Kerja Praktek : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB DENGAN PHP & MYSQL PADA SMKN 3 TANGERANG

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB DENGAN PHP & MYSQL PADA SMKN 3 TANGERANG

KERJA PRAKTEK

Oleh : NIM 2014142399 2014141616 2014142384

NAMA Azzumarul Ibnu Sabil Nurul Fatimah Riyanco Zola

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PAMULANG PAMULANG 2017

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB DENGAN PHP & MYSQL PADA SMKN 3 TANGERANG

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Oleh : NIM 2014142399 2014141616 2014142384

NAMA Azzumarul Ibnu Sabil Nurul Fatimah Riyanco Zola

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PAMULANG PAMULANG 2017

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PAMULANG

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

Program Studi

: Teknik Informatika

Jenjang Studi

: Strata 1

Judul

: Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web dengan PHP & MySQL pada SMKN 3 TANGERANG

NAMA

NIM

1. Azzumarul Ibnu Sabil 2. Nurul Fatimah 3. Riyanco Zola

2014142399 2014141616 2014142384

Disetujui untuk dipertahankan dalam sidang laporan Kerja Praktek (KP) periode semester genap Tahun Ajaran 2016/2017.

Tangerang Selatan, 06 Juni 2017

(Dede Supriyadi, M.Kom.)

i

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PAMULANG LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

Program Studi

: Teknik Informatika

Jenjang Studi

: Strata 1

Judul

: Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web dengan PHP & MySQL pada SMKN 3 TANGERANG

NAMA

NIM

1. Azzumarul Ibnu Sabil 2. Nurul Fatimah 3. Riyanco Zola

2014142399 2014141616 2014142384

Telah disetujui untuk dipertahankan dalam sidang laporan Kerja Praktek (KP) periode semester genap Tahun Ajaran 2016/2017 dan dinyatakan LULUS.

Tangerang Selatan, 06 Juni 2017 Dosen Penguji

Pembimbing Akademik



Ketua Program Studi Teknik Informatika

(Hendro Waryanto, S.Si., M.Si)

ii

YAYASAN SASMITA JAYA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PAMULANG Jl. Surya Kencana No. 1 Pamulang Barat, Pamulang, Tangerang – Banten. Telp./Fax. (021) 7412566

LEMBAR PENILAIAN KERJA PRAKTEK MAHASISWA (1) LEMBAR PENILAIAN KKP

NAMA NIM PROGRAM STUDI TEMPAT KERJA PRAKTEK WAKTU PELAKSANAAN

: : : : :

AZZUMARUL IBNU SABIL 2014142399 TEKNIK INFORMATIKA SMKN 3 TANGERANG

KRITERIA PENILAIAN PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN (Instansi Tempat Kerja Praktek) NO MATERI PENILAIAN NILAI (Dalam Angka) 1

Keaktifan, Disiplin dan Inisiatif

2

Kemampuan Kerjasama

3

Kemampuan Bekerja Mandiri

4

Kemampuan Teknis

Tangan Pembimbing Instansi

(Dedih, S.Pd.)

Nilai Rata – rata

(............................................)

PENILAIAN PEMBIMBING PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS PAMULANG NO MATERI PENILAIAN NILAI (Dalam Angka) 1 Kedalaman Materi 2

Stempel, Nama & Tanda

Stempel, Nama & Tanda Tangan Pembimbing Program Studi

Penguasaan Materi

3 Penyajian Laporan Nilai rata – rata akhir :................................ (dalam angka) :................................(dalam huruf)

Tangerang Selatan, ........................ Ka. Prodi Teknik Informatika,

Komponen Penilaian

80 – 100

:A

70 – 79

:B

56 – 69

:C

45 – 55

:D


Hendro Waryanto, S.Si., M.M NIDN. 0405057102

iii





: : : : :

NURUL FATIMAH 2014141616 TEKNIK INFORMATIKA SMKN 3 TANGERANG



2

Kemampuan Kerjasama

3


4

Kemampuan Teknis


(Dedih, S.Pd.)

Nilai Rata – rata

(............................................)




Penguasaan Materi



Komponen Penilaian

80 – 100

:A

70 – 79

:B

56 – 69

:C

45 – 55

:D



iv





: : : : :

RIYANCO ZOLA 2014142384 TEKNIK INFORMATIKA SMKN 3 TANGERANG



2

Kemampuan Kerjasama

3


4

Kemampuan Teknis


(Dedih, S.Pd)

Nilai Rata – rata

(............................................)




Penguasaan Materi



Komponen Penilaian

80 – 100

:A

70 – 79

:B

56 – 69

:C

45 – 55

:D

(Dede Supriyadi, M.Kom)


v

KATA PENGANTAR

Puji syukur Alhamdulilah kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktek mengenai Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web dengan PHP & MySQL pada SMKN 3 TANGERANG, yang merupakan salah satu persyaratan menyelesaikan laporan tugas akhir jenjang strata 1 (S1) pada Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang. Rasa dan ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini, diantaranya: 1. Bapak Dr.H.Dayat Hidayat,M.M. selaku Rektor Universitas Pamulang. 2. Bapak Ir. Dadang Kurnia M.M.selaku Dekan Fakultas Teknik Informatika Universitas Pamulang. 3. Bapak Hendro Waryanto, S.Si., M.Si. selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika. 4. Bapak Dede Supriyadi, M.Kom. selaku Dosen Pembimbing. 5. Seluruh Dosen Universitas Pamulang yang telah memberikan ilmu kepada penulis. 6. Orang tua tercinta, terima kasih banyak untuk kasih sayang, nasihat, bimbingan, dan semua yang kalian berikan.

penulis sadari bahwa dalam penulisan laporan ini tidaklah sempurna, masih terdapat kekurangan, oleh karena itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun, agar penulis dapat memperbaiki diri dimasa depan. Akhirnya, penulis berharap laporan ini bermanfaat bagi semuanya, dan dapat dimanfaatkan dengan semestinya. Tangerang Selatan, 06 Juni 2017

Penulis

vi

DAFTAR ISI

Lembar Persetujuan Laporan Kerja Praktek ............................................................ i Lembar Pengesahan Laporan Kerja Praktek ........................................................... ii Lembar Penilaian Mahasiswa 1 ............................................................................. iii Lembar Penilaian Mahasiswa 2 ............................................................................. iv Lembar Penilaian Mahasiswa 3 ...............................................................................v Kata Pengantar ....................................................................................................... vi Daftar Isi................................................................................................................ vii Daftar Simbol .......................................................................................................... x Daftar Gambar ...................................................................................................... xiv Daftar Tabel ........................................................................................................ xvii

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang ................................................................................................ 1 1.2 Identifikasi Masalah......................................................................................... 2 1.3 Rumusan Masalah ........................................................................................... 3 1.4 Tujuan & Manfaat ........................................................................................... 3 1.4.1 Tujuan Kerja Praktek.................................................................................. 3 1.4.2 Tujuan Karya Ilmiah .................................................................................. 3 1.4.3 Manfaat Penelitian .................................................................................... 3 1.5 Batasan Masalah............................................................................................... 4 1.6 Metode Pelaksanaan Kerja Praktek .................................................................... 4 1.7 Rencana Penelitian ........................................................................................... 5 1.8 Sistematika Penulisan ....................................................................................... 5

BAB II TINJAUAN ORGANISASI ...................................................................... 7 2.1 Sejarah SMKN 3 TANGERANG....................................................................... 7 2.2 Visi Dan Misi ................................................................................................... 9 2.2.1 Visi ........................................................................................................... 9 2.2.2 Misi .......................................................................................................... 9

vii

2.3 Logo Dan Filosofi SMKN 3 TANGERANG ...................................................... 9 2.3.1 Makna Bentuk ......................................................................................... 10 2.3.2 Makna Warna .......................................................................................... 10 2.4 Struktur Organisasi ........................................................................................ 11 2.5 Identitas Sekolah ........................................................................................... 12 2.6 Tugas Dan Wewenang ................................................................................... 12 2.6.1 Kepala Sekolah ........................................................................................ 12 2.6.2 Wakil Kepala Sekolah .............................................................................. 12 2.6.3 Guru........................................................................................................ 14 2.7 Identitas Dan Riwayat Kepala Sekolah ............................................................ 14 2.7.1 Identitas Kepala Sekolah .......................................................................... 14 2.7.2 Riwayat Kepala Sekolah Yang Pernah Menjabat ........................................ 15 2.8 Ketenagaan ................................................................................................... 15 2.8.1 Wakil Kepala Sekolah .............................................................................. 15 2.8.2 Ketua Program Keahlian.......................................................................... 15 2.9 Data Pegawai Dan Siswa................................................................................. 16 2.9.1 Data Pegawai Dan Staff ............................................................................ 16 2.9.2 Data Siswa .............................................................................................. 16 2.10 Data Sarana Dan Prasarana............................................................................ 17 2.10.1 Data Sarana ........................................................................................... 17 2.10.2 Data Prasarana ....................................................................................... 19

BAB III LANDASAN TEORI .............................................................................. 20 3.1 Pengertian Analisa .......................................................................................... 20 3.2 Perancangan Sistem ........................................................................................ 20 3.3 Konsep Dasar Sistem ...................................................................................... 20 3.3.1 Pengertian Sistem..................................................................................... 20 3.3.2 Syarat-Syarat Sistem ................................................................................ 21 3.3.3 Karakteristik Sistem ................................................................................. 21 3.3.4 Klasifikasi Sistem .................................................................................... 23 3.3.5 Konsep Dasar Informasi ........................................................................... 23

viii

3.3.6 Pengertian Informasi ................................................................................ 24 3.3.7 Pengertian Sistem Informasi ..................................................................... 24 3.4 Sistem Informasi Akademik ............................................................................ 25 3.4.1 Pengertian Sistem Informasi Akademik ..................................................... 25 3.4.2 Nilai ........................................................................................................ 25 3.4.3 Jadwal ..................................................................................................... 26 3.5 Web............................................................................................................... 26 3.6 PHP ............................................................................................................... 27 3.7 Mysql ............................................................................................................ 27 3.8 UML (Unified Modeling Languange) .............................................................. 27 3.8.1 Konsep Pemodelan Unified Modeling Languange(UML) ............................ 27 3.8.2 Diagram UML ......................................................................................... 28 3.9 Sistem Basis Data ........................................................................................... 37 3.9.1 Data ........................................................................................................ 37 3.9.2 Basis Data ............................................................................................... 38 3.9.3 ERD (Entity Relationship Diagram) .......................................................... 38 3.9.4 Transformasi ERD Ke LRS....................................................................... 40 3.9.5 LRS (Logical Record Structure) ................................................................ 41 3.9.6 Normalisasi ............................................................................................. 43

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN ........................................................ 44 4.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan.............................................................. 44 4.2 Analisa Sistem Usulan .................................................................................... 45 4.2.1. Perancangan Sistem................................................................................. 45 4.2.2 Perancangan Layar ................................................................................... 72

BAB V PENUTUP ................................................................................................ 88 5.1. Kesimpulan ................................................................................................... 88 5.2. Saran ............................................................................................................ 88

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 89 LAMPIRAN .......................................................................................................... 90

ix

DAFTAR SIMBOL

Simbol Use Case Diagram NO

GAMBAR

NAMA

KETERANGAN

1

Actor

2

Dependency

3

Generalization

4

Include

Menspesifikasikan himpunan peran yang pengguna mainkan ketika berinteraksi dengan use case. Hubungan dimana perubahan yang terjadi pada suatu elemen mandiri(independent) akan mempengaruhi elemen yang bergantung padanya elemen yang tidak mandiri (independent). Hubungan dimana objek anak (descendent) berbagi perilaku dan struktur data dari objek yang ada di atasnya objek induk (ancestor). Menspesifikasikan bahwa use case sumber secara eksplisit.

5

Extend

6

Association

7

System

Menspesifikasikan bahwa use case target memperluas perilaku dari use case sumber pada suatu titik yang diberikan. Apa yang menghubungkan antara objek satu dengan objek lainnya. Menspesifikasikan paket yang menampilkan sistem secara terbatas.

Use Case 8

x

Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang ditampilkan sistem yang menghasilkan suatu hasil yang terukur bagi suatu aktor

Collaboration 9

Note 10

Interaksi aturan-aturan dan elemen lain yang bekerja sama untuk menyediakan prilaku yang lebih besar dari jumlah dan elemen-elemennya (sinergi). Elemen fisik yang eksis saat aplikasi dijalankan dan mencerminkan suatu sumber daya komputasi

Simbol Class Diagram NO

1

GAMBAR

NAMA

KETERANGAN

Generalization

Hubungan dimana objek anak (descendent) berbagi perilaku dan struktur data dari objek yang ada di atasnya objek induk (ancestor).

2

Upaya untuk menghindari Nary Association asosiasi dengan lebih dari 2 objek.

3

Himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi yang sama.

Class

4

Collaboration

5

Realization

6

Dependency

7

Association

xi

Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang ditampilkan sistem yang menghasilkan suatu hasil yang terukur bagi suatu actor Operasi yang benar-benar dilakukan oleh suatu objek. Hubungan dimana perubahan yang terjadi pada suatu elemen mandiri (independent) akan mempegaruhi elemen yang bergantung padanya elemen yang tidak mandiri Apa yang menghubungkan antara objek satu dengan objek lainnya

Simbol Sequnce Diagram NO

GAMBAR

NAMA

KETERANGAN

1

Actor

Digunakan untuk menggambarkan user/pengguna.

2

LifeLine

Objek entity, antarmuka yang saling berinteraksi.

3

Message

Spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi.

4

Self Message

Relasi ini menunjukkan bahwa suatu objek hendak menanggil dirinya sendiri

5

Boundar y

Digunakan untuk menggambarkan sebuah form.

6

Control Class

Digunakan untuk menghubungkan boundary dengan tabel.

7

Entity Class

Simbol Activity Diaram NO

GAMBAR

Digunakan untuk menggambarkan hubungan kegiatan yang akan dilakukan.

Simbol Activity Diagram

NAMA

1

Activity

2

Action

xii

KETERANGAN Memperlihatkan bagaimana masing-masing kelas antarmuka saling berinteraksi satu sama lain State dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi

3

Initial Node

Bagaimana objek dibentuk atau diawali.

4

Activity Final Node

Bagaimana objek dibentuk dan dihancurkan

5

Fork Node

6

Decision

7

Line Connect or

xiii

Satu aliran yang pada tahap tertentu berubah menjadi beberapa aliran Digunakan untuk menggambarkan suatu keputusan/tindakan yang harus diambil pada kondisi tertentu. Digunakan untuk menghubungkan suatu simbol dengan simbol lainnya.

DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1

Logo SMKN 3 TANGERANG .......................................................9

Gambar 2.2

Struktur Organisasi SMKN 3 TANGERANG ...............................11

Gambar 3.1

Contoh Entity ................................................................................38

Gambar 3.2

Contoh Relationship (One-To-Many) ............................................38

Gambar 3.3

Contoh Relationship (One-To-One) ...............................................38

Gambar 3.4

Contoh Relationship (Many-To-Many) ..........................................39

Gambar 3.5

Transformasi ERD ke LRS 1:M.....................................................41

Gambar 3.6

Transformasi ERD ke LRS 1:1 .....................................................41

Gambar 3.7

Transformasi ERD ke LRS M:N ....................................................41

Gambar 3.8

Contoh LRS 1:M ...........................................................................42

Gambar 3.9

Contoh LRS 1:1 .............................................................................42

Gambar 3.10 Contoh LRS M:N ...........................................................................42

Gambar 4.1

Activity Diagram Sistem Berjalan ..................................................44

Gambar 4.2

Use Case Diagram Master .............................................................45

Gambar 4.3

Use Case Diagram Transaksi ........................................................48

Gambar 4.4

Sequence Diagram Pengolahan Entry Data Guru .........................50

Gambar 4.5

Sequence Diagram Pengolahan Entry Data Siswa ........................51

Gambar 4.6

Sequence Diagram Pengolahan Entry Ruang Kelas ......................52

Gambar 4.7

Sequence Diagram Pengolahan Entry Mata Pelajaran ..................53

Gambar 4.8

Sequence Diagram Pengolahan Transaksi Nilai ...........................54

Gambar 4.9

Sequence Diagram Pengolahan Menampilkan Nilai .....................55

Gambar 4.10 Sequence Diagram Pengolahan Menampilkan Jadwal Pelajaran ..55 Gambar 4.11 Sequence Diagram Pengolahan Transaksi Jadwal Pelajaran .........56 Gambar 4.12 Activity Diagram Pengolahan Entry Data Guru .............................57 Gambar 4.13 Activity Diagram Pengolahan Entry Data Siswa ...........................58 Gambar 4.14 Activity Diagram Pengolahan Entry Ruang Kelas .........................59 Gambar 4.15 Activity Diagram Pengolahan Entry Mata Pelajaran .....................60

xiv

Gambar 4.16 Activity Diagram Pengolahan Transaksi Nilai ..............................61 Gambar 4.17 Activity Diagram Menampilkan Nilai ...........................................62 Gambar 4.18 Activity Diagram Pengolahan Transaksi Jadwal Pelajaran ............63 Gambar 4.19 Activity Diagram Menampilkan Jadwal Pelajaran .........................64 Gambar 4.20 Entitas Relationship Diagram ........................................................65 Gambar 4.21 Transformasi ERD ke LRS ............................................................66 Gambar 4.22 Logical Record Structure ...............................................................67 Gambar 4.23 Class Diagram ...............................................................................68 Gambar 4.24 Layar Form Utama .........................................................................72 Gambar 4.25 Layar Login Admin ........................................................................72 Gambar 4.26 Layar Login User ..........................................................................73 Gambar 4.27 Layar Halaman Index Admin ..........................................................73 Gambar 4.28 Layar Entry Data Siswa .................................................................74 Gambar 4.29 Layar Entry Data Guru ...................................................................74 Gambar 4.30 Layar Entry Data Ruang Kelas ......................................................75 Gambar 4.31 Layar Entry Data Mata Pelajaran ...................................................75 Gambar 4.32 Layar Entry Nilai Siswa 1 ..............................................................76 Gambar 4.33 Layar Entry Nilai Siswa 2 ..............................................................76 Gambar 4.34 Layar Entry Jadwal Pelajaran.........................................................77 Gambar 4.35 Layar Halaman Index Guru ............................................................77 Gambar 4.36 Layar Halaman Index Siswa ..........................................................78 Gambar 4.37 Rancangan Layar Index Login .......................................................78 Gambar 4.38 Rancangan Layar Login Admin .....................................................79 Gambar 4.39 Rancangan Layar Index Admin......................................................79 Gambar 4.40 Rancangan Layar Login Siswa .......................................................80 Gambar 4.41 Rancangan Layar Index Siswa .......................................................80 Gambar 4.42 Rancangan Layar Index Guru ........................................................81 Gambar 4.43 Rancangan Layar Entry Data Siswa...............................................81 Gambar 4.44 Rancangan Layar Data Siswa.........................................................82 Gambar 4.45 Rancangan Entry Data Guru ..........................................................82 Gambar 4.46 Rancangan Layar Data Guru ..........................................................83

xv

Gambar 4.47 Rancangan Layar Enryt Data Kelas ...............................................83 Gambar 4.48 Rancangan Layar Data Ruang Kelas..............................................84 Gambar 4.49 Rancangan Layar Entry Data Mata Pelajaran ................................84 Gambar 4.50 Rancangan Layar Data Mata Pelajaran ..........................................85 Gambar 4.51 Rancangan Layar Entry Nilai Siswa ..............................................85 Gambar 4.52 Rancangan Layar Entry Nilai Siswa ..............................................86 Gambar 4.53 Rancangan Layar Tampilkan Nilai Siswa ......................................86 Gambar 4.54 Rancangan Layar Entry Jadwal Pelajaran ......................................87 Gambar 4.55 Rancangan Layar Tampilkan Jadwal Pelajaran .............................87

xvi

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1

Rencana Penelitian ..........................................................................5

Tabel 2.1

Identitas Sekolah ............................................................................12

Tabel 2.2

Riwayat Kepala Sekolah ................................................................15

Tabel 2.3

Jajaran Wakil Kepala Sekolah ......................................................15

Tabel 2.4

Ketua Program Keahlian ...............................................................15

Tabel 2.5

Jumlah Pegawai dan Staff .............................................................16

Tabel 2.6

Jumlah Siswa SMKN 3 TANGERANG .......................................16

Tabel 2.7

Sarana SMKN 3 TANGERANG ..................................................17

Tabel 2.8

Prasarana SMKN 3 TANGERANG ..............................................19

Tabel 3.1

Use Case Diagram ........................................................................28

Tabel 3.2

Activity Diagram ...........................................................................31

Tabel 3.3

Class Diagram ..............................................................................33

Tabel 3.4

Sequence Diagram ........................................................................34

Tabel 4.1

Struktur Tabel Siswa .....................................................................69

Tabel 4.2

Struktur Tabel Guru ......................................................................69

Tabel 4.3

Struktur Tabel Jadwal Pelajaran ....................................................70

Tabel 4.4

Struktur Tabel Ruang Kelas ..........................................................70

Tabel 4.5

Struktur Tabel Mata Pelajaran ......................................................71

Tabel 4.6

Struktur Tabel Transaksi Nilai Siswa ...........................................71

xvii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penggunaan internet dewasa ini sebagai media perantara untuk memperoleh atau bertukar suatu informasi lebih banyak digunakan. Hal ini dikarenakan setiap orang menginginkan kecepatan dan kemudahan dalam memperoleh atau memberikan suatu informasi tanpa terbatas ruang dan waktu. Sistem informasi akademik berbasis web adalah salah satu contoh sebuah sistem yang dibuat untuk melakukan pengolahan data akademik di suatu instansi pendidikan dengan menggunakan internet sebagai media perantara untuk pengaksesan data dan penyebaran informasi pembelajaran (Pandia, Henry : 2007). SMKN 3 Tangerang merupakan salah satu instansi pendidikan sekolah menengah kejuruan yang

memiliki jumlah pelajar yang selalu

meningkat setiap tahunnya. Semakin bertambahnya jumlah pelajar, maka semakin banyak juga data-data yang harus dikerjakan oleh pihak sekolah, terutama yang menyangkut data-data akademik sekolah tersebut. SMKN 3 Kota Tangerang sangat memerlukan sistem informasi akademik berbasis web guna memberikan kemudahan kepada bagian akademik dalam aspek penilaian akademik siswa, dan meningkatkan kualitas pelayanan dalam bidang informasi akademik kepada para siswa dan orang tua siswa agar mereka mudah dalam mendapatkan informasi akademik. Karena sistem yang berjalan sekarang masih memiliki kelemahan yaitu siswa diwajibkan selalu datang kesekolah pada saat proses pengumuman nilai hasil belajar dan hanya bisa diakses dikomputer kurikulum disekolah dan belum bisa di akses secara online. Dengan pemanfaatan dan penerapan teknologi informasi, kumpalan data yang saling berhubungan satu sama lain dapat diorganisir menjadi sebuah file, dimana data-data diatur kemudian disimpan ke dalam komputer untuk memudahkan penggunai dalam mengakses data.

1

Sistem informasi sangat diperlukan dalam dunia pendidikan khususnya yang menyangkut akademik kesiswaan. Sistem informasi akademik berbasis web pada SMKN 3 Kota Tangerang ini dijadikan sebagai sarana informasi bagi siswa dan bagian akademik mengenai data nilai dan data keaktifan siswa dengan memanfaatkan sistem komputerisasi dengan menggunakan bahasa pemrograman web PHP serta database MySQL. Menurut Saputro (2007) “Web adalah sebagai kumpulan halaman– halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak, animasi, suara dan atau gabungan dari semuanya baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing–masing dihubungkan dengan jaringan– jaringan halaman (Hyperlink)”. Banyak keuntungan yang kita dapatkan dalam menggunakan web, yaitu diantaranya (Sitorus 2012): a. Media promosi yang cepat dan murah. b. Menghemat biaya komunikasi. c. Berbagi informasi yang selalu up to date. d. Penyimpanan data yang mudah dan aman. e. Mudah untuk meangaksesnya dimana dan kapanpun selama kita terkoneksi dengan internet. Atas dasar itulah maka penulis membuat karya ilmiah ini dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akademik Siswa Berbasis Web dengan PHP & MySQL pada SMKN 3 TANGERANG”.

1.2 Identifikasi Masalah Masalah yang dibahas adalah: a. Orang tua siswa (wali siswa) baru datang ke sekolah untuk mendapat informasi akademik siswa. b. Keterlambatan dalam pembuatan jadwal pelajaran siswa. c. Keterbatasan ruang dan waktu bagian kurikulum dalam mengakses sistem akademik.

2

1.3 Rumusan Masalah Perumusan yang di hadapi berkaitan dengan sistem penyediaan informasi dengan website adalah : a. Membahas sistem informasi akademik penilaian, dan penjadwalan siswa berbasis web. b. Membahas sistem informasi akademik siswa yang dapat mengolah data akademik siswa tanpa waktu yang lama dengan menggunakan sistem berbasis web.

1.4 Tujuan & Manfaat 1.4.1 Tujuan Kerja Praktek Berdasarkan rumusan masalah di atas maka tujuan kerja praktek dilakukannya penulisan ini adalah : a. Untuk memenuhi beban satuan kredit semester (SKS) yang harus di tempuh sebagai persyaratan untuk mengambil tugas kerja praktek. b. Mengerti penerapan ilmu-ilmu yang telah diperoleh di perkuliahan sehingga dapat memahami ilmu-ilmu tersebut. 1.4.2 Tujuan Karya Ilmiah Berdasarkan perumusan masalah di atas maka tujuan dilakukannya penulisan ini adalah: a. Membahas sistem informasi akademik yang dapat mempermudah layanan sekolah kepada siswa dan orangtua siswa. b. Membahas sistem informasi akademik yang cepat dan tepat sehingga informasi yang didapat dengan mudah diakses tanpa harus datang ke sekolah setiap akhir semester. 1.4.3 Manfaat Penelitian Manfaat yang diperoleh dari kerja praktek ini adalah: a. Mahasiswa dapat mengetahui peran teknologi informasi, khususnya website dalam penyediaan informasi institusi/sekolah kepada siswa. b. Menambah pengetahuan tentang sekolah beserta perannya dalam pelayanan siswa khususnya dalam bidang akademik.

3

1.5 Batasan Masalah Batasan permasalahan yang dilakukan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: a Sistem yang dibuat berdasarkan studi kasus yang dilakukan di SMKN 3 Kota Tangerang. b Sistem yang dibuat hanya memberikan informasi berupa data siswa dan guru, nilai dan jadwal pelajaran siswa. c Sistem hanya mendata siswa, guru, nilai, siswa, dan jadwal pelajaran siswa sehingga dapat menjadi informasi maupun sebagai laporan yang nantinya dibutuhkan oleh kepala sekolah.

1.6 Metode Pelaksanaan Kerja Praktek Dalam melaksanakan kerja praktek ini, penulis menggunakan beberapa macam metode, yaitu metode pengamatan, pengumpulan data, analisis, wawancara serta perancangan sistem yang bersangkutan, yaitu : a. Pengamatan Dalam hal ini penulis langsung terjun ke sekolah yang bersangkutan, yaitu SMKN 3 Kota Tangerang untuk melakukan pengamatan terhadap data yang ada dan kira-kira apa saja yang dibutuhkan nantinya di dalam pembuatan sistem. b. Pengumpulan Data Untuk mendapatkan data-data yang di butuhkan dalam penelitian ini, peneliti melakukan pengumpulan data agar lebih akurat. c. Analisis Metode pendekatan sistem yang akan digunakan penulis adalah metode analisis dan perancangan terstruktur, yaitu berorientasi pada data dari institusi. d. Wawancara Wawancara adalah suatu cara pengumpulan data melalui tatap muka dan Tanya jawab langsung antara pewawancara (pengumpul data) dengan responden (sumber data) dengan cara menemui responden.

4

e. Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan tahapan pengembangan prosedur dari sistem yang ada untuk menghasilkan model baru yang akan di buat. Tujuan dari perancangan sistem adalah memberikan gambaran secara umum kepada pemakai tentang sistem yang baru.

1.7 Rencana Penelitian Tabel 1.1 Rencana Penelitian Bulan No

Kegiatan

April 2017 1

1

2

3

Mei 2017 4

1

2

3

Juni 2017 4

1

2

3

Permohonan Penelitian

2

Observasi

3

Identifikasi Masalah

4

Pengumpulan Data

5

Analisa

6

Perancangan

7

Testing

8

Penyusunan Laporan

1.8 Sistematika Penulisan Adapun tujuan pembuatan sistematika penulisan tugas kuliah kerja praktek ini adalah untuk mempermudah penulisan Tugas kuliah kerja praktek serta membuat analisis yang lebih terarah dan terfokus. Sistematika penulisan Tugas kuliah kerja praktek ini adalah sebagai berikut :

5

4

Bab I : PENDAHULUAN Bab ini penulis menguraikan secara ringkas pembahasan tentang latar belakang,identifikasi

masalah,

perumusan

masalah,

tujuan,

metode

pelaksanaan kerja praktek, dan sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN ORGANISASI Bab ini menjelaskan mengenai sejarah dan struktur organisasi yang ada di SMKN 3 Kota Tangerang Bab III : LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan secara singkat teori-teori atau materi-materi yang mendukung dalam pembuatan perancangan sistem infomasi akademik berbasis web yang meliputi konsep dasar sistem dan informasi, pengembangan sistem, perangkat lunak pendukung, jaringan computer dan pengertian sistem informasi akademik. Bab IV : ANALISIS DAN PEMBAHASAN Bab ini menjelaskan hal-hal yang berkenaan dengan analisa sistem yang sedang berjalan yang terdiri dari analisa prosedur, perancangan sistem yang terdiri dari analisa kebutuhan, use case diagram, deskripsi use case, skenario use case, activity diagram dan perancangan basis data, spesifikasi basis data, perancangan prosedur sistem dan perancangan antar muka. Bab V : PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari pelaksanaan dan pelaporan KP.

6

BAB II TINJAUAN ORGANISASI

2.1 Sejarah SMKN 3 TANGERANG Pada tahun 1974 di Tangerang belum terdapat Sekolah Menengah Kejuruan, yang pada saat itu bernama Sekolah Kesejahteraan Keluarga Atas (SKKA), sehingga perwakilan P dan K DKI Jakarta perlu mengadakan kelas jauh (filial) dari SKKA II Pakubowono Jakarta, rencana tersebut disambut baik oleh Pemerintah Daerah Kabupaten Tangerang yang diperkuat dengan pernyataan Bupati pada tanggal 10 Juli 1975 yang isisnya menyatakan bersedia menyediakan lahan untuk lokasi sekolah tersebut. Sementara belum memiliki gedung maka proses belajar mengajar diselenggarakan di SKKP Negeri Tangerang. Adapun tenaga edukatif utntuk sementara dibantu oleh tenaga edukatif SKKP Negeri Tangerang dan beberapa tenaga edukatif dari SKKA II Jakarta, untuk itu SKKA II Jakarta merupakan sekolah induk. Sebagai tindak lanjut dari pernyataan Bupati Kepala Dati.II Tangerang, maka untuk mendapatkan lokasi yang resmi dikirimkanlah surat kepada Menteri Kehakiman pada tanggal 28 januari 1975 Nomor 112/PB.03/031-2/75 mengenai hak pakai tanah. Surat ini mendapat tanggapan positif dari meneri kehakiman melalui surat balasannya tertanggal 10 Juli 1975. Dengan demikian mulailah direncanakan pembangunan gedung SKKA Tangerang (Filial) SKKA.II Jakarta. Rencana pembangunan tersebut juga mendapatkan dukungan dari Kepala Subdit Pembangunan Kabupaten Tangerang yang saat ini dijabat oleh Bapak HMA.Tharudin BA, melalui nota dinasnya tanggal 29 Januari 1976. Nota dinas ini mendapat dukungan dari Bapak HE. Muchdi selaku Bupati Kepala Daerah Kabupaten Tangerang. Berkat usaha dari berbagai pihak, maka pada tanggal 30 November 1976 SKK.II (Filial) Jakarta telah mempunyai gedung sendiri dan dengan surat keputusan nomor : 16/RP/2B/78 dilakukan serah terima gedung tersebut kepada Kepala Sekolah SKK.II, yang pada saat itu dijabat oleh Ibu Noer Aini

7

Amirudin sebagai salah satu yang memperjuangkan berdirinya Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 3 Tangerang. Setelah status Filial berjalan selama 4 tahun, maka perlu di pikirkan untuk berdiri sendiri, sehingga tidak terikat lagi kepada SKK.II Pakubuwono Jakarta. Usaha kearah manunggal telah dilakukan oleh berbagai pihak, khususnya oleh kepala SKKA Tangerang yang pada saat itu dengan mengajukan permohonan kepada Bupati Kepala Daerah Kabupaten Tangerang. Berkaitan dengan hal tersebut, maka dukungan Bupati semakin kuat dengan dikeluarkannya surat permohonan Kepala KASUBDIT P2K3 P dan K Direktorat DKI Jakarta Nomor : 3502/Ks-241/78 agar memberikan perlengkapan yang di[perlukan dalam rangka menunjang proses belajar mengajar. Pada tanggal 9 Mei 1978 peninggalan SKKA (filial) Tangerang mendapat restu dari Bupati Kepala Daerah Kabupaten Tangerang yang pada saat itu dijabat oleh Bapak H. Moh. Syukur melalui suratnya nomor : 1318/Ks241/78 agar memberikan perlengkapan yang diperlukan dalam rangka menunjang rencana penunggalan SKKA.II filial Jakarta. Sebagai tindak lanjut hal tersebut diatas, maka pada tanggal 4 Juli 1978 nomor :145/C42/1978 Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kejuruan, resmi mengeluarkan surat Keputusan mengenai penunggalan SKKA.II filial Tangerang. Seiring dengan bergulirnya waktu, maka pengembangan dari segi edukatif maupun non edukatif terus berkembang. Demikian pula perubahan nama dari SKKA (Sekolah Kesejahteraan Keluarga Atas) menjadi SMKK (Sekolah Menengah Kesejahteraan Keluarga) dan sejak Kurikulum tahun 1994 berubah nama menjadi SMK (Sekolah Menengah Kejuruan) Kelompok Pariwisata sekarang. (Dedih, S.Pd:2017)

8

2.2 Visi dan Misi 2.2.1 Visi Visi dari SMKN 3 TANGERANG sebagai berikut : a. Membentuk peserta didik yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa b. Meningkatkan kompetensi tenaga pendidik dan kependidikan menjadi insan profesional c. Mempersiapkan tenaga menengah yang unggul kompetitif dan profesional di bidang pariwisata dan teknologi d. Mengembangkan sistem pembelajaran yang berbasis IT dan bahasa internasional serta berwawasan lingkungan e. Menggali potensi siswa melalui kegiatan intrakurikuler dan ekstrakurikuler yang berbudaya lingkungan f. Terwujudnya sekolah yang bersih, hijau dan sehat (Dedih, S.Pd:2017) 2.2.2 Misi Misi dari SMKN 3 TANGERANG adalah untuk mencerdaskan peserta didik melalui sikap pengetahuan, keterampilan yang unggul berbasis nasional bertaraf internasional berlandaskan akhlakul karimah, serta peduli terhadap lingkungan. (Dedih, S.Pd:2017)

2.3 Logo dan Filosofi SMKN 3 TANGERANG

Gambar 2.1 Logo SMKN 3 TANGERANG 9

2.3.1 Makna bentuk a. Bentuk segilima yang mempunyai arti dari pancasila. b. Bentuk setengah rumah dan dengan lonceng yang mempunyai makna akan kedisiplinan waktu dalam proses belajar mengajar. c. Bentuk buku yang mempunyai arti tentang kegiatan belajar mengajar yang sesuai dengan standar nasional dan internasional. d. Bentuk bintang yang mempunyai arti kepatuhan terhadap tuhan yang maha esa. (Dedih, S.Pd:2017) 2.3.2 Makna warna a. Putih melambangkan akan kesucian, religi, dan bersih b. Hitam melambangkan kekuatan dan tanggung jawab. c. Kuning melambangkan pengetahuan yang luas. (Dedih, S.Pd:2017)

10

2.4 Struktur Organisasi Kepala Sekolah

Komite

Tata Usaha

Waka

Waka

Waka Sarana

Waka

Kurikulum

Kesiswaan

dan Prasarana

Humas

Waka Staff

Pembina

Staff Sarana dan

Waka

Kurikulum

OSIS

Prasarana

Humas

Kepala Jurusan

Kepala

Kepala

Kepala Jurusan

Teknik Komputer

Jurusan

Jurusan Tata

Kecantikan

dan Jaringan

Akomodasi

Boga

Kulit

Perhotelan

Kepala Jurusan Kecantikan Rambut

Dewan Guru Peserta Didik

Gambar 2.2 Struktur Organisasi SMKN 3 TANGERANG (Dedih, S.Pd:2017)

11

2.5 Identitas Sekolah Tabel 2.1 Identitas Sekolah 1.

Nama Sekolah

:

SMK

NEGERI

3

Kota

Tangerang 2.

NSS/ NPSN

:

661026401001/20606899

3.

Alamat

:

Jalan

: Moch Yamin

Kota Tangerang Desa/Kelurahan : Babakan Kecamatan

Tlp 4.

Tahun Didirikan

:

1974

5.

Status Sekolah

:

Negeri

: Tangerang

: 021-5521213

(Dedih, S.Pd:2017)

2.6 Tugas dan Wewenang 2.6.1 Kepala Sekolah Kepala

Sekolah

adalah

penanggung

jawab

pelaksaan

pendidikan sekolah, termasuk didalamnya adalah penaggung jawab pelaksana administrasi sekolah. Kepala Sekolah mempunyai tugas merencanakan, mengorganisasikan, mengawasi, dan mengevaluasi seluruh proses pendidikan di sekolah, meliputi aspek edukatif dan administratif. (Dedih, S.Pd:2017) 2.6.2 Wakil Kepala Sekolah Tugas Wakil Kepala Sekolah adalah membantu tugas dari Kepala Sekolah dan dalam hal tertentu mewakili Kepala Sekolah baik kedalam mau pun keluar, apabila Kepala Sekolah berhalangan dengan banyaknya cakupan tugas, 7 (tujuh) urusan yang perlu penangan terarah disekolah yaitu:

12

a. Urusan Kesiswaan,ruang lingkupnya mencakup: a) Pengarahan dan pengendalian siswa dalam rangka menegakan kedisiplinan dan tata tertib sekolah. b) Pembimbing dan pelaksana koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban keindahan, kekeluargaan, dan kerindangan (6K). c) Pengabdian masyarakat. b. Urusan Kurikulum,ruang lingkup meliputi pengurusan kegiatan belajar-mengajar, baik kurikuler, ekstrakurikuler, maupun kegiatan pengembangan kemampuan guru melalui Kelompok Kerja Guru (KKG) atau pendidikan dan pelatihan (diklat), serta pelaksaan penilaian kegiatan sekolah. c. Urusan Ketenagaan, ruang lingkupnya mencakup merencanakan (planning),

mengorganisasikan

(organizing),

mengarahkan

(directing), dan mengevaluasi (evaluation) hal-hal yang berkaitan pada sarana prasarana sekolah. d. Urusan

Keuangan,

(planning),

ruang

lingkup

mengorganisasikan

mencakup

(coordinating),

merencanakan mengawasi

(controling), dan mengevaluasi (evaluation) hal-hal yang berkaitan dengan keuangan/pendanaan sekolah. e. Urusan Hubungan dengan Masyarakat (Humas), ruang lingkupnya mencakup: a) Memberikan penjelasan tentang kebijakan sekolah, situasi, dan perkembangan sekolah sesuai dengan pendelegasian Kepala Sekolah; b) Menampung saran-saran dan pendapat masyarakat untuk memajukan sekolah; c) Membantu mewujudkan kerjasama dengan lembaga-lembaga yang berhubungan dengan usaha dan kegiatan pengabdian masyarakat. f. Urusan Kegiatan Belajar Mengajar, ruang lingkupnya mencakup mengorganisasikan,

mengarahkan,

13

mengkoordinasikan,

dan

mengawasi hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan belajar dan mengajar yang akan dilaksanakan oleh guru. (Dedih, S.Pd:2017) 2.6.3 Guru Tugas tersebut meliputi bidang profesi, bidang kemanusiaan dan bidang kemasyarakatan.Tugas guru sebagai profesi meliputi sebagai pendidik, pengajar, dan pelatih. Mendidik berarati meneruskan dan mengembangkan nilai-nilai hidup dan kehidupan,mengajar berarti meneruskan dan mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi, sedangkan melatih berarti mengembangkan keterampilan pada siswa. (Dedih, S.Pd:2017)

2.7 Identitas dan Riwayat Kepala Sekolah 2.7.1 Identitas Kepala Sekolah Nama

: Hj. Endah Resmiati, S.Pd. M.Si

NIP

: 19640410 198903 2 008

Tempat, tanggal lahir

: Mojokerto, 10 April 1964

Pangkat, Golongan, TMT

: Pembina, IV/a

Agama

: Islam

Ijazah Terakhir/Jurusan/Tahun Lulus

: S2 / Pendidikan Ilmu

Pengetahuan

Sosial / 1986 Kepala Sekolah Sekarang di Pertama di SMK Negeri 8 Kota Tangerang {dari tahun 2012 s.d 2014} Kedua di SMK Negeri 3 Kota Tangerang {dari tahun 2015 s.d sekarang.} (Dedih, S.Pd:2017)

14

2.7.2 Riwayat Kepala Sekolah yang pernah menjabat Tabel 2.2 Riwayat Kepala Sekolah Nama

Tahun Menjabat

1. Hj. Nuraeni Amirudin

1974 – 1995

2. Neneng Dasmawati

1995 – 2000

3. Drs. H. Mamat Kandawibawa

2000 - 2010

4. Drs. H. Surya Mulyana

2010 - 2015

5. Hj. Endah Resmiati, S.Pd. M.Si

2015 – sekarang (Dedih, S.Pd:2017)

2.8 Ketenagaan 2.8.1 Wakil Kepala Sekolah Tabel 2.3 Jajaran Wakil Kepala Sekolah No

Nama

Jabatan

Pangkat/Gol

Pendidikan

1

Dedih, S.Pd

WMM

III.d

SI

3

Bambang Setyo, S.Pd

Waka Kurikulum

IV.a

SI

4

Dra. Emma

Waka Humas

IV.a

SI

Waka Kesiswaan

IV.a

S2

Waka Sarana

IV.a

SI

Sukmayati 5

Retno Andayani, S.Pd. M. Pd

6

Dra. Hj. Eriwati

(Dedih, S.Pd:2017) 2.8.2 Ketua Program Keahlian Tabel 2.4 Ketua Program Keahlian No

Nama

Jabatan

Pangkat/

Pendidikan

Gol 1

Dra. Hj. Nunun Nurlena

Jasa Boga

IV.d

SI

2

Dra. Artati

Tata Kecantikan

IV.a

SI

3

Dra. Yusma Yeni

Tata Busana

IV.a

SI

15

4

Dra. Mubarakah

Akomodasi

IV.a

SI

III.b

S1

Perhotelan Respati Hanantyo,

Teknik Komputer

S.Kom

dan Jaringan

5

(Dedih, S.Pd:2017)

2.9 Data Pegawai Dan Siswa 2.9.1 Data Pegawai dan Staff Tabel 2.5 Jumlah Pegawai dan Staff No

Guru dan Pegawai

Jumlah

1

Guru PNS

59

2

Guru Non PNS

21

3

Staff TU PNS

2

4

Staff TU non PNS

17

Jumlah

99 (Dedih, S.Pd:2017)

2.9.2 Data Siswa Tabel 2.6 Jumlah Siswa SMKN 3 TANGERANG No

Kompetensi Keahlian

1

Kelas

Jumlah

X

XI

XII

Akomodasi Perhotelan

70

67

63

200

2

Jasa Boga

106

101

90

297

3

Tata Busana

101

98

89

288

4

Tata Kecantikan

72

63

52

187

5

Teknik Komputer Jaringan

70

65

59

194

Total

1166 (Dedih, S.Pd:2017)

16

2.10 Data Sarana dan Prasarana 2.10.1

Data Sarana Tabel 2.7 Sarana SMKN 3 TANGERANG No

Nama Ruang/Kantor

(Dedih, S.Pd:2017) Jumlah

1

Kepala Sekolah

1

2

Tata Usaha

1

3

Rapat

1

4

Tamu

1

5

Lobby

1

6

Piket

1

7

Praktik Sweet Room

1

8

Praktik Double Room

1

9

Laundry

1

10

Guru Akomodasi Perhotelan

1

11

Pantry

1

12

Gallery Busana

1

13

Praktik Tata Busana 1

1

14

Toko Busana

1

15


1

16

Guru Tata Busana

1

17

Ruang Teori Busana

1

18

Ruang Guru Tata Busana

1

19


1

20


1

21

Guru TKJ dan ICT

1

22

Server

1

23

Guru Umum

1

24

Guru Kecantikan

1

25

Praktik Kecantikan Rambut 1

1

26

Praktik Kecantikan Rambut 2

1

17

27

Praktik Kecantikan Kulit 1

1

28

Praktik Kecantikan Kulit 2

1

29

Osis

1

30

Lab Bahasa

1

31

Praktik AkomodasiPerhotelan

1

30

Praktik Jasa Boga 1

1

31

Praktik Jasa Boga 2

1

32

Praktik Jasa Boga 3

1

33

Praktek Agama Islam

1

34

Restaurant

1

35

Dapur Restaurant

1

36

Ruang Display Tata Boga

1

37

Aula

2

38

Guru Tata Boga

1

39

Praktik Jasa Boga 4

1

40

Presentasi Jasa Boga

1

41

Lab Simulasi Digital

1

42

Lab TKJ

3

43

Perpustakaan

1

44

Kurikulum

1

45

Wakil Kepala Sekolah

1

46

Bendahara

1

47

Ruang Teori

28

48

Musholla

1

49

Kamar mandi

14

49

Gudang

3

50

IT Club

1

51

PMR

1

52

UKS

1

Jumlah Ruang

100

18

2.10.2

Data Prasarana Tabel 2.8 Prasarana SMKN 3 TANGERANG No

Prasarana

Jumlah

1

Upacara

1

2

Basket

1

3

Volley Ball

1

4

Badminton

1

5

Footsal

1

6

Tennis meja

1

7

Terbuka hijau

1

Jumlah

7 (Dedih, S.Pd:2017)

19

BAB III LANDASAN TEORI 3.1 Pengertian Analisa Menurut Gors Keraf (2010:1) Analisa adalah sebuah proses untuk memecahkan sesuatu ke dalam bagian-bagian yang saling berkaitan satu sama lainnya.

3.2 Perancangan Sistem Kenneth dan Jane (2006:612) menjelaskan bahwa perancangan sistem adalah kegiatan merancang detail dan rincian dari sistem yang akan dibuat sehingga sistem tersebut sesuai dengan requirement yang sudah ditetapkan dalam tahap analisa sistem. O’Brien dan Marakas (2009:639) menjelaskan bahwa perancangan sistem adalah sebuah kegiatan merancang dan menentukan cara mengolah sistem informasi dari hasil analisa sistem sehingga dapat memenuhi kebutuhan dari pengguna termasuk diantaranya perancangan user interface, data dan aktivitas proses.

3.3 Konsep Dasar Sistem Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam pendefinisian sistem (Sutabri,2012), yaitu

kelompok yang menekankan pada prosedur dan

kelompok yang menekankan pada elemen atau komponennya. Pendekatan yang menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja prosedur-prosedur yang saling berhubungan dengan satu tujuan yang sama. Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponen mendefinisikan sistem sebagai kumpulan elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. 3.3.1 Pengertian Sistem Sistem berasal dari bahasa latin (Systema) dan bahasa Yunani (Sustema) adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen 20

yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energy. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set identitas yang berinteraksi, dimana suatu model matematika sering kali bisa dibuat. Sistem adalah suatu jaringan kerja yang terdiri dari prosedurprosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Rudinar,2014). Menurutnya sistem adalah prosedur logis dan rasional untuk merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu dengan yang lainnya dengan maksud untuk berfungsi sebagai suatu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan. 3.3.2 Syarat-syarat Sistem Menurut (Rudinar,2014) sistem mempunyai persyaratan yaitu : a. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan masalah. b. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan. c. Adanya hubungan diantara elemen sistem. d. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energy dan material) lebih penting daripada elemen sistem. e. Tujuan organisasi lebih penting dari tujuan elemen. 3.3.3 Karakteristik Sistem Berikut ini adalah karakteristik-karakteristik dari sistem (Sutabri,2012), yaitu: a. Komponen sistem (Components) Suatu sistem terdirir dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar atau sering disebut “supra sistem”.

21

b. Batasan sistem (Boundary) Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sisrtem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dipisahkan. c. Lingkungan luar sistem (Environtment) Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem. Lingkungan luar ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus dijaga dan dipelihara. d. Penghubung sistem (Interface) Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem atau interface. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lain melalui penghubung tersebut. e. Masukan sistem (Input) Energi yang dimasukan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemelihara (maintenance input) dan sinyal (signal input). f. Keluaran sistem (Output) Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi. g. Pengolahan sistem (Proses) Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran. h. Sasaran sistem (Objective) Suatu sitem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic.

22

3.3.4 Klasifikasi Sistem Menurut Tata Sutabri (2012 : 27) yang dimaksud degan klasifikasi sistem adalah suatu bentuk integrasi antara suatu komponen dengan komponen lain karena sistem memliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada di dalam sistem tersebut. Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya : a. Sistem abstrak dan sistem fisik Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ideide yang tidak tampak secara fisik. Sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. b. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam. Sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut human machine sistem. c. Sistem deterministik Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi disebut sistem deterministik. Sedangkan sistem yang bersifat probabilistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi, karena mengandung unsur probablilitas. d. Sistem terbuka dan sistem tertutup Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa ada campur tangan dari pihak luar. Sedangkan Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya, yang menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya. 3.3.5 Konsep Dasar Informasi Menurut Sutabri (2012) Informasi merupakan proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai tambah, informasi dapat dikelompokkan menjadi 3 bagian, yaitu:

23

a. Informasi strategis Digunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang yang mencakup informasi eksternal, rencana perluasan perusahaan, dan sebagainya. b. Informasi taktis Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka menengah, seperti informasi penjualan yang dapat dimanfaatkan untuk menyusun rencana penjualan. c. Informasi teknik Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasional sehari-hari, seperti informasi persediaan stock, retur penjualan, dan laporan kas harian. 3.3.6 Pengertian Informasi Tata Sutabri (2012:22) Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Sedangkan menurut Gordon B. Davis (dalam Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2013:8) Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berguna dan nyata atau berupa nilai yang dapat dipahami dalam keputusan sekarang maupun yang akan datang. Berdasarkan pengertian diatas dapat diambil kesimpulan bahwa Informasi adalah sebuah data yang telah diproses sehingga menjadi bentuk yang memiliki nilai yang bermanfaat. 3.3.7 Pengertian Sistem Informasi Tata Sutabri (2012:38) Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi organisasi yang bersifat manajerial dalam kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan.

24

Sedangkan

menurut

Al-Bahra

Bin

Ladjamudin

(2013:13)

mendeskripsikan Sistem informasi sebagai sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan organisasi.

3.4 Sistem Informasi Akademik 3.4.1 Pengertian Sistem Informasi Akademik Akademik merupakan suatu kegiatan yang memberikan layanan yang berupa data dan memiliki tahapan-tahapan didalam melakukan pemrosesannya guna menghasilkan informasi yang berhubungan dengan kegiatan pendidikan. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaks-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka (Febry Ratnita,2013). Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan penerapan sistem informasi akademik menurut Febry Ratnita (2013) adalah : a. Kemudahan bagi siswa untuk memperoleh informasi tanpa harus

melakukan interaksi langsung dengan bagian administrasi karena informasi tersebut dapat diperoleh dengan melakukan pencarian data melalui komputer yang terkoneksi dengan internet. b. Kemudahan bagi bagian administrasi dikarenakan berkurangnya

interaksi secara langsung dan lebih dilakukan interaksi terhadap datadata yang di input kan oleh siswa yang merupakan kebutuhan untuk proses penglahan data. c. Penyimpanan data yang terstruktur dikarenakan sistem informasi

akademik menggunakan database yang tersimpan didalam komputer. d. Pada sistem ini dapat mereduksi waktu yang dilakukan pada sistem

akademik secara manual. 3.4.2 Nilai Nilai adalah sesuatu yang dijadikan sebagai panduan dalam hal mempertimbangkan keputusan yang akan diambil kemudian. Nilai

25

merupakan sesuatu yang bersifat abstrak, karena mencakup pemikiran dari seseorang. Penilaian yang dilakukan oleh individu yang satu belum tentu sama dengan individu lainnya.(Muhammad Ali dan Muhammad Asrori,2010). 3.4.3 Jadwal Jadwal didefinisikan sebagai sesuatu yang menjelaskan dimana dan kapan orang-orang dan sumber daya berada pada suatu waktu. Berdasarkan kamus besar bahasa indonesia, jadwal merupakan pembagian waktu berdasarkan rencana pengaturan urutan kerja. Jadwal juga didefinisikan sebagai daftar atau tabel kegiatan pembagian waktu pelaksanaan yang terperinci (Chambers,2009).

3.5 Web Yang dimaksud dengan aplikasi Web atau aplikasi berbasis Web (Webbased application) menurut Janner Simarmata (2010 : 47) adalah apikasi yang dijalankan melalui browser. Aplikasi seperti ini pertama kali dibangun hanya dengan mengunakan bahasa yang disebut HTML (HyperText Markup Language) dan protokol yang digunakan dinamakan HTTP (HuperText Transfer Protocol). Namun, tentu saja hal seperti ini memiliki kelemahan. Semua perubahan harus dilakukan pada level aplikasi. Pada perkembangan berikutnya, sejumlah skrip dan objek dikembangkan untuk memperluas kemampuan HTML. Konsep yang mendasari aplikasi Web sebenarnya sederhana. Operasi yang melatarbelakanginya melibatkan pertukaran informasi antara komputer yang meminta informasi, yang disebut klien, dan komputer yang menyediakan informasi (atau disebut server). Secara lebih detail, server yang melayani permintaan dari klien yang sesungguhnya berupa suatu perangkat lunak yang dinamakan Web server.

26

3.6 PHP PHP atau yang memeiliki kepanjangan PHP Hypertext Processor merupakan suatu bahasa pemrograman yang berfungsi untuk membangun suatu website dinamis. PHP menyatu dengan kode HTML, dimana HTML digunakan sebagai pembangun kerangka layout website dan sedangkan PHP difungsikan sebagai prosesnya sehingga dengan adanya PHP tersebut, sebuah website akan sangat mudah dikelola. PHP berjalan pada sisi server sehingga PHP disebut juga sebagai bahasa Server Side Scripting yang berarti bahwa dalam menjalankan PHP harus menggunakan webserver (Saputra, 2011).

3.7 MySQL SQL (Structured Query Languange) adalah bahasa yang digunakan untuk mengelola data pada RDBMS atau relasi manajemen basis data. SQL awalnya dikembangkan berdasarkan teori aljabar relasional dan kalkulus. (Rosa dan M.Shalahuddin,2013).

3.8 UML (Unified Modeling Languange) Pada perkembangan teknologi perangkat lunak, diperlukan adanya bahasa yang digunakan untuk memodelkan perangkat lunak yang akan dibuat dan perlu adanya standarisasi agar orang di berbagai negara dapar mengerti permodelan perangkat lunak. Seperti kita ketahui bahwa menyatukan banyak kepala untuk menceritakan sebuah ide dengan tujuan untuk memahami hal yang sama tidaklah mudah, oleh karena itu diperlukan sebuah bahasa pemodelan perangkat lunak yang dapat dimengerti oleh banyak orang (Shalahuddin, 2013). 3.8.1 Konsep Pemodelan Unified Modeling Languange(UML) Menurut Nugroho (2010:10), Sesungguhnya tidak ada batasan yang tegas diantara berbagai konsep dan konstruksi dalam UML, tetapi untuk menyederhanakannya, kita membagi sejumlah besar konsep dan dalam UML menjadi beberapa view. Suatu view sendiri pada dasarnya merupakan sejumlah konstruksi

27

pemodelan UML yang merepresentasikan suatu aspek tertentu dari sistem atau perangkat lunak yang sedang kita kembangkan. Pada peringkat paling atas, view-view sesungguhnya dapat dibagi menjadi tiga area utama, yaitu: klasifikasi struktural (structural classification), perilaku dinamis (dinamic behaviour), serta pengolahan atau manajemen model (model management).

3.8.2 Diagram UML 3.8.2.1 Use Case Diagram Use case diagram merupakan pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem yang akan dibuat. Use case diagram mendiskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem yang akan dibuat. Secara kasar, use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam sebuah sistem dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi tersebut. Syarat penamaan pada use case diagram adalah nama didefinisikan sesimpel mungkin dan dapat dipahami. Ada dua hal utama pada use case diagram yaitu pendefinisian apa yang disebut aktor dan use case (Shalahuddin, 2013). a. Aktor merupakan orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem yang akan dibuat diluar sistem yang akan dibuat itu sendiri, jadi walaupun simbol dari aktor adalah gambar orang, tetapo aktor belum tentu merupakan orang. b. Use Case merupakan fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-unit yang saling bertukar pesan antar unit atau actor. Berikut adalah simbol-simbol yang ada pada diagram use case:

28

Tabel 3.5 Use Case Diagram NO

SIMBOL

NAMA Use Case

1.

KETERANGAN Fungsionalitas yang disediakan oleh sistem sebagai unit-unit yang saling bertukar pesan antar unit atau aktor; biasanya dinyatakan dengan menggunakan kata kerja di

uc Use Ca...

2.

awal frase nama use case. Aktor

Orang, proses, atau sistem lain

(Actor)

yang berinteraksi dengan sistem informasi yang akan dibuat di luar

kasir

sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri, jadi walaupun simbol dari aktor adalah gambar orang, tapi aktor belum tentu merupakan orang;

biasanya

dinyatakan

menggunakan kata benda di awal frase nama aktor.

3.

Asosiasi

Komunikasi antara aktor dan use

(Association)

case yang berpartisipasi pada use case memiliki interaksi dengan aktor.

4.

Ekstensi

Relasi use case tambahan ke

<> (Extend)

sebuah use case dimana use case yang ditambahkan dapat berdiri sendiri walaupun tanpa use case tambahan

itu;

mirip

dengan

prinsip

inheritance

pada

pemrograman berorientasi objek; biasanya

29

use

case

tambahan

memiliki nama depan yang sama dengan

use

case

yang

ditambahkan. Generalisasi 5.

Hubungan dengan

generalisasi

dan spesialisasi (umum-khusus) antara dua buah use case dimana fungsi yang satu adalah fungsi yang lebih umum dari lainnya.

6.

<

Menggunaka

Relasi use case tambahan ke

n (Include)

sebuah usse case dimana use case

>

yang ditambahkan memerlukan use case ini untuk menjalankan fungsinya atau sebagai syarat dijalankan use case ini.

3.8.2.2 Activity Diagram Diagram aktivitas atau activity diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada sperangkat lunak. Yang perlu diperhatikan disini adalah bahwa diagram menggambarkan aktivitas sistem bukan apa yang dilakukan aktor, jadi aktivitas yang dapat dilakukan oleh sistem (Shalahuddin, 2013). Diagram

aktivitas

juga

banyak

digunakan

untuk

mendefinisikan hal-hal berikut: a. Rancangan proses bisnis dimana setiap urutan aktivitas yang digambarkan

merupakan

proses

bisnis

sistem

yang

didefinisikan. b. Urutan atau pengelompokan tampilan dari sistem/user interface dimana setiap aktivitas dianggap memiliki sebuah rancangan antarmuka tampilan.

30

c. Rancangan pengujian dimana setiap aktivitas dianggap memelukan sebuah pengujian yang perlu didefinisikan kasus ujinya. d. Rancangan menu yang ditampilkan pada perangkat lunak. Berikut adalah simbol-simbol yang ada pada diagram aktivitas (Shalahuddin, 2013): Tabel 3.6 Activity Diagram act Class NO SIMBOL

1. ActivityInitial

NAMA

DESKRIPSI

Status awal

Status

awal

aktivitas

(Start Point)

sistem, sebuah diagram aktivitas memiliki sebuah status awal.

2.

Aktivitas

Aktivitas yang dilakukan

(Activities)

sistem, aktivitas biasanya diawalai

dengan

kata

kerja. 3.

Percabangan

Asosiasi

percabangan

(Decision)

dimana jika ada pilihan aktivitas lebih dari satu.

4.

5.

Penggabungan

Menunjukan

(Join)

penggabungan aktivitas.

Percabangan

Menunjukan

(Fork)

percabangan pararel dari

ActivityFinal

adanya

aktivitas.

act Class

6.

adanya

Status akhir

Status

(End Poin)

dilakukan sistem, sebuah diagram

akhir

yang

aktivitas

memiliki sebuah status akhir.

31

7.

Swimline

act Class

Memisahkan organisasi bisnis yang bertanggung

Karyaw an

jawab terhadap aktivitas yang terjadi. 8.

Black hole activity Ada masukan dan tidak ada keluaran, biasanya digunakan

jika

dikehendaki ada 1 atau lebih transisi. 9.

Miracle actuvuty

Tidak ada masukan dan ada keluaran, biasanya dipakai pada waktu start point dan dikehendaki ada 1 atau lebih transisi.

3.8.2.3 Class Diagram Diagram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas diagram memiliki apa yang disebut atribut dan metode atau operasi (Shalahuddin, 2013). a. Atribut merupakan variabel-variabel yang dimiliki oleh suatu kelas. b. Operasi atau metode adalah fungsi-fungsi yang dimiliki oleh suatu kelas. Diagram kelas dibuat agar pembuat program atau programmer membuat kelas-kelas sesuai rancangan di dalam diagram kelas agar antara dokumentasi perancangan dan perangkat lunak sinkrin. Banyak berbagai kasus, perancangan kelas dibuat tidak sesuai dengan kelas-kelas yang dibuat pada perangkat lunak, sehingga tidaklah ada gunanya lagi sebuah perancangan karena apa yang dirancang dan hasil jadinya tidak

32

sesuai. Berikut adalah simbol-simbol yang ada pada diagram kelas (Shalahuddin, 2013): Tabel 3.7 Class Diagram NO

SIMBOL

NAMA

DESKRIPSI

1.

Kelas (Class)

Kelas pada struktur system

2.

Antarmuka

Sama

(Interface)

interface

dengan

konsep dalam

pemrograman berorientasi objek. 3.

Asosiasi

Relasi antarkelas dengan

(Association)

makna

umum,

asosiasi

juga

disertai

biasanya

dengan multiplicity (relasi antar kelas dengan makna) kelas yang satu digunakan oleh kelas yang lain. 4.

Asosiasi

Relasi antarkelas dengan

berarah

makna kelas yang satu

(directed

digunakan oleh kelas yang

association)

lain, asosiasi biasanya juga disertai

diagram

multiplicity. 5.

Generalisasi

Relasi antar kelas dengan makna spesialisasi khusus).

33

generalisasi(umum-

6.

Kebergantunga Relasi antarkelas dengan

7.

n

makna

kebergantungan

(dependency)

antarkelas.

Agregrasi

Relasi antar kelas dengan

(Aggregatio)

makna

semua-bagian

(whole-part).

3.8.2.4 Sequence Diagram Sequence diagram menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima antar objek. Oleh karena itu untuk menggambar diagram sequence maka harus diketahui objek-objek yang terlibat dalam sebuah use case beserta metodemetode yang dimiliki kelas yang diinstansiasi menjadi objek itu. Membuat diagram sequence juga dibutuhkan untuk melihat skenario yang ada pada use case (Shalahuddin, 2013). Banyaknya sequence diagram yang harus digambarkan adalah sebanyak pendefinisian use case yang memiliki proses itu sendiri atau yang penting semua use case yang telah didefinisikan interaksi jalannya pesan sudah dicakup pada sequence diagram sehingga semakin banyak use case yang didefinisikan, maka sequence diagram yang harus dibuat juga semakin banyak. Berikut adalah simbol-simbol yang ada pada diagram sequence (Shalahuddin, 2013): Tabel 3.8 Sequence Diagram NO

uc Use Ca...

SIMBOL

1.

NAMA

KETERANGAN

Aktor

Orang,

proses,

atau

(Actor)

sistem

lain

yang

berinteraksi

dengan

kasir

sistem informasi yang

34

akan dibuat di luar sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri, jadi walaupun simbol dari

aktor

gambar aktor

adalah

orang, belum

merupakan biasanya

tapi tentu orang;

dinyatakan

menggunakan

kata

benda di awal frase nama aktor. 2.

Boundary Boundary dalam

digunakan tahap

yang

konseptual

untuk

menangkap

para

pemakai yang saling berinteraksi sistem

pada

dengan suatu

tingkatan layar ( atau beberapa

alat

penghubung jenis lain 3.

Control

Control adalah element yang mengatur aliran dari informasi untuk sebuah

scenario.

Perilaku dan prilaku bisnis umumnya diatur oleh objek ini.

35

4.

Entity

Entity biasanya element yang

bertanggung

jawab

menyimpan

informasi. Dapat berupa beans atau object. 5.

Garis

Menyatakan kehidupan

hidup

suatu objek.

(lifeline) 6.

Objek nama_objek : nama_kelas

7.

Menyatakan objek yang berinteraksi pesan.

Waktu

Menyatakan

objek

aktif

dalam keadaan aktif dan berinteraksi,

semua

yang terhubung dengan waktu aktif ini adalah sebuah tahapan yang dilakukan di dalamnya. 8. <>

Pesan

Menyatakan

suatu

tipe

objek membuat objek

create

lain,

arah

panah

mengarah pada objek yang dibuat. 9.

1 : nama_metode()

Pesan

Menyatakan

tipe call

objek

suatu memanggil

operasi/metode

yang

ada pada objek lain atau dirinya sendiri. 10. 1 : masukan

Pesan

Menyatakan

tipe send

objek

suatu

mengirimkan

data/masukan/informasi

36

ke objek lainnya, arah panah mengarah pada objek yang dikirimi. 11.

1 : keluaran

Pesan

Menyatakan

suatu

tipe

objek

telah

return

menjalankan

yang

operasi

suatu

atau

metode

manghasilkan

suatu

kembalian

ke

objek

arah

panah

tertentu,

mengarah pada objek yang

menerima

kembalian. 12.

<>

Pesan

Menyatakan

suatu

tipe

objek mengakhiri hidup

destroy

objek yang lain, arah panah mengarah pada objek

yang

sebaiknya create

diakhiri, jika

maka

ada ada

destroy.

3.9 Sistem Basis Data 3.9.1 Data Data didefinisikan sebagai representasi dunia nyata mewakili suatu objek seperti manusia, hewan, tumbuhan, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya. Dengan kata lain, data merupakan kenyataan yang mengambarkan suatu kejadian dan kesatuan yang nyata. Data merupakan material atau bahan baku yang

37

belum mempunyai makna atau belum berpengaruh langsung kepada pengguna sehingga perlu diolah untuk dihasikan sesuatu yang lebih bermakna (Mulyanto, 2009). 3.9.2 Basis Data Menurut Aryanto menerangkan database merupakan keterangan mengenai kumpulan sejumlah tabel, prosedur tersimpan dan hubungan relasi antar tabel yang saling berhubungan dalam membentuk suatu program aplikasi (Aryanto, 2009). 3.9.3 ERD (Entity Relationship Diagram) ERD merupakan dokumen yang menunjukan entitas data dan atribut serta berbagai hubungannya. Komponen yang digunakan didalam hubungan data antara lain: (Fathansyah, 2012) a. Entity yaitu orang, tempat, sesuatu, atau kegiatan yang dicatat dalam record, digambarkan dengan kotak segi empat dan digunakan untuk menunjukkan suatu obyek, konsep, benda, maupun kejadian dan sebagainya yang menunjukkan data tersebut disimpan.

Gambar 3.1 Contoh Entity b. Relationship, digambarkan dengan belah ketupat dengan garis yang menghubungkan ke entitas yang terkait, maka relationship, diberi nama dengan menggunakan kata kerja. Hubungan yang mengkaitkan antara entitas yang berbeda.

Gambar 3.2 Contoh Relationship (One-To-Many)

Gambar 3.3 Contoh Relationship (One-To-One)

38

Gambar 3.4 Contoh Relationship (Many-To-Many) c. Attribute yaitu tiap karakteristik atau kualitas yang menjelaskan suatu hal tertentu, menunjukkan karakteristik dari tiap entitas atau suatu yang menjelaskan entitas atau relasi. Dari setiap atribut entitas terdapat satu atribut yang dijadikan sebagai kunci (key). Jenis-jenis kunci (key): a) Primary Key, yaitu candidate key yang dipilih untuk mengidentifikasikn basis data secara unik dalam relasi. b) Secondary key, yaitu field atau atribut yang dapat menghilangkan kemungkinan primary key tidak unik. c) Candidate Key, merupakan atribut yang menjadi determinan yang dapat dijadikan identitas baris pada sebuah relasi, biasanya merupakan super key yang minimum. d) Alternate Key, yaitu kandidat key yang tidak terpilih sebagai primary key atau atribut untuk menggantikan kunci utama. e) Composite Key, yaitu kunci yang terdiri dari dua buah atribut atau lebih atribut-atributtersebut jika berdiri sendiri tidak menjadi identitas baris, tetapi bila dirangkaikan menjadi satu kesatuan akan dapat mengidentifikasi secara unik. f) Foreign Key, merupakan atribut dengan domain yang sama menjadi kunci utama sebuah relasi tetapi pada relasi atribut tersebut hanya sebagai atribut biasa. d. Cardinality (tingkat hubungan), yang terjadi, dilihat dari suatu kejadian atau banyak tidaknya hubungan antar entitas tersebut. Ada tiga kemungkinan hubungan yang terjadi, yaitu: a) One to one (1:1) Tingkat hubungan dinyatakan satu pada satu, jika suatu kejadian pada entitas yang pertama hanya mempunyai satu

39

hubungan dengan satu kejadian pada entitas kedua. Begitu juga sebaliknya, satu kejadian pada entitas kedua hanya bisa mempunyai satu hubungan satu kejadian pada entitas pertama. b) One to Many (1:M) Tingkat hubungan satu pada banyak adalah sama dengan banyak pada satu, tergantung mana tingkat hubungan tersebut dilihat untuk satu kejadian pada entitas yang pertama dapat mempunyai banyak hubungan dengan kejadian pada entitas kedua. Sebaliknya satu kejadian pada entitas yang kedua hanya bisa mempunyai satu hubungan dengan satu kejadian pada entitas yang pertama. c) Many to Many (M:N) Tingkat hubungan banyak ke banyak terjadi jika tiap kejadian pada sebuah entitas akan mempunyai banyak hubungan dengan kejadian pada entitas lainnya. Baik dilihat dai sisi yang pertama maupun dilihat dari sisi entitas yang kedua. 3.9.4 Transformasi ERD ke LRS Diagram ER (ERD) harus ditransformasikan ke bentuk structure (struktur record secara logic). Setelah itu baru ditransformasi kebentuk relasi (tabel). Transformasi diagram ER ke logical Record Structure (LRS). Sebuah model sistem yang digambarkan dengan sebuah diagram ER akan mengikuti pola/aturan pemodelan tertentu. Dalam kaitannya dengan transformasi ke LRS, maka perubahan yang terjadi adalah mengikuti aturan - aturan berikut ini: (Yulianti, 2013) a. Setiap entitas akan diubah ke bentuk kotak. b. Sebuah relasi/relationship kadang disatukan dalam sebuah kotak bersama entitas jika hubungan yang terjadi pada Diagram-ER 1:M (relasi bersatu dengan cardinality M) atau tingkat hubungan 1:1 (relasi bersatu dengan cardinality yang paling membutuhkan referensi), kadang sebuah relasi dipisah dalam sebuah lotak tersendiri jika tingkat hubungannya M:N (many to many).

40

Gambar 3.5 Transformasi ERD ke LRS 1:M

Gambar 3.6 Transformasi ERD ke LRS 1:1

Gambar 3.7 Transformasi ERD ke LRS M:N 3.9.5 LRS (Logical Record Structure) LRS (Logical Record Structure) adalah representasi dari struktur record-record pada tabel-tabel yang terbentuk dari hasil antar himpunan entitas. Logical Record Structure dibentuk dengan nomor dari tipe record. Beberapa tipe record digambarkan oleh kotak segi empat,

41

persegi panjang dengan nama yang unik, beda LRS dengan ERD adalah nama tipe record-nya. LRS berada di luar kotak field tempat dimana tipe record ditempatkan, sedangkan ERD berada di dalam. (Yulianti, 2013)

Gambar 3.8 Contoh LRS 1:M

Gambar 3.9 Contoh LRS 1:1

Gambar 3.10 Contoh LRS M:N

42

3.9.6 Normalisasi Suatu file yang terdiri dari beberapa grup elemen yang berulangulang sehingga perlu diorganisasikan file dengan menghilangkan grup elemen yang berulang atau sebuah kegiatan mengelompokkan atributatribut, sehingga relasi yang terstruktur dengan baik yang disebut normalisasi. (Yulianti, 2013) Berikut tahapan-tahapan dalam normalisasi: a. Bentuk Normal Pertama (1 NF) Bentuk normal kesatu mempunyai ciri yaitu setiap data dibentuk dari field-field berupa “atomic value”. Tidak ada set attribut

yang

berulang–ulang

atau

atribut

bernilai

ganda

(multivalue). Tiap field hanya satu pengertian, bukan merupakan kumpulan kata yang mempunyai arti mendua, hanya satu arti saja dan juga bukanlah pecahan kata-kata sehingga artinya lain. b. Bentuk Normal Kedua (2 NF) Bentuk normal kedua mempunyai syarat yaitu, bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu, atribut bukan kunci yang bergantung secara fungsi pada kunci utama primary key. Sehingga untuk membentuk normal kedua haruslah sudah ditentukan kunci-kunci field. Kunci field haruslah unik dan dapat mewakili atribut lain yang menjadi anggotanya. c. Bentuk Normal Ketiga (3NF) Untuk menjadi bentuk normal ketiga maka relasi haruslah dalam bentuk normal kedua dan semua atribut bukan primer tidak punya hubungan yang transitif. Dengan kata lain, setiap atribut bukan kunci haruslah bergantung hanya pada primary key dan pada primary key secara menyeluruh.

43

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1 Analisa Sistem yang Sedang Berjalan Sistem yang sedang berjalan dilakukan oleh beberapa pelaku system, yaitu guru yang bertugas untuk memberikan nilai dan mencatat absensi para siswa yang nantinya data tersebut akan diberikan kebagian kurikulum untuk diinput dan disimpan didalam komputer server. Data tersebut kemudian diberikan kepada masing-masing wali kelas untuk ditulis di raport para siswa di kelas mereka. Setelah waktu yang ditentukan raport tadi diberikan kepada para siswa yang harus ditandatangani oleh para orang tua mereka sebagai bukti bahwa orang tua para siswa sudah melihat hasil belajar anak-anak mereka sehingga penyampaian informasi menjadi kurang efektif dan kurang efisien. Berdasarkan proses sistem yang sudah ada dan sedang berjalan saat ini, maka dapat dibuatkan sistem sebagai berikut: a. Activity Diagram Sistem Berjalan act Activ ity Diagram Sistem Berj alan Admin

Guru

Sisw a

Mulai Mengelola Data Guru

Mengelola Data Sisw a

Mengelola Data Kelas

Mengelola Data Jadw al Pelaj aran


Mengelola Data Nilai Sisw a

Menerima Data Nilai

Selesai

Gambar 4.1 Activity Diagram Sistem Berjalan

44

4.2 Analisa Sistem Usulan Tahapan ini merupakan tahap yang dilakukan penulis untuk merancang sistem yang diusulkan guna membuat sistem yang baru, agar masalah-masalah yang terdapat pada sistem yang lama dapat teratasi. Dari hasil analisa sistem yang berjalan, maka dirancang suatu sistem untuk memudahkan pihak sekolah dalam penyampaian informasi kepada siswa, sistem ini dilengkapi database yang berfungsi sebagai media penyimpanan data-data. 4.2.1. Perancangan Sistem Perancangan Sistem yang akan dibuat seperti berikut: 4.2.1.1 Use Case Diagram Berikut adalah model use case diagram sistem akademik yang diusulkan: A. Use Case Master uc Use Case Master

Entry Data Siswa «include» Nilai «include» Entry Data Guru

«include»«include» «include»

Admin

Entry Data Ruang Kelas

«include»

«include»

«include» Entry Data Mata Pelajaran

Gambar 4.2 Use Case Diagram Master

45

Jadwal Pelajaran

a. Deskrpsi Use Case Entry Data Siswa Nama Use Case

: Entry Data Siswa

Aktor

: Admin

Tujuan

: Membuat Data Siswa

Deskripsi

:

a) Admin mengakses halaman admin b) Pilih Menu Master Data Lalu Pilih Data Siswa kemudan tampil halaman Entry data siswa. c) Tambah data siswa dengan meng-Entry data siswa, jika Entry data sudah lengkap data akan tersimpan. Kemudian akan tampil di halaman Master data siswa. b. Deskripsi Use Case Entry Data Guru Nama Use Case

: Entry Data Guru

Aktor

: Admin

Tujuan

: Membuat Data Guru

Deskripsi

:

a) Admin mengakses halaman admin b) Pilih Menu Master Data Lalu Pilih Data Guru kemudan tampil halaman Entry data guru. c) Tambah data guru dengan meng-Entry data guru, jika Entry data sudah lengkap data akan tersimpan. Kemudian akan tampil di halaman data guru. c. Deskrpsi Use Case Entry Data Ruang Kelas Nama Use Case

: Entry Data Kelas

Aktor

: Admin

Tujuan

: Membuat Data Ruang Kelas

Deskripsi

:

a) Admin mengakses halaman admin b) Pilih Menu Master Lalu Pilih Data Ruang Kelas kemudan tampil halaman Entry data ruang kelas.

46

c) Tambah data ruang kelas dengan menginput data ruang kelas, jika input data sudah lengkap data akan tersimpan. Kemudian akan tampil di halaman data ruang kelas. d. Deskripsi Use Case Entry Mata Pelajaran Nama Use Case

: Entry Mata Pelajaran

Aktor

: Admin

Tujuan

: Membuat Data Pelajaran

Deskripsi

:

a) Admin mengakses halaman admin b) Pilih Menu Master Data Lalu Pilih Data Mata Pelajaran kemudan tampil halaman Entry data mata pelajaran. c) Tambah data mata pelajaran dengan meng-Entry data mata pelajaran, jika Entry data sudah lengkap data akan tersimpan. Kemudian akan tampil di halaman data mata pelajaran. e. Deskripsi Use Case Nilai Nama Use Case

: Nilai

Aktor

: Admin

Tujuan

: Membuat Data Nilai

Deskripsi

:

a) Admin mengakses halaman admin b) Pilih Menu Transaksi Data Lalu Pilih Nilai Siswa kemudan tampil halaman Entry data nilai siswa. c) Nilai Siswa Terdiri dari data seperti data siswa, data guru, data mata pelajaran, data ruang kelas. f. Deskripsi Use Case Nilai Nama Use Case

: Nilai

Aktor

: Admin

Tujuan

: Membuat Data Nilai

Deskripsi

:

a) Admin mengakses halaman admin

47

b) Pilih Menu Transaksi Data Lalu Pilih Jadwal Pelajaran kemudan tampil halaman Entry data jadwal pelajaran. c) Jadwal Pelajaran Terdiri dari data seperti data siswa, data guru, data mata pelajaran, data ruang kelas. B. Use Case Transaksi uc Use Case Transaksi

M enampilkan Nilai

«i ncl ude»

Transaksi Nilai

Admin

Transaksi Jadw al Pelaj aran

«i ncl ude»

M enampilkan Jadw al Pelaj aran

Gambar 4.3 Use Case Diagram Transaksi a. Deskripsi Use Case Entry Nilai Siswa Nama Use Case

: Entry Nilai Siswa

Aktor

: Admin

Tujuan

: Membuat Nilai Siswa

Deskripsi

:

a) Admin mengakses halaman admin b) Pilih Menu Transaksi Lalu Pilih Entry Nilai Siswa kemudian tampil halaman Entry data nilai siswa.

48

Tambah data nilai siswa dengan meng-Entry data nilai siswa, jika Entry data sudah lengkap data akan tersimpan. Kemudian akan tampil di halaman data nilai siswa. b. Deskripsi Use Case Tampilkan Nilai Siswa Nama Use Case

: Tampilkan Nilai Siswa

Aktor

: Admin

Tujuan

: Menampilkan Nilai Siswa

Deskripsi

:

a) Admin mengakses halaman admin. b) Pilih Tampilkan nilai siswa kemudan tampil halaman data nilai siswa. c. Deskripsi Use Case Entry Data Jadwal Pelajaran Nama Use Case

: Data Jadwal Pelajaran

Aktor

: Admin

Tujuan

: Membuat Jadwal Pelajaran

Deskripsi

:

a) Admin mengakses halaman admin b) Pilih Menu Master Lalu Pilih Entry Jadwal Pelajaran kemudan tampil halaman Entry data jadwal pelajaran. c) Tambah data jadwal pelajaran dengan meng-Entry data jadwal pelajaran, jika Entry data sudah lengkap data akan tersimpan. Kemudian akan tampil di halaman data jadwal pelajaran. d. Deskripsi Use Case Tampilkan Jadwal Pelajaran Nama Use Case

: Tampilkan Jadwal Pelajaran

Aktor

: Admin

Tujuan

: Menampilkan Jadwal Pelajaran

Deskripsi

:

a) Admin mengakses halaman admin. b) Pilih Tampilkan nilai siswa kemudan tampil halaman data nilai siswa.

49

4.2.1.2 Sequence Diagram Berikut adalah model sequence diagram sistem akademik yang diusulkan: a. Sequence Diagram Pengolahan Entry Data Guru sd Sequence Data Guru

seq Simpan

Control Data Guru

Data Guru

Menu Utama

Admin

Tabel Data Guru

1. Klik Data

1.1 Input Data

1.2 Klik Button Simpan

1.2.1 Tambah Data 1.2.1.1 Simpan Data

1.2.1.2 Duplikasi data

2. Perbarui Data

1.2.1.3 Isi Tabel

seq Ubah 1.3 Input Data

1.4 Klik Button Ubah

1.4.1 Ubah Data 1.4.1.1 Ubah Data 3. Perbarui Data

1.4.1.2. Gagal Ubah Data

1.4.1.3 Isi Tabel

seq Hapus 1.5 Input Data

1.6 Klik Button Hapus

1.6.1 Hapus Data 1.6.1.1 Hapus Data

1.6.1.2 Gagal Hapus Data

1.6.1.3 Isi Tabel

seq Tampilkan 1.7 Klik Button Tampilkan

1.7.1 Dapat Data 1.7.1.1 Dapat Data

1.7.1.2 Tampilkan Data

Gambar 4.4 Sequence Diagram Pengolahan Entry Data Guru

50

4. Perbarui Data

b. Sequence Diagram Pengolahan Entry Data Siswa sd Sequence Data Sisw a

Admin

seq Simpan

Menu Utama

Data Siswa

Control Data Siswa

Tabel Data Siswa

1. Klik Data

1.1 Input Data




2. Perbarui Data

1.2.1.3 Isi Tabel





1.4.1.3 Isi Tabel





1.6.1.3 Isi Tabel




Gambar 4.5 Sequence Diagram Pengolahan Entry Data Siswa

51

4. Perbarui Data

c. Sequence Diagram Pengolahan Entry Ruang Kelas sd Sequence Data Kelas

Admin

seq Simpan

Menu Utama

Data Kelas

Control Data Kelas

Tabel Data Kelas

1. Klik Data

1.1 Input Data




2. Perbarui Data

1.2.1.3 Isi Tabel





1.4.1.3 Isi Tabel





1.6.1.3 Isi Tabel




Gambar 4.6 Sequence Diagram Pengolahan Entry Ruang Kelas

52

4. Perbarui Data

d. Sequence Diagram Pengolahan Entry Mata Pelajaran sd Sequence Data Mata Pelaj aran

Admin

seq Simpan

Menu Utama

Data Mata Pelajaran

Control Data Mata Pelajaran

Tabel Data Mata Pelajaran

1. Klik Data

1.1 Input Data




2. Perbarui Data

1.2.1.3 Isi Tabel





1.4.1.3 Isi Tabel




4. Perbarui Data


1.6.1.3 Isi Tabel




Gambar 4.7 Sequence Diagram Pengolahan Entry Mata Pelajaran

53

e. Sequence Diagram Pengolahan Transaksi Nilai sd Sequence Data Nilai Sisw a

Admin

seq Simpan

Menu Utama

Data Nilai Siswa

Control Data Nilai SIswa

Tabel Data Nilai Siswa

1. Klik Data

1.1 Input Data




2. Perbarui Data

1.2.1.3 Isi Tabel





1.4.1.3 Isi Tabel




4. Perbarui Data


1.6.1.3 Isi Tabel




Gambar 4.8 Sequence Diagram Pengolahan Transaksi Nilai

54

f. Sequence Diagram Pengolahan Menampilkan Nilai sd Sequence Diagram Tampil Nilai Sisw a

Admin

Menu Utama

seq Tampilkan

Data Nilai Siswa

Control Data Nilai Siswa

1 Klik Button Transaksi() 1.1 Dapat Data()

1.2.1 Dapat Data()

Gambar 4.9 Sequence Diagram Pengolahan Menampilkan Nilai

g. Sequence Diagram Pengolahan Menampilkan Jadwal Pelajaran sd Sequence Diagram Tampil Jadw al Pelaj aran

Admin

Menu Utama

seq Tampilkan

Data Jadwal Pelajaran

Control Data Jadwal Pelajaran

1 Klik Button Transaksi() 1.1 Dapat Data()

1.2.1 Dapat Data()

Gambar 4.10 Sequence Diagram Pengolahan Menampilkan Jadwal Pelajaran

55

h. Sequence Diagram Pengolahan Transaksi Jadwal Pelajaran sd Sequence Data Jadw al Pelaj aran

Admin

seq Simpan

Menu Utama

Data Jadwal Pelajaran

Control Data Jadwal Pelajaran

Tabel Data Jadwal Pelajaran

1. Klik Data

1.1 Input Data




2. Perbarui Data

1.2.1.3 Isi Tabel





1.4.1.3 Isi Tabel




4. Perbarui Data


1.6.1.3 Isi Tabel




Gambar 4.11 Sequence Diagram Pengolahan Transaksi Jadwal Pelajaran

56

4.2.1.3 Activity Diagram Activity Diagram digunakan untuk menganalisis behavior dengan use case yang lebih kompleks dan menunjukkan interaksiinteraksi diantara mereka satu dengan yang lainnya. a. Pengolahan Entry Data Guru act Activ ity Data Guru MULAI

Mengelola Data Guru

Form Login

Masukkan Username

Masukkan Passw ord [Ditolak]

Klik Button Login

Proses

[Diterima]

Tabel Data Guru

Form Tambah

Tambah Data

Form Ubah

Form Hapus

Pilih Data

Pilih Data

Ubah Data

Hapus Data

[Ditolak]

Simpan Data

Simpan Data

Simpan Data

Proses [Diterima] Table Data Guru

LOGOUT

SELESAI

Gambar 4.12 Activity Diagram Pengolahan Entry Data Guru

57

b. Pengolahan Entry Data Siswa act Activ ity Data Sisw a MULAI


Form Login

Masukkan Username


Klik Button Login

Proses

[Diterima]

Tabel Data Sisw a

Form Tambah

Tambah Data

Form Ubah

Form Hapus

Pilih Data

Pilih Data

Ubah Data

Hapus Data

[Ditolak]

Simpan Data

Simpan Data

Simpan Data

Proses [Diterima] Table Data Sisw a

LOGOUT

SELESAI

Gambar 4.13 Activity Diagram Pengolahan Entry Data Siswa

58

c. Pengolahan Entry Ruang Kelas act Activ ity Data Kelas MULAI

Mengelola Data Kelas

Form Login

Masukkan Username


Klik Button Login

Proses

[Diterima]

Tabel Data Kelas

Form Tambah

Form Ubah

Form Hapus

Pilih Data

Pilih Data

Ubah Data

Hapus Data

Tambah Data [Ditolak]

Simpan Data

Simpan Data

Simpan Data

Proses [Diterima] Table Data Kelas

LOGOUT

SELESAI

Gambar 4.14 Activity Diagram Pengolahan Entry Ruang Kelas

59

d. Pengolahan Entry Mata Pelajaran act Activ ity Data Mata Pelaj aran MULAI

Mengelola Data Mata Pelaj aran

Form Login

Masukkan Username


Klik Button Login

Proses

[Diterima]

Tabel Data Mata Pelaj aran

Form Tambah

Tambah Data

Form Ubah

Form Hapus

Pilih Data

Pilih Data

Ubah Data

Hapus Data

[Ditolak]

Simpan Data

Simpan Data

Simpan Data

Proses [Diterima] Table Data Mata Pelaj aran

LOGOUT

SELESAI

Gambar 4.15 Activity Diagram Pengolahan Entry Mata Pelajaran

60

e. Pengolahan Transaksi Nilai act Activ ity Data Nilai Sisw a MULAI

Mengelola Data Nilai Sisw a

Form Login

Masukkan Username


Klik Button Login

Proses

[Diterima]

Tabel Data Nilai Sisw a

Form Tambah

Tambah Data

Form Ubah

Form Hapus

Pilih Data

Pilih Data

Ubah Data

Hapus Data

[Ditolak]

Simpan Data

Simpan Data

Simpan Data

Proses [Diterima] Table Data Nilai Sisw a

LOGOUT

SELESAI

Gambar 4.16 Activity Diagram Pengolahan Transaksi Nilai

61

f. Menampilkan Nilai act Activ ity Diagram Tampilkan Nilai Sisw a MULAI

Tampilkan Data Nilai Sisw a

Form Login

Masukkan ID Admin


Klik Button Login

Proses

[Diterima]

Tabel Data Nilai Sisw a

LOGOUT

SELESAI

Gambar 4.17 Activity Diagram Menampilkan Nilai

62

g. Pengolahan Transaksi Jadwal Pelajaran act Activ ity Data Jadw al Pelaj aran MULAI

Mengelola Data Jadw al Pelaj aran

Form Login

Masukkan Username


Klik Button Login

Proses

[Diterima]

Tabel Data Jadw al Pelaj aran

Form Tambah

Tambah Data

Form Ubah

Form Hapus

Pilih Data

Pilih Data

Ubah Data

Hapus Data

[Ditolak]

Simpan Data

Simpan Data

Simpan Data

Proses [Diterima] Table Data Jadw al Pelaj aran

LOGOUT

SELESAI

Gambar 4.18 Activity Diagram Pengolahan Transaksi Jadwal Pelajaran

63

h. Menampilkan Jadwal Pelajaran act Activ ity Diagram Tampilkan Jadw al Pe... MULAI

Tampilkan Data Jadw al Pelaj aran

Form Login

Masukkan ID Admin


Klik Button Login

Proses

[Diterima]

Tabel Data Jadw al Pelaj aran

LOGOUT

SELESAI

Gambar 4.19 Activity Diagram Menampilkan Jadwal Pelajaran

64

4.2.1.4 Perancangan Basis Data Berikut adalah beberapa rancangan dalam membuat database dari sistem yang diusulkan. 4.2.1.4.1 Entitas Relationalship Diagram Berikut adalah Entitas Relationship Diagram (ERD) sistem yang diusulkan:

Gambar 4.20 Entitas Relationship Diagram

65

4.2.1.4.2 Transformasi ERD ke LRS Berikut adalah transformasi Entitas Relationship Diagram sistem yang diusulkan sebelum dibuatnya Logical Record Structure:

Gambar 4.21 Transformasi ERD ke LRS

66

4.2.1.4.3 Logical Record Structure Setelah ERD ditransformasikan maka terbentuk Logical Record Structure (LRS) seperti berikut:

Gambar 4.22 Logical Record Structure

67

4.2.1.4.4 Class Diagram class Class Diagram Siak

ControllerLogin + ValidasiUsername() + ValidasiPassword() + ValidasiHakAkses()

«interface» Login + Username: string + Password: string + HakAkses: string

Table_Siswa -

Table_NilaiSiswa

ControllerDataSiswa

Id_Siswa: int Nama: char Alamat: char Kelas: char Password: char

+ + + +

«interface» Main

Simpan() Perbarui() Tampilkan() Hapus()

+ + + + + +

ControllerDataNilaiSiswa + + + +

UIMenuDataSiswa() UIMenuDataGuru() UIMenuDataMataPelajaran() UIMenuDataRuangKelas() UIMenuDataJadwalPelajaran() UIMenuDataNilaiSiswa()

Simpan() Perbarui() Hapus() Tampilkan()

-

Id_Siswa: int Id_MataPelajaran: int Semester: string thn_ajaran: int afektif: int komulatif: int psikomotorik: int rata: int

Table_Guru ControllerDataGuru -

Id_Guru: int Nama: char Alamat: string Wali_Kelas: char Password: char

+ + + +

Simpan() Ubah() Hapus() Tampilkan()

ControllerDataKelas + + + +


ControllerDataMataPelajaran + + + +

Simpan() Perbarui() Tampilkan() Hapus()

Table_Kelas - Id_Kelas: int - Nama: char - jumlah_siswa: int

Gambar 4.23 Class Diagram

68

Table_MataPelajaran - Id_MataPelajaran: int - Nama: string

ControllerDataJadwalPelajaran

Table_JadwalPelajaran

+ + + +

- Id_MataPelajaran: int - Jam_Pelajaran: string - Id_Kelas: int


4.2.1.4.5 Spesifikasi Basis Data Basis data yang dibuat bernama db_siak yang didalamnya terdapat beberapa tabelyang akan dijelaskan dalam spesifikasi basis data dibawah yang meliputi nama file, isi yang disimpan, primary key, dan struktur file. a. Tabel Siswa Nama file

: siswa

Isi

: idSiswa

Struktur File

:

Tabel 4.1 Struktur Tabel Siswa No

Nama File

Type

Lebar

Keterangan

1

idSiswa

Varchar

15

Nomor Identitas siswa

2

Nama

Varchar

20

Nama

3

Alamat

Varchar

30

Alamat

4

Kelas

Varchar

10

Kelas Siswa

5

Password

Varchar

35

Password

b. Tabel Guru Nama file

: Guru

Isi

: Data-data Guru

Primary Key

: idGuru

Struktur File

:

Tabel 4.2 Struktur Tabel Guru No 1

Nama File idGuru

Type

Lebar

Int

5

Keterangan Nomor Identetias guru

2

Nama

Varchar

20

Nama Guru

3

Alamat

Varchar

30

Alamat

4

Wali_kelas

Varchar

8

Wali Kelas Untuk kelas

5

Password

Varchar

40

Password

6

Foto

Varchar

255

Foto Profil Guru

69

Wali_kelas 7

_idWali_ke

Varchar

Identitas sebagai wali

15

kelas

las

c. Tabel Jadwal Pelajaran Nama file

: mata_pelajaran_has_ruang_kelas

Isi

: Data-data jadwal pelajaran serta ruang

belajar Primary Key

: id_MataPelajaran

Struktur File

:

Tabel 4.3 Struktur Tabel Jadwal Pelajaran No

Nama File

Type

Lebar

Keterangan

1

id_MataPelajaran

Int

5

Id Mata Pelajaran

2

Id_RuangKelas

Varchar

5

Id Ruang Kelas

3

Hari

Varchar

8

Hari

4

Jam_Pelajaran

Varchar

15

Jam Pelajaran

d. Tabel Ruang Kelas Nama file

: Ruang_Kelas

Isi

: Data-data Kelas

Primary Key

: id_RuangKelas

Struktur File

:

Tabel 4.4 Struktur Tabel Ruang Kelas No

Nama File

Type

Lebar

Keterangan

1

Id_RuangKelas

Int

5

ID Ruang Kelas

2

Nama

Varchar

10

Nama Kelas

3

Jumlah_Siswa

Int

11

Jumlah Siswa

e. Tabel Mata Pelajaran Nama file

: mata_pelajaran

Isi

: Data-data Mata Pelajaran 70

Primary Key

: idMata_Pelajaran

Struktur File

:

No

Nama File

Type

Lebar

Keterangan

1

idMata_Pelajaran

Int

5

ID Mata Pelajaran

2

nama

Varchar

50

Nama Mata Pelajaran

Tabel 4.5 Struktur Tabel Mata Pelajaran

f. Tabel Nilai Siswa Nama file

: siswa_has_mata_pelajaran

Isi

: Data-data Nilai Siswa

Primary Key

: idSiswa

Struktur File

:

No

Nama File

Type

Lebar

Keterangan

1

idSiswa

Varchar

15

ID Siswa

2

idMata_Pelajaran

Varchar

3

ID Mata Pelajaran

4

Semester

Enum

(‘Ganjil’,’Genap’)

Semester

5

Thn_ajaran

Varchar

9

Tahun Ajaran

6

Afektif

Int

3

Penilaian Afektif

7

Komulatif

Int

3

8

Psikomotorik

Int

3

9

Rata

Int

3

Penilaian Komulatif Penilaian Psikomotorik Jumlah rata-rata nilai siswa

Tabel 4.6 Struktur Tabel Transaksi Nilai Siswa

71

4.2.2 Perancangan Layar 4.2.2.1 Design Rancangan Layar a. Halaman Index Login Sistem Informasi Akademik SMKN 3 TANGERANG FORM UTAMA

LOGIN ADMIN

LOGIN USER

Sistem Informasi akademik Sekolah@2017

Gambar 4.24 Layar Form Utama

b. Halaman Login Admin Sistem Informasi Akademik Sekolah Username :

Password :

LOGIN Gambar 4.25 Layar Login Admin

72

c. Halaman Login User

LOGIN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMKN 3 TANGERANG

Username : Password :

LOGIN

RESET

Gambar 4.26 Layar Login User

d. Halaman Index Admin Sistem Informasi

My Account Logout

Akademik Sekolah

Home

Menu Input Data

Menu Lihat Data

Akademik SMKN 3 TANGERANG

User Setting

Selamat Datang Administrator, Terakhir Login pada tahun-bulan-hari jam-menit-detik Gambar 4.27 Layar Halaman Index Admin Gambar 4.27 Layar Halaman Index Admin

73

e. Halaman Entry Data Siswa

Gambar 4.28 Layar Entry Data Siswa

f. Halaman Entry Data Guru

Gambar 4.29 Layar Entry Data Guru

74

g. Halaman Entry Data Ruang Kelas

Gambar 4.30 Layar Entry Data Ruang Kelas

h. Halaman Entry Data Mata Pelajaran

Gambar 4.31 Layar Entry Data Mata Pelajaran

75

i. Halaman Entry Nilai Siswa

Gambar 4.32 Layar Entry Nilai Siswa 1

Gambar 4.33 Layar Entry Nilai Siswa 2

76

j. Halaman Entry Jadwal Pelajaran

Gambar 4.34 Layar Entry Jadwal Pelajaran

k. Halaman Index User Guru Sistem Informasi Akademik Sekolah

Home

Ubah Password

Id Guru : | Nama :

Keluar

SELAMAT DATANG DI SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMKN 3 TANGERANG

Nilai

Logo

SMKN

3

Biodata Gambar 4.33 Layar Index Siswa

Gambar 4.35 Layar Halaman Index Guru

77

TANGERANG

l. Halaman Index User Siswa Sistem Informasi Akademik Sekolah

Home

Ubah Password

NIS : | Nama :

Keluar

SELAMAT DATANG DI SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMKN 3 TANGERANG

Nilai

Logo

SMKN

3

Kelas

Data

Gambar 4.33 Layar Index Siswa Gambar 4.36 Layar Halaman Index Siswa

4.2.2.2 Rancangan Layar a. Halaman Index Login

Gambar 4.37 Rancangan Layar Index Login

78

TANGERANG

b. Halaman Login Admin

Gambar 4.38 Rancangan Layar Login Admin

c. Halaman Index Admin

Gambar 4.39 Rancangan Layar Index Admin

79

d. Halaman Login Siswa

Gambar 4.40 Rancangan Layar Login Siswa

e. Halaman Index Siswa

Gambar 4.41 Rancangan Layar Index Siswa

80

f. Halaman Index Guru

Gambar 4.42 Rancangan Layar Index Guru

g. Halaman Entry Data Siswa

Gambar 4.43 Rancangan Layar Entry Data Siswa

81

Gambar 4.44 Rancangan Layar Data Siswa

h. Halaman Entry Data Guru

Gambar 4.45 Rancangan Entry Data Guru

82

Gambar 4.46 Rancangan Layar Data Guru

i. Halaman Entry Data Kelas

Gambar 4.47 Rancangan Layar Enryt Data Kelas

83

Gambar 4.48 Rancangan Layar Data Ruang Kelas

j. Halaman Entry Data Mata Pelajaran

Gambar 4.49 Rancangan Layar Entry Data Mata Pelajaran

84

Gambar 4.50 Rancangan Layar Data Mata Pelajaran

k. Halaman Entry Nilai Siswa

Gambar 4.51 Rancangan Layar Entry Nilai Siswa

85

Gambar 4.52 Rancangan Layar Entry Nilai Siswa

l. Halaman Tampilkan Nilai Siswa

Gambar 4.53 Rancangan Layar Tampilkan Nilai Siswa

86

m. Halaman Entry Jadwal Pelajaran

Gambar 4.54 Rancangan Layar Entry Jadwal Pelajaran

n. Halaman Tampilkan Jadwal Pelajaran

Gambar 4.55 Rancangan Layar Tampilkan Jadwal Pelajaran

87

BAB V PENUTUP 5.1. Kesimpulan Berdasarkan hasil dari penulisan penelitian dan pengamatan yang telah dilakukan pada SMKN 3 Tangerang, maka dapat disimpulkan sebagai berikut: a. Sistem Informasi akademik dapat membantu dalam pengelolaan data akademik sehingga menghasilkan informasi yang valid. b. Sistem Informasi akademik dapat mempercepat dan mempermudah guru kurikulum dalam pembuatan laporan nilai dan absensi siswa. c. Dengan diterapkannya sistem ini diharapkan segala kendala tentang keterlambatan dan ketidak-akuratan laporan-laporan yang berhubungan dengan masalah akademik dapat diatasi. d. Diharapkan dengan dibangunnya sistem informasi ini, dapat mengelola data dengan baik untuk mengefesiensikan dan mengefektifkan proses pengolahan data nilai dan absensi di SMKN 3 Tangerang.

5.2. Saran Berdasarkan dari kesimpulan yang ada, sebagaimana telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya, maka saran yang dapat di sampaikan untuk bahan masukan dan perkembangan sistem ini sebagai berikut : a. Pemeliharaan keamanan terhadap data-data pada server agar tidak dapat di akses

oleh

orang-orang

yang

tidak

bertanggung

jawab

dalam

mengaksesnya. b. Diharapkan untuk pengembangan lebih lanjut pada sistem informasi akademik ini memiliki fasilitas interaktif pada pengelolaan data nilai siswa. c. Sistem Informasi Akademik ini senantiasa di perbarui dan di jaga sebaik mungkin untuk meningkatkan mutu dan pelayanan di SMKN 3 Tangerang.

88

DAFTAR PUSTAKA

Cynthia. 2016. Pengembangan Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Web pada Sekolah Dasar Islam Amalina (Skripsi). Tangerang Selatan: Universitas Pamulang.

Ahmad Khoirul Rijal. 2011. Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada MTs AL-MUAWANAH Kecamatan Curug Kabupaten Tangerang (Skripsi). Jakarta: Universitas Islam Negri Syarif Hidayatullah Jakarta.

Sitorus, Marlon H. 2012. Web Programming dengan ASP. Jakarta.

Subtari, Tata. 2012. Konsep Dasar Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

Nugroho, Adi. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML dan Java. Yogyakarta: Andi Offset.

Kendal, Kenneth E dan Kendall, Julie E. 2006. Analisa dan Perancangan Sistem Jilid I. Jakarta: PT. INDEKS Kelompok Gramedia.

A.S, Rossa dan M. Shalahuddin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Penerbit Informatika.

Aristia Yurian Permana. 2014. Aplikasi Sistem Informasi Akademik Berbasis Dekstop pada SDN PAMULANG TENGAH TANGERANG SELATAN (Skripsi). Tangerang Selatan: Universitas Pamulang.

89

LAMPIRAN

90

Kerja Praktek : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB DENGAN PHP & MYSQL PADA SMKN 3 TANGERANG

Recommend Documents