ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PROMOCIÓN SOCIAL PITAL
KAROL STEPHANY BONILLA ROBLES
UNIVERSIDAD DE SANTANDER CAMPUS VIRTUAL CONCEPTOS BÁSICOS DE INFORMÁTICA. MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA FLORENCIA-CAQUETA 2018
ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PROMOCIÓN SOCIAL PITAL
KAROL STEPHANY BONILLA ROBLES
PROFESOR CONSULTOR: JUAN CARLOS RINCÓN ACUÑA INGENIERO DE SISTEMAS, ESPECIALISTA EN TELECOMUNICACIONES
UNIVERSIDAD DE SANTANDER CAMPUS VIRTUAL CONCEPTOS BÁSICOS DE INFORMÁTICA. MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA FLORENCIA-CAQUETA 2018
Introducción
Abarcando el tema de la educación en la actualidad es preciso saber acerca de la importancia y el papel tan significativo que juegan los sistemas de información ya que son parte significativa de esta constante evolución, la razón por la cual se hace este análisis es para dar a conocer principalmente el estado actual del sistema de información con sus ventajas y desventajas y las proyecciones al futuro que se tienen para éste en la Institución Educativa Promoción Social del Pital, Huila.
Actualmente los sistemas de información han logrado su objetivo principal de permitir el flujo eficiente de operaciones informáticas basadas en recopilación de datos y almacenamiento de éstos, esperanzados a seguir evolucionando en búsqueda de análisis y extracción de datos útiles. El objetivo de haber creado estos recursos de acceso a información es solucionar problemas y mejorar el desempeño de procesos, teniendo en cuenta que esta implantación de sistemas de información conlleva a realizar cambios de modelo, pensamiento y estrategia ya que pasamos de archivar en carpetas y posteriormente en cajones a evolucionar en una simple computadora y posteriormente en una unidad de almacenamiento, algo totalmente innovador y diferente en sentido de espacio, manejo y facilidad. Ya que los sistemas de información con los que se trabajaba antes en las instituciones educativas eran tan primitivos, el gobierno se dio a la tarea de construir fuentes de información para facilitar procesos institucionales relevantes como lo son la matricula estudiantil. Ya que matricular es un proceso básico de solicitud, formalización de ingreso y actualización de datos de estudiantes tanto nuevos como antiguos en las instituciones educativas y puesto que ha sufrido tantos cambios en procedimientos y formatos en búsqueda de facilitar este proceso a la comunidad educativa se ha creado el sistema más relevante y más usado hoy en día en las instituciones educativas ya sean oficiales o privados el cual es el SIMAT, como lo representan sus siglas es el Sistema Integrado de Matricula. El SIMAT es una herramienta que ayuda a mejorar y agilizar el proceso de matrícula de cada institución educativa y asimismo de cada secretaría de educación, lo cual permite efectuar reportes, hacer consolidación de datos y realizar continuo seguimiento. Éste proceso de divide en 5 etapas primero se establecen directrices,
criterios y procedimientos y un cronograma para la organización y gestión de la cobertura del sistema educativo, el segundo paso es proyectar la cantidad de cupos, luego se solicitan, reservan y asignan cupos oficiales para en el siguiente paso registrarlos y finalmente hacer seguimiento a la gestión de la matrícula. Así que mediante éste nuevo proceso de matrícula, se logra simplificar, analizar y finalmente consolidar la información de los estudiantes, lo cual ha sido muy beneficioso ya que esto mejora los procesos de inscripción, asignación de cupos y matrícula y así mismo se presenta une mejoría notoria en el servicio a la comunidad. Hablando de inconvenientes en general se tienen dos relevantes hasta el momento, el talento humano no estaba al cien por ciento calificado para manejar esta plataforma, normalmente había inconvenientes con el acceso a e sta y el ingreso de datos por falta de conocimiento previo ya que por unos cambios de personal la capacitación fue por así decirlo en vano, además de esto el servicio de internet no es muy bueno y es necesario arreglarlo o cambiarlo definitivamente ya que la recolección y actualización de datos es constante. Finalmente y con el fin de mejorar el servicio en un cien por ciento se capacitara al personal nuevo y se efectuara el cambio de tipo de red a una local inalámbrica, con una conexión a internet de 10 Megas como mínimo.
Conclusión
Para concluir este análisis debo resaltar que los sistemas de información son una herramienta clave para cualquier tipo de organismo que requiera de apoyo en la sistematización y organización de bancos de información, además de ser una herramienta fundamental hoy en día dentro de las Instituciones Educativas ya que agilizan todo tipo de proceso en este caso el mencionado anteriormente que es el de matrícula. Esta plataforma ha brindado facilidad y prontitud a la hora de realizar la matrícula estudiantil. Al mismo tiempo ayuda a recolectar y actualizar la información de manera cómoda y rápida, en búsqueda de acabar la época de carpetas llenas de papeles y grandes archiveros las cosas. Finalmente cabe recalcar que los sistemas de información son un soporte para el desarrollo de muchos de los procesos necesarios de una Institución.
Bibliografía Gómez Labrador, Ramón. (2005). Tipos De Licencias De Software. Recuperado de: Tipos De Licencias De Software Pérez, Alfonso. (2012). La informática necesita más que un diagnóstico. Revista Universidad de Colombia [Ingeniería e Investigación online]. Recuperado de La informática necesita más que un diagnóstico Sistemas de Información Gerencial. Libro Electrónico Multimedial. Cap. 1, 2, 3,4 y 5. Recuperado el 22 de Marzo de 2018, de http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.025.068.SI/librov2.html LA MATRÍCULA. Fácil, Eficiente y Necesaria. Cartilla 1. El proceso de matrícula. Recuperado el 22 de Marzo de 2018, de https://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-99324_archivo_pdf.pdf
