Lectura Guia de Trabajo Del Wbs Chart Pro Ujcm

Herram erramientas ientas para para la Gestiónde stión dell Alcance lcancede del Pro Proye yecto cto Material rial de deLe Lectu ctura - WBSCH BS CHART PRO

WBS CHART PRO GENE GENERA RALI LIDA DADE DES S DEL DEL WBS WBS CHA CHART PRO PRO ¿Qué es el WBS Chart Pro? WBS Chart Pro es una aplicación de software basada en Windows, que es usado para crear y mostrar proyectos usando un diagrama Work Breakdown Structure (WBS).

WBS Chart Pro puede ser utilizado para la planificación de proyectos Como una herramienta de planificación, el WBS Chart Pro esboza rápidamente el plan de proyecto usando el enfoque Top-Down. Define las fases (Tareas Resumen) y subTareas con un clic de un mouse. Se puede añadir información como Duración, Fecha de Inicio, Fecha de Fin, Costo, Trabajo, etc. WBS Chart Pro muestra automáticamente la información de las Tareas principales en cada nivel resumen del proyecto. Los diagramas WBS se pueden mostrar en muchos estilos estilos y colores diferentes. diferentes. Un ejemplo de un diagrama WBS se muestra a continua continuación: ción:

Los planes creados en WBS Chart Pro pueden ser gestionados por separado o transferidos a Microsoft Project Project o cualquier cualquier programa que pueda leer el formato de archivo archivo MPX de Microsoft Microsoft Project. Project.

WBS Chart Pro puede ser utilizado con Microsoft Project WBS Chart Chart Pro puede puede ser utiliz utilizado ado para genera generarr diagram diagramas as W BS direc directam tament ente e desde desde los archivo archivos s de Microsoft Project existentes. existentes. WBS Chart Pro utiliza el esquema creado en Microsoft Project para generar generar una Vista jerárquica de los datos. Un botón de la barra de herramientas del WBS se instala en Microsoft Project para una fácil transferencia de datos. Cuando se crea un Diagrama WBS desde un plan de Microsoft Project existente, todos los cambios hechos en el WBS Chart son reflejados inmediatamente en el plan de Microsoft Project. Se puede añadir, borrar, reorganizar y actualizar el plan de Microsoft Project utilizando el Diagrama WBS. WBS Chart Pro contiene una perfe perfect cta a inte integr grac ació ión n con con Micro Microso soft ft Proje Project ct para para el inte interca rcambi mbio o de dato datos s entr entre e los los dos dos prog progra ramas mas.. Adicionalmente, los Diagramas WBS son creados primero en WBS WB S Chart Pro y luego es transferido direct directame amente nte a Microso Microsoft ft Projec Project. t. Cuando Cuando un Diagrama Diagrama WBS es trans transfer ferido ido a Microso Microsoft ft Projec Project, t, toda toda la infor informac mació ión n de la Tarea Tarea y los los recu recurso rsos s es tran transf sfer erid ida a auto automá máti tica came ment nte e al Micro Microso soft ft Proj Projec ectt dond donde e adicional adicionalmente mente la programación programación puede ser realizada. realizada.

¿Qué es un Diagrama WBS? Un Diagrama Work Breakdown Structure (WBS) es una manera de organizar un proyecto en varios niveles de detall detalle e utili utilizan zando do un diagrama diagrama jerárqu jerárquico ico.. El Diagra Diagrama ma WBS tradi tradicio cional nal muestr muestra a difere diferente ntes s nivele niveles s de detalle detalle comenzando comenzando con el más alto o amplio en la parte superior. superior. Luego, Luego, cada fase o componente componente del

UNI VERS IDAD JOSE JOSE CARLOS MARIATEGUI - ESCUEL A DE POST GRADO MA ES ES TR TRI A E N I N G E N I E R I A C I V I L

– T ECNOLOGIA DE L A CONSTRUCCI ON

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proyecto es definido en los niveles inferiores hasta lograr un nivel apropiado de detalle. Los códigos WBS se utilizan para etiquetar e identificar los diferentes niveles de jerarquía. Por lo general, el nivel de Resumen más alto es enumerado con 1, el segundo nivel con 1.1, 1.2, 1.3, 1.3 , el tercer nivel con 1.1.1, 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 y así sucesivamente. El diagrama siguiente es un Ejemplo Ejemplo de Código WBS:

En Microsoft Project, este efecto es logrado mediante la creación de Tareas Resumen o marcando las Tareas en el Diagrama de Gantt para mostrar los diferentes niveles de detalle de un proyecto. Mediante la creación de una Tarea Resumen se especifica que esta es el resumen de las Tareas inferiores. La información es generalizada en este nivel resumen.

TERMINO TERMINOLOG LOGÍA ÍA Y CONCEP CONCEPTOS TOS BÁSICO BÁSICOS S Creando un Diagrama WBS En el WBS Chart Pro, para crear tareas del Diagrama WBS se hace clic en el botón Insert botón Insert New Task de de la Barra de Herramientas. Esto se muestra como sigue:

Insertar izquierda, izquierda, Insertar derecha, derecha, insertar encima y debajo, en la barra de herramientas herramientas se encuentran estos botones.

Tareas Tareas Res Resume umen n y Tareas Tareas Para crear el Diagrama WBS se ubica las Tareas seguras sobre las otras Tareas para representar que una es una subordinada de las otras. En WBS Chart Pro, cualquier Tarea que tiene mínimo una Tarea por debajo de él se le conoce como Tarea Resumen. Cualquier Tarea sin un subordinado se denomina Tarea. WBS Chart Pro reconoce automáticamente si un ítem es Tarea Resumen o una Tarea. De hecho, si eliminamos o movemos todos los elementos subordinados de una Tarea Resum en se convertirán en una Tarea. Se pued puede e rea reali liza zarr cier cierta tas s acc accio ione nes s sólo sólo en la Tarea Tarea Resu Resumen men del del Diagr Diagrama ama WBS y otras otras acci accion ones es sólo sólo en las las Tare Tareas as del del Diag Diagra rama ma.. Por Por ejem ejempl plo, o, se pued puede e most mostra rarr sólo sólo la Tare Tarea a Resum Resumen en en el Diagrama Diagrama WBS para para mostrar mostrar todas todas las las princi principal pales es fases fases del proye proyecto cto (Selecc (Seleccion ionar ar el botón botón Show Only Summary ). ). O también, se puede eliminar o mover todos los ítems subordinados de una Tarea Resumen para convertirlos en una Tarea. El WBS Chart Pro agrupa los datos principales de la Tarea automáticamente de cada Tarea Resumen del proyecto. Esto significa que cada Tarea Resumen resumirá la información de las Tareas inferiores. Los campos que son agrupados incluyen el Costo, el Trabajo, las Fechas de Inicio y Fin, Horario y otros datos. Además, puede definir los campos personalizados y otros campos de datos para ser presentados en el Cuadro de Diálogo Tools Diálogo Tools – – Roll-Up Roll-Up..

Ingresar Ingresar Información Información UNI VERS IDAD JOSE JOSE CARLOS MARIATEGUI - ESCUEL A DE POST GRADO MA ES ES TR TRI A E N I N G E N I E R I A C I V I L



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Para ingresar ingresar el nombre de una Tarea Resumen o de una Tarea simplemente simplemente seleccione seleccione una caja e ingrese el nombre. Para ingresar información adicional a la Tarea Resumen o Tareas, haga doble clic.

Vistas Una Vista es una colección definida de opciones de formato para mostrar un Diagrama WBS. Hay varias Vistas predefinidas en WBS Chart Pro para elegir y poder a través de estas listas, encontrar una que muestre el diagrama en la forma que prefieras.

La Vista actual se muestra en la ventana de la barra de herramientas. Usar la Vista siguiente (flecha derecha) y de la Vista anterior (flecha izquierda). Los botones en la barra de Vistas para cambiar las diferentes Vistas. Para modificar una Vista, basta con que en la pantalla se seleccione View – – muchas opciones de formato en el menú Format menú Format .

Orga Organi niza zarr Tare Tareas as deba debajo jo de la Tare Tarea a de Res Resum umen en Las Tareas Resumen controlan como las Tareas que están debajo de esta deben estar ordenadas. Las Tareas pueden ser ordenadas ordenadas debajo de la Tarea Resumen horizontalmente horizontalmente como se ve en el ejemplo:

O verticalmente como se ve en el siguiente ejemplo:

Las Tareas Resumen también pueden tener otras Tareas Resumen debajo de ellas ellas como subTareas, subTareas, como por ejemplo: ejemplo:

Este arreglo de Tareas y Tareas Resumen lista todos los ítems que están debajo de una Tarea Resumen horiz horizont ontalm alment ente. e. Un arreglo arreglo altern alternati ativo vo podría podría ser lista listarr los ítems, ítems, sin embarg embargo, o, si se ha lista listado do todo todo verticalmente, esto podría mostrarse así:




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Listar todas las Tareas y Tareas Resumen verticalmente hace un Diagrama muy alto. Por esta razón, el WBS Chart Pro usa un estilo especial llamado WBS Chart Style. El WBS Style lista todas las Tareas debajo de la Tarea Resumen verticalmente pero las otras Tareas Resumen son listadas horizontalmente. El WBS Chart Style se presenta de esta manera:

- El arreglo de ítems debajo de la Tarea Resumen es ubicado en un Chart-Wide usando Chart-Wide usando el menú Format menú Format - Chart Chart . También se puede cambiar individualmente la forma en que una Tarea ordena sus subordinados mediante la selecc selección ión de una Tarea Resumen Resumen y eligiendo eligiendo una de las disposi disposicio cione nes s de los botone botones s de la barra barra de herramienta. Como por ejemplo:




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USANDO USANDO WBS WBS CHART CHART PRO Crear un nuevo Diagrama WBS Aquí son los los básicos pasos para crear un nuevo Diagrama WBS usando WBS Chart Pro: Abrir el WBS Chart Pro (un nuevo Diagrama es creado para empezar la la planeación).

Hacer clic en los botones de Insert de Insert Task

con el mouse para ingresar las Tareas.

Ingresar el nombre de la Tarea. Hacer doble clic en la Tarea para ingresar información adicional sobre la Tarea. Cambiar Vistas para mostrar los diferentes Diagramas Diagramas WBS. Hacer clic y arrastrar para reorganizar las Tareas. Imprimir Imprimir el Diagrama Diagrama WBS. Guardar Guardar el Diagrama Diagrama WBS. Estos son los básicos pasos para crear un Diagrama WBS. Hay muchas opciones adicionales disponibles para trabajar trabajar con Diagramas Diagramas WBS.

Agregar Nuevas Tareas Para agregar Tareas en un Diagrama WBS, use el botón Insert task task de la barra de herramientas, para agregar una Tarea a la izquierda, derecha, arriba o debajo de la T area seleccionada.

Los botones botones insertar insertar izqui izquierda erda,, insertar insertar derecha, derecha, insertar insertar arriba arriba o insertar insertar abajo abajo de la barra barra de herramientas. Estos son algunos consejos para añadir Tareas en el WBS Chart Pro: Si no hay otras Tareas en el Diagrama WBS WB S o si sólo se muestra la Tarea Resumen del proyecto. proyecto.

Se puede agregar una Tarea debajo usand o el botón Dependiendo de la orientación de las Tareas en el Diagrama WBS, los botones Insert Task desplazan las Tareas en diferentes posiciones con respecto a la T area seleccionada.

Por ejemplo ejemplo::

Con las Tareas listadas de izquierda a derecha, si tu seleccionas la Tarea 2 y

… la nueva Tarea será insertada a la izquierda de la Tarea 2.

elijes Ins Ins ert Task Left…




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Con las Tareas listadas verticalmente, seleccionando la Tarea 2 y eligiendo

… insertar la nueva Tarea como una Tarea Resumen para la Tarea 2.

Insert Task Left…

En el segundo ejemplo, si se desea colocar una Tarea por encima o por debajo de la Tarea 2 debería seleccionar Insert Insert Task Above (la Above (la flecha arriba) o Insert o Insert Task Below (la (la flecha abajo).

Tips: •

•

También También puede hacer clic derecho derecho sobre sobre una Tarea y elegir elegir uno de los comando comandos s Insert Insert.. También puede hacer clic y arrastrar para crear las Tareas pero para para hacer esto debería activar esta opción, seleccione el botón de la barra de herramientas “Switch Drag Mode” para cambiarlo de “Clic y arrastrar para mover Tareas” a modo “Clic y arrastrar para crear Tareas”.

Botón Mouse de la barra de Herramientas

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H e r r a mie n t a s Av a n z a d a s p a r a l a Ge s ti ó n d e P r o ye c t o s – W BS C H A RT P – P RO M a te te ri ri al al d Le c tu tu r a d e Le

Ingresar Ingresar información información Hay dos formas de ingresar información para una Tarea en el Diagrama WBS. Una es ingresar la información de la Tarea directamente en la caja de Tarea pero seleccionando la Tarea e ingresando la información dire direct ctam amen ente te.. La otra otra forma forma de ingre ingresa sarr info inform rmac ació ión n es usan usando do el formu formula lari rio o de Task Task Infor Informa mati tion on (Información de la Tarea). Haciendo doble clic en la caja de la Tarea se mostrará el formulario de Información de la Tarea. Ambas opciones se explican a continuación:

Ingresar Ingresar información información usando usando la caja caja de Tarea Tarea en la pantalla pantalla Puede Puede introd introduci ucirr infor informac mación ión sobre sobre una Tarea Tarea selecc seleccion ionand ando o una Tarea Tarea e ingresa ingresando ndo la inform informaci ación ón directamen directamente te en el campo selecciona seleccionado do para esta Tarea. La información información que usted pueda ingresar depende de qué campos sean mostrados m ostrados en la pantalla. Por ejemplo, en el siguiente Diagrama WBS, sólo el nombre de la Tarea se muestra por lo que sólo puede cambiar el nombre de la Tarea directamente en la pantalla:

Sin embargo, con este Diagrama WBS hay muchos campos que se muestran en la gráfica. gráfica. Haga clic en el campo que desea cambiar y escriba la nueva información.

La barra Edit barra Edit (Edición) (Edición) muestra los contenidos del campo que actualmente está siendo editado. Clic en el botón para aceptar aceptar el campo (o presionar presionar Enter Enter ) o cli clic c en en el el bot botón ón ingresada dentro del campo (o presionar Esc Esc ). ).

para para rech rechaz azar ar la info inform rma ación ción

Edito Editorr de la barra barra de herram herramien ientas tas Tips: •

Si la caja de Tarea Tarea seleccion seleccionada ada en la pantalla pantalla contiene contiene múltiple múltiples s campos usted usted puede puede usar el botón Tab botón Tab para para moverse alrededor de los diferentes campos.

•

Cuando usted seleccione un campo en una caja de Tarea, seleccione la barra de editar (o presione F2) para modificar el texto existente en el campo.

•

Para visualizar visualizar un Diagrama W BS que contiene diferentes arreglos de campos, intente cambiar las las


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Vistas usando los botones Next botones Next View (Siguiente (Siguiente Vista) y Previous y Previous View (Vista (Vista anterior) que están en la parte superior de la pantalla. •

Para añadir, borrar o modificar los campos que se muestran actualmente en las cajas de Tarea, deberá seleccionar el menú Format menú Format y y elija Summary elija Summary Boxes ó Boxes ó Task Task Boxes. Boxes.

Ingres Ingresar ar inform informaci ación ón usando usando el cuadro cuadro de dialogo dialogo Inform Informació ación n de la Tarea Tarea El cuadro de diálogo Información de la Tarea se muestra haciendo doble clic en una Tarea, haciendo click en el botón de la barra de herramientas – Task Information (Informaci (Información ón de la Tarea), o selecciona seleccionando ndo una Tarea y el elemento del menú Edit – Task Information (Información Information (Información de la Tarea).

Botón Información de la Tarea de la barra de herramientas El cuadro de Diálogo Información de la Tarea le permite introducir los datos para la Tareas o Tareas Resumen seleccionada como se muestra a continuación:

Ingrese información en los distintos campos y haga clic en OK cuando haya terminado.


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PROGRAMACIÓN WBS Chart Pro programa Tareas basadas en la información que es ingresada. Utiliza la Fecha de Inicio del Proyecto (o la Fecha de Fin del Proyecto cuando se programa a partir de la Fecha de Fin del Proyecto), la Duración, las Dependencias y las Restricciones para calcular cuando debe comenzar y finalizar cada Tarea. WBS Chart Pro también calcula la Ruta Crítica. A continuación se muestra una explicación de cómo se progra programan man las Tareas. Tareas. Las Tareas son programadas en base a lo siguiente:

del Proyecto .- Si una Tarea no tiene una dependencia, una fecha de restricción 1. Por Fecha de Inicio del o un Comienzo Real entonces la Tarea es programada para empezar en la Fecha de Inicio del Proyecto y el fin es determinado por la la Duración de la Tarea.

2. Por Duración.- Cada

Fecha de Fin de la Tarea es determinada por la Fecha de Inicio más la Duración ingresada, tomando en cuenta el calendario (periodos laborables y periodos no laborables, las horas por días, etc.)

3. Por Dependencias.- Si una Tarea tiene una dependencia pero no tiene una Fecha Restrictiva o un Comienzo Real entonces la Tarea es programada en base a la Dependencia.

4. Por Fecha Restrictiva.Restrictiva.- Si una Tarea tiene una Fecha Restrictiva entonces esta programación de la Tarea se basará en la Fech a Restrictiva y en el Tipo de Restricción.

5. Por Comienzo Comienzo Real / Fin.- Si una Tarea tiene un

Comienzo Comienzo Real o un Fin Real está programada programada en

base a estas fechas. Cada uno de estos conceptos se explica a continuación:

Fecha de Inicio del Proyecto y Fecha de Fin del Proyecto La Fecha de Inicio del Proyecto en WBS Chart Pro es algo más que la fecha en que el proyecto empieza. La Fecha de Inicio del Proyecto se utiliza para definir la Fecha de Inicio de todas las Tareas que no tienen dependencias, Fechas Restrictivas Restrictivas o un Comienzo Real. Por defecto, la Fecha de Inicio del Proyecto es ajustada a la Fecha Actual cuando abre un nuevo archivo. Para cambiar la Fecha de Inicio del Pro yecto use el cuadro de diálogo Propiedade s: Tool s 1. Seleccione en el menú Tools – – Chart Settings .

2. Seleccione Sched ule from Pro ject Start date . 3. Ingresar una fecha de Inicio del proyecto en el campo.


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Para programar desde el Fin del Proyecto, anule la selección Schedule from Project Start date e ingrese una fecha en la fecha de Fin de Proyecto.

Duración La duración es la cantidad de tiempo que toma en completar una Tarea. La duración de una Tarea puede ser ingresada en minutos, horas, días, semanas o meses. La duración puede introducirse utilizando el siguiente formato:

M = Minutos H = Horas D = Días W = Semanas (Weeks) MO = Meses (Months) Por ejemplo, para una Tarea de 10 días se puede ingresar 10d 10d en el campo de la Duración, o una Tarea de 2 semanas sería 2w. Cuando Cuando progra programamo mamos s desde desde el Inicio Inicio del Proyect Proyecto o (marqu (marque e en la opción opción “Schedule Schedule from Project Project Start Start Date” Date” en Tools en Tools – – Chart Chart Settings), Settings), la duración será usada para calcular la fecha de Fin de una Tarea.

Cuando Cuando program programamo amos s desde desde el Término Término del Proyect Proyecto o (anule (anule la selecc selección ión de la opción opción “ Schedule from UNI VERSI DAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA - ESCUEL ESCUEL A DE POST GRADO GRADO MAES TRI TRI A GESTI ON Y GERENCIA GERENCIA DE LA CONSTRUCCI CONSTRUCCI ON DOC. DOC. MAG. ING. M. HAMILTO N WI LSON HUAMANCHU HUAMANCHUM MO

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Project Start Date” Date” en Tools en Tools – – Chart Chart Settings), Settings), la duración se utiliza para calcular la fecha de Inicio de una Tarea.

Nota: Las anteriores unidades de duración toman en cuenta el calendario (periodo laborable y periodo no laborable) que está ubicado en el menú Herramientas . Por defecto, el WBS Chart Pro proporciona un calendario estándar de 5 días de semana laborable y 8 horas de trabajo diario. La duración que se ingresa trab trabaj ajar ará á dent dentro ro de este este calen calenda dari rio o y segú según n se cambi cambia a este este cale calend ndari ario o tambi también én se cambi cambiará ará el cronog cronogram rama. a. Por Por ejemplo ejemplo,, si una Tarea Tarea comienza comienza el miércole miércoles s por la mañana mañana y usted usted ingresa ingresa una duraci duración ón de 5 días, días, la Tarea termin terminará ará el siguie siguiente nte martes en la noche noche (5 días días labora laborable bles s desde desde el miércoles).

Las Duracione Duraciones s también también se pueden ingresar ingresar en días transcurri transcurridos. dos. Los días transcurridos transcurridos reemplazan reemplazan al calendario, y son programados en base a 24 horas por día, 7 días a la semana con días no laborables. Las unidades de duraciones transcurridas se definen ingresando una E antes de las unidades de duración. Por ejemplo, ejemplo, 12eh para para 12 horas horas transc transcurr urrida idas s o 5ed para para 5 días días trans transcu curri rrido dos. s. Una Una durac duració ión n de 5 días días transcurridos desde el miércoles hará que el fin d e una Tarea T area ocurra el domingo en la noche. Para ingresar la Duración: 1. Si el campo Duración se muestra en las las cajas de Tareas en la pantalla, haga clic en este campo e ingrese la Duración. O 2. Haga doble clic en la Tarea e ingrese ingrese la Duración en el campo Duración de la la ventana Task Information (Información Information (Información de la Tarea).

Dependencias Una dependencia es una relación entre las Tareas que específica que una Tarea depende del comienzo o final de otra Tarea antes de que pueda empezar o terminar. terminar. En la planificación planificación de proyectos, proyectos, muchas de las Tareas deben realizarse en un orden determinado. Creando dependencias entre las Tareas o vinculando las Tareas. Por ejemplo, una dependencia puede especificar que una tarea particular debe terminar antes que otra Tarea pueda empezar, o que una Tar ea sólo puede comenzar después que s e ha trabajado 5 días, etc. Cuando haya una dependencia entre dos Tareas, la primera Tarea de la cadena es llamada la predecesora y la segunda es la sucesora. La sucesora depende de la predecesora. WBS Chart Pro establece las dependencias entre Tareas usando los campos del predecesor o el sucesor del diálogo de Información de Tarea. Los números correspondientes de Identificación de Tareas se introducen en estos estos campos. campos. Si está está creand creando o su Diagra Diagrama ma W BS desde desde un plan plan Micros Microsoft oft Projec Project, t, la totali totalidad dad de la información de las dependencias actuales será incluidas automáticamente. Tenga en cuenta que WBS Chart Pro no representa gráficamente las dependencias en el Diagrama WBS. Para crear y mostrar las dependencias, utilice el Diagrama PERT Chart Expert. Usando PERT Chart Expert, puede hacer clic y arrastrar para crear las dependencias y los datos pueden transferirse fácilmente entre PERT Chart Chart Expert y WBS Chart Pro. Existen varios tipos diferentes de dependencias. El tipo más común de dependencia es la dependencia de Finish to Start. Esto significa que una Tarea debe t erminar antes que inicie la siguiente. Para crear una dependencia de Fin – Inicio (Finish to Start) en WBS Chart Pro siga los siguientes pasos: 1. Haga doble clic en una Tarea para mostrar mostrar el formulario formulario de Información Información de la Tarea y seleccione seleccione la pestaña Custom. Custom. 2. Seleccione el campo del predecesor o sucesor e introduzca el ID de la Tarea del predecesor o sucesor de dicha Tarea. Si el campo del predecesor o del sucesor no se muestra a continuación, seleccione Agregar Campo para añadirlo a la lista de campos. Si usted ingresa en la ID de la Tarea sucesora, luego el ID de la


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predecesora automáticamente automáticamente se rellena para los sucesores de la Información de Tarea y viceversa. 3. Clic en OK.

Existen varios tipos de dependencias que se pueden crear entre las Tareas. Cada uno de los tipos de dependencia se describe a continuación: •

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Finish to Start (FS) (FS) – Una Tar ea debe terminar antes que la siguiente Tarea empiece. Start Start to Start Start (SS) – Una Tarea no puede comenzar hasta a la otra Tarea haya comenzado.

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Finish to Finish (FF) – Una Tarea no puede finalizar finalizar hasta hasta que la la otra otra Tarea haya haya finaliz finalizado. ado.

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Start Start to Finish Finish (SF) – Una Tarea no puede finalizar hasta que la otra no haya comenzado.

Por defecto, el tipo de dependencia es Finish to Start. Cuando usted ingresa el ID de una Tarea predecesora o de una Tarea sucesora no necesita especificar el FS para designar Finish to Start. Sin embargo, si usted quiere una dependencia SS, FF o SF debe especificar este junto con el ID de la predecesora o sucesora. Por ejem ejempl plo, o, si ingr ingres esa a 10SS 10SS en el campo campo de la pred predec eces esora ora para para una una Tarea Tarea sign signifi ifica carí ría a que que hay una dependencia Start to Start de la Tarea con el ID 10 de esa Tarea.


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Lag (Retraso) La mayoría de las Tareas en un proyecto comienza inmediatamente después que uno ha terminado, pero ocasional ocasionalmente mente se necesita necesita ingresar una demora. demora. Cuando hay una cantidad cantidad de tiempo que debe transcurrir transcurrir antes que la segunda Tarea pueda ocurrir, se puede usar una demora (lag) para esto. Un Lag es la cantidad de tiempo que la segunda Tarea debe esper ar después de que la primera T area comience o termine. Una dependencia Finish to Start con 5 días de demora significa que la Tarea sucesora no puede comenzar hasta 5 días después que la Tarea predecesora haya terminado. Como un ejemplo, supongamos que se desea vincular la Tarea A (ID # 1) a la Tarea B (ID # 2) con las siguientes dependencias (introduzca la información en paréntesis en el campo predecesora de la Tarea B): Finish to Start con 5 días de demora (1FS+5d) – La Tarea B no puede comenzar hasta 5 días después que termine la Tarea A. Start to Start con 5 días de demora (1SS+5d) – La Tarea B no puede comenzar hasta 5 días después que se inicie la Tarea A. Finish to Finish con 5 días de demora (1FF+5d) – La Tarea B no puede finalizar hasta 5 días después que la Tarea A haya finalizado. Finish to Start con -5 días de demora (1FS-5d) – La T area B empieza 5 días antes de finalizar la Tarea A. Finish to Start con -50% de demora (1FS-50%) – La Tarea B empieza a mitad de camino de finalizar la Tarea A.

Fechas Fechas Límite Límite Una Fecha Límite es una fecha específica que se asigna a una Tarea. Junto con esta fecha hay un tipo de restricción restricción que determina cómo se utiliza la fecha (Debe comenzar el , Debe terminar el , No antes del inicio , etc.). Existen varios tipos de restricciones; todos requieren que se introduzca una fecha, salvo lo antes posible y lo más tarde posible. Para mostrar las Fechas Límite y el Tipo de Restricción para una Tarea, hacer doble click en la Tarea para mostrar el formulario de Información de la Tarea.

Tipo Tipo de Re Rest stri ricc cció ión n El campo campo Tipo Tipo de de Res Restr tric icci ción ón en en el cuad cuadro ro de diál diálog ogo o Info Informa rmaci ción ón de Tarea Tarea le permi permite te intr introd oduc ucir ir el Tipo de Restricción. Elija entre uno de los siguientes:

Lo antes posible (As soon as Possible).- Programa la Tarea para que suceda lo antes posible en base a las dependencias que precede a la Tarea, la duración de la Tarea y la fecha de comienzo del proyecto. La restricción “Lo antes posible” no limita realmente a una Tarea para una fecha particular. Establece el tipo de restricción restricción “Lo antes posible” posible” si usted ya no desea tener una Fecha de Limitación Limitación asociada asociada a la Tarea. Esto se programará en base a las dependencias.

Lo más tarde tarde posib posible. le.-- Prog Progra rama ma la Tarea Tarea para para que que termi termine ne lo más tarde tarde posibl posible e en base base a las las dependencias que precede a la Tarea, la duración de la Tarea y la fecha de Fin del Proyecto. La restricción “Lo más tarde posible” no limita realmente una Tarea a una fecha particular.

No Finalizar antes de.- Programa la Tarea para que no termine antes de la fecha especificada en el campo de la Fecha de Restricción. No Finalizar después de.- Programa Programa la Tarea Tarea para para que termine termine despué después s de la fecha fecha especi especific ficada ada en el campo de la Fecha de Restricción.

Debe finalizar el.- Programa la Tarea para que termine en la fecha especificada en el campo de la Fecha de Restricción.


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Debe Comenzar el.- Programa la Tarea para que empiece en la fecha especificada en el campo de la Fecha de Restricci Restricción. ón.

No comenzar antes de.- Programa la Tarea para que no empiece antes de la fecha especificada en el campo de la Fecha de Restricción.

No comenzar después de.- Programa la Tarea para que no empiece después de la fecha especificada en el campo de la Fecha de Restricción.

Nota: Para eliminar una Fecha Límite, asigne la restricción “Lo antes posible” a la Tarea. Esto eliminará la Fecha Límite y permitirá la programación de la la Tarea en base a las dependencias.

Inicio Inicio Real Real y Fin Real Real Ingresar un Inicio Real y/o un Fin Real en el formulario de Información de Tarea en la pestaña personalizar y programar la Tarea en una fecha específica, priorizando cualquiera de las opciones de programación usadas anteriormente.

Transf Transferi erirr un Dia Diagra grama ma WBS a PERT PERT Chart Chart EXPERT EXPERT PERT Chart EXPERT, permite planificar y visualizar los proyectos usando un Diagrama de Dependencia (Diagrama de Red). Este tipo de Diagrama muestra las Tareas del proyecto y las dependencias entre estas Tareas. Tareas. Se puede puede transf transferi erirr perfe perfecta ctamen mente te los proyect proyectos os de WBS Chart Chart Pro a PERT PERT Chart Chart EXPERT EXPERT y viceversa. Para transferir el Diagrama de WBS actual a PERT Chart EXPERT, seleccione el botón Go To PERT Chart EXPERT de la barra de herramientas.

Botón Go to PERT Chart EXPERT EXPERT en la barra de herramientas herramientas Cuando Cuando se transfier transfiere e un Diagrama Diagrama WBS a PERT Chart EXPERT, EXPERT, el Diagrama Diagrama WBS es guardado en formato PERT Chart EXPERT (a .PCE archivo) y luego inmediatamente se abrirá en PERT Chart EXPERT. Todos los datos del proyecto y formato WBS serán incluidos en el nuevo archivo de PERT Chart EXPERT. Para crear el archivo del Diagrama WBS de nuevo, presione el botón Go to WBS Chart Pro en el PERT Chart EXPERT para transferirlo transferirlo de nuevo al W BS Chart Pro. El botón Go to PERT Chart EXPERT no está disponible si: 1. No se tiene PERT Chart EXPERT. 2. No se tiene una versión versión de PERT Chart EXPERT que trabaje con WBS Chart Pro. Usted deberá tener la la versión 2.0 del PERT Chart EXPERT o superior, para que esto funcione. Seleccione el menú Ayuda – Acerca de para de para ver que versión tiene. 3. Si se está trabajando con un Diagrama Diagrama WBS que está vinculado a un archivo Microsoft Project, para crear un Diagrama PERT desde un archivo vinculado, primero vaya a Microsoft Project usando el botón Go to Project , luego desde el Microsoft Project use el botón Go to PERT Chart EXPERT . Los archivos vinculados requieren requieren que se vaya primero al Microsoft Project para poder intercambi intercambiar ar información información entre el WBS Chart Pro y PERT Chart EXPERT, ya que todos los datos del proyecto están almacenados en el Microsoft Project.

Transf Transferi erirr un Dia Diagram gramaa WBS a Mic Microso rosoft ft Projec Projectt Se puede usar WBS Chart Pro para crear sus primeros proyectos con un Diagrama WBS y luego transferir estos Diagramas a Microsoft Pr oject para programaciones futuras. Si se crea un nuevo Diagrama WBS en WBS Chart Pro, configure este Diagrama y guárdelo, esto es considerado un Diagrama WBS standalone. Esto significa que el archivo del Diagrama WBS es un archivo que contiene en sí mismo con todos los datos y las opciones de formato dentro de este archivo. archivo.


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En WBS Chart Chart Pro se pued puede e ingre ingresa sarr vari varios os campo campos s de informa informaci ción ón sobre sobre las las Tarea Tareas s del proyect proyecto o incluyen incluyendo do Nombre, Duración, Duración, Inicio, Fin, y mucho más. La cierta Información Información de la Tarea es acumulada acumulada en cada nivel resumen del Diagrama WBS (ir al Menú Tools – Rollup para definir con mayor precisión que campos son acumulados.). También se puede realizar una programación simple en el WBS Chart Pro. Para una programación más elaborada, gestión de recursos, etc. Se puede transferir el Diagrama WBS al MS Project. Para transferir el actual Diagrama WBS a Microsoft Project, seleccionando el botón Go to Project de de la barra de herramientas. herramientas.

Botón Go to Project Project de la barra de herramientas Transferir un Diagrama WBS independiente a Microsoft Project significa que los datos que existen en el Diagrama Diagrama WBS serán transfe transferidos ridos del Diagrama Diagrama WBS y se coloca en un plan de Microsoft Project. Project. El Diagrama WBS entonces se vincula al plan Microsoft Project. Se le pedirá que guarde el plan de Microsoft Project y debe introducir un nombre al archivo del plan de Microsoft Project para continuar transfiriendo del Diagrama Diagrama WBS a Microsoft Microsoft Project. Project. Usted Usted tendrá tendrá dos archivos; el archivo de Microsoft Microsoft Project que contiene contiene los datos (información como Nombres, fechas de Inicio, fechas de Término, Costos, etc.), y el archivo del Diagrama Diagrama WBS contie contiene ne las opcion opciones es de formato formato que son especi especific ficada adas s del Diagrama Diagrama W BS (tal (tal como costumbres de colores personalizados, caja de colocación, etc.). Después de transferir los datos a Microsoft Project, la próxima vez que abra el Diagrama WBS no sólo se abrirá el Diagrama WBS, también se abrirá el archivo de Microsoft Project correspondiente, ya que ahora están vinculad vinculados. os. También puede abrir primero el plan Microsoft Project y seleccionar el botón Go to WBS Chart para para abrir el correspondiente Diagrama WBS guardado para el plan Microsoft Project.

Crear Crear Dia Diagra gramas mas WBS desde desde los planes planes Micr Microso osoft ft Project Project Para crear un Diagrama WBS desde un plan existente de Microsoft Microsoft Project: 1. Inicie Microsoft Project y abra el plan de Microsoft Project deseado. deseado. 2. Haga clic en el botón WBS botón WBS Chart de de la barra de herramientas.

Botón Botón WBS Chart Chart Pro Pro de la barra barra de herramie herramientas ntas WBS Chart Pro es iniciado y el plan de proyecto actual de Microsoft Project se mostrará en el Diagrama WBS. Cuando usted crea un Diagrama WBS desde un plan Microsoft Project existente, el Diagrama WBS es dinámicamente vinculado al plan de Microsoft Project. Si se agrega, modifica o elimina las Tareas en el Diagrama WBS, esta información será inmediatamente inmediatamente enviada a Microsoft Project.

Tip: Cuando un Diagrama WBS es dinámicamente vinculado a un plan de Microsoft Project la palabra VINCULADO aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Guar Guarda darr un Di Diag agram ramaa WBS vin vincu cula lado do a un plan plan Mic Micros rosof oftt Proje Project ct Después de modificar el Diagrama WBS vinculado, cuando llegue el momento de guardar guardar y cerrar el Diagrama WBS, recuerde que los datos se almacenan en Microsoft Project (un archivo .MPP) y el formato del Diagrama Diagrama WBS se almacena almacena en el archivo archivo Diagrama Diagrama WBS (un archivo .WBS). .WBS).


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Cuando guarde un Diagrama WBS WB S que esté vinculado a un plan MS Project, guardará ambos, el archivo del Diagrama Diagrama WBS (.wbs) y el plan de MS Project Project correspondien correspondiente te (.mpp). El Diagrama WBS guardado contiene el formato de la gráfica y un enlace al plan de Microsoft Project, donde están almacenados los datos. Para guardar el Diagrama W BS, seleccione el menú – File – File y y elija Save elija Save (or (or Save Save as . Especifique el nombre ) ) del archivo archivo y clic en OK.

Abrir Abrir un Diagram Diagrama a WBS vinculado vinculado a un plan plan de Microsoft Microsoft Project Project Hay dos maneras de abrir un Diagrama WBS WB S que esté vinculado a un plan Microsoft Project. Estos son: 1. Desde Microsoft Project, haga haga clic en el botón de W BS Chart Pro en la barra de herramientas. Si usted ya ha creado un Diagrama Diagrama WBS desde un plan de Microsoft Project Project y guardado en el Diagrama Diagrama WBS, recuerde recuerde esto para abrir automáticamente el Diagrama para que pueda seguir trabajando. Si no se abre el Diagrama previamente guardado, entonces vea la nota a continuación. 2. Desde Desde W BS Chart Chart Pro, Pro, si usted usted abre abre el Diagra Diagrama ma WBS (archi (archivo vo .WBS) .WBS) que está está vincu vinculad lado o al plan plan de Micro Microso soft ft Proj Projec ectt se abri abrirá rá auto automát mátic icame ament nte e Micr Micros osoft oft Proje Project ct y el plan plan de Micro Microso soft ft Proj Projec ectt correspondiente.

Nota: Si cambia cambia el nombre nombre o mueve mueve el plan plan de Micros Microsoft oft Project Project que está está vincul vinculada ada a un archiv archivo o Diagrama Diagrama WBS de Micros Microsoft oft Projec Projectt pueda pueda no ser ser capaz capaz de locali localiza zarr el archiv archivo o Diag Diagrama rama WBS. Si Si usted mueve o cambia el nombre de Microsoft Project que está vinculado a un archivo particular Diagrama WBS, a volver a realizar los siguientes vínculos de un plan de Microsoft Project a un archivo Diagrama WBS:

1. Abrir el WBS Chart Chart Pro. 2. Seleccionar File – File – Open Open.. 3. Clic en el archivo del Diagrama WBS (archivo .WBS) .WBS) que fue vinculado al plan de Microsoft Project. 4. Seleccionar Link Link to another datasource y datasource y clic clic en Open en Open.. 5. Localizar el plan de Microsoft Project Project y seleccionar Open. Open.


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Cuando usted guarda un Diagrama WBS debe recordar el nuevo nombre y la locación del Microsoft Project donde lo vincula.

Copiar Copiar,, Mover Mover y Reposic Reposiciona ionamie miento nto de Tareas Tareas Las Tareas en el Diagrama WBS pueden ser reorganizados reorganizados mediante copiar, copiar, mover o reposiciona reposicionamiento miento de ellos. Puede mover o copiar una Tarea o un conjunto de Tareas de una parte del Diagrama WBS y pegarlos en otra área del Diagrama WBS. Esto cambia la estructura del Diagrama WBS. Usted puede lograr esto haciendo clic y arrastrando una Tarea o Tareas, o seleccionando los comandos correspondientes de Cortar / Copiar y Pegar en el menú Edit menú Edit . También puede ordenar un Diagrama WBS por reposicionamiento de Tareas o una serie de Tareas en el Diagrama. Esto no cambia la estructura del Diagrama WBS sólo desplaza las cajas en diferentes áreas para tener una Vista personalizada. Usted puede reposicionar las Tareas en el Diagrama WBS haciendo clic en el borde de un cuadro y arrastrarlo a una nueva posición en la la tabla.


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Las diferencias entre los dos procesos son demostrados con los siguientes ejemplos: Cortar Cortar o Copiar Copiar la Tarea Tarea consis consiste te en coloca colocarr en una parte parte difere diferente nte del Diagrama Diagrama WBS Camb Cambian iando do así la estructura.

Tarea 2 puede puede ser Cortar Cortar y Copia Copiarr Tarea Tarea 2 Cortada y pegada pegada en la Tarea 3

o Tarea 2 puede ser Copiada y Pegada Pegada en la Tarea 3


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Reposicionamiento implica implica mover una T area o un conjunto de Tareas sin cambiar la estructura del Diagrama WBS.

Reposicio Reposicionami namiento ento para mover Tareas Tareas

… a una nueva ubicación ubicación arrastran arrastrando do al

borde borde de la caja

Cortar Cortar / Copiar y Pegar Tareas Tareas en WBS Chart Pro Pro Cuando se trabaja con un Diagrama WBS desvinculado (independiente) puede seleccionar una sola Tarea, Tarea Resumen o múltiples Tareas que son cortadas o copiadas. Los Diagramas WBS están vinculados a los planes de Microsoft Project que se limitan a copiar y cortar acciones en una única Tarea o en una sola Tarea Resumen Resumen solamente. solamente. Realizar una acción de Cortar o Copiar en una Tarea Resumen también incluye todas las subTareas debajo de la Tarea Resumen. Hay varias m aneras de cortar y copiar Tareas:

Menú Edit.- Seleccione una Tarea Resumen o Tarea haciendo clic sobre ella, seleccione el menú Edit Edit y seleccio seleccione ne Cortar Cortar o Copiar Copiar (o utili utilice ce las teclas teclas CTRL-X CTRL-X o CTRL-C CTRL-C). ). Pegar la Tarea o Tareas, Tareas, seleccione seleccione otra otra Tarea, seleccione seleccione el menú Edit y Edit y seleccione Paste Before ( o CTRL-V) para pegar a la izquierda de la Tarea seleccionada, Paste After para pegar a la derecha de la Tarea seleccionada, o Paste Subtask para para pegar como una subTarea de la Tarea seleccionada.

Clic Derecho.- Coloca el cursor en una Tarea Resumen o Tarea y haga clic en el botón derecho del ratón. Esto mostrará un Menú que le permite Cortar o Copiar la Tarea seleccionada.


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Clic Derecho y Arrastrar.- Coloque el cursor en una Tarea Resumen o Tarea, haga clic en el botón derecho del mouse, arrastre y coloque sobre el cuadro de destino de la Tarea. Esto muestra el siguiente menú, que indica que para Copiar o Mover la Tarea seleccionada en relación con la Tarea destino (antes, después, o como una subTarea). También tiene la opción de copiar el Custom Box Settings desde Settings desde una Tarea a otra casilla. El Custom El Custom Box Settings define Settings define el estilo del cuadro y del color.

Nota.- Para realizar esta operación de arrastrar el cursor del mouse debe estar en el modo “ Drag to Move Task ”. ” . Para cambia cambiarr el modo del curso cursorr del del mouse mouse,, haga haga clic en el botón botón del del mouse mouse de la barra barra de herramientas.


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Clic Izquierdo y Arrastra.- Sitúe el cursor en una Tarea Resumen o Tarea, haga clic en el botón izquierdo del mouse, arrastre y coloque sobre otra Tarea Resumen o Tarea. Esto cortará a la Tarea Resumen o Tareas seleccionadas y lo desplazará a la Tarea destino en base a la flecha direccional roja. Arrastre el corte de la Tarea sobre la Tarea destino hasta que vea la flecha de dirección deseada (abajo, derecha o izquierda).

Nota: Para realizar esta operación de arrastrar el cursor del mouse deberá estar en el modo “Drag to Move Task ”. ”. Para cambiar el modo del cursor del mouse, haga clic en el botón del mouse en la barra de herramientas.

Clic Izquierdo y arrastrar flecha direccional roja

Reposiciona Reposicionando ndo Tareas en WBS Chart Pro Puede hacer clic clic y arrastra arrastrarr al borde de un cuadro de Tarea para para reposici reposicionarl onarla. a. Esto Esto le permite permite realizar realizar una Tarea Resumen o Tarea a otra zona del Diagram a sin modificar la estructura del Diagrama. Para reposicionar una Tarea Resumen o una Tarea en el Diagrama WBS, coloque el mouse sobre el borde de la caja con el fin de obtener la flecha arriba-abajo o de izquierda a derecha, entonces: Haga clic y arrastre sobre el borde superior o inferior de una Tarea Resumen o de una caja de Tareas para mover esta posición hacia arriba o hacia abajo en el Diagrama.


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Haga clic y arrastre hacia la izquierda o en el borde derecho de una Tarea Resumen o de una caja de Tarea para mover esa posición a la izquierda o derecha del Diagrama.

Nota: Las Tareas Resumen o Tareas son reposicionadas en relación con otras Tareas que los rodea por Aumento / Disminución de las distancias a estas otras Tareas. Por lo tanto, algunas Tareas no pueden ser recolocadas debido a que no podría haber una Tarea apropiada para la reposición.

Vistas Una Una Vist Vista a es una una cole colecc cció ión n de opci opcion ones es de forma formato to que que comp compon onen en la form forma a en que que su Diagrama se muestra. Una Vista define las cosas tal como cual los campos se muestran en las cajas de las Tareas y en las cajas de la Tarea Resumen, la caja de colores y estilos y el color de las línea líneas s conec conectad tadas as entre entre las cajas. cajas. El progra programa ma WBS Char Chartt Pro Pro vien viene e con varia varias s Vista Vistas s prepredefinidas que se pueden utilizar y modificar, o bien puede definir el suyo propio.

¿Cómo trabaja las Vistas? Hay varias Vistas pre-definidas almacenados en la carpeta donde WBS Chart Pro está instalado. Estas Vistas tienen una extensión .WBV y son llamadas Planning View, Critical Path View, etc. Cuando usted crea un nuevo Diagrama WBS o crea un Diagrama WBS desde un plan de Microsoft Project para la primera vez estas Vistas se copiarán en el Diagrama actual. Cuando usted cambia de Vista en el Diagrama y modifica el formato del Diagrama, esta esta información es guardada de dos maneras: 1. Si 1. Si usted guarda un Diagrama WBS, todos los cambios hechos en las Vistas serán guardadas dentro de ese Diagrama. La siguiente vez que usted abra el Diagrama WBS WB S guardado, todas las Vistas se habrán guardado. 2. Por defecto, cuando cuando usted cierra un Diagrama Diagrama WBS todas las Vistas Vistas modificadas modificadas en ese Diagrama son automáticamente guardados en la Vista por defecto en la carpeta donde se almacenan las Vistas. Esto significa que cuando se abre otro nuevo Diagrama o se crea otro Diagrama WBS desde un plan de Microsoft Project, su Diagrama se mostrará basado en las m odificaciones de las Vistas desde el último Diagrama.

Nota: Si usted no quiere guardar automáticamente los cambios en las Vistas, seleccione Tools seleccione Tools – Option – Option y y cambie el “When “When closing a chart ” por la opción “Prompt “Prompt to sabe changed Views” Views ” o “Do “ Do Not sabe changed Views”. Views”. La elección “Do “Do Not sabe changed Views” Views ” todavía guardará las Vistas del Diagrama, pero no afectara a la Vista por defecto.

Mostra Mostrando ndo diferen diferentes tes Vistas Vistas Usted puede utilizar la Vista de la barra de herramientas, situado en la esquina superior derecha de la pantalla para cambiar de Vista y crear su propia Vista.

Clic en las flechas para mostrar diferentes Vistas del Diagrama WBS, los puntos suspensivos es para abrir el diálogo de de Vistas donde donde se puede copiar copiar y crear Vistas. Crear Crear y Modifi Modificar car Vistas Vistas Para modificar o cambiar una Vista usaremos las flechas de la barra de herramientas Vistas o desplegaremos la flecha flecha hacia abajo abajo y seleccion seleccionarem aremos os una Vista Vista específ específica ica.. Cuando Cuando se muestra muestra una Vista, Vista, cualquie cualquier r cambio en el Diagrama WBS que no incluya información o una programación específica será guardad dentro UNI VERSI DAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA - ESCUEL ESCUEL A DE POST GRADO GRADO MAES TRI TRI A GESTI ON Y GERENCIA GERENCIA DE LA CONSTRUCCI CONSTRUCCI ON DOC. DOC. MAG. ING. M. HAMILTO N WI LSON HUAMANCHU HUAMANCHUM MO

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de esta Vista puede cambiar en el Diagrama WBS que no sea datos o un programa específico que se guarda dent dentro ro de Vist Vista. a. Los Los elem elemen ento tos s en el menú menú Format Format (excepto (excepto por por Custom Custom Box Setting Settings s) y los ítem ítems s seleccionados en el menú View , hacer la mayor parte de las opciones de formato que se guardan en una Vista. Para modificar una Vista, lo mejor es seleccionar una Vista que es similar a lo que usted quiere y hacer cambios adicionales a partir de ahí. View – Views – Views También usted puede crear nuevas Vistas. Para crear una nueva Vista, seleccione en el menú menú View o el botón de los puntos suspensivos (…) de la barra de herramientas.

El cuad cuadro ro de diál diálog ogo o Vista Vistas s le permi permite te crear crear nuev nuevas as Vist Vistas as,, copi copiar ar,, renomb renombra rar, r, elim elimin inar, ar, impo importa rtarr y exportar Vistas. Seleccionando una Vista desde la lista y hacer clic en OK se se aplicará esta Vista al Diagrama WBS. Las otras opciones se describen a continuación:

New: Crea un nueva Vista con un mínimo de opciones de formato. Una vez creado, haga clic en OK para OK para aplicar estas Vistas al actual Diagrama WBS y, a continuación modificar esta Vista utilizando en el menú Format y y View .

Copy: Hacer una copia de la Vista seleccionada.

Rename: Le permite cambiar el nombre de la Vista seleccionada. También puede pulsar el botón F2 para editar o cambiar el nombre de la Vista.

Delete: Elimina la Vista seleccionada del archivo actual del Diagrama WBS. Esto no borra la Vista desde el directorio donde se almacenan las Vistas sólo se elimina la Vista seleccionada del actual Diagram Diagrama a WBS. permite te impo importa rtarr una una Vista Vista dentr dentro o del actual actual Diag Diagra rama ma WBS. Esta Esta es la forma de Import: Le permi transferencia transferencia de una Vista dentro dentro de un Diagrama WBS existente. existente.


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Export: Le permite exportar una Vista seleccionada desde un actual Diagrama WBS. Esta es la manera como se transfiere una Vista desde un archivo WBS existente por lo que está a disposición de otros otros Diagramas Diagramas WBS.

Most Mostra rarr Ca Camp mpos os en Ca Caja jass de Tare Tareas as Usted puede mostrar una variedad de campos en la Tarea Resumen y en las cajas de Tareas como el nombre, costo, inicio, final, etc. Si usted está usando Microsoft Project, todos los campos de las Tareas Tareas de Microso Microsoft ft Project, Project, excepto excepto los campos de Notas, Notas, se pueden pueden visualiza visualizarr en la Tarea Resumen y en las cajas de Tarea en la pantalla. Por ejemplo, usted puede simplemente tener el nombre del campo mostrado en las cajas de esta manera:

O bien, puede mostrar la fecha de Inicio y Fin de todas las Tareas en su Diagrama como esta:

O bien, puede mostrar las fechas de Inicio y Fin para la Tarea Resumen en el Diagrama y los nombres de los Recursos de todas las Tareas en el Diagrama, de esta forma:


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El núme número ro de camp campos os y dispo disposi sició ción n de los los camp campos os dent dentro ro de una una caja caja es compl completa etame mente nte configurable. No hay límites para el número de campos que pueda colocar en una caja. Usted puede incluso colocar campos fuera de la caja. Muchas de las Vista en WBS Chart Pro contienen diferentes arreglos de los campos en las cajas. Inten Intente te cambi cambiar ar la Vista Vista usan usando do los los boton botones es de Next Next View View y Previous Previous View View de la barra de herramientas para ver estas. Los campos dentro de las cajas de la Tarea Resumen son configurados separadamente. Desde la misma técnica que se utiliza para modificar los campos en ambos, Tarea Resumen y Cajas de Tarea, ellos están cubiertos en un Tema de Ayuda.

Guarda Guardarr Dia Diagra gramas mas WBS Para guardar guardar un Diagrama Diagrama WBS: 1. Seleccio Seleccione ne File File--Save (o Save (o File File--Save As). As). 2. Sele Selecci ccion one e una una ubicac ubicació ión n para para guar guarda darr el arch archiv ivo o y escri escriba ba un nomb nombre re para para este este arch archiv ivo o en el campo del nombre de archivo. 3. Asegúrese Asegúrese de de que la opción “Save as type” type” este ajustado en el Diagrama WBS y haga clic en OK para para guardar este archivo. Los archivos WBS chart creados en WBS Chart Pro y tienen una extensión de .WBS. Un Diagrama WBS será guardado independiente o vinculado a una fuente de datos (por ejemplo, un plan de Microsoft Project, un archivo MPX o un archivo de texto).

Guar Guarda darr un Di Diag agra rama ma WBS WBS (ind (indepe epend ndien iente te)) Guardar un Diagrama WBS independiente quiere decir que, guarda todos los datos del proyecto, cuadro de los colores, las opiniones y opciones de formato en un solo archivo. Esto es lo que sucede cuando se abre WBS Chart Pro, crea un Diagrama WBS y lo guarda. Si usted sólo utiliza el WBS Char Chartt Pro Pro para para crear crear sus Diag Diagra ramas mas WBS luego luego sus Diag Diagra rama mas s siemp siempre re se guard guardar aran an independientemente y este archivo WBS es completamente un archivo auto- contenido.

Guar Guarda darr un Di Diag agra rama ma WBS WBS (enla (enlaza zado) do) Guardar un Diagrama WBS que esta enlazado a una fuente de datos guarda todos los formatos del Diagrama Diagrama WBS dentro del archivo WBS pero la información restante restante en la fuente de datos. Por Por ejem ejempl plo, o, si usted usted está está usan usando do el WBS Chart Chart Pro Pro con con Micro Microso soft ft Proje Project ct y usted usted crea crea un Diagrama WBS de un plan Microsoft Project, los datos son guardados en Microsoft Project pero el Diag Diagra rama ma WBS forma formatea teado do es guarda guardado do en un archi archivo vo WBS. WBS. El archi archivo vo WBS es enlaza enlazado do al plan de Microsoft Project. Los datos que usted ve en el Diagrama WBS no son en realidad en UNI VERSI DAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA - ESCUEL ESCUEL A DE POST GRADO GRADO MAES TRI TRI A GESTI ON Y GERENCIA GERENCIA DE LA CONSTRUCCI CONSTRUCCI ON DOC. DOC. MAG. ING. M. HAMILTO N WI LSON HUAMANCHU HUAMANCHUM MO

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WBS Chart Pro, sino un reflejo de lo que se mantiene en Microsoft Project. Project. Si usted realiza cambios a estos datos en WBS Chart Pro, como la adición de nuevas Tareas, moviendo Tareas o borrando Tareas, esto está actualmente hecho dinámicamente en Microsoft Project. Cuando usted guarda y cierra un enlace Diagrama WBS y luego lo vuelve abrir este archivo del Diagrama Diagrama WBS, también abrirá el plan de Microsoft Project al que está vinculad vinculado. o.

Nota: Cuando usted guarda un Diagrama WBS que esta enlazado a un plan de Microsoft Project esto sólo guardara el plan en Microsoft Project.

Abri Abrirr Dia Diagr gram amas as WBS WBS Abrir un independiente Diagrama WBS Para abrir un Diagrama WBS independiente, elija en el menú File – Open y localice el archivo Diagrama Diagrama WBS apropiado. Seleccion Seleccione e el archivo archivo del Diagrama Diagrama WBS y elija Open elija Open..

Abrir un Diagrama WBS enlazado a un plan Microsoft Project Hay dos maneras de abrir un Diagrama WBS que esta enlazada a un plan de Microsoft Project. Ellos son: 1. Desde Desde dent dentro ro de Micro Microsof softt Projec Project, t, haga clic clic en el botón botón WBS Chart Chart Pro de la barra barra de herramientas. Si usted ya ha creado previamente un Diagrama WBS desde un plan de Microsoft Project y guardado en el Diagrama WBS, recuerde esto y automáticamente se abrirá el Diagrama para para conti continu nuar ar traba trabaja jand ndo. o. Si no se abre abre lo guarda guardado do prev previa iame mente nte el el Diagra Diagrama ma WBS, WBS, vea la Nota a continuación. 2. Desd Desde e WBS Chart hart Pro, Pro, si uste usted d abre abre el Dia Diagra grama WBS WBS (arc (archi hiv vo *.WBS WBS) que que esta esta enlazado a un plan de Microsoft Project que se abrirá automáticamente Microsoft Project y el plan de Microsoft Project correspondiente. usted cambia cambia o mueve mueve el plan plan de Micro Microso soft ft Proje Project ct que esta esta enla enlaza zado do a un arch archiv ivo o Nota: Si usted Diagrama WBS puede no ser capaz de localizar este archivo Diagrama WBS la próxima vez que cree un nuevo Diagrama WBS desde un plan de Microsoft Project. Si usted mueve o cambia el plan de Microsoft Project que esta enlazado a un archivo particular WBS, realice el siguiente enlace a este nuevo plan de Microsoft Project Project para el archivo archivo Diagrama WBS: 1. Abra Abra el WBS Char Chartt Pro Pro.. 2. Seleccio Seleccione ne File File – – Open Open.. 3. Seleccione Seleccione el archiv archivo o del Diagrama Diagrama WBS (archivo (archivo .WBS) que fue enlaza enlazado do al plan plan de Microsoft Project. 4. Haga check en “Link to another another datasource” datasource” y clic en Open en Open..


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5. Localice Localice el plan de de Microsoft Microsoft Project Project y seleccione seleccione Open Open.. Cuando usted guarde guarde el Diagrama WBS recuerde recuerde el nombre y la ubicación del nuevo nuevo Microsoft Project a la que está vinculado.

Imprimiendo El proceso recomendado para imprimir es el siguiente: seleccionar Print Preview , 1. Seleccio Seleccione ne una una Vista Vista – En el Diagrama WBS, antes de imprimir ó seleccionar Print deberá deberá selecc seleccio iona narr una Vista Vista que conten contenga ga el format formato o que dese desee. e. Pued Puede e cambi cambiar ar la Vista Vista y seleccionar la que prefiera o cambiar la Vista hasta que encuentre una que es similar a la que desea y modificarla. Para cambiar la Vista, seleccione en la barra de herramientas el botón Next View View en la esquin esquina a superio superiorr derecha derecha de la pantalla pantalla::

Seleccione el botón Next View (la (la flecha derecha) para cambiar de Vista


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2.

Selec Seleccio cione ne Prin Printt Prev Previe iew w – Es la forma más rápida para ver cómo su Diagrama WBS se

imprimirá imprimirá antes de enviar el Diagrama Diagrama WBS a la impresora. Seleccione Seleccione en la barra de herramient herramientas as el botón Print botón Print Preview ó ó seleccione Print seleccione Print Preview en en el menú Archivo menú Archivo..

Botón Print Preview de de la barra de herramientas El Diagrama Diagrama WBS y los datos que lo lo rodean en la copia copia mostrada en Print en Print Preview se se basan en varias opciones configurables. Ellos son:

a)

Summ Summaary Info Info – Su Diagrama WBS puede mostrar los campos de información en torno al

Diagrama como el Título, Manager, ó la Empresa. Esta información puede ser ingresada dentro de Print Preview. Preview. Seleccione Seleccione el botón Summary botón Summary Info para Info para ingresar información sobre su proyecto que también puede aparecer en la impresión gráfica del Diagrama WBS. Para ver como estos campos son organizados en la página, vea la siguiente sección sobre Diseño de Página (Page Página (Page Layout). Seleccione one el el botón botón Page Page Setup Setup (dentro (dentro b) De la la imp impres resora ora ac actua tuall y el tama tamaño ño del del papel papel – Selecci de Print de Print Preview ) para ver que tamaño de papel y otras opciones de impresión están configuradas actualmente. actualmente. Se puede cambiar cambiar algunas algunas configuracio configuraciones nes básicas básicas para la impresión impresión en el cuadro de diálogo diálogo Page Setup Setup como Scaling, Scaling, Paper Paper Size, Size, Margins Margins,, etc. Para cambiar o modificar la configuración de la impresora, seleccione el botón de la impresora dentro de Page Setup.


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Cuadro de Diálogo Page Setup opción Print Preview se se puede observar un borde alrededor del Diagrama c) Page Page Layo Layout ut – En la opción Print WBS tal vez vez la nume numerac ració ión n de las las págin páginas as y quizá quizás s algun algunos os camp campos os de datos datos alred alreded edor or del del Diagrama WBS. Page WBS. Page Layout determina Layout determina el diseño general del Diagrama WBS en la página. Cada Vista en el Diagrama Diagrama WBS usa una Page una Page Layout específica. específica. En el cuadro de diálogo Page diálogo Page Setup, el Setup, el campo Page campo Page Layout muestra Layout muestra la Page la Page Layout actual actual que está siendo utilizada. Para ver cómo una diferente Page diferente Page Layout se Layout se vería con un Diagrama WBS, seleccione una Page una Page Layout diferente diferente de la lista y haga click en el botón Preview botón Preview para para volver a Print a Print Preview. También se puede modificar el Page el Page Layout existente existente seleccionando el botón Edit en en Page Setup. Si desea modificar un Page Layout , Layout , utilice el diálogo Page Setup para Setup para seleccionar uno que este cerca de lo que está buscando y luego elija el botón Edit con Page con Page Layout que que aparece en el campo de Page de Page Layout.


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Cu adr o Diálo go Pag e Lay ou t

3. Imprimir el Diagrama Diagrama WBS WBS – Cuando esté satisfecho con el Diagrama WBS actual mostrado en Print Preview, pulse Preview, pulse el botón Print botón Print para para enviar enviar el Diagrama WBS a la impresora. impresora.

Campos en WBS Chart Pro Hay muchos campos de datos diferentes en WBS Chart Pro para introducir información, incluyendo campos como Nombre, Duración, Inicio, Fin, Costo, Trabajo, etc. Estos campos son similares a los campos de tareas que se encuentran en Microsoft Project.

Nota: El WBS Chart Pro no utiliza todos los campos de Microsoft Microsoft Project. WBS Chart Pro accede a la mayoría de los datos en la tabla de tareas de Microsoft Project. WBS Chart Pro no importa el campo Notas de de Microsoft Project y no tiene acceso a determinados datos de recursos ni de Asignación Asignación de recursos. recursos. Algunos Algunos campos son específicos específicos para diferentes diferentes versiones versiones de Microsoft Microsoft Project Project que son apoyados por WBS Chart Pro.


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Si tuviera que utilizar un campo en WBS Chart Pro que no es compatible con la versión de Microsoft Project que está utilizando, esta información se almacenará en el archivo del Diagrama WBS, ya que no puede ser transferido al Microsoft Project.

Tip: Puede cambiar el nombre de cualquier campo en WBS Chart Pro usando el campo Names que es una opción del menú Herramientas. Esto renombrará permanentemente los campos en el WBS Chart Pro de modo que el nuevo nombre aparecerá en todas las formas, cuadro de diálogos y las impresiones. Por ejemplo, se podría cambiar el nombre del campo Flag 1 como Departamento de Ingeniería, el campo Flag 2 como Departamento de Ventas.

Campos de Tareas A continuación continuación se muestra una breve descripción descripción de cada uno de los campos de tareas apoyado en WBS Chart Pro.

% Complete - Porcentaje de duración de la tarea que se ha completado. % Work Complete - Porcentaje de trabajo de la tarea que se ha completado. Actual Cost - Costo del trabajo real realizado hasta la fecha por todos los recursos en una tarea, además de los costos fijos.

Actual Duration - El lapso de tiempo de trabajo real de una tarea hasta ahora, basado en la duración prevista y el trabajo restante en curso o porcentaje completado.

Actual Finish - La fecha y hora de una tarea actualmente terminada. Actual Overtime Cost – El costo por las horas extras ya realizadas en una tarea por todos los recursos asignados.

Actual Overtime Work – La cantidad real de trabajo de horas extras ya realizadas por todos los recursos asignados a una tarea.

Actual Start – La fecha y hora de una tarea iniciada actualmente. Actual Work – La cantidad de trabajo que ya se ha hecho por los recursos asignados a la tarea. ACWP – Costo del trabajo real realizado hasta la fecha en el proyecto, además de los costos fijos. Assignment – Un campo calculado por MS Project para indicar si un ítem es una asignación. El campo Assignment campo Assignment para para tareas es siempre No siempre No..

Assignment Delay – La cantidad de tiempo que un recurso debe esperar antes de empezar a trabajar en una asignación.

Assignment Units – El porcentaje o número que representa la asignación del recurso asignado para una tarea.

Baseline Cost – El costo total planeado para una tarea antes de que los gastos hayan sido realizados.

Baseline Duration – El tiempo de duración planeado para una tarea a completar. Baseline Finish – La fecha planificada de finalización de una tarea. Baseline Start – La fecha planificada de inicio de una tarea. UNI VERSI DAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA - ESCUEL ESCUEL A DE POST GRADO GRADO MAES TRI TRI A GESTI ON Y GERENCIA GERENCIA DE LA CONSTRUCCI CONSTRUCCI ON DOC. DOC. MAG. ING. M. HAMILTO N WI LSON HUAMANCHU HUAMANCHUM MO

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Baseline Work – La cantidad de trabajo planificado para ser realizado por todos los recursos para una tarea.

BCWP – El costo presupuestado del trabajo realizado, también conocido como el valor del trabajo. Se refiere al valor de la obra terminada. costo presu presupu pues estad tado o del del traba trabajo jo progra programad mado o es el porce porcent ntaje aje de final finaliza izaci ción ón BCW BCWS – El costo multiplicada por el costo planificado.

Confirmed – Indica si todos los recursos asignados a una tarea han aceptado la asignación de tareas.

Constraint Date – La fecha específica asociada a determinados tipos de restricciones, tales como Must Start On, On, Must Finish On, On, Start No Earlier Than, Than, Start No Later Than, Finish No Earlier Than, y Finish No Later Than Than..

Constraint Constraint Type - El tipo de restricción aplicadas al programar una tarea (As Soon As Possible, As Late As Possible, Must Start On, Must Finish On, Start No Earlier Than, Start No Later Than, Finish No Earlier Than, and Finish No Later Than).

Contact – El nombre de la persona de contacto para una tarea. Cost – El costo de una tarea basado en el trabajo realizado por todos los recursos asignados a la tarea, así como los costos fijos.

Cost1-10 – Campos de Costo del 1-10 pueden ser usadas para mostrar cualquier información personalizada del costo para una tarea.

Cost Rate Table - La tabla de tasas del costo se usa para asignar recursos a una tarea. Cost Variance – La diferencia entre la línea base del costo y el costo total para una tarea. Created – La fecha y hora en la que se agregó una tarea al proyecto.

Critical – Indica si una tarea está en la ruta crítica. CV – La variación del costo de valor ganado muestra la diferencia entre el costo planeado (línea base del costo), y el costo actual basado en el costo real hasta la fecha junto con el resto de los gastos gastos estimado estimados s (Costos (Costos Program Programado ados). s). La diferen diferencia cia entre entre estos estos dos valores valores se produce produce ya sea variación del costo positivo (por encima del presupuesto) presupuesto) o variación variación del costo negativo (debajo del presupuesto).

Date 1-10 – Los campos Fecha del 1-10 muestran cualquier información personalizada de la fecha para una tarea.

Deadline – Fecha límite especificando cuando quiere que una tarea se complete. Dela De layy – La cantidad de tiempo para retrasar una tarea. Duration – La cantidad de tiempo para completar una tarea. campos Duraci Duración ón del 1-10 1-10 puede puede ser utiliza utilizado do para mostrar mostrar informa informació ción n Duration 1-10 – Los campos personalizada de la duración para una tarea.

Duration Variance – La variación entre la duración planeada de una tarea (Línea Base) y la dura duraci ción ón actu actual al esti estima mada da,, basa basado do en el trab trabaj ajo o comp comple leta tado do hast hasta a la fecha fecha y el trab trabaj ajo o pendiente a realizar. fecha a más más temp tempra rana na que que una una tare tarea a podr podría ía term termin inar ar,, basa basado dos s en las las Earl Earlyy Fini Finish sh – La fech UNI VERSI DAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA - ESCUEL ESCUEL A DE POST GRADO GRADO MAES TRI TRI A GESTI ON Y GERENCIA GERENCIA DE LA CONSTRUCCI CONSTRUCCI ON DOC. DOC. MAG. ING. M. HAMILTO N WI LSON HUAMANCHU HUAMANCHUM MO

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predecesoras, sucesoras de las tareas y otras limitaciones. fecha a más más temp tempra rana na que que una una tare tarea a podrí odría a emp empeza ezar, en base ase a las Earl Earlyy Star Startt – La fech predecesoras, sucesoras de las tareas y otras limitaciones.

Effort Driven - Indica si la programación de la tarea es un esfuerzo guiado. External Task – Una tarea que está vinculada desde un proyecto externo en el proyecto actual. Finish - La fecha y hora de una tarea que está programada para completarse. Finish 1-10 – Los campos Finish del 1-10 muestra cualquier información personalizada para una tarea.

Finish Variance – La diferencia de tiempo entre la fecha de fin de la línea base de una tarea y su fecha de fin actual.

Fixed Cost – Un costo que no incrementa o reduce en base a la cantidad de tiempo que un recurso trabaja en una tarea.

Fixed Cost Accrual – Cómo y cuándo los costos fijos son percibidos ó acumulados para el costo de la tarea (inicio, prorrateado, ó al final). campos s Flag del 1-20 1-20 son Flags Yes/No Yes/No que muestran muestran alguna alguna informac información ión Flag 1-20 – Los campo personalizada para una tarea.

Free Slack – La cantidad de tiempo que una tarea puede retrasarse antes que retrase a otra tarea. Hide Bar – El campo de Microsoft Project Si/No indica si las barras de Gantt y las barras de Calendario están ocultas.

Hyperlink – El título para un hipervínculo asociado con una tarea. Hyperlink Address – La dirección de un hiperenlace asociado a una tarea. concat aten enac ació ión n de la dire direcc cció ión n de hipe hiperv rvííncul nculo o y los camp campos os de Hype Hy perl rlin inkk Href Href - La conc Subdirecciones de hipervínculo asociados con una tarea. asociada con una Hyperlink SubAddress - La ubicación específica dentro de una página Hyperlink asociada tarea.

ID – El número de identificación asignada a una tarea. Este no es un número estático, y puede cambiar con la secuencia de la tarea dentro del cronograma.

Late Finish – La última fecha que una tarea puede finalizar sin retrasar la finalización del proyecto. Late Start – La última fecha que una tarea puede empezar sin retrasar la finalización del proyecto. Level Assignments – Indica si la función de nivelación de recursos puede retrasarse y posponer las asignaciones de recursos dentro de una tarea para resolver las sobre asignaciones.

Indica si la funció función n de nivel nivelaci ación ón de recu recurso rsos s puede puede divi dividi dirr recur recurso sos s Leve Leveli ling ng can can Spli Splitt - Indica asignados en el trabajo restante de la tarea.

Linked Fields - Indica si hay una tarea vinculada a esta tarea. Marked – Un campo Yes/No para información. Milestone – Indica si una tarea es un Hito. Si una tarea tiene una duración cero, es un hito. UNI VERSI DAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA - ESCUEL ESCUEL A DE POST GRADO GRADO MAES TRI TRI A GESTI ON Y GERENCIA GERENCIA DE LA CONSTRUCCI CONSTRUCCI ON DOC. DOC. MAG. ING. M. HAMILTO N WI LSON HUAMANCHU HUAMANCHUM MO

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Name – El nombre de la tarea. 1 -2 0 Number 1-

Los – Los personalizada de la tarea.

camp campo os

Number mber

1-20 mue muest stra ran n

algu alguna na

info inform rmac ació ión n numérica

Objects - El número de objetos conectados a una tarea. Outline Level - El número de nivel de la tarea en la jerarquía del esquema. - El número de esquema de la tarea en la jerarquía. Outline Number -

Overallocated - Indica si alguno de los recursos asignados a la tarea son asignados más allá de la capacidad normal de trabajo.

Overtime Cost - El costo total de horas extras para una tarea. Overtime Work – Es el total de horas extras de trabajo para una tarea. Predecessors – Es el número de identificación de la tarea que precede a esta tarea. Es la tarea que depende de otra tarea antes de que pueda empezar o terminar. fecha de fina finali liza zaci ción ón de la tare tarea a ante antes s que que se llev lleve e a cabo cabo la Preleveled Preleveled Finish – Es la fecha redistribución de recursos.

Preleveled Start - La fecha de inicio de la tarea antes que se lleve a cabo la redistribución de recursos. nivel de impor importan tanci cia a que se asigna asigna a una una tarea tarea.. Esta Esta prio priorid ridad ad se utiliz utiliza a para para Priority - El nivel determinar los retrasos y las divisiones durante la redistribución de recursos.

Project - El nombre del proyecto al que pertenece la tarea. Recurring - Una tarea que se repite durante la vida de un proyecto. Regular Work – La cantidad total de horas de trabajo programadas para ser realizadas por todos los recursos asignados a cada tarea.

Remaining Cost - El costo restante programado de una tarea que se incurrirá al finalizar las tareas. cantid idad ad prog progra rama mada da rest restan ante te de tiem tiempo po requ requer erid ido o para para Rema Re maini ining ng Dura Duratio tion n – Es la cant completar una tarea.

Remaining Overtime Cost - El resto de gastos de horas extraordinarias programadas para la tarea.

Remaining Overtime Work– La cantidad de horas extras programadas restantes requeridas para completar la tarea por todos los recursos.

Remaining Work - La cantidad de trabajo programadas restantes para ser realizadas por todos los recursos asignados. lista a de grup grupos os de recu recurs rsos os para para lo cual cual los los recu recurs rsos os asig asigna nado dos s Resou Re source rce Group Group – La list pertenecen a una tarea.

Resource Initials – Son las abreviaciones para los nombres de los recursos asignados a una tarea. Response Pending - Un campo de MS Project que indica si la respuesta se ha recibido de la los recursos asignados a una tarea.


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fecha de la porci porción ón resta restante nte de una tarea tarea está está prog progra rama mada da para para rean reanud udar ar Resum Re sumee - La fecha después de un nuevo valor es ingresado para el campo % completado. fecha más más temp tempra rana na en la part parte e rest restan ante te de una una tare tarea a es Resum Re sumee No Earl Earlier ier Than Than - La fecha prog progra ramad mada a para para contin continua uarr desp despué ués s de un nuev nuevo o valo valorr que es ingre ingresad sado o para para el campo campo % completado.

Rollup – Indica si se muestran los valores de las subtareas y si son parte de una tarea resumen. Start - La fecha y hora en que la tarea está programada para comenzar. campos os de Start Start 1-10 1-10 muest muestran ran algu alguna na infor informa maci ción ón de fechas fechas de inici inicio o Star Startt 1-10 1-10 – Los camp personalizadas para una tarea.

Start Variance – La variación del tiempo entre la fecha de inicio de la línea base de una tarea y su fecha de inicio actualmente programada.

Stop - La fecha de la finalización real de una parte de una tarea. SubProject – El nombre de un proyecto insertado en el proyecto. Subproject Read Only - Indica si el subproyecto es de sólo lectura.

Successors - Es el número de identificación de las tareas dependientes que están programadas después que inicie o termine esta tarea.

Summ Summar aryy - Indica si una tarea es una tarea resumen. SV – La variación del cronograma muestra la diferencia entre términos de costo y el progreso actual y el plan de la línea base de la tarea (SV = BCWP-BCWS).

TeamStatus Pending – Un indicador de MS Project es si se ha recibido una respuesta desde los recursos asignados.

Text 1-30 – Los campos Text 1-30 muestra alguna información de texto personalizado para una tarea.

Total Slack - La cantidad de tiempo que una tarea puede retrasarse sin retrasar la fecha de finalización del proyecto.

Type – Efectos del trabajo, unidades de asignación de recursos y los cálculos de duraciones (Trabajo Fijo, Unidades Fijas, Duración Fija).

Unique ID – El único número de identificación de una tarea. Unique ID Predecessors – Los únicos números de identificación de las tareas predecesoras. Unique ID Successors - Los únicos números de identificación de las tareas sucesoras. Indica si un mensa mensaje je de actua actualiliza zació ción n debe debe ser ser envi enviad ada a a los los recur recurso sos s Updat Updatee Ne Neede eded d - Indica asignados para la tarea.

WBS – El código de la estructura de desglose de trabajo que representa la posición jerárquica dentro de la tarea de la estructura del proyecto. identificación de las tareas predecesoras predecesoras del WBS. WBS Predecessors – Los números de identificación identificación n de las tareas sucesoras del WBS. WBS Successors - Los números de identificació cantid idad ad tota totall de tiem tiempo po prog progra rama mado do en una una tare tarea a para para todo todos s los los recu recurs rso os Work Work - La cant UNI VERSI DAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA - ESCUEL ESCUEL A DE POST GRADO GRADO MAES TRI TRI A GESTI ON Y GERENCIA GERENCIA DE LA CONSTRUCCI CONSTRUCCI ON DOC. DOC. MAG. ING. M. HAMILTO N WI LSON HUAMANCHU HUAMANCHUM MO

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asignados. Determina cómo el trabajo para para una misión misión se distribu distribuye ye a través de la duración duración Work Contour - Determina de la asignación. difere renc ncia ia entr entre e la líne línea a base base del del trab trabaj ajo o de una una tare tarea a y el trab trabaj ajo o Work Work Varia Variance nce - La dife actualmente programado.


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Lectura Guia de Trabajo Del Wbs Chart Pro Ujcm

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