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Logística de aprovisionamiento: La obtención y la planifcación Nombre Alumno: Javier Valdes Rodriguez Nombre Asignatura: Introducción a la Logística Instituto IA !"#!$#$!%&
'esarrollo %( omente cual es el modelo de gestión de compras utilizado en su empresa y )ue tipo de sistemas de planifcación utilizan* indicando las venta+as y desventa+as de los mismos , caso )ue no est- traba+ando eli+a una empresa y presente sus conclusiones. /n el anterior traba+o )ue me desempe0aba como encargado de despac1o en 2erretería Imperial* se utiliza el sistema Adapi* este sistema tenía como particularidad el ingreso de la mercadería mediante el pistoleo de las series de los materiales a la bodega cuando eran recibidos de proveedor o del centro de distribución por el recepcionista de la bodega y de esta 2orma se llevaban los stoc3 )ue 1abía en bodega* a la vez las serie de cada producto se0alaba al bodeguero el almacenamiento en las estanterías en bodega defnidas en el sistema Adapi( /ste sistema mane+a un margen de stoc3 m45imo y de stoc3 mínimo* al llegar al stoc3 mínimo le llegaba al comprador de la tienda un mensa+e en ro+o para )ue empezara a comprar este producto a proveedor o pedirlo al centro de distribución de la empresa* los 6erentes de cada línea de los productos )ue mane+aba la empresa recorren permanentemente diversos mercados buscaban los me+ores productos y proveedores* la variable de precio* incluyendo 2actores como continuidad del 2abricante* su me+oramiento continuo* la calidad y seguridad de sus productos* esto se traspasa a las tiendas mediante los compradores los cuales sabían a )u- proveedor debían comprar mercadería* apuntando a un encadenamiento estrat-gico )ue se 2unde en el aprovisionamiento sustentable 1acia las tiendas( Las venta+as de este sistema era )ue era el cliente al generar la compra* inmediatamente avisaba a los despac1adores la mercadería )ue 1abía )ue preparar y las cantidades )ue llevaba el cliente* se 1acía una lista de espera en los despac1os y los clientes solo debían mirar un monitor de 7V para saber )ue su pedido est4 listo* de esta manera se llevaba un control de los productos )ue 1abía en los stoc3 de la tienda el cual monitoreaba el comprador por las transacciones )ue se 1acían en la tienda( Adem4s de dar la ubicación de los productos donde se encontraban en el interior de la bodega* y las cantidades )ue 1abían del producto a la persona )ue preparaba los despac1os por medio de los pic3in * pero sin embargo las desventa+as* era muy ine5acto con los stoc3* ya )ue la persona )ue 1acia el ingreso de las 6uías de despac1o de las compras )ue llegaba a la tienda con la mercadería* ingresaba las cantidades )ue salía en la guía pero no constataba si 1abía llegado todos los productos* la mercadería se ingresaba al interior de las bodegas y se almacenaba inmediatamente con el pistoleo de las series* los 2altantes de stoc3 o mercería saltaba cuando el cliente compraba el producto* o en los inventarios )ue se realizaban en 2orma trimestral en la tienda( A mi parecer no era un sistema %!!8 de gestión* mas era un sistema para mane+ar stoc3* y despac1o* pero no para un buen 2uncionamiento del sistema de compras(
$( Lea el articulo 6estión de compras y contrataciones gubernamentales y de acuerdo a lo estudiado esta semana comente el mismo caracterizando los modelos de compras y describiendo los componentes de cada uno de ellos( Los sistemas de compras p9blicas detentan una relevancia especial* tanto por la promoción de un gasto p9blico efciente como por el inter-s de preservar valores institucionales como la transparencia* participación ciudadana y la prevención de actos de corrupción* No debe olvidarse )ue las compras p9blicas se sit9an como una política p9blica )ue debiera estar ligada al desarrollo* en el sentido )ue las ad)uisiciones del /stado tienen como ob+etivo la provisión de bienes* servicios y obras p9blicas para la comunidad( Adem4s* el /stado es un gran comprador y lo )ue -ste 1aga o de+e de 1acer en el marco de sus ad)uisiciones y contrataciones puede tener un alto impacto en las acciones concretas ligadas al desarrollo( /n este proceso de modelo de 1ile compra 1ay tres momentos esenciales vinculados a todo proceso licitatorio* estos son la etapa previa a la recepción de o2ertas por parte de los potenciales proveedores los procesos vinculados al momento durante el cual las o2ertas son receptadas y se determina el ganador y el momento posterior a la determinación del proveedor ganador( /n la primera etapa* el an4lisis de la gestión debería preguntarse en primer lugar si la compra o contratación planteada resulta necesaria o no* y en caso de )ue lo 2uera* determinar con e5actitud y precisión )u- es lo )ue se licitar4* la segunda etapa* re)uiere de la determinación de un proceso licitatorio determinado* la adopción de criterios 2ormales y precisos respecto al 2ormato de envío de o2ertas y las condiciones )ue las mismas deben revestir* y estipular sin ambig;edades cu4les ser4n los criterios ba+o los cuales se 2ormalizar4n las reglas de determinación del ganador( /n el tercer momento* ya consumado el proceso de apertura de o2ertas y determinación ob+etiva del proveedor ganador* se re)uiere el desarrollo de estrategias de control de cumplimiento de todas las condiciones contractuales establecidas y el estudio de posibles renegociaciones de tales condiciones y
alidad de la compra: es a)uella realizada en los tiempos adecuados* utilizando correctamente los procesos de ad)uisiciones* y en )ue la defnición del re)uerimiento )ue e2ect9a un organismo* se a+usta a las necesidades y las características del bien o servicio defnidos por el re)uirente( 7ransparencia en el proceso: /ste proceso implica la elaboración de un cuadro comparativo de las o2ertas donde se e5plica por )u- la o2erta ad+udicada entrega m4s valor de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos en las bases* y toda su documentación asociada* es p9blico y -sta puede ser conocida y accesible para cual)uier persona )ue lo desee(
=( 'e acuerdo a lo estudiado esta semana comente cual es el sistema de planifcación )ue m4s se adecua a su empresa* cual no utilizaría y cual recomendaría , caso )ue no est- traba+ando eli+a una empresa y presente sus conclusiones. /n mi actual traba+o* no tengo claro cu4l es el sistema de planifcación con el cual traba+an* si puedo decir )ue una empresa )ue conozco* Automotora >uzuval* traba+a el modelo de planifcación >A?* el cual mantiene al día la in2ormación de las transacciones de clientes y proveedores lo cual se 1ace muy 24cil para el personal recabar in2ormación de los di2erentes modulos en )ue traba+a este sistema* contabilidad* logística y recursos 1umanos* donde 1ay una integración entre los modulos* esta es la característica m4s destacable de >A? y signifca )ue la in2ormación se comparte entre todos los módulos de >A? )ue la necesiten y )ue pueden tener acceso a ella( La in2ormación se comparte* tanto entre módulos* como entre todas las 4reas y )ue la in2ormación se encuentra disponible al momento* sin necesidad de esperar largos procesos de actualización y procesamiento 1abituales en otros sistemas( 'entro los los /R? )ue recomendaría est4 el @IN!!* un so2tBare de 6estión /mpresarial ,/R?. para empresas medianas y grandes* cuyo ob+etivo es entregar una solución integral para resolver las necesidades del negocio del cliente e incorpora las 2unciones necesarias para optimizar los procesos( /ste /R? lo ocupe en clínica C y es muy 24cil de ocupar y est4 dise0ado modularmente en tecnología Internet* para cubrir las necesidades de las 4reas de gestión* administración* comercialización* logística y operaciones de la empresa( Cn modelo )ue no recomendaría de /R? es el Adapi* sistema con 2alencias en los procesos de compras y logístico* donde 1ay muc1o )ue desarrollar para ser un buen sistema de gestión en una empresa( D( >u empresa le pide )ue se 1aga cargo del departamento de compras y su +e2e le pide )ue 1aga una selección de proveedores de aire acondicionado( Eaga una b9s)ueda en internet y presente la comparación de precios y cotizaciones* e indi)ue )ue pasos daría para )ue se realizara la compra(
?ara realizar el proceso de compra primero debemos: Identifcar la necesidad
Identifca la necesidad para la compra de un producto, donde se recibe la requisición de las compras hechas al departamento de abastecimiento, la cuales indicaran tras la detección de necesidades de material, ¿Qué es lo que se necesita? ¿Cuántas unidades necesita?
Investigación
A partir de )ue el usuario se da cuenta de )ue tiene esa necesidad de comprar* comienza una investigación para conocer )u- alternativas 1ay actualmente en el mercado* se re)uerir4 la solicitud de o2ertas a por lo menos tres proveedores aprobados de un listado )ue se mantiene para solicitar alg9n presupuesto* previo envío por 2a5 o e#mail de las especifcaciones del e)uipoolvencia* calidad del traba+o* reciprocidad y otros 2actores( Decisión
7ras la 2ase de investigación se produce la 2ase de decisión en el proceso de compra* la aceptación del presupuesto se llevar4 a cabo* en este caso emitiendo una HEo+a de servicios contratadosH* rden de compra y remitiendo el presupuesto frmado por parte del responsable de administración* realizando un seguimiento del pedido* lo )ue implica realizar comprobaciones ocasionales para c1e)uear el progreso* el estatus de cumplimiento del pedido(
/sto implica la terminación de la transacción y debe realizarse un registro del inventario de la operación de compra* y se da como terminada y se envía el pago al proveedor(
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