LAPORAN TUGAS AKHIR TATA CARA KOREKSI SURAT PERINTAH MEMBAYAR PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TIPE A1 JAMBI
D i aj ukan Untuk M emenuhi Salah Salah Sa S atu Syar Syar at G una Me M emper oleh leh G elar lar A hli M adya adya
DISUSUN OLEH :
MUHAMAD ZIKRI C0C014007
PROGRAM DIPLOMA III PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS JAMBI 2017
i
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN TUGAS AKHIR
Dengan ini Dosen Pembimbing Lapangan praktek kerja lapangan/magang, Instruktur Lapangan dan Ketua Program Studi menyatakan bahwa laporan yang disusun oleh : Nama
:
Muhamad Zikri
Nomor Induk Mahasiswa
:
C0C014007
Program Studi
:
Akuntansi
Judul Laporan
:
Tata Cara Koreksi Surat Perintah Membayar pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Type A1 Jambi
Telah disetujui dan disahkan sesuai dengan prosedur, ketentuan, dan kelaziman yang berlaku dalam Ujian Magang dan Komprehensif pada tanggal yang tertera di bawah ini : Jambi
Mei 2017
Disetujui Oleh Dosen Pembimbing Akhir
Instruktur Lapangan
Yuliusman, SE, M.Si.,Ak,CA NIP. 19710702 199903 1 005
Murtadlo NIP. 19740409 199511 1001
Ketua Program Studi Akuntansi
Misni Erwati, SE, M.Si NIP. 19790311 200312 2 002 ii
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN TUGAS AKHIR
Laporan Praktek Kerja Lapangan ini telah dipertahankan dihadapan Panitia Penguji Laporan Praktek Kerja Lapangan dan Ujian Komprehensif program studi akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi pada :
Hari Tanggal Jam Tempat
: Senin : 12 Juni 2017 : : Gedung Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Panitia Penguji :
Jabatan
Nama
Tanda Tangan
1. Ketua Penguji
: Drs. Iskandar Sam, S.E., Ak., M.Si.,CA
…………………
2. Sekretaris
: Hj. Fitrini Mansur, S.E., M.Si.
…………………
3. Anggota I
: Rita Friyani S.E., M.Si.
…………………
4. Anggota II
: Yuliusman, S.E., M.Si., Ak.,CA
…………………
Disahkan Oleh : Ketua Program Studi Akuntansi
Ketua Program Diploma III
Misni Erwati, SE, M.Si NIP. 19790311 200312 2 002
Dra. Erida, M.Si NIP.19600901 198902 2 001
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Drs.H.Amril, ME NIP. 19570505 1987 1 001 iii
ABSTRAK
Laporan akhir ini dibuat untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi. dalam penulisan laporan akhir ini, penulis mengambil judul “Tata Cara Koreksi Surat Perintah Membayar Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Type A1 Jambi”. Adapun tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengetahui tata cara koreksi surat perintah membayar pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Jambi. Surat Perintah Membayar (SPM) adalah Dokumen yang di terbitkan oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran atau pejabat lain yang ditunjuk untuk mencairkan dana yang bersumber dalam DIPA atau dokumen lain yang dipersamakan.dalam proses koreksi Surat Perintah Membayar, pihak satker diwajibkan memiliki sebuah sistem terintegrasi yang disebut Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara (SPAN) agar mempermudah satker dalam mengajukan anggaran yang dibutukan untuk memperlancar jalannya administrasi dan keuangan yang bersumber dari DIPA-APBN yang dikeluarkan Kementerian Keuangan sebagai kuasa bendahara umum negara. dari pembahasan ini, diperoleh kesimpulan bahwa pengajuan koreksi Surat Perintah Membayar diperlukan suatu sistem yang terintegrasi untuk mempermudah pengajuan koreksi data yang salah pada surat perintah membayar.
Kata Kunci : Koreksi, Surat Perintah Membayar
iv
KATA PENGANTAR
Penulis menyadari bahwa laporan tugas akhir ini masih banyak kekurangan, dan penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung saya dalam menyelesaikan laporan dengan bekal pengetahuan serta bimbingan yang diperoleh selama mengikuti masa kegiatan perkuliahan di jurusan akuntansi Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi dan bantuan ilmu dari semua pihak instansi tempat penulis melaksanakan kegiatan magang, sehingga laporan ini dapat terselesaikan tepat waktu. Dalam kesempatan ini penulis juga berterima kasih kepada: 1. Bapak Prof.Dr. Jhoni Najwan, SH,MH selaku Rektor Universitas Jambi. 2. Bapak Drs. Amril, ME selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi. 3. Ibu Dra. Erida,M.Si selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi. 4. Ibu Misni Erwati,SE,M.Si selaku Ketua Program Studi Akuntasi Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi. 5. Ibu Maulidia Immastary Tan,SE selaku Dosen Pembimbing Lapangan yang selalu memberikan pengarahan dan bimbingan selama penulis melaksanakan kegiatan magang. 6. Ibu Wiwik Tiswiyanti, SE, MM. Ak selaku Dosen Pembimbing Akademik yang selalu mengarahkan dan bimbingan ilmu kepada penulis selama melaksanakan kegiatan perkuliahan di Prodi DIII Akuntansi.
v
7. Bapak Yuliusman, SE., M.Si. Ak selaku Dosen Pembimbing Akhir penulis yang selalu memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan tugas akhir tepat waktu. 8. Bapak dan Ibu Dosen pengajar di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi khususnya pengajar di Program studi akuntansi dan seluruh staf akademik Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi yang telah banyak memberikan motivasi dan ilmu yang bermanfaat berupa ilmu pengetahuan dan moral yang membantu penulis dalam kegiatan akademik. 9. Bapak Irfan Huzairin,S.E, Ak. MH selaku Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Jambi yang telah mengizinkan penulis untuk menjalankan kegiatan magang di KPPN Jambi. 10. Bapak Murtadlo,S.E selaku Kepala Subbagian Umum KPPN Jambi sekaligus Instruktur lapangan selama magang, yang telah memberikan penulis memberikan arahan dan bimbingan. 11. Bapak Madrasata S.E, MM, Bapak Obrien Kurnia S.E, Bapak Swarna Dwipa S.H, Bapak Ahmad Bustomi S.E, Bapak Adi Nugroho, Bapak Estu Pamuji, Bapak Didin Riadhi S.E, Bapak Arvan Sasongko, Bapak Faizal Rahman, Bapak Untung Widyatmoko,dan Pegawai lainnya yang tidak bisa disebutkan satu persatu, penulis mengucapkan terima kasih yang telah membimbing , memberikan motivasi, support dan arahan selama penulis melaksanakan magang di Seksi Bagian Umum, Bank, Verifikasi dan Akuntansi , Pencairan Dana, Manajemen Satker dan Kepatuhan Internal KPPN Jambi.
vi
12. Kepada staf pegawai KPPN Jambi yang tidak dapat disebutkan namanya satu persatu, terima kasih sudah memberikan kesempatan berharga bagi penulis untuk belajar dan melaksanakan magang juga telah memberikan motivasi dan norma serta menerima penulis sebagai bagian dari KPP N Jambi. 13. Kepada kedua Orangtuaku Drs. Ismail AB dan Jumliati yang sudah berjasa mendidik dan memberikan kasih sayang , nasehat, support, dan dorongan moril
serta
doa
yang
dipanjatkan
kepada
penulis
sehingga
dapat
menyelesaikan laporan ini 14. Kepada Nenekku (Almh) Aminah yang sudah memberikan kasih sayang dan doa yang diberikan dari sejak masa kanak-kanak hingga menjadi dewasa seperti sekarang ini. 15. Kepada kakak dan adik sepupuku yang telah mewarnai kebahagiaan dan keceriaan penulis. 16. Kepada semua rekan-rekan dan sahabat di program diploma III FEB Universitas Jambi terutama teman-teman di kelas Akuntansi A 2014 Prodi Akuntansi, penulis mengucapkan banyak terima kasih untuk kebersamaannya selama ini. 17. Kepada teman-temanku selama magang dari UNJA dan SMK Negeri 3 Muaro Jambi, Abdul Rahman, Arum Pratiwi, Sinta Permata Sari, Sama’iah, dan rekan lain-lainnya yang tidak dapt disebutkan namanya terima kasih atas kebersamaannya sebagai bagian dari keluarga KPPN Jambi.
vii
Penulis telah berusaha semaksimal mungkin dalam penyusunan laporan tugas akhir ini, namun penulis menyadari laporan ini masih belum dikatakan sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun sehingga dapat menyempurnakan laporan yang lebih baik lagi. semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi seluruh pihak.
Jambi
Mei 2017
Penulis
viii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ......................................................................................
I
HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................
II
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................
III
ABSTRAK ......................................................................................................
IV
KATA PEGANTAR .......................................................................................
V
DAFTAR ISI ...................................................................................................
IX
DAFTAR TABEL ..........................................................................................
XII
DAFTAR ISTILAH .......................................................................................
XIII
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................
XIV
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ................................................ ..........................................
1
1.2 Masalah Pokok Laporan ................................................... .........................
5
1.3 Tujuan dan Manfaat Penulisan ................................................. ................
5
1.3.1 Tujuan Penulisan ..............................................................................
5
1.3.2 Manfaat Penulisan ................................................... .........................
6
1.4 Metode Penulisan ......................................................................................
7
1.4.1 Jenis Data .........................................................................................
7
1.4.2 Metode Pengumpulan Data .............................................. ................
7
1.4.3 Metode Analisis ..............................................................................
8
1.5 Waktu dan Lokasi Magang .............................................. .........................
8
1.6 Sistematika Penulisan .............................................. ..................................
8
ix
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem ......................................................................................
10
2.1.1 Batas dan Penghubung Sistem ................................................. .......
11
2.1.2 Jenis-jenis Sistem ................................................... .........................
12
2.1.3 Pengertian Informasi .............................................. .........................
13
2.1.4 Pengertian Sistem Informasi ................................................... .......
14
2.1.4 Komponen Sistem Informasi .................................................. .......
14
2.2 Pengertian, Ruang Lingkup, dan Asas Umum Perbendaharaan Negara ..
16
2.2.1 Pengertian Perbendaharaan Negara................................. ................
16
2.2.2 Ruang Lingkup Perbendaharaan Negara .........................................
16
2.2.3 Asas Umum Perbendaharaan Negara ..............................................
17
2.3 Pengertian Koreksi Data ................................................. .........................
20
2.4 Pengertian Bendahara Umum Negara dan Kuasa Bendahara Umum Negara
21
2.4.1 Pengertian Bendahara Umum Negara ..............................................
21
2.4.2 Pengertian Kuasa Bendahara Umum Negara ...................................
21
2.5 Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ................................................... .......
21
2.6 Surat Perintah Membayar ................................................ .........................
22
2.6.1 Pengertian Surat Perintah Membayar ..............................................
22
2.6.2 Jenis-Jenis SPM ...............................................................................
23
2.6.3 Penyampaian SPM .................................................. .........................
26
2.7 Dasar Hukum Surat Perintah Membayar ...................................................
26
2.8 Pengertian SPAN .......................................................................................
27
x
BAB III PEMBAHASAN
3.1 Gambaran Umum Instasi ................................................. .........................
29
3.1.1 Sejarah Singkat Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Tipe A1 Jambi .................................................. ................
29
3.1.2 Kondisi Geografis Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Tipe A1 Jambi ................................................... ................
31
3.1.3 Visi,Misi,Motto dan Janji Layanan .................................................
32
3.1.4 Kondisi Instansi ..............................................................................
34
3.1.5 Profil Organisasi .............................................................................
36
3.1.6 Kedudukan Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Jambi ...................................................................
37
3.1.7 Tugas dan Wewenang Kepala Kantor dan Masing-Masing Seksi KPPN Jambi ..............................................................................................
42
3.1.8 Komposisi Pegawai Berdasarkan Pendidikan dan Eseloninsasi.....
65
3.2 Bagaimana Cara Koreksi Surat Perintah Membayar Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Jambi ...................................................
66
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan ................................................................................................
74
4.2 Saran.............................................. .............................................................
75
DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................
76
LAMPIRAN-LAMPIRAN
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 .............................................. .............................................................
32
Tabel 3.2 .............................................. .............................................................
65
xii
DAFTAR ISTILAH
ADK
Arsip Data Komputer
AKVL
Administratie Kantoor Voor de Landkassen
APBN
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
APBD
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah
BUN
Bendahara Umum Negara
CKC
Centraal Kantoor Voor de Comptabiliteit
CFO
Chief Financial Officer
COO
Chief Operational Officer
DIPA
Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
KPPN
Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara
KPN
Kantor Perbendaharaan Negara
KKN
Kantor Kas Negara
KPKN
Kantor Perbendaharaan dan Kas Negara
KPTKUN
Kantor Pengawas dan Tata Usaha Kas Negara
KPA
Kuasa Pengguna Anggaran
MSKI
Manajemen Satuankerja dan Kepatuhan Internal
PMK
Peraturan Menteri keuangan
PNBP
Penerimaan Negara Bukan Pajak
SDM
Sumber Daya Manusia
SPAN
Sistem Perbendaharaan Anggaran Negara
SPM
Surat Perintah Membayar
SP2D
Surat Perintah Pencairan Dana
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 ................................................... ....................................................
33
Gambar 3.2 ................................................... ....................................................
35
xiv
