CONTOH2 JOB DESCRIPTION HUMAN RESOURCES DIVISION MANAGER Tanggal Efektif : September 2008 Tanggal Revisi : 29 Juni 2011 Halaman : Page 1 of 4
1. IDENTITAS JABATAN 1.1. Nama Jabatan 1.2. Divisi 1.3. Kedudukan dalam organisasi a. Atasan Langsung b. Bawahan Langsung 1.4.
: HR DIVISION HEAD : HRD : President Director : HR Operation; HR Development; Internal & External Affairs : Tuti
Pemegang Jabatan
2. STRUKTUR ORGANISASI PRESIDENT DIRECTOR DIMITRI
HR DIVISION HEAD TUTI
HR OPERATION SETYO
INTERNAL & EXTERNAL AFFAIRS
HR DEVELOPMENT SJAMSU
VACANT
3. FUNGSI UTAMA JABATAN Mengelola kegiatan pengembangan Sumber Daya Manusia secara profesional untuk mendukung pencapaian Visi dan Misi perusahaan dengan merencanakan, mengendalikan strategi perusahaan serta membuat dan menerapkan kebijakan SDM agar mendukung kelancaran operasional seluruh Departemen.
4. TANGGUNG JAWAB DAN INDIKATOR KEBERHASILAN No 1
TANGGUNG JAWAB Selection, Recruitment & Employment 1. Membuat kebijakan dan prosedur yang mengatur kebutuhan SDM, proses seleksi dan rekrutmen. 2. Melakukan perencanaan SDM sesuai kebutuhan setiap Departemen. 3. Menjalankan proses seleksi & rekrutmen sesuai kebutuhan yang direncanakan. 4. Merekrut pelamar yang paling cocok dengan kualitas yang ditetapkan, kultur, serta kebijakan perusahaan.
2
INDIKATOR KEBERHASILAN
1. 2. 3. 4. 5.
Kebijakan dan prosedur yang ditetapkan dapat diimplementasikan secara konsisten. Kebutuhan SDM setiap Departemen dapat dipenuhi sesuai dengan perencanaan. Proses Seleksi berjalan secara efektif dan efisien, proses rekrutmen mampu memenuhi kebutuhan yang direncanakan. Terpenuhinya kebutuhan SDM tiap departemen sesuai dengan waktu, kualitas dan kuantitasnya. Proses penerimaan karyawan baru berjalan melalui prosedur yang telah ditetapkan dan proses administrasi berjalan dengan tertib.
Compensation & Benefits 1. Merekomendasikan kepada Direksi tentang
1. Standar
penggajian
tersusun
secara
adil
CONTOH2 JOB DESCRIPTION HUMAN RESOURCES DIVISION MANAGER Tanggal Efektif : September 2008 Tanggal Revisi : 29 Juni 2011 Halaman : Page 2 of 4 sistem kompensasi & tunjangan / fasilitas yang tepat dan implementatif. 2. Melakukan evaluasi secara berkala terhadap sistem kompensasi & tunjangan/fasilitas.
(internal) dan bersaing (eksternal), dan diterapkan secara konsisten. 2. Kebijakan tentang Tunjangan dan Fasilitas tersusun dan sesuai dengan kemampuan serta perkembangan kondisi perusahaan dari waktu ke waktu.
3
Personnel Administration 1. Memastikan Administrasi kepersonaliaan, mulai Seleksi, Rekrutmen, Promosi, Mutasi, Absensi, Cuti, & Lembur terlaksana secara tertib. 2. Laporan data kepersonaliaan terkini tersedia sesuai jadwal yang ditetapkan.
4
1. Bertanggung jawab atas berlangsungnya seluruh aktivitas kepersonaliaan yang mampu menunjang operasional perusahaan. 2. Melakukan fungsi kontrol atas perkembangan kepersonaliaan perusahaan. Internal & External Affairs
1. Memastikan suasana kerja tercipta secara harmonis dan disiplin kerja terkendali. 2. Peraturan dan Kebijakan Perusahaan serta prosedur HRD dapat dipahami dan dilaksanakan oleh seluruh karyawan. 3. Terbentuknya disiplin kerja karyawan yang baik, permasalahan ketenaga-kerjaan serta kondisi tenaga kerja di Site dapat terpantau dan diselesaikan dengan baik.
5
1. Memastikan terciptanya hubungan komunikasi yang harmonis dengan manajemen dan karyawan. 2. Memastikan adanya sosialisasi peraturan dan kebijakan serta prosedur HRD yang tepat sasaran. 3. Memastikan kegiatan operasional terkait dengan disiplin kerja karyawan, ketenagakerjaan, serta pemantauan atas kondisi Site dapat dijalankan dengan baik HR Policies & Procedures 1. Merencanakan dan menetapkan kebijakan SDM. 2. Merincinya ke dalam bentuk sistem dan prosedur yang aplikatif. 3. Melakukan fungsi kontrol dan pengarahan atas implementasinya. 4. Melakukan peninjauan secara berkala sesuai dengan perkembangan terkini.
1. 2. 3. 4.
6
Job Design 1. 2.
7
Adanya kebijakan SDM yang dapat mendukung pencapaian visi dan misi perusahaan Terciptanya sistem dan prosedur serta kebijakan SDM yang dapat diimplementasikan secara konsisten. Memastikan implementasi kebijakan dan prosedur SDM berjalan dengan baik. Adanya peninajuan sercara berkala untuk memastikan kebijakan SDM sesuai dengan perkembangan terkini.
Membuat dan mengusulkan struktur organisasi perusahaan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Membuat analisa dan evaluasi pekerjaan.
1. Terciptanya struktur organisasi yang efisien dan penempatan SDM sesuai dengan kebutuhan dan kompetensi pemegang jabatan. 2. Setiap jabatan dalam struktur organisasi didukung dengan Job Description yang jelas dan dimengerti oleh setiap pemegang jabatan.
Performance Management & Career Planning 1.
2. 3. 4.
Bersama direksi dan masing-masing manajer menyusun indikator keberhasilan (KPI) setiap Departemen sesuai target perusahaan yang akan dicapai. Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja di seluruh departemen. Menyusun Perencanaan Karir. Memformulasikan Program Pengembangan
1. Adanya metode penilaian yang obyektif dan transparan. 2. Evaluasi kinerja dilakukan setiap 6 bulan di seluruh departemen sesuai jadwal yang disepakati. 3. Adanya Perencanaan Karir yang sesuai dengan rencana jangka panjang perusahaan dan Kaderisasi setiap jabatan manajemen
CONTOH2 JOB DESCRIPTION HUMAN RESOURCES DIVISION MANAGER Tanggal Efektif : September 2008 Tanggal Revisi : 29 Juni 2011 Halaman : Page 3 of 4 Karir. 8
terlaksana dengan baik. 4. Adanya Pengembangan Karir yang berjalan seirama dengan perkembangan organisasi.
Training 1. 2. 3.
Mengidentifikasikan kebutuhan dan menyusun program pelatihan. Mengontrol pelaksanaan pelatihan. Memastikan program pelatihan pada tahap selanjutnya akan membantu karyawan untuk mengembangkan karirnya.
1. Memastikan kompetensi setiap karyawan sesuai tuntutan pekerjaan. 2. Terlaksananya program pelatihan yang mampu menjawab kebutuhan peningkatan kompetensi karyawan seluruh departemen. 3. Terselenggaranya program pelatihan yang terpadu dengan rencana pengembangan karir karyawan.
9
Pelaporan Pelaporan diterima Direksi dan dapat dipahami secara jelas.
10
Melaporkan secara rutin kepada Direksi mengenai perencanaan dan aktivitas Divisi HRD Tugas Tambahan Melakukan tugas-tugas tambahan dari Direksi yang masih dalam batas kompetensi yang relevan
Tugas tambahan dari Direksi dapat diselesaikan dengan baik.
5. WEWENANG
Bersama Direksi menentukan strategi dan kebijakan perusahaan Mengusulkan kepada Direksi dan memformulasikan sistem, prosedur, dan kebijakan HRD secara umum Melakukan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengontrolan seluruh kegiatan Divisi HRD Sebagai wakil Manajemen atas urusan-urusan yang berhubungan dengan HRD, baik internal maupun eksternal Merekomendasikan kandidat terpilih yang akan diterima sebagai karyawan Menetapkan skala gaji karyawan, merekomendasikan gaji karyawan, baik ketika awal masuk maupun dalam kenaikan gaji tahunan Mengusulkan kepada Direksi anggaran tahunan Divisi HRD Melakukan fungsi pembinaan, konsultasi, sampai kepada pemberian sanksi apabila dipandang perlu tehadap SDM Divisi HRD pada khususnya, dan seluruh karyawan pada umumnya Melakukan penilaian kinerja seluruh karyawan Divisi HRD Memberikan masukan atas kinerja karyawan secara umum (di luar Divisi HRD)
6. HUBUNGAN KERJA PIHAK INTERNAL 1. 2. 3. 4. 5.
Direksi Seluruh Seluruh Seluruh Seluruh
Manajer Departemen Koordinator Site Koordinator / Supervisor karyawan
KEGIATAN 1.
2.
Mengusulkan kepada Direksi tentang kebijakan, sistem, dan prosedur HRD yang diterapkan di perusahaan, termasuk operasional rutin divisi HRD Menyampaikan kepada seluruh Manajer Departemen sampai dengan level bawah
CONTOH2 JOB DESCRIPTION HUMAN RESOURCES DIVISION MANAGER Tanggal Efektif : September 2008 Tanggal Revisi : 29 Juni 2011 Halaman : Page 4 of 4 mengenai kebijakan dan prosedur HRD yang diterapkan, termasuk operasional rutin divisi HRD PIHAK EKSTERNAL 1. 2. 3. 4. 5.
Perusahaan asuransi Lembaga Training Dinas Tenaga Kerja Jamsostek Pelamar
KEGIATAN 1. 2. 3. 4. 5.
Memastikan program asuransi AIA berjalan dengan lancar Memastikan lembaga pelatihan yang direkomendasikan dan program pelatihan yang direncanakan sesuai kebutuhan Berinteraksi untuk mengimplementasikan program ketenaga-kerjaan Memastikan karyawan diikutsertakan di dalam program Jamsostek Melakukan wawancara akhir dengan calon karyawan yang akan direkrut
7. SPESIFIKASI PEKERJAAN
Pendidikan : S-1 / S-2 Management, Psychology, Law. Pengalaman: Minimal 5 tahun pada posisi Manager HRD.
8. KOMPETENSI Hard Skills Menguasai aspek-aspek Manajemen HRD secara umum : HR Strategic, Man Power Planning, Selection & Recruitment, Placement, Personnel Administrations, Training & Development, Organization Design, Organization Development, Performance Management, Design Compensation Package, Industrial Relations, Man Power Regulations, dll. Menguasai bahasa Inggris, minimum pasif. Mampu mengoperasikan komputer program Windows. Soft Skills Leadership, Management Skills, Interpersonal Skills, Negotiation Skills, Communication Skills, Time Management, Analytical Thinking, Problem Solving & Decision Making, dll. Training Semua pelatihan yang relevan dengan Hard Skills dan Soft Skills. Dan seterusnya ada pada Versi Lengkapnya …………………………………………………………………………………………….
CONTOH-CONTOH JOB DESCRIPTION SECARA LENGKAP ( Contoh2 JobDesc Lengkap + 2 Ebooks JobDesc & Job Analysis)
ANDA DAPAT MEMESANNYA LEWAT INFORMASI DI BAWAH INI
CONTOH2 JOB DESCRIPTION HUMAN RESOURCES DIVISION MANAGER Tanggal Efektif : September 2008 Tanggal Revisi : 29 Juni 2011 Halaman : Page 5 of 4
INFORMASI Bagi Para Peminat
Contoh Job Description Lengkap Anda dapat memesan VERSI LENGKAP nya melalui SMS/Telepon ke :
0878-7063-5053 Dengan Cara Mengetikkan : KIRIM#JOB DESCRIPTION#(nama sesuai No. Rek BCA)#(alamat Email Anda)
Setelah Anda men-transfer sejumlah Rp. 500.000,-
Ke Bank BCA dengan No. Rek : 716-00-4088-7 Atas Nama : M. SOBRIE H.W.
SETELAH ITU Kami PASTI akan mengirim Pesanan Anda tsb Langsung ke Alamat Email Anda yang telah Anda SMS-kan Hanya dalam waktu hitungan menit setelah Anda kirim konfirmasi
Terimakasih *
