HR - Manual de Carga Inicial

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Objetivo El objetivo de este documento es explicar la forma de realizar la carga de inicial de nómina para el arranque en productivo

Prerrequisitos

1) Se necesita autorización a la transacción SM30, SE38 2) Los datos datos a importar importar deben deben contene contenerr el siguiente siguiente forma formato: to: Formato de archivo: Archivo de texto Formato de registro: Ancho fijo Separador de registro: Enter Campo Numero de funcion ionario Fecha Inicio periodo Fecha fin periodo Código de cc-nomina Valor unitario Cantidad Importe

Tipo Numérico ico Fecha Fecha Carácter Carácter Carácter Carácter

Largo 8 8 8 4 21 21 21

Observaciones Relle llenar con ceros a la izq izquier ierda Formato aaaammdd. Primer día del período Formato aaaammdd. Primer día del período Rellenar con ceros a la izquierda (18 enteros + separador decimal “.” + 2 decimales) (18 enteros + separador decimal “.” + 2 decimales) (18 enteros + separador decimal “.” + 2 decimales)

Es recomendable tener un archivo por cada mes de nomina a importar.

Ejemplo de archivo: 0000004420100101201001010060 0000004420100101201001010060 0000004420100101201001015063 0000004420100101201001015063 0000004420100101201001015060 0000004420100101201001015060

32.00 1.00 1.00

5372.00 122.00 830.00

3) Los archivos a importar deben estar ubicados en el mandante de productivo en la carpeta "/usr/sap/trans/interfases/HR "/usr/sap/trans/interfases/HR", ", los cuales de deben cargar a través de la aplicación aplicación FileZilla El directorio debe tener permisos 777.

Consejos Útiles Los datos pueden ser cargados en una planilla Excel y convertidos en el formato requerido a través de la siguiente formula. La formula no incluye la columna de valor unitario

=REPETIR("0";8-LARGO(A2))& =REPETIR("0";8-LARGO(A2))&A2&B2&C2&REPE A2&B2&C2&REPETIR("0";4-LARGO(D TIR("0";4-LARGO(D2))&D2&REPETIR 2))&D2&REPETIR(" (" ";21)&REPETIR(" ";21)&REPETIR(" ";21LARGO(CONCATENAR((ENT LARGO(CONCATENAR((ENTERO(E2));".";DEREC ERO(E2));".";DERECHA(E2*100 HA(E2*100;2))))&CONCATENAR ;2))))&CONCATENAR((ENTERO(E ((ENTERO(E 2));".";DERECHA(E2*100 2));".";DERECHA(E2*100;2))&REPETIR(" ;2))&REPETIR(" ";21Caja de Jubilaciones y Pensiones de Profesionales Universitarios

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Manual de Carga Inicial de Nómina

LARGO(CONCATENAR((ENTERO(F2));".";DERECHA(F2*100;2))))&CONCATENAR((ENTERO(F 2));".";DERECHA(F2*100;2))

Caja de Jubilaciones y Pensiones de Profesionales Universitarios

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Detalle

1) Ejecutar el programa RPULKT00 a través de la transacción SE38 Dicho programa carga los datos contenidos en el archivo de texto en la tabla T558A.

Se debe completar el directorio p. fichero físico y nombre físico del fichero. PASSWORD: Debe indicar el usuario SAP utilizado para ingresar. En la transacción AL11, se pueden observar los directorios creados en el mandante.

Se debe repetir esta operación por cada uno de los archivos a importar


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2) Ejecutar el cálculo de nómina para cada uno de los meses importados con el esquema ZLK0


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