INSTRUCTIVO PARA SOLICITUD DE MODIFICACIÓN SEMESTRAL DE CUOTA DE APRENDICES 1.
2.
3.
El articulo 11 del decreto 933 de 2003 reza: “.Cuando se presente variac var iación ión en el el número número de emple empleado adoss que incida en la cuota mínima de aprendices, la empresa patrocinadora deberá informar tal circunstancia a la regional del SENA donde funcione el domicilio principal de la empresa, en los meses de julio y diciembre de cada año. El incumplimiento de esta obligación acarreará la imposición de las sanciones prevista en la ley 119 de 1994.” (El subrayado es nuestro). En concordancia con el artículo 3° del decreto 2585 de 2003 cuyo PARÁ PA RÁGR GRAF AFO O re reza za.. ”C ”Cua uand ndo o la va vari riac ació ión n en el nú núme mero ro de trabajadores de un empleador llegare a incidir en la determinación de la cuota mínima obligatoria de aprendices, esta será fijada con basee en el promed bas promedio io de trabajadores del semestre anterior al de la fecha de asignación de la cuota de aprendices por parte del SENA, en los términos previstos en el artículo 11 del decreto 933 de 2003” (El subrayado y la negrilla negrilla es nuestro). nuestro). El decret decreto o 620 de dell 7 de marzo marzo de 2005 2005 orden ordenaa al SEN SENA A regula regular r nueva nu evamen mente te la cuo cuota ta de aprend aprendice icess ten tenien iendo do en cue cuenta nta nu nuevo evo listado de oficios y ocupaciones codificado y elaborado por el SENA jornada a labora labora semanal semanal . y la jornad
4. Vale decir decir que que para solicitar solicitar al al SENA una una modificació modificación n de cuota cuota de aprendice apre ndicess por variación variación semestra semestrall de la planta de personal personal es necesario tener en cuenta los anteriores parámetros. 5.
Es de ano anotar tar que solo en los meses meses de jul julio io y dic diciem iembre bre de ca cada da año se debe informar informar al Serv Servicio icio Nacional Nacional de Aprendizaje Aprendizaje SENA el prom pr omed edio io se seme mest stra rall de em empl plea eado doss pa para ra qu quee es este te pr proc oced edaa a la respectiva modificación de cuota de aprendices. La información quee ll qu lleg egue ue an ante tess o de desp spu ués de es esto toss me mese sess se co cons nsid ider erar aráá extemporánea. Para elaborar este promedio hay que tener en cuenta el listado de oficios y ocupaciones y la jornada laboral semanal para cada uno de los meses correspondientes al semestre, es decir usted debe elabor ela borar ar la Matriz Matriz No.1 y la Matriz Matriz No. 2 que colocam colocamos os como Ministerio de la Protección Social
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a continuación para correspondientes correspond ientes al semestre: ejemplo
cada
uno
de
los
meses
Oficios del Listado de Oficios y Ocupaciones Ocupaciones codificado: codificado: MATRIZ No. 1 (EJEMPLO PARA EL PRIMER SEMESTRE) (Elaborar una igual para los meses de Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo y Junio de 2006) CASILLA 1
CASILLA 2
CASILLA 3
CASILLA 4
CÓDIGO DEL OFICIO SEGÚN LISTADO DE OFICIOS Y OCUPACIONES 0015 1221 1311 2281 4121 0114 0114
NÚMERO DE TRABAJADORES
JORNADA LABORAL SEMANAL POR TRABAJADOR 48 48 48 48 24 48 24
JORNADA LABORAL SEMANAL TOTAL
1 5 1 4 3 3 2 19
48 240 48 192 72 144 48 792
TOTAL
Oficios que no están en el Listado de Oficios y Ocupaciones Ocupaciones:: MATRIZ No. 2 (Elaborar una igual para los meses de Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo y Junio de 2006)
NOMB NO MBRE RE DE DEL L CA CARG RGO O
Nº DE DE TR TRAB ABA AJA JADO DORE RES S
MENSAJERO VIGILANTES ASEADOR CONDUCTOR
1 2 1 1
JOR JO RNA NADA DA LAB ABO ORA RAL L SEMANAL 48 48 48 48
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6.
Efectu Efec tuad ado o es este te an anál ális isis is me mess a me mess de lo loss se seis is (6 (6)) me mese sess de dell semestre proceda a establecer el promedio semestral.
7. Con el promedi promedio o semestra semestrall apl apliqu iquee la formula formula para para determin determinar ar el número de aprendices, la cual es: para cada 20 trabajadores = 1 aprendiz y por fracción de 10 = 1 aprendiz. Para las empresas que tienen de 15 a 20 trabajadores = 1 aprendiz. 8. Si al ana analiz lizar ar el pro promed medio io de empleado empleadoss del sem semest estre re respect respectivo ivo teniendo en cuenta el listado de oficios y ocupaciones y la jornada laboral semanal, usted observa que no incide para modificar la cuota cuo ta de ap apren rendic dices es abs abstén téngas gasee de env enviar iar est estaa inf inform ormaci ación ón al SENA. 9. Si por el co cont ntra rari rio o al realiz realizar ar su pr prom omed edio io tenien teniendo do en cu cuen enta ta el listad lis tado o de ofi oficio cioss y ocu ocupac pacion iones es y la jor jornad nadaa lab labora orall sem semana anal, l, obse ob serv rvaa qu quee es este te pr prom omed edio io si in inci cide de pa para ra mo modi dific ficar ar su cu cuot otaa asignada de aprendices ya sea para incrementarla o disminuirla debe remitir remitir esta informa información ción al SENA SENA,, vale decir el análisis análisis de la planta de personal de los meses del semestre. 10.En el evento en que en su empresa la planta de personal disminuya a menos de 15 empleados, debe realizar el mismo procedimiento anotado anteriormente, para determinarse debe o no cumplir con cuota de aprendices. 11.De igual forma se procederá en el mes de Diciembre para modificar la cuota de aprendices correspondiente a al segundo semestre del año.
SENA: CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Proyecto: Lizeth Cortés
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