KOLEKSI BUKU REFERENSI (RUJUKAN) SUMBER LANGSUNG (DIRECT SOURCE TYPE) Yaitu bahan perpustakaan yang langsung dapat memberikan informasi, termasuk jenis koleksi ini adalah : 1. Ensiklopedia, adalah suatu daftar subyek yang disertai keterangan-keterangan tentang
difinisi, latar belakang dan data bibliografisnya disusun secara alfabetis dan sistematis. Ensiklopedia merupakan bahan rujukan yang berisi informasi tentang berbagai hal atau ilmu pengetahuan secara mendasar dan bersifat umum pada informasi yang lebih lanjut. Untuk memudahkan penggunaannya, ensiklopedia dilengkapi dengan penjurus atau disebut juga INDEKS yaitu petunjuk dari suatu istilah menuju ke nomor, volume dan nomor halaman sehingga dalam penelusuran informasinyaakan cepat dan tepat. Ensiklopedi mempunyai 3 tujuan utama yaitu : a. Source of answer to fact question, yaitu sebagai sumber jawaban atas pertanyaanpertanyaan yang memerlukan fakta dan kenyataan serta data-data. b. Source of background information, yaitu sebagai sumber informasi yang memuat topic atau pengetahuan dasar yang ada hubungannya dengan suatu subyek dan berguna untuk penelusuran lebih lanjut. c. Direction Service, yaitu merupakan suatu layanan pengarahan terhadap bahan-bahan lebih lanjut untuk para pembaca terhadap topic-topik yang dibahas. Direction Service ini umumnya ditonjolkan dalam bentuk suatu daftar bacaan/bibliografi/referensi yang dianjurkan untuk dibaca atau dipelajari dan terdapat pada akhir artikel. 2. Kamus, merupakan bahan rujukan yang memuat informasi tentang kata atau istilah
yang berkaitan dengan ejaan, arti atau definisi, cara pengucapan, asal kata, dan cara pemakainnya dalam kalimat. Perbedaan dengan ensiklopedi yaitu bahwa kamus lebih menekankan pada kata-kata atau istilah itu sendiri, sedangkan ensiklopedi lebih menekankan pada materi dari suatu kata atau istilah. Perlu diketahui tidak semua buku yang berkaitan dengan kata atau istilah disebut kamus. Beberapa buku yang memuat informasi tentang kata atau istilah ada yang disebut lexicon, glossary, dan thesaurus serta daftar istilah. 3. Almanak , adalah bahan rujukan yang menyerupai suatu kalender kegiatan dalam
setahun berisi : a. Kalender atau penanggalan, kadang-kadang disertai data peristiwa astronomis antata lain gerakan benda-benda langit
misalnya, posisi matahari, bulan, planet, dan bintang dsb. Untuk keperluan navigasi laut Di samping itu ada juga almanac yang berisi informasi tanggal, bulan dan tahun kelahiran. b. Data pemerintahan, sejarah, geografi, dan iklim, kependudukan, serta statistika informasi lainnya atau kadang-kadang terbatas pada sebuah bidang saja. Pada umumnya almanac terbit setiap tahun. Di bidang navigasi laut (pelayanan) dan pertanian, almanac sangat dipercaya sebagai petunjuk atau pegangan. Badan Perpustakaan Daerah Prov. Jawa Barat http://bapusda.com Dikonfigurasi untuk Bapusda! Generated: 6 January, 2008, 02:21 Contoh buku rujukan ini : Ø Almanak Indonesia. Jakarta : Biro Pusat Statistik, 2003 Ø Almanak 1900 – 2025 4. Buku Pegangan (Hand Book) dan buku petunjuk (Manual)
a. Buku Pegangan (Hand Book), yaitu buku rujukan yang berisi ikhtisar pokok bahasan atau subyek tertentu mengenai suatu ilmu pengetahuan yang digunakan untuk petunjuk dalam penerapan prakteknya atau dalam memberikan pelajaran (mengajar). Jenis buku ini sering disebut juga buku panduan atau pedoman. Contoh buku rujukan ini yaitu Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Desa Jakarta : Perpustakaan Nasional RI, 2000. b. Buku Pedoman (Manual), yaitu buku rujukan yang berisi informasi cara melakukan suatu kegiatan, petunjuk praktis mengenai suatu jenis pekerjaan? Cara krja suatu alat atau piranti tertentu. Contoh buku rujukan ini yaitu Buku Manual Televisi. 5. Buku Tahunan, dalam istilah asing (Inggris) buku tahunan sama dengan Yearbook atau annual. Buku tahunan ini yaitu terbitan yang bersifat tahunan isinya mengulas (review) perkembangan atau kejadian dalam setahun, merekam informasi terbaru dan menyajikan dalam bentuk model statistic. Kedua bahan rujukan ini biasa terbit setiap tahun yang berisi informasi tentang : a. Perkembangan terakhir atau kegiatan-kegiatan yang telah terlaksana suatu badan, lembaga, instansi, atau organisasi dalam tahun sebelumnya. b. Yang bersangkutan dengan sejarah, perkembangan suatu lembaga, badan, organisasi nasional maupun internasional selama setahun. c. Dalam penyajian informasinya yearbook biasanya dengan memberi data statistic sedangkan annual tidak menekankan pada data statistic. Contoh bahan rujukan ini antara lain Laporan tahunan Badan Perpustakaan Daerah
Provinsi Jawa Barat 2004 atau Annual report for 2003. 6. Direktori, adalah buku rujukan yang berisi daftar nama orang ( pejabat), lembaga, badan, organisasi yang dilengkapi dengan alamat, kegiatan, kode, dan data lain yang disusun secara alfabetis dan sistematis atau urutan kode-kode nomor. Dengan demikian melalui direktori kita dapat menemukan I formasi tentang keberadaan suatu organisasi, lembaga, badan atau peorangan. Contoh bahan rujukan yaitu buku petunjuk telepon Bandung. Jakarta : Elnusa, 2004 atau Direktori Perpustakaan Desa di Jawa Barat. Bandung : Badan perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Barat, 2003 7. Sumber Biografi, Istilah biografi berasal dari bahasa Yunani yaitu Bios berarti hidup dan grafein berarti menulis. Dalam The Consice Oxford Dictionary, Biografy berarti penulisan tentang kehidupan seseorang. Secara lebih lengkap biografi dapat diartikan sebagai pengungkapan ulang kehidupan seseorang yang diperoleh dari ingatan, dari bahan tertulis atau secara lisan. Informasi yang terkandung dalam suatu biografi diantaranya : nama, tempat dan tanggal lahir, alamat, keadaan keluarga, pendidikan, riwayat pekerjaan keikutsertaan dalam organisasi social dan masyarakat atau profesi, karya tulis atau publikasi, foto, tempat dan tanggal meninggal kalau sudah meninggal. 8. Terbitan Pemerintah, yaitu bahan rujukan yang diterbitkan secara resmi oleh pemerintah melalui lembaga resmi yang berisi informasi yang berkaitan dengan masalah pemerintahan atau masalah-masalah untuk kepentingan umum. Informasi dalam terbitan pemerintah disusun secara sistematis menurut pokok masalah, secara kronologis atau sesuai dengan urutan nomor perundang-undangan atau peraturan-peraturan. Untuk memudahkan dalam penelusuran informasinya dapat dilihat dari daftar isi bahan rujukan tersebut. Contoh terbitan ini : Karya perundang-undangan, peraturan-peraturan, keputusan-keputusan dan sebagainya dan Lembaran Negara serta tambahan lembaran Negara. 9. Peraturan dan Perundang-undangan, bahan referensi atau rujukan berupa peraturan adalah karya intelektual yang diterbitkan secara resmi oleh pemerintah melalui lembaga resmi yang berisi informasi yang berkaitan dengan kaidah yang dibuat untuk mengatur, petunjuk yang dipakai untuk menata sesuatu dengan aturan yang menyangkut masalah pemerintahan atau masalah-masalah untuk kepentingan umum yang harus dijalankan dan dipatuhi. 10. Sumber geografi, bahan rujukan yang termasuk dalam sumber geografi terdiri dari beberapa jenis. a. Peta yaitu bahan rujukan yang memuat informasi tentang lingkup geografis suatu
tempat misalnya peta Jawa Barat, peta Kota Bandung dan sebagainya. Atlas yaitu bahan rujukan yang merupakan kumpulan peta misalnya atlas Indonesia. b. Globe yaitu atlas atau peta yang dibentuk sedemikian rupa sehingga bentuknya menyerupai aslinya. c. Gazetir yaitu kamus ilmu bumi cakupannya mengenai lokasi suatu tempat, uraian diberikan secara singkat termasuk angka-angka statistic, luas wilayah, jumlah penduduk dan sebagainya. Didalam gazetir tidak dimuat gambar-gambar peta lokasi melainkan hanya disebut dengan angka-angka posisi suatu tempat di bumi atau angkasa luar misalnya pada koordinat (bujur dan lintang) berapa posisi suatu tempat, juga apa cirri-ciri tempat itu (temperature, iklim dan kelembaban dan sebagainya). Badan Perpustakaan Daerah Prov. Jawa Barat http://bapusda.com Dikonfigurasi untuk Bapusda! Generated: 6 January, 2008, 02:21 d. Guidebooks disebut juga pemandu wisata atau buku perjalanan yaitu buku rujukan yang dapat digunakan sebagai alat pemandu bagi para wisarawan berisi informasi geografi mengenai wilayah tertentu dengan berbagai obyek wisatanya. 11. Publikasi hasil penelitian, bahan rujukan ini yaitu berisi informasi hasil penyelidikan atau penelitian yang menyajikan penemuan-penemuan dan kesimpulan serta disampaikan kepada sebuah badan atau pengawas. Yang termasuk dalam publikasi ini antara lain tesis dan disertasi yaitu bahan rujukan yang berisi informasi hasil penelitian dan biasanya tulisan ini merupakan suatu persyaratan untuk mendapatkan gelar kesarjanaan, serta laporan hasil penelitian dari suatu lembaga penelitian yaitu suatu pernyataan dari lembaga penelitian mengenai kegiatankegiatan yang telah dilakukan dan hasil yang dicapainya. 12. Karya Sejarah, yaitu bahan rujukan yang memuat informasi tentang peristiwaperistiwa atau kejadian-kejadian yang benar-benar terjadi di masa lampau. Contoh 30 Tahun Indonesia Merdeka. 13. Terbitan Berkala, yaitu merupakan bentuk publikasi yang pada umumnya memuat berbagai tulisan, baik yang umum maupun yang khusus dari berbagai pengarang serta berisi pula berbagai keterangan atau berita dan artikel. Terbitan berkala ini pada umumnya memuat informasi mutakhir. Untuk melihat tingkat kemutakhirannya ini bisa dilihat dari frekuensi penerbitannya. Jenis terbitan berkala dapat berupa surat kabar, majalah, bulletin, jurnal dan brosur atau pamflet. SUMBER TAK LANGSUNG ( INDIRECT SOURCE TYPE ) Sumber rujukan ini yaitu jenis kelompok bahan rujukan yang tidak dapat memberikan informasi yang dicari secara
langsung tetapi hanya memberikan petunjuk atau arah kepada sumber informasi yang sebenarnya. Di Perpustakaan bahan kelompok bahan rujukan ini disebut juga alat telusur atau sarana temu balik informasi. Berikut ini yang dapat digunakan oleh para pengguna perpustakaan untuk memudahkan penelusuran informasi yang termuat dalam berbagai terbitan. 1. Katalog Perpustakaan adalah daftar buku yang dimiliki suatu atau sekelompok perpustakaan yang disusun menurut system tertentu. Katalog memuat informasi bibliografis lengkap dari suatu buku yang memuat keterangan-keterangan tentang suatu buku mulai dari pengarang, judul, edisi, penerbit, deskripsi fisik dst. Jenis catalog yang biasa disediakan di suatu perpustakaan adalah catalog pengarang, judul dan subjek. Maksud penyusunan ketiga catalog ini yaitu untuk memberikan kemudahan dalam penelusuran buku atau terbitan-terbitan yang diperlukan oleh pengguna dan pengelola perpustakaan atau pun pustakawan yang hanya mengetahui pengarangnya saja, dan hanya mengetahui judul atau subjeknya saja. 2. Accesion List yaitu daftar tambahan buku yang baru diterima atau diadakan oleh suatu perpustakaan. Informasi yang dimuat dalam accession list pada dasarnya sama dengan apa yang dimuat dalam catalog. 3. Indeks adalah daftar istilah (topic-topik informasi) yang disusun berdasarkan urutan abjad atau dengan system tertentu dan disertai keterangan yang menunjukkan tempat istilah tersebut berada. 4. Bibliografi adalah daftar bahan perpustakaan atau buku yang telah terbit. Karena tugas bibliografi mendaftar bukubuku atau bahan lain yang diterbitkan disuatu daerah atau Negara tertentu, maka bibliografi dapat digunakan untuk mendeteksi terbitan daerah yang bersangkutan. 5. Abstrak atau sari karangan yaitu sebenarnya masih serumpun dengan indeks dan fungsinya sama sebagai alat penelusuran informasi. Perbedaannya dengan indeks yaitu kalau indeks hanya sampai pada penunjukkan tempat suatu informasi berada, sedangkan abstrak di samping menunjukkan tempat informasi, juga memuat tambahan keterangan dari informasi yang diabstraknya berupa ringkasan isi karangan sekitar 50 sampai 250 kata. Dari uraian di atas, dapat dirangkum informasi yang dimuat dalam setiap jenis buku referensi atau rujukan yang dapat dijadikan sebagai sumber informasi untuk kepentingan pendidikan maupun penelitian.
