PEMERINTAH KABUPATEN BELITUNG DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS PERAWAS JL. JENDRAL SUDIRMAN KM.8, DESA PERAWAS , TANJUNGPANDAN,BELITUNG
Kode Pos : 33413 E-mail:
[email protected]
KERANGKA ACUAN KEGIATAN KOMUNIKASI TAHAPAN TUJUAN DAN JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN KEPADA LINTAS PROGRAM UKM DAN LINTAS SEKTOR
I.
Pendahuluan Puskesmas merupakan pusat pengembangan kesehatan masyarakat yang juga membina peran serta masyarakat di samping memberikan pelayanan secara menyeluruh dan terpadu kepada masyarakat di wilayah kerjanya dalam bentuk kegiatan pokok. Dalam upaya meningkatkan derajat kesehatan masyarakat puskesmas dituntut bisa memberikan pelayanan sebaik-baiknya sebagai publik service sesuai dengan visi dan misi puskesmas, untuk itu tahapan, tujuan, dan jadwal UKM harus diketahui oleh lintas program dan lintas sektor.
II.
Latar belakang Dalam rangka meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan sasaran UKM diperlukan komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor tentang tahapan dan jadwal pelaksanaan program. Komunikasi dan koordinasi sangat diperlukan untuk keberhasilan pencapaian kinerja antara lain melalui forum mini loka karya, pertemuan koordinasi di kecamatan maupun forum yang lain.
III. PENGORGANISASIAN DAN TATA HUBUNGAN KERJA A. PENGORGANISASIAN: KEPALA PUSKESMAS
PENANGGUNG JAWAB UKM
PENGELOLA
PENGELOLA
PENGELOLA
PENGELOLA
POKJA
POKJA
POKJA
POKJA
B. TATA HUBUNGAN KERJA DAN ALUR PELAPORAN 1. Tata hubungan kerja : Penanggung jawab Pokja UKM bertugas melakukan koordinasi mulai dari perencanaan, pelaksanaan, sampai dengan monitoring kegiatan
identifikasi
kebutuhan masyarakat terhadap kegiatan UKM di wilayah kerja UPT Puskesmas Perawas. Penanggung jawab
pokja UKM
dan pengelola program UKM
melakukan kegiatan identifikasi kebutuhan masyarakat terhadap kegiatan UKM. Penanggung jawab Pokja UKM bertanggung jawab terhadap Kepala Puskesmas dalam pelaksanaan kegiatan identifikasi kebutuhan masyarakat terhadap kegiatan UKM di wilayah kerja UPT Puskesmas Perawas. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab Pokja UKM bersama dengan pengelola program UKM mengadakan rapat koordinasi tiap bulan untuk memonitor kemajuan dalam pelaksanaan kegiatan mengatasi masalah. 2. Pelaporan Penanggung jawab Pokja UKM melaporkan hasil kegiatan pembinaan kepada dalam bentuk laporan kegiatan kepada Kepala Puskesmas IV. Tujuan: A. Tujuan umum: Agar kegiatan UKM sejalan dengan tujuan UKM, tata nilai, visi, misi puskesmas. B. Tujuan khusus: Agar kegiatan UKM mencapai tujuan dan pencapaian kinerja kegiatan sesuai dengan yang diharapkan.
V. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN Koordinasi dan komunikasi tentang tujuan, tahapan, jadwal kegiatan UKM VI. Cara melaksanakan kegiatan dan sasaran: A. Cara melaksanakan kegiatan:
Penanggung jawab program menyusun rencana kegiatan
Penanggung jawab UKM berkonsultasi atau koordinasi dengan Kepala
Puskesmas
Kepala Puskesmas menyetujui rencana kegiatan
Penanggung jawab UKM melalui bagian Tata usaha membuat undangan
Bagian Tata Usaha mendistribusikan undangan kepada pelaksana UKM dan Lintas sector terkait yang terlibat, minimal 4 hari sebelum hari pelaksanaan
Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya ( daftar hadir, notulen, konsumsi, proyektor, laptop dll )
Peserta mengisi daftar hadir
Pertemuan dilaksanakan untuk mengkoordinasikan dan mengkomonikasikan tujuan,tahapan dan jadwal UKM kepada lintas program dan lintas sektor terkait
Hasil pertemuan ditulis dalam buku Notule
B. Tata Nilai Adapun tata nilai dalam UPT Puskesmas adalah “TERDEPAN” T = Terampil dimaksud disini adalah bahwa Pegawai UPTD Puskesmas Tanjungpandan harus Terampil dalam melaksanakan dan menjalankan tugas yang diamanahkan E
=
Empati
dimaksud
disini
adalah
bahwa
Pegawai
UPTD
Puskesmas
Tanjungpandan bersifat Empati atas penderitaan/sakit yang dialami pasien R
=
Ramah
dimaksud
disini
adalah
bahwa
Pegawai
UPTD
Puskesmas
Tanjungpandan harus bersikap ramah pada pasien yang berobat ke Puskesmas dengan melayani sepenuh hati D = Dedikasi dimaksud disini adalah bahwa Pegawai UPTD Puskesmas Tanjungpandan harus mempunyai Dedikasi yang tinggi dalam melaksanakan tugasnya E = Edukasi dimaksud
disini adalah bahwa Pegawai UPTD Puskesmas
Tanjungpandan harus mengedukasi masyarakat untuk hidup sehat P = Profesional dimaksud disini adalah bahwa Pegawai UPTD Puskesmas Tanjungpandan harus Profesional dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan profesi dan pendidikan yang dimilikinya
A = Aman dimaksud disini adalah bahwa Pegawai UPTD Puskesmas Tanjungpandan harus memberikan rasa Aman pada pasien/pengunjung yang beroN = Nyaman dimaksud disini adalah bahwa Pegawai UPTD Puskesmas Tanjungpandan harus memberikan rasa Nyaman kepada pasien baik dalam memberikan pelayanan kesehatan maupun kondisi lingkungan Puskesmas C. Sasaran: Lintas Program dan Lintas Sektor
VII.
JADWAL KEGIATAN Komonikasi dan koordinasi tentang tujuan, tahapan, dan jadwal UKM Lintas Program dan Lintas Sektor Dua minggu sebelum kegiatan dilaksanakan.
VIII. Evaluasi pelaksanaan kegitan dan pelaporannya Evaluasi dilaksanakan setelah pertemuan lintas program dan lintas sektor
IX.
Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan Pencatatan:Hasil
komunikasi
dan
koordinasi
dicatat
dalam
notulen.
Pelaporan Hasil komunikasi dan koordinasi dilaporkan kepada kepala Puskesmas Evaluasi : Evaluasi dilaksanakan pada akhir tahun/bulan Desember oleh Kepala Puskesmas
Mengetahui Kepala UPT Puskesmas Perawas
Penanggugjawab UKM
FOURGELINA. T. SKM
YUNIAR,Am. Keb
NIP. 198510042003122021
NIP. 197606292003122002
