UNIVERSIDAD LATINA DE PANAMA SEDE SANTIAGO FACULTAD DE INGIENERIA LIC. EN INGIENERIA EN SISTEMAS INFORMATICOS
ASIGNATURA ADMINISTRACION DE RECURSOS INFORMATICOS
PROFESOR ISRAEL MARTINEZ
ESTUDIANTE RAFAEL CASTILLO 9-727-2164
FECHA DE ENTREGA 18 DE AGOSTO DE 200
Índice 1. Capítulo I Aspectos Generales 1.1 ANATECEDENTES 1.2 Descripción 1.3 Objetivo del proyecto 1.3.1 Objetivo General 1.3.2 Objetivo Específicos 1.4 Alcance O Cobertura 1.5 Justificación 2. Capítulo II Estudio Técnico 2.1 Análisis Foda 2.2 Tamaño 2.3 Localización y Acceso 2.4 Análisis de Costos Totales 2.5 Detalle de Activo Fijo 2.6 Construcción de Obras Físicas 2.7 Costo de equipo y maquinarias 2.8 Gastos Nominales 2.9 Insumos 2.10Depreciación 2.11Estructura organizacional 2.12Descripción del Organigrama 3. Capítulo III Estudios Financieros 3.1 Recursos Financieros para la Inversión 3.2 Necesidades de Capital 3.3 Proyección de Gastos a 5 años 4. 5. 6. 7.
Conclusiones Recomendaciones Bibliografía Anexos
Introducción Con la confección de este proyecto queremos mostrarle al municipio de Santiago lo importante y ventajoso que sería construir y equipar su propio
centro de cómputo e individualizarlo como un departamento independiente que se encargue de todo lo que tenga que ver con la informática dentro de la entidad municipal. La idea de un centro de cómputo para el municipio de Santiago nace debido a las muchas necesidades de reparación de equipo informático; al igual que la instalación de redes y desarrollo de software. En este proyecto analizaremos todas estas necesidades con sus respectivas ventajas y desventajas para la creación de este centro de cómputo que actualmente el municipio de Santiago no cuenta con uno y lo necesita con mucha urgencia.
Antecedentes Este problema se viene dando desde hace mucho tiempo ya que nunca se ha habilitado alguna oficina como centro de cómputo del municipio, actualmente el municipio cuenta con algunos colaboradores que se encargan de lo que es la reparación y mantenimiento del equipo informático; esta sección se encuentra
dentro del departamento de tesorería y son dos las personas encargadas de computo. La tesorería del municipio es uno de los departamentos más visitados por los contribuyentes de esta entidad, siendo esto uno de los principales problemas para los encargados de computo ya que es muy incomodo hacer una reparación en un lugar donde los clientes están entrando; esto quita la concentración y la estética de las otras laboras que se desempeñan en este departamento. Otro problema es la falta de herramientas de trabajo y la falta de personales relacionados con el área de cómputo ya que las dos personas encargadas de esta sección tienen que hacer todas las labores desde reparar, instalar, programar y en otros casos hasta captar datos. Es por esta razón la cual solicitamos se implante un centro de computo con todo su equipo desde herramientas, hasta computadores con conexión a internet.
Descripción El Centro de Mantenimiento y Reparación de Computadoras constituye una propuesta para que el Municipio instale un taller o laboratorio donde se le brinde los servicios generales y básicos de mantenimiento y reparación a los
equipos de computadoras de los distintos departamentos que constituyen el Municipio de Santiago de Veraguas. Para la instalación del Taller, se acondicionará una oficina que contará con las facilidades básicas requeridas para este propósito. Tales facilidades son las siguientes: instalaciones eléctricas, iluminación, mobiliario en general, aire acondicionado. También se adquirirán los equipos e insumos básicos tales como: destornilladores, pinzas, lupas y otros equipos especializados requeridos en este tipo de talleres.
Objetivos
Objetivo General
Crear un centro de mantenimiento de computadoras en el Municipio de Santiago para prestar los servicios de mantenimiento y reparación y accesorios de los distintos departamentos.
Objetivos Específicos •
Observar las dificultades que están teniendo los encargados de cómputo con respecto al espacio físico con el que cuentan para desarrollar su labor.
•
Analizar las ventajas y desventajas que tendría implementar un centro de cómputo al municipio de Santiago.
•
Establecer el uso del centro de cómputo.
Alcance O Cobertura
Este centro está orientado a cinco personas las cuales estarán divididas de la siguiente manera: •
Un programador.
• • •
Un dibujante. Dos Técnicos en reparación de computadoras. Un técnico en Redes Informáticas.
Estas cinco personas serán las encargadas de todos los movimientos informáticos que se vean dentro del municipio. La Cobertura que tendrá este proyecto es increíble ya que con estas cinco personas se podrá mantener al día los equipos de computadores de todos los departamentos que componen el Municipio incluyendo las corregidurias y juntas comunales de los doce corregimientos que componen el Distrito de Santiago de Veraguas.
Justificación La modernización del Municipio de Santiago requiere con carácter de urgencia un departamento que funcione individualmente de los otros en donde personas completamente capacitadas puedan desarrollar sus funciones de una manera más cómoda y con el equipo adecuado. En estos momentos el Municipio de Santiago se encuentra en una etapa de cambios principalmente en lo que son los equipos de informática ya que
estos tienen una cantidad de años considerables y no se encuentran en las condiciones adecuadas a los procesos que en ellos se realizan. Con este centro de cómputo también lograríamos hacer capacitaciones a los colaboradores que no manejan los recursos informáticos dándole charlas y orientándolos en base a los programas que allí se utilizan.
Capítulo II Estudio Técnico
Análisis Foda FORTALEZAS ✔ Personal completamente
OPORTUNIDADES ✔ Oportunidad de crear un
capacitado en el área de
departamento nuevo
informática.
independiente a los demás y
✔ Centro de cómputo completamente equipado con
que este a la vanguardia de la tecnología.
herramientas, acceso a internet,
✔ Oportunidad de capacitación a
impresoras, repuestos para las
los colaboradores de otros
reparaciones.
departamentos.
DEBILIDADES ✔ Una de las debilidades que
AMENAZAS ✔ Una amenaza seria el auge
podría tener este centro de computo
que ha tenido la tecnología en
es que como el municipio
estos tiempos la cual va
actualmente está dividido en dos
evolucionando muy rápidamente.
edificios los cuales se encuentran a ✔ El alto costo de los equipos una distancia de 1000 metros el uno
informáticos y el software.
del otro, habría que ver en cual es más factible colocar el centro de computo.
Tamaño Para el centro de cómputo del Municipio de Santiago contaremos con una Oficina dividida de la siguiente forma: Tamaño total de la oficina= 10*5 Dentro de esta se subdivide en una oficina privada para el encargado con medida de 5*3; cada colaborador del centro de computo contara con un cubículo.
Localización y Acceso
Las oficinas estarán ubicadas en el edificio principal del Municipio de Santiago en la segunda planta arriba del Banco Nacional en la avenida central, teniendo acceso para todos los colaboradores y departamentos que se encuentran en ese edificio.
Análisis de Costos Totales Rótulos de fila Consumibles y Herramientas Mobiliarios Remodelación Tecnologías Total General
Suma de Precios B/. 887.90 B/. 2,140.00 B/. 8,877.00 B/. 3,827.00 B/. 15,731.90
Detalle de activos fijos
Mobiliarios
Precios
2 Archivadores 5 Pupitres Modelo: dp-028 5 sillas Modelo: KY-01
B/. 300.00 B/. 1,245.00 B/. 595.00
Total general
B/. 2,140.00
Equipo Informático
Precios
1 Impresora HP Color LaserJet CP1515n 1 Laptop Modelo: L305-SP6924 4 Estaciones de Trabajo HP Completas
B/. 327.00 B/. 700.00 B/. 2,800.00
Total general
B/. 3,827.00
Herramientas
Precios
1 Nexxt Solutions Cortadora y Peladora para cables de red 1 Probador de Fuente de Poder 2 Aire Comprimido para limpieza de Computadoras 2 cajas de Sabo Wipes secos para limpieza de Monitores LCD 2 Juegos de Herramienta de 25 Piezas(Destornilladores, Alicates, ect) 3 regletas reguladoras de voltaje
B/. 6.90 B/. 29.90 B/. 9.80 B/. 13.80 B/. 17.00 B/. 34.50
Total general
B/. 111.90
Consumibles
Precios
1 Tubo de Cd de 100 Unidades 10 Cartuchos de Tintas HP 5 remas de hojas Cortas 5 remas de Hojas Largas
B/. 15.00 B/. 731.00 B/. 12.50 B/. 17.50
Total general
B/. 776.00
Aire Acondicionados
Precios
1 Modelo: AS24W6WB/XAP de 24000 BTU 1 Modelo: DWA-083C de 8000 BTU
B/. 849.00 B/. 228.00
Total general
B/. 1,077.00
Construcción de Obras Físicas Como ya contamos con un espacio físico no tendremos que gastar tanto dinero en la construcción pero si en algunas remodelaciones del mismo ya que tampoco tendremos que pagar alquiler y comprarlo porque el Municipio de Santiago cuenta con muchas Oficinas las cuales no se están Utilizando Total de dinero que se Invertirá en la Remodelación de la oficina: Remodelación
Precios
Mano de Obra Materiales
B/. 1,800.00 B/. 6,000.00
Total general
B/. 7,800.00
Gastos Nominales
Gastos Nominales
Mes
Anual
Desarrollador de Software
B/. 600.00
B/. 7,200.00
Dibujante
B/. 400.00
B/. 4,800.00
Ingeniero Administrador
B/. 800.00
B/. 9,600.00
Técnico en Redes
B/. 600.00
B/. 7,200.00
Técnico Reparación
B/. 500.00
B/. 6,000.00
B/. 2,900.00
B/. 34,800.00
Estructura organizacional (organigrama)
Descripción del Organigrama Ingeniero en sistemas informáticos: Este será el encargado del departamento de cómputo y a la vez hará el papel de técnico en reparación de computadores. Desarrollador de software: Sera el encargado de analizar y desarrollar cualquier proceso el cual se esté realizando manualmente y tratara de automatizarlo utilizando bases de dato y programación.
Técnico en sistemas Informáticos: encargado de la reparación y mantenimiento de todas las computadoras del municipio de Santiago incluso las de las juntas comunales. Dibujante: encargado de hacer los planos en computadora para el área de ingeniería municipal, utilizando los software como CorelDraw y AutoCad. Técnico en Redes Informáticas: encargado de soporte técnico en lo que es internet y equipo conectado en redes como impresoras compartidas y bases de datos.
