UNIVERSIDAD AMERICANA
UAM _____________________________ ___________________________________________ ________________________ __________
Maestría en Ciencias de la Educación con Mención en Administración de la Educación
”La Gerencia Educativa Eficaz ”
Organización Administrativa Aplicada
M.Sc.
Claudia Odio Picado
II Cuatrimestre
Cartago, 2016
La Gerencia Educativa Eficaz
En toda organización se debe encontrar una gerencia específica, que responda a la contextualización de tiempo y lugar, algunos la identifican como una necesidad de apertura, que brinde a sus empleados una confianza tal que haga a éstos mantener una moral alta, para lograrlo se debe promover la comunicación efectiva y la solidaridad empresarial. Un empleado empoderado de la realidad a la que se enfrenta, responde de manera más rápida y eficaz, porque sabe hacia dónde se dirigen los objetivos y las metas que se persiguen a nivel empresarial o institucional. Cuando se aborda el concepto de Gerencia integral, se analizan los conceptos de estrategia, organización y cultura, lo cual nos marca de manera clara hacia dónde vamos, cuál es el camino que se debe seguir para aplicar la estrategia de manera eficaz y por último el empoderamiento de la cultura organizacional que gira en torno a la organización a la que se pertenece. Las funciones gerenciales altamente conocidas; planeación, organización, dirección y control, son un conjunto de actividades que si bien es cierto se realizan en momentos definidos, es importante que sean orquestados de manera uniforme, que exista coherencia entre cada uno de ellos, por más que se estructuren y ejecuten por personas diferentes, de ahí la importancia de poseer todos un conocimiento transparente de los que la organización persigue. Juan Manuel Manes describe de manera sencilla algunas características que se debe poseer para llevar a cabo un manejo gerencial idóneo;
Que quien posee la potestad de dirigir sea el idóneo, tanto en sus características personales como en su formación académica.
Buscar la renovación continua de la institución.
Los procesos de cambio deben ser bien definidos y administrados.
Buscar tanto dentro como fuera de la instituciones lo que ésta y otras están realizando, de manera que se puedan establecer parámetros de medición.
Como punto importante se encuentra la aplicación de la ética en la toma de decisiones.
El trabajo en equipo básico para el funcionamiento de las organizaciones.
Cuando se hace referencia a la cultura organizacional se refiere al registro histórico de lo que se va presentando en las instituciones, pero donde lo más importante es el análisis de dichos acontecimientos, de manera que se tomen decisiones que favorezcan de manera directa la dinámica de las mismas. Algunas características a tomar en cuenta cuando se trata de cultura organizacional son: identidad, énfasis de grupo, integración, control, tolerancia al riesgo y criterios para la recompensa. Por otro lado también la cultura organizacional cumple diversas funciones; gestión gerencial, utilización de las TIC, dar notoriedad al recurso humano, la competitividad, la capacitación permanente, horizontalidad, formación de líderes. Todo administrador se encuentra con la disyuntiva de la toma de decisiones de manera constante, algunas de vital relevancia otras no, para ejercer una adecuada toma de decisiones es importante tomar en cuenta las necesidades de la decisión, identificar los criterios necesarios y jerarquizar su importancia y evaluar a la existencia de otras alternativas. Las instituciones de una u otra manera buscan alcanzar un estatus de liderazgo y para poder lograrlo deben fijar de manera clara el rumbo que deben seguir y esto lo pueden garantizar cuando la persona que los dirige es realmente un líder, el cual demuestra su carácter, logra movilizar la dedicación individual logrando la consecución de los objetivos planteados y también son capaces de formar equipos de trabajo y administrar el cambio. Parte importante de una organización es fijarse como meta brindar un servicio de calidad, y las instituciones educativas no escapan a los mecanismo de control que permitan una optimización de la gestión educativa. Evidentemente todo proceso para mejorar la calidad educativa está sujeta a una serie de variables y sigue
varios pasos, que en criterio de quien escribe la monografía son, entre otras: la selección del problema u oportunidad de mejora ; clarificar y subdividir el problema; analizar las causas; y, ofrecer soluciones pertinentes. En nuestro criterio estos
cuatro pasos son de vital importancia porque articulan el fundamento que sustenta la calidad, ya no solo en la educación sino en cualquier actividad humana. Como es obvio suponer, lo primero es seleccionar e identificar el problema, sin lo cual no puede pensarse en una mejora en concreto. De su clarificación y análisis de sus causan emanará la solución que quiera dársele. A veces sucede que se fracasa en el logro de los objetivos propuestos porque no se sigue una secuencia tal y como se propone en la lectura realizada. La gestión educativa y la misma calidad educativa, requieren de una constante revisión y actualización, por lo que el cambio y la innovación son una tarea constante, tal y como se desprende de la lectura. Este esfuerzo en el que se vislumbran dificultades presentes en la tarea educativa, debe verse no como una amenaza sino como una oportunidad en la que los sujetos del proceso son agentes de cambio. No por nada Peter Drucker manifiesta que una tarea igualmente importante para la alta gerencia en la empresa de la sociedad futura será balancear sus tres dimensiones: la organización económica, la organización humana y la organización social. Esta dinámica exige que los agentes estén
abiertos al desarrollo, y para ello se requiere innovar. Si hay algo que requiere estar abiertos al cambio y a la innovación es la tecnología, y dentro de ésta la educación virtual. El fenómeno educativo experimentó por años un rezago en lo que se refiere al manejo de la información, sujeto esto último como es de suponerse al lento progreso científico técnico que la propia sociedad tuvo en el pasado; sin embargo, hoy la historia es totalmente otra. La educación, como sistema y como proceso, como currículo y como didáctica, no sería lo mismo sin la tecnología. Por eso, razón se tiene al afirmar en el documento estudiado que: toda organización para la educación en la virtualidad necesita una estructura particular. Tomando el sistema educativo como el modelo
de las tecnologías de la información, del proceso educativo se desprenden
organizaciones virtuales. Hoy no puede comprenderse un enfoque educativo desde la gestión y la gerencia (administración) sin acudir a las TICs, o tecnologías de la información y la comunicación. Un adecuado paradigma de la educación sustentado en una gerencia fundamentada como una organización virtual, va a disponer de una información abundante y actualizada, además de estar a la vanguardia en un mundo que exige cada vez mayor interacción con la tecnología, si lo que se quiere es lograr una gerencia educativa eficaz.
Aplicabilidad
Bajar un análisis teórico de la gerencia educativa eficaz a la realidad propiamente dicha tiene sus riesgos y resulta a veces difícil de interpretar; no es lo mismo proponer estrategias que llevarlas a término, como no es lo mismo proponer soluciones a virtuales problemas que dar solución a éstos. Sin embargo, puede decirse que hay algunos criterios que bien se pueden aplicar a la realidad de la educación desde la gerencia educativa:
Todos los seres humanos pertenecemos a alguna organización en particular. El sistema educativo está integrado por personas con intereses particulares que deben enfocarse en intereses comunes
Como toda organización, la educación requiere de una gerencia que permita administrarla de la mejor manera. Lo primero que debe pasar por la mente de un gerente educativo es organizar sus ideas antes que organizar las ideas de los demás.
La calidad de la gerencia educativa dependerá mucho de correcta dirección que los responsables quieran darle a la organización que tienen a cargo. En el plano concreto, sujetos con calidad harán organizaciones de calidad
Innovarse para innovar es vital para lograr el cambio y poder propiciar una transformación a lo interno de la organización, por eso ser requiere que el gerente sea eficaz y eficiente; deben maximizarse todos los recursos necesarios para que una organización pase de la eficacia a la eficiencia.
Dentro de esta innovación está poner al alcance de todos los recursos técnicos y tecnológicos de que dispone una institución. Un gerente educativo eficaz debe entonces alentar el cambio desde el concepto de organización virtual. Este es un rubro esencial en la actualidad. Un director de colegio, por ejemplo, que no incentive las tecnologías de la información en su institución, no solo se está estancándose él, sino que estanca a otros y corre el riesgo de someter a sus subalternos en un rezago tal que no los enfrente a los cambios propios de la globalización.
Una gerencia educativa eficaz será a aquella que se adelante a los problemas para evitar cometerlos antes que solucionarlos.
