1. Apa yang dimaksud dengan audit SDM, serta apa tujuan dan manfaatnya?
Audit SDM merupakan penilaian dan analisis yang komprehensif terhadap program program SDM, walaupun secara khusus, audit ini dilakukan dilakukan pada departemen SDM, tetapi tidak terbatas hanya pada aktivitas yang terjadi pada departemen ini. Tujuan audit SDM 1. Menilai efektivitas dari fungsi SDM, . Menilai apakah program!aktivitas SDM telah berjalan secara ekonomis, efektif, dan efesien, ". Memastikan ketaatan berbagai program!aktivitas SDM terhadap ketentuan hukum, peraturan dan kebijakan yang berlaku di perusahaan, #. Mengidentifikasi berbagai hal yang masih dapat ditingkatkan terhadap aktivitas SDM dalam menunjang kontribusinya terhadap perusahaan, $. Merumuskan beberapa langkah perbaikan yang tepat untuk meningkatkan ekonomisasi, efesien, dan efektivitas berbagai program!aktivitas SDM Manfaat audit SDM 1. Mengidentifikasi kontribusi kontribusi dari Departemen SDM SDM terhadap organisasi, . Meningkatkan citra professional Departemen SDM, ". Mendorong tanggungjawab tanggungjawab dan dan profesionalisme yang lebih tinggi karyawan Depertemen SDM, #. Memperjelas tugas tugas dan tanggungjawab departemen SDM, $. Mendorong terjadinya keragaman kebijakan dan praktik praktik SDM, %. Menemukan masalah masalah kritis kritis dalam bidang SDM, &. Memastikan ketaatan terhadap hukum hukum dan dan peraturan, dalam praktik SDM, '. Menurunkan biaya SDM SDM melalui prosedur SDM SDM yang lebih efektif (. Meningkatkan keinginan untuk berubah dalam Departemen SDM, 1). Memberikan evaluasi yang cermat rhadap sistem informasi SDM. 2. Bagaimana audit SDM membantu perusahaan perusahaan meningkatkankinerja SDM nya?
1. Menyediakan umpan balik nilai kontribusi fungsi SDM terhadap strategi bisnis dan tujuan perusahaan, . Menilai kualitas praktik, kebijakan, dan pengelolaan SDM, ". Melaporkan keberadaan SDM saat ini dan langkah langkah perbaikan yang dibutuhkan, #. Menilai biaya dan manfaat praktik praktik SDM, $. Menilai hubungan SDM dengan manajemen lini dan cara cara meningkatkannya, %. Merancang panduan untuk menentukan standar kinerja SDM, &. Mengidentifikasi area yang perlu diubah dan ditingkatkan dengan rekomendasi khusus.
3. endekatan apa saja yang digunakan da!am audit SDM?
Ada tiga pendekatan utama dalam audit SDM yang umum digunakan, yaitu* 1. Menentukan ketaatan pada hukum dan berbagai peraturan yang berlaku, . Mengukur kesesuaian program dengan tujuan organisasi, ". Menilai kinerja program. ". Da!am setiap audit manajemen harus ada kriteria yang digunakan sebagai dasar untuk meni!ai #bjek yang diaudit, termasuk bidang SDM. Apa saja yang dapat dijadikan kriteria da!am audit SDM?
+riteria dapat berupa hal hal berikut * 1. encana SDM, . -erbagai kebijakan dan peraturan tentang SDM, ". ujuan setiap program SDM, #. Standart operating procedure /S02 yang dimiliki perusahaan, $. encana pelatihan dan pengembangan karyawan, %. Standar evaluasi /ukuran kinerja2 yang telah ditetapkan perusahaan, &. eraturan pemerintah, '. Standar /norma2 yang merupakan best practice yang diterapkan oleh perusahaan sejenis dalam bidang SDM dapat digunakan sebagai acuan /benchmark 2, (. +riterian lain yang mungkin untuk diterapkan. $. Sebut dan je!askan ruang !ingkup dari audit SDM%
1. ekrutmen atau perolehan SDM, mulai dari awal proses perencanaan kebutuhan SDM hingga proses seleksi dan penempatan, . engelolaan /pemberdayaan2 SDM, meliputi semua aktivitas pengelolaan SDM setelah ada di perusahaan, mulai dari pelatihan dan pengembangan sampai dengan penilaian kinerja karyawan, ". emutusan hubungan kerja /3+2 karena mengundurkan diri maupun pemecatan akibat pelanggaran aturan perusahaan
&. Apa tujuan dan manfaat dari audit SDM? Sebut dan je!askan% Tujuan audit SDM 1. Menilai efektivitas dari fungsi SDM, . Menilai apakah program!aktivitas SDM telah berjalan secara ekonomis, efektif, dan efesien,
". Memastikan ketaatan berbagai program!aktivitas SDM terhadap ketentuan hukum, peraturan dan kebijakan yang berlaku di perusahaan, #. Mengidentifikasi berbagai hal yang masih dapat ditingkatkan terhadap aktivitas SDM dalam menunjang kontribusinya terhadap perusahaan, $. Merumuskan beberapa langkah perbaikan yang tepat untuk meningkatkan ekonomisasi, efesien, dan efektivitas berbagai program!aktivitas SDM Manfaat audit SDM 1. Mengidentifikasi kontribusi dari Departemen SDM terhadap organisasi, . Meningkatkan citra professional Departemen SDM, ". Mendorong tanggungjawab dan profesionalisme yang lebih tinggi karyawan Depertemen SDM, #. Memperjelas tugas tugas dan tanggungjawab departemen SDM, $. Mendorong terjadinya keragaman kebijakan dan praktik praktik SDM, %. Menemukan masalah masalah kritis dalam bidang SDM, &. Memastikan ketaatan terhadap hukum dan peraturan, dalam praktik SDM, '. Menurunkan biaya SDM melalui prosedur SDM yang lebih efektif (. Meningkatkan keinginan untuk berubah dalam Departemen SDM, 1). Memberikan evaluasi yang cermat rhadap sistem informasi SDM. '. Apakah audit SDM dapat menghindarkan perusahaan dari dampak negatif keputusan bidang SDM yang tidak tepat?
4a, karena audit SDM bertujuan untuk memberikan rekomendasi perbaikan atas kekurangan yang terjadi pada aktivitas SDM dan memastikan apakah aktivitas SDM tersebut berjalan secara ekonomis, efesien, dan efektif .
(. Da!am me!aksakan tugas audit SDM bagaimana seharusnya audit#r menjaga hubungannya denganpihak perusahaan yang di audit?
4ang harus dilakukan oleh auditor untuk menjaga hubungannya dengan perusahaan yangdiaudit selama melaksanakan tugas audit SDM yaitu mengikuti 5orma Audit yang ditentukan dalam suatu perusahaan masing6masing, yang intinya harus mengandung * 1.7ndependensi!kebebasan .+eahiran jabatan ".uang linglup yang mecakup * pengujian dan evaluasi terhadap kecukupan efektifitassistem pengndalian intern perusahaan dan kualitas manjemen dalam melaksanakantanggung jawab
yang dibebankan kepadanya.#.elaksanaanya mancakup perencanaan audit, pengujian dan evaluasi terhadap informasi, penyampaian hasil audit dan proses tindak lanjut.$.engelolaan Departemen audit harus bertanggung jawab dan layak ). Da!am audit SDM, untuk apa audit#r me!akukan re*ie+ dan pengujian terhadap pengenda!ian manajemen perusahaan?
Auditor melakukan review dan pengujian terhadap pengendalian manajemen perusahaan agar auditor akan mampu lebih dalam memahami kondisi yang terjadi. Auditor mampu memutuskan apakah tujuan audit sementara yang diterapkan pada audit pendahuluan dapat ditingkatkan menjadi tujuan audit yang sesungguhnya /dengan adanya cukup bukti pendukung terhadap permasalahan yang disoroti auditor yang tertuang dalam tujuan audit sementara2, atau diabaikan karena terjadi sebaliknya. Dan auditor dapat mengambil keputusan apakah audit dapat dilanjutkan atau tidak mengingat ketersediaan data yang dibutuhkan dan kebebasan dalam melakukan audit /tidak menghadapi keterbatasan akses dalam melakukan audit2 1. Sebut dan je!askan pendekatan da!am audit sumber daya manusia% Apakah pendekatan-pendekatan tersebut berdiri sendiri?
Ada " pendekatan utama dalam audit SDM yang umum digunakan, yaitu* 1. Menentukan ketaatan pada hukum dan berbagai peraturan yang berlaku, . Mengukur kesesuaian program dengan tujuan organisasi, ". Menilai kinerja program.
11. Da!am audit perenanaan sumber daya manusia, saudara menanyakan apakah perusahaan memi!iki renana SDM yang terd#kumentasi dengan je!as? /nf#rmasi apa yang ingin saudara dapatkan dari pertanyaan tersebut?
7nformasi yang ingin didapatkan yaitu* 1. Mendapatkan informasi atas pekerjaan karyawan yang efektif, . roduktivitas, perencanaan SDM memiliki peningkatan produktivitas kerja karyawan, ". 7nformasi tentang kelebihan dan kekurangan SDM, #. 7nformasi tentang pedoman bagi setiap program atau aktivitas SDM, $. 7nfornasi dasar dasar penyusunan program SDM. 12. Sebut dan je!askan minima! $ kriteria perenanaan sumber daya%
+riteria dapat berupa hal hal berikut *
1. encana SDM, proses analisis dan identifikasi yang dilakukan organisasi terhadap kebutuhan akan sumber daya manusia, . -erbagai kebijakan dan peraturan tentang SDM, ". ujuan setiap program SDM, #. Standart operating procedure /S02 yang dimiliki perusahaan, $. encana pelatihan dan pengembangan karyawan, %. Standar evaluasi /ukuran kinerja2 yang telah ditetapkan perusahaan, &. eraturan pemerintah, '. Standar /norma2 yang merupakan best practice yang diterapkan oleh perusahaan sejenis dalam bidang SDM dapat digunakan sebagai acuan /benchmark2, (. +riterian lain yang mungkin untuk diterapkan. 13. ada saat me!akukan audit atas pe!atihan karya+an,saudara menanyakan0apakah pr#gram pe!atihan ditetapkan berdasarkan hasi! identifikasi kebutuhan pe!atihan karya+an?0 sebut dan je!askan 3 kriteria untuk penetapan 3 pr#gram pe!atihan karya+an.
1. Menentukan keterampilan apa yang dibutuhkan karyawan agar memiliki kinerja yang baik, sesuai dengan yang dibutuhkan dalam strategi pencapaian tujuan perusahaan, . Melakukan penilaian secara periodic untuk mengidentifikasi topic yang tepat untuk pelatihan, ". Melakukan proses identifikasi secara terus menerus yang meliputi penilaian terhadap kursus /pelatihan2 yang telah selesai dilaksanakan dan memberikan saran kepada unit bisnis dan manajer untuk pelaksanaan pelatihan berikutnya, #. Menentukan tolok ukur pada industry yang sama terhadap pelatihan yang dilaukan dan keberhasilannya dalam meningkatkan kinerja karyawan 1". Sebagai audit#r, saudara ditugaskan me!akukan audit sumber daya manusia pada rest#ran. Sebagai dasar peni!aian, saudara harus memi!iki kriteria yang tepat untuk audit yang saudara !akukan. Buat minima! $ kriteria sumber daya manusia untuk rest#ran yang saudara audit dan je!askan a!asan, mengapa saudara menetapkan krteria tersebut.
1. 8ujur, dibutuhkan karyawan yang jujur terhadap jalannya operasi perusahaan!terhadap transaksi keuangan yang dilakukan oleh restoran. . -ersih, karyawan harus menjaga dan merawat kebersihan lingkungan restoran. ". ajin, karyawan mampu melakukan tugas secara cepat dan tepat. #. -erpendidikan, setiap karyawan minimal telah menempuh pendidikan SMA. $. -ertanggungjawab, karyawan mampu bertanggungjawab terhadap pekerjaannya 1$. #mpensasi yang diberikan kepada karya+an harus menjamin keadi!an interna! dan eksterna!. e!asakan apa yang dimaksud dengan keadi!an interna! dan eksterna!.
+eadilan internal yaitu pembayaran karyawan sesuai dengan nilai6nilai relatif pekerjaan mereka di dalam organisasi yang sama. +eadilan eksternal adalah pembayaran karyawan pada tingkat yang sebanding dengan yang dibayarkan untuk pekerjaan yang sama di perusahaan lain.
1&. Sebut dan je!askan kriteria gajiupah yang adi! bagi karya+an yang bisa dijadikan kriteria da!am mengaudit ke!ayakan k#mpensasi yang diberikan kepada karya+an.
1. enawaran dan permintaan tenaga kerja, jika pencari kerja lebih banyak dari lowongan pekerjaan maka kompensasi relatif kecil. Sebaliknya, jika pencari kerja lebih sedikit daripada lowongan pekerjaan maka kompensasi semakin besar. . +emampuan dan kesediaan perusahaan permintaan, bila kemampuan dan kesedian perusahaan untuk membayar semakin baik maka tingkat kompensasi semakin besar ". roduktivitas kerja karyawan, jika produktivitas kerja karyawan baik dan professional maka kompensasi semakin besar. #. -iaya hidup, bila biaya hidup di daerahitu tinggi, maka biaya konpensasi tinggi, $. endidikan dan pegalaman karyawan, %. +ondisi perekonomian nasional, &. 8enis dan sifat pekerjaan, kalau jenis dan sifat itu mengerjakannya sulit dan mempunyai resiko besar, maka tingkat upah atau balas jasanya besar juga.
1'. Apa manfaat pr#gram kese!amatan dan kesehatan bagi pekerja perusahaan.
1. Melindungi pekerja, . Mematuhi peraturan pemerintah, ". Meningkatkan kepercayaan konsumen, #. Membuat sistem menejemen efektif
