KEPALA DIVISI RAWAT JALAN
No. Dokumen 01.00.01.001 Tanggal terbit
Revisi ke
Halaman
0
1/1 Ditetapkan oleh Direktur,
URAIAN TUGAS
24 Januari 2007
Karlina Soepriyatno, dr. 1. Nama Jabatan 2. Misi
Kepala Divisi Rawat Jalan Memberikan pelayanan kesehatan umum profesional yang
3. Uraian Umum
bermutu tinggi sesuai dengan standar RSIA Graha Permata Ibu. Merupakan Pe Pejabat ya yang di diangkat Di Direktur RS RSIA Gr Graha Pe Permata
4. Tugas Pokok 5. Uraian Tugas
Ibu sebagai penanggung jawab pelayanan rawat jalan. Mengkoordinasikan semua pelayanan rawat jalan. 1. Melakuk Melakukan an koordinasi koordinasi rawat rawat jalan mulai dari keberad keberadaan aan
dokter hingga pelayanan keperawatannya; 2. Melaksanakan pelayanan umum untuk kepuasan customer.
6. Berta Bertangg nggun ung g Jawab Jawab
Manajer Medik
ke 7. Wewenang
1. Menentukan mu m utasi at a tau ro r otasi se s eluruh s sttaf y ya ang ad a da di di Divisi Rawat Jalan 2. Mene Menentu ntukan kan waktu waktu dan ruang ruang prakte praktek k dokte dokterr yang yang akan akan berpraktek 3. Mengadakan Mengadakan penilaian prestasi kerja seluruh staf yang ada di
Divisi Rawat Jalan 8. Bawahan Langsung
4. Memberi Memberikan kan usulan usulan tenta tentang ng perub perubahan ahan tarif Kepala UGD Kepala Poliklinik
9. Hubungan Kerja
Kepala Medical Chek Up Dokter Sp Spesialis Dokter Umum Divisi Rawat Inap Divisi Penunjang Medik
10. Persy Persyara aratan tan Jaba Jabatan tan
Keperawatan 1. Dokte Dokterr atau atau Pendi Pendidik dikan an minim minimal al S1 S1 bidang bidang kese kesehat hatan an 2. Berbadan Berbadan sehat sehat baik secara secara jasmani jasmani dan dan rohani rohani 3. Berpenampilan Berpenampilan rapi, cekatan, cekatan, tangkas dan tanggap 4. Berpeng Berpengalama alaman n kerja dalam pelayan pelayanan an medik di Rumah Sakit minimal 2 tahun
KEPALA DIVISI RAWAT INAP
No. Dokumen
Revisi ke
Halaman
0
1/1
01.00.01.002 Tanggal terbit
Ditetapkan oleh Direktur,
URAIAN TUGAS
24 Januari 2007
Karlina Soepriyatno, dr. 1. Nama Jabatan 2. Misi
Kepala Divisi Rawat Inap Memberikan pelayanan kesehatan umum profesional yang
3. Uraian Umum
bermutu tinggi sesuai dengan standar RSIA Graha Permata Ibu. Merupakan Pejabat yang diangkat Direktur RSIA Graha Permata
4. Tugas Pokok 5. Uraian Tugas
Ibu sebagai penanggung jawab pelayanan rawat inap. Mengkoordinasikan semua pelayanan rawat inap. 1. Melakukan koordinasi pelayanan rawat inap; 2. Menjaga mutu standar pelayanan perawatan rawat inap; 3. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kerja sama Rumah
Sakit dengan pihak ketiga yang berhubungan dengan Divisi 6. Bertanggung Jawab
Rawat Inap. Manajer Medik
ke 7. Wewenang
Menetapkan rotasi dan mutasi tenaga di Divisi Rawat Inap. Memberikan penilaian prestasi kerja staf di Divisi Rawat Inap.
8. Bawahan Langsung
Memberikan usulan mengenai perubahan tarif. Kepala Unit Ruang Perawatan Kepala Unit Kamar Bersalin Kepala Unit Kamar Operasi
9. Hubungan Kerja
Kepala Unit Perawatan Intensif Dokter Spesialis Dokter Ruangan Divisi Rawat Jalan Divisi Rawat Inap
10. Persyaratan Jabatan
Keperawatan 1. Dokter atau S1 bidang Kesehatan atau berpengalaman kerja dalam pelayanan medik RS minimal 2 tahun 2. Berbadan sehat baik secara jasmani dan rohani 3. Berpenampilan rapi, cekatan, tangkas dan tanggap
KEPALA DIVISI PENUNJANG MEDIK
No. Dokumen
Revisi ke
Halaman
0
1/1
01.00.01.003 Tanggal terbit
Ditetapkan oleh Direktur,
URAIAN TUGAS
24 Januari 2007
Karlina Soepriyatno, dr. 1. Nama Jabatan
Kepala Divisi Penunjang Medik
2. Misi
Memberikan pelayanan kesehatan umum profesional yang
3. Uraian Umum
bermutu tinggi sesuai dengan standar RSIA Graha Permata Ibu. Merupakan Pejabat yang diangkat Direktur RSIA Graha Permata
6. Bertanggung Jawab
Ibu sebagai penanggung jawab pelayanan penunjang medik Mengkoordinasikan semua pelayanan penunjang medik 1. Melaksanakan koordinasi pelayanan penunjang medik secara efektif dan efisien. 2. Menjaga mutu diagnostik dan terapeutik penunjang medik sesuai dengan standar pelayanan. 3. Memberikan kepuasan kepada customer. Manajer Medik
ke 7. Wewenang
1.
Memberikan masukan pada atasan dalam hal peningkatan produktifitas di lingkungan kerjanya.
2.
Mengusulkan penetapan rekanan untuk suplai pemeliharaan di Divisi Penunjang Medik. Menetapkan penilaian prestasi staf penunjang medik.
4. Tugas Pokok 5. Uraian Tugas
3.
dan
4.
8. Bawahan Langsung
Membantu penetapan anggaran penunjang medik 5. Memberikan usulan berkaitan dengan perubahan tarif penunjang medik. Kepala Unit Laboratorium Kepala Unit Radiologi Kepala Unit Rehabilitasi Medik Kepala Unit Rekam Medik Kepala Unit Gizi Klinik
9. Hubungan Kerja
Kepala Unit Sterilisasi Sentral 1. Divisi Rawat Inap
10. Persyaratan Jabatan
2. Divisi Rawat Jalan 1. Dokter atau S1 bidang Kesehatan atau berpengalaman kerja dalam pelayanan medik RS minimal 2 tahun 2. Berbadan sehat baik secara jasmani dan rohani 3. Berpenampilan rapi, cekatan, tangkas dan tanggap
KEPALA DIVISI FARMASI
No. Dokumen
Revisi ke
Halaman
01.00.01.004
0
1/1
Tanggal terbit
Ditetapkan oleh Direktur,
URAIAN TUGAS
24 Januari 2007
Karlina Soepriyatno, dr. 1. Nama Jabatan 2. Misi
Kepala Divisi Farmasi Memberikan pelayanan farmasi secara professional sesuai dengan standar RSIA
3. Uraian Umum
Graha Permata Ibu. Sebagai penanggung
jawab
dalam
merencanakan,
mengorganisir,
mengimplementasikan dan mengendalikan kebijakan, peraturan dan program 4. Tugas Pokok
pelayanan Farmasi di RSIA Graha Permata Ibu. Merencanakan, mengorganisir, mengimplementasikan
dan
mengendalikan
kebijakan, peraturan dan program pelayanan Farmasi. 5. Uraian Tugas
1. Membuat SOP (Standard Operating Procedure) mulai dari penempatan karyawan, pendidikan, pelatihan, disiplin kerja, tata tertib sampai peraturan yang berlaku dalam lingkungan Divisi Farmasi; 2. Membuat perencanaan pelayanan di Divisi Farmasi; 3. Mengadakan koordinasi logistik Farmasi dengan unit-unit lain yang terkait; 4. Memeriksa laporan kegiatan di Divisi Farmasi; 5. Memeriksa dan menyetujui dokumen yang berhubungan dengan Surat Pesanan Barang, Surat Barang Narkotika dan stoknya hingga persiapan pembelian; 6. Mengikuti pertemuan rutin bidang Medik;
7. Membuat laporan internal dan eksternal sesuai dengan kebutuhan. 6. Bertanggung Jawab ke 7. Wewenang
Manajer Medik 1. Memberi penilaian prestasi kinerja Kepala Unit; 2. Memberi masukan kepada manajemen yang berkaitan dengan kinerja di Divisi
8. Bawahan Langsung
Farmasi. 1. Kepala Unit Apotik
9. Hubungan Kerja
2. Kepala Unit Depo Ruangan Divisi Rawat Inap Divisi Rawat Jalan Divisi Pergudangan Divisi Pengadaan Dokter Spesialis Dokter Umum
10. Persyaratan Jabatan
Pendidikan S1 Apoteker dengan pengalaman minimal 2 tahun; Berbadan sehat baik secara jasmani dan rohani; Berpenampilan rapi, cekatan, tangkas dan tanggap.
MANAJER PELAYANAN MEDIK
No. Dokumen
Revisi ke
01.00.01.005 Tanggal terbit
Halaman
0
1/2 Ditetapkan oleh Direktur,
URAIAN TUGAS
24 Januari 2007
Karlina Soepriyatno, dr. 1. Nama Jabatan 2. Misi 3. Uraian Umum 4. Tugas Pokok
5. Uraian Tugas
Manajer Pelayanan Medik Memberikan pelayanan kesehatan umum profesional yang bermutu tinggi sesuai dengan standar RSIA Graha Permata Ibu. Pejabat yang diangkat Direktur RSIA Graha Permata Ibu sebagai pemimpin dan pengelola pelayanan medik RSIA Graha Permata Ibu. Sebagai penanggung jawab dalam merencanakan, mengorganisir, mengimplementasikan dan mengendalikan kebijakan, peraturan dan program pelayanan medik di RSIA Graha Permata Ibu. 1. Mengorganisasi rancangan pembuatan standard prosedur di bidang pelayanan medik; 2. Mentaati dan melaksanakan tata tertib yang telah ditetapkan Direksi RSIA Graha Permata Ibu; 3. Melaksanakan hubungan baik dengan semua pihak yang terkait dalam proses pelayanan kepada pasien; 4. Merencanakan kebutuhan tenaga, prasarana dan sarana bagi terselenggaranya pelayanan medik yang bermutu; 5. Merencanakan penyempurnaan sistem prosedur pelayanan medik yang baku, efektif dan efisien; 6. Mengusulkan perencanaan operasional pelayanan medik, pelaporan dan pengendalian; 7. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan unit-unit kerja yang ada; 8. Merencanakan peningkatan mutu pelayanan medik dengan mengadakan pertemuan-pertemuan rutin maupun insidentil, dan menganalisa kasus yang ada; 9. Membuat rencana strategis pelayanan medik dengan mengorganisir unit kerja yang ada; 10. Membimbing dan mengawasi kepala unit di bawahnya dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya; 11. Memotivasi dan menggerakkan setiap tenaga pelaksana untuk meningkatkan produktivitas kerja dan pengembangannya; 12. Menciptakan kondisi kerja yang harmonis; 13. Melakukan koordinasi dan integrasi di lingkungan Rumah Sakit dan unit terkait; 14. Mengawasi disiplin kerja dokter, bidan dan perawat di lingkungan RSIA Graha Permata Ibu; 15. Mengawasi pelaksanaan prosedur kerja; 16. Melakukan evaluasi terhadap sistem pelayanan yang baik dalam hal pendokumentasian maupun standar prosedur yang dikerjakan; 17. Melakukan evaluasi terhadap disiplin kerja dokter, bidan, perawat serta meningkatkan kinerja seluruh staf di bawahnya; 18. Menentukan pengaturan jadwal dinas On Call seluruh dokter praktek
di RSIA Graha Permata Ibu;
MANAJER PELAYANAN MEDIK
No. Dokumen 01.00.01.005 Tanggal terbit
Revisi ke
Halaman
0
2/2 Ditetapkan oleh Direktur,
URAIAN TUGAS
24 Januari 2007
Karlina Soepriyatno, dr. 19. Melakukan pembinaan ketrampilan dan etika dokter praktek, bidan dan perawat dalam bekera di lingkungan RSIA Graha Permata Ibu; 20. Melakukan
6. Bertanggung Jawab ke 7. Wewenang
pengawasan/kontrol untuk pelaksanaan pencatatan medis dan informed consent pasien; 21. Menjalankan tugas sebagai perwakilan rumah sakit dalam enghadapi pihak eksternal kaitannya dengan masalah pelayanan medik. Direktur 1. Mengusulkan kepada Direktur tentang rencana kegiatan kerja unitunit di bawahnya sebagai pegangan kerja; 2. Memberikan masukan kepada unit-unit kerja di bawahnya dalam menyusun rencana strategis medik ke dalam rencana operasional sesuai dengan ketentuan rumah sakit; 3. Memberikan masukkan kepada unit-unit kerja di bawahnya dalam merancang standard prosedur yang sesuai dengan situasi dan kondisi rumah sakit; 4. Mengusulkan program pelatihan dan pendidikan untuk unit-unit kerja yang berguna untuk meningkatkan kemampuan dan ketrampilan unit-unit kerja tersebut; 5. Meminta pertanggungjawaban laporan tugas dari masing-masing
kepala unit di bawahnya melaui kepala divisi; 6. Memberikan evaluasi atas kinerja kepala divisi/unit di bawahnya,
8. Bawahan Langsung
9. Hubungan Kerja 10. Persyaratan Jabatan
mengajukan promosi, mutasi atau rotasi yang dipandang perlu. Kepala Divisi Rawat Jalan Kepala Divisi Rawat Inap Kepala Divisi Penunjang Medik Kepala Divisi Farmasi Kepala Keperawatan 1. Seluruh Dokter Praktek 2. Seluruh Divisi/Unit 1. Pendidikan formal S1 Kedokteran atau Kedokteran Gigi dan S2 di
bidang Manajemen Rumah Sakit atau kursus pelatihan manajemen rumah sakit; 2. Berpengalaman di Rumah Sakit 5 tahun atau di manajemen Rumah
Sakit selama 2 tahun; 3. Sehat baik secara jasmani dan rohani; 4. Berpenampilan rapi, cekatan, tangkas dan tanggap; 5. Mempunyai jiwa kepemimpinan.
