acción de uno procesos afecta el de otro procesos; maneja al mismo tiempo varios procesos productivos La materia prima se consume en los diferentes procesos. Generalmente hay un proceso que integra o ensambla los otros procesos
3. Flujo selectivo: Por ejemplo se trata la glicerina como materia prima, sufre un proceso, y después se convierte en materia prima para varios productos.
Glicerina
Jabón para el cuerpo
Crema para las manos PARA LAS MANOS MANOS as manosS
Jabón para la ropa
Del procesamiento de una misma materia prima se sacan varios productos PASOS DE COSTOS POR PROCESO: En el costeo por procesos pueden suceder varios eventos: a) Cada procesos tiene su producto terminado.( es muy importante identificar cual es el producto terminado de ese proceso) b) Los procesos tienen productos terminados y transferidos c) Los procesos tienen productos terminados y no transferidos. d) En los procesos puede quedar productos en proceso. e) En cada proceso pueden detectarse unidades dañadas o defectuosas f) En cada proceso pueden detectarse unidades perdidas. Cuando queden productos en procesos equivalente,
se debe, determinar la producción
Producción equivalente: es la producción que se encuentra en proceso de fabricación al concluir un periodo contable expresada en unidades totalmente terminadas.
Pasos básicos para presentar un informe de costos por procesos Determinar el flujo físico de unidades. Calcular las unidades de producción equivalente. Acumular los costos totales y por unidad en cada proceso. Cálculo de los costos totales. Determinar el costo de producción y de inventarios. MÉTODOS DE COSTEO POR PROCESO Básicamente existen dos métodos en la asignación de los costos por proceso el Método Precio Promedio Ponderado y el Método FIFO (first in first out), i.e. primero en entrar primero en salir. Método Precio Promedio Ponderado (PPP) Bajo este método los costos del inventario inicial se agregan a los costos del período y el total se divide por la producción equivalente para obtener los costos promedios unitarios. Los costos asociados con las unidades aún en proceso pierden su identidad por la fusión, además el inventario inicial se considera como sí fuera del período corriente. Método FIFO (Primero en entrar, Primero en salir)
PERDIDAS NORMALES Y ANORMALES Las perdidas seguras que son inherentes en el proceso de producción y no pueden eliminarse, estas perdidas ocurren bajo condiciones operativas eficientes llamadas perdidas normales. También hay algunas perdidas que no se espera ocurran bajo condiciones operativas eficientes, estas perdidas no son una parte inherente del proceso de producción, son llamadas perdidas anormales. Las pérdidas normales y anormales requieren un tratamiento contable diferente, la pérdida anormal se trata separadamente como un costo característico fuera de las ganancias y pérdidas al final del periodo.
Es decir que las pérdidas normales son una proporción calculada a través de diferentes periodos y son absorbidas por la producción, mientras que las pérdidas anormales se costean separadamente en el proceso. Cuadro resumen de conceptos
PROCESO
COSTOS INCURRIDOS
ETAPA DE TRANSFORMACIÓN DE LOS PRODUCTOSSUFREN MODIFICACIONES EN SUS CARACTERÍSTICAS FÍSICAS O QUÍMICAS
MD+MOD+CIFAPLICABLES COSTOS
AL
PERIODO
DE
PCIÓN TERMINADA VOLUMEN FÍSICO DE PRODUCCIÓN EN BUEN ESTADO QUE PASA DE UN PROCESO A OTRO EN CADA PROCESO
UNIDADES EQUIVALENTES
ES LA PRODUCCIÓN QUE SE ENCUENTRA EN PROCESOS DE FABRICACION AL CONCLUIR UN PERIODO DE COSTOS. EXPRESADA EN TERMINOS DE UNIDADES TOTAL/TERMINADAS. SE DEBE ESTIMAR EL GRADO DE AVANCE EN QUE SE ENCUENTRA LA PCIÓN EN PROCESOS. LA ESTIMACION NO ES GLOBAL, SE REQUIERE EFECTUARLA EN CADA DE LOS ELEMENTOS.
INFORME DE COSTOS. EN PESOS EN UNIDADES
CONTABILIZAR EL FLUJO FISICO DE UNIDADES CALCULAR LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN EQUIVALENTE. ACUMULAR LOS COSTOS TOTALES Y POR UNIDAD EN CADA DEPTO. ASIGNAR LOS COSTOS ACUMULADOS A LAS UNIDADES TRANSFERIDAS O TODAVIA EN PROCESO
Ejercicio de un costeo por procesos Se dispone de los siguientes datos sobre unidades y costos de producción durante el mes de junio del 200X así: Proceso No 1: Unidades comenzadas durante el periodo Unidades terminadas y transferidas. Unidades terminadas, no transferidas Unidades perdidas en producción Unidades en proceso (70% MD -75% MOD -75% CIF) Costos: Materiales Mano de Obra Cif
300. 180. 80 5. 35.
$ 999.225 1.111.320 1.225.000
Proceso No 2: Unidades terminadas y transferidas. Unidades terminadas no transferidas Unidades en proceso 30%-45%-45% Costos: Materiales Mano de Obra CIF
100 30 50
$895.000 651.900 520.000
Proceso No 3: Unidades terminadas y transferidas. Unidades en proceso, MOD 60% - CIF 60% Costos: Mano de obra CIF
86 14
$83.600 53.400
a. Prepare el informe de unidades de producción. b. Determine producción equivalente en unidades y en pesos. c. Cuál es el costo de cada adepto y el costo total.
BICIRAPID LTDA INFORME DE UNIDADES DEL PERIODO Proceso 1 UNIDADES DEL PERIODO Unid. recibidas del depto anterior Unid. Terminadas no transferidas (del periodo anterior, mismo depto) Unidades anterior
en
proceso
del
periodo
Unidades comenzadas en el periodo Total de unidades Análisis de unidades del periodo Unidades terminadas y transferidas Unidades terminadas y no transferidas Unidades en proceso: Materiales Mano de obra CIF Unidades perdidas en producción Total de unidades
Proceso 2
Proceso 3
Determine si las siguientes situaciones corresponden a costeo por órdenes o costeo por procesos: Una oficina de asesores contables Un productor de concentrados para animales Un fabricante de llantas Una industria farmacéutica Un fabricante de pintura Un estudio cinematográfico Un fabricante de aviones comerciales
Una refinería de petróleo Un fabricante de muebles por encargo Una editorial de libros de texto Una agencia de publicidad Un consultorio odontológico Un despacho jurídico Un taller de mecánica
SISTEMAS DE COSTEO COSTEO ABSORBENTE VS COSTEO DIRECTO
COSTEO DIRECTO (costeo VARIABLE)
MAT D. MOD CIF VARIABLES =COSTO DEL PRODUCTO
COSTEO POR ABSORCIÓN ( COSTEO TOTAL, TRADICIONAL O CONVENCIONAL)
MAT D MOD CIF VARIABLES Y CIF FIJOS =COSTO DEL PRODUCTO
EN ESTE METODO
EN ESTE METODO
Incluye los CIF directamente relacionados con el producto, y la variación en el volumen) Solamente se incluye los costos variables Considera el margen de contribución (MC = diferencia entre ventas y costeo variable) Produce informes internos
Se incluye dentro del costo del producto todos los costos de la función productiva independiente/ que sean fijos o variables Produce informes externos- efecto fiscal.
LA GRAN DIFERENCIA MANEJO DE LOS COSTOS FIJOS
No se incluyen en el Inventario. Se consideran como costos del periodo Se cargan contra el ingreso del periodo Independiente/ del volumen de Pción permanecen constantes No se asigna ninguna parte de ellos al costo de la unidad de producción
VENTAS Menos :COSTEO VARIABLE -------------------------------------=MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
Se cargan a los inventarios de trabajos en procesos y artículos terminados. Se consideran como parte del costo del producto Se distribuyen entre las unidades producidas Relación directa con el volumen de producción
VENTAS Menos: COSTO DE VENTA ------------------------------------= UTILIDAD BRUTA
MC = DIFERENCIA ENTRE LAS VENTAS Y EL COSTEO VARIABLE. =EXCEDENTE DISPONIBLE PARA CUBRIR EL COSTO FIJO Y PROVEER UTILIDAD.
PUNTO DE EQUILIBRIO
DEFINICION:
EN ESTE NIVEL:
ES IGUAL AL NIVEL DE VENTAS MENSUALES QUE LA EMPRESA DEBE REALIZAR PARA NO OBTENER NI PERDIDA NI GANANCIA
LAS VENTAS SOLO ALCANZAN PARA CUBRIR LOS COSTOS TOTALES. INDICA EL NIVEL DE VENTA EN EL CUAL LA UTILIDAD ES = O LA EMPRESA NI PIERDE NI GANA ( NO GENERA NI UTILIDAD, NI PERDIDA) PARA CALCULAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO 4 ELEMENTOS:
COSTOS FIJOS TOTALES
PRECIO DE VENTA/UNID.
COSTOS VARIAB./UNID.
MARGEN CONSTRIBUCION UNITARIO
DE
IMPORTANCIA DE CONOCER EL PUNTO DE EQUILIBRIO Suministra información para controlar los costos Sirve como referencia para planificar las ventas y las utilidades que se desea obtener Da bases para fijar precios a productos o servicios Herramienta útil para la toma de decisiones
P de E Unidades
COSTOS Y GASTOS FIJOS TOTALES =---------------------------------------------------------------------PRECIO DE VENTA/UNID- COSTOS VARIABLES/UNID
P de E unidades
COSTOS Y GASTOS FIJOS TOTALES =---------------------------------------------------MARGEN DE CONTRIBUCION/ UNID
P de E pesos
COSTOS Y GASTOS FIJOS TOTALES = ----------------------------------------------------. 1 – CV/U ------. PV/U
ESTADO DE RESULTADOS COSTEO ABSORBENTE VENTAS COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO Y VENDIDO
XXXX (XXX)
Inventario inicial del producto terminado
Xxx
+ producción
xxx
-inventario terminado
final
producto
+/- Variación en capacidad = UTILIDAD BRUTA
(xxx) xxx XXX
Gastos de Administración
(xxx)
-Gastos de venta
(xxx)
- UTILIDAD OPERACIONAL
XXXX
ESTADO DE RESULTADOS COSTEO DIRECTO VENTAS COSTO VARIABLES DEL PRODUCTO TERMINADO Y VENDIDO Inventario inicial del producto terminado + producción -inventario final producto terminado
= MARGEN DE CONTRIB. BRUTA - Gastos de Variables
Administración
-Gastos de venta variables =MARGEN DE CONTRIBUCION NETO -Cif fijos -Mano de obra fija -Gastos de administración fijos -Gastos de venta fijos =UTILIDAD OPERACIONAL
XXXX (XXX)
Xxx xxx (xxx)
XXX (xxx) (xxx) XXXX
Costeo Absorbente- costeo Directo.
Ejercicio No 1 Información Costos variables de producción CIF Fijos totales Gastos variables de venta Gastos fijos de administración totales Capacidad Normal Producción Inventario inicial Inventario final Precio de venta por unidad Ventas Mod (Fija)
Año 2009 $80/u $120.000 $20/u $30.000 1.200 unid 1.100 unid 200 unid ?¡?¡ $300 1.000 unid. $10/unid
Elaborar los estados de resultado por costeo absorbente y directo
2010 $80/u $120.000 $20/u $30.000 1.200.unid 1200 unid 300 unid ¡?¡?¡ $300 1.000 unid $10/unid
Ejercicio No 2 El estado de resultados por Costeo Directo para la Cía OPYC Ltda que se presenta a continuación, representa los resultados operacionales para el mes de mayo del 2002. OPYC Ltda tuvo unas ventas de 1.800 unidades y una producción de 3.000 unidades (producción real = capacidad normal). CIA OPYC LTDA ESTADO DE RESULTADOS Del 1 al 31 de mayo del 2002 Ventas (-) Costo variable del pto t y v Inventario inicial pto t + Producción - Inventario final pto t Costo variable del pto t y v =Margen de contribución bruta - Gastos de ventas variables =Margen de Contribución neto - Costos y gastos fijos Cif Fijos totales Gastos fijos de ventas Gastos fijos de administración Utilidad Operacional
$9.000.000 -0$5.550.000 (2.220.000) 3.330.000 5.670.000 (320.000) 5.350.000 1.800.000 112.500 45.000
($1.957.500) $3.392.500
1. Elabore el estado del costo por absorbente 2. a) b) c) d) e) f) g) h) i)
Con la información anterior Halle o identifique: Precio de venta por unidad Cif fijos por unidad Costo unitario total por absorción Inventario final en unidades Margen de contribución por unidad Halle el punto de equilibrio en unidades Halle el punto de equilibrio en pesos Haga el gráfico del punto de equilibrio Demuestre el punto de equilibrio en el estado de resultado .
3. A partir de la información del punto de equilibrio determine: a) Que pasa si solo se venden 500 unidades, como se ve reflejado la utilidad? b) Suponga que el precio de venta por unidad disminuirá en un 10% el próximo mes, los costos variables por unidad se incrementan en $40. cada unidad y los costos fijos permanecen iguales. Cuál es el nuevo punto de equilibrio?
c) Si el volumen de ventas se estima en 2.100 unidades para el próximo mes y si los precios y los costos por unidad permanecen constantes, la utilidad operacional sería? Ejercicio No 3 CIA VELONES S.A ESTADO DE RESULTADOS COSTEO ABSORBENTE Del 1 al 31 de mayo del 2002 Ventas(18.500 unid. x $270) - Costo del pto. Terminado y vendido Inv. Inicial de pto t y v(2.350 unid. x $135) + Producción (16.500 unid. x $135) - inv. final de pto. t y v ( 350 unid. x 135) Costo del pto. t y v Utilidad bruta - Gastos de admón. y venta fijos GASTOS DE Admón. Variables Utilidad Operacional
4.995.000 317.250 2.227.500 (47.250) 2.497.500 2.497.500 785.000 155.000
(940.000) 1.557.500
Información adicional: El costo de los Costos indirectos de fabricación (CIF) fijos es de $742.000 Halle: Costeo Directo Punto de equilibrio en unidades, en pesos, y gráficamente. Demuestre el punto de equilibrio en el estado de resultados. Si el precio de venta se incremente en $100 y los costos variables por unidad disminuyen en $10. Cuál sería el nuevo punto de equilibrio?
Ejercicio No 4La Cía. EMPAQUES DE VIDRIO S.A. elabora un solo producto pero su nivel de producción para el periodo fue de 100 unidades y vende 80 unidades. Se considera que toda la producción se terminó en su totalidad. Capacidad normal 110. Otros datos adicionales: Precio unitario de venta Costos indirectos de producción fijos Materiales directos Mano de obra directa (V) Cif (V) Cif (F) Gastos de venta variables Gastos administrativos fijos Disponible producto terminado Inventario inicial Inventario final
$800 $33.000 $60/u $50/u $60/u ¿ $2.000 totales $5.000 totales 120 ¿¡¿? ¿¿?¿
a) Elabore costeo absorbente. costeo directo .Compruebe punto de equilibrio en PYG ) Con la información determine y justifique: b) c) d) e) f) g) h) i) j)
Precio de venta por unidad $-----------------El costo variable por unidad $ ---------------CIF Fijos por unidad $ ----------------El costo unitario total por absorción de cada empaque $ --------El volumen para el punto de equilibrio en unidades--------------El volumen para el punto de equilibrio en Pesos $----------------Utilidad bruta $---------------------Variación en capacidad $-------------------------------Inventario inicial---------------------
k) Si solo se venden 63 unidades que pasa con la utilidad operacional: 1) No hay perdida ni ganancia 3) Hay utilidad
2) No pasa nada 4) El Margen de contribución alcanza a cubrir los costos fijos y generar utilidad
l) Si se aumenta los costos fijos asociados a un producto mientras permanece constante los costos variables y el precio de venta que le sucederá a: Al margen de contribución y al punto de equilibrio
Margen de contribución por unidad 1) Aumenta 2) Disminuye 3) No Cambia 4) No cambia
Punto de equilibrio Disminuye Aumenta Aumenta No cambia
m) Suponga que el precio de venta por unidad se incrementa en $200 el próximo mes los costos variables se aumentan en $100 y los costos fijos permanecen iguales, y los gastos fijos de administración se incrementan en $1.000cuantas unidades se necesitan para lograr el punto de equilibrio.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ejercicio No 5 La Cía. Corona S.A. cuenta con la siguiente información al 30 de abril del 2002 Unidades vendidas Precio de venta Costos variables de producción: Gastos de ventas Gastos de admón : Honorarios Pólizas de seguros Otros gastos adtivos Unidades producidas Inventario inicial de ptos terminados Inventario final de ptos terminados Capacidad Normal Mod fija
27.000 unid Costo de manufactura + 80% Costo de MD $140/u Costode MOD $150/u Costo de cif (V) $110 $520.000 $ 1. 520.000 550.000 225.000 25.000 unid 4.500 unid ?’¿?
Información adicional: El total de los CIF fijos asciende a $1.800.000 De los gastos de ventas el 80% son fijos, el resto son variables De los gastos de administración el 70% son fijos el resto variables Se pide: P y G Absorbente, P Y G variable
24.000 unid $20/unid
Punto de equilibrio en unidades y pesos e interpretación Gráfico de punto de equilibrio Comprobación del punto de equilibrio en el estado de resultado. Si el costo variable unitario se incrementa en el 20%, cual sería el nuevo punto de equilibrio. Si el precio de venta se incrementa en 15% y los costos fijos totales disminuyen en un 10%.
Ejercicio No 6 La compañía maletines prácticos cuenta con la siguiente información al 28 de febrero del 2002 Unidades producidas Unidades vendidas Precio de venta por unidad Costo por unidad
Gasto de administración totales: Honorarios Pólizas de cumplimiento Otros gastos administrativos
18.200 18.500 150% + del costo de manufactura Costo material directo $65/unid Costo MOD ( v) $20/unid Costo MOD (F) 50/unid CIF (V) 28/unid $163.000 130.000 25.000
Gastos de venta totales. $647.500 Inventario inicial de productos terminados ¿¡?¡? Inventario final de productos terminados 350 unid. CIF Totales $1.260.000 Capacidad norma de producción 18.000 De los gastos de administración el 75% son fijos y el resto variable De los gastos de venta el 90% son variables el resto fijos Del total de los CIF el 60% son fijos y el resto variable Se pide: Costeo absorbente, costeo directo Punto de equilibrio en unidades , pesos, grafico Comprobación del punto de equilibrio en P y g Simulación de variables Que pasa con el punto de equilibrio si el margen de contribución por unidad se Incrementa en 10%.
Ejercicio No 7 Ventas -Costo variable del pto t y v Inv. Inicial pto terminado +Producción -inv.final pto terminado =Margen de contribución bruto -Gastos variables =Margen de contribución neto -Gastos fijos ventas Gastos fijos de administración CIF fijos Utilidad Operacional
28.125.000 19.530.000 11.718.000 6.835.500
210.000 162.000 1.276.800
24.412.500 3.712.500 (90.000) 3.622.500 1.648.800 1.973.700
Información adicional. Capacidad Normal 11.200 unidades Unidades vendidas 22.500 unidades Producción 10.800 unidades Con la información anterior 1. halle: a) Precio de venta por unidad b) CIF fijos por unidad c) El costo unitario total por absorción d) Inventario inicial-unidades e) Inventario final –unidadesf) Margen de contribución por unidad g) Punto de equilibrio en unidades h) Punto de equilibrio en $ i) Elabore el gráfico del punto de equilibrio j) Si el volumen de ventas se estima en 24.500 unidades para el próximo mes y si los precios y los costos por unidad permanecen constantes, cual es el margen de seguridad k) Que pasa con el punto de equilibrio si los CIF Fijos disminuye en un 10% y el precio de venta por unidad se incrementa en un 5%. 2. Elabore él costeo absorbente
PUNTO DE EQUILIBRIO 1. ¿Qué entiende por punto de equilibrio? 2. Sí aumenta los costos fijos asociados a un producto mientras permanecen constantes los costos variables y el precio de venta, que le sucederá al: -
Margen de contribución por unidad Punto de equilibrio.
3. Diga como afecta las variaciones del precio de venta/unidad y el costo variable por unidad en la fórmula El punto de equilibrio. 4. ¿Que es margen de seguridad y que le aporta este concepto a la gerencia? 5. Qué es margen de contribución por unidad. 1. La compañía Cueros S.A. Preparó el siguiente pronostico relacionado con la producción de zapatos así: Precio de Venta
$Costo de manufactura mas su 150%
Costos variables son Cuero Tela forro Tapas Betún
$10.500 5.000 1.500 1.000
Los costos fijos mensuales son: Arriendo Bodega Alquiler de Maquinaria Mantenimiento
$550.000 400.000 250.000
Los gastos de administración y ventas variables $200.000 Unidades vendidas
100
Calcule el nivel de ventas mensual necesario para obtener punto de equilibrio en Pesos y en unidades. Calcule el nivel de ventas mensuales para obtener una utilidad de $ 4.500.000 Qué pasa si cambia el arrendamiento de la bodega a $ 600.000 y el mantenimiento a $300.000 Qué pasa si el precio de venta disminuye en un 5% Qué pasa si en los costos variables el cuero disminuye a $9.500 y las tapas a $ 1.000 Halle el margen de seguridad (% máximo que las ventas puede disminuir y así generar utilidad? Y Gráfico para el punto de equilibrio punto A
Utilidad después de impuestos Ejercicio No 8 Los dueños de la empresa tienen una inversión en activos de $15.220.000 desean el 32% de rendimiento después de impuestos, tiene como costos variables de producción de $750 , un precio de venta de $ 2.500, unos CIF Fijos $1.320.000, gastos variables de venta $500.000 para 5000 unidades vendidas y unos gastos fijos de $ 200.000. Cuantas unidades tiene que vender la empresa para dar a los accionistas la utilidad deseada?, impuestos 35%, reserva legal 10% Ejercicio No 9 La empresa Empaques de vidrio maneja tres productos Botellas de gaseosas, empaque para enlatados y empaques para salsas Botellas de gaseosa Precio de venta por unidad Costo variable por unidad Margen de contribución /unidad Participación margen de contribución. ( en igual proporción a las ventas dadas)
23.625 14.625 ¿¿?
Empaque para enlatados 31.500 22.000 ¿¿?
30%
25%
Empaque para salsas 18750 10.750 ¿¿?¿ 45%
Información adicional: La empresa adquirió una maquinaria para el manejo del vidrio en $ 2.200.000 y el total de los activos suman $10.200.000, el total de los costos fijos totales es de $1.500.000. Determine: Punto de equilibrio para todas las líneas Comprobación en el estado de resultados Determine las ventas en unidades si los accionistas desean obtener un 15% de rendimiento sobre equipo antes de impuestos. Determine las ventas en unidades si los accionistas desean obtener el mismo 15% después de impuestos, considerando un incremento en los costos fijos del 15% y suponiendo una tasa de impuestos del 35% y una distribución de reservas legales del 10%.
Ejercicio No 10: Un experto ha sido contratado para asesorar a la compañía creaciones infantiles S.A. la cual se dedica a la producción de ropa para bebes, Es una compañía nueva, con gran capital invertido. Le pide que estudie y observe los aspectos financieros del negocio. con la siguiente información: Compañía Creaciones infantiles Estado de resultados Del 1 de enero al 31 de diciembre del 2002 Ventas (500 unidades) $500.000 (-) devoluciones y descuentos en ventas 1.000 Ventas netas 499.000 (–) costo * (300.000)* Utilidad bruta 199.000 (-) gastos de operación fijos (99.000) Utilidad operacional 100.000 (-) imptos 35% (35.000) Utilidad Neta $65.000 * el 35% del costo es fijo y el resto es variable y se vende lo que se produce
Compañía Creaciones infantiles Balance General A 31 de diciembre del 2002 Activo Corriente Caja –Bancos Cuentas por cobrar Inventario
Pasivo A corto plazo $100.000 c.por pagar.proveed 50.000 Acreedores 800.000 Total pasivo c.p.
Gastos pag. por antic. Total activo corriente No corriente Inversiones Propiedad planta y equipo Terreno Planta y equipo Otros inmuebles Total prop. planta y equipo Activos intangibles Total activo no corriente Total activo
10.000 960.000 A largo plazo Oblig. Por pagar 200.000 Total pasivo
$500.000 1.000.000 $1.500.00 0 200.000 $1.700.00 0
Patrimonio 500.000 600.000 100.000
Capital social Utilidades Total patrimonio
800.000 60.000 860.000
1.200.000 200.000 1.600.000 2.560.000
Total pas +Patrim.
$2.560.00 0
Se pide: a) Determine las ventas en unidades, si los accionistas desean obtener un 25% de rendimiento (sobre activos) antes de impuestos. b) Determine las ventas en pesos, si los accionistas desean un rendimiento del 15% después de impuestos sobre activos, habiendo considerado un incremento en los costos fijos del 10%, y suponiendo una tasa de impuestos del 35% y un reparto de utilidades del10%. c) Cuál sería las ventas en pesos y en unidades si el margen de contribución se redujera en $100 debido a un aumento en los costos variables por falta de productividad, considerando una reducción del 20% de los costos fijos en gastos de operación, y tomando una tasa impositiva del 35% y un reparto de utilidades del 10%?
Los accionistas desean un rendimiento del 15% sobre el patrimonio después de impuestos Ejercicio No 11 EJERCICIO PRACTICO PUNTO DE EQUILIBRIIO UNA Y VARIAS LINEAS.
La empresa BICIRAPID LTDA presenta la siguiente información de sus productos: Información Ventas Producción Inv. inicial Inv. Final
Bicicleta estática 350 320 152 122
Bicicleta de carreras 370 350 50 30
Triciclos niños 110 200 30 120
COSTO UNITARIO DE CADA PRODUCTO Información
Bicicleta estática
MD (100% V) MOD (70% fija) (30% variable) CIF (70%) fija
$ 45.000 5.700 3.200
Bicicleta de carreras $54.000 7.476 3.204
22.400 9.600
27.000 11.400
22.500 9.500
85.900 57.800 214.750
103.080 68.604 257.700
72.900 44.700 182.250
(30%variable) Total c/u Total c/u variable Precio de venta
Triciclos niños $32.000 5700 3200
Nota: Precio de venta por unidad = costo/1-margen de utilidad (60%) Para trabajar en primera instancia vamos a considerar la empresa de un solo producto. Los CIF Totales serían $ 16.000.000, los gastos de venta variables $ 8.750.000 y los gastos de administración fijos $6.300.000
Determinar: a) Costeo directo y costeo absorbente suponiendo una empresa que maneja un solo producto (bicicleta estática) y que tiene una capacidad normal de producción de 500 unidades. b) Punto de equilibrio para esa empresa. c) Comprobación del punto de equilibrio en el estado de resultados d) Simulación de variables en el punto de equilibrio. e) Que pasa con el punto de equilibrio si los costos fijos totales disminuyen en un 10%, si el precio de venta permanece constante y si los costos variables por unidad disminuyen en un 5%. f) Determine margen de seguridad para unas ventas esperadas de 200 unidades g) La empresa compró una maquinaria cuyo costo ascendió a $25.000.000 y los dueños de la empresa quieren recuperar el 30% del costo de la maquinaria, cuantas unidades debe vender para recuperar ese porcentaje antes de impuestos. h) La empresa también quiere saber cuantas unidades debe vender si su utilidad deseada sobre la maquinaria después de impuestos es de 20%
SEGUNDA PARTE Punto de equilibrio varias líneas. Vamos a considerar una empresa que elabora varios productos para determinar el punto de equilibrio La empresa BICIRAPID S.A. fabrica varias líneas de bicicletas, pide a un experto que calcule el punto de equilibrio de la mezcla de productos, para lo cual le proporciona los siguientes datos:
Participación en el margen de contribución Precio de venta por unidad Costos variables Margen de contribución
Bicicleta estática
Bicicleta de carreras
Triciclo niños
15%
40%
45%
214.750
257.700
182.250
57.800
68.604
44.700
¿?
¿?
¿?
Los costos fijos totales de la empresa son $ 32.300.000 de los cuales 12.300.000 son CIF fijos y el resto gastos fijos. Con la anterior información debemos calcular: a) punto de equilibrio en unidades b) Pondere esas unidades y calcule cuantas deberán venderse de cada línea para ubicarse en el punto de equilibrio. c) Haga comprobación del punto de equilibrio en el estado de resultados.
Ejercicio No 12 La Compañía Accesorios S.A. elabora los siguientes productos:
Correas de cuero, billeteras, bolso, portapapeles. La empresa es una compañía que ha empezado a expandirse en el mercado. Y presenta la siguiente información: CIA ACCESORIOS S.A. ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2002-08-05 INGRESOS Correas de cuero Billeteras Bolsos Portapapeles (-) dev. Y dtos en ventas Ventas netas - costo del pto terminado y vendido* Utilidad bruta (-) gastos de operación fijos Utilidad operacional Imptos 35% Utilidad neta
$5.250.000 $2.362.500 1.575.000 787.500 525.000 (250.000) 5.000.000 (2.500.000) 2.500.000 525.000 1.975.000 (691250) 1283750
* El 40% del costo del producto terminado es fijos y el resto es variable y se vende todo lo que se produce.
Correas de Billeteras Bolsos cuero 23.625 31.500 18750
Precio de venta por unidad Costo variable por 14.625 unidad Margen de ¿¿? contribución /unidad Participación margen ¿?¿ de contribución. ( en igual proporción a las ventas dadas) Información adicional:
portapapeles 52500
22.000
10.750
35.000
¿¿?
¿¿?¿
¿¿?
?¿?
¿¿?
¿?¿
La empresa adquirió una maquinaria en $12.000.000 y el total de los activos suman $25.000.000. Determine: Punto de equilibrio para todas las líneas (valor 1.0) Comprobación en el estado de resultados (valor 0.8) Determine las ventas en unidades si los accionistas desean obtener un 22% de rendimiento sobre equipo antes de impuestos.(valor 0.6) Determine las ventas en unidades si los accionistas desean obtener el mismo 22% después de impuestos, considerando un incremento en los costos fijos del 15% y suponiendo una tasa de impuestos del 35% y una distribución de reservas legales del 10%.
Ejercicio No 13 La empresa LINEAS Y DISEÑOS S.A. presenta la siguiente información de sus productos: Información Ventas Producción Inventario inicial Inventario final
Biblioteca modular 110 200 30 120
Cama Sencilla
Sofá cama
420 350 50 30
350 320 152 122
Costos unitarios de cada producto: Información MD (100%) V MOD(70%) F (30%) V CIF (70%) F (30%)V Total costo variable Total costo unitario Precio de venta Participación del margen de contribución con relación a las ventas
Biblioteca Modular $45.000 5.700 3.200 22.400 9.600 ¿???
Cama sencilla
Sofá cama
$54.000 7.476 3.204 27.000 11.400 ¿¿?¿¿
$32.000 5.700 3.200 22.500 9.500 ¿?¿?
85.900
103.080
72.900
$214.750 45%
257.700 40%
182.250 15%
Información adicional: Los CIF Totales serían $30.080.000, los gastos de venta variables $8.750.000 y los gastos de administración fijos $ 2.300.000 Determine: 1. Punto de equilibrio para todas las líneas 2. Comprobación del punto de equilibrio en todas las líneas 3. Que pasa con el punto de equilibrio si los costos fijos totales disminuyen en un 15%, y el margen de contribución ponderado disminuye en un 5% 4. Determine las ventas esperadas si el margen de seguridad es del 15% 5. La empresa compró una maquinaria cuyo costo ascendió a $15.500.000 y los dueños de la empresa quieren recuperar el 20% del costo de la maquinaria,
Cuantas unidades debe vender para recuperar dicha inversión antes de impuestos? 6. La empresa también quiere saber cuantas unidades debe vender si su utilidad deseada sobre la maquinaria después de impuestos es de 25% Y adicional quiere cubrir el 35% de impuesto de renta y el 10% para reserva legal Ejercicio No 14 La
Compañía accesorios Ltda. Presenta la siguiente información
Ventas Costo de venta MD MOD CIF Total costo Utilidad bruta Gastos de admón. Y venta Utilidad y/o perdida
Producto A Producto B Producto C Total $2.000.000 $3.000.000 $15.500.000 $20.500.000 400.000 500.000 500.000 1.400.000 600.000 (1.200.000)
300.000 400.000 400.000 1.100.000 1.900.000 (1.400.000)
4.000.000 2.500.000 2.500.000 9.000.000 6.500.000 (4.300.000)
4.700.000 3.400.000 3.400.000 11.500.000 9.000.000 (6.900.000)
(600.000)
500.000
2.200.000
2.100.000
Observaciones: El material directo es variable La mano de obra es fija Los CIF Son $3.400.000 de los cuales $1.050.000 son fijos y $2.350.000 son variables Varian en función del 50% del costo del material directo Los gastos de venta y administración son de $6.900.000, de los cuales $2.800.000 son fijos y $4.100.000 son variables que corresponden al 20% en funcion de las ventas (Producto A $400.000, producto B $ $600.000, producto C $$3.100.000 ). Realice el análisis marginal y determine si debe sacar del mercado el producto que esta generando perdida.
Composición optima de producto Empresa elabora 3 líneas de productos Morrales, chaquetas, maletas y cartucheras en tela impermeable y tiene la siguiente información: Costos unitarios PV/U Costos: Materiales MOD CIF Gastos variables de venta Gastos fijos de venta
Morrales $13.000
Chaquetas $19.000
Maletas $15.000
Cartucheras $5.000
7.000 1.000 1500 $200/u $100/u
9.000 2.000 3.300 $300/u $150/u
8.000 1500 1600 $500/u $150/u
2.000 500 600 $100/u $50/u
500 2hh 2.5 mts 2hmaq
200 2.5h.h. 3.0mts 0.60 hmaq
150 1.2h.h. 2.0 mts 1.5 hmaq
1200 0.5 0.60 mts 1hmaq
Información adicional: Restricciones: Demanda máxima HH Mt de tela Hmaq
Capacidad HH 1800- Mts 1.500 - Hmaq 2.300 La restricción que maneja la empresa es el manejo del material dado su escasez en el mercado. Los CIF se consideran fijos en su 80% y el resto variables De la mano de obra directa se considera el 50% fija y el otro 50% variable 1. Se pide: Análisis marginal y composición optima de productos 2. determine punto de equilibrio considerando que la participación con relación a las ventas tienen los siguientes porcentajes 45%30%20%-5% respectivamente 3. Compruebe en perdidas y ganancias el punto de equilibrio 4. Determine el margen de seguridad del 25% 5. Halle unidades a vender después de impuestos, considerando unas utilidad deseada del 15% del total de las ventas, y un impuesto del 35% y una reserva legal del 10%
COSTO ESTANDAR
TIPOS DE COSTEO COSTEO REAL O HISTORICO
COSTEO NORMAL
COSTEO ESTÁNDAR (Costos planeados, pronosticados, programados.)
ESTÁNDAR
costo que: se acumula durante el proceso de producción con los métodos usuales se registran sólo cuando estos se incurren( MD y MOD) asignables a ordenes de trabajo o costeo por procesos los CIF no son identificables. los MD y la MOD se asignan a medida que se incurren los CIF se aplican a la producción con base en los insumos reales x una tasa de aplicación predeterminada. todos los costos asociados a los productos se basa en cantidades estándares o predeterminadas. representa los costos planeados de un producto y se establecen antes del inicio de la producción. se relacionan con el costo por unidad. cumple él propósito de un presupuesto.
Tipo, modelo normalizar, fabricar siguiendo un tipo uniforme
son calculados antes de que se incurran o se elaboren los productos. se relacionan con el costo por unidad de un producto. se asimila a un presupuesto.. si posteriormente se compara con lo real y presenta diferencias se toma los standares la mejor herramienta dentro de la organización se requiere de personal capacitado, estudios, investigaciones
VENTAJA DE LOS COSTOS ESTANDAR
CONTROL DE LA PCIÓN
ESTABLECIMIENTO DE POLITICAS DE PRECIO
AYUDA A LA PREPARACION DE LOS PRESUPUESTOS
ventaja más importante ofrece herramientas necesarias para hacer confrontación de los datos reales con los predeterminados. si lo real diferente la gerencia investiga a tiempo que sucede y toma correctivos para remediar situación. predeterminar costos me lleva a predeterminar políticas de venta se puede ver afectada por factores incontrolables como una recesión económica objetivo cuantificable, presenta planes futuros de una empresa. es la predeterminación de datos hechos en forma científica por c/u en cuanto a MD,MOD,CIF
DIFERENCIAS ENTRE COSTOS ESTÁNDAR Y PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS
se elaboran en forma global para todos los deptos de una empresa, tienen en cuenta tanto los gastos como las rentas se elaboran teniendo en cuenta un nivel normal de capacidad de producción. se preparan con el fin de conocer los requerimientos en materia de finanzas, producción y ventas.
COSTO ESTÁNDAR
Únicamente muestran lo que debería ser los costos de producción de cada unidad elaborada. se elaboran en las divisiones de manufactura o en centro de mercadeo objetivo conocer costos en esas aéreas por cada unidad presupuesto por cada unidad. hace énfasis en el nivel de capacidad en que debería establecerse tales costos.
TIPOS DE ESTÁNDAR
ESTÁNDAR FIJO
una vez que se establecen son inalterables rara vez se utilizan en una empresa manufacturera
se basa en un alto grado de eficiencia considera que las partes componentes ( MD, MOD,CIF) pueden adquirirse a un buen precio global considera que los MD puede tener un deterioro normal que la MOD no es 100% eficiente.de su capacidad son revisables cada vez que se requieran. se basa en condiciones utópicas. tiene en cuenta el rendimiento máximo en la utilización de todos los recursos de una empresa. son de difícil aplicación son de alto grado de perfección supone que los elementos ( MD,MOD,CIF) se adquirirán al precio mínimo en todos los casos.
ESTÁNDAR ALCANZABLE
ESTÁNDAR IDEAL
ESTÁNDARES PARA MATERIAL DIRECTO. ESTANDARES DE PRECIO ( Monetario $)
Constituida por el valor de la materia prima. los precios con los que se compra el MD estudia todos los cambios en el precio.
la correcta predeterminación del precio del MD tendrá una influencia en la valoración de los inventarios y en las políticas de presupuesto y venta
ESTANDARES DE EFICIENCIA (uso, variable física)
determina la cantidad de materia prima que tiene un producto. si se requiere de más de un md para completar una unidad, los estándares individuales deben calcularse para cada MD. depto de ingeniería diseña los estándares de cantidad
ESTÁNDARES DE MANO DE OBRA DIRECTA ESTANDARES DE PRECIO
ESTANDARES DE EFICIENCIA
(Tarifas MOD)
(horas MOD utilizadas)
incluye el salario básico por hora,
considera las prestaciones sociales
no considera vacaciones y licencias por enfermedad
se basa en tipo de trabajo que realiza y la experiencia que la persona ha tenido en el trabajo
Determina el mínimo de horas o fracciones de horas en que se debe incurrir en la elaboración de un producto siempre y cuando se trabaje en condiciones de eficiencia.
se tiene en cuenta los estudios de tiempo y movimiento.
DETERMINACION DE LOS STANDARES DE LOS CIF
los CIF deben asignarse a los productos de manera indirecta a través de la tasa estándar de los CIF
PARA EL CÁLCULO DE LA TASA:
se debe elaborar un presupuesto de los cif basado en información estadística e histórica de los montos incurridos por concepto de costos pasado en periodos pasado. mediante método técnico encontrar tendencia. se deben descomponer los CIFparte fija parte variable la capacidad estándar se identifica con la capacidad instalada
Se puede expresar:
unidades de producción horas hombre horas maquina Horas MOD
Bases o nivel estimado de producción. Siempre se debe expresar en términos de horas.
El nivel de operación (denominador) se basa en el presupuesto. Siempre que se trabaja los estándares, los más importante es determinar las variaciones o desviaciones, esta se da por la diferencia entre los costos realmente incurridos en la elaboración de una orden de producción o un proceso productivo y los costos estándar
Ejercicio No 1 La Cía Pastelitos S.A. Ltda se dispone a aplicar los costos estandar a sus productos. Con anterioridad había hecho todos los estudios necesarios en relación con los estándares. Esta Compañía utiliza un presupuesto fijo o estático y tomo como producción normal 100% al final del periodo, la Cía Pastelitos suministra la siguiente información. Horas reales trabajadas Horas estándar Cif Reales Precio estándar md Cantidad estándar de md Tarifa salarial estándar Tiempo mod estándar Horas estándares totales Tasa estándar variable Tasa estándar fija
5.000h 5.200h $ 1.000.000 de los cuales el 40% son fijos y el resto variables $25/libra 5 libras /unidad $2.144/hora 1.30h/unid. 5.200 h $75 $100
Tarifa real
$2.344
Base de aplicación de los CIF: unidades Producción estimada 3.500 pasteles En la producción se utilizaron 5.000 horas a $2.344 Se pide hallar tasa estándar y sus variaciones con relación al numerador y denominador y comprobación. Enuncie 3 causales de desviaciones en el manejo de los materiales y 3 en el manejo de la mano de obra 1. ------------------------------------------------
2. ------------------------------------------------------
3. -----------------------------------------------
4. ------------------------------------------------------
5. -----------------------------------------------
6. ------------------------------------------------------
COSTO ESTANDAR Estándar de material directo 1. CS = Ps * Qs 2. CR = Pr * Qr 3. DT = CR - CS 4. DT = (Pr * Qr) - (Ps * Qs) DP = QR (Pr - Ps) DQ = PS (Qr - Qs) 5. DT = DP+ DQ Estándar de mano de obra directa 1. CS = Ts * Hs 2. CR = Tr * Hr 3. DT = CR - CS 4. DT = (Tr * Hr) - (Ts * Hs) DS = HR (Tr - Ts) DE = TS (Hr - Hs) 5. DT = DS+ DE Estándar de Cif´s Cif presupuestado: antes de la producción Cif estándar: debería de ser en la producción Cif real: después de la producción TASA ESTANDAR: T(S) = CIF TOTALES PRESUPUESTADOS / BASE PRESUPUESTADA
Bases presupuestadas: - Unidades - Horas MOD - Horas MAQUINA
o TASA ESTANDAR FIJA: T(Sf) = CIF FIJOS PRESUPUESTADOS / N.O.P. o TASA ESTANDAR VARIABLE: T(Sv) = CIF VARIABLES PRESUPUESTADOS / N.O.P.
Variaciones con relación al numerador (Vp – Ve) 1. Vp = Cif(r) – Cif(p) Cif(r) = Cif(r)F + Cif(r)V Cif(p) = Hr * T(s)V + Hp * T(s)F
2. Ve = ( Hr – Hs ) * T(s)V Variaciones con relación al denominador (Vq) 1. Vq = (Hp – Hs) * T(s)F 2. Vn = Cif(r) – Cif(s) 3. Cif(s) = (Hs * T(s)F) + (Hs * T(s)V) 4. Vn = Vp + Ve + Vq
“Aunque recorramos el mundo entero en busca de la belleza, sino la sentimos dentro, nunca la encontraremos” GRACIAS
POOR QUARITY COSTO-COSTO DE LA MALA CALIDAD
SI UN PRODUCTO, SERVICIO O PROYECTO DESDE EL MOMENTO DE SU CONCEPCIÓN SE CONCIBE CON DEFECTOS, ESTOS SE VAN A TRANSMITIR EN LINEA A TODAS LAS ETAPAS DEL CICLO O VIDA DEL PRODUCTO FINAL QUE SE PLASMARÁ EN UN PRODUCTO ALTAMENTE COSTOSO, NO COMPETITIVO Y RECHAZADO POR EL CLIENTE.
