Nombres:
Pedro Enrique Ureña Ventura
Matriculas:
14-ECTN-7-037
Materia:
Tema:
Sistemas de Contabilidad 1
Imortan!ia de los sistemas
Profesor: "u#usto
Fecha: '()07)'014
$art%ne&
CAPITULO 1 1) ¿Cuáles Son las razones que usted considera para asignar importancia a los sistemas aplicados a los negocios? En el mundo de los negocios, la
palabra sistema generalmente se refere a todos aquellos elementos y sus relaciones, los cuales soportan y ayudan a la toma de decisiones ptimas de la empresa! 2) ¿Cuáles son las principales actividades que realizan las empresas? ¿Podemos identifcar todas esas actividades en todas las empresas especializadas? • • • • • •
Comprar Producir "acturar #ercadear fnan$as %ecursos &umanos
3) ¿Por qué es importante el apoo de los sistemas en el proceso de toma de decisiones?
La mayor responsabilidad de un gerente es la de tomar decisiones de tipo fnanciero y no fnanciero' el proceso de toma de decisiones se basara necesariamente en la in(ormacin generada por los sistemas de in(ormacin gerencial plantado con ese ob)eti*o!
+ ¿!ué pasar"a si los estados fnancieros #ueran ela$orados en #orma manual en la maor"a de las empresas?
La contabilidad manual se de demora en un alto porcenta)e!
CAPITULO 1) ¿Por qué un pro#esional del área conta$le administrativa de$e poseer conocimiento $ásico de sistema?
Para todo pro(esional del .rea contable es /til los sistema, especiales el sistema contable porque es un con)unto de principios y reglas que (acilitan el conocimiento y la representacin adecuada de la empresa y de los 0ec0os econmicos que a(ectan a la misma!
2) %efna e&plique' sistema( elemento( interrelaciones
ITE#A2 elementos que se caracteri$an por ciertos atributos que tienen relacin entre s3, y que (uncionan para lograr un ob)eti*o com/n! ELE#E4TO2 pie$as indi*iduales relacionadas entre s3! e 0abla de un con)unto de elementos por cuanto todos los sistema en una agrupacin de pie$as indi*iduales que tienen interrelacin entre s3! 3) ¿Por qué se puede considerar a la empresa como un sistema? ¿!ué elementos de la defnici*n de sistema identifca en una empresa?
Una empresa es considerada como un sistema que recibe y genera in(ormacin, la cual ser. procesada o utili$ada por alguna persona o entidad para el logro de sus ob)eti*os!
+ +n so#t,are( ¿Puede ser considerado como un sistema? i, ya que est. compuesto por un con)unto de programas, cada uno de ellos dise5ado con un fn espec3fco y que interact/an entre s3 intercambiando in(ormacin almacenada en los arc0i*os defnidos al e(ecto, para obtener un resultado a partir de procesos elementales como los son los que permiten el registro de la in(ormacin, 0asta aquellos que la clasifcan y resumen en (orma signifcati*a, con el ob)eto de re6e)ar en t7rminos de dinero las operaciones y los 0ec0os de car.cter fnanciero, como as3 tambi7n, el de interpretar sus resultados! -) ¿!ué importancia tienen los sistemas en general para las empresas?
Las empresas que poseen un sistema de gran proporcin o comple)os, por la general, tienen estructuras que cuentan con mayores ni*eles de e8istencia de una mayor di*isin de traba)o!
.) ¿Cuáles son los principales sistema en una organizaci*n?
Un esquema de tres o cuatro clasifcaciones ba)o distintos punto de *ista! Para e(ecto de centrar nuestra atencin en el sistema operati*o que mane)an los negocios en las empresas, clasifcaremos los sistemas en la siguiente (orma2
• • •
istemas de Produccin istemas de 9entas istemas de Administracin y "inan$as
/) ¿!ué #uncione principales tiene un sistema de producci*n?
Tiene como fn, mane)ar y controlar todas las operaciones que se generan dentro del proceso de produccin de una empresa manu(acturera, o el proceso de presentacin de ser*icio en una empresa de ser*icio! El sistema de produccin debe tener las siguientes (unciones principales2 Planifcacin de la produccin Planifcacin de la materia prima y otros costos Control de produccin • • •
0) n algunos casos un sistema de ventas inclue las #unciones de #acturaci*n co$ranzas como una sola aplicaci*n ¿Cuáles son las principales #unciones de cada una de ellas? Las principales (unciones de (acturacin y cobran$as '
"ACTU%ACIO4 • • • • • • • • • •
Control de precio se cada producto Clasifcacin de productos por grupo y subgrupo Emisin de presupuestos :efnicin de condiciones de pago Control de pedidos de clientes Emisin de (acturas, giros y recibos Emisin de las ordenes de entrega Consulta de in*entarios Actuali$acin de in*entarios Actuali$acin de saldo de clientes
CO;%4
%egistrar las cuentas por cobrar ba)o las di(erente condiciones de cobro, intereses o (orma de fnanciamiento
) ¿!ué signifca C%S?
Ciclo de 9ida y :esarrollo de los istemas!
14) ¿Cuál es la importancia del concepto de ciclo de vida desarrollo de los sistemas?
Uno de los conceptos de sistema m.s importante, es el C9:, el cual establece que todos los sistemas tienen un comportamiento di(erente a lo largo de su *ida /til!
11)
5om$re las #rases del C%S
e mane)an b.sicamente las siguientes2 An.lisis pre*io "i)acin de requerimientos :ise5o y desarrollo del sistema Implantacin del sistema #adures y mantenimiento del sistema • • • • •
12)
¿!ué son los sistemas a la medida?
Un sistema a medida, es un sistema desarrollado e8clusi*amente para su empresa, adapt.ndose a la per(eccin a las necesidades del negocio, me)orando los procesos y optimi$ando el uso de cada uno de los recursos inter*inientes! &plique $revemente o$6etivo de cada una de las #rases del C%S
Cada una de estas (rases tiene acti*idad espec3fca que pueden ayudar a entender la *ida /til de un sistema!
CAPITULO = 1) ¿!ué es un sistema administrativo? ¿Cuál es la principal #unci*n de este tipo de sistemas?
Los sistemas administrati*os son 0erramientas (undamentales en el proceso de toma de decisiones para planear y controlar el es(uer$o de la organi$acin, ya que son el medio donde las decisiones de las pol3ticas que son adoptadas por los ni*eles superiores Comprende el con)unto de las (unciones administrati*as >Planifcacin y direccin y coordinacin, organi$acin, e)ecucin, control y an.lisis, e*aluacin e)ercidas en todos los ni*eles de la organi$acin interinstitucional! u principal (uncin es ayudar a soportar las decisiones gerenciales de la empresa para guiar las operaciones y muc0as otras (unciones que e8isten en una empresa!
2) ¿!ué de#erencia $ásica puede encontrar entre un sistema conta$le un sistema no conta$le?
Como sistema principal, el sistema contable, re/ne y contiene todos los mo*imientos de los dem.s sistemas! istema no contable pueden ser denominados como sistema au8iliares que mane)an in(ormacin detallada!
3) ¿Cuál es el sistema que re7ne centraliza todas las operaciones de una empresa? El sistema contable! 8) ¿Cuáles son los o$6etivos de un sistema conta$le?
:ebe cumplir con ciertos ob)eti*os para mantener tu negocio (uncionando sin problemas! Es di(3cil tomar decisiones de negocios in(ormadas sin in(ormacin contable precisa que te ayude a *er dnde est.s, dnde 0as estado y las tendencias 0acia dnde te diriges! El sistema de contabilidad debe ser una 0erramienta que proporcione in(ormacin (.cil de entender en el (ormato que necesitas -) ¿Cuál es el o$6etivo principal de un sistema integrado?
Eliminar redundancia de la in(ormacin "acilitar el acceso a los datos o in(ormacin "acilitar la elaboracin de in(ormes
.) ¿!ué etapas podemos identifcar en un sistema integrado? • • • •
:efnicin de par.metros Captura de in(ormacin Tras(erencias de la in(ormacin Controles sobre la in(ormacin
/) ¿Cuál es el o$6etivo principal de la defnici*n de parámetros?
Una defnicin de par.metros consiste en una defnicin inicial que se le da a un sistema para que sea tomada en cuenta para su (uncionamiento
0) ¿Cuál es el o$6etivo principal de la captura de in#ormaci*n de un sistema integrado?
La etapa de le captura de la in(ormacin en un sistema integrado se refere al momento en el cual trasferen las in(ormaciones de un sistema a otro
) ¿!ué proceso realiza un sistema cuando lleva a ca$o la etapa de tras#erencia de in#ormaci*n?
La trans(erencia de in(ormacin puede ser de (orma autom.tica o iniciada por alg/n usuario autori$ado
14) ¿C*mo de$en ser los controles so$re las trans#erencias de in#ormaci*n?
Los controles sobre las trans(erencias de in(ormacin pueden ser2 de inmediata o al fnal del per3odo
11)
¿Cuál es la caracter"stica principal de un sistema no integrado?
La tras(erencia de in(ormacin se reali$a por lo general, atre*es de un mo*imiento resumido y a fnal de per3odos pre*iamente defnidos! 12)
¿!ué signifca el concepto de in#ormaci*n compartida?
El concepto in(ormacin compartida no e8iste
CAPITULO + 1) ¿Cuáles son los o$6etivos principales para llevar a ca$o la tarea de analizar un sistema conta$le?
Uno de los ob)eti*os principales del an.lisis de un sistema contable, es el *erifcar que la in(ormacin procesada por el sistema se est. e(ectuando de acuerdo con los est.ndares establecidos por la empresa!
2) ¿!ué es un estándar preesta$lecido por una empresa? ¿Para qué se defnen tales medidas de actuaci*n? 3) e¿!ué signifca la confa$ilidad de la in#ormaci*n fnanciera? ¿!ué 9ace a un estado fnanciero más confa$le?
Establece que los estados fnancieros deben tener un m3nimo grado de confan$a a cerca de las ci(ras, que estas se encuentren ra$onablemente presentadas de acuerdo con principios de contabilidad
8) ¿!ué determina la correcci*n en los registros conta$les c*mo in:ue el aumento del volumen de las operaciones e#ectuada por una entidad?
Una *e$ defnida todas las operaciones contables, podremos empe$ar el an.lisis del .rea tecnolgica, los programas, las pol3ticas y la estructura! :ebemos recordar que en el mayor o menor medida cada uno de estos elementos in6uir.n en el (uncionamiento y rendimiento global del sistema!
-) ¿Cuáles ser"an las consecuencias que se pueden dar si los datos conta$les no son gra$ados "ntegramente? .) ¿Por qué se realiza el análisis de un sistema conta$le?
Asegurar la integridad de los datos, adecuado registro y presentacin de las operaciones, presentar las in(ormaciones fnancieras de (orma confable y garanti$ar la oportunidad en la presentacin de la in(ormacin!
/) ¿Cuántas son las áreas de análisis que se pueden defnir para conocer el #uncionamiento del sistema conta$le? • • • •
?rea tecnolgica Programa de so(t@are relacionados Pol3ticas contables Estructura organi$acional
0) ¿Por qué e&iste la tendencia en muc9os usuarios a culpar a los sistemas cuando estos generan in#ormaci*n errada?
E8iste una tendencia en algunos usuarios de los sistemas de in(ormacin en culpar a los sistemas de cmputos y sus programas de todo el dolor de cabe$a y errores que se generan en el procesamiento de la in(ormacin! %ealmente los errores y (allas que abec7s suceden con el tratamiento y procesamiento de la in(ormacin, ocurren por errores o (allas cometidas por los propios usuarios!
) ¿C*mo empieza la relaci*n entre una empresa la conta$ilidad? ¿!ué #unciones cumplen los servicios prestado por una empresa de servicios e&terno de conta$ilidad?
La contabilidad surge como repuesta a la necesidad de lle*ar un control fnanciero de las empresas, pues estas proporcionan la in(ormacin sufciente sobre el desen*ol*imiento, gestin y desarrollo econmico y fnanciero, lo cual le permite a los gerentes y administradores tomar las decisiones correspondientes para la concesin de los ob)eti*os de la organi$acin y un mane)o ptimo de los recursos!
14) ¿Cuáles son las causas más comunes que generan atrasos en la actualizaci*n de la in#ormaci*n fnanciera conta$le?
Uno de los problemas que se presentan con mayor (recuencia en los sistemas de contabilidad es el retraso en la actuali$acin de las ci(ras contables! Este problema puede ocasionarse por las siguientes ra$ones2 procesamiento de la contabilidad por ser*icios e8ternos, personal no capacitado problema con el so(t@are contable y ausencia de normas y procedimientos establecidos!
