KAK Pembinaan UKM Puskesmas

I.

Pendahuluan A. Latar Belakang

Sejalan dengan perubahan sosial budaya masyarakat dan perkembangan ilmu  pengetahuan dan teknologi, peningkatan pengetahuan masyarakat tentang kesehatan dan perkembangan informasi yang demikian cepat diikuti oleh tuntutan masyarakat akan pelayanan kesehatan yang lebih baik mengharuskan sarana pelayanan kesehatan untuk mengembangkan diri secara terus. Pengembangan yang dilaksanakan tahap demi tahap berusaha untuk meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di Puskesmas tetap dapat mengikuti perubahan yang ada. Puskesmas sebagai penyelenggara upaya kesehatan yang berifat promotif,  preventif, kuratif dan rehabiltatif memiliki tujuan untuk mewujudkan masyarakat yang memiliki perilaku sehat, mampu menjangkau pelayanan kesehatan bermutu, hidup dalam lingkungan sehat, dan memiliki derajat kesehatan yang optimal, baik individu, keluarga, kelompok dan masyarakat. Salah satu upaya untuk mewujudkan tujuan tersebut adalah dengan meningkatkan mutu pelayanan di semua kegiatan pelayanan, baik pada kegiatan upaya kesehatan masyarakat, upaya kesehatan perorangan, termasuk upaya pelayanan administrasi dan manajemen melalui program jaminan mutu. Salah satu aspek peningkatan pelayanan yang bermutu adalah pembinaan UKM Puskesmas. Melalui kegatan pembinaan UKM Puskesmas, pelaksanaan beragam kegiatan masing-masing program UKM Puskesmas dapat dipantau kesesuaiannya dan dijaga agar mencapai target dan sasaran yang ditetapkan.

B. Tujuan 1. Tujuan Umum Terselenggaranya pembinaan pelaksanaan kegiatan UKM agar hasil kegiatan UKM mencapai target dan berkualitas serta menjadi acuan untuk perencanaan kegiatan UKM di periode berikutnya. . 2. Tujuan Khusus a. Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan program dengan  perencanannya ;  b. Mengidentifikasi hasil capaian pelaksanaan kegiatan program UKM c. Mengidentifikasi peluang inovasi yang bisa dikerjakan. d. Menyepakati rencana tindak lanjut yang akan dikerjakan dalam RPK Bulan  berikutnya. e. Memberi data dasar penilaian kinerja pemegang Progra UKM UPT Puskesmas Kintamani 1.

II.

Kegiatan

 No 1

2

III.

Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan Pengumpulan informasi melalui form - Pengisian Form Monitoring dan monitoring dan pembinaan UKM Pembinaan UKM oleh Pemegang Program dan Penanggung jawab Definisi : UKM Identifikasi capaian program oleh PJ - Diskusi penyusunan rencana UKM dengan menggunakan data riil tindak lanjut hasil pelaksanaan kegiatan masingmasing program UKM. Minilokakarya Lintas Program UPT Puskesmas Kintamani 1 Definisi :

Pembahasan hasil capaian kegiatan program UKM Pembahasan rincian kendala terkait indikator kegiatan yang Pertemuan antar pemegang program  belum tercapai UKM dibawah pembinaan Kepala penyusunan rencana UPT Puskesmas Kintamani I untuk - Diskusi tindak lanjut peningkatan mutu mebahas capaian hasil program pada  pencapaian kegiatan program  bulan berjalan dan menentukan dan rekomendasi rencana tindak lanjut untuk menjamin - Simpulan Kepala Puskesmas mutu pelaksanaan program UKM secara berkesinambungan.

Cara melaksanakan kegiatan 1. Melakukan identifikasi kebutuhan sarana, dokumen dan arsip tiap kegiatan 2. Melakukan identifikasi peranan petugas dan lintas sektor terkait dalam setiap kegiatan 3. Melakukan komunikasi dan kordinasi lintas program dan lintas sektor dalam  pelaksanaan kegiatan 4. Menetapkan target dan sasaran capaian masing-masing kegiatan 5. Memperhatikan dan menerapkan tata nilai puskesmas saat pelaksanaan kegiatan 6. Pencatatan dan pelaporan setiap kegiatan 7. Penetapan mekanisme evaluasi efektifitas kegiatan

3.2.1 No

1

Identifikasi Peranan Lintas Sektor Dan Lintas Program Terkait Lintas Sektor/Program Terkait Penanggung Jawab Program UKM Esensial dan Penanggung Jawab Program UKM Pengembangan

Rincian Peranan

1. Mengkordinasikan jadwal pembinaan ke seluruh pemegang program 2. Membina pengisian form Monitoring dan Pembinaan UKM oleh Petugas Pemegang Program. 3. Mempersiapkan pertemuan lintas program  bekerja sama dengan bagian Tata Usaha 4. Mengarahkan jalannya pertemuan minilokakarya lintas program agar  berjalan sesuai ketentuan dan

2

Petugas Pemegang Program

1.

2.

3.

4.

3

Kepala Puskesmas

1.

2.

3.

4.

IV.

V.

menghasilkan rekomendasi Kepala Puskesmas. Menyiapkan form bukti implementasi  pelaksanaan kegiatan yang telah diisi lengkap sebagai dasar penilaian kegiatan. Menyiapkan data pendukung terkait  penyusunan rencana tindak lanjut  pelaksanaan kegiatan program. Memaparkan informasi terkait penjaminan mutu pelaksanaan kegiatan program dalam  pertemuan minilokakarya lintas program. Memastikan setiap rekomendasi yang dibutuhkan telah difasilitasi oleh Kepala Puskesmas. Membina penanggung jawab UKM Esensial dan UKM Pengembangan dalam  proses pembinaan UKM Memberikan rekomendasi dan  bertanggung jawab terhadap pemantauan  pelaksanaannya untuk penjaminan mutu  pelaksanaan kegiatan program UKM UPT. Puskesmas Kintamani I Mengevaluasi efektifitas pelaksanaan kegiatan pembinaan UKM dan mengambil langkah-langkah taktis terkait peningkatan efektifitas pembinaan. Memberdayakan staf dan komponen lintas sektor terkait untuk kepentingan  pembinaan UKM.

Sasaran Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh pemegang program UKM Esensial dan UKM  pengembangan. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

 No 1

2

Kegiatan Pengumpulan informasi melalui Form Monitoring dan Pembinaan UKM oleh Penanggung Jawab UKM dan Pemegang Program Pertemuan Mini Lokakarya Lintas Program

J P M A X X X X

Tahun 2016 M J J A S O N D X X X X X X X X

X X X

X

X

X X X X X X

X

VI.

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap bulan setelah kegiatan tersebut dilkasanakan

VII.

Pencatatan, Pelaporan, dan Evaluasi Kegiatan Hasil pengolahan dan analisa data mutu, dituangkan dalam bentuk laporan yang

kemudian akan dilaporkan kepada Unit Penjamin Mutu (UPM) setiap bulan sekali. Rapat Evaluasi dilakukan setiap 3 bulan dengan membahas hasil capaian indikator mutu dan keselamatan pasien, sekaligus melaksanakan PDSA untuk indikator yang belum mencapai target.