LAPORAN
PRAKTIK KERJA INDUSTRI PELAKSANAAN PENGELOLAAN DOKUMEN DI RUMAH SAKIT UNIVERSITAS GADJAH MADA
Diajukan Kepada Kompeteni Kea!"ian Adminit#ai Pe#kanto#an Seko"a! Menen$a! Keju#uan Ne$e#i % Depok Untuk Memenu!i Se&a$ai Pe#'a#atan Men$ikuti Ujian Naiona"
Diuun o"e!( Vatma Sa#i %)*+,+
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI % DEPOK -IDANG STUDI KEAHLIAN -ISNIS DAN MANAJEMEN PROGRAM STUDI KEAHLIAN ADMINISTRASI KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN Rin$#oad Uta#a. Ma$u/o!a#jo. Depok. S"eman 0OG0AKARTA 12%+
1
LAPORAN
PRAKTIK KERJA INDUSTRI PELAKSANAAN PENGELOLAAN DOKUMEN DI RUMAH SAKIT UNIVERSITAS GADJAH MADA
Diajukan Kepada Kompetensi Keahlian Administrasi Administrasi Perkantoran Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Depok Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan Mengikuti Ujian Nasional
Laporan Ini Disusun Sebagai Pertanggungjawaban Secara Tertulis Tertulis Pelaksanaan Kegiatan Praktik Kerja Indutstri Tahun Tahun Ajaran Ajaran 201!201"
Disusun oleh: Vatma Sari 1!"#"
S$K%&A' M$N$N(A' K$)U*UAN N$($*+ 1 D$P%K ,+DAN( S-UD+ K$A'&+AN ,+SN+S DAN MANA)$M$N P*%(*AM S-UD+ K$A'&+AN ADM+N+S-*AS+ K%MP$-$NS+ K$A'&+AN ADM+N+S-*AS+ P$*KAN-%*AN *ingroad Utara. Magu/oharjo. Depok. Sleman 0%(0AKA*-A 21"
LEM-AR PENGESAHAN
&aporan &aporan yang berjudul Praktik Kerja +ndustri +ndustri Pelaksanaan Pelaksanaan Pengelolaan Pengelolaan Dokumen di *umah Sakit Uni3ersitas (adjah Mada oleh Vatma Sari telah diterima oleh -im Pembimbing Praktik Kerja +ndustri SMK Negeri 1 Depok pada hari 4455555555555555555555 tanggal 5555555555555555555555555555555
Pembimbing +.
Pembimbing ++.
Atni Marlina. S5Pd5 N+P 16"21# 16!11 22
-ri Utami. S$5. M5,5A N+P 16"261# 1662# 221
Mengetahui dan Menyetujui. Kepala SMK Negeri 1 Depok.
Drs5 '5 $ka Setiadi. M5Pd5 N+P 167!12! 16!2# 1 22!
#
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas kehadirat Allah S8- yang telah memberikan *ahmat serta 'idayah9Nya sehingga dapat terselesaikannya &aporan 'asil Praktik Kerja +ndustri P*A P*AK$ K$*+ *+N; N; pada pada *uma *umah h Saki Sakitt Uni3 Uni3er ersi sita tass (adj (adjah ah Mada Mada -ahun Pela Pelaja jara ran n 217<21" ini dapat terselesaikan dengan baik5 Penulis Penulis mengu=apkan mengu=apkan terima kasih kepada semua semua pihak atas bantuan bantuan dan bimbingannya dalam menyelesaikan laporan ini. terutama kepada: 15
,apak ,apak Pro>5 Pro>5 Dr5 Ari> Ari> ?aisal. ?aisal. Sp5*ad Sp5*ad K;5. K;5. selaku selaku Direktu Direkturr Utama *umah *umah Sakit Sakit Uni3 Uni3er ersi sita tass (adj (adjah ah Mada Mada yang yang tela telah h memb member erika ikan n i@in i@in dan dan temp tempat at dalam dalam
pelaksanaan Praktik Kerja +ndustri P*AK$*+N; 5 +bu +bu -ri -ri Utam Utami. i. S$5. M5,5 M5,5A. A. selaku selaku Kepala Kepala ,agia ,agian n Sumbe Sumberr Daya Daya Alam Alam SDM; SDM; *umah Sakit Uni3ersitas (adjah Mada sekaligus pembimbing instansi yang telah memberikan memberikan bimbingan dan arahan kepada kami selama mengikuti pelaksanaan pelaksanaan
#5
Praktik Kerja +ndustri P*AK$*+N; Seluru Seluruh h Sta>> Sta>> *umah *umah Sakit Uni3e Uni3ersi rsitas tas (adja (adjah h Mada yang yang telah membi membimbi mbing ng
5 75
dan membantu kami selama pelaksanaan P*AK$*+N berlangsung ,apak ,apak Drs5 Drs5 '5 $ka $ka Setiad Setiadi. i. M5 Pd5 Pd5 selaku selaku Kepal Kepalaa SMK Nege Negeri ri 1 Depok Depok ,apa ,apak k Drs Drs5 Sudi Sudiby byo o selak elaku u Kepa Kepalla Kem Kempete petens nsii Keahl eahliian Admi dminis nistrasi rasi Perkantoran
"5 B5 !5
+bu Atni Atni Marl Marlina ina.. S5Pd5 S5Pd5 selaku selaku pembi pembimbi mbing ng SMK Neger Negerii 1 Depok Depok +bu Kingki Kingkin n Kumala Kumala Sari. Sari. S5Pd5 S5Pd5 selaku selaku pembim pembimbin bing g penyusun penyusunan an laporan laporan Dan Dan semu semuaa piha pihak k yang yang ikut ikutse sert rtaa memb member erik ikan an bant bantua uan n dan dan doro dorong ngan an dala dalam m proses penyelesaian laporan ini5 Penulis menyadari bah/a laporan ini masih jauh dari sempurna. oleh karena
itu penulis mengharapkan mengharapkan kritik kritik dan saran yang bersi>at membangun sangat penulis harapkan5 Semoga laporan ini dapat memberikan man>aat kepada semua pihak yang yang memba=anya5
0ogyakarta. 0ogyakarta. September 21" Penulis
DA3TAR -AGAN
,aga ,agan n 151 151 ,agan 15 15
Stru Strukt ktur ur %rg %rgan anis isas asii ,ent entuk Sur Suraat
7
,aga ,agan n 15# 15# ,aga ,agan n 15 15
Skem Skemaa Pena Penanga ngana nan n Sur Surat at Masu Masuk k Skam Skamaa Peng Pengur urus usan an Surat Surat Kelu Keluar ar
DA3TAR DA3TAR GAM-AR GAM -AR
(ambar51 (ambar 5 (ambar (ambar 5# (ambar (ambar 5 5 (amb (ambar ar 57 57
Kepala Surat *umah Sakit Uni3ersitas (adjah Mada Pokok Surat. -anggal Surat Dan Alamat -ujuan Surat
Salam Salam Pembuka Pembuka.. +si. +si. dan Penutu Penutup p Sura Suratt )abata )abatan. n. Nama Nama -eran -erang g dan N+P Penanda Penandatan tangan gan Surat Surat -embus mbusan an Sura Suratt
"
(ambar (ambar 5" 5" (amb (ambar ar 5B
*uang *uang Kanto Kantorr ,agian ,agian SDM Kepeg Kepega/a a/aian ian;; *S U(M U(M Perp Perpis isah ahan an dan pemb pember eria ian n kena kenang9 ng9ke kenan nanga gan n oleh oleh Kepa Kepala la ,agi ,agian an
beserta Sta>> Kantor ,agian SDM Kepega/aian; *S U(M (ambar (ambar 5! 5! Penyimp Penyimpanan anan Arsi Arsip p Data *ekam *ekam Medis Medis Pasien Pasien Pada ,agian ,agian *ekam *ekam
(amb (ambar ar 56
Medis *S U(M Dengan Sistem -erminal -erminal Digit Perp Perpis isah ahan an denga dengan n Kepa Kepala la ,agi ,agian an beser beserta ta Sta> Sta>>> Kant Kantor or ,agi ,agian an
(ambar (ambar #52 #52
*ekam Medis *umah Sakit U(M Perpis Perpisaha ahan n dengan dengan ,agian ,agian Sekre Sekretar tariat iat Dire Direksi ksi *umah *umah Sakit Sakit U(M U(M
DA3TAR TA-EL
-abel -abel#51 #51 -abel -abel #5 -abel -abel #5# -abel bel #5 -abel -abel #57
Direkt Direktora oratt Pelay Pelayanan anan Medik Medik dan dan Keper Kepera/at a/atan an Direkt Direktora oratt SDM dan Akade Akademik mik Direkt Direktora oratt Keuangan Keuangan dan Admi Adminis nistra trasi si Umum Umum ?orm ?ormat at Penge Pengeti tikan kan Sur Surat at ?ormat ?ormat ,uku ,uku Agend Agendaa Kelua Keluar r
B
DA3TAR DA3TAR ISI I SI 'A&AMAN )UDU&55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555 5555555555555555555555555 i &$M,A* P$N($SA'AN55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555ii KA-A KA-A P$N(AN-A*44444444444 P$N(AN-A*4444444444444544444455544555 44544444455544555 iii DA?-A* DA?-A* ,A(AN44444444 ,A(AN44444444444444544444 4444445444445554444 5554444 3 DA?-A* DA?-A* (AM,A*44444444 (AM,A*444444444444455444445554 4444455444445554444 4443i 3i DA?-A* DA?-A* -A,$&4444 -A,$&444444444444444 444444444445544445544445 5544445544445 3ii DA?-A* DA?-A* +S+44444444444444554444444 +S+444444444444445544444444554445 4554445 3iii ,A, + P$NDA'U&UAN A5 &atar ,elakang44444444444444444545554455 ,elakang444444444444444445455544551 1 ,5 -ujuan44444444444444 -ujuan444444444444444444445545545554 4444445545545554 C5 Metode Pengumpulan Data4444444444444555544555# D5 *uang &ingkup444444444444444 &ingkup4444444444444444455445545 4455445545 $5 -entang -entang Unit Kerja44444444444444455445554555 Kerja44444444444444455445554555 7 ,A, ++ P$&AKSANAAN P$N($&%&AAN D%KUM$N A. Pelaksanaan Pengelolaan Dokumen444445544444455541B &ain9lain444444444455445544444455 44455445544444455 6 B. Pekerjaan &ain9lain4444444 ,A, +++ P$NU-UP A. Kesimpulan444444444444444444445545555# Saran444444444444444444444 44444444444445555 4445555 ## B. Saran44444444444 Penutup444444444444444444444555544 4444444444555544 ## C. Penutup44444444444
!
-A- I PENDAHULUAN A4 Lata Lata## -e -e"a "aka kan$ n$ Pada saat ini sekolah penulis dituntut untuk dapat lebih memahami teori yang
didap didapat at sela selama ma K,M K,M di seko sekola lah h denga dengan n menge mengena nall dunia dunia luar luar atau atau dunia dunia kerja5 kerja5%le %leh h karena karena itu. itu. dengan dengan kuriku kurikulum lum yang yang ditera diterapkan pkan di sekola sekolah h pada pada umumnya. dan terutama di SMK Negeri 1 Depok5 Pada kelas + diakhir semester dua dua ini ini sis/ sis/aa SMK SMK Nege Negeri ri 1 Depo Depok k di/a di/aji jibka bkan n untuk untuk mengi mengikut kutii Prakt Praktek ek Kerja +ndustri +ndustri P*AK$*+N;5D P*AK$*+N;5Dimana imana dengan adanya adanya P*AK$*+N P*AK$*+N ini. sis/a sis/a dapat memperoleh memperoleh pengalaman pengalaman tentang dunia kerja dan sis/a sis/a dapat menuliskan menuliskan hasil P*AK$*+N P*AK$*+N tersebut tersebut dalam bentuk laporan5Kegiat laporan5Kegiatan an P*AK$*+N P*AK$*+N ini juga merupakan merupakan salah satu persyaratan persyaratan di SMK dan begitu juga di SMK Negeri 1 Depok. agar sis/a dapat membandingkan antara materi di sekolah dengan dunia kerja5 ,erbagai ,erbagai lembaga lembaga pendidikan pendidikan terus berino3asi berino3asi untuk meningkatkan meningkatkan mutu lulusan5'al inilah yang terjadi pada Sekolah Menengah Kejuruan SMK; yang terus terus berusa berusaha ha memberi memberikan kan lulusa lulusan n 9 lulusa lulusan n yang yang terbai terbaik k yang yang siap siap terjun terjun dengan dunia usaha dan industri maupun instansi pemerintahan selain itu mampu sekola sekolah h juga juga berusa berusaha ha menyi menyiapka apkan n sis/a sis/a untuk untuk bisa bisa belaja belajarr mandir mandirii dengan dengan mampu men=iptakan men=iptakan lapangan lapangan pekerjaan5Us pekerjaan5Usah ah 9 usaha tersebut tersebut salah satunya
6
adalah dengan mengadakan pelaksanaan Praktik Kerja +ndustri Prakerin; bagi seluruh sis/a SMK5 Prak Prakti tik k Kerj Kerjaa +ndu +ndust stri ri P*A P*AK$ K$*+ *+N; N; meru merupak pakan an bagi bagian an dari dari prog progra ram m pembelajaran yang harus dilaksanakan oleh setiap peserta didik di dunia kerja. sebag sebagai ai /uju /ujud d nyat nyataa dari dari pelak pelaksa sana naan an sist sistem em pendi pendidi dika kan n di SMK SMK yait yaitu u Pendidikan System (anda PS(;5 Program Prakerin disusun bersama antara sekolah dan dunia kerja dalam rangka rangka memenuh memenuhii kebutuh kebutuhan an pesert pesertadi adidik dik agar agar dapat dapat menamb menambah ah /a/asa /a/asan n pengalaman dan ilmu pengetahuan peserta untuk lebih mengembangkan potensi yang yang ada dalam dalam diri diri sis/a sis/a terseb tersebut5 ut5 Adapun Adapun hasil hasil dari dari pelaks pelaksanaa anaan n kegiat kegiatan an Prakerin banyak menghasilkan sis/a 9 sis/i yang berkualitas dan telah siap pakai untuk berbaur dengan masyarakat5 Dapat disimpulkan bah/a siapa yang telah menyelesaikan pendidikannya harus bisa memiliki keterampilan dan ilmu yang =ukup untuk bisa berbaur dengan masyarakat khususnya pada dunia usaha dan indus industr tri< i
aat berman>aat bagi bangsa dan negara sehingga sehingga menjadi menjadi generasi generasi muda yang dapat di banggakan oleh Nusa dan ,angsa5
12
-4 Tujuan 15 Kegi Kegiat atan an Prak Prakte tek k Kerj Kerjaa &apan &apanga gan n yang yang tela telah h dila dilaks ksan anak akan an untu untuk k seti setiap ap
sis/a pro>es esio iona nall deng dengan an tingkat pengetahuan. dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja4 #5 Memperkokoh Memperkokoh &ink &ink and Mat=h antara antara dunia pendidikan pendidikan dengan dengan dunia dunia kerja5 kerja5 5 Mening Meningkat kataka akan n e>isie e>isiensi nsi proses proses pendidika pendidikan n dan pelati pelatihan9 han9pel pelati atihan han tenaga tenaga kerja yang berkualitas pro>esional5 75 Memberikan Memberikan pengakuan pengakuan dan penghar penghargaan gaan terhada terhadap p pengalaman pengalaman kerja kerja sebagai sebagai bagian proses pendidikan5 "5 Membekali Membekali sis/a sis/a dengan dengan pengalama pengalaman9penga n9pengalaman laman yang yang sebenarny sebenarnyaa di dalam dalam dunia kerja. sebagai persiapan guna menyesuaikan diri dengan dunia kerja dan masyarakat5 B5 Sis/a dapat meningka meningkatkan tkan rasa rasa per=aya per=aya dirinya. dirinya. dalam dalam meme=ahkan meme=ahkan berbagai berbagai masalah atau kesulitan yang ditemuinya5 !5 Untu Untuk k mere mereal alis isas asik ikan an peng penget etah ahua uan n yang ang dida didapa patt dari dari seko sekola lah h deng dengan an pekerjaan yang sebenarnya di perusahaan5 65 Memperl Memperluas uas pandangan pandangan dan /a/asa /a/asan n sis/a sis/a terhada terhadap p jenis9j jenis9jeni eniss pekerj pekerjaan aan yang yang ada ada di bida bidang ng bersa bersang ngkut kutan an dan dan di temp tempat at prakt praktek ek denga dengan n segal segalaa persyaratan5 54 Meto Metode de Pen$ Pen$um umpu pu"a "an n Data Data 15 Meto Metode de %bse %bser3 r3as asii
%bser3 %bser3asi asi dapat dapat diarti diartikan kan sebaga sebagaii pengam pengamata atan n se=ara se=ara sistem sistemati atiss terhad terhadap ap pekerjaan kantor yang ada di *umah Sakit Uni3ersitas (adjah Mada5
11
5 Meto Metode de Part Partis isip ipas asii Metode Metode parti partisip sipasi asi adalah adalah dimana dimana penulis penulis ikut ikut serta serta dalam dalam pelaks pelaksanaa anaan n pekerjaan yang terdapat dalam suatu perusahaan
meru merupa paka kan n
sala salah h
satu satu metod etodee
peng pengum umpu pula lan n
data data untu untuk k
mempe memperol roleh eh data data dan in>orm in>ormasi asi tentan tentang g *umah *umah Sakit Sakit Uni3er Uni3ersi sitas tas (adjah (adjah Mada Mada se=ara se=ara lisan5 lisan5 Proses Proses /a/an= /a/an=ara ara dilaku dilakukan kan dengan dengan =ara =ara tatap tatap muka muka se=ara se=ara langsung5 langsung5 Selama Selama proses proses /a/an=ara /a/an=ara penulis penulis mengajukan mengajukan beberapa beberapa pertanyaan. meminta ja/aban dan penjelasan serta men=atat hal9hal penting yang diungkapkan5 5 +nternet Merupakan suatu metode pengumpulan data dengan =ara bro/sing di internet mengenai *umah Sakit Uni3ersitas (adjah Mada5 D4 Ruan$ Li Lin$k n$kup *uan *uang g lingk lingkup up lapor laporan an ini ini adal adalah ah penge pengelo lola laan an doku dokume men n di *umah *umah Saki Sakitt
Uni3ersitas (adjah Mada pada ,agian Sumber Daya Manusia. ,agian *ekam Medis. ,agian Sekretaris Direksi yang meliputi: Penanganan surat. penyimpanan surat. persiapan presensi rapat. penyimpanan dan penemuan kembali arsip serta pelaksanaan kegiatan praktik kerja industri5 E4 Tetan$ tan$ Unit Unit Ke Ke#j #ja a %4 Seja#a! Sin$kat Ruma! Ruma! Sakit Sakit Uni6e#ita Uni6e#ita Gadja! Gadja! Mada
1
Pada Pada a/alny a/alnyaa Uni3er Uni3ersi sitas tas (adjah (adjah Mada Mada U(M; U(M; memili memiliki ki *umah *umah Sakit sebagai tempat pendidikan =alon dokter dan dokter spesialis5 *umah Sakit tersebut tersebar di beberapa tempat yaitu: Pugeran. Mangkubumen. Mangku/ Mangku/ija ijayan yan.. Mangkuy Mangkuyudan udan.. )enggot )enggotan5 an5 Saat Saat itu itu U(M satu9s satu9satu atunya nya Uni3ersitas yang mempunyai *umah Sakit Pendidikan sendiri5 (agasan Pro>5 Dr5 Sardjito untuk mendirikan rumah sakit yang biasa memberikan pelayanan kepada masyarakat sekaligus sebagai lokasi mendidik =alon dokter. dokter spesialis yang dekat kampus Uni3ersitas (adjah Mada telah ter/ujud ter/ujud dengan digabungkanny digabungkannyaa *umah Sakit U(M yang tersebar di kota 0ogyakarta kedalam *S Dr5 Sardjito5 *umah Sakit ini terletak di daerah Sekip di dalam kampus U(M yang dekat dengan ?akultas Kedokteran U(M yang yang kemu kemudi dian an dire diresm smik ikan an pada pada tang tanggal gal ! ?ebr ?ebrua uari ri 16! 16! deng dengan an nama nama E*umah Sakit Umum Pusat Dr SardjitoF *SUP Dr5 Dr5 Sardjito;5 *SUP *SUP Dr5 Dr5 Sard Sardji jito to seba sebaga gaii bent bentuk uk baru baru dari dari *umah *umah Saki Sakitt U(M U(M dengan modal a/al untuk beroperasional berasal dari anggaran Depkes *+ dan dari dari *S U(M berupa berupa perala peralatan tan.. SDM dengan dengan Direkt DirekturP urPert ertama ama Pro>5 Pro>5 dr5 dr5 +smangoen5 *umah Sakit ini menjadi *umah Sakit Pendidikan utama bagi ?akultas Kedokteran U(M dengan semua ,agian Klinik ?akultas Kedokteran U(M berada di dalam *SUP Dr5 Sardjito bedholdesa bedholdesa dari dari *S U(M;5 Saat ini *SUP Dr5 Sardjito telah berkembang pesat menjadi rumah sakit kelas A yang besar dan megah . dengan lebih dari B72 tempat tidur. lebih dari #222 karya/an dan menjadi *S untuk pendidikan dokter. dokter spesialis dan sub9spesia sub9spesialis< lis< spesialis spesialis konsultan. konsultan. ners. dietisien. dietisien. apoteker apoteker dan lain9lain5 lain9lain5
1#
Karena sedemikian padat peserta didik yang menempuh pendidikan pro>esi di rumah sakit ini maka dirasakan *SUP Dr5 Dr5 Sardjito sudah tidak men=ukupi lagi sebagai tempat memperoleh keterampilan klinis terutama bagi =alon dokter maha mahasi sis/ s/aa pro> pro>es esii kedok kedokte tera ran; n;55 Mengi Menginga ngatt daya daya tamp tampung ung yang yang tida tidak k seimbang dengan jumlah mahasis/a maka jika *S sebagai tempat pendidikan klinis klinis tidak tidak dikemb dikembangk angkan< an< ditamb ditambah ah kapasit kapasitasny asnya. a. dikha/ dikha/ati atirka rkan n mutu mutu lulusa lulusan n bidang bidang pro>es pro>esii kedokte kedokteran ran dan keseha kesehatan tan U(M tidak tidak akan dapat dapat mendukung 3isi U(M sebagai #orld $lass %esearch &ni'ersit(5 &ni'ersit(5 Selain itu perkembangan pelayanan rumah sakit di dunia mengarah kepada pelayanan terpadu. multipro>essional dan komprehensi> maka perlu ditambah ditambah sebuah rumah sakit sakit sehingga sehingga mampu menja/ab tantangan tersebut dan dan menj menjad adii satu satuG G kesa kesatu tuan an ruma rumah h saki sakitt yang yang ungg unggul ul baik baik di bida bidang ng pelayanan. pendidikan maupun riset sesuai dengan 3isi U(M 5 Pada Pada a/al a/al didi didiri rika kan n *uma *umah h Saki Sakitt U(M U(M dibe diberi ri nama nama 'osp 'ospit ital al Akademik5 Akademik5 Kata hospital hospital dipilih dengan idealism bah/a rumah sakit ini bisa menjadi tempat yang nyaman bagi orang sakit. tempat dimana orang sakit dila dilaya yani ni oleh oleh tenag tenaga9 a9te tena naga ga yang yang rama ramah h dan dan temp tempat at yang yang nyam nyaman an bagi bagi siap siapapu apun n yang yang beke bekerj rjaa dan dan berk berkun unju jung ng ke *umah *umah Sakit Sakit U(M U(M ini5 ini5 Kata Kata akademik men=erminkan -ridharma Perguruan -inggi. dimana rumah sakit ini didiri didirikan kan untuk untuk member memberika ikan n pelaya pelayanan nan yang yang unggul unggul kepada kepada masyar masyarakat akat seba sebaga gaii bagi bagian an penga pengabd bdia ian n masy masyar araka akatt yang yang didu diduku kung ng oleh oleh akti akti3i 3ita tass pendidikan dan riset yang unggul pula5 Selain layanan prima. dengan menjaga
1
keselamatan pasien. dokter dan SDM kesehatan lain maka yang dihasilkan juga berkualitas unggul5 *uma *umah h Saki Sakitt U(M U(M ini ini diban dibangu gun n se=a se=ara ra bert bertah ahap ap sesu sesuai ai denga dengan n strategi strategi pertumbuhan pertumbuhan dalam pembangunan pembangunan dan pengembanganny pengembangannyaa dengan dana AP,N Kemendi Kemendikbud kbud55 *umah *umah Sakit Sakit U(M didesa didesain in dengan dengan konsep konsep mendasar pelayanan kesehatan terpadu dan terintegrasi dalam klaster9klaster dengan )ultipro*essional
tea)
work da dan
s(ste)
pendidikan
klinik +interpro +interpro*ess *essional ional and transpro transpro*essi *essional,onal,- Untu Untuk k me/a me/adai dai kons konsep ep tersebut *umah Sakit U(M dibangun dengan tahapan sebagaiberikut: a5 -ahap hap 1: Meli Melipu puti ti pelay pelayana anan n keseha kesehata tan n prim primer er dan dan spes spesia iali list stik ik.. ra/a ra/att jalan. ga/at darurat. laboratorium. radiologi. >armasi dan d an penunjang non9 medik5 b5 -ahap -ahap : Meliputi pembangunan lanjutan ra/at jalan dan ra/at inap untuk seluruh klaster sehingga pada saat gedung sudah selesai seluruhnya maka layanan layanan ra/at ra/at jalan jalan spesia spesialis listi tik k terpadu terpadu dapat dapat dipind dipindahk ahkan an ke klaste klaster r masi masing ng9m 9mas asin ing g
untu untuk k
meng mengha hasi silk lkan an
pela pelaya yana nan n
yang ang
lebi lebih h
nyat nyataa
terintegrasi5 =5 -ahap -ahap #: Meliputi Meliputi pengemba pengembangan ngan untuk untuk gedung pendidikan pendidikan dan dan riset riset yang yang =anggih dari dasar sampai komunitas. selain itu >asilitas penunjang lainnya seperti /isma untuk keluarga pasien dan gedung untuk manajemen *umah Sakit5 14 P#oe P#oe Pe#kem& Pe#kem&an$ an$an an *umah Sakit Uni3ersitas (adjah Mada merupakan salah satu *umah Sakit Sakit Pergur Perguruan uan -inggi -inggi Negeri Negeri P-N; P-N; di +ndone +ndonesia sia.. didiri didirikan kan dengan dengan peraturan *ektor U(M No5 "6
17
nama nama '%SP+'%SP+-A& A& AKAD$ AKAD$M+K M+K kemudia kemudian n diperb diperbaru aruii dengan dengan Peratu Peraturan ran *ektor U(M No5 7
S%-K;
melalui
Surat
Keputusan
*ektor
U(M
No 5
"7asilitas area parkir 115B! m ".B H;. area jalan masuk "51!.#" m 1#.!7 H; dan area taman hijau 1B5.1 m #6.2! H;5 *uma *umah h Sakit Sakit U(M U(M terl terlet etak ak di )alan )alan Kabup Kabupat aten en &ingk &ingkar ar Utar Utara. a. Kronggahan. -rihanggo. (amping. Sleman. 0ogyakarta. -elp52B97#2#2#. 2B97#22. dan ?aI5 2B97#2"2"5 +n>ormasi lengkap tersedia pula di /ebsite: ///5rsa5ugm5a=5id *umah *umah Sakit Sakit U(M mendapa mendapatt ijin ijin pendiri pendirian an dari dari Dinas Dinas Keseha Kesehatan tan Propinsi D+ 0ogyakarta berdasarkan Surat +jin Pendirian *umah Sakit Umum Keputusan Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kesehatan Propinsi Propinsi Daerah Daerah +stime/a +stime/a 0ogyakarta ogyakarta No5 7
1"
Dinas Kesehatan Propinsi Propinsi Daerah +stime/a 0ogyaka 0ogyakarta rta tanggal tanggal )anuari )anuari 21 melalu melaluii Surat Surat Keputu Keputusan san No: 7<22B! 7<22B!ikasi klasi>ikasi sebagai rumah sakit kelas ,5 Peri@i Peri@inan nan pada tahun tahun 21#. 21#. dikare dikarenaka nakan n *umah *umah Sakit Sakit Akade Akademik mik belum dapat memenuhi persyaratan sebagai rumah sakit kelas ,. selanjutnya proses i@in operasional didisposisi dari Dinas Kesehatan Propinsi Daerah +stime/a 0ogyakarta ke Dinas Kesehatan Kabupaten Sleman5 -ahun kedua operasional ini *S Akademik U(M kembali mendapatkan i@in operasional seme sement ntar araa seba sebaga gaii *uma *umah h Sakit Sakit Umum Umum dari dari Kepa Kepala la Dinas Dinas Kese Keseha hata tan n Kabupaten Sleman berlaku tanggal 7 )anuari 21# s5d 7 )anuari 21 melalui Serti>ikat No572#<!1"aatan peman>aatan teknologi teknologi kedokteran kedokteran melalui melalui peralatan medis generasi terbaru oleh dokter9dokter ahli yang berdedikasi. tim pera/at dan operator yang handal dan didukung pula oleh manajemen yang
1B
pro>esional5 ,erikut ini tanggal G tanggal penting di tahun 21 sebagai gambaran pen=apaian kinerja *umah Sakit: a5 )a )anuari 2 21 Pembukaan Klaster ,edah -erpadu. -erpadu. +CUasilitas kamar +nstalasi *a/at +nap; sejumlah 1! -- di Klaster +budan Anak G (d5 ,# lt5# dan lt5;4 >5 +@in +@in oper operas asio iona nall teta tetap p dari dari ,ada ,adan n Kerj Kerjas asam amaa dan dan Pena Penana nama man n Moda Modall Pemeri Pemerinta ntah h Daerah Daerah +stime +stime/a /a 0ogyakar gyakarta ta berdas berdasark arkan an Serti> Serti>ika ikatt No5 7<16<(*5+<217 dengan masa berlaku tanggal 2B )anuari 217 s5d 2" )anuari 225 ,4 VISI
1!
Menjadi Menjadi *umah Sakit yang melaksanakan melaksanakan pelayanan. pelayanan. pendidikan dan riset yang yang unggul unggul.. berkel berkelas as dunia. dunia. mandir mandiri. i. bermar bermartaba tabatt dan mengabd mengabdii kepada kepada kepentingan masyarakat5
)4 MISI
a5
Meny Menyel elen engga ggara raka kan n pela pelaya yanan nan keseha kesehata tan n terp terpad adu u yang yang berm bermut utu u denga dengan n mengutamakan aspek pendidikan berbasis riset dan multidisiplin
b5
Melaksanakan pelayanan kesehatan paripurna berdasarkan bukti dan riset ilmu pengetahuan. teknologi kedokteran. dan kesehatan lainnya
=5
Melaks Melaksana anakan kan >ungs >ungsii pendidi pendidikan kan untuk untuk dokter dokter dan tena tenaga ga kesehat kesehatan an
d5
Menyelenggar Menyelenggarakan akan riset riset klinik klinik dan non klinik klinik yang ber/a/asan ber/a/asan global global
e5
Melaks Melaksana anakan kan pengabdi pengabdian an kepada kepada kepenting kepentingan an kesehat kesehatan an masyarak masyarakat at
>5
Meni Mening ngka kattkan kan kema kemand ndir iria ian n *um *umah Saki Sakitt U(M U(M dan dan kese keseja jaht hter eraa aan n karya/an5
74 MOTT MOTTO O RS RS UGM UGM
E .riendl( and $aring /ospital,. /ospital,. merupakan komitmen me/ujudkan rumah sakit yang benar9benar nyaman. sejuk. penuh keramahan dalam pelayanan. dan menghadirkan nuansa yang menunjang kesembuhan pasien5
+4 KEKE-IJA IJAKAN KAN MUTU MUTU RS UGM
*umah Sakit U(M men=anangkan komitmen mutu 8RS UGM PRIMA95 P*+MA adalah singkatan dari:
16
a4
Presisi :P; Men=er Men=ermi minkan nkan semanga semangatt rumah rumah sakit sakit dalam dalam member memberikan ikan pelaya pelayanan nan dengan tepat sesuai kebutuhan pelanggan< indikasi pasien berdasarkan bukti ilmiah terkini5
&4
*ensponsi> :R; Men=erminkan semangat bah/a petugas *S U(M haruslah memberikan respon pertolongan dengan =epat. dan tanggap terhadap setiap kebutuhan pelanggan< pasien5
<4
+ntegrasi :I; Dimaksudkan bah/a pelayanan yang diberikan adalah pelayanan yang terintegra terintegrasi. si. merupakan merupakan kolaborasi kolaborasi petugas dari berbagai berbagai disiplin disiplin ilmu interp interpro ro*es *essio sional nal
collab collabora orati tion on
tea)wo tea)work rk ;
yang
ber>okus
pada
kebutuhan pasien patient patient centered care;5 care;5 d4
Mutu M; Men=erminkan komitmen *S U(M untuk memberikan pelayanan yang bermutu dan terus berupaya meningkatkan mutu pelayanan *S U(M5
e4
Aman :A; Merupakan janji *S U(M untuk memberikan keamanan baik dalam hal keamanan pengobatan< pelayanan patient patient sa*et(;. sa*et(;. keamanan lingkungan. maupun keamanan dari bahaya lainnya5
=4 St#u St#ukt ktu# u# O#$ O#$an ani ia aii
2
Sesuai Sesuai dengan dengan Peratu Peraturan ran *ektor *ektor U(M No5 "7
Di#ektu# Utama
Pro>5 dr5 Ari> ?aisal. Sp5*adK;5. D'SM
Di#ektu# Pe"a'anan Di#ektu# Sum&e# Da'a Di#ektu# Keuan$an dan Medik dan Kepe#a/atan Manuia dan Akademik Adminit#ai Umum
Pro>5 Dr5 dr5 $lisabeth Siti 'erini. Sp5AK;
dr5 Arie> ,udiyanto. Ph5D5. Sp5KKK;
Drs5 'aryono. Ak5. M5Com5
-a$an %4% St#uktu# O#$aniai
15 Unit Unit non9st non9struk ruktur tural. al. terd terdiri iri atas: atas: a5
De/an Pe Penga/as
b5
Komite
=5
+nstalasi
1
d5
5
Satu Satuan an Peng Penga/ a/as as +nte +ntern rn
Kelompok )abatan ?ungsional. terdiri atas: a5 Direkt Direktora oratt Pelaya Pelayanan nan Medik Medik Dan Dan Kepera Kepera/at /atan an N%
NAMA
)A,A-AN )A,A-AN
1;
dr5 No3i Jain Al>ajri
Kepala ,idang Pelayanan Medik
;
dr5 De/i *a *atmasari
Kepala ,idang Penunjang Medis dan Akreditasi
#;
Pariyani. S5 S5Kep5. Ners
Kepala ,i ,idang Ke Kepera/atan
;
dr5 Ade Ade ?ebrina &estari. M5S=5. Sp5A5
Kepala +nstalasi *a/at )alan
7;
dr5 *atna De/i Puspita. M5S=5
Kepala +nstalasi *a/at +nap
";
dr5 Agung 8idianto5. Sp ,9 K,D
Kepala +nstalasi (a/at Darurat
B;
dr5 Kamala Kan Nur A@@a. Sp5An5. M5S=5
Kepala +nstalasi *a/at Khusus
!;
drg5 Di Didit +s +stadi5. Sp Sp5,M5
Kepala +n +nstalasi ,e ,edah Se Sentral
6;
dr5 ?redie +rijanto. Sp5PD9 K('5. Ph5D5
Kepala +nstalasi *enal dan Dialisis
1 2;
dr5 Nur A@id Ma Mahardinata
Kepala +n +nstalasi ?o ?orensik
11; 11;
-au>i u>iur uroh ohma man. n. S5?ar S5?arm5 m5.. Apt5 Apt5
Kepala +nstalasi ?armasi dan Sterilisasi
1;
dr5 Maya ,u/ana Sari Asdie. Sp5*ad5
Kepala +nstalasi *adiologi
1#;
dr5 *is/an 'adi Kusuma. Sp5PK5
Kepala +nstalasi &aboratorium Klinik -erpadu
1; 1;
dr5 dr5 Dom Domas ?it ?itria 8idyas dyasar arii
Kepa Kepalla +ns +nstal talasi asi *eka *ekam m Medi Medik k
17;
dr5 (uritno Adistya/an. Adistya/an. Sp5. K?*5
Kepala +nstalasi *ehabilitasi Medik
1";
0usmiyati.S5(@5
Kepala +nstalasi (i@i
Ta&e" Di#ekto#at b5 Direktorat SDM,4% dan Akademik Pe"a'anan Medik Dan Kepe#a/atan Akademik
N%
NAMA
)A,A)A,A-AN
1; -ri Utami. S$5. M5,5A ;
dr5 Nur/estu M5Kes5. Sp5KK
Kepala ,agian SDM
*useti etiyant anti.
#; drg5 drg5 0u 0unita nita 8idia 8idiastu stuti ti
Kepala ,agian Akademik dan *iset Kepa Kepala la +nst +nstal alas asii Pendi Pendidi dika kan n dan Pelatihan
Ta&e" Ta&e" ,41 Di#ekto#at Di#ekto#at SDM SDM dan Akademik Akademik
=5 Direktorat Direktorat Keuangan Keuangan dan Administr Administrasi asi Umum N%
NAMA
)A,A)A,A-AN
1; drg5 +n +ndah Su Suhertanti. S$ S$
Kepala ,a ,agian Ke Keuangan
; Drs5 Supriyanto. MPA
Kepala ,agian Administrasi Umum
#; Antonius Ngatijan. S5Pt
Kepala Subbagian -ata Usaha
; +kh/an +kh/an Muha Muhamad mad.. S5-5 S5-5. M5$ng5 M5$ng5
Kepa Kepala la +nst +nstal alas asii Peme Pemeli liha hara raan an Sarana dan Prasarana
7; Sri Nenggih Nenggih 8ahy 8ahyuni. uni. S5+P S5+P55. MA5
Kepala +nstalasi Pemasaran
"; 0usu> A>and A>andi. i. S5S5-55
Kepala Kepala +nstal +nstalasi asi Sistem Sistem +n>orm +n>ormasi asi *umah Sakit dan -eknologi +n>ormasi
B; Khusnal $>endi. S5$5
Kepala +nstalasi )aminan Kesehatan
!; De/i De/i Sara Sarast stut uti. i. A5M A5Md5 d5
Kepa Kepala la +nst +nstal alas asii Keam Keaman anan an Keselamatan Kerja
'umas
dan
dan dan
Ta&e" Ta&e" ,4, Di#ekto#at Di#ekto#at Keuan$an dan Adminit#a Adminit#aii Umum
#
-A- II PELAKSANAAN PENGELOLAAN DOKUMEN DI RUMAH SAKIT UNIVERSITAS GADJAH MADA
A4 Pe"a Pe"aka kanaa naan n Pen$e" Pen$e"o"a o"aan an Dokume Dokumen n 15 Penul Penulis isan an Sura Suratt Surat merupakan komunikasi untuk menyampaikan in>ormasi tertulis
oleh suatu pihak kepada pihak lain5 ?ungsi surat itu sendiri antara lain: Sebagai sarana pemberitahuan. permintaan. pena/aran. buah pikiran. dan gagasan sebagai alat bukti tertulis. alat pengingat. bukti historis. pedoman kerja. dll5 Adapun Adapun penulis penulisan an surat surat di *umah *umah Sakit Sakit Uni3er Uni3ersit sitas as (adjah (adjah Mada Mada adalah sebagai berikut: a5 ,entuk Surat ,entuk surat yang digunakan di *umah Sakit Uni3ersitas (adjah Mada adalan adalan bentuk bentuk lock St(le5 St(le5 ,entuk surat ini dipilih karena merupakan salah satu bentuk surat yang simple dan sederhana. mudah diterapkan dalam pengetikan dan mudah diingat oleh pengetik surat5 Contoh surat terlampir terlampir55 ,erikut adalah bagan surat dengan bentuk lock bentuk lock St(le 3ersi *umah Sakit Uni3ersitas (adjah Mada:
,
11 7
%
)
1+
= : 15 5 #5
* > -a$an %41 -entuk Su#at
Keterangan: 1;
Kepala
7;
Surat ;
Pembuka Pokok
Surat #;
Salam
"; B; !;
+si Surat )abatan Nama
-anggal -erang dan N+P Surat
;
6;
-embusan
Alamat -ujuan
b5
,agian9bagian Surat 1; Kepala Su Surat a; Pada Pada kepala kepala Naskah Naskah Dinas Dinas Uni3ersit Uni3ersitas. as. Nama Nama Uni3er Uni3ersit sitas. as. dan alamat dengan /arna biru *(,: 2.#2. 6!; b; &ambang Uni3ersitas ddi=etak sesuai dengan ketentuan yang diatur diatur dalam dalam Peratu Peraturan ran Pemeri Pemerinta ntah h Nomor Nomor "B -ahun ahun 21# tentang Statuta Uni3ersitas (adjah Mada dan di=etak ber/arna dengan ukuran tinggi .7 =m dan lebar .7 =m =; Nama Nama Uni3 Uni3er ersi sita tass (adj (adjah ah Mada Mada bari bariss pert pertam ama. a. ?aku ?akult ltas as<< Sekola Sekolah. h. Unit Unit Penunja Penunjang ng di=eta di=etak k pada pada baris baris kedua. kedua. masing masing99 masing di=etak dengan huru> kapital d; ?aku ?akult ltas as<< Sekol Sekolah. ah. Pusa Pusatt Studi Studi.. dan dan Unit Unit Penun Penunja jang ng di=e di=eta tak k lebih tebal daripada nama Uni3ersitas (adjah Mada
7
e; Alamat Alamat ditulis ditulis lengkap lengkap pada pada baris baris akhir akhir tanpa singkar singkaran an disertai disertai kode pos. nomor telepon. >aksimile. dan laman apabila ada >; Penuli Penulisan san Uni3ers Uni3ersita itass (adjah Mada Mada menggun menggunaka akan n huru> huru> -imes -imes Ne/ *oman ukuran 1".!B6. 1 ".!B6. ?akultas< Sekolah. Pusat Studi dan Unsur Penunjang Penunjang menggunakan menggunakan -imes -imes Ne/ *oman ukuran 1". dan alamat menggunakan huru> Arial ukuran !. dan g; Kepala Kepala Naskah Dinas di=antumkan di=antumkan .7 =m =m dari tepi atas atas kertas5 kertas5 Gam&a# 14% Kepa"a Su#at Ruma! Sakit Uni6e#ita Gadja! Mada
;
Pokok Surat Penuli Penulisan san
"
#;
-anggal gal Sura urat Penuli Penulisan san
;
kepala surat5 Alamat -u -ujuan Penu Penuli lisa san< n
alam alamat at
tuju tujuan an
sura suratt
di
*uma *umah h
Saki Sakitt
Uni3ersitas (adjah Mada ditulis
Gam&a# 141 Pokok Su#at. Tan$$a" Su#at Dan A"amat Tujuan Su#at
7;
Salam Pembuka uka Penul Penulis isan an
";
surat;5 +si Surat Penulisan
=;
dalam surat5 Penutup
B
Alenia Alenia penutup penutup biasan biasanya ya ber>un ber>ungi gi sebagai sebagai penanda penanda bah/a bah/a uraian masalah pada isi surat sudah selesai5
Gam&a# 14, Sa"am Pem&uka. Ii. dan Penutup Su#at B; )aba )abata tan n dan dan Nama Nama -erang rang dan dan N+P N+P Penu Penuli lisa san< n
Uni3er Uni3ersit sitas as (adjah (adjah Mada Mada dituli ditulisormatnya >ormatnya sebagai berikut:
!
Gam&a# 14) Ja&atan. Nama Te#an$ dan NIP Penandatan$an Su#at
!;
-embusan Penulisan
Gam&a# 147 Te Tem&uan m&uan Su#at
=5
?orm ormat Pen Penget getikan Aturan Aturan penget pengetika ikan n Surat Surat Dinas Dinas di *umah *umah Sakit Sakit Uni3er Uni3ersit sitas as (adjah (adjah Mada dan %rganisasi Uni3ersitas (adjah Mada sebagai berikut: 3ORMAT
KETERANGAN
Paper Si@e
A
?ont
-imes Ne/ *oman
6
?ont Si@e
1
&ine Spa=ing
1
Alignment
)usti>y
Margin
-op
: #
&e>t
: .7
*ight
: .7
,ottom
: 1 minimal;
Ta&e" ,4) 3o#mat Pen$etikan Su#at
5 Penan Penanga ganan nan Sur Surat at a5 Surat Ma Masuk surat surat masuk masuk adalah adalah surat9 surat9sur surat at yang yang diteri diterima ma oleh oleh suatu suatu instal instalans ansi< i< perusahaan
yang
berasal
dari
seseorang
atau
dari
suatu
instalansi instalansi
SU*A- MASUK
SCANN+N( SU*A-
P$N0%*-+*AN
P$N%M%*AN DAN P$N(K%D$AN
P$ND+SP%S+S+SAN %&$' D+*$K-U*
-+NDAK &AN)U-
#2
-a$an %4, Skema Penan$anan Su#at Mauk
b5
Surat Keluar Surat keluar adalah surat yang dikeluarkanorm >ormat at buku buku agend agendaa kelu keluar ar berse bersert rtaa skem skemaa pros proses es penanganan surat keluar:
Nomor Surat
Asal Surat
-ujuan Surat
+si *ingkas Surat
-anggal Surat
Ta&e" ,47 3o#mat -uku A$enda Ke"ua#
#1
P$N(%NS$PAN DAN P$N($-+KAN SU*AP$N(+*+MAN K%NS$P K$PADA S$K*$-A*+S D+*$KS+ P$N($D+-AN U&AN( SU*A- %&$' S$K*$-A*+S P$N%M%*AN DAN P$N(A($NDAAN SU*ASU*AP$NC$-AKAN SU*AP$MA*A?AN SU*A- %&$' ,A(+AN -$*KA+P$*S$-U)UAN DAN P$NANDA-AN(ANAN SU*AP$N((ANDAAN SU*ASU*A- 0AN( AKAN D+K+*+M D+,U,U'+ CAP +NS-A&ANS+ P$ND+S-*+,US+AN SU*A-
P$N(A*S+PAN SU*A-
-a$an %4) Skema Pen$u#uan Su#at Ke"ua#
#5 Prosed Prosedur ur Penyim Penyimpana panan n Surat a5 Alat dan bahan 1; Per> Per>or orat ator or ; %rdner #; Sura Suratt yang yang aka akan n diar diarsi sip p
#
b5 Surat Masuk Surat masuk yang akan disimpan terlebih dahulu dilubangi dengan per>orator dengan aturan =ara melubangi dengan per>orator yang benar yaitu dengan melipat pinggir kanan surat sedikit dibagi menjadi sama panjang kemudian kemudian dipaskan dengan tanda tengah yang ada pada per>orator. lau tekan per>orator kemudian masukkan surat tersebut pada ordner surat masuk berdasarkan pada bulan surat diterima5 =5 Surat Keluar Surat keluar yang akan disimpan terlebih dahulu dilubangi dengan per>orator dengan aturan =ara melubangi dengan per>orator seperti diatas diatas kemudi kemudian an masukka masukkan n surat surat terseb tersebut ut pada pada ordner ordner surat surat keluar keluar berdasarkan pada bulan surat tersebut dibuat5 5 Prosedur Prosedur Penemuan Penemuan Kembal Kembalii Surat Surat Untuk menemukan kembali surat yang telah disimpan. kita dapat men=ari pada ordner yang berjudul surat masuk< surat keluar kemudian =ari pada bulan surat yang ingin kita =ari atau kita bisa melihat pada database penyimpanan surat5 -4 PEKE PEKERJ RJAA AAN N LAI LAIN? N?LA LAIN IN %4
-a$ian SDM
a5 b5 =5 d5 e5
?oto=opy data PNS Menyortir data PNS Medossier mengarsip data PNS; Men=etak dokumen pega/ai Menyortir dan menge=ek kekurangan dokumen pega/ai
##
>5 g5 h5 i5 j5 k5 l5 m5 n5 o5 p5 5 r5 s5 t5 u5 35 /5 I5 y5 @5
Menerima telepon Merekap dan mengagenda serti>ikat9serti>ikat Memotong >orm agenda serti>ikat Memasukan data absensi pega/ai Mens=an serti>ikat Memasukan hasil s=an serti>ikat pega/ai peg a/ai masing9masing Menyimpan dokumen DP# pega/ai Mengidenti>ikasi pelamar *S U(M Mengindeks dan menata dossier pega/ai Menyimpan dossier pega/ai ?oto=opy DP# pega/ai ?oto=opy data pega/ai Merekap surat lamaran Menyimpan surat tugas dan surat i@in =uti pega /ai Mengarsip serti>ikat Menyimpan dokumen dokter internship Mengarsip dokumen pega/ai paruh /aktu Mengagenda dan merekap surat i@in =uti pega/ai Mengagenda surat masuk dan mengisi lembar disposisi Mengidenti>ikasi Surat Keputusan Merekap surat keluar dan da>tar hadir
#
aa5 bb5 ==5 dd5 ee5 >>5 gg5 hh5 ii5 jj5 kk5 ll5
?oto=opy dokumen lamaran Meng9upload Meng9upload dataikasi S+P dan S-* Men=etak urutan data S+P dan S-* Mengelompokkan DP# pega/ai sesuai dengan pro>esinya Mengagenda surat i@in Mengentr( Mengentr(dokumen dokumen serti>ikat pelatihan per pro>esi Menyortir dan mengelompokkan data pega/ai berdasarkan sekolahnya Men=atat SP% Mengelompokkan K(, dan SK berdasarkan nama pega/ai
mm5Mengelompokkan dan menyimpan surat nn5 Mengurutkan dan menyimpan dokumen lembur pega/ai oo5 pp5 5 rr5 ss5
Membuat tabel ukuran< sticker sticker kemeja kemeja dan =elana pega/ai Mengisikan >ormulir ahli /aris taspen Mengurutkan dan menyimpan SK +ntern Mengentr( Mengentr(data data -M- pega/ai Veri>ikasi ija@ah
14 Rekam Med Medi a5 Menata dan mengurutkan SM L SK b5 Mengindeks dan menempelkan kode rak la=i =5 Mengagenda SM L SK
#7
d5 e5 >5 g5 h5 i5 j5 k5 l5 m5 n5 o5 p5 5 r5 s5 t5 u5 35 /5 I5 y5 @5 aa5
Mengurutkan dan menyimpan duplikasi >orm< dokumen Menyusun dokumen sesuai sesuai SP% Standar Penomoran ?ormulir *M Menata dan mengedit dokumen dan kode >orm sesuai SP% Mengurutka dokumen SKM Surat Keterangan Medis; Membuat label arsip Memilah9milah dokumen Mengurutkan dokumen 3isum ?oto=opy 7 >orm 722 lembar Mengurutkan SKM 21 ?oto=opy dan memotong >orm Mengetik notula rapat Mengkode dan menyimpan SKM ?oto=opy dokumen *M pasien Memasukan dokumen *M pasien ke map Mengentr( Mengentr(data data SKM 21" Men=o=okan dan mengentr( mengentr( data KD*S Mengentr( Mengentr( data data ekspedisi laporan /abah Men=atat data KD*S Melayani permintaan unit Menstampel tanda bukti pengambilan SKM Mengkode dan menyimpan SKD dan permintaan 3isum Mengurutkan da>tar lembur dan dibukan Menyortir >orm dan dibukan Penerapan sistem terminal digit
,4 Sek# Sek#et eta# a#ia iatt Di#ek Di#eki i a5 Menerima dan melakukan telepon b5 Menyortir dan mengarsip SM =5 Menyortir dan mengarsip SK d- .otocop( SK .otocop( SK e5 Membuat surat >5 Mengelola e9mail g5 Meng9 Ine)s Ine)s dan men9 scan scan surat h5 Membuat SKM i5 Mengamplop surat j5 Mengantarkan dokumen k- .otocop( lampiran surat
#"
l5 m5 n5 o5 p5
Membuat surat tugas Meminta para> surat Menstample surat Men=etak dokumen dan da>tar hadir rapat Memproses surat
-A- III PENUTUP A4 Keimpu"an Kegi Kegiat atan an Prak Prakte tek k Kerj Kerjaa +ndu +ndust stri ri meru merupak pakan an kegi kegiat atan an yang yang sang sangat at
berman>aat bagi sis/a dalam mengenal lebih jauh bagaimana =ara bekerja dilapangan dilapangan sesuai sesuai keahlian keahlian masing9mas masing9masing ing sis/a. sis/a. sehingga sehingga sis/a sis/a dapat melihat gambar gambaran an mengena mengenaii kegiata kegiatan n di bidang bidang usaha usaha dimasa dimasa mendata mendatang5 ng5 Selain Selain itu. itu. sis/a sis/a juga dapat mengetahui mengetahui sandar kompetensi kompetensi yang akan dijadikan dijadikan peluang kerja dan kesempatan kerja5
#B
Dalam dunia usaha. dibutuhkan kedisiplinan yang =ukup baik5 +nstansi atau perusahaan biasanya memerlukan karya/an yang disiplin. terampil. rajin. ulet dan =erdas5 Selama penulis melaksanakan Prakerin PraktekKerja +ndustri; di *umah Sakit Uni3ersitas (adjah Mada. penulis merasa sangat bangga karena bisa mendapatkan ilmu yang belum pernah penulis dapatkan sebelumnya dan penulis memperoleh banyak pengalaman yang sangat berman>aat5 -ujuan lain dar Prakerin Praktek Kerja +ndustri; yaitu menambah /a/asan yang luas bagi para sis/a. terutama dalam bidang yang diuletinya5 Prakerin telah terlaksanakan dengan baik dengan program kealian masing9masing tanpa ada suatu halangan apapun5 Penulis mengu=apkan banyak terimakasih kepada *umah Sakit Uni3ersitas (adjah Mada yang telah bersedia menerima penulis apa adanya untuk melaksanakan Prakerin dan berlapang dada dalam mendampingi penulis selama prakerin berlangsung5 -4 Sa#an Semoga semakin kedepan pega/ai semakin erat dalam bekerjasama dalam
men=apai tujuan bersama5 Semoga para sis/a mendapatkan banyak ilmu dan memiliki moti3asi untuk masa depannya5 Semoga para guru pembimbing dapat memb member erik ikan an arah arahan an juga juga perha perhati tian an yang yang lebi lebih h kepad kepadaa para para sis/ sis/aa dalam dalam menjalankan prakerin di /akru mendatang5 54 Penutup Dengan Dengan segena segenap p kekuran kekurangan gan dan keterb keterbata atasan san yang yang dimil dimiliki iki.. penuli penuliss
menyarankan bagi pemba=a khususnya sis/a sis/i SMK Negeri 1 Depok agar lebih bersemangat dan bersungguh9sungguh dalam melaksanakan prigraam yang
#!
diadakan sekolah serta berjuang dalam mengembangkan potensi diri dan menjaga nama baik sekolah5 Sebuah karya pasti mempunyai kekurangan dan kelebihan masing9masing5 %leh %leh karena karena itu. itu. penuli penuliss merasa merasa bah/a bah/a karya karya yang yang telah telah disusu disusun n ini masih banyak kekurangan5 Penulis senantiasa mengharapkan saran yang membangun dari dari pemba=a pemba=a agar penulis penulis dapat meyusun meyusun karya karya yang yang lebih lebih baik baik dari dari karya karya sebelumnya5 Demi Demiki kian an lapor laporan an ini ini penu penuli liss buat buat.. semo semoga ga dapat dapat berm berman an>a >aat at bagi bagi pemba=anya5 Penulis mengu=apkan terimakasih kepada pihak9pihak yang telah membantu penulis dalam menyusun laporan ini5 Semoga apa yang telah disajikan oleh penulis dalam tugas akhir ini dapat berman>aat bagi penulis sendiri maupun pemba=anya5
#6