Introduccion a la Unidad 2 Preparación y Evaluacion de Proyectos

Unidad 2: “Descripción de un proyecto”

INACAP Virtual |Introducción a la Unidad 2 ‐ Preparación y Evaluación de Proyectos

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ÍNDICE DE CONTENIDOS INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………..4 CONTENIDOS ......................................................... ¡Error! Marcador no definido. Tema 1: Propósito de un proyecto ................................................................... 5 Tema 2: Requisitos de un proyecto.................................................................. 5 Tema 3: Tipos de proyectos.............................................................................. 6 Tema 4: Etapas de la formulación de proyectos ........................................... 6 Tema 5: Viabilidad de un proyecto ................................................................ 7 Tema 6: Gestión de proyectos ......................................................................... 7 CONCLUSIONES..................................................................................................... 8 BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................ 9


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INTRODUCCIÓN En la presente unidad explicaremos el inicio de un proyecto. En general, las personas tienen ideas futuras de ac ciones a ejecutar, por ejemplo: un cambio de casa, renovar los muebles del hogar, asimismo las empresas también tienen ideas futuras respecto a: compra de maquinaria, cambios de procesos informativos, cada una de esas ideas puede tomar forma cuando la evaluamos como un proyecto, cuando desarrollamos un análisis formal del posible éxito o fracaso de esa idea, pues ¿las ideas que se convierten en proyectos, siempre son exitosos?, sabemos que no, pero entonces, ¿qué hacer? primero es reconocer el propósito de un proyecto, cuál es el objetivo general en sí que desea lograr, luego los requisitos que debe c umplir como la coherencia, la viabilidad y la fac tibilidad. Con este inicio estamos en c ondiciones de evaluar esa idea, cada análisis que se desarrolla, es consecutiva a la siguiente, por tal motivo, si en este pequeño análisis racional de una idea, descubrimos que no resulta conveniente seguir, es tiempo de detenerse y reformular tal vez una nueva idea . Posterior a esto, revisaremos las etapas de formulación de un proyecto, luego las diferentes viabilidades, como: comercial técnica, legal, ambiental, financiera y de gestión. Por último, revisaremos cómo se desarrolla la gestión de un proyecto, es decir, diseñar una carta Gantt, pedir cotizaciones de cuánto se requiere en dinero como inversión inicial y comprenderemos que los proyectos son factibles de fracasar y cuáles son las principales razones pa ra que esto ocurra.


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TEMA 1: PROPÓSITO DE UN PROYECTO En este inicio verás cómo comienza un proyecto, el propósito es esclarecer y afinar esa idea que a veces tenemos y que no sabemos cómo decantar para que funcione como un proyecto, una acción futura que nos recompense con algún éxito. En este tema intentaremos diferenc iar si se trata de un proyec to que es comercial o de una ayuda a la sociedad. También haremos una valorización del estudio de un proyec to, rec uerda que independiente al tipo de proyec to, siempre significará el desembolso de dinero.

TEMA 2: REQUISITOS DE UN PROYECTO ¿A qué se refiere la coherencia, la viabilidad y la factibilidad?, ¿por qué será relevante desarrollar esta interrogante?, ese es el material que a compa ña a este tema. En un inicio es relevante esclarecer la idea que se convertirá en un proyecto, recuerda que hablamos de una acción futura, algo que no sucede, por lo tanto, debemos sondear y poner a prueba esta idea, en estos tres conceptos, así ya comenzamos a minimizar el riesgo y, por ende, un posible fracaso.


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TEMA 3: TIPOS DE PROYECTOS Los proyectos tienen diferentes formas, por ejemplo la evaluación de un proyecto que comienza de cero, como una creación

es

muy

diferente

a

una

modernización o a una sustitución, los montos de inversión son diferentes, los beneficios también, asimismo los ajustes necesarios pa ra llevarlo a cabo. Por ejemplo: en una c reación no existe nada, por lo tanto se debe edificar desde la estructura organizativa hasta el diseño del producto o servicio ¿cierto?, mientras que en una modernización o una sustitución (existen más tipos de proyectos), la estructura está establecida, por lo tanto debemos cambiar los proc esos y por ende los proc edimientos, es dec ir, ajustar la estructura al cambio.

Tema 4: Etapas de la formulación de proyectos ¿Cómo comienza un proyecto? Éste se inicia con la ¡idea! Seguro esto ya lo tenemos claro, pero ¿y después?, la preinversión en la c ual realizamos estudios de viabilidad que consisten en: el perfil, la prefactibilidad y la fac tibilidad, c onc eptos que ahondaremos en el material de profundización que encontrarás en nuestro campus virtual. Finalmente, la inversión y la operac ión del proyec to.


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Tema 5: Viabilidad de un proyecto Viabilidad es un concepto que demuestra si es posible o no la ejecución de un proyecto, por este motivo es que existen diferentes viabilidades, podemos desarrollar la comercial, técnica, legal y de impacto ambiental, financiera y de gestión. Cada una por separado no entregará información acerca de esta posibilidad de ejecución, si alguna nos diera una respuesta negativa, no es conveniente continuar desarrollando la misma idea.

Tema 6: Gestión de proyectos En el momento de imaginar nuestro proyecto en acción, debemos proponer algunos supuestos, pues, son acciones futuras que aun no ocurren, los supuestos nos ayudarán a lograr una noción y validar la gestión del proyecto, así también, diseñaremos una carta Gantt que nos entregue paso a paso las ac ciones que debemos hac er. Al final de este material, veremos información relevante de las razones por las cuales fracasan los proyectos, mucho ánimo y deseos que aprendas.


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CONCLUSIONES Luego de haber revisado los temas centrales, podemos presentar las siguientes idea s claves: 

Comprender la descripción de un proyecto y sus etapas iniciales, las cuales son la ba se d e estudio a esa idea que pretendemos formalizar a proyec to.



Rec onoc er el propósito de un proyecto, diferenc iando por ejemplo si trata de uno privado, para generar rentabilidad o de uno social, como ayuda a la comunida d en la c ual vivimos.



Revisamos que los proyectos cuentan con requisitos, como la coherencia, la viabilidad que se divide en tres grupos y la factibilida d.



Nos percatamos que es diferente comenzar de cero, que desarrollar una modificac ión en “algo” que ya está instalado.



Cada proyecto tiene diferentes etapas, cada una en consecución de la siguiente, también que independiente al tipo de proyecto, éste se debe gestionar para lograr su éxito.

Con lo que adquieras de conocimientos en esta unidad, estarás en condiciones de diseñar y comenzar a evaluar una idea que tome forma de proyecto, podrás decantar la idea para que te resulte más cómoda evaluarla, sometiéndola a diferentes análisis que te permitirán concluir si es una idea que en verdad puede convertirse en un proyec to, o que es una idea que requiere de formulación o por último una idea que debe desec harse porque no obtendrás buenos resultados.


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BIBLIOGRAFÍA Bibliografía obligatoria Briceño, P. (2006). Administración y direc ción de proyec tos, un enfoque integrado. Mc Graw Hill. Varela, R. (2001). Innovación empresarial, un nuevo enfoque de desarrollo. Pearson Eduación .

Bibliografía complementaria Sapag Chain, N., & Sapag Chain, R. (2008). p r o y e c t o s . C olombia: Mc Graw Hill.

Preparación y evaluación de

Puedes revisar los siguientes capítulos que encontrarás disponibles en la biblioteca de tu sede. Capítulo 1: El estudio de p royec tos. Capítulo 2: El proc eso de preparac ión y evaluac ión de proyec tos.


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