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I.E. “ARTURO BARTRA GARCIA” PAJARILLO - JEC

PROYECTO “IMPLEMENTACIÓN DE CODIGO QRDAT PARA LA MEJORA DEL CONTROL DE ASISTENCIA DE LOS EMPLEADOS DE NUESTRA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ABG”

RESPONSABLE COORDINADOR DE INNOVACIÓN Y SOPORTE TECNOLÓGICO Pajarillo – Perú Perú 2016

Institución Educativa Estudio, Trabajo y Tecnología

“Año de la Consolidación del Mar de Grau”

“IMPLEMENTACIÓN DE CODIGO QRDAT PARA LA MEJORA DEL CONTROL DE

ASISTENCIA DE LOS EMPLEADOS EMPLEADOS DE NUESTRA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ABG

”

-PROYECTO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA-

1.

DATOS GENERALES

I.E.

: : :

Mariscal Cáceres Arturo Bartra García

UBICACIÓN

:

Distrito de Pajarillo

NIVEL

:

Secundaria

DIRECTOR CATEGORIA RESPONSABLE

: : :

Prof. Lenin Malaver Quevedo

DRE

UGEL

2.

San Martín

Innovación Tecnológica Ing. Paul Diestra Del Castillo

DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA Somos una Institución Educativa BANDERA2015 de la Jornada Escolar Completa – JEC, con buenos valores educativos educativos de acuerdo a nuestra norma de convivencia e impartiendo impartie ndo siempre en nuestros estudiantes, siendo uno de ellos la puntualidad, que es una actitud o hábito imprescindible en nuestra vida laboral. Estas normas se vienen aplicando años tras años, llevando un control diario de la asistencia donde se registra la puntualidad y tardanza de los empleados mediante un folder, trabajo que lo viene haciendo el Auxiliar, sin embargo registrar la asistencia o tardanza de los colegas de trabajo de forma manual manual demanda tiempo perdido, sobre todo cuando los profesores están en clases y se ven interrumpido sus labores, o cuando no se ve a los trabajadores o sino cuando el Auxiliar no se encuentre y este e ste haciendo su trabajo en otras aulas, esta forma de control no ayuda en el orden y control de la asistencia. Ante este problema que se puede solucionar sin perjudicar ni interrumpir a los docentes en sus sesiones de aprendizaje, que al no encontrarse el auxiliar en ese momento por estar viendo otras aulas. Ante estas situaciones descritas se propuso una alternativa de solución para facilitar la labor del auxiliar para el mejor control de asistencia y tardanza, sistematizando esta información para ayudar a mejorar el control en la puntualidad de los empleados, apoyando la gestión escolar. e scolar.

Coordinación de Innovación y Soporte Tecnológico - CIST


3.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Viendo la necesidad en apoyar la puntualidad y tardanzas de algunos empleados de nuestra institución y con el fin de llevar un mejor control sistematizado es que me motiva a reali realizar zar este este Proyec Proyecto to quien quien tuvo tuvo su origen origen en el Talle Tallerr T E C N O T I C 2 0 1 6 realiz realizad ado o en Huampaní - Lima por la Oficina de Tecnología de la Información Información y Comunicación - OTIC. En esta oportunidad el control de asistencia a los participantes se realizó utilizando el QRDAT instalado en Laptop XO, también se nos ha proporcionado éste software que es el elemento principal del proyecto. Espero que esta propuesta también sea motivación para otros responsables en tecnologías para que puedan aplicarlo en su institución educativa. El proyecto proyecto es interes interesante ante y práctico práctico,, y lo más important importante e e s q u e s e utiliza utiliza los recurso recursoss educativos tecnológicos con los que cuenta nuestra institución educativa (Laptop XO), y software libre (QRDAT de PeruEduca), Paint, visor de imágenes, Microsoft Word y Microsoft Excel. Para el control de asistencia de los empleados se ha elaborado un identificador con Código QR. Para la lectura del identificador identificador se utiliza una Laptop XO donde se ha instalado el QRDAT. La información registrada se sistematiza en una hoja de cálculo, donde se ha diseñado una ficha fich a de asistencia mensual.

4.

OBJETIVO Integrar las TIC en la Gestión Escolar de la Institución Educativa “Arturo Bartra García” para mejorar la puntualidad de los empleados. 4.1

5.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS a)

Elaborar un código de identificación para el registro de asistencia.

b)

Utilizar una Laptop XO y el aplicativo QRDAT para el control de asistencia.

c)

Sistematizar automáticamente el control de asistencia.

d)

Reducir el número de empleados que llegan tarde a la institución institución educativa.

e)

Apoyar la gestión escolar.

BENEFICIARIOS 01 Director 17 Profesores 01 Auxiliar 03 Personas de Vigilancia. Vigilancia. 01 Personal de mantenimiento 01 Guardián 01 CARE 01 CIST 01 Secretaria 01 Trabajadora Social Coordinación de Innovación y Soporte Tecnológico - CIST


6.

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL CONTROL DE ASISTENCIA Desde el año pasado se ha insertado una herramienta código QRDAT para el control de asistencia, mediante esta herramienta se le da uso a las Laptops XO, recurso tecnológico con la que contamos. Este control permite que los empleados de nuestra institución marquen su asistencia tomando en cuenta la hora de ingreso a la institución. Para el registro de las asistencias se usa la aplicación QRDAT de licencia libre, este permite registrar los datos del empleado a través del código QR, que se encuentra en su identificador. Este código contiene los siguientes datos: 

D.N.I.



APELLIDOS Y NOMBRES

El empleado al mostrar su identificador identifi cador a la cámara de la Laptop XO se realiza el registro de la hora de ingreso.

7.

HERRAMIENTAS UTILIZADAS: 7.1

QRDAT QRDAT es una aplicación basada en las librerías de Zbar para el lenguaje Pyton. Esta aplicación está orientada al marcado de tiempo tie mpo mediante códigos QR. Los códigos son obtenidos mediante la cámara web, interpretados por zbar y mostrados en pantalla. La hora se obtiene del sistema y se almacena junto al contenido del código en un archivo. Este archivo utilizado lleva el prefijo Registro, seguido de la fecha en la que se realizó la lectura del código.

7.2

LAPTOP XO El Ministerio de Educación del Perú, a través de su Dirección General de Tecnologías Educativas (DIGETE) proporciono laptops XO a las instituciones educativas primaria y secundaria.



8.

ACTIVIDADES QUE SE REALIZO 1.

Instalación de QRDAT en la Laptop XO: Se ha destinado 01 Laptops XO en secretaria para el control de asistencia; en esta máquina se ha instalado la herramienta QRDAT, con los siguientes pasos: 1. Descargar los archivos: os30.zd2 y fs.zip desde la siguiente dirección:

ftp://ftp.perueduca.edu.pe/XO-1.5-QRDAT/ 2. Instalar la imagen presionando los cuatro botones, para formatear la XO. 3. Descargar el archivo qrdat2014.tgz. y copiar a la carpeta personal o en el Escritorio. 4. Extraer el contenido, haciendo clic derecho y la opción Extraer aquí. 5. Hacer doble clic sobre el icono qrdat2014.py. 6. Elegir la opción Ejecutar en un terminal. 7. Probar el código de identificación. 8. En el escritorio se encontrará el archivo de registro con extensión csv, que puede abrirse utilizando una aplicación tipo hoja de cálculo. 2.

Elaboración y Entrega del código de identificación: identificación: Para la elaboración del código QR se utilizó el Word, el Paint, visor de imágenes e internet. 1. Diseño del código de identificación.

2. Para imprimir se procede a verificar los códigos QR de cada empleado, revisando que cada código contengan los datos correctos. Posteriormente se ha entregado a cada empelado, capacitándolos a todos de cómo se debe registrar la asistencia.



3.

Registro de Asistencia Diaria: Se capacito al personal de vigilancia para que en su turno sea el encargado de colocar las laptops XO en el ingreso a partir de las 06:30 am. Hasta las 02:00 pm. El CIST es quien verifica que se están registrando correctamente. correctamente.

4.

Consolidado de Asistencia: En el escritorio de la laptop XO se genera un archivo de registro con extensión .csv, con la denominación de “registro -día-mes-año”, este archivo se convierte a la extensión .xlsx, una vez convertido se realiza la consolidación del mes.

9.

CONCLUSIONES: 1) Con la implementación del sistema se pretende reducir el número de empleados que ingresaban tarde a la institución educativa . 2) El empleado al portar su identificador con sus datos, puede ser identificado con fácilmente. 3) Todas las Instituciones educativos primaria y secundaria pueden hacer uso de esta herramienta ya que cuentan con Laptop XO, y esto ayudara la gestión escolar. 4) Con la implementación del sistema con código QR, se se pretende optimizar el control y registro de asistencia. asistencia. Asimismo Asimismo e l consolidado consolidado es rápido y fácil. 5) La labor de control de asistencia asistencia por parte del auxiliar se ha simplificado. simplificado. 6) Con esta implementación se viene desarrollando un nuevo Proyecto de creación de carnets para control de asistencia de los estudiantes.



ANEXO 01:

Clic en menú Aplicaciones / Herramientas del Sistema / QRDAT

ANEXO 02:

El personal se registra mediante el código QR al entrar a la Institución



ANEXO 03: Control de Asistencia del mes de Marzo


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