Laporan Pertanggungjawaban Ketua •
Nama Bidang
Ketua Pelaksana •
Nama Ketua Pelaksana
Rizky Kurniawan •
Job Description o
Menyus Menyusus us Panitia Panitia Gatheri Gathering ng yang terdiri terdiri dari Sekreta Sekretaris, ris, Bendah Bendahara, ara, Kor. Kor. Acara, Kor. Humas, Kor. Logistik, Konsumsi, Kor. Keamanan, Bidang Pubdok
o
o
Susunan Kepanitiaan :
Ketua Pelaksana
: Rizky Kurniawan
Sekretaris
: Citra Puspa O.
Bendahara
: Hilma Nurul H.
Kor. Acara
: Teddy Prayoga
Kor. Humas
: Djaka Padmaprasetya
Kor. Logistik
: M. Andhika P.
Kor. Konsumsi: Dilla Amelia
Kor. Keamanan
: R. Nanda Teguh P.
Bidang Pubdok
: M. Rizal Fauzi
Merund Merunding ingkan kan dan menentu menentukan kan konsep konsep kegiatan kegiatan yang yang akan akan dilaksa dilaksanaka nakan, n, bersama panitia
o
Mengadakan rapat- rapat rutin untuk membicarakan kesiapan korbid masingmasing untuk menjalakan konsep kegiatan
o
Membentuk panitia pendukung acara prosesi yang terdiri dari Tim pembimbing, Tim penguji, Tim provokator, Tim penculik dan Tim penyambut
o
•
Panitia Pendukung:
Tim Pembimbing
: Citra Puspa dan R. Nanda
Tim Penguji
Tim Provokator
: Fahmi Nugraha, Asep Maulana A.
Tim Penculik
: (Alumni, Pengurus, Panitia)
Tim Penyambut
: Citra Puspa, Teddy Prayoga
: Wahyu Andrian Rasyid, Galih Ramadhan, Yulia U.S.
Evaluasi Kegiatan o
Indikator Keberhasilan
Rencana Awal •
Penyelesaian membentuk semua panitia dan kosnep kegiatan
•
Menetapkan jumlah peserta yang akan ikut acara sebanyak 72 orang
•
Menentukan jumlah semua panitia yang hadir pada hari – H untuk memudahkan pendataan
•
•
Memantau jalannya acara pada hari pelaksanaan Hari Pelaksanaan: •
Semua panitia dan konsep sudah tebentuk
•
Jumlah peserta yang hadir hanya 56 orang dari target
awal 72 orang, hal ini dikarenakan banyak anggota muda yang izin untuk mengikuti acara lain dan sebagian ada yang sakit. •
Semua panitia dapat menghadiri kegiatan
Cukup banyak peserta yang izin meninggalkan kegiatan
•
di tengah acara berlangsung, karena hal yang lebih penting •
o
Hambatan
Banyaknya anggota muda yang izin untuk tidak mengikuti Gathering,
sehingga menyulitkan kami dalam hal penilaian mengingat pentingnya acara tersebut bagi proses kaderisasi yang sedang mereka jalankan o
Kurangnya anggota panitia bidang terutama bidang logistik, hal ini
disebabkan salahnya perkiraan job des yang mereka lakukan ternyata cukup banyak. Korbid dan Anggota humas yang izin di awal kegiatan, dari 3 panitia tersisa hanya 1 yang mengikuti hingga akhir acara berakhir. o
Proses pembentukan panitia cukup lambat, hal ini di karenakan sulitnya
mengumpulkan semua pengurus yang akan bersedia menjadi panitia o
Pembukaan OR panitia mendekati hari – H sehingga menyulitkan kami
dalam pendataan termasuk banyaknya panitia yang masuk dalam bidang keamanan menyebabkan kurang ratanya pembagian anggota dari masingmasing bidang yang berdampak pada sebagian bidang merasa terlalu berat menjalakan jobdes mereka o
Cukup banyak panitia yang izin ditengah acara berlangsung
o
Menghilangkan acara sharing alumni, kerena tidak adanya alumni yang
dapat hadir meskipun telah kami konfirmasi berulang-ulang o
Perubahan konsep prosesi pada saat hari – H sehingga dirasa kurang
pahamnya semua panitia pada saat prosesi berlangsung. Hal tersebut dikarenakan Syal yang kita pesan belum jadi sehingga kita menggunakan syal pengurus lama yang akan digunakan untuk penyematan pada saat prosesi. o
Perubahan konsep diakhir acara karena terbentur masalah waktu, karena
ada kegiatan yang melewati waktu yang telah ditentukan di rundown kegiatan
Sebagian anggota muda yang tidak mentaati peraturan, dikarenakan
o
tidak di sosialisasikan peraturan-peraturan pada saat acara berlangsung oleh panitia
•
o
Rekomendasi / Saran
Memberi tugas tambahan pada anggota muda yang izin utnuk tidak mengikuti acara termasuk izin ditengah acara berlangsung
o
Membentuk susunan kepanitian jauh sebelum mendekati acara
o
Tidak membuka OR panitia saat menjelang mendekati hari – H
o
Panitia yang sedang bertugas saat acara tidak di izinkan meninggalkan kegiatan
o
Persiapan kelengkapan kegiatan dilakukan jauh sebelum acara berlangsung. Seperti syal dan alat kelengkapan yang lain.
o
Konfirmasi ulang pada tamu yang akan hadir seperti halnya para alumni sebelum rundown dibuat (sharing alumni)
o
Pemaparan secara tertulis tentang peraturan-peraturan bagi peserta dan panitia.
