Job Deskripsi Deskripsi Tugas Tugas dan Tanggung Tanggung Jawab Jawab Kepala Kepala Divisi SDM dan Umum
Job Deskripsi Tugas Tugas dan Tanggung Tanggung Jawab Kepala Kepala Divisi SDM dan Umum - Berikut ini uraian terkait fungsi, tugas pokok, batasan tanggung jawab, batasan wewenang dan hubungan supervisi terkait jabatan seorang Kepala Divisi SDM dan Umum. ulisan ini kami ambilkan dari sumber ! "!ersero# Kawasan Berikat $usantara "KB$#.
FUNGSI : Membantu Direktur Keuangan % Umum dalam mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan kepegawaian, pengembangan SDM serta pengelolaan rumah tangga kantor, pemeliharaan & perbaikan peralatan sarana dan kebersihan di lingkungan Kantor !usat.
TUGAS !K!K : '.
Mengkoord Mengkoordinas inasikan ikan perumusa perumusan n pere peren(an n(anaan aan dan pemberda pemberda)aan )aan pegawai pegawai "man power planning#, sesuai kebutuhan !erusahaan.
*.
Mengkoord Mengkoordinas inasikan ikan perumusa perumusan n sistem sistem pengadaa pengadaan, n, penempata penempatan n dan dan penge pengemban mbangan gan pegawai.
+.
Mengkoord Mengkoordinas inasikan ikan perumusa perumusan n sistem sistem dan kebija kebijakan kan imbal imbal jasa jasa pegawa pegawaii dengan dengan mempertimbangkan internal & eternal euit).
/.
Bersama Bersama Manajemen Manajemen merumusk merumuskan an pola pengemba pengembangan ngan organisa organisasi si !erus !erusahaa ahaan. n.
0.
Men)elen Men)elenggar ggaraka akan n Siste Sistem m 1nform 1nformasi asi SDM dalam dalam suatu suatu data base Kepegawai epegawaian. an.
2.
Mengkoord Mengkoordinas inasikan ikan perumusa perumusan n Kebij Kebijaka akan n peren peren(ana (anaan, an, pengorga pengorganisa nisasian sian dan administrasi program !endidikan dan 3atihan "Diklat#.
4.
Men)iapk Men)iapkan an programprogram-prog program ram penelusu penelusuran ran bakat, bakat, pembinaa pembinaan n kepri kepribadi badian an dan pelatihan ketrampilan bagi !egawai dengan tujuan termanfaatkann)a potensi !egawai se(ara maksimal demi kepentingan kedua belah pihak.
5.
Melakuk Melakukan an kajia kajian n dan evaluasi evaluasi terhada terhadap p efekti6t efekti6tas as progr program am dan dan kontribu kontribusi si peratu peraturan ran bagi perkembangan !erusahaan.
7.
Mengevaluasi 8asil penilaian kinerja seluruh !egawai )ang telah dilaksanakan bersama para atasan langsung.
'9.
Men)elenggarakan kegiatan pemeliharaan dan penggantian peralatan inventaris kantor pusat.
''.
Men)elenggarakan kegiatan pemeliharaan dan kebersihan gedung, halaman, taman, dan lapangan parkir kantor pusat serta kantor Divisi Keamanan.
'*.
Men)elenggarakan kebijakan pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
'+.
Men)elenggarakan pen)ediaan dan distribusi air, listrik, :;, telepon, !:B< dan =aksimili untuk keperluan kantor pusat.
'/.
Men)elenggarakan administrasi, penempatan, pen)impanan dan penggunaan peralatan, inventaris, fasilitas kantor.
'0.
Men)elenggarakan administrasi dan pengaturan, penggunaan, kebersihan, pemeliharaan kendaraan dinas.
'2.
Men)elenggarakan pemantauan keberadaan barang-barang inventaris, peralatan kantor dengan (atatan akuntansi untuk keperluan audit se(ara berkala.
'4.
Men)elenggarakan kegiatan pela)anan kantor, serta pengaturan, penataan dan penggunaan ruang kantor&ruang rapat.
'5.
Mengelola persediaan :K dan (etakan kantor pusat.
'7.
Men)ediakan perlengkapan dan peralatan kerja )ang diperlukan kantor pusat dan atau perusahaan "komputer, kendaraan dinas, kendaraan operasional#.
*9.
Men)elenggarakan kegiatan rapat kerja, kunjungan kerja & perjalanan dinas dan penerimaan tamu perusahaan.
*'.
Men)elenggarakan data base inventaris perusahaan.
**.
Merumuskan Sasaran Mutu Unit Kerja dan !rosedur Mutu Unit Kerja )ang merupakan penjabaran dari Kebijakan Mutu, dan Sasaran Mutu !erusahaan )ang telah ditetapkan.
*+.
Men)iapkan laporan kegiatan Divisi se(ara benar dan tepat waktu.
BATASAN TANGGUNG JAWAB :
'.
ersedian)a >en(ana dan !emberda)aan pegawai "man power planning#, sesuai dengan visi dan misi perusahaan
*.
ersedian)a Sistem 1nformasi SDM dalam suatu data base Kepegawaian )ang terkini dan dapat digunakan.
+.
ersusunn)a sistem dan kebijakan pengadaan, penempatan dan pengembangan !egawai sesuai dengan tuntutan kebutuhan !egawai.
/.
ersusunn)a sistem dan kebijakan imbal jasa pegawai dengan mempertimbangkan internal&eternal euit)
0.
ersedian)a SDM sesuai dengan kebutuhan !erusahaan.
2.
ersusunn)a Kebijakan peren(anaan, pengorganisasian dan administrasi program !endidikan dan 3atihan "Diklat#
4.
ersusunn)a program penelusuran bakat dan pembinaan kepribadian pegawai.
5.
ersedian)a kajian dan evaluasi terhadap efekti6tas program dan kontribusi peraturan bagi perkembangan !erusahaan
7.
Menindaklanjuti hasil penilaian kinerja seluruh !egawai.
'9.
Dilaksanakann)a pengembangan )ang berkelanjutan terhadap Sasaran mutu Unit Kerja dan !rosedur Mutu Unit Kerja )ang menga(u kepada Kebijakan Mutu !erusahaan )ang telah ditetapkan.
''.
erwujudn)a suasana kantor )ang n)aman dan dapat meningkatkan produktivitas kerja serta membentuk (itra )ang baik terhadap perusahaan.
'*.
erpeliharan)a kebersihan gedung, halaman, taman, lapangan parkir kantor pusat dan kantor Divisi Keamanan.
'+.
ersedian)a barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan perusahaan se(ara e6sien dan efektif.
'/.
ersedian)a air dan listrik, serta berfungsin)a :;, telepon, !:B<, =aksimili dan inventaris lainn)a.
'0.
erselenggaran)a administrasi, penempatan, pen)impanan dan penggunaan peralatan, inventaris, fasilitas kantor se(ara tertib dan aman.
'2.
ersedian)a kendaraan dinas dalam kondisi laik pakai.
'4.
ersedian)a daftar inventaris dan peralatan kantor )ang lengkap dan mutakhir.
'5.
ersedian)a :K dan (etakan setiap saat dibutuhkan.
'7.
ersedian)a perlengkapan dan peralatan kerja )ang diperlukan kantor pusat .
*9.
ersedian)a fasilitas untuk kegiatan rapat kerja, kunjungan kerja&perjalanan dinas dan penerimaan tamu perusahaan.
*'.
ersedian)a data base inventaris perusahaan.
**.
ersedian)a laporan kegiatan Divisi se(ara benar dan tepat waktu setiap tanggal '9 pada bulan berikutn)a.
BATASAN WEWENANG :
'.
Mengusulkan kepada Direksi tentang pengesahan sistem dan kebijakan di bidang Kepegawaian.
*.
Mengusulkan kepada Direksi tentang program dan pelaksanaan pengadaan, penempatan dan pengembangan !egawai sesuai dengan tuntutan kebutuhan !erusahaan
+.
Mengusulkan kepada Direksi untuk memberikan penghargaan atau hukuman !egawai sesuai hasil penilaian kinerja !egawai )ang bersangkutan.
/.
Mengusulkan kepada Direksi untuk menindak lanjuti hasil Diklat dalam bentuk promosi, mutasi dan demosi.
0.
Menerima atau menolak hasil penilaian kinerja !egawai dari atasann)a setelah dilakukan evaluasi.
2.
Men)etujui daftar pemba)aran )ang menjadi hak pegawai sesuai dengan ketentuan )ang berlaku.
4.
Menerima atau menolak usulan program dan peserta Diklat dari Unit Kerja.
5.
Men)usun dan merevisi Sasaran Mutu dan !rosedur Mutu Unit Kerja.
7.
Men)etujui atau menolak hasil pekerjaan kebersihan )ang dilakukan oleh pihak ketiga.
'9.
Menandatangani Surat !erintah Kerja dan >en(ana Kebutuhan sesuai dengan kewenangann)a.
''.
Mengatur penggunaan kendaraan dinas se(ara optimal.
'*.
Men)etujui atau menolak permintaan :K dan (etakan.
'+.
Memberikan surat teguran kepada pihak ketiga atas pekerjaan )ang tidak sesuai dengan spesi6kasi.
'/.
Mengatur tata letak ruang kantor, ruang rapat dan peralatan kerja.
'0.
Mengatur pen)ediaan fasilitas untuk kegiatan rapat kerja, kunjungan kerja&perjalanan dinas dan penerimaan tamu perusahaan.
'2.
Mengusulkan penjualan&pemusnahan barang-barang )ang tidak produktif.
HUBUNGAN KERJA / SUPERVISI :
'.
Kepala Divisi Sumber Da)a Manusia % Umum bertanggung jawab langsung kepada Direktur Keuangan % Umum.
*.
Kepala Divisi Sumber Da)a Manusia % Umum membawahi ? "'# Kepala Bagian !engembangan SDM "*# Kepala Bagian Kepegawaian "+# Kepala Bagian Umum
