4.5 PLAN DE MIGRACION Y CARGA INICIAL DE DATOS 4.5.1 Generalidades En esta parte del Diseño se define la estrategia a seguir para realizar la Migración de los datos. Esta actividad es de suma importancia porque aquí se logra definir un plan y plataforma de Migración acorde con el desarrollo tecnológico y los estándares actuales; de tal manera que se logre realizar la migración de los datos sin el más mínimo riesgo de inconsistencias e inseguridad. Durante la etapa de Diagnostico y Recopilación de Información se logro identificar que toda la Información que se maneja actualmente esta almacenada en bases de datos que son manejadas por CLIPPER. En su mayoría esta información es inconsistente y no se adapta a los cambios que el Poder Judicial ha definido en los últimos años. Por lo que esta Firma ha presentado recomendaciones y observaciones; para que la información se ajuste en la medida de lo posible a las necesidades actuales del Poder Judicial. Otro aspecto de gran relevancia que se ha considerado para realizar la migración, es que existen propuestas de cambios de formatos de los códigos de: los Artículos, Unidades, Cuentas Contables, Cuentas de Presupuesto y Departamentos y Municipios. Sin embargo, a la fecha el Poder Judicial no ha definido nada concluyente; lo que puede afectar en parte la estandarización, actualización y consistencia de los demás Sistemas con respecto al SIGA. Es por ello, que en este punto del diseño; mas que definir una interfaz o entorno de Migración, se ha considerado definir una estrategia sencilla para trasladar información desde cualquier formato al Formato de SQL Server, que es donde se ha diseñado la Base de Datos del SIGA. El modelo básico a seguir durante el proceso de Migración de los Datos se puede visualizar en el siguiente grafico:
Grafico 1 : Modelo General del Proceso de Migración de Datos del SIGA
4.5.2 Requisitos Básicos para la Migración Los requisitos de los sistemas de información están sometidos a continuas variaciones, bien por cambios en su entorno o por cambios en el propio sistema. Junto al “Sistema” actual de Suministro han de evolucionar sus aplicaciones para que cumplan los nuevos requisitos, esta evolución se ve reflejada en el SIGA. Tras la evolución del Sistema se puede generar automáticamente a partir del modelo una nueva base de datos; sin embargo, los datos del sistema del sistema actual se encuentran en una base de datos distinta a la que se ha definido par el SIGA. Por lo tanto, es necesario realizar la migración de la información entre las bases de datos origen y destino, permitiendo así una evolución de la aplicación a nivel funcional con su información asociada. Entre los requisitos básicos que se deben cumplir para poder realizar la Migración de los datos, están los siguientes. a. El Poder Judicial debió de haber definido los catálogos finales de: Suministro, Contabilidad, Presupuesto, Servicios y Proveedores b. Se debió de haber definido exactamente la información que se quiere migrar. Para ello se debe hacer una valoración del tipo y necesidad de información que se necesita en el SIGA, ya que la mayoría de la información actual es irrelevante e inconsistente para que sea manejada por el SIGA.
c. La Información que el SIGA requiere de otros sistemas debe ser proporcionada, para definir la estrategia de Operación y/o Migración. d. El SIGA debe estar operando, se debieron haber realizado las Pruebas Generales Básicas. La Base de Datos debe estar depurada, y acorde con los estándares técnicos definidos por el Modelo Relacional.
4.5.3 Elementos e Información a Migrar1 En el modelo de Migración presentado anteriormente se puede visualizar que se seleccionara la información que se va a emigrar. Esto teniendo en cuenta que la información actual no es de importancia o relevancia para el SIGA; ya que actualmente no se cuenta con un sistema automatizado para llevar el control de las compras y el modulo que tiene Suministro no se adapta a la situación actual, y en su mayoría no cumple con lo definido por esta firma en la Reingeniería. Luego de realizar un análisis minucioso del tipo y característica de la información, la Firma propone que se realice la Migración de los siguientes datos: INFORMACION DESCRIPCION Información Básica de Se realizara la migración Suministro a la Fecha. o registro de todos los artículos existentes a la fecha en la Bodega de Suministro Se registrara la Información de las Requisas, Notas de Entradas, Notas de Salida del día (si fuera necesario) y demás documentos que sean de importancia para iniciar la Operación con el SIGA. Catalogo de Se Migrara la Información Suministro actual del Catalogo de Suministro2.
JUSTIFICACION Se quiere de manera obligatoria ingresar la información de todos los artículos existentes en Bodega a la Fecha. Esto permitirá ingresar información actualizada y acorde a lo existente en Bodega.
Para comenzar a Operar el SIGA, se debe contar obligatoriamente con el catalogo de los Artículos, por lo que se
1 El Poder Judicial debe actualizar, Mejorar y Adaptar los Diferentes Catálogos a la realidad actual. La firma Migrara y Registrara la Información de los catálogos y demás Información a como se encuentre al momento de realizar la Migración de los Datos. 2 Lo ideal es que el Poder Judicial actualice a la brevedad este catalogo, para que el SIGA cuente con el catalogo ya aprobado y mejorado.
Catalogo de Servicios
Se deben registrar o Migrar los datos del Catalogo de Servicios que Gestiona la Oficina de Compras.
Proveedores
Se deben registrar los datos de los Proveedores del Estado. Esta Información se obtendrá actualizada desde la Página Web de Hacienda. Se deben Migrar al SIGA toda la información concerniente a las Distintas Circunscripciones con las que cuenta el Poder Judicial. Se realizara la Migración de la Información de las Distintas Unidades Administrativas con las que se cuenta actualmente. Se realizara la Migración de la Información de las Distintas Unidades Judiciales con las que se cuenta actualmente3. Se debe Migrar la Familia de Artículos que ya ha sido definida.
Circunscripciones
Unidades Administrativas
Unidades Judiciales
Familia de Artículos
registrara independientemente que este actualizado o no. Como el SIGA lleva el Control de la Compra de Bienes y Servicios; entonces se debe registrar el Catalogo de Servicios al igual de la de Bienes o Artículos. Los proveedores son los que proporcionan los Bienes y Servicios que son Gestionados y Controlados por el SIGA. Las Circunscripciones son la Base de la Organización departamental del Poder Judicial. Estos son parte de los Solicitantes de los Bienes y Servicios. Estos son parte de los Solicitantes de los Bienes y Servicios. Con el código de Familia se estructura y define el Código de los Artículos, para así saber a que familia pertenece.
Departamentos Municipios Meses
4.5.4 Plan de Migración y Carga Inicial de Datos ACTIVIDAD Migración de Catálogos
FECHA PROBABLE 15/03/07
OBSERVACIONES Se realizara la migración del Catalogo de
3 Se hace necesario que el Poder Judicial actualice y ordene los códigos e información de las diferentes Unidades Administrativas y Judiciales.
Migración de Unidades 16/03/07 al 19/03/07 Administrativas y Judiciales
Migración de 20/03/07 Circunscripciones Migración de Familias 20/03/07
Migración Proveedores
de 20/03/07
Migración de 21/03/07 Departamentos, Municipios y Meses Migración de 22/03/07 al 26/03/07 Información necesaria para comenzar a Operar el SIGA.
Suministro, Servicios, Proveedores y Otros. Se Migraran las tablas que contienen información sobre las Unidades Administrativas y Judiciales. La Firma realizara la Migración de las 7 Familias, tal a como esta definido actualmente. Se realizara el registro de los Proveedores, tomando el Listado Oficial y Actualizado desde la Pagina Web.
Se realizara la Migración de cualquier otra información que resulte de interés o necesidad para que el SIGA opere adecuadamente.
4.6 ENTORNO DE MIGRACION El objetivo de esta actividad es la codificación y prueba de los componentes y procedimientos de migración y carga inicial de datos, a partir de las especificaciones recogidas en el plan de migración y carga inicial de datos. Previamente a la generación del código, se prepara la infraestructura tecnológica necesaria para realizar la codificación y las pruebas de los distintos componentes y procedimientos asociados, de acuerdo a las características del entorno de migración especificado en el plan de migración y carga inicial de datos.
4.6.1 Entorno de Migración En este punto se define el entorno en el que se van a construir los componentes y procedimientos de migración y carga inicial de datos, considerando las bibliotecas o librerías a utilizar, herramientas o utilidades específicas para la conversión, y compiladores, entre otros. Asimismo, se determinan los datos necesarios para realizar las pruebas de los componentes
y procedimientos asociados y se configura el entorno de acuerdo a dichas necesidades. Generación del Código de los Componentes y Procedimientos de Migración y Carga Inicial de Datos El objetivo de esta tarea es la generación procedimientos y componentes necesarios definidos en el plan de migración y carga código fuente se tendrán en cuenta los codificación utilizados por el Poder Judicial.
del código correspondiente a los para llevar a cabo la migración, inicial de datos. Para generar el estándares de nomenclatura y
Realización y Evaluación de las Pruebas de Migración y Carga Inicial de Datos El objetivo de esta tarea es efectuar las pruebas de los distintos componentes y procedimientos de migración y evaluar su resultado. Esta evaluación recoge el grado de cumplimiento de las mismas, y consiste en:
Comparar los resultados obtenidos con los esperados Identificar el origen de cada problema detectado para poder remitirlo a quien proceda, determinar la envergadura de las modificaciones y qué acciones deben llevarse a cabo para resolverlo de forma satisfactoria. Indicar si el plan de pruebas debe volver a realizarse total o parcialmente, y si será necesario contemplar nuevos casos de prueba no considerados anteriormente.
