Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Panitia Paskah POUKAD 2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWAB PERTANGGUNGJAWABAN AN KEBAKTIAN PASKAH POUKAD 2015

PANITIA KEBAKTIAN PASKAH POUKAD 2015

The world’s largest digital library

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.







PANITIA KEBAKTIAN PASKAH

PERSEKUTUAN OIKUMENE UMAT KRISTEN KAMPUS IPB DARMAGA (POUKAD) Jl. Cempaka No. 27 Kampus IPB Darmaga Telp. 081310008653 (Ketua POUKAD), 085239343416 (Ketua Panitia)

DAFTAR ISI DAFTAR ISI................................................ ...................................................................... ............................................ ............................................ ........................... ..... 2 I. LATAR BELAKANG .......................................... ................................................................. ............................................. .................................. ............ 3 II. TUJUAN DAN SASARAN ............................... ..................................................... ............................................ ...................................... ................ 3 II.1. TUJUAN ........................................... .................................................................. ............................................. ............................................. ....................... 3 II.2. SASARAN............................................ .................................................................. ............................................ .......................................... .................... 3 III. BENTUK KEGIATAN ................................................. ....................................................................... ............................................ ........................... ..... 4 IV. TEMA DAN SUB TEMA ......................................... ............................................................... ............................................ ............................... ......... 4 V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN............................................ ................................................................ .................... 4 VI. PELAKSANA DAN PENANGGUNGJAWAB KEGIATAN ...................................... ...................................... 4 VII. SUSUNAN PANITIA ................................................... ......................................................................... ............................................ ........................... ..... 4 VIII. PESERTA ........................................... ................................................................. ............................................ ............................................ ............................... ......... 4 IX. PELAKSANAAN, SUMBER DANA DAN RINCIAN ANGGARAN ........................ ........................ 5 A. PANITIA INTI .......................................... ................................................................ ............................................ .......................................... .................... 5 KETUA .......................................... ................................................................. ............................................. ............................................. ....................... 5   WAKIL KETUA .......................................................... ................................................................................ ...................................... ................ 5 .................................................................. ............................................. .................................. ............ 5  SEKRETARIS ...........................................  BENDAHARA .......................................... ................................................................. ............................................. .................................. ............ 6 1. LAPORAN KEGIATAN ...................................................... ............................................................................ ........................... ..... 7 2. LAPORAN KEUANGAN .................................................... ........................................................................... ........................... .... 7 B. SEKSI ACARA ........................................................ .............................................................................. ............................................. ........................... .... 7 1. LAPORAN KEGIATAN ......................................... ............................................................... ............................................ ........................ 7 2. LAPORAN KEUANGAN ....................................... ............................................................. ............................................ ........................ 8 C. SEKSI USAHA DANA............................................ .................................................................. ............................................ ........................... ..... 8 1. LAPORAN KEGIATAN ......................................... ............................................................... ............................................ ........................ 8 2. LAPORAN KEUANGAN ....................................... ............................................................. ............................................ ........................ 8 D. SEKSI KONSUMSI ............................................................ .................................................................................. ...................................... ................ 11 1. LAPORAN KEGIATAN ......................................... ............................................................... ............................................ ........................ 11 2. LAPORAN KEUANGAN ....................................... ............................................................. ............................................ ........................ 11 E. SEKSI PERLENGKAPAN ........................................................ .............................................................................. ............................... ......... 12 1. LAPORAN KEGIATAN ......................................... ............................................................... ............................................ ........................ 12 2. LAPORAN KEUANGAN ....................................... ............................................................. ............................................ ........................ 12 X. UCAPAN TERIMAKASIH ...................................... ............................................................ ............................................ ............................... ......... 16 LAMPIRAN I (Susunan Panitia) ................................... ......................................................... ............................................ ............................... ......... 17 LAMPIRAN II (Nama-nama Pemeran dalam Kebaktian)......................................... .................................................. ......... 18









LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA KEBAKTIAN PASKAH PERSEKUTUAN OIKUMENE UMAT KRISTEN KAMPUS IPB DARMAGA (POUKAD) LATAR BELAKANG Paskah adalah peristiwa yang sangat penting bagi seluruh umat Kristiani. Melalui Paskah, kita kembali merefleksikan kematian dan kebangkitan Kristus yang terjadi 2000 tahun yang lalu. Kita diingatkan bahwa kematian dan kebangkitan Kristus adalah tonggak berdirinya kekristenan. Tanpa kematian tak ada penebusan, tanpa kebangkitan sia-sialah iman kita. Kematian Kristus sendiri merupakan bukti kasih Allah kepada manusia sehingga Ia rela mengosongkan diriNya untuk mengambil rupa seorang hamba, dan menjadi sama dengan manusia dan dalam keadaan sebagai manusia, Ia telah merendahkan diriNya dan taat sampai mati, bahkan mati di kayu salib. Untuk merenungkan kembali makna kematian dan kebangkitan Kristus bagi dunia ini, kami mengadakan Kebaktian Paskah POUKAD Tahun 2015. Melalui Kebaktian Paskah POUKAD ini diharapkan tiap umat Kristiani menyadari bahwa Yesus Kristus telah mati sebagai ganti bagi kita semua, orang percaya. Karena itu, kita sebagai orang yang telah ditebus, sudah sepatutnya mensyukuri anugerah keselamatan yang telah diberikan Tuhan secara cuma-cuma. Sebagai salah satu ungkapan rasa syukur atas anugerah tersebut, kita sepatutnya harus memiliki kerinduan untuk bersekutu dengan Tuhan setiap saat dan dimanapun kita berada.

I.

II.

TUJUAN DAN SASARAN II.1. TUJUAN a. Menjelaskan kepada umat Kristen kampus IPB Darmaga dan semua jemaat yang hadir bahwa kematian dan kebangkitan Yesus Kristus merupakan anugerah terindah dari Allah, sebagai bukti kasih Allah yang begitu besar untuk manusia. b. Mengajak dan mendorong umat Kristen kampus IPB Darmaga dan semua jemaat sebagai orang percaya untuk selau memiliki kerinduan untuk bersekutu dengan Allah. c. Mengajak umat Kristen kampus IPB Darmaga dan semua jemaat yang hadir sebagai orang percaya untuk menyambut dan merayakan Paskah dengan sukacita. II.2. SASARAN Sasaran yang ingin dicapai setelah perayaan Paskah ini adalah: a. Agar umat Kristen kampus Darmaga dan semua jemaat yang hadir menyadari dan menerima sukacita Paskah melalui pengorbanan Yesus Kristus. b. Agar umat Kristen kampus Darmaga dan semua jemaat yang hadir dapat hidup baru di dalam kebenaran firman Tuhan. c. Agar rasa persaudaraan umat Kristen kampus Darmaga dan semua jemaat yang hadir semakin kuat.









BENTUK KEGIATAN Bentuk Kegiatan : “Kebaktian Paskah Persekutuan Oikumene Umat Kristen Kampus IPB Darmaga” Darmaga”

III.

TEMA DAN SUB TEMA Tema : Because Of Love (bdk. Yohanis 3 : 16) Sub Tema : Karena semua orang telah berbuat dosa dan telah kehilangan kemuliaan ALLAH, dan oleh kasih karunia telah dibenarkan dengan cuma-cuma karena penebusan dalam Kristus Yesus (Roma 3 : 23-24).

IV.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Kegiatan Kebaktian Paskah ini diadakan pada : Hari : Minggu Tanggal : 05 April 2015 Waktu : Pukul 04.00-07.00 WIB Tempat : Halaman Rumah Prof Fred Rumawas (Depan Poliklinik IPB)

V.

VI.

VII.

VIII.

PELAKSANA DAN PENANGGUNGJAWAB KEGIATAN Penanggungjawab Penanggungja wab : Ketua Persekutuan Persekutuan Oikumene Umat Kristen Kampus IPB Darmaga (POUKAD) Pelaksana : Panitia Kebaktian Paskah Persekutuan Persekutuan Oikumene Umat Kristen Kampus IPB Darmaga 2015 (Panitia Paskah POUKAD) SUSUNAN PANITIA Susunan Panitia : Terlampir (Lampiran I) PESERTA 1. Umat Kristen Kampus IPB Darmaga 2. Jemaat GPIB ‘Zebaoth’ Bogor Sector 27 3. Umat Kristen di sekitar Kampus IPB Darmaga









PELAKSANAAN, SUMBER DANA DAN RINCIAN ANGGARAN A. PANITIA INTI  KETUA 1. LAPORAN KEGIATAN NO KEGIATAN REALISASI KENDALA 1 Memimpin rapat 4 kali pimpin dari 4 kali rapat panitia 2 Mengontrol kerja seksi Mendampingi Terkadang dan mengontrol kegiatan antar semua kegiatan seksi terjadi seksi sesuai pada waktu dengan sama. pembagian tugas dalam kepanitian Paskah POUKAD. 3 Menentukan agenda rapat Terlaksana 4 Melakukan komunikasi Terlaksana dengan POUKAD 5 Pembuatan LPJ Terlaksana -

IX.

SOLUSI -

Merekomendasi kegiatan yang kurang urgent kepada wakil ketua atau koordinator seksi.

-



SEKRETARIS 2. LAPORAN LEGIATAN NO KEGIATAN 1 Pembuatan notulen rapat 2 Pembuatan surat kepanitiaan 3 Membuat Lembar Komitmen 4 Membuat undangan resmi kepada organisasi daerah (Omda) 5 Pembuatan LPJ 

BENDAHARA 1. LAPORAN KEGIATAN

REALISASI Terlaksana

KENDALA -

SOLUSI -

Terlaksana

-

-

Terlaksana

-

-

Terlaksana

Beberapa Omda yang jauh tidak sempat diantarkan -

-

Terlaksana

-









keuangan panitia Pembuatan LPJ panitia

4 2.

Terlaksana

-

-

LAPORAN KEUANGAN Total keuangan yang digunakan dalam pelaksanaan Kebaktian Paskah POUKAD ini sebesar Rp.12.311.600, dengan rincian sebagai berikut: NO 1

SEKSI Dana Sisa Kepanitiaan Natal

DEBET Rp. 6.438.600

2 3 4 5 6

Dana POUKAD Acara (Total A) Usaha Dana (Total B) Konsumsi (Total C) Perlengkapan (Total D)

Rp . 500.000 Rp. 6.534.800 -

TOTAL SISA DANA

KREDIT -

Rp. Rp. Rp. Rp

1.483.000 39.000 4.470.000 6.319.600

Rp.13.473.400 Rp.13.473.400 Rp.12.311.600 Rp. 1.161.800

Sisa dana sebesar Rp.1.161.800,- (satu juta seratus enam puluh satu ribu delapan ratus rupiah).











B. SEKSI ACARA 1. LAPORAN KEGIATAN No Jenis Kegiatan Tujuan dan Sasaran Singkat 1 Pembagian tugas Setiap anggota seksi dan peran bagi acara mendapatkan setiap anggota tanggung jawab panitia untuk dilaksanakan dan untuk melatih setiap anggota seksi agar memiliki keterbebanan untuk melayani dan bertanggung jawab atas tugas yang diberikan 2 Menghubungi Vicaris bersedia pemimpin membawakan firman. kebaktian, MC, MC, WL, Singers, WL, Narator, Pemeran drama, Singers, Pemeran Fotografer, Operator drama, Fotografer, Slide bersedia Operator Slide, berpartisipasi dalam OMDA kebaktian paskah 3 Membuat Liturgi Agar kebaktian lebih terstruktur 4 Mendesign Agar suasana ruangan Dekorasi sesuai dengan tema paskah

5

Mempersiapkan kostum untuk pengisi acara

6

Pembuatan Banner

Agar para pengisis acara tampil sesuai dengan peran dalam liturgi Sebagai latar belakang

PJ

Kendala

Solusi

Arista

Ada Menghubungi anggota panitia lain yang yang kosong terkendala untuk oleh melaksanakan perkuliahan tugas tersebut

Arista Adriana

Vicaris dan beberapa pemeran drama berhalangan hadir

Vicaris digantikan oleh pendeta dan mencari pemeran drama yang baru

Adriana, Arista Arista, Arini, Yampi, Rifat Arista, Adriana, Naldy

Saran revisi dari vicaris

Bisa direvisi dengan baik

Arini,









03-04-2015 04-04-2015

Geladi Kotor Geladi bersih

Rumah Prof Fred Rumah Prof Fred

3. LAPORAN KEUANGAN TANGGAL URAIAN 15-04-2015 Total Percetakan Seluruh Kebutuhan Kesekretariatan 23-03-2015 Pembelian kado untuk para pemenang games 05-04-2015 Ucapan terimakasih untuk pendeta 24-03-2015 Percetakan Undangan 29-03-2015 Telur paskah 16-04-2015 Sumbangan pembelian gitar untuk Kel. PA TOTAL A

C. SEKSI USAHA DANA 1. LAPORAN KEGIATAN NO KEGIATAN REALISASI 1. Bazaar Kue Terealisasi 2. Lelang Lagu Terealisasi 3. Lembar Terealisasi Komitmen

KENDALA Beberapa calon donatur sulit ditemui

2. LAPORAN KEUANGAN NO TANGGAL URAIAN 1 28-02-2015 Pembelian Keperluan Puding 2 01-03-2015 Bazaar Kue 3 05-03-2015 Bazaar Bazaa r door to door 4 07-03-2015 Jual Map Lagu 5 08-03-2015 Bazzar Kue 6 15-03-2015 Tangguh Merah 7 16-03-2015 Donatur : Kel. Lucky Lubukay

Arista Arista

PENGELUARAN Rp. 223.500 Rp. 309.500 Rp. 500.000 Rp. 200.000 Rp. 200.000 Rp. 50.000 Rp. 1.483.000

SOLUSI Dititipkan lewat kenalan atau calon donatur tersebut dibatalkan

PEMASUKAN -

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

200.000 345.000 260.000 447.000 753.300 200.000

PENGELUARAN Rp. 39.000

-









8 9

17-03-2015 22-03-2015

10 11

29-03-2015 1-04-2015

Donatur : Kel. S. Gurning Donatur : Kel.Kiran Karo-karo Donatur : Kel. K. Kaparay Donatur : Kel. H. Lahu Donatur : Kel. Jefri Donatur : Bpk. Goris Lelang Lagu Donatur : Bpk. Superdi Donatur : no name Bazar Kue Donatur : no name Donatur : Rivat Maromon

Rp. 100.000 Rp. 100.000 Rp. 50.000 Rp. 50.000 Rp. 100.000 Rp. 86.000 Rp. 1.185.500 Rp. 50.000 Rp. 50.000 Rp. 408.000 Rp. 50.000 Rp. 500.000

TOTAL B

Rp. 6.534.800

D. SEKSI KONSUMSI 1. LAPORAN KEGIATAN NO KEGIATAN 1. Menentukan Menu Makanan Latihan dan Hari-H 2. Memesan Makanan Latihan dan Hari-H

REALISASI Terealisasi

Terealisasi

Rp.

KENDALA -

SOLUSI -

-

-

2. LAPORAN KEUANGAN NO TANGGAL JENIS KEGIATAN 1. 16-03-2015 Konsumsi hari-H 2. 23-03-2015 Snack Rebusan untuk hariH 3 28-03-2015 Konsumsi Panitia + Air

39.000

PENGELUARAN Rp. 2.500.000 Rp. 250.000

Rp. 1.500.000









2. LAPORAN KEUANGAN NO. TANGGAL URAIAN 1. 20-03-2015 4 pc sampul coklat samson 3 batang balok 6/12 (S) 2 batang kayu 5/10 ½ kg paku 12 cm 1 ikat kawat tali Paku Bensin 2. 23-03-2015 4 sterofom besar polos 1 pengggaris plastik 1 meter 1 kater kenko L.500 4 dobeltip daimam 3. 24-03-2015 Kain untuk kostum pemeran 4. 26-03-2015 15 meter sumbu kompor 5. 27-03-2015 1 RJ 08+1580 300 cc 5 bola plastic 1 GP 500 9120 1 RJ 150 cc 36 1 RJ 300 cc 1580 6. 28-03-2015 3 bagus super glue 2 kenmaster pwr glue ½ kg paku kecil 10 batang bambu 1 ikat bambu pagar 2 meter 10 batang kayu 4/6 Ongkos pengiriman ke rumah Pak Frets 5 buah nyiru 7. 29-03-2015 ½ kg paku 5 cm 1 unit solder 8 bambu 2 meter 2 sapu ijuk

PENGELUARAN Rp. 12.000 Rp. 330.000 Rp. 130.000 Rp. 6.000 Rp. 14.000 Rp. 3.000 Rp. 15.000 Rp. 60.000 Rp. 9.000 Rp. 11.000 Rp. 20.000 Rp. 195.000 Rp. 30.000 Rp. 23.000 Rp. 30.000 Rp. 15.000 Rp. 14.000 Rp. 23.000 Rp. 8.700 Rp. 10.400 Rp. 10.000 Rp. 80.000 Rp. 50.000 Rp. 85.000 Rp. 25.000 Rp. 50.000 Rp. 7.000 Rp. 45.000 Rp. 16.000 Rp. 24.000









10.

01-04-2015

11.

02-04-2015 02-04-2015

12. 13.

03-04-2015 04-04-2015

Pasmina untuk pemeran wanita 20 meter tali tambang 2 RJ merah, silver 1 meter ampelas 1 sterofom 1 meter 3 dobel tip DM.T 1 jet 1 fiting kombinasi Sewa motor 12 jam Bensin Cetak Banner Kain untuk pemeran Mainset coklat + leging 1 lampu tembak phi 80 W 3 karton manila 2 kuas 1 cat poster 1 geliter gel 1 pilox Bensin Ongkos menjahit 1 PAR 80 Watt Phi 2 cat kaleng hitam 1 kabel power 1 kabel rol TRSR 2x30 1 srunburst 1 stop kontak 1 cat poster 1 gliter 1 lem fox 1 stunburst 1 lampu 60 W

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

65.000 100.000 42.000 6.000 15.000 15.000 5.000 8.000 40.000 15.000 500.000 120.000 47.000 100.000 6.000 3.000 8.000 6.500 26.000 15.000 300.000 100.000 40.000 20.000 45.000 6.000 17.000 8.000 4.500 7.500 6.000 6.000











14.

05-04-2015

15.

11-04-2015

Transport kursi Wig Kertas Krep Bamboo Bensin Tissu paseo Aneka buah Crayon JSK Kertas Sampul Cokelat Piring Kertas Tresbag Gelas aqua plastic Kabel VGA 10 meter Coca cola, sprite dan Fanta Lampu Sewa Sound system Transportasi angkot barang Sewa kursi Sewa motor Sewa LCD projector 3 jam Sewa motor 1 hari Bensin Kamper swallow twin ball Plastic sampah PW garbage bag

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

50.000 230.000 20.000 20.000 8.000 38.200 46.000 17.000 22.500 15.000 7.500 12.000 110.000 10.500 130.000 700.000 150.000 125.000 65.000 120.000 65.000 30.000 61.800 45.000








PERSEKUTUAN OIKUMENE UMAT KRISTEN KAMPUS IPB DARMAGA (POUKAD) Jl. Cempaka No. 27 Kampus IPB Darmaga Telp. 081310008653 (Ketua POUKAD), 085239343416 (Ketua Panitia) X.

UCAPAN TERIMAKASIH Panitia Kebaktian Paskah POUKAD 2015 mengucapkan terimakasih kepada berbagai pihak yang telah membantu kami baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga kebaktian ini dapat berlangsung dengan baik demi kemuliaan nama Tuhan Kita, Yesus Kristus. Khususnya ucapan terimakasih ini kami berikan kepada: 1. POUKAD dan Majelis Jemaat GPIB “Zebaoth” Sektor 27 yang telah memberikan kepercayaan kepada kami, Mahasiswa IPB asal Nusa Tenggara Timur, sebagai koordinator dalam melaksanakan Kebaktian ini. 2. Keluarga Bapak Fred Rumawas yang telah menyediakan tempat bagi kami untuk melaksanakan Kebaktian ini. 3. Semua Omda yang telah turut berpartisipasi dalam kegiatan ini, baik dalam kepanitiaan maupun dalam pelaksanaan kegiatan paskah. 4. Semua donatur dan pihak-pihak yang telah membantu kami baik dalam bentuk material maupun non material. 5. Semua pihak yang tidak sempat kami sebutkan, namun turut serta berpartisipasi dalam kegiatan ini.

HORMAT KAMI









LAMPIRAN I. SUSUNAN PANITIA KEBAKTIAN PASKAH PERSEKUTUAN OIKUMENE UMAT KRISTEN KAMPUS IPB DARMAGA (POUKAD) TAHUN 2014 PELINDUNG

: Majelis Jemaat Sektor 27 GPIB “Zebaoth” Bogor

PENANGGUNGJAWAB PENANGGUNGJAWAB : Ketua POUKAD

Ketua

: Sonna Ariyanto Lobo

Sekretaris dan Bendahara

: Adriana Nomleni

Seksi Acara

: Arista M. Tamonob Rillya Arundaa Arini A. Pekuwali Netty J. M. Gella Alfred J. Sutrisno Daud Djari

Seksi Perlengkapan

: Hapynes Teffu Stefanno Rijoly









Umbu Revandy Arnold Hendrik Seksi Konsumsi

: Damaris Lalang Flaviana P. Persulessy Relanti Irene Sopacua Injilia Apriani Thenu Sofia Mustamu









LAMPIRAN II. Nama-Nama dan Peran dalam Kebaktian Paskah POUKAD 2014 NO. NAMA PERAN 1 Nynda Albertus WL 2 Hapynes Teffu Narator 3 Umbu Joka Yesus 4 Arnold Hendrik Imam Besar Kayafas 5 Yudi C. Pakpahan Imam Besar 1 6 Origenes Kapitan Imam Besar 2 7 Yonex Meta Pontius Pilatus 8 Sofia Mustamu Istri Pontius Pilatus 9 Gysberth Pattihuru Herodes 10 Relanti I. Sopacua Dayang 1 11 Injilia Apriani Thenu Dayang 2 12 Nikolaus Kia Pati Kepala Prajurit 13 Lunar Mella Prajurit 1 14 Ardi Umbu P Prajurit 2 15 Stefanno Rijoly Prajurit 3 16 Marthen L. Nomleni Prajurit 4 17 Jameston Atonis Prajurit 5 18 Rama’ Rama’eli Lase Prajurit 6 + Yusuf Arimatea 19 Umbu Revandy Prajurit 7 + Yudas Iskariot 20 Alfred J. Sutrisno Simon Petrus + Barabas + Penyamun 2 21 Daud Djari Andreas + Simon Kirene

Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Panitia Paskah POUKAD 2015

Recommend Documents