Informe No.01
Contrato 048-2011
Informe De Interven Int erventor toria ia 01 Contrato Contrato 048-20 048-201 11 Interventoria Técnica, Administrativa, Administrativa, Financiera, Ambiental y Social - Cultura del Hábitat para el convenio de asociación celebrado con la JAC Altos de Jalisco que tengan como propósito impulsar el programa de interés público para obras con participación ciudadana “Por que el Barrio Compartir I Sector es mi Habitat ”, ubicado en la localidad de Ciudad Bolivar.
Bogotá D.C. 5 de octubre de 2011
Ing. Mauricio Silva Rivera
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Contrato 048-2011
Introducción
3
Resumen Re sumen Ejecutivo Del Convenio de Obra
4
Generalidades
4
Control de Pólizas
4
Avance Avance Físico - Control de Programación de Obra
5
Avance Avance Financiero - Aportes del Convenio
5
Cuadro de Control Financiero
6
Movimiento de Cuenta Anticipo
7
Cuadro de Correspondencia Enviada y Recibida
9
Informe Informe del Convenio de Obra
10
Descripción y Localización
10
Actividades Desarrolladas por la JAC (contratista)
11
Actividades de Divulgación e Información para el cumplimiento del componente social del convenio. 11 Primer Encuentro: “Manos a la Obra”.
11
Actas Entre Vecinos (ver informe mensual JAC)
12
Informe Fotográfico Primer Encuentro
12
Actividades de Obra.
13
Informe Fotográfico Localización y Replanteo
13
Actividades Administrativas
17
Vinculación personal mínimo y adicional
17
Apertura Punto de Atención
17
Seguridad Social
17
ANEXOS
18
Ing. Mauricio Silva Rivera
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Contrato 048-2011
Introducción La Caja de Vivienda Popular (CVP) contrato con el Ingeniero Mauricio Silva Rivera a través del contrato 048 del 2011 con acta de inicio del 24 de agosto del 201 2011 la interventoria administrativa, a dministrativa, técnica, financiera y socio ambiental al convenio 012 del 2011 celebrado entre la CVP y la JAC (Junta de Acción Comunal) Altos de Jalisco con el propósito de impulsar el programa de interés público para la Obra con Participación Ciudadana “Porque el barrio Compartir I Sector es mi hábitat”, en sus componentes de obra física, ambiental y social cultura del hábitat en la localidad de Ciudad Bolívar.
Se presenta en este informe los aspectos necesarios para comprender el desarrollo del convenio de obra en el periodo comprendido entre el 24 de agosto y el 30 de septiembre de 2011. Dicho informe contiene la situación inicial encontrada en los sectores trabajados hasta la fecha fecha en mención. Igualmente, se presentan los aspectos contractuales del proyecto, el alcance e impacto del mismo así como información relacionada con las actividades desarrolladas por la JAC ejecutora con sus respectivos registros fotográficos de la obra por sectores y anexos del personal vinculado a la misma. Ing. Mauricio Silva Rivera
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Resumen Ejecutivo Del Convenio de Obra Generalidades Contratista: Convenio: Valor Aporte FDL - Total Costos Directos Valor Aporte FDL - Total Costos Indirectos Valor Aporte CVP Valor Aporte Entidad Sin Animo de Lucro-JAC Valor Total del Convenio Valor Anticipo a JAC Plazo de Ejecución Fecha de Iniciación (acta de inicio) Fecha de Terminación Inversión Acumulada Ejecutada (Incluye anticipo) Saldo por Ejecutar
Junta de Acción Comunal Altos de Jalisco No.012 de 2011 $ 171.793.949 $ 79.984.828 $ 26.040.802 $ 1.490.000 $ 279.309.579 $ 75.533.633,10 4 meses 24 Agosto de 2011 23 diciembre de 2011 $0 $ 279.309.579
Control de Pólizas No. DE POLIZA
AMPARO
EMPRESA ASEGURADORA
VIGE CIA DESDE
HASTA
37-4437-44-1 10101129 1291
Cumpli Cumplimien miento to del Contrato
Seguros del del Est Estado
28/06/2011
28/04 /04/2012
3737-44-1 44-10 01011291 291
Buen Buen Mane Manejo jo del del A Ant ntic icip ipo o
Segu Seguro ross del del Esta Estado do
28/0 28/06/ 6/20 201 11
28/0 28/04/ 4/20 201 12
37-4437-44-1 10101129 1291
Salari Salarios os y Presta Prestacio ciones nes Sociales
Segu Seguro ross del del Esta Estado do
28/0 28/06/ 6/20 201 11
28/1 28/10/ 0/20 201 14
37-44-101011291
Estabilidad de Obra
Seguros del Estado
28/06/2011
28/04/2016
37-4037-40-1 101003083 003083
Predio Predioss Labore Laboress y Operaciones
Seguros del del Est Estado
28/06/2011
28/04 /04/2011
A la fecha de cierre de este informe se esperaba por parte de la JAC la correspondiente actualización de pólizas a la fecha del acta de inicio. En el oficio 048-7 fechado 14 de septiembre del 2011 (ver anexos) se les reitera la solicitud.
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Avance Físico - Control de Programación de Obra Plazo Inicial
4 meses
Avance Real de Obra
0,5%
Avance A vance Programado
6,94%
36 días
Avance Financiero - Aportes del Convenio % de Ejecución Valor Inicial Convenio
279.309.579
Valor Ejecutado Real*
16.072.332
6
Valor Programado
28.593.670
10,24
100
* El valor consignado es un cálculo aproximado deducido de la programación de Obra y de los costos directos e indirectos ya que a la fecha de cierre de este informe no se ha realizado el primer corte de obra
DETALLE APORTES CONVENIO
VALORES
COSTOS DIRECTOS Presupuesto componente Obra física
TOTAL COSTOS DIRECTOS - APORTES FDL
$ 171.793.949 $ 171.793.949
COSTOS INDIRECTOS Imprevistos componente componente de la obra física
$ 8.933.285
Componente Social – Cultura Del Hábitat
$ 5.068.000
Pólizas, Publicación e Impuestos
$ 28.996.851
Personal mínimo requerido
$ 35.625.000
Ensayos de laboratorio
TOTAL COSTOS INDIRECTOS - AP APORTES FDL TOTAL APORTES FDL APORTES CVP (en especie) TOTAL APORTES CAJA (Recursos convenio 020 de 2010 suscrito entre el Fondo de Desarrollo Local de Ciudad Bolívar y la CVP) Aportes Entidad Sin Ánimo De Lucro JAC (en especie) TOTAL APORTES JAC TOTAL VALOR VALOR CONVENIO DE ASOCIACIÓN
Ing. Mauricio Silva Rivera
$ 1.361.692 $ 79.984.828 $ 251.778.777 $ 26.040.802
$ 26.040.802 $ 1.490.000 $ 1.490.000 $ 279.309.579
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Cuadro de Control Financiero COFINA C IACIÓN ACTA No.
F EC ECH A
AMORTIZACION DEL ANTICIPO ANT ICIPO
VA LO LO R B RU RU TO TO C VP
JAC
anti antici cipo po 9/09 9/09/1 /11 1 $ 75.533.633,00
ACUMULADO
$ 75.533.633,00
0
Total Aportes FDL: Total Aportes CVP: Total Aportes JAC: Total Convenio:
PARCIAL
SALDO X AMORTIZAR
VALOR NETO
ACUMULADO NETO PAGADO
SALDO X PAGAR (Aporte FDL)
$ 75.533.6 75.533.633,0 33,00 0 $ 176.245.144,00
0
$251.778.777 $26.040.802 $1.490.000 $279.309.579
A la fecha de cierre de este informe la JAC no ha presentado el primer corte de obra respectivo al periodo.
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Movimiento de Cuenta Anticipo
Al momento de cierre de este informe la JAC no ha presentado su informe mensual en donde debe presentar la consignación de los rendimientos financieros a la Tesorería Distrital, ni los soportes del dinero entregado con cargo al anticipo.
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Cuadro de Correspondencia Enviada y Recibida CONSECUTIVO
FECHA ELABORACIÓN 23-ag 3-agoo-2 2011
AJ-001
26-ago-2011
048-2
31-ago-2011 6-se 6-sepp-20 201 11 6-se 6-sepp-20 201 11
048-5 AJ-003 048-6 048-7 AJ-004 AJ-005 048-8
8-sep-2011
14-s 4-sep-20 p-201 11
13-sep3-sep-20 201 11 Manejo Manejo Antici Anticipo po - Docume Documenta ntació ción n Faltan Faltante te Respuesta al oficio 048-2 14-se 4-sepp-20 201 11 Cumplimiento de Compromisos
15-se 5-sepp-20 201 11
15-s 5-sep-2 ep-20 011
15-se 5-sepp-20 201 11
15-s 5-sep-2 ep-20 011
23-sep 23-sep-20 -201 11
23-se 23-sep-2 p-20 011 Respue Respuesta sta al oficio oficio AJ-004 AJ-004 (Solic (Solicitu itud d dinero dineross anticipo) 26-s 26-seep-20 p-201 11 Informe Semanal de Interventoria.
26-se 6-sepp-20 201 11
AJ-010 AJ-011
24-a 24-ago go-2 -20 011 Observaciones a los Planos de Estudios y Diseños Mauricio Si Silva R Convenio 012 de 2011 JAC - Altos de 26-ago-2011 Observaciones a diseños. Jalisco Actividades de Divulgación, información, 31-ago-2011 sostenibilidad y cultura del Hábitat - Solicitud de Maur Mauric icio io Sil Silva va R Documentos 6-se 6-sepp-20 201 11 Obse Observ rvac acio ione ness a los los Plan Planos os de de Estu Estudi dios os y Dis Diseñ eños os Mauricio Si Silva R Convenio 012 de 2011 6-se 6-sepp-20 201 11 Acti Activi vida dade dess de Divu Divulg lgac ació ión, n, info inform rmac ació ión, n, Mauricio Si Silva R sostenibilidad y cultura del Hábitat 8-sep-2011 Informe Semanal de Interventoria. Mauricio Silva R
13-se 13-sep-2 p-20 011
048-10
AJ-009
ENVIADA POR
9-sep-2011
048-9
AJ-007
ASUNTO
9-sep-2011
26-se 6-sepp-20 201 11
AJ-008
FECHA DE RECIBO
28-se 8-sepp-20 201 11
Respuesta al oficio 048-2
Solicitud Dineros Anticipo Respuesta al oficio 048-7
26-s 26-seep-20 p-201 11 Diseños Hidro Sanitarios - Replanteo 28-s 28-seep-20 p-201 11 Replanteo Topográfico
28-se 8-sepp-20 201 11
28-s 28-seep-20 p-201 11
30-se 0-sepp-20 201 11
30-s 30-seep-20 p-201 11
30-se 0-sepp-20 201 11
30-s 30-seep-20 p-201 11
30-se 0-sepp-20 201 11
30-s 30-seep-20 p-201 11
Ing. Mauricio Silva Rivera
COI Visita ETB Conceptos Empresas Servicios Públicos Entrega de Contratos (Dir. Obra y Contadora)
RECIBIDA POR CVP Mauricio Silva R JAC JAC - Alt Altos os de de Jali Jalisc sco o CVP CVP CVP
JAC - Altos de Jalisco
Mauricio Silva R
Maur Mauric icio io Sil Silva va R
JAC JAC - Alt Altos os de de Jali Jalisc sco o
Mauricio Silva R JAC - Altos de Jalisco JAC - Altos de Jalisco
JAC - Altos de Jalisco Mauricio Silva R
Maur Mauric icio io Sil Silva va R
JAC JAC - Alt Altos os de de Jali Jalisc sco o
Mauricio Silva R
CVP
Mauricio Silva R JAC - Altos de Jalisco JAC - Altos de Jalisco JAC - Altos de Jalisco JAC - Altos de Jalisco JAC - Altos de Jalisco
CVP
Mauricio Silva R
Mauricio Silva R Mauricio Silva R Mauricio Silva R Mauricio Silva R Mauricio Silva R
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Informe Inf orme del del Convenio de Obra Descripción y Localización Localización La descripción general se la Obra con Participación Ciudadana objeto del convenio se describe a continuación: LOCALIDAD
Ciudad Bolívar
UPZ
BARRIO
DIRECCIÓN
CÓDIGO CVP
CIV
CLL 68 B S 67 Comparti ENTRE KR 19-67-65 19007275 Lucero r I Sector 18 X Y KR -CB 13 18 Z
METROS CUADRADOS
VALOR
PLAZO DE EJECUCIÓN PROGRAMADO
357,51
$ 279.309.579
4 Meses
El desarrollo del proyecto se fundamenta en el concepto de obras con participación ciudadana y concibe la pavimentación en adoquín de la vía peatonal con paso vehicular restringido según los diseños entregados por la CVP. CVP. Este proceso constructivo va acompañado de un componente social “Cultura del Hábitat” cuyas actividades que tienen como objetivo establecer un puente de comunicación efectiva con las comunidades beneficiadas, tanto para brindarles información institucional, actualizarlas frente al desarrollo de la obra, como para recoger sus sus inquietudes y darles respuestas acordes a sus necesidades. También se busca desarrollar actividades que generen apropiación e identidad con la obra para garantizar su sostenibilidad. Así mismo establecer relaciones de confianza y cooperación entre la institucionalidad del Distrito y las organizaciones sociales ejecutoras y beneficiadas, en el marco del desarrollo del proyecto participativo “Porque el barrio Compartir I Sector es mi Hábitat”.
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Actividades Desarrolladas por la JAC (contratista) En el periodo comprendido de este informe la JAC Altos de Jalisco se dedicó a iniciar las labores posteriores a la firma del acta de inicio como fueron: Actividades de Divulgación e Información para el cumplimiento del componente social del convenio. Primer Encuentro: “Manos a la Obra”. La JAC le informó a la comunidad beneficiada con el acompañamiento de las entidades participantes que financian el proyecto en el marco del convenio respectivo, el alcance del proyecto en sus componentes social y técnico, se hizo la presentación de los profesionales a cargo de la ejecución del proyecto, el tiempo de ejecución, los aspectos generales del proyecto, la planta general de la obra a construir, construir, las actividades a ejecutar, ejecutar, la presentación del plan de manejo de tráfico, manejo ambiental (escombros, señalización), seguridad industrial, información del punto de atención, vinculación de la comunidad, etc. Para lo anterior LA L A JAC hizo el control respectivo que garantizara la asistencia de por lo menos un representante de cada vivienda de la zona de influencia. Para esto la entidad entidad sin animo de lucro lucro presento la siguiente siguiente logística: Logística
Cantidad de insumos
Mínimo 200 unidades Papel bond 75 gr. Tamaño 21 x 14 cm, una tinta Espacio cerrado pa para la reunión 1 sa salón De Del ba barrio do donde se se ejecuta la obra Video Beam y Computador 1-1 Sillas plásticas Mínimo 40 Sonido para espacios cerrados 1 con 600 watt de salida, incluye micrófonos Refrigerio Mínimo 40 Volante Volante para convocar
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Contrato 048-2011
Actas Entre Vecinos (ver informe mensual 1 JAC) LA JAC como producto del programa de divulgación levanto un acta de vecindad por cada predio ubicado sobre la vía de intervención con acompañamiento de la interventoria, previa aprobación de la programación de la actividad y del formato de acta de vecindad por parte de la CVP. CVP. Para la elaboración del acta, LA JAC realizó una inspección al interior de cada predio, a las que no fue permitido el acceso se dejo consignado en el acta los motivos del vecino y firmado por este, aclarando que sin la verificación interna no se responderá por afectaciones posteriores que no se puedan verificar. Igualmente se realizó la verificación de estabilidad de la vivienda y de los posibles impactos que la estructura puede sufrir con la obra por adelantar, con el objetivo de mitigar este impacto y definir el procedimiento que garantice la no afectación de los predios privados con el desarrollo de los trabajos. El acta fue individual por predio y de todos los predios existe acta, o como mínimo la constancia del porque no se elaboró. Informe Fotográfico Primer Encuentro
1
A la fecha de cierre de este informe la JAC no ha cumplido con la entrega a tiempo del informe
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Actividades de Obra. Dentro del Componente de Obra Física se da inicio a las siguientes sig uientes Items Constructivos: ✦Localización y Replanteo que Corresponde al trabajo que debe realizar LA JAC para determinar la ubicación exacta de las obras en el terreno asignado por el proyecto para tal efecto, de acuerdo con los planos suministrados por la CVP. CVP. ✦Se realizó visita por parte de las diferentes empresas empresas de servicios públicos para dar inicio al acompañamiento de las mismas y realizarle a cada una de ellas las diferentes solicitudes como el aplome de los postes (Ver Anexos - Bitácora de Obra y Oficios de Respuesta) Informe Fotográfico Localización y Replanteo
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Informe No.01
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✦Como
producto de la localización y el replanteo (ver carteras topográficas en los anexos Oficio AJ-008) se realizan unos ajustes a los diseños arquitectónicos los cuales se dan a conocer a la CVP en comité de obra del 27 de septiembre para su visto bueno y aprobación. Esta aprobación se consigna en la bitácora de obra con el compromiso de la firma por parte del Ing. Luis Fernando Hidalgo de la CVP cuando se anexe a la misma un plano de las modificaciones.2
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A la fecha de cierre de este informe se espera una próxima reunión con la caja de vivienda popular para que el Ing. Luis Fernando Hidalgo firme la bitácora.
2
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Contrato 048-2011
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Informe Mensual 01, Página 15
Informe No.01
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Informe Mensual 01, Página 16
Informe No.01
Contrato 048-2011
✦El
COI 36 expedido por la Secretaria de Movilidad - Dirección de Control y Vigilancia de Transito con una vigencia del 09-sep al 0101dic-2011 da aprobación al PMT radicado (Ver anexos Oficio AJ-007)
Actividades Administrativas Administrativas Vinculación personal mínimo y adicional ✦De manera algo tardía según lo estipulado en el anexo técnico la JAC hace entrega del contrato que vincula al a l asesor financiero con fecha del 15 de septiembre del 2011 (ver anexos Oficio AJ-01 AJ-011). A la fecha de cierre de este informe no han hecho entrega del correspondiente informe financiero del periodo, el cual debe contener los soportes del dinero entregado con cargo al anticipo, y dar información del manejo de este último. ✦No se ha hecho la presentación formal con la correspondiente acta de compromiso del Gestor Territorial. Apertura Punto de Atención A la fecha de cierre de este informe la JAC no ha cumplido con la puesta en funcionamiento de dicho punto. Aun que el contrato de arrendamiento del lugar en el que funcionara existe desde el 30 de septiembre septiem bre del d el 2011 2011 (Ver anexos Oficio AJ-01 AJ-011) Seguridad Social A la fecha de cierre de este informe la JAC no ha hecho entrega del correspondiente informe mensual donde debe anexar el pago de la seguridad social del personal vinculado al convenio.
Ing. Mauricio Silva Rivera
Informe Mensual 01, Página 17
Informe No.01
Contrato 048-2011
ANEXOS (51 (51 folios) folio s)
Ing. Mauricio Silva Rivera
Informe Mensual 01, Página 18