Informe de Corte de Obra Tocto u

GOBIERNO REGIONAL CUSCO DIRECCIÓN REGIONAL DE VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO CUSCO

“Año de la Consolidación del Mar de Grau” “Cusco, Capital Histórica del Perú”

INFORME N° 027-2016-GR-CUSCO/DRVCS/RO-PPA A

: ING. GODMHY MORALES RAMOS Director de Construcción y Saneamiento

DE

: ING. PAVEL PERALTA AZCUE Residente de Obra

Asunto

: INFORME DE CORTE 2016

Referencia

: “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DE LETRINAS EN LA C.C. DE TOCTOHUAYLLA HUANOQUITE, DISTRITO DE HUANOQUITE – PARURO – CUSCO”.

Fecha : Cusco, 26 de Octubre del 2016. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Mediante el presente me dirijo a Ud., a fin de dar a conocer EL INFORME DE CORTE del proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DE LETRINAS EN LA C.C. DE TOCTOHUAYLLA HUANOQUITE, DISTRITO DE HUANOQUITE – PARURO – CUSCO”. META: 0251. A continuación se detalla el estado de la obra: ANTECEDENTES: 1.- El código SNIP del proyecto es: 128267, el presupuesto aprobado del perfil técnico SNIP es de S/. 346,327.00. 2.- El Expediente Técnico del proyecto tiene como presupuesto S/. 484,553.43 aprobado con Resolución Ejecutiva Regional N° 2884-2012-GR CUSCO/GR, de fecha 27/12/2012. 3.- El PIM Acumulado asignado al proyecto es de S/. 538,907.00, de los cuales S/. 527,107.00 son de la fuente de financiamiento Recursos Ordinarios y S/. 11,800.00 son de la fuente de financiamiento de la Municipalidad de Huanoquite. Y el gasto total devengado es de S/. 484,553.43, siendo S/. 472,753.43 de la fuente de Recursos Ordinarios y S/. 11,800 de la fuente de la Municipalidad de Huanoquite. 4.- El expediente de Ampliación es aprobado y registrado en la fecha 21/06/2016 por un monto de S/. 591,244.73. Para lo cual se designa mi residencia para el reinicio de obra con memorándum N° 308-2016-GR-CUSCO-DRVCS de fecha 06/09/2016. Habiendo una ampliación anterior aprobada de 90 días, tiempo que no fue suficiente para la conclusión de dicha obra. 5.- Dentro de la documentación alcanzada a esta residencia para el reinicio de las actividades son los siguientes: 01 Tomo Expediente Técnico (Falta 01 tomo), 08 Informes Mensuales (sin desagregado de financieros). 6.- No se hace entrega de los siguientes documentos: cuadernos de obra, expediente de ampliación de plazo y presupuesto, resoluciones, notas de entrada, notas de salida, partes diarios de maquinaria, la información financiera, informes de conformidades ni informes emitidos.

Av. Micaela Bastidas N° 480- Wanchaq- Telefono N° 225751



INFORME DE CORTE 2016 I.

GENERALIDADES I.1.

Ficha SNIP viable

I.2.

Nombre de la obra

: SNIP Nº 128267

“MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DE LETRINAS EN LA C.C. DE TOCTOHUAYLLA HUANOQUITE, DISTRITO DE HUANOQUITE – PARURO – CUSCO”

I.3.

Unidad gestora Sector Entidad Ejecutora Unidad Ejecutora

I.4.

Secuencia funcional          

I.5.

: Gobiernos Locales : Gobierno Regional Cusco : Dirección Regional de Vivienda, Construcción y Saneamiento

Secuencia funcional Programa Producto proyecto Actividad Función División funcional Grupo funcional Meta Finalidad Fuente de financiamiento

: 0251 : 040 SANEAMIENTO : 2104191 : 4000183 : 0018 SANEAMIENTO : 040 SANEAMIENTO : 089 SANEAMIENTO RURAL : 0251 : 04413 CONSTRUCCIÓN : 05 Canon sobre canon

Ubicación Comunidad Distrito Provincia Departamento

: C.C. TOCTOHUAYLLA : Huanoquite : Cusco : Cusco

I.6.

Modalidad de ejecución

: Administración Directa

I.7.

Fuente de financiamiento

I.8.

Presupuesto aprobado

: Canon y Sobre canon, regalías, renta de Aduanas y participaciones : S/. 484,800.10 (R. G. R. N°2884-2012-GRCUSCO/PR)




Costo Directo Gastos Generales Gastos de Supervisión Expediente Técnico Gastos de Liquidación

: : : : :

S/. S/. S/. S/. S/.

392,213.30 39,338.99 19,610.67 3,922.13 4,306.11

Expediente Social

:

S/.

25,408.90

PRESUPUESTO TOTAL

:

S/.

484,800.10

I.9.

Monto de viabilidad de proyecto

I.10.

De los plazos

: S/. 346, 327.00

Plazo de Ejecución : 120 días Calendario Fecha de inicio de obra : 01 de Abril del 2013 Fecha de fin de obra según expediente : 29 de Julio del 2013 I.11.

Aporte comunal En el Expediente Técnico del Proyecto, no se consigna el aporte comunal.

I.12.

Agentes responsables PRIMER RESIDENTE • Nombres • CIP • 1º Inspector • CIP

: Ing. Hugo M. Zanabria Díaz : 87771 : Ing. Nilton Vara Cansino : 86159

(01/04/13 – 31/07/13) (01/04/13 – 20/12/13)

SEGUNDO RESIDENTE • Nombres : Arq. Juan Aguilar Condemayta • CAP : 09068 • 1º Inspector : Ing. Nilton Vara Cansino • CIP : 86159 TERCER RESIDENTE • Nombres • CIP • Inspector • CIP

(01/04/13 – 20/12/13)

: Ing. José A. Cahuana Becerra (07/07/14 – 31/07/14) : 142949 : Sin inspector Designado. : Sin inspector Designado.

CUARTO RESIDENTE (ACTUAL) • Nombres : Ing. Pavel Peralta Azcue • CIP : 117479 • Inspector : Ing. José A. Bustamante Cruz • CIP : 93208 II.

(09/10/13 – 20/12/13)

ANTECEDENTES PARA LA EJECUCIÓN DE OBRA




II.1.

Aprobación del Expediente Técnico Resolución de Gerencia Regional N° 2884-2012-GR-CUSCO/PR

II.2.

Acta de entrega del terreno Fecha de suscripción 01 de Abril de 2013

II.3.

Acta de inicio de obra Fecha de suscripción Inicio de Obra 01 de Abril de 2013

II.4.

Acta de paralización y reinicio de obra Fecha de suscripción: 1° Paralización de obra 31 de Julio de 2013 Fecha de suscripción: Reinicio de obra 09 de Octubre de 2013 2° Paralización de obra 20 de Diciembre de 2013 Fecha de suscripción: Reinicio de obra 07 de Julio de 2014 3° Paralización de obra 31 de Julio de 2014

II.5.

Informe de compatibilidad de obra La ocurrencia de adicionales de obra por mayores metrados y partidas nuevas, con la finalidad de cumplir con las metas que plantea el presente proyecto debieron ser informadas en el informe de compatibilidad, el cual no se encuentra dentro de los documentos dejados en dirección regional de Vivienda, por lo que no existe referencia.

III.

AVANCE DE OBRA III.1.

Avance físico: (Según ultima valorización presentada) Valorización Acumulada Final: S/. 190,672.51 Saldo Valorizado: S/. 201,540.79

3.2.

Avance Financiero: (Según Devengado Acumulado) Valorización Acumulada Final: S/. 484,553.43 Saldo: S/. 246.67

IV.

48.61% (C. Directo) 51.38% (C. Directo)

99.95% (Costo Total) 0.05% (Costo Total)

MODIFICACIONES EN LA FASE DE INVERSIÓN IV.1.

Ampliación Presupuestal: PIP Viable:

S/.

346,327.00




Presupuesto Modificado: Ampliación Presupuestal: Presup. Modificado Actual.: Variación de Viabilidad: 4.2.

Ampliación de Plazo: Fecha de Inicio de Obra: Plazo de Ejecución: Ampliación de Plazo: Total Días de Plazo: N° de Días Ejecutados: N° de Días Paralizados:

V.

S/. 484,800.10 S/. 591,244.73 S/. 1’ 076,044.83 210.70%

01/04/2013 120 días 90 días 210 días de Plazo 220 días 1,091 días (hasta 31/10/2016)

SALDO VALORIZADO DEL ALMACEN: Saldo Valorizado del Almacén: S/. 45,603.57 Saldo Valorizado Según Corte: S/. 31,296.57

VI.

ANTECEDENTES  El presupuesto de la obra asciende a S/. 484,800.10, aprobado por Resolución de Gerencia Regional N° 2884-2012-GR-CUSCO/PR  El inicio de la obra es en la fecha del 01 de Abril del 2013, habiendo paralizado en tres ocasiones, por terminarse el plazo programado de obra, por terminar el año fiscal 2013 y por ya no contar con presupuesto, esta última hasta la fecha de hoy.




 El avance físico informado en su última valorización es de S/. 190,672.51 que representa el 48.61%, y es, el que está registrado en infobras, pero sin embargo se tiene un error en la hoja de valorización ya que la sumatoria correcta es de S/. 190,646.41 que es el 48.61% del costo directo.  El avance financiero al termino de los meses ejecutados es de S/. 484,553.43 que representa el 99.95% del costo total.  En el tiempo de ejecución se realizan mayores metrados y partidas nuevas que no son informadas previamente a la dependencia correspondiente. Por tanto existen partidas adicionales que se ejecutaron sin ser aprobadas y posteriormente serán presentadas, como sustento en una ampliación de plazo y aprobación de adicionales, que serán registradas en el banco de proyectos como un registro de ejecución sin evaluación.  El registro de ampliación presupuestal y de plazo se realizó en la Oficina de Programación e Inversiones (OPI) en la dependencia de la Municipalidad Distrital de Huanoquite, en la fecha 21 de Junio del 2016 por S/. 106,671.00 y 90 días de plazo, y se modificó en la fecha 28 Octubre del 2016 por S/.591,244.73 por 90 días de plazo.  A la fecha se designa una residencia de obra para la conclusión de las metas con un presupuesto asignado de S/. 106,671.00, quedando un saldo de S/. 484,573.73 con respecto a la ampliación presupuestal.

VII.

OBJETIVOS Y METAS DEL PROYECTO VII.1.

Objetivo general El Objetivo general del presente proyecto consiste en:  La instalación de un sistema de agua potable e instalación de letrinas en la comunidad campesina de toctohuaylla, sectores: toctohuaylla, choccopinkillo para mejorar las condiciones de salud y salubridad de su población.  Mejoramiento del sistema de agua potable y evacuación de excretas, con el cual bajar la incidencia de enfermedades diarreicas y parasitosis.




 Bajos índices de enfermedades relacionadas al consumo de agua, EDAS, parasitosis y enfermedad de la piel.  Dotar del sistema de letrinado y su disposición adecuada en la zona. VII.2.

Metas  SECTOR TOCTOHUAYLLA: Construcción de:

    

02 Captaciones en ladera 01 Cámara de reunión 05 Cámara rompepresiones 01 Reservorio de 10 m3 de capacidad Línea de conducción con tubería PVC SAP clase 7.5 Tubería PVC SAP de 3” Tubería PVC SAP de 2” Tubería PVC SAP de 1 1/2” Tubería PVC SAP de 1” Tubería PVC SAP de 3/4” TOTAL

--------954.00 m 64.00 m ----1,018.00 m

 Red de distribución con tubería PVC SAP clase 7.5 Tubería PVC SAP de 2” Tubería PVC SAP de 1 1/2” Tubería PVC SAP de 1” Tubería PVC SAP de 3/4” Tubería PVC SAP de 1/2” TOTAL

----119.00 m 549.00 m 511.00 m 594.00 m 1,765.00 m

Construcción de 59 conexiones y piletas domiciliaria 05 Válvulas de paso 04 Válvulas de purga 02 Pases aéreos de 15m cada uno Instalación de 58 letrinas con cierre y arrastre hidráulico con pozo percolador y 01 módulo de servicios higiénicos para la i.e. primaria.  Capacitación y sensibilización en educación sanitaria y ambiental     

 SECTOR CHOCOPINKILLO: Construcción de:

    

01 Captaciones en ladera 04 Cámara distribuidora de caudales 02 Cámara rompepresiones 03 Reservorio de 02 m3 de capacidad 02 Reservorio de 01 m3 de capacidad




 Línea de conducción con tubería PVC SAP clase 7.5 Tubería PVC SAP de 3” Tubería PVC SAP de 2” Tubería PVC SAP de 1 1/2” Tubería PVC SAP de 1” Tubería PVC SAP de 3/4” TOTAL

--------656.00 m 408.00 m 60.00 m 1,124.00 m

 Red de distribución con tubería PVC SAP clase 7.5 Tubería PVC SAP de 2” Tubería PVC SAP de 1 1/2” Tubería PVC SAP de 1” Tubería PVC SAP de 3/4” Tubería PVC SAP de 1/2” TOTAL

--------153.00 m 704.00 m 534.00 m 1,391.00 m

 Construcción de 21 conexiones y piletas domiciliaria  03 Válvulas de purga  Instalación de 21 letrinas con cierre y arrastre hidráulico con pozo percolador.  Capacitación y sensibilización en educación sanitaria y ambiental VIII.

METAS ALCANZADAS Sector de Toctohuaylla -

Se verificó el funcionamiento de la captación y la protección de manantes, no habiéndose encontrado enmallado de protección. Ver fig.1, 2. Se verificó la línea de conducción el cual se encuentra concluida. El reservorio presenta un 65% de avance. Ver fig. 4. Se verificó la cámara de reunión tal y como se puede apreciar. Ver fig. 5. Se verificó las cámaras rompe presión tal y como se puede apreciar. Ver fig. 6 Se verificó la construcción de válvulas de paso. Pase aéreo N°1 en un 30% de avance tal y como se puede apreciar. Ver fig. 8 Pase aéreo N°2 no existe algún elemento de soporte, solo la tubería de PVC tal y como se muestra. Ver fig. 12 La red de distribución se encuentra en un 84% de avance que corresponde a 1482.6 ml. Se verificó la construcción de 34 letrinas sin revestimiento ni acabados finales, y cobertura alguna, las cuales representan un 56% de avance. Ver fig. 9 y 10. Se verificó la construcción de una sola pileta. Ver fig. 11 No se encontró ninguna cámara distribuidora de caudales.




-

Se verificó el módulo de servicios higiénicos, ubicado en el centro Educativo, tal y como como se puede apreciar. Ver fig. 14

Sector de ChoccoPinkillo -

IX.

Se verificó el funcionamiento de la captación y la protección de manantes, no habiéndose encontrado dicho enmallado de protección. Ver fig. 3 Se verificó la línea de conducción el cual se encuentra concluida. No existe reservorio alguno. Se verificó las cámaras rompe presión tal y como se puede apreciar. Ver fig. 7 La red de distribución falta culminar 853 ml. Se encontró dos válvulas de paso. No se encontró ninguna cámara distribuidora de caudales.

VALORIZACION DE CORTE Valorizado al 2014 Valorización de corte 2016

: S/. 732,206.35 : S/. 607,486.42







X.

PARTIDAS EJECUTADAS NO INFORMADAS Se observó la ejecución de algunas partidas que no figuran en los informes mensuales, tales como: - 01 Pases aéreos sin elementos de soporte, de 25ml Ver fig. 13 Sector de Toctohuaylla. - 02 Cajas de Distribución de 0.60 x 0.60 en el sector de Choccopinkillo.




XI.

. SALDO DE ALMACEN VERIFICADO El saldo Verificado en almacén el 17/10/2016 es tal y como se puede apreciar en el acta, cabe resaltar que se encontró 64 bolsas de cemento pasadas, por tal motivo no se considera en el inventario.




XII.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: DEL PRESUPUESTO:  El monto ejecutado es de S/. 190,672.51 del costo directo programado, pero sin embargo se presentan mayores metrados dentro de los informes mensuales por un monto de S/. 9,683.38 y que no hace referencia en su ampliación presupuestal. Así como también existen partidas nuevas que no aparecen en los informes mensuales.  La ampliación presupuestal fue registrada bajo las causas de actualización de costos unitarios. Entonces por lo indicado en el ítem anterior, se tiene un saldo de S/. 201,540.79 por ejecutar del costo directo programado y que por actualización de costos este asciende a S/. 475,928.18. Si se tiene en cuenta que el saldo valorizado de almacén es de S/.31,296.57, se deduciría que para concluir con las metas del costo directo se necesita un monto de S/. 430,324.61.  Para la presente ejecución se asigna un monto de S/. S/. 106,671.00, quedando un saldo de S/. 484,573.73 con respecto a la ampliación presupuestal.  Para fines de la conclusión de obra se tiene S/. 475,928.18 para costo directo (cubriendo todas las metas) y restaría de la ampliación presupuestal S/. 115,316.55 para gastos generales y de supervisión. DE LOS PLAZOS:  La ampliación de plazo fue solicitada sin considerar el tiempo de paralización. El tiempo ejecutado real es de 220 días. Pero sin embargo se solicitó sólo 90 días de ampliación para un plazo total de 210 días de plazo de obra. Por lo que se concluye que se necesita presentar un informe de ampliación de plazo nuevamente.  La obra con los plazos definidos según el informe de la ampliación de plazo, concluiría el 27 de Octubre del 2013, ya que no se consideró el tiempo paralizado. Lo que significa que se ejecutó con el tiempo vencido, ya que su ejecución se prolongó (entre ejecución y paralizaciones) hasta el 30 de Julio del 2014




 Por el registro extemporáneo en el banco de proyectos, se debe solicitar una ampliación de plazo para el reconocimiento del tiempo paralizado adicional y el tiempo que se necesita para terminar con las metas.  A continuación se detallan los plazos: Fecha de inicio de obra Fecha de fin de obra según expediente Plazo de ejecución según expediente Ampliación de plazo Nª 1 aprobado Plazo de ejecución modificado Fecha proyectada para fin de obra Tiempo ejecutado Tiempo Paralizado

TIEMPO EJECUTADO 120 días (PROGRAMADO)

: 01 de Abril del 2013 : 29 de Julio del 2013 : 120 días calendario : 90 días calendario : 210 días calendario : 27 de Octubre del 2013 : 220 días ejecutados : 1091 días paralizados (hasta 31/10/16)

TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO PARALIZADOTIEMPO POR PARALIZADO EJECUTADOEJECUTADOPARALIZADO EJECUTADO (ADICIONAL) EJECUTAR 21 días 54 días 198 días 69 días 824 días 25 días 150 días 2 da AMPLIACIÓN DE PLAZO SOLICITADA

1ra AMPLIACIÓN DE PLAZO 01/04/2013 FECHA DE INICIO

09/10/2013 27/10/2013 29/07/2013 FECHA DE TÉRMINO FECHA DE FECHA DE REINICIO TÉRMINO (PROGRAMADO)

07/07/2014 31/07/2014 FECHA DE REINICIO PARALIZACIÓN

30/03/2017 01/11/2016 TÉRMINO DE OBRA REINICIO DE OBRA

20/12/2013 PARALIZACIÓN

De la ilustración se puede apreciar lo siguiente: Plazo de la obra (Programado) Plazo de la obra (1° Reprogramado) Primera paralización Segunda paralización Tercera paralización Ampliación de Plazo Nro. 2 Plazo de Obra (REPROGRAMADO) Fecha Programa de culminación

: : : : : : : :

120 días 210 días 69 días 198 días 824 días 1251 días 1461 días 30 de Marzo del 2017

RECOMENDACIONES  Es necesario solicitar el saldo de la ampliación presupuestal S/. 484,573.73, para alcanzar un monto de S/. 591,244.73 para lo cual se tiene que corregir del registro en el Banco de Proyectos.




 Los gastos generales y de supervisión estarían ajustadamente con lo necesario, considerando 3 meses de ejecución a unas variables de (1) para gastos generales (residente, asistente técnico, asistente administrativo, y almacenero) y de (0.5) para gastos de supervisión (Supervisor de Obra)  Se debe tener en cuenta que cada partida adicional y/o mayor metrado deberá ejecutarse previa aprobación de la resolución de modificación, sin embargo, la anterior residencia hizo caso omiso, de lo estipulado en la Directiva General de ejecución por Administración Directa.  Para el reinicio de la obra, es necesario regularizar la 2da Ampliación de Plazo por causales de tiempo adicional del periodo de paralización y saldos por ejecutar. Se debe reconocer y aprobar el tiempo paralizado que ha transcurrido desde la elaboración del informe de ampliación.  El trabajo de los formuladores de proyectos, en campo, debe ser tomado con más rigurosidad y tomando el tiempo necesario que requiera la recopilación de la información, base de todo expediente técnico que de ello derive  La evaluación previa a la aprobación de expedientes técnicos elaborados, sean realizadas por miembros de la entidad o consultores externos, deberían seguir un proceso más exhaustivo, a fin de detectar y corregir deficiencias en el expediente.  También se deben considerar la disponibilidad y rendimientos de la mano de obra disponible en las zona, en vista que la principal actividad productiva del personal de la zona es la agricultura por lo cual los rendimientos están muy por debajo de los rendimientos promedios del personal de construcción civil.

CC. Arch Supervisión




Fig: 1.- Primera capación de ladera sector de Toctohuaylla acuífero (Miscahuayco) Fig: 2.- Segunda capación de ladera sector de Toctohuaylla acuífero (Miscahuayco) Fig:3.- Captación de ladera sector Chocopinkillo acuífero (Pitoc) Fig: 4.- Construcción de reservorio de 10 m3del sector de toctohuaylla avance del 70%

Fig:

5.-




cámara de reunión sector Toctohuaylla.

Fig:6.- cámara rompe presiones sector de Toctohuaylla

Fig:7.- cámara rompe presiones sector de Chocopinkillo




Fig:8.- primer pase aéreo sector de Toctohuaylla avance del 30%

Fig:

09.-

construcción de 34 letrinas sector de Toctohuaylla




Fig: 10.- construcción de letrinas sector de Toctohuaylla avance del 56% Fig: 11.- 01 pileta domiciliaria construida sector de Toctohuaylla

Fig: 12.pase




aéreo de 15ml por construir sector toctohuaylla.

Fig: 13.- Pase aéreo de 25 ml, por construir sector toctohuaylla.




Fig: 14.- módulo de servicios higiénicos sector toctohuaylla

INDICE GENERAL 1. MEMORIA DESCRIPTIVA 2. VALORIZACIÓN DE CORTE - EJECUTADO 3. REPORTE FINANCIERO. 4. INVENTARIO DE ALMACÉN 5. REGISTRO FOTOGRÁFICO 6. ANEXOS I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII.

COPIA DEL REGISTRO DE LA FICHA SNIP ACTAS RESOLUCIONES PRESUPUESTO APROBADO SEGÚN EXPEDIENTE TÉCNICO VALORIZACIÓN AL CORTE DEL 2013 VALORIZACIÓN AL CORTE DEL 2014 SALDO VALORIZADO MOVIMIENTO DE ALMACEN CRONOGRAMA VALORIZADO PROGRAMADO


Informe de Corte de Obra Tocto u

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