Perangkat Kegiatan Belajar Mengajar
Pemetaan Kompetensi
Identifkasi KI dan KD
Rancangan Penilaian Kogniti
Kriteria Ketuntasan Minimal
Program Tahunan
Program Semester
Rincian Minggu Eekti
Silaus Berkarakter
!asil Identifkasi Kompetensi Dasar
Rencana Pelaksanaan Pemelajaran
Kearsipan Untuk SMK/MAK Kelas X
N Naam maa
::
N NIIPP
::
U ni KKe Unit nitt Ke Keerrjjaa ::
Pemetaan Kompetensi Mata Pelajaran Kelas Satuan Pendidikan
: : :
Ke Kearsipan X SMK/MA /MAK
Kompetensi Inti: 1. Menerima Menerima dan menjal menjalankan ankan ajaran ajaran agama agama yang yang dianutnya dianutnya 2. Mengha Menghayati yati dan mengam mengamalka alkan n perilaku perilaku jujur, jujur, disiplin disiplin,, tanggu tanggung ng jawab, jawab, peduli peduli (goton (gotong g royong, royong, kerja sama, sama, toleran, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif, dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
Kompetensi Inti
Kompetensi Dasar
Indikator
Materi Pokok
Ruang Alokasi Lingkup Waktu
1 2
3. Memahami, Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengealuasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja !tomatisasi dan "ata #elola $erkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
3.1 3.1 %.1 %.1
Mema Memaha hami mi arsi arsip p dan dan kearsipan Mela Melak kukan ukan pengelompokan arsip dan kearsipan
3.2 3.2
%.2 %.2
Mema Memaha hami mi norm norma, a, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan Mela Melak kukan ukan pengelompokan norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
Menjelaskan pengertian arsip dan kearsipan Mengidentifikasi karakteristik arsip Menguraikan fungsi arsip Mengemukakan penggolongan, nilai guna, dan macam&macam arsip Menguraikan penyelenggaraan arsip (asas penyimpanan arsip) Menjelaskan daur hidup arsip Melakukan identifikasi arsip dan kearsipan berdasarkan praktek dokumen dan dokumentasi perkantoran Mengelompokkan arsip dan kearsipan berdasarkan kondisi nyata di tempat kerja Menjelaskan undang& undang kearsipan Mengemukakan peranan arsip, fungsi, tujuan, dan masalah kearsipan Menguraikan syarat& syarat pegawai arsip Melakukan identifikasi kajian norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan Mengelompokkan norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Arsip dan Kearsipan
Regulasi Kearsipan/Nor ma !tandar Prosedur dan K aida" Kearsipan
4
12' %*
12' %
2
Kompetensi Inti
Kompetensi Dasar
Indikator
Materi Pokok
Ruang Alokasi Lingkup Waktu
1 2
%. Melaksanaka Melaksanakan n 3.3 tugas spesifik dengan menggunakan alat, %.3 %.3 informasi, dan prosedur kerja yang la+im dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja !tomatisasi dan "ata #elola $erkantoran. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan 3.% 3.% menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, %.% %.% produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak
Menerapkan prose& dur penggunaan peralatan kearsipan Meng Menggu guna naka kan n peralatan kearsipan
Mene Menera rapk pkan an penanganan surat masuk Mela Melak kukan ukan penanganan surat masuk
Peralatan Menjelaskan Kearsipan pengertian peralatan kearsipan Menguraikan macam& macam peralatan kearsipan Mengidentifikasi kriteria pemilihan peralatan kearsipan Mengemukakan cara penggunaan peralatan kearsipan Menunjukan peralatan&peralatan kerasipan dengan tepat sesuai dengan fungsi penggunaannya Memilih peralatan kearsipan sesuai dengan kriteria kebutuhan pekerjaan Menggunakan peralatan kearsipan dengan tepat sesuai fungsi pekerjaan yang dilakukan !urat Masuk Menjelaskan tahap& tahap penanganan surat masuk Mengemukakan penanganan surat masuk dengan sistem buku agenda Mengemukakan penanganan surat masuk dengan sistem kartu kendali Melakukan identifikasi surat masuk berdasarkan kriteria dan kaidah penangan surat masuk Melakukan tahap& tahap penanganan surat masuk dengan tepat sesuai dengan standar prosedur Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan sistem buku agenda Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan sistem kartu kendali
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
4
12' %
12' %
3
Kompetensi Inti
Kompetensi Dasar
Indikator
Materi Pokok
Ruang Alokasi Lingkup Waktu
1 2
alami dalam ranah 3. konkret terkait dengan pengembangan dari %. yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Menerapkan penanganan surat keluar Melakukan penanganan surat keluar
3.
%.
Menerapkan klasifikasi dan indeks arsip Melaksanakan klasifikasi dan indeks arsip
!urat Keluar Menjelaskan tahap& tahap penanganan surat keluar Mengemukakan penanganan surat keluar dengan sistem buku agenda Mengemukakan penanganan surat keluar dengan sistem kartu kendali Melakukan identifikasi surat keluar berdasarkan kriteria dan kaidah penangan surat keluar Melakukan tahapan& tahapan penanganan surat keluar sesuai dengan standar prosedur Melakukan penanganan surat keluar berdasarkan sistem buku agenda Melakukan penanganan surat keluar berdasarkan sistem kartu kendali Klasi#ikasi dan Menjelaskan indeks arsip pengertian klasifikasi arsip Mengemukakan kegunaan klasifikasi arsip Menguraikan tujuan klasifi&kasi arsip Mengidentifikasi syarat penyusunan klasifikasi arsip Menjelaskan unsur klasifikasi arsip Menyiapkan alat dan bahan terkait penyusunan klasifikasi arsip Melakukan klasifikasi arsip berdasarkan dokumen& dokumen arsip Menyiapkan alat dan bahan indeks arsip sesuai dokumen yang tersedia Melakukan indeks arsip berdasarkan dokumen yang tersedia
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
4
12' %
12' %
4
Kompetensi Inti
Kompetensi Dasar
Indikator
Materi Pokok
Ruang Alokasi Lingkup Waktu
1 2
3.-
%.-
Menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek. Melakukan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek)
3. %.
3./
Menjelaskan sistem !istem Pen$impanan penyimpanan arsip Mengidenfikasi tahap& Arsip tahap penyimpanan arsip berdasarkan sistem penyimpanan Mengumpulkan arsip& arsip sesuai dengan pengelompokan yang ditetapkan Mengidentifikasi arsi p&arsip sesuai dengan kaidah sistem penyimpanan yang ditetapkan Mengklasifikasi arsip& arsip sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan Menyimpan arsip& arsip pada tempatnya sesuai dengan ketentuan sistem penyimpanan yang digunakan
4
2%' %
Menerapkan prosedur M Prosedur penggunaan arsip enjelaskan pengertian Penggunaan Melaksanakan penggunaan arsip Arsip prosedur penggunaan M arsip engidentifikasi kegiatan& kegiatan penggunaan arsip M engemukakan prosedur penggunaan arsip M elakukan pengelompokan format&format penggunaan arsip sesuai kaidah kearsipan M engisi format&format penggunaan arsip sesuai dengan fungsi dan kaidah yang berlaku
' %
Pemeli"araan/ Menjelaskan Menerapkan prosedur pengertian pemeliharaan arsip Preser%asi pemeliharaan arsip Mengemukakan tujuan Arsip Mela kukan prosedur dan prinsip pemeliharaan pemeliharaan arsip arsip Menguraikan faktor& faktor perusak arsip Mengidentifikasi jenis preserasi arsip Melakukan pengelompokan arsip berdasarkan jenis arsip dan jenis pemeliharaannya Melakukan pemeriharaan arsip sesuai dengan jenis0 tingkat kerusakan
' %
%./
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
5
Kompetensi Inti
Kompetensi Dasar
Indikator
Materi Pokok
Ruang Alokasi Lingkup Waktu
1 2
3.1 Mengealuasi arsip dalam rangka menentukan retensi arsip %.1 Melakukan penentuan masa retensi arsip
3.11 Menerapkan prose& dur penyusutan arsip %.11 Melakukan penyusutan arsip
4
Retensi Arsip Menjelaskan pengertian retensi arsip Mengemukakan tujuan retensi arsip Menerapkan prosedur retensi arsip Menganalisis masa retensi arsip Mengealuasi arsip dalam menentukan retensi arsip Melakukan pengelompokkan arsip&arsip berdasarkan kriteria retensi arsip Melakukan penentuan masa retensi arsip
' %
Pen$usutan Menjelaskan pengertian penyusutan arsip Arsip Mengemukakan tujuan penyusutan arsip Menguraikan macam cara penyusutan arsip Menjelaskan tahapan penyusutan arsip Melakukan identifikasi arsip&arsip berdasarkan kategori penyusutan Mengelompokkan arsip&arsip berdasarkan jenis0cara penyusutan yang ditetapkan Melakukan penyusutan arsip sesuai dengan standar prosedur yang berlaku
' %
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
6
Kompetensi Inti
Kompetensi Dasar
Indikator
Materi Pokok
Ruang Alokasi Lingkup Waktu
1 2
3.12 Menerapkan pengelolaan arsip elektronik %.12 Melakukan pengelolaan arsip elektronik
3.13 Mengealuasi kegiatan pengelolaan arsip %.13 Membuat laporan hasil ealuasi kegiatan pengelolaan arsip
Arsip &lektronik Menjelaskan pengertian arsip elektronik Menjelaskan manfaat pengelolaan arsip elektronik Mengidentifikasi karakteristik arsip elektronik Menjelaskan jenis umum arsip elektronik Mengidentifikasi daur hidup arsip elektronik Mengemukkan proses pengelolaan arsip elektronik Menjelaskan pemeliharaan arsip elektronik Mengidentifikasi permasalahan dalam pengelolaan arsip elektronik Mengelompokkan arsip&arsip berdasarkan jenis0klasifikasi0 bentuk arsip Melakukan alih media arsip (digitalisasi) dari arsip fisik ke dalam format elektronik yang ditetapkan Melakukan input arsip ke dalam aplikasi sesuai dengan fungsi pada aplikasi Menggunakan pemanfaatan fitur0fasilitas pada aplikasi arsip sesuai dengan fungsi Menjelaskan pokok& &%aluasi Kegiatan pokok kegiatan kearsipan Pengelolaan Mengidentifikasi Arsip seluruh kegiatan kearsipan Menganalisis data dan informasi kegiatan kearsipan Mengealuasi data dan informasi kegiatan kearsipan Menyiapkan alat, bahan, dan perlengkapan penyusunan laporan kegiatan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan Membuat laporan kegiatan kearsipan sesuai dengan aktiitas pekerjaan
4
' %
' %
Mengetahui #epala ekolah
4uru Mata $elajaran
555555555555555555555555 67$.
555555555555555555555555 67$.
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
7
Identifkasi KI, KD untuk Menetapkan Kegiatan Pembelajaran (TM, PT, KMTT Mata Pelajaran Kelas Satuan Pendidikan
: : :
Kearsipan X SMK/MAK
Kompetensi Inti: 1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya 2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif, dan menun'ukkan sikap se(agai (agian dari solusi atas
(er(agai permasala"an dalam (erinteraksi se)ara e#ekti# dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri se(agai )erminan (angsa dalam pergaulan dunia Kompetensi Inti 3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengealuasi tentang pengetahu& an faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja !tomatisasi dan "ata #elola $erkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkena& an dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional. %. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat,
Kompetensi Dasar 3.1 %.1
Memahami arsip dan kearsipan Melakukan pengelompokan arsip dan kearsipan
Materi Pem(ela'aran 1. $engertian arsip dan kearsipan 2. #arakteristik 8rsip 3. 9ungsi 8rsip %. $enggolongan, nilai guna, dan macam& macam arsip . $enyelenggaraan 8rsip (8sas $enyimpanan 8rsip) . :aur ;idup 8rsip
Indikator
3.2
%.2
Memahami 1.
*enis Kegiatan Pem(ela'aran +M P+ KM++
Menjelaskan pengertian arsip dan kearsipan Mengidentifikasi karakteristik arsip Menguraikan fungsi arsip Mengemukakan penggolongan, nilai guna, dan macam&macam arsip Menguraikan penyelenggaraan arsip (asas penyimpanan arsip) Menjelaskan daur hidup arsip Melakukan identifikasi arsip dan kearsipan berdasarkan praktek dokumen dan dokumentasi perkantoran Mengelompokkan arsip dan kearsipan berdasarkan kondisi nyata di tempat kerja Menjelaskan undang& undang kearsipan Mengemukakan peranan arsip, fungsi, tujuan, dan masalah kearsipan Menguraikan syarat& syarat pegawai arsip Melakukan identifikasi kajian norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan Mengelompokkan norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
8
Kompetensi Inti informasi, dan prosedur kerja yang la+im dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja !tomatisasi dan "ata #elola $erkantoran. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
Kompetensi Dasar 3.3
%.3
Menerapkan prosedur penggunaan peralatan kearsipan Menggunakan peralatan kearsipan
Materi Pem(ela'aran 1. $engertian $eralatan #earsipan 2. Macam&macam $eralatan #erasipan 3. #riteria $emilihan $eralatan #earsipan %. =ara $enggunaan $eralatan #earsipan
Indikator
3.%
%.%
Menerapkan penanganan surat masuk Melakukan penanganan surat masuk
A. Penanganan Surat Masuk 1. $enerimaan surat 2. $enyortiran surat 3. $encatatan surat %. $engarahan surat . $enyimpanan surat B.Penanganan surat masuk dengan sistem buku agenda C.Penanganan surat masuk dengan sistem kartu kendali
*enis Kegiatan Pem(ela'aran +M P+ KM++
Menjelaskan pengertian peralatan kearsipan Menguraikan macam& macam peralatan kearsipan Mengidentifikasi kriteria pemilihan peralatan kearsipan Mengemukakan cara penggunaan peralatan kearsipan Menunjukan peralatan&peralatan kerasipan dengan tepat sesuai dengan fungsi penggunaannya Memilih peralatan kearsipan sesuai dengan kriteria kebutuhan pekerjaan Menggunakan peralatan kearsipan dengan tepat sesuai fungsi pekerjaan yang dilakukan Menjelaskan tahap& tahap penanganan surat masuk Mengemukakan penanganan surat masuk dengan sistem buku agenda Mengemukakan penanganan surat masuk dengan sistem kartu kendali Melakukan identifikasi surat masuk berdasarkan kriteria dan kaidah penangan surat masuk Melakukan tahap& tahap penanganan surat masuk dengan tepat sesuai dengan standar prosedur Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan sistem buku agenda Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan sistem kartu kendali
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
9
Kompetensi Inti pengawasan langsung.
Kompetensi Dasar 3.
%.
Menerapkan penanganan surat keluar Melakukan penanganan surat keluar
Materi Pem(ela'aran A. Penanganan Surat Keluar 1. $embuatan konsep surat 2. $engetikan surat 3. $enyuntingan surat %. $elipatan dan penyampulan surat . $embubuhan alamat surat . $encatatan surat -. $engiriman dan penyimpanan surat B.Penanganan surat Keluar dengan sistem buku agenda C.Penanganan surat keluar dengan sistem kartu kendali
Indikator
3.
%.
Menerapkan 1. $engertian #lasifikasi klasifikasi 8rsip dan indeks arsip 2. #egunaan #lasifikasi 8rsip Melaksanakan 3. "ujuan #lasifikasi klasifikasi dan %. yarat $enyusunan indeks arsip #lasifikasi .
*enis Kegiatan Pem(ela'aran +M P+ KM++
Menjelaskan tahap& tahap penanganan surat keluar Mengemukakan penanganan surat keluar dengan sistem buku agenda Mengemukakan penanganan surat keluar dengan sistem kartu kendali Melakukan identifikasi surat keluar berdasarkan kriteria dan kaidah penangan surat keluar Melakukan tahapan& tahapan penanganan surat keluar sesuai dengan standar prosedur Melakukan penanganan surat keluar berdasarkan sistem buku agenda Melakukan penanganan surat keluar berdasarkan sistem kartu kendali Menjelaskan pengertian klasifikasi arsip Mengemukakan kegunaan klasifikasi arsip Menguraikan tujuan klasifikasi arsip Mengidentifikasi syarat penyusunan klasifikasi arsip Menjelaskan unsur klasifi&kasi arsip Menyiapkan alat dan bahan terkait penyusunan klasifi&kasi arsip Melakukan klasifikasi arsip berdasarkan dokumen& dokumen arsip Menyiapkan alat dan bahan indeks arsip sesuai dokumen yang tersedia Melakukan indeks arsip berdasarkan dokumen yang tersedia
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
10
Kompetensi Inti
Kompetensi Dasar 3.-
%.-
Materi Pem(ela'aran
Menerapkan 1. istem 8bjad penyimpanan 2. istem #ronologis arsip sistem 3. istem 4eografis abjad, %. istem 6omor kronologis, . istem ubjek geografis, nomor, dan subjek. Melakukan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek)
3.
%.
Menerapkan prosedur penggunaan arsip Melaksanakan prosedur peng& gunaan arsip
1. $engertian penggunaan arsip 2. #egiatan&kegiatan penggunaan arsip 3. $rosedur penggunaan arsip
*enis Kegiatan Pem(ela'aran +M P+ KM++
Indikator Menjelaskan sistem penyimpanan arsip Mengidenfikasi tahap& tahap penyimpanan arsip berdasarkan sistem penyimpanan Mengumpulkan arsip& arsip sesuai dengan pengelompokan yang ditetapkan Mengidentifikasi arsi p&arsip sesuai dengan kaidah sis&tem penyimpanan yang ditetapkan Mengklasifikasi arsip& arsip sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan Menyimpan arsip& arsip pada tempatnya sesuai dengan ketentuan sistem penyimpanan yang digunakan
M enjelaskan pengertian penggunaan arsip
M engidentifikasi kegiatan& kegiatan penggunaan arsip
M engemukakan prosedur penggunaan arsip
M elakukan pengelompokan format&format penggunaan arsip sesuai kaidah kearsipan M engisi format&format penggunaan arsip sesuai dengan fungsi dan kaidah yang berlaku 3./
Menerapkan 1. $engertian $reserasi prosedur 8rsip pemeliharaan 2. "ujuan dan $rinsip arsip $reserasi 8rsip Mel akuk an pro& 3. 9aktor&faktor $erusak sedur pemeli& 8rsip haraan arsip %. >enis $reserasi 8rsip
%./
Menjelaskan pengertian pemeliharaan arsip Mengemukakan tujuan dan prinsip pemeliharaan arsip Menguraikan faktor& faktor perusak arsip Mengidentifikasi jenis preserasi arsip Melakukan pengelompokan arsip berdasarkan jenis arsip dan jenis pemeliharaannya Melakukan pemeriharaan arsip sesuai dengan jenis0 tingkat kerusakan
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
11
Kompetensi Inti
Kompetensi Dasar
Materi Pem(ela'aran
3.1 Mengealuasi 1. $engertian retensi arsip dalam arsip rangka 2. "ujuan retensi arsip menentukan 3. $rosedur retensi arsip pelaksanaan retensi %.1 Melakukan arsip penentuan masa retensi arsip
Indikator
3.11 Menerapkan 1. $engertian prosedur $enyusutan 8rsip penyusutan arsip 2. "ujuan $enyusutan %.11 Melakukan 8rsip penyusutan arsip 3. Macam =ara $enyusutan 8rsip %. "ahapan $enyusutan 8rsip
*enis Kegiatan Pem(ela'aran +M P+ KM++
Menjelaskan pengertian retensi arsip Mengemukakan tujuan retensi arsip Menerapkan prosedur retensi arsip Menganalisis masa retensi arsip Mengealuasi arsip dalam menentukan retensi arsip Melakukan pengelompokkan arsip&arsip berdasarkan kriteria retensi arsip Melakukan penentuan masa retensi arsip Menjelaskan pengertian penyusutan arsip Mengemukakan tujuan penyusutan arsip Menguraikan macam cara penyusutan arsip Menjelaskan tahapan penyusutan arsip Melakukan identifikasi arsip&arsip berdasarkan kategori penyusutan Mengelompokkan arsip&arsip berdasarkan jenis0 cara penyusutan yang ditetapkan Melakukan penyusutan arsip sesuai dengan standar prosedur yang berlaku
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
12
Kompetensi Inti
Kompetensi Dasar 3.12 Menerapkan pengelolaan arsip elektronik %.12 Melakukan pengelolaan arsip elektronik
Materi Pem(ela'aran 1. $engertian 8rsip ?lektronik 2. Manfaat $engelolaan 8rsip ?lektronik 3. #arakteristik 8rsip ?lektronik %. >enis
Indikator
3.13 Mengealuasi 1. 8nalisis kegiatan kegiatan pengelolaan arsip pengelolaan 2. $enyusunan arsip portofolio kegiatan %.13 Membuat pengelolaan arsip laporan hasil 3. Merencanakan isi dan ealuasi kegiatan susunan laporan pengelolaan %. "eknik penyusunan arsip laporan kegiatan pengelolaan arsip
*enis Kegiatan Pem(ela'aran +M P+ KM++
Menjelaskan pengertian arsip elektronik Menjelaskan manfaat pengelolaan arsip elektronik Mengidentifikasi karakteristik arsip elektronik Menjelaskan jenis umum arsip elektronik Mengidentifikasi daur hidup arsip elektronik Mengemukkan proses pengelolaan arsip elektronik Menjelaskan pemeliharaan arsip elektronik Mengidentifikasi permasalahan dalam pengelolaan arsip elektronik Mengelompokkan arsip&arsip berdasarkan jenis0klasifikasi0 bentuk arsip Melakukan alih media arsip (digitalisasi) dari arsip fisik ke dalam format elektronik yang ditetapkan Melakukan input arsip ke dalam aplikasi sesuai dengan fungsi pada aplikasi Menggunakan pemanfaatan fitur0fasilitas pada aplikasi arsip sesuai dengan fungsi Menjelaskan pokok& pokok kegiatan kearsipan Mengidentifikasi seluruh kegiatan kearsipan Menganalisis data dan informasi kegiatan kearsipan Mengealuasi data dan informasi kegiatan kearsipan Menyiapkan alat, bahan, dan perlengkapan penyusunan laporan kegiatan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan Membuat laporan kegiatan kearsipan sesuai dengan aktiitas pekerjaan
Keterangan@ "M @ "atap Muka $" @ $enugasan "erstruktur #M"" @ #egiatan Mandiri "idak "erstruktur
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
13
Mengetahui #epala ekolah
4uru Mata $elajaran
555555555555555555555555 67$.
555555555555555555555555 67$.
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
14
!an"angan Penilaian K#gniti$ Pemetaan Penilaian %erdasarkan KI/KD/Indikat#r Mata Pelajaran Kelas Satuan Pendidikan
: : :
Kearsipan X SMK/MAK
Kompetensi Inti: 1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya 2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif, dan menun'ukkan sikap se(agai (agian dari solusi atas
(er(agai permasala"an dalam (erinteraksi se)ara e#ekti# dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri se(agai )erminan (angsa dalam pergaulan dunia Kompetensi Inti
Kompetensi Dasar
3. Memahami, 3.1 menerapkan, menganalisis, dan %.1 mengealuasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja !tomatisasi dan "ata #elola $erkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, 3.2 seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan %.2 potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
Memahami arsip dan kearsipan Melakukan pengelompokan arsip dan kearsipan
Indikator
Memahami norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan Melakukan pengelompokan norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
,- ,+! L,!
Menjelaskan pengertian arsip dan kearsipan Mengidentifikasi karakteristik arsip Menguraikan fungsi arsip Mengemukakan penggolongan, nilai guna, dan macam&macam arsip Menguraikan penyelenggaraan arsip (asas penyimpanan arsip) Menjelaskan daur hidup arsip Melakukan identifikasi arsip dan kearsipan berdasarkan praktek dokumen dan dokumentasi perkantoran Mengelompokkan arsip dan kearsipan berdasarkan kondisi nyata di tempat kerja Menjelaskan undang&undang kearsipan Mengemukakan peranan arsip, fungsi, tujuan, dan masalah kearsipan Menguraikan syarat&syarat pegawai arsip Melakukan identifikasi kajian norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan Mengelompokkan norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
15
Kompetensi Inti
Kompetensi Dasar
%. Melaksanakan tugas 3.3 spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur %.3 kerja yang la+im dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja !tomatisasi dan "ata #elola $erkantoran. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji 3.% secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, %.% dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadi& kan gerak alami dalam ranah konkret terkait 3. dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu %. melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Menerapkan prosedur penggunaan peralatan kearsipan Menggunakan peralatan kearsipan
Indikator
Menerapkan penanganan surat masuk Melakukan penanganan surat masuk
Menerapkan penanganan surat keluar Melakukan penanganan surat keluar
,- ,+! L,!
Menjelaskan pengertian peralatan kearsip&an Menguraikan macam&macam peralatan kearsipan Mengidentifikasi kriteria pemilihan peralatan kearsipan Mengemukakan cara penggunaan peralatan kearsipan Menunjukan peralatan&peralatan kerasipan dengan tepat sesuai dengan fungsi penggunaannya Memilih peralatan kearsipan sesuai dengan kriteria kebutuhan pekerjaan Menggunakan peralatan kearsipan dengan tepat sesuai fungsi pekerjaan yang dilakukan
Menjelaskan tahap&tahap penanganan surat masuk Mengemukakan penanganan surat masuk dengan sistem buku agenda Mengemukakan penanganan surat masuk dengan sistem kartu kendali Melakukan identifikasi surat masuk berdasarkan kriteria dan kaidah penangan surat masuk Melakukan tahap&tahap penanganan surat masuk dengan tepat sesuai dengan standar prosedur Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan sistem buku agenda Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan sistem kartu kendali Menjelaskan tahap&tahap penanganan surat keluar Mengemukakan penanganan surat keluar dengan sistem buku agenda Mengemukakan penanganan surat keluar dengan sistem kartu kendali Melakukan identifikasi surat keluar berdasarkan kriteria dan kaidah penangan surat keluar Melakukan tahapan&tahapan penanganan surat keluar sesuai dengan standar prosedur Melakukan penanganan surat keluar berdasarkan sistem buku agenda Melakukan penanganan surat keluar berdasarkan sistem kartu kendali
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
16
Kompetensi Inti
Kompetensi Dasar 3. %.
Menerapkan klasifikasi dan indeks arsip Melaksanakan klasifikasi dan indeks arsip
Indikator arsip arsip
%.-
%.
3./
Menerapkan prosedur pemeliharaan arsip
%./
Mela kukan prosedur pemeliharaan arsip
Menjelaskan sistem penyimpanan arsip
Menerapkan prosedur penggunaan arsip Melaksanakan prosedur penggunaan arsip
Menguraikan tujuan klasifikasi arsip Mengidentifikasi syarat penyusunan klasifikasi arsip Menjelaskan unsur klasifikasi arsip Menyiapkan alat dan bahan terkait penyusunan klasifikasi arsip Melakukan klasifikasi arsip berdasarkan dokumen&dokumen arsip Menyiapkan alat dan bahan indeks arsip sesuai dokumen yang tersedia Melakukan indeks arsip berdasarkan dokumen yang tersedia
3.
Mengemukakan kegunaan klasifikasi
Menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek. Melakukan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek)
Menjelaskan pengertian klasifikasi
3.-
,- ,+! L,!
Mengidenfikasi tahap&tahap penyimpanan arsip berdasarkan sistem penyimpanan Mengumpulkan arsip&arsip sesuai dengan pengelompokan yang ditetapkan Mengidentifikasi arsip&arsip sesuai dengan kaidah sistem penyimpanan yang ditetapkan Mengklasifikasi arsip&arsip sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan Menyimpan arsip&arsip pada tempatnya sesuai dengan ketentuan sistem penyimpanan yang digunakan Menjelaskan pengertian penggunaan arsip Mengidentifikasi kegiatan&kegiatan penggunaan arsip Mengemukakan prosedur penggunaan arsip Melakukan pengelompokan format&format penggunaan arsip sesuai kaidah kearsipan Mengisi format& format penggunaan arsip sesuai dengan fungsi dan kaidah yang berlaku Menjelaskan pengertian pemeliharaan arsip Mengemukakan tujuan dan prinsip pemeliharaan arsip Menguraikan faktor&faktor perusak arsip Mengidentifikasi jenis preserasi arsip Melakukan pengelompokan arsip berdasarkan jenis arsip dan jenis pemeliharaannya Melakukan pemeriharaan arsip sesuai dengan jenis0tingkat kerusakan
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
17
Kompetensi Inti
Kompetensi Dasar 3.1 Mengealuasi arsip dalam rangka menentukan retensi arsip %.1 Melakukan penentuan masa retensi arsip
Indikator
3.11 Menerapkan prosedur penyusutan arsip %.11 Melakukan penyusutan arsip
Menjelaskan pengertian retensi arsip Mengemukakan tujuan retensi arsip Menerapkan prosedur retensi arsip Menganalisis masa retensi arsip Mengealuasi arsip dalam menentukan retensi arsip Melakukan pengelompokkan arsip& arsip berdasarkan kriteria retensi arsip Melakukan penentuan masa retensi arsip Menjelaskan pengertian penyusutan
arsip Mengemukakan tujuan penyusutan
arsip
3.12 Menerapkan pengelolaan arsip elektronik %.12 Melakukan pengelolaan arsip elektronik
,- ,+! L,!
Menguraikan macam cara penyusutan arsip Menjelaskan tahapan penyusutan arsip Melakukan identifikasi arsip&arsip berdasarkan kategori penyusutan Mengelompokkan arsip&arsip berdasarkan jenis0cara penyusutan yang ditetapkan Melakukan penyusutan arsip sesuai dengan standar prosedur yang berlaku Menjelaskan pengertian arsip elektronik Menjelaskan manfaat pengelolaan arsip elektronik Mengidentifikasi karakteristik arsip elektronik Menjelaskan jenis umum arsip elektronik Mengidentifikasi daur hidup arsip elektronik Mengemukkan proses pengelolaan arsip elektronik Menjelaskan pemeliharaan arsip elektronik Mengidentifikasi permasalahan dalam pengelolaan arsip elektronik Mengelompokkan arsip&arsip berdasarkan jenis0klasifikasi0 bentuk arsip Melakukan alih media arsip (digitalisasi) dari arsip fisik ke dalam format elektronik yang ditetapkan Melakukan input arsip ke dalam aplikasi sesuai dengan fungsi pada aplikasi Menggunakan pemanfaatan fitur0fasilitas pada aplikasi arsip sesuai dengan fungsi
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
18
Kompetensi Inti
Kompetensi Dasar 3.13 Mengealuasi kegiatan pengelolaan arsip %.13 Membuat laporan hasil ealuasi kegiatan pengelolaan arsip
Indikator
,- ,+! L,!
Menjelaskan pokok&pokok kegiatan kearsipan Mengidentifikasi seluruh kegiatan kearsipan Menganalisis data dan informasi kegiatan kearsipan Mengealuasi data dan informasi kegiatan kearsipan Menyiapkan alat, bahan, dan perlengkapan penyusunan laporan kegiatan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan Membuat laporan kegiatan kearsipan sesuai dengan aktiitas pekerjaan
Keterangan@ <; @
Mengetahui #epala ekolah
4uru Mata $elajaran
555555555555555555555555 67$.
555555555555555555555555 67$.
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
19
Penetapan Kriteria Ketuntasan Minimal Per K#mpetensi Dasar dan Indikat#r Mata Pelajaran Kelas Satuan Pendidikan
: : :
Kearsipan X SMK/MAK
Kompetensi Inti: 1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya 2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif, dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia 3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengealuasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja !tomatisasi dan "ata #elola $erkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional. %. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang la+im dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja !tomatisasi dan "ata #elola $erkantoran. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Kriteria Ketuntasan Minimal No.
Kompetensi Dasar dan Indikator
Kriteria Penetapan Ketuntasan Kompleksitas
1.
Da$a Dukung
Intake
Nilai KKM 0
Prinsipprinsip kearsipan 3.1 Memahami arsip dan kearsipan %.1 Melakukan pengelompokan arsip dan kearsipan Memahami prinsip&prinsip pengelolaan arsip 3.2 Memahami norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan %.2 Melakukan pengelompokan norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan Melakukan pengelolaan arsip berdasarkan prinsip&prinsip kearsipan 3.3 Menerapkan prosedur penggunaan peralatan kearsipan %.3 Menggunakan peralatan kearsipan Mendeskripsikan dan menggunakan peralatan kearsipan
2.
Menangani surat 3.% Menerapkan penanganan surat masuk %.% Melakukan penanganan surat masuk Memahami prosedur pengurusan surat masuk Melakukan tahap&tahap penanganan surat masuk dengan tepat sesuai dengan standar prosedur 3. Menerapkan penanganan surat keluar %. Melakukan penanganan surat keluar Memahami prosedur pengurusan surat masuk Melakukan tahap&tahap penanganan surat masuk dengan tepat sesuai dengan standar prosedur 3.
Menerapkan klasifikasi dan indeks arsip
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
20
Kriteria Ketuntasan Minimal No.
Kompetensi Dasar dan Indikator
Kriteria Penetapan Ketuntasan Kompleksitas
Da$a Dukung
Intake
Nilai KKM 0
%. Melaksanakan klasifikasi dan indeks arsip Memahami tata cara mengindeks arsip sesuai dengan peraturan Melakukan klasifikasi dan indeks arsip berdasarkan dokumen& dokumen arsip 3.
%.
!istem pen$impanan arsip filing system 3.- Menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek. %.- Melakukan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek) Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem abjad (alphabetic ), kronologis, geografis, nomor, dan subjek. Pengelolaan arsip 3. Menerapkan prosedur penggunaan arsip %. Melaksanakan prosedur penggunaan arsip 3./ Menerapkan prosedur pemeliharaan arsip %./ Melakukan prosedur pemeliharaan arsip & Memahami prosedur penggunaan dan pemeliharaan arsip 3.1 Mengealuasi arsip dalam rangka menentukan retensi arsip %.1 Melakukan penentuan masa retensi arsip & Memahami penentuan masa retensi arsip 3.11 Menerapkan prosedur penyusutan arsip %.11 Melakukan penyusutan arsip Memahami prosedur penyusutan arsip 3.12 Menerapkan pengelolaan arsip elektronik %.12 Melakukan pengelolaan arsip elektronik & Memahami pengelolaan arsip elektronik 3.13 Mengealuasi kegiatan pengelolaan arsip %.13 Membuat laporan hasil ealuasi kegiatan pengelolaan arsip Mendeskripsikan penilaian kegiatan pengelolaan arsip
=atatan@ $oin kriteria penetapan ketuntasan diisi guru masing&masing sesuai ##M yang akan dicapai di tingkat sekolahnya
Mengetahui #epala ekolah
4uru Mata $elajaran
555555555555555555555555 67$.
555555555555555555555555 67$.
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
21
Penetapan Kriteria Ketuntasan Minimal Per K#mpetensi Inti dan K#mpetensi Dasar Mata Pelajaran Kelas Satuan Pendidikan
: : :
Kearsipan X SMK/MAK
Kriteria Ketuntasan Minimal No.
Kompetensi Int i dan Kompetensi Dasar
Kriteria Penetapan Ketuntasan Komp leksit as
1.
Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
2.
Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif, dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
3.
Memahami, menerapkan, menganalisis, dan menge& aluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja !tomatisasi dan "ata #elola $erkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu penge&tahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional. 3.1 Memahami arsip dan kearsipan 3.2 Memahami norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan 3.3 Menerapkan prosedur penggunaan peralatan kearsipan 3.% Menerapkan penanganan surat masuk 3. Menerapkan penanganan surat keluar 3. Menerapkan klasifikasi dan indeks arsip 3.- Menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek. 3. Menerapkan prosedur penggunaan arsip
Da $a Dukung
Intake
Nilai KKM 0
3./ Menerapkan prosedur pemeliharaan arsip 3.1 Mengealuasi arsip dalam rangka menentukan retensi arsip 3.11 Menerapkan prosedur penyusutan arsip 3.12 Menerapkan pengelolaan arsip elektronik 3.13 Mengealuasi kegiatan pengelolaan arsip %.
Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang la+im dilaku& kan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja !tomatisasi dan "ata #elola $erkan& toran. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
22
Kriteria Ketuntasan Minimal No.
Kompetensi Int i dan Kompetensi Dasar
Kriteria Penetapan Ketuntasan Komp leksit as
Da $a Dukung
Intake
Nilai KKM 0
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melak&sanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. %.1 Melakukan pengelompokan arsip dan kearsipan %.2 Melakukan pengelompokan norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan %.3 Menggunakan peralatan kearsipan %.% Melakukan penanganan surat masuk %. Melakukan penanganan surat keluar %. Melaksanakan klasifikasi dan indeks arsip %.- Melakukan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek) %. Melaksanakan prosedur penggunaan arsip %./ Melak ukan prosedur pemeliharaan arsip %.1 Melakukan penentuan masa retensi arsip %.11 Melakukan penyusutan arsip %.12 Melakukan pengelolaan arsip elektronik %.13 Membuat laporan hasil ealuasi kegiatan pengelolaan arsip
Catatan: Poin kriteria penetapan ketuntasan diisi guru masing-masing sesuai KKM yang akan dicapai di tingkat sekolahnya
4uru Mata $elajaran
Mengetahui #epala ekolah
555555555555555555555555 67$.
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
555555555555555555555555 67$.
23
Pr#gram Ta&unan Mata Pelajaran Kelas Satuan Pendidikan
!emester No. 1
: : :
Kearsipan X SMK/MAK
Materi Pokok/Kompetensi Dasar
1. Prinsipprinsip kearsipan 3.1 Memahami arsip dan kearsipan 3.2 Memahami norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan 3.3 Menerapkan prosedur penggunaan peralatan kearsipan %.1 Melakukan pengelompokan arsip dan kearsipan %.2 Melakukan pengelompokan norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan %.3 Menggunakan peralatan kearsipan 2. Menangani surat 3.% Menerapkan penanganan surat masuk 3. Menerapkan penanganan surat keluar 3. Menerapkan klasifikasi dan indeks arsip %.% Melakukan penanganan surat masuk %. Melakukan penanganan surat keluar %. Melaksanakan klasifikasi dan indeks arsip
3 >$
*umla" 2
Alokasi W Keterangan ak tu 3 >$
32 *P
3. !istem pen$impanan arsip filing system 3.- Menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek. %.- Melakukan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek)
2% >$
%. Pengelolaan arsip 3. Menerapkan prosedur penggunaan arsip
% >$
3./ 3.1 3.11 3.12 3.13 %.
Menerapkan prosedur pemeliharaan arsip Mengealuasi arsip dalam rangka menentukan retensi arsip Menerapkan prosedur penyusutan arsip Menerapkan pengelolaan arsip elektronik Mengealuasi kegiatan pengelolaan arsip Melaksanakan prosedur penggunaan arsip
%./ %.1 %.11 %.12 %.13
Melak ukan prosedur pemeliharaan arsip Melakukan penentuan masa retensi arsip Melakukan penyusutan arsip Melakukan pengelolaan arsip elektronik Membuat laporan hasil ealuasi kegiatan pengelolaan arsip *umla"
32 *P
Mengetahui #epala ekolah
4uru Mata $elajaran
555555555555555555555555 67$.
555555555555555555555555 67$.
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
24
Pr#gram Semester Mata Pelajaran Kelas Satuan Pendidikan
!#
Prinsipprinsip kearsipan Me mahami arsip dan kearsipan Me mahami norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan Men erapkan pros edur penggunaan peralatan kearsipan Mel akukan pengelompok &an arsip dan kearsipan Mel akukan pengelompok &an norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan Men ggunakan peralatan kearsipan Menangani surat Men erapkan penanganan surat masuk Men erapkan penanganan surat keluar Men erapkan klasifikasi dan indeks arsip Mel akukan penanganan surat masuk Mel akukan penanganan surat keluar Mel aksana&kan klasifikasi dan indeks arsip
: : :
Kearsipan X SMK/MAK
3$ JP % % % % % % % % %
2#
% %
% % % %
%
% % %
3$ JP
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
25
3#
!istem pe n$impanan arsip filing system
3$ JP
% %
% % % %
Men erapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek. Mela kukan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek)
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
26
#
Pengelolaan arsip Men erapkan prosedur penggunaan arsip Men erapkan prosedur pemeliharaan arsip Men gealuasi arsip dalam rangka menentukan retensi arsip Men erapkan prosedur penyusutan arsip Men erapkan pengelolaan arsip elektronik Men gealuasi kegiatan pengelolaan arsip Mela ksana&kan prosedur pen ggunaan arsip Mela kukan prosed ur pemeliharaan arsip Mela kukan penentuan masa retensi arsip Mela kukan penyusutan arsip Mela kukan pengelolaan arsip elektronik Me mbuat laporan hasil ealuasi kegiatan pengelolaan arsip
32 JP
% %
% %
% % % % % %
*umla"
! JP
Keterangan@ @
Mengetahui
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
27
#epala ekolah
4uru Mata $elajaran
555555555555555555555555 67$.
555555555555555555555555 67$.
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
28
!in"ian Minggu '$ekti$ Mata Pelajaran Kelas Satuan Pendidikan
I.
: : :
Kearsipan X SMK/MAK
*umla" minggu dalam 1 ta"un No.
ulan
1. 2. 3. %. . .
>uli 8gustus eptember !ktober 6oember :esember
3 % % %
-. . /. 1. 11. 12. 13.
>anuari 9ebruari Maret 8pril Mei >uni >uli
% % % % 1 *umla" +otal
II.
*umla" Minggu
52
*umla" minggu tidak e#ekti# dalam 1 ta"un No. 1. 2. 3. %. . .
Kegiatan
*umla" Minggu 3 2 2 2 2 16
III. *umla" minggu e#ekti# dalam 1 ta"un >umlah minggu dalam 1 tahun & jumlah minggu tidak efektif dalam 1 tahun B 2 minggu & 1 minggu B 3 minggu efektif
Mengetahui #epala ekolah
4uru Mata $elajaran
555555555555555555555555 67$.
555555555555555555555555 67$.
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
29
Silabus %erkarakter Mata Pelajaran Kelas Satuan Pendidikan
: : :
Kearsipan X SMK/MAK
Kompetensi Inti: 1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya 2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif, dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia 3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengealuasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja !tomatisasi dan "ata #elola $erkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional. %. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang la+im dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja !tomatisasi dan "ata #elola $erkantoran. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Kompetensi Dasar
Materi Pokok/ Pem(ela'aran
Kegiatan Pem(ela'aran
3.1 Memahami Prinsipprinsip Mengamati arsip dan kearsipan Mengamati kearsipan untuk 3.2 Memahami mengidentifikasi dan norma, merumuskan standar, masalah tentang prosedur, arsip dan kearsipan. dan kaidah Mengamati kearsipan untuk 3.3 Menerapkan mengidentifikasi dan prosedur merumuskan penggunaan masalah tentang peralatan regulasi kearsipan. kearsipan Mengamati %.1 Melakukan untuk pengelom& mengidentifikasi dan pokan arsip merumuskan dan kearsip& masalah tentang an peralatan kearsipan. %.2 Melakukan Mengumpulan pengelom& In#ormasi pokan norma, Mengumpulk standar, an data tentang arsip prosedur, dan kearsipan. dan kaidah Mengumpulk kearsipan an data tentang %.3 Mengguna& regulasi kearsipan. kan peralatan Mengumpulk kearsipan an data tentang peralatan kearsipan.
Indikator Memahami prinsip&prinsip pengelolaan arsip Melakukan pengelolaan arsip berdasarkan prinsip&prinsip kearsipan Mendeskripsi& kan dan menggunakan peralatan kearsipan
Penilaian !ikap
Alokasi !um(er Nilai Waktu ela'ar Karakter 3 ' %
!bserasi Pengeta"uan
Cuku #ear& sipan D
erani
Cuku paket
andiri
reatif
$enugasan ("ugas "erstruktur0"u gas Mandiri0"es "ertulis) Keterampilan
asa Cuku ingin refe& tahu rensi lain
$ortofolio
$royek
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
30
Kompetensi Dasar
Materi Pokok/ Pem(ela'aran
Kegiatan Pem(ela'aran Mengola" In#ormasi Mengolah data tentang arsip dan kearsipan. Mengolah data tentang regulasi kearsipan. Mengolah data tentang peralatan kearsipan. Mengomunikasikan Mengomunik asikan konsep arsip dan kearsipan. Mengomunik asikan konsep regulasi kearsipan. Mengomunik asikan konsep peralatan kearsipan. Mengamati Me ngamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang penanganan surat masuk. Me ngamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang penanganan surat keluar. Me ngamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang klasifikasi dan indeks arsip. Mengumpulan In#ormasi Me ngumpulkan data tentang penanganan surat masuk. Me ngumpulkan data tentang penanganan surat keluar. Me ngumpulkan data tentang klasifikasi dan indeks arsip. Mengola" In#ormasi Me ngolah data tentang penanganan surat masuk. Me ngolah data tentang penanganan surat keluar.
Indikator
Penilaian
Alokasi !um(er Nilai Waktu ela'ar Karakter
3.%
%.%
3.
%.
3.
%.
Menerap& Menangani kan pena& !urat nganan surat masuk Melakukan penangan& an surat masuk Menerap& kan pena& nganan surat keluar Melakukan penangan& an surat keluar Menerap& kan klasifikasi dan indeks arsip Melaksana& kan klasifikasi dan indeks arsip
Memaha!ikap 3 ' % mi prosedur Cuku ujur pengurusan !bserasi #ear& surat masuk Pengeta"uan sipan D reatif Melakuk an tahap&tahap $enugasan Cuku andiri penanganan ("ugas paket surat masuk "erstruktur0"u asa dengan tepat gas Cuku ingin sesuai dengan Mandiri0"es refe& tahu standar prosedur "ertulis) rensi lain MemahaKeterampilan ang& mi prosedur gung pengurusan $ortofolio jawab surat masuk Melakuk $royek an tahap&tahap penanganan surat masuk dengan tepat sesuai dengan standar prosedur Memahami tata cara mengin& deks arsip sesuai dengan peraturan Melakuk an klasifikasi dan indeks arsip berdasarkan dokumen& dokumen arsip
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
31
Kompetensi Dasar
Materi Pokok/ Pem(ela'aran
Kegiatan Pem(ela'aran
Me ngolah data tentang klasifikasi dan indeks arsip. Mengomunikasikan Me ngomunikasikan konsep penanganan surat masuk. Me ngomunikasikan konsep penanganan surat keluar. Me ngomunikasikan konsep klasifikasi dan indeks arsip. Menerap& !istem Mengamati kan penyim& pen$impanan Mengamati untuk panan arsip arsip filing mengidentifikasi dan sistem system merumuskan abjad, masalah tentang kronologis, sistem penyimpanan geografis, arsip. nomor, dan Mengumpulan subjek. In#ormasi Melakukan Mengumpulkan penyimpan& data tentang sistem an arsip penyimpanan arsip. sistem Mengola" In#ormasi abjad, Mengolah data kronologis, tentang sistem geografis, penyimpanan arsip. nomor, dan Mengomunikasikan subjek) Mengomunikasika n konsep sistem penyimpanan arsip.
Indikator
Penilaian
Alokasi !um(er Nilai Waktu ela'ar Karakter
3.-
%.-
Memaha!ikap 2% ' % mi sistem Cuku penyimpanan !bserasi #ear& arsip Pengeta"uan sipan D berdasarkan sistem abjad $enugasan Cuku (alphabetic ), ("ugas paket kronologis, "erstruktur0"u geografis, gas Cuku nomor, dan Mandiri0"es refe& subjek. "ertulis) rensi lain Keterampilan
erani ersa& habat0 komuni& katif reatif asa ingin tahu
$ortofolio
$royek
3.
Menerap& Pengelolaan kan prose& arsip dur penggu& naan arsip %. Melaksana& kan prose& dur penggu& naan arsip 3./ Menerap& kan prose& dur pemeli& haraan arsip %./ Melakukan prosedur pemeli& haraan arsip 3.1 Mengea& luasi arsip dalam rangka menentukan retensi arsip %.1 Melakukan penentuan masa
Mengamati Memaha!ikap % ' % mi prosedur Cuku erani Mengamati untuk penggunaan dan !bserasi #ear& mengidentifikasi dan pemeliharaan Pengeta"uan sipan D ersa& merumuskan arsip habat0 masalah tentang & Memahami $enugasan Cuku komuni& penggunaan arsip penentuan masa ("ugas paket katif Mengamati untuk retensi arsip "erstruktur0"u mengidentifikasi dan Memahami gas Cuku reatif merumuskan prosedur Mandiri0"es refere& masalah tentang penyusutan arsip "ertulis) nsi lain asa pemeliharaan0 & Memahami Keterampilan ingin preserasi arsip. pengelolaan tahu Mengamati untuk arsip elektronik $ortofolio mengidentifikasi dan Mendeskripsikan ang& merumuskan penilaian $royek gung masalah tentang kegiatan jawab retensi arsip. pengelolaan Mengamati untuk arsip mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang penyusutan arsip. Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang arsip elektronik.
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
32
Kompetensi Dasar
Materi Pokok/ Pem(ela'aran
Kegiatan Pem(ela'aran
Indikator
Penilaian
Alokasi !um(er Nilai Waktu ela'ar Karakter
retensi arsip
Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang ealuasi kegiatan pengelolaan arsip. Mengumpulan In#ormasi Mengumpulkan data tentang penggunaan arsip. Mengumpulkan data tentang pemeliharaan0 preserasi arsip. Mengumpulkan data tentang retensi arsip. Mengumpulkan data tentang penyusutan arsip. Mengumpulkan data tentang arsip elektronik. Mengumpulkan data tentang ealuasi kegiatan pengelolaan arsip. Mengola" In#ormasi Mengolah data tentang penggunaan arsip. Mengolah data tentang pemeliharaan0 preserasi arsip. Mengolah data tentang retensi arsip. Mengolah data tentang penyusutan arsip. Mengolah data tentang arsip elektronik. Mengolah data tentang ealuasi kegiatan pengelolaan arsip. Mengomunikasikan Mengomunikasika n konsep penggunaan arsip. Mengomunikasika n konsep pemeliharaan0 preserasi arsip. Mengomunikasika n konsep retensi arsip. Mengomunikasika n konsep penyusutan
3.11 Menerap& kan prose& dur penyu& sutan arsip %.11 Melakukan penyusutan arsip 3.12 Menerap& kan penge& lolaan arsip elektronik %.12 Melakukan pengelolaan arsip elek& tronik 3.13 Mengea& luasi kegiatan pengelolaan arsip %.13 Membuat laporan hasil ealuasi kegiatan pengelolaan arsip
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
33
Kompetensi Dasar
Materi Pokok/ Pem(ela'aran
Kegiatan Pem(ela'aran
Indikator
Penilaian
Alokasi !um(er Nilai Waktu ela'ar Karakter
arsip.
Mengomunikasika n konsep arsip elektronik. Mengomunikasika n konsep ealuasi kegiatan pengelolaan arsip.
4uru Mata $elajaran
Mengetahui #epala ekolah
555555555555555555555555 67$.
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
555555555555555555555555 67$.
34
)asil Identifkasi K#mpetensi Dasar Mata Pelajaran Kelas Satuan Pendidikan
Kearsipan X SMK/MAK
Materi Pokok $rinsip&prinsip kearsipan
%.3
Kompetensi Dasar KI 4 Melakukan pengelompokan arsip dan kearsipan Melakukan pengelompokan norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan Menggunakan peralatan kearsipan
Menerapkan penanganan surat masuk Menerapkan penanganan surat keluar Menerapkan klasifikasi dan indeks arsip
%.% %. %.
Melakukan penanganan surat masuk Melakukan penanganan surat keluar Melaksanakan klasifikasi dan indeks arsip
Menangani surat
3.-
Menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek.
%.-
Melakukan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek
istempenyimpanan arsip (filing system)
3.
Menerapkan prosedur penggunaan arsip Menerapkan prosedur pemeliharaan arsip Mengealuasi arsip dalam rangka menentukan retensi arsip Menerapkan prosedur penyusutan arsip Menerapkan pengelolaan arsip elektronik Mengealuasi kegiatan pengelolaan arsip
%. %./ %.1 %.11 %.12 %.13
Melaksanakan prosedur penggunaan arsip Mel akuk an prosedur pemeliharaan arsip Melakukan penentuan masa retensi arsip Melakukan penyusutan arsip Melakukan pengelolaan arsip elektronik Membuat laporan hasil ealuasi kegiatan pengelolaan arsip
$engelolaan arsip
3.1 3.2
3.3 3.% 3. 3.
3./ 3.1 3.11 3.12 3.13
Kompetensi Dasar KI 7 Memahami arsip dan kearsipan Memahami norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan Menerapkan prosedur penggunaan peralatan kearsipan
: : :
%.1 %.2
Mengetahui #epala ekolah
4uru Mata $elajaran
555555555555555555555555 67$.
555555555555555555555555 67$.
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
35
!en"ana Pelaksanaan Pembelajaran (* Mata Pelajaran Kelas Satuan Pendidikan
Kompetensi Inti
@
& &
&
&
Kompetensi Dasar
@
Indikator
@
Alokasi Waktu
@
A.
.
: : :
Kearsipan X SMK/MAK
Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif, dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengealuasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja !tomatisasi dan "ata #elola $erkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang la+im dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja !tomatisasi dan "ata #elola $erkantoran. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
3.1 Memahami arsip dan kearsipan 3.2 Memahami norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan 3.3 Menerapkan prosedur penggunaan peralatan kearsipan %.1 Melakukan pengelompokan arsip dan kearsipan %.2 Melakukan pengelompokan norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan %.3 Menggunakan peralatan kearsipan & Memahami prinsip&prinsip pengelolaan arsip Melakukan pengelolaan arsip berdasarkan prinsip&prinsip kearsipan Mendeskripsikan dan menggunakan peralatan kearsipan 3 jam pelajaran (1 ' pertemuan)
+u'uan Pem(ela'aran & Memahami norma dan kaidah kearsipan & Melakukan pengelolaan arsip berdasarkan prinsip&prinsip kearsipan & Mendeskripsikan dan menggunakan peralatan kearsipan Karakter peserta didik $ang di"arapkan: & Cerani, kreatif, mandiri, dan rasa ingin tahu Materi Pem(ela'aran $rinsip&prinsip kearsipan Pertemuan Ke-1 s.d. 18 1. #ata arsip dalam bahasa Aatin disebut felum (bundel), sedangkan dalam bahasa 7nggris disebut file. :ari kata arsip (file) jika diberi awalan ke& dan akhiran &an menjadi kearsi pan (filling ). 2. Manajemen kearsipan (record management ) merupakan salah satu bagian dari manajemen perkantoran (office management) yang menitikberatkan pada pengurusan surat0dokumen sedemikian rupa sehingga dokumen& dokumen yang dikelola akan membantu serta mendukung aktiitas manajemen secara keseluruhan. 3. istem penyimpanan arsip adalah sistem pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedoman yang telah dipilih untuk meningkatkan efektiitas dan efisiensi penggunaan waktu, tempat, tenaga, dan biaya.
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
36
8.
D.
%. $eralatan arsip merupakan sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, kualitas peralatan arsip yang baik secara tidak langsung akan memperlama umur suatu arsip. 8dapun peralatan&peralatan kearsipan, antara lain filing cabinet map arsip, lemari arsip, rak arsip, rotary label, carde! tickler file guide ordner perforator, numerator, alat sortir, dan alat penyimpanan khusus. . $erlengkapan kearsipan adalah bahan&bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan, yang biasanya merupakan bahan yang tidak tahan lama (penggunaannya relatif singkat), artinya bahan&bahan ini selalu disediakan secara terus&menerus. Metode Pem(ela'aran 1. $endekatan @ aintifik 2. Model @ "n#uiry learning ($embelajaran inkuiri) 3. Metode @ =eramah, diskusi, dan inkuiri Langka"langka" Kegiatan Pem(ela'aran Pertemuan Ke-1 s.d. 18 Penda"uluan 79 Menit 1. 4uru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa, menanyakan kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar 2. 4uru memberi motiasi dengan membimbing peserta didik memahami prinsip&prinsip kearsipan 3. 4uru mengingatkan kembali tentang konsep&konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan dengan materi baru yang akan dipelajari %. 4uru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai materi baru yang akan dipelajari . 4uru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai . 4uru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran -. 4uru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik Kegiatan Inti 1.79 Menit Mengamati Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang arsip dan kearsipan. Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang regulasi kearsipan. Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang peralatan kearsi pan. Mengumpulan In#ormasi Mengumpulkan data tentang arsip dan kearsipan. Mengumpulkan data tentang regulasi kearsipan. Mengumpulkan data tentang peralatan kearsipan. Mengola" In#ormasi Mengolah data tentang arsip dan kearsipan. Mengolah data tentang regulasi kearsipan. Mengolah data tentang peralatan kearsipan. Mengomunikasikan Mengomunikasikan konsep arsip dan kearsipan. Mengomunikasikan konsep regulasi kearsipan. Mengomunikasikan konsep peralatan kearsipan. Penutup 79 Menit 1. 4uru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan mendorong peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia "uhan 2. 4uru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan 3. 4uru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah indiidu maupun kelompok %. 4uru melakukan tes tertulis dengan menggunakan
&.
;.
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
37
3.
$edoman penskoran Penilaian !ikap No.
Aspek $ang Dinilai
@ +eknik Penilaian
Instrumen Penilaian Aembar pengamatan Aembar pengamatan Aembar pengamatan Aembar pengamatan
Waktu Penilaian
Keterangan
1. Cerani $engamatan $roses 2. #reatif $engamatan $roses 3. Mandiri $engamatan $roses %. Easa ingin tahu $engamatan $roses Keterangan: 1. + (Celum "ampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh&sungguh dalam menyelesaikan tugas 2. M+ (Mulai "ampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh&sungguh dalam menyelesaikan tugas tetapi masih sedikit dan belum ajeg0konsisten 3. M (Mulai Cerkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh&sungguh dalam menyelesaikan tugas yang cukup sering dan mulai ajeg0konsisten %. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh&sungguh dalam menyelesaikan tugas secara terus&menerus dan ajeg0konsisten Penilaian -asil +eknik entuk Indikator Pen)apaian Kompetensi Instrumen Penilaian Penilaian 1. Memahami prinsip&prinsip "es elaskan pengertian berdasarkan prinsip&prinsip kearsipan menurut 4.E "erryF kearsipan 3. 8pa yang 8nda ketahui 3. Mendeskripsikan dan tentang filling cabinet G menggunakan peralatan %. >elaskan yang dimaksud kearsipan dengan manajemen kearsipanF .
>elaskan yang dimaksud dengan penilaian arsipF
Mengetahui #epala ekolah
4uru Mata $elajaran
555555555555555555555555 67$.
555555555555555555555555 67$.
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
38
!en"ana Pelaksanaan Pembelajaran (+ Mata Pelajaran Kelas Satuan Pendidikan
Kompetensi Inti
@
Kompetensi Dasar
@
Indikator
@
Alokasi Waktu
@
A.
.
: : :
Kearsipan X SMK/MAK
& &
Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif, dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia & Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengealuasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja !tomatisasi dan "ata #elola $erkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional. & Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang la+im dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja !tomatisasi dan "ata #elola $erkantoran. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. 3.% Menerapkan penanganan surat masuk 3. Menerapkan penanganan surat keluar 3. Menerapkan klasifikasi dan indeks arsip %.% Melakukan penanganan surat masuk %. Melakukan penanganan surat keluar %. Melaksanakan klasifikasi dan indeks arsip Memahami prosedur pengurusan surat masuk Melakukan tahap&tahap penanganan surat masuk dengan tepat sesuai dengan standar prosedur Memahami prosedur pengurusan surat masuk Melakukan tahap&tahap penanganan surat masuk dengan tepat sesuai dengan standar prosedur Memahami tata cara mengin&deks arsip sesuai dengan peraturan Melakukan klasifikasi dan indeks arsip berdasarkan dokumen&dokumen arsip 3 jam pelajaran (1 ' pertemuan)
+u'uan Pem(ela'aran & Memahami tata cara mengindeks arsip sesuai dengan peraturan & Memahami prosedur pengurusan surat masuk & Memahami prosedur pengurusan surat keluar Karakter peserta didik $ang di"arapkan: & >ujur, kreatif, mandiri, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab Materi Pem(ela'aran Menangani surat Pertemuan Ke-19 s.d. 37 1. urat selain berfungsi sebagai alat komunikasi juga berfungsi sebagai pengingat, bahan bukti hitam di atas putih yang memiliki kekuatan hukum, sumber data, alat pengingat, jaminan, wakil, dan alat promosi. 2. urat adalah sarana untuk menyampaikan pernyataan&pernyataan secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak yang lain, baik atas nama sendiri maupun atas nama jabatan dalam sebuah organisasi. 7nformasi&informasi dalam surat dapat berupa pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, saran&saran, dan lain&lain.
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
39
8.
D.
3. $engurusan atau penanganan surat terdiri atas dua bagian, yaitu penanganan surat masuk yang meliputi seluruh kegiatan yang dilakukan sejak penerimaan surat masuk, pengolahannya atau penyeleksiannya hingga surat itu disimpan. edangkan, penanganan surat keluar meliputi seluruh kegiatan semenjak pembuatan surat hingga surat tersebut dikirim dan tindasannya disimpan. %. urat masuk adalah surat yang diterima oleh perusahaan dari pihak internal maupun eksternal perusahaan, perseorangan maupun instansi atau perusahaan lain. . urat keluar adalah surat yang dibuat dan ditujukan oleh perusahaan untuk pihak internal maupun eksternal perusahaan, perseorangan atau instansi atau perusahaan lain. . $rosedur penanganan surat, baik surat masuk maupun surat keluar dapat dilakukan dengan dua sistem, yaitu sistem buku agenda dan sistem kartu kendali. -. Mengindeks adalah kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali. 7ndeks diambil dari kata tangkap (caption) terpenting dari surat yang dimaksud sesuai dengan sistem penyimpanan. Metode Pem(ela'aran 1. $endekatan @ aintifik 2. Model @ "n#uiry learning ($embelajaran inkuiri) 3. Metode @ =eramah, diskusi, dan inkuiri Langka"langka" Kegiatan Pem(ela'aran Pertemuan Ke-17 s.d. 38 Penda"uluan 79 Menit 1. 4uru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa, menanyakan kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar 2. 4uru memberi motiasi dengan membimbing siswa memahami permasalahan yang berkaitan dengan menangani surat 3. 4uru mengingatkan kembali tentang konsep&konsep yang telah dipelajari oleh siswa yang berhubungan dengan materi baru yang akan dipelajari %. 4uru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai materi baru yang akan dipelajari . 4uru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai . 4uru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran -. 4uru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik Kegiatan Inti 1.<29 Menit Mengamati Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang penanganan surat masuk. Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang penanganan surat keluar. Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang klasifikasi dan indeks arsip. Mengumpulan In#ormasi Mengumpulkan data tentang penanganan surat masuk. Mengumpulkan data tentang penanganan surat keluar. Mengumpulkan data tentang klasifikasi dan indeks arsip. Mengola" In#ormasi Mengolah data tentang penanganan surat masuk. Mengolah data tentang penanganan surat keluar. Mengolah data tentang klasifikasi dan indeks arsip. Mengomunikasikan Mengomunikasikan konsep penanganan surat masuk. Mengomunikasikan konsep penanganan surat keluar. Mengomunikasikan konsep klasifikasi dan indeks arsip. Penutup 79 Menit 1. 4uru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan mendorong peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia "uhan 2. 4uru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan 3. 4uru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah indiidu maupun kelompok %. 4uru melakukan tes tertulis dengan menggunakan
&.
;.
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
40
3.
$edoman penskoran Penilaian !ikap No.
Aspek $ang Dinilai
@ +eknik Penilaian
Waktu Penilaian
Instrumen Penilaian Aembar pengamatan Aembar pengamatan Aembar pengamatan Aembar pengamatan Aembar pengamatan
Keterangan
1. >ujur $engamatan $roses 2. #reatif $engamatan $roses 3. Mandiri $engamatan $roses %. Easa ingin tahu $engamatan $roses . "anggung jawab $engamatan $roses Keterangan: 1. + (Celum "ampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh&sungguh dalam menyelesaikan tugas 2. M+ (Mulai "ampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh&sungguh dalam menyelesaikan tugas tetapi masih sedikit dan belum ajeg0konsisten 3. M (Mulai Cerkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh&sungguh dalam menyelesaikan tugas yang cukup sering dan mulai ajeg0konsisten %. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh&sungguh dalam menyelesaikan tugas secara terus&menerus dan ajeg0konsisten Penilaian -asil +eknik entuk Indikator Pen)apaian Kompetensi Instrumen Penilaian Penilaian 1. Memahami prosedur "es
Mengetahui #epala ekolah
4uru Mata $elajaran
555555555555555555555555 67$.
555555555555555555555555 67$.
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
41
!en"ana Pelaksanaan Pembelajaran ( Mata Pelajaran Kelas Satuan Pendidikan
Kompetensi Inti
Kompetensi Dasar
Indikator
Alokasi Waktu A.
@
:
@
@
: : :
Kearsipan X SMK/MAK
& &
Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif, dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia & Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengealuasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja !tomatisasi dan "ata #elola $erkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional. & Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang la+im dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja !tomatisasi dan "ata #elola $erkantoran. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menerapkan sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem abjad atau alphabetic & Menerapkan sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem tanggal atau kronologis & Menerapkan sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem masalah atau subjek & Menerapkan sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem wilayah atau geografis & Menerapkan sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem nomor & Menyusun arsip berdasarkan sistem abjad atau alphabetic & Menyusun arsip berdasarkan sistem tanggal atau kronologis & Menyusun arsip berdasarkan sistem masalah atau subjek & Menyusun arsip berdasarkan sistem wilayah atau geografis & Menyusun arsip berdasarkan sistem nomor & Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem abjad ( alphabetic ) & Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem tanggal atau kronologis & Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem masalah atau subjek & Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem wilayah atau geografis & Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem nomor 2% jam pelajaran (12 ' pertemuan)
+u'uan Pem(ela'aran & Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem abjad (alphabetic ) & Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem tanggal atau kronologis & Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem masalah atau subjek & Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem wilayah atau geografis & Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem nomor Karakter peserta didik $ang di"arapkan: & Cerani, bersahabat0komunikatif, kreatif, dan rasa ingin tahu
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
42
.
8.
D.
Materi Pem(ela'aran istem penyimpanan arsip (filing system) Pertemuan Ke-38 s.d. 50 1. istem penyimpanan arsip adalah sistem pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedoman yang telah dipilih untuk meningkatkan efektiitas dan efisiensi penggunaan waktu, tempat, tenaga, dan biaya . 2. istem kearsipan merupakan rangkaian subsistem dalam manajemen kearsipan, yang bekerja sama untuk mencapai tujuan agar arsip tertata dalam unit&unit informasi siap pakai untuk kepentingan operasional dengan asas bahwa hanya informasi yang tepat digunakan oleh suatu organisasi yang tepat, untuk kepentingan tepat, serta bermanfaat pada waktu yang tepat dengan biaya seminimal mungkin. 3. istem abjad adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama orang atau badan, atau organisasi berdasarkan urutan abjad. %. istem subjek adalah cara penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama masalah atau subjek pada isi surat. . istem tanggal adalah sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar). . istem geografis atau wilayah adalah suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat. urat disimpan dan ditemukan kembali menurut kelompok atau tempat penyimpanan berdasarkan geografi0wilayah0kota dari surat berasal dan tujuan surat dikirim. -. $enyimpanan arsip sistem nomor adalah sistem kearsipan yang dalam penyimpanan dan penyusunan surat0warkat dengan memakai nomor secara berurutan mulai dari nomor kecil sampai nomor besar. ;ampir sama dengan sistem abjad yang penyimpanan arsipnya berdasarkan kepada nama, hanya nama di sini diganti dengan kode nomor. Metode Pem(ela'aran 1. $endekatan@ aintifik 2. Model @ "n#uiry learning ($embelajaran inkuiri) 3. Metode @ =eramah, diskusi, dan inkuiri Langka"langka" Kegiatan Pem(ela'aran Pertemuan Ke-39 s.d. 56 Penda"uluan 79 Menit 1. 4uru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa, menanyakan kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar 2. 4uru memberi motiasi dengan membimbing peserta didik memahami tentang sistem penyimpanan arsip ( filing system) 3. 4uru mengingatkan kembali tentang konsep&konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan dengan materi baru yang akan dipelajari %. 4uru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai sistem penyimpanan ( filing system), macam&macam sistem penyimpanan arsip, dan pemilihan sistem penyimpanan arsip . 4uru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai . 4uru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran -. 4uru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik Kegiatan Inti 1.569 Menit Mengamati Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang sistem penyimpanan arsip. Mengumpulan In#ormasi Mengumpulkan data tentang sistem penyimpanan arsip. Mengola" In#ormasi Mengolah data tentang sistem penyimpanan arsip. Mengomunikasikan Mengomunikasikan konsep sistem penyimpanan arsip. Penutup 79 Menit 1. 4uru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan mendorong peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia "uhan 2. 4uru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan 3. 4uru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah indiidu maupun kelompok %. 4uru melakukan tes tertulis dengan menggunakan
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
43
&.
;.
Alat Media dan !um(er ela'ar 1. 8lat @ & 2. Media @ $ower$oint 3. umber belajar @ & Cuku paket & Cuku lain yang relean & Cuku #earsipan D Penilaian 1. "eknik0jenis @ kuis, tugas indiidu0kelompok, unjuk kerja, dan portofolio 2 . Centuk i ns tr umen @ p ertanyaan li san, tes te rtulis, dan pengamatan sikap 3. $edoman penskoran @ Penilaian !ikap +eknik Waktu No. Aspek $ang Dinilai Instrumen Penilaian Keterangan Penilaian Penilaian 1. Cerani $engamatan $roses Aembar pengamatan 2. #reatif $engamatan $roses Aembar pengamatan 3. Mandiri $engamatan $roses Aembar pengamatan %. Easa ingin tahu $engamatan $roses Aembar pengamatan Keterangan: 1. + (Celum "ampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh&sungguh dalam menyelesaikan tugas 2. M+ (Mulai "ampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh&sungguh dalam menyelesaikan tugas tetapi masih sedikit dan belum ajeg0konsisten 3. M (Mulai Cerkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh&sungguh dalam menyelesaikan tugas yang cukup sering dan mulai ajeg0konsisten %. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh&sungguh dalam menyelesaikan tugas secara terus&menerus dan ajeg0konsisten Penilaian -asil +eknik entuk Indikator Pen)apaian Kompetensi Instrumen Penilaian Penilaian 1. Memahami sistem penyimpanan "es elas kan o rgani sasi a tau k antor yang cocok menggunakan sistem nomorF 3.
%. .
"entukan caption untuk sistem penyimpanan berikut@ a.
istem nomor
b.
istem wilayah
c.
istem tanggal
ebu tk an p rosedur p enyi mpanan arsip dalam sistem wilayahF "uliskan jenis peralatan yang harus disiapkan dalam sistem subjekF
Mengetahui #epala ekolah
4uru Mata $elajaran
555555555555555555555555 67$.
55555555555555555555555 67$.
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
44
!en"ana Pelaksanaan Pembelajaran (- Mata Pelajaran Kelas Satuan Pendidikan
Kompetensi Inti
:
Kompetensi Dasar
:
Indikator
:
Alokasi Waktu
:
A.
: : :
Kearsipan X SMK/MAK
& &
Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif, dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia & Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengealuasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja !tomatisasi dan "ata #elola $erkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional. & Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang la+im dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja !tomatisasi dan "ata #elola $erkantoran. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. 3. Menerapkan prosedur penggunaan arsip 3./ Menerapkan prosedur pemeliharaan arsip 3.1 Mengealuasi arsip dalam rangka menentukan retensi arsip 3.11 Menerapkan prosedur penyusutan arsip 3.12 Menerapkan pengelolaan arsip elektronik 3.13 Mengealuasi kegiatan pengelolaan arsip %. Melaksanakan prosedur penggunaan arsip %./ Melakukan prosedur pemeliharaan arsip %.1 Melakukan penentuan masa retensi arsip %.11 Melakukan penyusutan arsip %.12 Melakukan pengelolaan arsip elektronik %.13 Membuat laporan hasil ealuasi kegiatan pengelolaan arsip Memahami prosedur penggunaan dan pemeliharaan arsip & Memahami penentuan masa retensi arsip Memahami prosedur penyusutan arsip & Memahami pengelolaan arsip elektronik Mendeskripsikan penilaian kegiatan pengelolaan arsip 32 jam pelajaran (1 ' pertemuan)
+u'uan Pem(ela'aran & Mendeskripsikan penggunaan dan pemeliharaan arsip & Memahami prosedur penyusutan arsip & Memahami pengelolaan arsip digital Karakter peserta didik $ang di"arapkan: & Cerani, bersahabat0komunikatif, kreatif, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
45
.
8.
D.
Materi Pem(ela'aran $engelolaan arsip Pertemuan Ke-50 s.d. 72 1. 8sas pengelolaan surat atau arsip adalah penentuan kebijakan pengorganisasian kegiatan pengelolaan surat secara baku pada suatu instansi. 2. $emeliharaan arsip adalah usaha&usaha yang dilakukan untuk menjaga arsip&arsip dari segala kerusakan dan kemusnahan. 3. $emeliharaan dan pengamanan bahan arsip harus dilakukan karena kertas sangat rentan terhadap berbagai faktor kerusakan. #erusakan arsip dapat disebabkan oleh empat faktor, antara lain@ a. 9aktor biologis. b. 9aktor fisik. c. 9aktor kimiawi. d. 9aktor bencana. %. $enyusutan arsip merupakan kegiatan mengurangi jumlah arsip yang dapat dilakukan dengan cara memindahkan, memusnahkan, dan menyerahkan arsip kepada pihak lain. . 8dapun tujuan diadakannya penyusutan arsip, sebagai berikut. a. ?fisiensi dan efektiitas pengelolaan arsip. b. Menjamin tersedianya informasi (arsip) yang benar&benar bernilai guna. c. Menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional. . >adwal Eetensi 8rsip (>E8) adalah suatu daftar yang berisi tentang kebijakan jangka penyimpanan arsip serta penetapan simpan permanen dan musnah. -. $emusnahan arsip adalah kegiatan menghapus keberadaan arsip dari tempat penyimpanan atau tindakan penghancuran secara fisik yang dilakukan secara total sehingga dihilangkan identitasnya. . 8rsip digital adalah data (arsip) yang dapat disimpan dan ditransmisikan dalam bentuk terputus&putus, atau dalam bentuk kode&kode biner yang dapat dibuka, dibuat, atau dihapus dengan alat komputasi yang dapat membaca atau mengolah data dalam bentuk biner, sehingga arsip dapat dipergunakan a tau dimanfaatkan. /. Ciner (binary ) dalam bahasa 7nggris adalah Ikembar atau pasangan atau sepasangJ. Metode Pem(ela'aran 1. $endekatan@ aintifik 2. Model @ "n#uiry learning ($embelajaran inkuiri) 3. Metode @ =eramah, diskusi, dan inkuiri Langka"langka" Kegiatan Pem(ela'aran Mengamati Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang penggunaan arsip Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang pemeliharaan0preserasi arsip. Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang retensi arsip. Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang penyusutan arsip. Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang arsip elektronik. Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang ealuasi kegiatan pengelolaan arsip. Mengumpulan In#ormasi Mengumpulkan data tentang penggunaan arsip. Mengumpulkan data tentang pemeliharaan0 preserasi arsip. Mengumpulkan data tentang retensi arsip. Mengumpulkan data tentang penyusutan arsip. Mengumpulkan data tentang arsip elektronik. Mengumpulkan data tentang ealuasi kegiatan pengelolaan arsip. Mengola" In#ormasi Mengolah data tentang penggunaan arsip. Mengolah data tentang pemeliharaan0 preserasi arsip. Mengolah data tentang retensi arsip. Mengolah data tentang penyusutan arsip. Mengolah data tentang arsip elektronik. Mengolah data tentang ealuasi kegiatan pengelolaan arsip. Mengomunikasikan Mengomunikasikan konsep penggunaan arsip. Mengomunikasikan konsep pemeliharaan0 preserasi arsip. Mengomunikasikan konsep retensi arsip. Mengomunikasikan konsep penyusutan arsip. Mengomunikasikan konsep arsip elektronik. Mengomunikasikan konsep ealuasi kegiatan pengelolaan arsip. Penutup 79 Menit 1. 4uru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan men& dorong peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia "uhan 2. 4uru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan 3. 4uru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah indiidu maupun kelompok
Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
46
