“IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE BIBLIOTECA PARA EL INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO PÚBLICO SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS DE LA CIUDAD DE CHICLAYO”
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
PARA OPTAR EL TÍTULO PROFESIONAL PROFESIONAL DE INGENIERO INGENIERO DE SISTEMAS “Implementación “Implementación de un sistema de gestión de biblioteca para el Instituto Superior Pedagógico Público Sagrado Corazón de Jesús de la ciudad de Chiclayo”.
TESIS AUTORES: A UTORES: DÍAZ SUÁREZ, Jorge Eduardo. MESTANZA DÍAZ, Luis Enrique. PIMENTEL – PERÚ 2007
“IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE BIBLIOTECA PARA EL INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO PÚBLICO SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS DE LA CIUDAD DE CHICLAYO”
INDICE I. ASPECTO METODOLÓGICO ............................................................................. 3 II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................................ 5 III. OBJ ETIVOS ....................................................................................................... 6 IV. HIPÓTESIS ........................................................................................................ 6 V. BREVE REFERENCIA AL MARCO TEÓRICO .................................................. 7 VI. CONCLUSIONES ............................................................................................ 10 VII. B IBLIOGRAFÍA .............................................................................................. 12
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I. ASPECTO METODOLÓGICO
Metodología RUP es la metodología estándar de la industria para la construcción completa del ciclo de ingeniería del software. Esta metodología le permite mayor productividad en equipo y la realización de mejores prácticas de software a través de plantillas y herramientas que lo guían en todas las actividades de desarrollo crítico del software. RUP facilita los presupuestos y la asignación de recursos eficientemente. RUP es bueno para desarrollar aplicaciones grandes o cuando se necesite mucha documentación. El proceso de desarrollo de software requiere, por un lado, un conjunto de conceptos, una metodología y un lenguaje propio. A este proceso también se le llama el ciclo de vida del software que comprende cuatro grandes fases: concepción, elaboración, construcción y transición. Cada fase a su vez se realiza en iteraciones sucesivas e incrementales que permiten un proceso de mejoras sucesivas sobre el producto. El Proceso de Desarrollo Unificado de Rational (en adelante RUP) se erige como una de las metodologías de construcción de software estándar por sus características de conducción por Casos de Uso y Orientación a Objetos. RUP divide en 4 fases el desarrollo del software: INICIO: -
Establece la oportunidad y alcance del proyecto.
-
Identifica todas las entidades externas con las que se trata y define la interacción a un alto nivel de abstracción.
-
Identificar todos los casos de uso, describir algunos en detalle.
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ELABORACIÓN -
Analizar el dominio del problema.
-
Establecer una arquitectura base sólida.
-
Desarrollar un plan proyecto.
-
Eliminar los elementos de mayor riesgo para el desarrollo exitoso del proyecto.
En esta etapa el objetivo es determinar la arquitectura óptima. CONSTRUCCIÓN
-
En esta etapa el objetivo es llevar a obtener la capacidad operacional inicial.
TRANSMISIÓN
-
El objetivo es llegar a obtener el resultado del proyecto.
Cada una de estas etapas es desarrollada mediante el ciclo de iteraciones, la cual consiste en reproducir el ciclo de vida en cascada a menor escala. Los Objetivos de una iteración se establecen en función de la evaluación de las iteraciones precedentes. La metodología RUP es más apropiada para proyectos grandes, dado que requiere un equipo de trabajo capaz de administrar un proceso complejo en varias etapas. En proyectos pequeños, es posible que no sea posible cubrir los costos de dedicación del equipo de profesionales necesario.
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Tabla Nº 1: Metodología RUP Fase
Flujo De Trabajo
Descr ipción
Fase de inicio
Modelo del Negocio
Requerimientos Fase de Elaboración
An áli si s y Dis eño
Fase de Construcción
An áli si s y Dis eño
Implementación Fase de Transición
Prueba
Documento visión. Plan de Desarrollo de Software. Modelo de Caso de Uso del Negocio Deseado Modelo de Objetos del Negocio. Modelo del Dominio del Problema Modelo Caso de uso Diagrama de Colaboraciones del Análisis Interfaces del Sistema Diagramas de Secuencias del Diseño Diagrama de Clases del Diseño Subsistemas del Diseño Medidas de seguridad Diseño de la Base de Datos Diagrama de Componentes Diagrama de Despliegue Prueba por Casos de uso
Fuente: Elaboración propia
II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
¿Cómo mejorar la gestión en la biblioteca del Instituto Superior Pedagógico Público Sagrado Corazón de Jesús de la ciudad de Chiclayo?
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III. OBJETIVOS
Objetivo General: “Implementar un sistema de gestión de biblioteca para El Instituto Superior Pedagógico Público Sagrado Corazón de Jesús de la ciudad de Chiclayo.” Objetivos Específicos:
Analizar los procesos actuales que intervienen en la gestión de la biblioteca.
Replantear los procesos para el sistema de gestión de biblioteca.
Identificar los requerimientos para el desarrollo del sistema de gestión de biblioteca.
Plantear estrategias de seguridad para el sistema de gestión de biblioteca.
Realizar un estudio de costo – beneficio para el Instituto Superior Pedagógico Público Sagrado Corazón de Jesús de la ciudad de Chiclayo para determinar la viabilidad del proyecto.
IV. HIPÓTESIS
Mediante la implementación de un sistema de gestión de biblioteca se logrará mejorar los procesos de la biblioteca en el Instituto Superior Pedagógico Público Sagrado Corazón de Jesús de la ciudad de Chiclayo.
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V. BREVE REFERENCIA A L MARCO TEÓRICO
Sistema de gestión de información
Es el conjunto de políticas y normas relacionadas entre sí que se establecen para el acceso y tratamiento de los recursos de información. Incluye los registros administrativos y los archivos, el soporte tecnológico de los recursos y el público a que se destina. [LINK 07] Gestión: Es el proceso mediante el cual se obtiene, despliega o utiliza una variedad de recursos básicos para apoyar los objetivos de la organización. Gestión de información: Es todo lo relacionado con la obtención de la información adecuada, en la forma correcta, para la persona indicada, al costo adecuado, en el tiempo oportuno, en el lugar apropiado, para tomar la acción correcta. Gestión de recursos de información (GRI): Proceso dentro del segmento de la gestión de información que sirve al interés corporativo. La GRI persigue asociar la información para beneficio de la organización en su totalidad mediante la explotación, desarrollo y optimización de los recursos de información. Los intereses e la organización generalmente se manifiestan en las metas y objetivos corporativos; por tanto la GRI es el vínculo gerencial que conecta los recursos de información corporativos con las metas y objetivos de la organización. Sistema: Conjunto de entes independientes entre sí mismos que se encuentran en interrelación con ellos mismos y con el ambiente que los rodea.
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Software: Es una serie de instrucciones para un computador,
desarrollado con uno o varios lenguajes de programación, que cumplen varias funciones y procedimientos para manipular adecuadamente una cierta información.
Clase: Generalización
de
características
(atributos
y
comportamiento)
Objeto: Un objeto podría ser real o abstracto, por ejemplo una
organización, una factura, una figura en un dibujador, una pantalla de usuario,
un
avión,
un
vuelo
de
avión,
etc.
Instancia particular de una clase, es distinguible por sus características específicas.
Encapsulamiento de la información: Un objeto oculta sus datos y los
mecanismos de su funcionamiento.
Herencia: Propiedad que hace que una clase tenga de manera
implícita las características de su "superclase" (clase superior en la jerarquía de clasificación).
Polimorfismo: Un método puede tener muchas implementaciones que
se seleccionan de acuerdo a qué tipo de objeto se le está comunicando.
Aplicaciones distribuidas
El diseño de aplicaciones modernas involucra la división de una aplicación en múltiples capas; la interfase de usuario, la capa media de objetos de negocios, y la capa de acceso a datos. Puede ser útil identificar los tipos de procesamiento que podemos esperar que una aplicación realice. Muchas aplicaciones pueden, al menos, hacer lo siguiente:
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•
Cálculos u otros procesos de negocios.
•
Ejecución de reglas de negocios.
•
Validación de datos relacionados al negocio.
•
Manipulación de datos.
•
Ejecución de las reglas de datos relacional.
•
Interactuar con aplicaciones externas o servicios.
•
Interactuar con otros usuarios.
Nosotros podemos tomar estos tipos de servicios y generalizarlos dentro de los tres grupos o capas que a continuación se resumen: •
•
•
Interfase de usuario (Capa de Presentación ) o
Interactuar con otros usuarios.
o
Interactuar con aplicaciones externas o servicios.
Procesos de negocios (Capa de Negocios) o
Cálculos u otros procesos de negocios.
o
Ejecución de reglas de negocios.
o
Validación de datos relacionados al negocio.
Procesos de datos (Capa de Servici os de Datos). o
Manipulación de datos.
o
Ejecución de las reglas de datos relacional.
[1]
Fuente: Aplicaciones distribuidas [en línea]. Disponible en http://www.monografias.com/trabajos14/aplicacion-distrib/aplicacion-distrib.shtml [Consultado 10 Noviembre 2007] 1
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VI. CONCLUSIONES
Las conclusiones están dadas en base a cada uno de los objetivos específicos planteados.
A. Se identificaron y analizaron los procesos que intervienen actualmente en la gestión de la biblioteca, para así poder conocer bien como es el manejo y el servicio que brinda la biblioteca de esta institución, para poder desarrollar el sistema de gestión de biblioteca que se planteó.
B. Se replantearon procesos, en la cual fueron coordinados con el bibliotecario
(Sr. Esteban De La Cruz Perales), a continuación se
mencionarán
los
procesos
que
se
replantearon.
Catálogo de bibliografía para que su búsqueda pueda ser rápida para los lectores.
Creación de usuarios. Localizador de bibliografía que mostrará la ubicación de la bibliografía para que el bibliotecario pueda acceder mas rápidos a ellos.
Realización de consultas sobre los préstamos, devoluciones, sugerencias de bibliografías (Bibliografías que no se encontraron) etc.
Generación de reportes, donde se pueden crear gráficos para que así pueda ser más entendible y se pueda realizar buena toma de decisiones.
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C. Se identificaron los requerimientos para el desarrollo del sistema de gestión de biblioteca, para lo cual se elaboró una encuesta que nos permitió determinar que es lo que los lectores mas necesitaban, de tal manera que podamos plasmarlo en el sistema y pueda satisfacer sus necesidades.
D. Se plantearon estrategias de seguridad que ayudarán a que los datos puedan estar muchos mas seguros y no puedan sufrir alteraciones indeseadas sobre estos registros, para que así se pueda tener mejor controlado la gestión bibliotecaria.
E. Se realizó un estudio de costo beneficio y se determinó la viabilidad económica para la implementación del sistema de gestión, para lo cual se obtendrán ahorros, no olvidando que el área de biblioteca no genera ingresos propios pero si los lectores tendrán una mejor calidad de servicio, así no opten por otras instituciones al momento de requerir material bibliográfico y así puedan dar un buen concepto sobre los servicios que se brindan en la institución a las demás personas que deseen estudiar en ésta.
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VII. BIBLIOGRAFÍA
1
[CAB 04] CABREJOS DÍAZ, Fair Omar; Mimbella Colmenares, Javier. “Biblioteca Digital Integrada para los trabajos de Investigación en la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo”. Tesis. Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo. Facultad de Ingeniería, 2004.
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Gestión de Mantenimiento Preventivo-Correctivo de Equipos de
Maquinaria Pesada bajo una Arquitectura Cliente/Servidor”. Tesis. Universidad Particular Señor De Sipán. Facultad de Ingeniería. Escuela de Ingeniería de Sistemas, 2006. 3
[CHE 94] CHECKLAND, Peter. “La Metodología de los Sistemas Suaves de Acción”. Primera Edición. Editorial Megabyte, 1994. Pág. 102.
4
[CHR 05] MG. Christhian A. Dios Castillo, Ciclo de vida de los sistema de información SIG – 2005 -1, USS, 2005.
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6
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7
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8
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9
[OBR 01] O’BRIEN, James A. “Sistemas de Información Gerencial: Conceptos Fundamentales de los Sistemas de Información”. Cuarta Edición. Colombia. 2001. Pág. 37.
10 [PIN 94] PINEDA DE ALVARADO DE C. “Metodología de la Investigación Científica” Segunda Edición. USA, 1994. Pág. 225. 11 [RAY 00] RAYMOND MCLEOD, Jr. “Sistemas de Información Gerencial” Séptima Edición. México. Prentice Hall Hispanoamericana, S.A. 2000. 688 Págs. 12 [REY 01] REYES AYALA, Hugo; Reyes Ayala, Carlos. “Desarrollo de un Sistema de Matrículas y Horarios para la Facultad de Ingeniería Informática y de Sistemas”. Tesis. Universidad de Chiclayo. Facultad de ingeniería, 2001. 13 [RIO 98] RÍOS CAMPOS, Pilar del Rosario; Edgar Gutiérrez, Robert. “Desarrollo de un Sistema para la Gestión de la Información en la Biblioteca Central “Jaime Hernández de Souza” de la Universidad Pedro Ruiz Gallo - Lambayeque”. Tesis. Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo. Facultad de Ingeniería, 1998.
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14 [SUA 03] SUÁREZ NIÑO, Javier. “Manual de Sistemas de Información Gerencial: Metodología Estructurada Moderna Parte III”. Pimentel. 2003. 15 [TAM 02] TAMAYO, Mario. “Metodología Jornal de la Investigación Científica”. Segunda Edición. Editorial Lemisa. 2002. Pág. 45 16 [VAR 96] VARGAS, R; Moyoli, C. “La Biblioteca y el usuario”. Lima. Organización de los Estados Americanos. Biblioteca Nacional del Perú, 1996, Pág. 96. 17 [ZAV 96] ZAVALA
B,
Catalina.
“Organización
de
Bibliotecas
Universitarias”. Lima. Biblioteca Nacional del Perú, 1996. Pág. 32. 18 [BER 96] BERENSON, Mark “Estadística básica en administración”. Sexta Edición, 1996
