Contoh Laporan Pertanggungjawaban PPDB I.
Nama Kegiatan Nama kegiatan yang dilaksakan adalah Penerimaan Penerimaan Peserta Didik Baru di SMK Tri Karya Husada Husada Tasikmalaya Tahun Ajaran 2011/2012 2011/2012
II.
Waktu Pelaksanaan Untuk waktu pelaksanan kegiatan yaitu dimulai dari tanggal 3 Pebruari sampai dengan bulan Juli 2011.
III.
Susunan Panitia Adapun susunan panitia untuk kegiatan penerimaan peserta didik baru ini adalah sebagai berikut : Pelindung : Ketua Yayasan Tri Karya Husada Tasikmalaya (Drs. H. Eddy S, Apt.,MM) Penasehat : Kepala SMK Tri Karya Husada Tasikmalaya (Gugi Gerindra, SE.Ak.) Penanggungjawab : Wakasek Kurikulum (Siska Roswandani, S.Farm.,Apt.) Ketua Pelaksana : Eli Rosliah, S.Pd. Sekretaris : Nia Nurjanah, Amd. Kom. Bendahara : Astie Halima, S.Farm.,Apt. Seksi Pendaftaran : Herni Nuraeni Seksi Promosi : - Drs. Asep Dedi - Arief Rahman Hakim, S.Pd. - Venny Andyana, S.Farm,.Apt. S.Farm,.Apt. Seksi Pelaksanaan : - Yuliana Tendi K rlengkapan : - Arief Rusmanto, Amd.Kom. - Dadang Suryaman
IV. Rincian Kegiatan : a. Sosialiasi : Sosialisasi Kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru berupa penyebaran brosur, famplet dan presentasi ke sekolah-sekolah diantaranya : 1.
SMP NEGERI 2 Tasikmalaya
2.
SMP NEGERI 3 Tasikmalaya
3.
SMP NEGERI 4 Tasikmalaya
4.
SMP NEGERI
5 Tasikmalaya
5.
SMP NEGERI
6 Tasikmalaya
6.
SMP NEGERI
7 Tasikmalaya
7.
SMP NEGERI
8 Tasikmalaya
8.
SMP NEGERI 9 Tasikmalaya
9.
SMP NEGERI 10 Tasikmalaya
10.
SMP NEGERI 11 Tasikmalaya
11.
SMP NEGERI 12 Tasikmalaya
12.
SMP NEGERI
13.
SMP NEGERI 14 Tasikmalaya
14.
SMP NEGERI 15 Tasikmalaya
15.
SMP NEGERI 16 Tasikmalaya
16.
SMP NEGERI
17.
SMP NEGERI 18 Tasikmalaya
18.
SMP NEGERI 19 Tasikmalaya
19.
SMP NEGERI 20 Tasikmalaya
20.
SMP NEGERI 21 Tasikmalaya
21.
MTsNEGERI Cilendek Tasikmalaya
22.
MTs Sambongjaya
23.
SMP NEGERI 1 Manonjaya
24.
SMP NEGERI I Cisayong
25.
MTs Cisumur Kawalu Tasikmalaya
26.
MTs Negeri Nagarakasih – Kawalu
13 Tasikmalaya
17 Tasikmalaya
Tasikmalaya
b. Pendaftaran : Pelaksanaan pendaftaran dibagi menjadi 2 gelombang yaitu : o Gelombang ke I tanggal 20 Febuari – 30 Mei 2011 o Gelombang ke II tanggal 1 Juni – 4 Juli 2011 Adapun jumlah pendaftaran pada Gelombang
Laki-laki
Perempuan
Jumlah
I
4
31
35
II
2
5
7
Jumlah
6
36
42
Dengan rincian sekolah pendaftaran sebagai berikut : No
Nama Sekolah
Jumlah Pendaftar
1.
SMP NEGERI 2 Tasikmalaya
1
2.
SMP NEGERI 3 Tasikmalaya
3
3.
SMP NEGERI
5 Tasikmalaya
5
4.
SMP NEGERI
6 Tasikmalaya
2
5.
SMP NEGERI
7 Tasikmalaya
4
6.
SMP NEGERI
8 Tasikmalaya
1
7.
SMP NEGERI 9 Tasikmalaya
6
8.
SMP NEGERI 11 Tasikmalaya
1
9.
SMP NEGERI 12 Tasikmalaya
1
10.
SMP NEGERI 15 Tasikmalaya
3
11.
SMP NEGERI 19 Tasikmalaya
1
12.
MTsNEGERI Cilendek Tasikmalaya
1
13.
MTs Sambongjaya
1
14.
SMP NEGERI I Cikoneng - Ciamis
3
15.
MTs Negeri Nagarakasih – Kawalu
1
16.
SMP Nurul Amanah
1
Tasikmalaya
17.
MTs Taman Sari
2
18.
MTs Persis
2
19.
SMP NGERI 1 Sukaratu
1
20.
SMP NEGERI 2 Sukaraja
1
21.
SMP Muhamadyah Tasikmalaya
1
Jumlah
42
c. Seleksi Untuk masuk ke SMK Tri Karya Husada Tasikmalaya dilaksanakan 2 kegiatan seleksi yaitu seleksi tulis dan tes kesehatan. Peserta yang mengikuti seleksi adalah sebagai berikut : Gelombang
Seleksi Tulis
Kesehatan
Tanggal Pelaksanaan
Keterangan
I
26
26
31 Mei – 1 April 2011
9 orang tidak mengikuti tes dan dinyatakan tidak lulus
II
8
8
4 – 5 Juli 2011
1 orang dari gel I
Jumlah
34
34
d. Jumlah Peserta Didik Baru Jumlah Peserta didik baru yang dinyatakan lulus dan diterima SMK Tri Karya Husada Tasikmalaya untuk Tahun Ajaran 2011/2012 berjumlah 28 orang terdiri dari : Laki-laki 6 orang Perempuan 22 orang Siswa yang tidak melakukan registrasi ulang sebanyak 14 orang .
V.
Biaya No
Uraian
Debet
I
Pemasukan
1
Pemasukan pendaftaran
2
Pinjaman dari Yayasan
II
Pengeluaran
1
Rp.
3.990.000
Rp.
-
Rp.
2.614.000
Rp.
-
Biaya promosi
Rp.
-
Rp.
1.643.400
2
Biaya perlengkapan
Rp.
-
Rp.
2.009.500
3
Biaya pelaksanaan seleksi
Rp.
-
Rp.
4
Kepanitiaan
Rp.
-
Rp.
720.000
5
Konsumsi Rapat
Rp.
-
Rp.
455.300
Jumlah
Rp.
6.604.000
Rp.
5.402.200
-
Rp.
1.201.800
Saldo
dari
Kredit
574.000
Jumlah
Rp.
6.604.000
Rp.
2.614.000
Rp.
6.604.000
Keterangan : Pinjaman dari Yayasan Dari Saldo
1.201.800 Rp.
Sisa pinjaman
Rp.
1.412.200
VI.
Evaluasi Evaluasi Pelaksanaan kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru untuk Tahun Ajaran 2011/2012 di SMK Tri Karya Husada Tasikmalaya ini, diantaranya 1. Keadaan / kinerja Panitia a. Kinerja dari Panitia masih belum maksimal karena masih saling mengandalkan antara orang-orang dalam anggota kepanitian. b. Petugas untuk sosialisasi belum berjalan sepenuhnya meskipun sudah dibuatkan jadwal (tidak sesuai dengan jadwal yang sudah dibuat).
2. Sistem penyampain informasi Penyampaian informasi belum maksimal, hal ini dapat disebabkan oleh : a. Penyampaian informasi dari petugas itu sendiri, kemungkinan tidak dimengerti oleh siswa dari sekolah yang dikunjungi. b. Waktu penyampaian yang disediakan pihak sekolah sangat terbatas. c. Tempat dan peralatan dari sekolah yang dikunjungi kurang memadai. 3. Respon dari sekolah yang dikunjungi Untuk respon dari sekolah yang dikunjungi rata-rata ditanggapi dengan baik. 4. Pendekatan kepada guru BP/BK Pendekatan kepada guru BP / BK dari sekolah yang dikunjungi di tanggapi dengan baik tapi masih ada beberapa sekolah yang saling tunjuk guru BP/BK nya sehingga menyulitkan kami untuk menghubunginya dan kurang sosiaslisasi untuk mengarahkan siswa-siswinya. 5. Penyebaran pamflet dan brosur Penyebaran pamflet dan brosur, dirasakan cukup efektif dikarena tidak perlu waktu yang lama, dan minimal 30% siswa membaca isi pamflet / brosur. 6. Pemasangan spanduk Pemasangan spanduk sudah cukup baik karena spanduk dipasang di titik yang potensial sehingga dapat dibaca dengan jelas. Sosialisasi melalui kakak kelas Sosialisasi melalui kakak kelas kurang berjalan hal ini disebabkan karena “penekanan” secara khusus kepada kakak kelas juga waktu menjelang ulangan umum. 7. Melibatkan alumnus dari masing-masing sekolah Sosialisasi dengan melibatkan almunus dari masing-masing sekolah tidak berjalan hal disebabkan dari panitia sendiri yang tidak melibatkannya. 8. Wakktu sosialisasi Waktu pelaksanaan sosialisasi perlu direncanakan lebih matang lagi sehingga tidak mengganggu kegiatan siswa di sekolah yang dikunjungi dan lebih efektif. 9. Team sosialisasi (administrator untuk komunikasi) VII.
Penutup
Laporan pertanggungjawaban ini telah selesai kami susun, meskipun tentunya masih banyak kekurangan dalam penyusunan, baik dari sistematika penulisan maupun isinya, kami sangat mengharapkan kritik dan saran untuk perbaikan di masa yang akan datang. Ada pepatah “tak ada gading yang tak retak” begitulah dalam penyusunan laporan ini, dan pada kesempatan ini kami dari Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) mengucapkan banyak terima kasih kepada seluruh rekan-rekan atas partisipasi membantu kami dalam pelaksanaan seluruh rangkaia kami kegiatan ini. Demikian laporan pertanggungjawaban ini, semoga dapat menjadi manfaat untuk kegiatan di masa yang akan datang. Tasikmalaya, Juli 2011 Mengetahui, Kepala Sekolah
Ketua Panitia PPDB
Gugi Gerindra, SE.Ak
Eli Rosliah, S.Pd
Menyetujui, Ketua Yayasan Tri Karya Husada
Drs. H. Eddy Suhardiana, Apt., MM
