Clase 05 El Edt y Wbs Chart Pro

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA ESCUELA DE POST GRADO

MAESTRIA GESTION Y GERENCIA GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

DOCENTE:

Mag. Ma g. Ingº Ingº Mart Martin in Ha Hamil milton ton Wils ilson on Huamanchumo Huamanchu mo Abril - 2015

Docente: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO


MAESTRIA GESTION Y GERENCIA GERENCIA DE LA CONSTRUCCION CONSTRUCCION

L A ESTRUCTURA ESTRUCTURA DEL EDT - WBS EN EL PROYECTO

SESION Nº 05



ESTRUCTUR ESTRUCTURA A DE DIVISIÓ DIVISIÓN N DEL TRAB TRA B A J O, EDT EDT o WBS WB S Es una es estructura jerárquica y descendente de las partidas de trabajo que se deberán realizar durante la implementación del proyecto para lograr su propósito. La EDT divide divide un proyecto proyecto en en piezas piezas o paquetes para ayudar a asegurar que se identifiquen todos los elem elemen ento tos s que se nece necesi site ten n para ara completar su alcance



Es una descomposición jerárquica orie orient ntad adaa al entr entreg egab able le rela elativ tiva al trab trabaj ajo o que será ejecutado por el equipo del pro proyecto cto par para logr ograr los obj objetiv tivos y cre crear los entregable bles requeridos dos, organiza y el alcance total del proyecto, define la Estructu cturació ción del Alcance del Proyecto cto de Maner Maneraa Jerár Jerárqui quica ca





Planificación  Consolidar

los requerimientos

Ejecución  Mapa

de control para el logro del alcance.

del cliente;  Mejora



 Evitar

 Insumo

el dimensionamiento del proyecto

que se omitan tareas claves y de apoyo para la obtención de los entregables

 Representar

de manera gráfica el trabajo a ser realizado;



Asegurar que no se dupliquen dupliquen tareas;

Mapa guía para realizar las actividades de cierre de contratos y del proyecto.



Ayuda en los procesos de evaluación de desempeño



Insumo para para retroalimentar los procesos de mejora continua (Estadísticas, estandarización, etc)

 Representa

de manera gráfica el trabajo realizado

la asignación de roles y responsabilidades Base para la obtención del del cronograma, presupuesto y flujo de caja



Facilita la comunicación comunicación entre involucrados; para el control de cambios

 Facilita 

Cierre



Facilita el análisis análisis de impacto en el alcance

 Permite

el cálculo del valor ganado a nivel de paquetes de trabajo.

 Herramienta

útil para la negociaciones de cambio de alcance

 Ayuda

a documentar las lecciones aprendidas.



Lo que el cliente solicito

Lo que el cliente recibió

Lo que se lici tó

Lo que se gasto en el proyecto

Lo que el c liente en verdad quería

Lo que se monitoreo

Las lecciones que se documentaron



Estru st ruct ctur ura a de la ED EDT

Dic icci cionari onario o de d e la ED EDT



1

Producto Final (Objetivo Especifico)

2

Etapas/ Divisiones funcionales

3

Entregables

Pliego de Contratación

4

Paquete de Trabajo

Elaboración de BT BT´ ´y BAEs

Proyecto A

Contratación

Actividad de Apoyo

Arquitectura y Civil

Remodelación Interior Sala A

Remodelación exterior Sala A

Actividad A

Actividad B

Es una una técn técnic ica a de de planiﬁcación que subdiv subdivide ide el alcanc alcance e del proyec proyecto to y los entreg entregabl ables es del proyecto en componentes componentes más pequeños y más fáciles de manejar, manejar, hasta que el trabajo del proyecto asociado a lograr el alcance del proyecto y a conseguir los entregables se defina con detalle suficiente para poder respaldar la ejecución, la ejecución, el el seguimiento y el control del trabajo.

Tarea A



1 2

3 4

• Producto Producto Principal Principal • Etapas/Div Etapas/Div.. Func. • Entrega Entregable bles s • Paquetes Paquetes de trabajo trabajo

Estructura EDT

Diccionario EDT



PRODUCTO FINAL (Objetivo Especifico)

ETAPAS / Divisiones funcionales ENTREGABLES

PAQUETE DE TRABAJO (Actividades)



Etapas / División Divis ión Funcional







Diccio nario de la Estruc tura Detallada Detallada de Trabajo Trabajo (EDT) (EDT) V 1.0 Nivel del Diccio nario Entregable: Paquete de Trabajo: Información General Id: ED T #: esq uema> Nombre: Descripción: Computos Metricos: rea lizados>

Estimación Estimación de costo s:

Entradas: Salidas: Puntos de control: Respon sable (s): (s): Personal requerido Sub-contrataciones:

avance> Estimacion es de la actividad Costo Fina Final: l: dólares,>

Trabajo Duración:

< Dias / Hombre>

Fecha Término:

Es un documento documento que describe cada componente componente en la WBS. Incluye Incluye una breve breve definición del definición del alcance o enunciado del trabajo, entregables definidos, una lista de actividades asociadas y una lista de hitos. Opcionales puede incluir: la organización responsable, la fechas de inicio y y finalización, los recursos requeridos, una estimación una estimación del del costo, los requisitos de calidad y las referencias técnicas.





Por Etapas Etapas del Proyecto Proy ecto



Por Distribució Distrib ución n Funci Funcional onal



Mixtos



En el Sistema de Gestión de Proyectos

En los Proyectos

Estándar PMI

Establecer el proceso de elaboración del EDT En el Sistema de Gestión de Proyectos

Estandarizar las fases/distribucione fases/distribuciones s funcionales Asignar Dueños/Responsables Acoplar/desarrollar herramie Acoplar/desarrollar herramientas ntas planificación /gestión de entregables entregables paquetes de trabajo trabajo



Organización Organización funcion fun cional al

Contratista / Adm Ad m . Proyecto

TDR

An A n áli ál i s i s d e Neces Nec esii d ades ad es



Producto

Estandarizar Etapas /Distribución Funcional

Asignar Dueños de Etapas/ distribuciones funcionales

A

B

C



Producto

Identificar los Entregables específicos del proyecto

A

E1

E2

B

C

E3

E4



Producto

A

E1

Identificar actividades claves y de apoyo

E2

B

C

E3

E4







Llenar el diccionario de la EDT

Un documento que describe cada componente en la EDT

Diccion ario de la Estruc tura Detallada Detallada de Trabajo Trabajo (EDT) V 1.0 Entregable: Paquete de Trabajo: Nivel del Diccionario Id: EDT #: Información Ge General neral Nombre: Descripción: Computos Metricos: Metricos:

Estimación Estimación de cos tos:

Entradas: Salidas: Puntos de control: Respon sable (s): (s): Personal requerido Sub-contrataciones:

Estimaciones d e la actividad Costo Final Final::

< Dias / Hombre> Duración: Trabajo

Fecha Término:





Id # Cuenta de control # Úl;ma actualización 2.2.2.1 2.2 15/07/14 Descripción: Descripción: Realizar una Evaluación de la Estructura

Responsable Ing. Ángel Ángel Águeda Águeda

Criterio de aceptación: aceptación: El informe informe deberá mostrar mostrar la información del proceso de diseño y comprobación del daño de la estructura evaluada Entregables: Entregables : Presentación reportes e informe escrito encuadernado Supuestos: Supuestos : El Cliente Cliente entrega entrega las evidencias evidencias de Planos Planos y otros otros documentos documentos … Recursos asignados: 2 Especialistas, 1 jefe de Cuadrilla y 3 Técnicos Duración: Duración: 25 días hábiles Hitos: Hitos: dd/mm/aa dd/mm/aa -- Informe preliminar preliminar aprobado por el patrocinador patrocinador dd/mm/aa dd/mm/aa – Presentación Presentación de la evaluación evaluación a los interesado interesadoss dd/mm/aa dd/mm/aa – Informe final aprobado aprobado por el cliente Costo: Costo: $ 2,500.00 Dependencias: Dependencias: Ante Antess de #1.2.3 #1.2.3 y Desp Después ués de #3.4. #3.4.1 1 Firma del Director del Proyecto:



Definir el Equipo básico del proyecto

Crear el Diccionario de la EDT WBS

No incluir requerimientos en la estructura del EDT





Utilizar el EDT como como un check check list

Organizar el EDT según la estructura estructura organizacional

Organizar el EDT sólo, según las fases del proyecto

Falta de trazabilidad de la EDT

No prever acciones de soporte

No actualizar el EDT a lo largo de la implementación implementación del proyecto



 Utilizar

el EDT como un Check List Una lista de tareas no tiene los niveles de descomposición y de detalle que se requiere para gestionar el alcance del proyecto. El EDT debe permitir dar respuesta a las interrogantes: • ¿Qué hay que hacer?, • ¿Quién es responsable?, • ¿Cómo o con qué recursos?, • ¿Cuándo hay que entregarlo?, • ¿Cuánto costará?, • ¿Cuáles son los criterios de aceptación?





Organizar el Organizacional

EDT

según

la

Estructura

Dentro la estructura de un EDT, es muy muy posi posibl ble e que que el Gere Gerent nte e de proyecto, tenga bajo su responsabi responsabilidad lidad directa directa paquetes paquetes de trabajo, que se constituyan en inputs para el trabajo de otros técnicos asignados.





Organizar el Organizacional

EDT

según

la

Estructura

Dentro la estructura de un EDT, es muy posible que que el Gere Gerent nte e de proy proyec ecto to,, teng tenga a bajo bajo su responsa responsabili bilidad dad directa directa paquetes paquetes de trabajo, trabajo, que se constituyan en inputs para el trabajo de otros técnicos asignados.

El alcance del pro yecto, yecto , responde respo nde a jerarqu jerarquíías lógi l ógicas, cas, no a jerarquías jerarquías func fu ncio ionale nales. s.



 Organizar

la EDT segú según n la las s fases del fases del proyecto proyecto EL EDT documenta el Alcance del Proyecto no su plan de ejecución. Util Utiliz izar ar las las fase fases s del del proy proyec ecto to como plantilla para el EDT puede llevarnos a obviar paquetes de trabajo o a forzar los mismos.



Falta de Trazabilidad Trazabilidad de de la la EDT EDT  Falta de Todas las tareas deben ser rastreables y encontrar su origen o la actividad (Paquete de Trabajo) Trabajo) que provoco su realización. Al suscitare cambios en el alcance de alguna tarea o paquete de trabajo, éste debe reflejarse en todos los elementos vinculados  Diccionario de EDT  Programación temporal  Presupuestos, etc.





No prever No prever acciones acciones de de soporte soporte Incluir solamente los elementos directamente relacionados con resultados tangibles de un proyecto ignorando actividades de apoyo suele ser un gran erro errorr que que repe reperc rcut ute e en situ situac acio ione nes s de riesgo para alcanzar los objetivos de los proyectos.

Cualq Cualqui uier er cosa cos a fuera del del EDT no es parte del del proyecto, pr oyecto, y punt o.





No actualizar No actualizar la la EDT EDT La EDT EDT es una una herr herram amie ient nta a diná dinámi mica ca,, cuya utilidad mas allá de la planificación, durante la ejecución facilita la evaluación y control de cambios en el alcance, presupuesto y calidad de los entregables del proyecto. Al suscitare cambios en el alcance de alguna tarea o paquete de trabajo, éste debe reflejarse en:  Diccionario de EDT  Programación temporal  Presupuestos, etc.



 La

EDT organiza el trabajo en agrupaciones lógicas, clarificando el alcance del proyecto.

 La

EDT y su respectivo diccionario permite contar con un lenguaje común



La EDT permite permite que todos todos los elementos elementos se correlaciones sobre una base común.



La interrelaci interrelación ón del costo del programa programa y de la productividad sobre una base consistente es esencial para la medida exacta del avance y para el control del proyecto.



Los códigos de la EDT facilitan las acciones acciones de comunicación entre los involucrados.



UTILIZACIÓN UTILIZA CIÓN DEL WBS WB S CHART CHA RT PRO EN EL PROYECTO



WBS CHART PRO COMO HERRAMIENTAS DEL EDT WBS WBS Char Chartt Pro Pro crea crea y mues muestr tra a los los proy proyec ecto tos s Medi Median ante te un diag diagra rama ma WBS WBS usan usando do el enfo enfoqu que e Top-D op-Dow own. n. Mues Muestr tra a info inform rmac ación ión como como:: Dura Duraci ción ón,, Fech Fecha a de Inic Inicio io,, Fech Fecha a de Fin, Costo, Trabajo, Recursos, etc. Un Diag Diagra rama ma Work Work Brea Breakd kdow own n Struc Structu ture re (WBS (WBS)) es la la orga organi niza zació ción n de un un proy proyec ecto to en en dife difere rent ntes es nive nivele les s de deta detall lle e util utiliz izan ando do un esqu esquem ema a jerá jerárq rqui uico co para para repr repres esen enta tarr los los entregables del proyecto. Recordemos que el WBS o EDT se utiliza para definir el alcance del proyecto de trabajo en términos de entregables y para descomponer aún más estos entregables en componentes Dependiendo del método de descomposición utilizado, el WBS también puede definir el ciclo del del proy proyec ecto to de vida vida,, así así como como las las prest prestac acio ione nes s adecu adecuad adas as al proy proyec ecto to,, prog progra rama ma o portafolio. Esta descomposición de alcance del proyecto es necesaria para el control con representación de un nivel adecuado de detalle en la WBS.



VENTANA VENTANA DEL WBS WB S CHA CHA RT PRO PRO



Se crea con el Nombre del Proyecto como la estructura principal de un WBS en el cual se tendrá en el nivel 1 el Título del proyecto. En el nivel siguiente pondremos dos Bloques más para los componentes Gerencia rencia del del Proyecto y Proyecto y de Desarroll sarrollo o del del Proyecto royecto..



Creación del WBS

En el WBS Chart Pro sólo se ingresa los entregables


MAESTRIA GESTION Y GERENCIA GERENCIA DE LA CONSTRUCCION Bajo el marco metodológico del PMI se recomienda recomienda tener dos estos dos componentes en todo WBS y posteriormente reflejarlo en el cronograma, ya que luego la ejecución y el control de las tareas de cada componente se tornan más viables en los aspectos de alcance, tiempo y costos. A continuación se inserta los subcomponentes del componente GERE GERENC NCIA IA DEL DEL PROY PROYEC ECTO TOS S: Inicio, Planificación, Ejecución y Control y Cierre

Nivel 3 del componente Desarrollo del Proyecto

Nivel 3 del componente Gerencia del Proyecto

Luego vamos a proceder a insertar los subcom subcompon ponen entes tes del compon component ente e Desarr Desarroll ollo o del Proyecto: Fase de Diseño, Fase de Programación y Fase ase de Testi sting, ng, teni tenien endo do en cuen uenta que el desarrollo del proyecto cumple con el ciclo de vida del Proyecto.


MAESTRIA GESTION Y GERENCIA GERENCIA DE LA CONSTRUCCION Concluida la tarea de descomposición de los componentes del WBS que requieran un mayor detalle vamos a utilizar la función “Goto Project” para Project” para exportar el WBS a MS Project Professional (previamente se debe haber activado el macro en MS Project al momento de instalar el WBS Chart Pro). Antes de realizar la exportación configuramos algunos parámetros del proyecto a través de la opción Tools > Options. La Figura muestra el cronograma generado a partir del WBS que hemos construido. El uso del WB Chart Pro ayuda en la fase de inicio y alcanc alcance e prelim prelimina inarr del proyec proyecto, to, realiz realizar ar un diagra diagrama ma y descomponerlo en partes se asemeja a la forma de pensar y analizar un problema al igual que un proyecto. También se utiliza el WBS para presentarlo en propuestas, plan planes es de proy proyec ecto to y pres presen enta taci cion ones es de kick kick-o -off ff o de comité de seguimiento. Para los sponsors o gerentes esta forma de presentación del alcance del proyecto es más digerible que ponerlo en un Excel o Project. Luego, una vez aprobado el WBS y expo export rtad ado o a MS Proj Projec ectt se pued puede e real realiz izar ar toda todas s las las modi modifi fica caci cion ones es que que se deba deban n tener tener en cuen cuenta ta porq porque ue recuerden que el WBS es solo el esqueleto pero en el cron cronog ogra rama ma deben deben esta estarr todas todas las las acti activi vida dade des s que que se necesita para cumplir el proyecto de manera satisfactoria.


MAESTRIA GESTION Y GERENCIA GERENCIA DE LA CONSTRUCCION Una de las preguntas típicas relacionadas con la preparación del WBS es: ¿Cuál es el nivel de detalle apropiado para el WBS? Se debe recordar que al construir un WBS se debe realizar la desc descom ompo posi sici ción ón haci hacia a abaj abajo o hast hasta a que que el comp compon onen ente te esté esté clar claro o para para el gere gerent nte e o responsable del proyecto. En nuestro ejemplo vamos a descomponer hacia abajo los componentes del nivel 3 de Desarrollo del Proyecto.



Vis isuali ualiza zand ndo o el WBS Chart Pro Barras de Herramientas Área de Trabajo



Barra de He Herra rr amie mi enta: nt a: Menú Menúss

Barra de Menús



Barra Barr a de Herrami Herramie entas: nt as: Menú Menúss OPCIÓN OPCIÓN “FIL “FILE” E” (ARC (ARCHI HIVO VO)) 

Crea un nuevo Diagrama WBS Abre un archivo WBS Cierra el archivo del Diagrama actual



Guarda el Diagrama WBS actual



Guardar el archivo con un nombre diferente Guarda el Diagrama actual en un archivo de imagen Guarda el Diagrama en una página web



       

Organiza el Diagrama WBS para una página pá gina de impresión Configura y diseña la página a imprimir Muestra opciones de impresión antes de imprimir el Diagrama Vista previa antes de la impresión impresión Desvincula información con otro programa(MS Project, Pert Chart) Chart) Permite ingresar información general del proyecto



Barra de Herrami Herramie entas nt as : Menú Menúss OPCI OPCIÓN ÓN “EDI “EDIT T” (ED (EDITA ITAR) Opciones Opciones para para deshacer deshacer los cambios cambios

Opcio Opciones nes de edici edición ón

Opcio Opciones nes de inse insert rtar ar Tare Tareas as Sirve Sirve para para elim elimin inar ar Tare Tareas as Mues Muestr traa la caja caja de Info Inform rmac ació ión n de una una Tare Tareaa Encu Encuen entr traa una una Tare Tareaa de acue acuerd rdo o al ID ingr ingres esad ado o Perm Permit itee la sele selecc cció ión n de las las Tare Tareas as



Barra de He Herra rr amientas: mi entas: Menús OPCI OPCIÓN ÓN “VIE “VIEW” W” (VIS (VISTA TA)) Sirve para modificar el área de trabajo del WBS Chart Pro Muestra las barras de herramientas del WBS Chart Pro Permite crear, copiar, renombrar, eliminar, importar, exportar una Vista Sirve para mostrar, ocultar las Tareas del Diagrama

Indi Indica ca el prog progre reso so de las las Tare Tareas as o Tare Tareas as Resu Resume men. n.

Amplia Amplia o reduce el Diagrama Diagrama WBS



Barra de He Herra rr amie mi entas nt as : Menú Menúss OPCI OPCIÓN ÓN “FOR “FORMA MAT” T” (FORM FORMA ATO) TO) Permite dar formato a los campos de las Tareas Permite seleccionar el estilo del borde de la Tarea Permite configurar el Diagrama Permite definir el estilo, forma y color de las líneas conectoras Configura la caja de Tarea Permite alinear el Diagrama



Barra de Me Menús nú s de d el WBS Chart Pro OPCIÓN OPCIÓN “TOOL “TOOLS” S” (HERR (HERRAMI AMIEN ENTA TAS) S) Permite configurar el Diagrama Permite definir el calendario del proyecto (horas, días, etc.) Permite agregar, eliminar recursos del proyecto Permite resumir los datos a cada nivel del gráfico Permite cambiar el nombre del campo Permite definir títulos personalizados para la ruta crítica, las banderas Transfiere los datos a PERT Chart EXPERT Opciones para usar con Microsoft Project Permite especificar la ubicación predeterminada para guardar los documentos, y la vista por defecto del diagrama



Barra de He Herra rr amie mi entas: nt as: Menú Menúss OPCI OPCIÓN ÓN “WIN “WINDO DOWS WS”” (VEN (VENTA TANA NAS) S) Mues Muesttra los los arch archiv ivos os WBS WBS uno uno tras ras otro otro Perm Permit itee visua isuali liza zarr en la mi missma pant pantal alla la todo todoss los los archi archivo voss WBS WBS abie abiert rtos os Organ rganiiza los los íco íconos nos de los arc archivo ivos WBS WBS abiert abiertos os



Barra de He Herra rr amie mi entas nt as : Stand Standard ard (Est (Está ándar) nd ar) Contiene Contiene los siguient siguientes es botones: botones:

Opci Opcion ones es gener generale aless

Muestra Información de la Tarea

Cambia el modo de arrastre

Inserta Tareas Tareas en diferentes

Grad Gradúa úa el tama tamaño ño del del Diagrama



Barra de He Herra rr amie mi enta nt as : MS Project ro ject (Mic (Micro roso soft ft Project)

Transfiere ransfier e el Diagrama a PERT Chart Expert

Transfiere el Diagrama a Microsoft Project



Barra de Herramientas : A : Arr r ang an g e (Organizar)

Organi Organiza za dife difere rente ntess Vistas del Diagrama Diagrama

Tipos de Alineación Alineación de Tareas

Alinea Tareas



Barra de Herramientas : Edit (Editar)

Edita el nombre de la Tarea seleccion seleccionada ada



Barra de Herramientas : Outline (Presentación)

Muest uestrra y ocul oculta ta Tareas eas



Oculta Oculta activid actividade adess sólo Mue Muestra tra sólo ólo las las de la Tarea Tarea Resume Resumen n actividades de la Tarea seleccionada Resumen Resumen seleccion seleccionada ada Muestra actividades del cuadro de tarea seleccionado

Ocul Oculta ta toda todass las activid actividade adess

Muest Muestra ra acti activid vidade adess del del cuadro cuadro de tarea tarea selec seleccio cionad nadaa



Barra de Herramientas : Views (Vistas)

Ubica la Vista Mues uestra tra tipos de Vistas tas

Avanza Avanza o retr etroced ocedee el tipo de Vista



Elaborar labo rar un u n WBS en en Chart Pro Crear un WBS  Hacer

click en el botó botón n “Inse “Insert rt Task ask Belo Below” w” para agregar cuadros de tareas.



USANDO EL WBS CHART PRO Crear un nue nu evo Diagrama WBS:

Se crea el primer nivel del Diagrama H a c e r c li ck e n e l b o t ón “ I n s e r t T a sk B e lo w ” p a r a a g r e g a r cu a d r o s d e t a r e a s .

Nota : Al iniciar el WBS no se muestran habilitados algunos botones en la barra Standard .



Ag A g r egar eg ar n u evas ev as Tareas ar eas::

Después de crear el primer nivel del Diagrama se habilitarán los demás botones de la Barra Standard ard que permite crear Tareas



Inserta una tarea arriba de la tarea seleccionada

Inserta una tarea a la izquierda de la tarea seleccionada

Inserta una tarea a la derecha de la tarea selecci seleccionada onada

Inserta una tarea debajo de la tarea seleccionada



TA REA REA : Crear un Crear un WBS Utilizando los botones anteriormente explicados, se mostrará el WBS ya creado.



Ingre ngr esar sar Información Info rmación::

Para ingresar información en la Tarea seleccionamos la Tarea, y damos clic en el botón Task Information.



Ingre ngr esar sar Información Info rmación::

Ingresar el nombre de la Tarea Duración de la Tarea Ingresar Horas de trabajo Fecha de Inicio de la tarea Tipo de Restricción

Numeración correlativa de las cajas de tareas % Completado Ingresa el Costo de la Tarea Fecha de Fin de la tarea Fecha de restricción Lista de recursos disponibles



Transfiriendo u n Diagrama Diagr ama WBS a Pert Chart Expert: Expert :

Ir a la barra de herramientas del WBS Chart Pro y seleccionamos el botón Go to PERT Chart EXPERT.



Transfiriendo u n Diagrama Diagr ama WBS a Pert Chart Expert: Expert : Al exportar de WBS Chart Expert a PERT Chart EXPERT se presenta presenta la siguiente vista :



Transfiriendo un Diagra iagr ama WBS a MS Project: Proj ect: Con el comando ndo GO TO TO PRO PROJECT se pas pasa la información al MS Pro Project

Para exportar el WBS es necesario hacer click en el botón Go to Project



Transfiriendo un Diagra iagr ama WBS a MS Project: Proj ect: Aparecerá la siguiente ventana donde haremos click en Aceptar para la exportación de los datos.



Transfiriendo un Diagra iagr ama WBS a MS Project: Proj ect: Seguidamente aparecerá la ventana para seleccionar la ubicación donde se va a guardar el archivo.

-Ingres gresaar el nomb mbrre del archivo. -Dar -Dar clic clic en Gua Guardar dar. -En el camp campoo Tipo Tipo deja dejarr porr defe po defect ctoo Micr Micros osof oftt Project.



Transfiriendo un Diagra iagr ama WBS a MS Project: Proj ect:



Creand reando o Diagr Diagrama amass WBS desde desd e archi rc hivo voss MS Proje Proj ect: ct :

Si tengo un archivo en Microsoft Project se puede crear un Diagrama WBS con el comando GO TO WBS Chart Pro



Creand reando o Diagr Diagrama amass WBS desde desd e archi rc hivo voss MS Proje Proj ect: ct :

Se obtiene el siguiente resultado



Copiar , Move ov er y Repo Reposi sici cion ona ar Tareas: Copi Copiar ar Tare Tarea: a: - Selec Seleccio ciona narr la Tar Tarea ea.. - Click Click dere derech choo y elegi elegirr la opción Cut (Cortar). - Selec Seleccio ciona na la la ubica ubicació ciónn de la Tarea y click derecho y elegir la opción Copy (Copiar). - Lueg Luegoo Mos Mostr trar ar el Resultado.



Copiar , Move ov er y Repo Reposi sici cion ona ar Tareas:

Para mover una Tarea de una Fase a otra debemos hacer lo siguiente:

- Seleccionar Seleccionar la Tarea Tarea 3.2 Tarea 2 y arrastrarla a la Tarea 4.2 Tarea 2 .



Copiar , Move ov er y Repo Reposi sici cion ona ar Tareas:

Como vemos en el Diagrama WBS, la Tarea 3.2 Tarea 2 fue movida a la Fase 4.



Copiar , Move ov er y Repo Reposi sici cion ona ar Tareas: Reposicionamiento implica mover una Tarea o un conjunto de Tareas sin cambiar la estructura del Diagrama WBS. Para reposicionar la Tarea o conjunto de Tareas se selecciona la Tarea y sólo se arrastra con el mouse hacia la nueva ubicación.



Explo xp lorando rando Vis Vistas: tas: Para ver las distintas Vistas que tiene el WBS Chart Pro hacemos clic en la flecha de la barra de herramientas de Vistas.



Explo xp lorando rando Vis Vistas: tas: VISTA: VISTA: CRITIC CRITICAL AL PATH PATH VIE VIEW W Esta vist ista muestra la Ruta Crítica del proyecto que está sombreada en colo colorr rojo rojo..

Estas Tareas pertenecen a la Ruta Ruta Crít Crític icaa



Explo xp lorando rando Vis Vistas: tas: VISTA: VISTA: CRITIC CRITICAL AL PATH PATH VIE VIEW W2 Esta Vista muestra: -Ruta Crítica del Proyecto en rojo. -Nombre de la Tarea -Duración. -Fecha de Inicio y Fecha de Fin. -% Completado. -Numeración Correlativa.

Esta Vista muestra: -Ruta Crítica del Proyecto en rojo. -Nombre de la Tarea -Duración. -Fecha de Inicio y Fecha de Fin. -% Completado. -Numeración Correlativa.



Explo xp lorando rando Vis Vistas: tas: VISTA VI STA:: FLAG FLAGS S VI VIEW EW Esta Vista nos muestra: -Nombre de cada Tarea -Numeración -Duración -La fecha de Inicio y Fin de cada Tarea.



Explo xp lorando rando Vis Vistas: tas: VISTA: VISTA: HOURS HOURS AND COST COST VIE VIEW W

Esta vista nos muestra: -Nombre de cada Tarea -Ruta Crítica -El tiempo en horas -El costo de cada tarea

Esta Fase no pertenece a la Ruta Crítica



Explo xp lorando rando Vis Vistas: tas: VISTA: VISTA: PLANN PLANNING ING VIE VIEW W

Esta Esta Vist Vistaa nos nos muestra: -Nom -Nombr bres es de cada Tarea area



Explo xp lorando rando Vis Vistas: tas: VISTA: VISTA: PLANN PLANNING ING VIE VIEW W2

Esta Vista nos muestra: -Nombre de la tarea -Numeración correlativa de cada Tarea -Duración -Fecha de Inicio y Fin de cada Tareaa



Explo xp lorando rando Vis Vistas: tas: VISTA: VISTA: PROGRE PROGRESS SS VIE VIEW W Esta Vista Muestra: -Nombre de cada Tarea -Numeración correlativa de cada Tabla (Id) -% completado -Sombreado: Verde: Pendiente Azul: Terminado Amarillo: en Progreso



! GRACIAS POR SU ATENCION !

!Continuamos la Próxima Clase!

Clase 05 El Edt y Wbs Chart Pro

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