INDICE INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD BÁSICA ¿Qué es Contabilidad? 1.
Historia de la Contabilidad
2.
Etimología de la Contabilidad
3.
Concepto de Contabilidad
4.
Objetivos de la Contabilidad
5.
Cuenta
6.
Estados Financieros
7.
Fuente consultada
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD BÁSICA ¿Qué es Contabilidad? La "Contabilidad" es un sistema de información, cuya finalidad es ofrecer a los interesados información económica sobre una entidad. En el proceso de comunicación participan los que preparan la información y los que la utilizan.
1. Historia de la Contabilidad Para rememorar los orígenes de la contabilidad es necesario recordar que las más antiguas civilizaciones conocían operaciones aritméticas rudimentarias, llegando muchas de estas ha crear elementos auxiliares para contar, sumar, restar, etc. tomando en cuenta unidades de tiempo como el año, mes y día. Una muestra palpable del desarrollo de estas actividades es la creación de la moneda como único instrumento de intercambio. Por tanto podemos determinar que los orígenes de la contabilidad son tan antiguos como el hombre. La historia de la contabilidad se divide en cuatro etapas que son:
Edad Edad Edad Edad
antigua Media Moderna Contemporánea
Edad Antigua.En el año 6.000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para considerar la existencia de actividades contables, por un lado la escritura, por otro los números y desde luego elementos económicos indispensables, como ser el concepto de propiedad y la aceptación general de una unidad de medida de valor. El antecedente más remoto de esta actividad, es una tablilla de barro que actualmente se conserva en el Museo Semítico de Harvard (Bastón - Massachusetts), considerado como el testimonio contable más antiguo, originario de la Mesopotamia, donde años antes había desarrollado una civilización llegando la actividad económica a tener gran importancia. En el año 5.000 A.C., en Grecia, había leyes que imponían a los comerciantes la obligación de llevar determinados libros.
Hacia el año 3.626 A.C., en Egipto, los faraones tenían escribanos que por órdenes superiores, anotaban las entradas y los gastos del soberano debidamente ordenados. Por el año 2.100 A. C., Hammurabi, que reinaba en Babilonia, realiza la célebre codificación que lleva su nombre y en ella se menciona la practica contable. Por el año 594 A.C., la legislación de Salomón, establece jurídicamente que el consejo nombrase por sorteo, entre sus miembros, diez logistas, para constituir el "Tribunal de Cuentas", destinado a juzgar a funcionarios diversos servicios administrativos que debían rendir cuentas anualmente. Entre los años 356 al 323 A.C., periodo de apogeo del imperio de Alejandro Magno, el mercado de bienes creció de tal manera hasta cubrir la península Báltica, Egipto y una gran parte del Asia menos (India), originando ejercitar un adecuado control sobre las operaciones por medio de anotaciones. En Roma, las personas dedicadas a la actividad contable dejaron testimonio escrito en los "Tesserae consulares", tablillas de marfil o de otro hueso de animal de forma oblonga con inscripciones que muestran el nombre de algún esclavo o liberto, de su amo o patrón y la fecha, así como la anotación de "Spectavit", es decir, "Revisado por". Como fehaciente testimonio, del año 85 A. C., se encontraron unas tablillas que textualmente una de ellas decía: "Revisado por Coecero, esclavo de Fafinio, el 5 de octubre, en el consulado de Lucio Cinna y Cneo Papiro". Con certeza se sabe que durante la República, como del imperio, la contabilidad fue llevada por plebeyos. En suma los romanos llevaron una contabilidad que constaba de dos libros el "Adversaria" y el "Codex". El Adversaria estaba constituido por dos hojas anversas unidas por el centro, destinado a efectuar registros referentes al "Arca" (Caja), divididos en dos partes, el lado izquierdo denominado el "Accepta o Acceptium" destinado a registrar los ingresos y en el lado derecho denominado el "Expensa o Expensum" destinado a registrar los gastos. El Codex estaba también constituido por dos hojas anversas unidas por el centro, destinadas a registrar nombre de la persona, causa de la operación y monto de la misma. Se
encontraba dividido en dos partes, el lado izquierdo denominado "Accepti" destinado a registrar el ingreso o cargo a la cuenta y el lado derecho "Respondi" destinado al Acreedor. Edad Media.Entre los siglos VI y IX, en Constantinopla, se emite el "Solidus" de oro con peso de 4.5 gramos, que se constituyó en la moneda más aceptada en todas las transacciones internacionales permitiendo mediante esta medida homogénea la registración contable. Razón por la cual no es raro que ciudades italianas alcanzaran un alto conocimiento y desarrollo máximo de la contabilidad. En 1157, Ansaldus Boilardus notario genovés, repartió beneficios que arrojó una asociación comercial, distribución basada en el saldo de la cuenta de ingresos y egresos dividida en proporción a sus inversiones. Se conservan desde 1211 en Florencia, cuentas llevadas por un comerciante florentino anónimo con características distintas para llevar los libros, método peculiar que dio origen a la "Escuela Florentina", donde el Debe y el Haber van arriba el no del otro en diferentes parágrafos cada cual. El célebre juego de libros utilizados por la Comuna de Génova (Massari di Génova) se encuentran llevados haciendo uso de los clásicos términos "Debe" y "Haber" utilizando asientos cruzados y llevando una cuenta de pérdidas y ganancias, la que resume el saldo de las operaciones suscitadas en la comuna. En el año 1327, se tienen noticias del primer auditor "Maestri Racionali", cuya misión consistía en vigilar y cotejar el trabajo de los "Sasseri" y conservar un duplicado de dichos libros, uno de estos se denominaba "Cartulari" (Libro mayor) escrito en pergamino data de 1340 y se conserva en el Archivo del Estado de Génova. Un nuevo avance contable se enmarca entre los años 1366 al 1400, donde los libros de Francesco Datini muestran la imagen de una contabilidad por partida doble que involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales propiamente dichas, conservándose tales antecedentes en Francia.
Edad Moderna.Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto Cotrugli Rangeo nacido en Dalmacia, autor de "Della mercatura et del mercante perfecto", obra que termino de escribir el 25 de agosto de 1458 y publicada en 1573, se conserva un ejemplar en la Bibliotecade Marciana – Venecia. En dicho libro, el capítulo destinado a la contabilidad en forma explícita establece la identidad de la partida doble, además señala el uso de tres libros: "Cuaderno" (Mayor", "Giornale (Diario) y "Memoriale" (Borrador), incluyendo un libro copiador de cartas y la imperiosa necesidad de enseñar contabilidad. Sin lugar a duda, el más grande autor de su época, fue Fray Lucas de Paciolo, nacido en el burgo de San Sepolcro – Toscana el año 1445, ingreso joven al monasrterio de San Francisco de Asís, se especializó en teología y matemáticas, fue incansable viajero enseñando sus especialidades en varias universidades de Roma, se dice que vivió en Milán con Leonardo de Vinci y debido a la invasión francesa se trasladaron a Florencia, donde fue secretario del cardenal de dicha diócesis. En 1494 publica su tratado titulado "Summa de Arithmetica, geometría, proportioni et proportionalita", dividido en dos partes, la primera en –"Aritmética y algebra y la segunda en "Geometría", esta última subdividida en ocho secciones, siendo la última de estas el "Distincio nona tractus XI", titulado "Trattato de computi e delle scritture" que incluye 36 capítulos, consideró que la contabilidad en su aplicación requiere conocimiento matemático. En 1509, realiza una nueva reimpresión de su tratado, pero solo el "Tractus XI" donde no únicamente se refiere al sistema de registración por partido doble basado en el axioma: "No hay deudor sin acreedor", sino también a las prácticas comerciales concernientes a sociedades, ventas, intereses, letras de cambio, etc. Con gran detalle, ingresa en el aspecto contable explicando el inventario, como una lista de activos y pasivos preparado por el propietario de la empresa antes que comience a operar. Habla del "memoriale" un libro donde se anota las transacciones en orden registrada por sus efectos de crédito y débito, toda transacción en moneda extranjera será convertida a moneda veneciana". Describe el "Quaderno" denominación que recibe el libro mayor. El expansionismo mercantilista se encargo de exportar al nuevo continente la contabilidad por partida doble. Sin
embargo, en América precolombina, la contabilidad era una actividad usual entre los pobladores. Es a partir del siglo XVII, que surgen los centros mercantiles, profesionales independientes, con funcione orientadas primordialmente a vigilar y revisar la veracidad de la información contable.
Edad Contemporánea.A partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales modificaciones debido al nacimiento de especulaciones sobre la naturaleza de las cuentas, constituyendo de esta manera y dando lugar a crear escuelas, entre las que podemos mencionar, la personalista, del valor, la abstracta, la jurídica y la positivista. Además se inicia el estudio de principios de contabilidad, tendientes a solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor apareciendo conceptos referidos a, depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos, etc. El sistema de enseñanza académica se racionaliza, haciéndose más accesible y acorde a los requerimientos y avance tecnológico. Además se origina al diario mayor único, el sistema centralizador, la mecanización y la electrónica contable incluyendo nuevas técnicas relacionadas a los costos de producción. Las crecientes atribuciones estatales, enmarcan cada vez los requisitos jurídicos contables, así como el desarrollo del servicio profesional.
2. Etimología de la Contabilidad El término contabilidad, proviene de la voz latina "computare" que significa contar. Verbo éste, que incluye dos acepciones que son:
Narrar: Hace referencia, a que un sistema de contabilidad debe ser narrativo en cuanto al orden cronológico de operaciones y/o actividades, suscitadas en una empresa a una determinada fecha. Computar: Hace referencia, a que en contabilidad necesariamente todas las operaciones o transacciones deba evaluarse en términos de unidades monetarias y expresarlas en cantidades, para de esta manera poder operar, desde la simple aritmética hasta la matemática más avanzada que pueda ser aplicada.
3. Concepto de Contabilidad La Contabilidad es un instrumento de comunicación de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa, sujetos a medición, registración, examen e interpretación para la toma de decisiones empresariales. La Autora J. Thompson propone el Concepto de Contabilidad de la siguiente manera: "La Contabilidad es la Ciencia que proporciona información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, “transacciones y eventos”, de forma continua, ordenada y sistemática, de tal manera que se obtenga información oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u organización con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados".
4. Objetivos de la Contabilidad La contabilidad tiene claramente establecido sus objetivos generales y específicos, a través de la aplicación de normas contables. 4a.
Objetivo general.-
El objetivo general de la información a la gerencia decisiones. 4b.
contabilidad es proporcionar para una acertada toma de
Objetivo específicos.-
Los objetivos específicos de la contabilidad que coadyuvan directamente al general, radican en la obtención de estados financieros documentos mediante los cuales en forma resumida de acuerdo con normas de contabilidad y disposiciones legales, se proporciona a los usuarios de la información contable datos oportunos, verídicos y ordenados en términos de unidades monetarias, referidos a la situación patrimonial y financiera de una empresa a una determinada fecha y sus resultados obtenidos correspondientes a un determinado tiempo de trabajo.
5. Cuenta Se denomina cuenta a la agrupación metódica y sistemática de transacciones similares bajo un mismo título común y apropiado. Ejemplo: Cuenta Caja (cuenta el título común y Caja el apropiado) Para tener debidamente comprendido el anterior concepto debemos efectuar una ampliación. Normalmente en una empresa se suscitan gran variedad de transacciones comerciales, estas necesariamente tienen que ser agrupadas de acuerdo a su naturaleza para identificarlas y al mismo tiempo diferenciarlas de las demás, buscando un factor común o una cierta característica homogénea o alguna afinidad que las pueda conjuncionar. Por tanto; a través de la utilización de cuentas, debemos identificar o por lo menos presumir las transacciones realizadas en un empresa para su correcto análisis e interpretación, y con tales datos generar información referida a la aplicación de normas de contabilidad y disposiciones legales, expuestas en los estado financieros.
La Partida Doble El sentido común nos dice que: Cuando una persona Recibe, Existe otra que Entrega. Cuando alguien Vende, Alguien está Comprando. La partida doble es el sistema de trabajo propio de la contabilidad, mediante el cual se establece la relación de Causa, Efecto e Igualdad. Basado en la representatividad de las cuentas, toda operación conlleva un deudor versus un acreedor y viceversa. La partida doble establecer la igualdad, equidad o equilibrio que ha de cumplirse siempre. Cuenta Efecto
Causa
DEBE HABER DE LAS CUENTAS. Necesariamente todas y cada una de las cuentas y en cualquier sistema de contabilidad están conformadas por dos partes o por dos espacios, si vale el termino momentáneo por dos columnas, una titulada "Debe" (Monto a Cargo, en custodia de la cuenta en situación de Débito), que se expone al lado izquierdo y la otra titulada "Haber" (Monto de Abono o fuente de Crédito), expuesta al lado derecho. Tanto el debe como el haber genéricamente nos sirven para practicar registros en términos de unidades monetarias expresadas en cantidades referentes a las transacciones suscitadas en una
empresa a una determinada fecha. Son embargo; debemos efectuar una muy marcada distinción entre ambas columnas, razón por la cual diremos: El Debe tiene por finalidad expresa, registrar en términos de moneda todas aquellas transacciones que representen algo que una empresa o una cuenta recibe o ingresa. El Haber tiene por finalidad expresa, registrar en términos de moneda todas aquellas transacciones que representen algo que una empresa o una cuenta entrega o sale. De acuerdo a lo citado anteriormente podemos esquematizar una cuenta de la siguiente manera: DEBE
HABER
Registra todo lo que recibe una empresa o una cuenta
Registra todo lo que entrega una empresa o una cuenta
Por definición los registros de actos contables figuraran con signo Deudor en función de la entidad, y con signo Acreedor frente a la entidad. En términos matemáticos se expresan como: Debe = Haber En contabilidad la misma relación se representa de la siguiente manera: Cuenta Debe
Haber
Débitos
Créditos
Deudor
Acreedor
Esto llamamos en contabilidad Ecuación fundamental Recursos en Aplicación = Origen de Recursos Donde: Recursos en Aplicación: Es la disposición de Bienes en uso, los que pueden ser: Dinero en Efectivo, Mercaderías, Bienes de Explotación. Y vienen a conformar los recursos Activos para el desarrollo de las actividades de la Entidad.
Origen de Recursos: Obligaciones de la Entidad, que está compuesto por Montos de Créditos de Terceros y a los Propietarios (a la Iniciativa Materia Gris). Fuente de Recursos Pasivos en el desarrollo de sus actividades. La cuenta en función de la Ecuación Fundamental, está definida de la siguiente manera: Cuenta Recursos en Aplicación
Origen de los Recursos
Activos
Pasivos
6. Estados Financieros Los estados financieros comunican en forma periódica a los interesados los datos que se han registrado, procesado y resumido por el sistema de contabilidad de una entidad. Los estados financieros no sólo incluyen las principales tablas numéricas sino también la información y explicaciones incorporadas en las notas y otras secciones adicionales. De acuerdo con la Declaración No. 4 de la Accounting Principles Board (1970), si los estados financieros han de presentar en forma razonable la situación financiera y los resultados de las operaciones de una empresa, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados, deben incluir lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5.
Balance General. Estado de Resultados Estado de cambios en las utilidades retenidas Estado de cambios en la situación financiera Descubrimiento de cambios en otras categorías capital contable.
del
Balance General El Balance General también conocido como Estado de Situación (o de Condición) Financiera, presenta la situación financiera de una empresa a una fecha en particular y expresa: el activo, el pasivo y el capital contable.
Debido a la aplicación del concepto de la acumulación, así como a la primacía que se concede a las mediciones de utilidad, el balance general se puede interpretar como un estado de valores remanentes, es decir, como compendio de los beneficios y sacrificios que todavía no han sido reconocidos en el estado de resultados. El Balance General no indica, ni se pretende que indique, los valores presentes de los activos y pasivos. Su finalidad no es la de indicar los valores a los que se podrían vender o reemplazar los activos ni las sumas por las cuales se podrían liquidar los pasivos. Por ejemplo, el importe neto al cual se presenta un equipo, es indicativo de su costo de adquisición, menos el monto que todavía no se ha cargado como gasto. Ese importe rara vez representaría el precio de mercado de un activo.
Formato de presentación del Balance General.- Se puede presentar en una variedad de formatos y el más común es el de forma de cuenta, en el cual se expresa con claridad la ecuación contable, presentando el activo en el lado izquierdo y el pasivo y el capital contable en el derecho. El segundo formato generalmente más utilizado es el de forma de reporte, del cual hay dos variantes. En la más usual, se enumera y totaliza el activo, seguido por el pasivo y el capital contable. En la otra variante, se muestra el activo total menos el pasivo total, siendo la diferencia igual al capital contable. Estado de Resultados El estado de resultados (o de ingresos o de pérdidas y ganancias) indica los resultados de las actividades de una empresa dirigidas al logro de utilidades durante el periodo que abarca. Indica los ingresos, gastos, ganancias, pérdidas y la utilidad (o perdida) neta resultante. El estado de resultados presenta cifras de los componentes de la utilidad y de las ganancias por acción. OTROS AUTORES ESCRIBEN: El estado de resultados mide el desempeño de un negocio durante un lapso determinado generalmente un trimestre o un año. La ecuación con que se obtiene es la siguiente:
Ingresos - Gastos = Utilidades Si pensamos en el balance general como una fotografía, entonces podemos pensar en el estado de resultados como una película de video que cubre cierto periodo desde un "antes" hasta un "después". Lo primero que se reporte en un estado de resultados, por lo general, son los ingresos y los gastos provenientes de las principales operaciones de la empresa. Las partes subsecuentes incluyen, entre otros gastos financieros tales como los intereses pagados. Los impuestos pagados se registran de manera separada. El último renglón corresponde a la utilidad neta (la así llamada línea de fondo); se expresa frecuentemente en Unidad Monetaria por Acción y recibe el nombre de Utilidades por Acción. (UPA) [2]
7. Fuente consultada
TERÁN GANDARILLAS, Gonzalo J.TEMAS DE CONTABILIDAD BÁSICA E INTERMEDIA. Editorial Educación y Cultura. Bolivia. La Paz. 1998 DAVIDSON, Sidney. L. WEIL, Roman. "Biblioteca MC GrawHill de Contabilidad". McGraw Hill Colombia. Santa Fe Bogotá. 1992. THOMPSON BALDIVIEZO, Janneth Mónica. "Concepto de Contabilidad" [en línea]. Promonegocios.net [fecha de consulta: 06 de febrero del 2009]. Disponible en: http://www.promonegocios.net/contabilidad/conceptocontabilidad.html ROSS, Stephen A., WESTERFIELD W., Randolph y JORDAN, Bradford D. Fundamentos de Finanzas Corporativas. 5º Ed. México. McGraw-Hill. ©2001.
