1. Hist Histor oria ia y ver versi sion ones es Micros Microsoft oft comer comercia cializó lizó origin originalm alment ente e un progra programa ma de Hoja Hoja de cálc cálcul ulo o llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. PC. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. GUI. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011. La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son: •
En el año 1987 Excel 2.0.
•
En el año 1990 Excel 3.0.
•
En el año 1992 Excel 4.0.
•
En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
•
En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
•
En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
•
En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
•
En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
•
En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
•
En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
•
En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).
Especificaciones, límites y problemas Especificaciones y límites
Las Las cara caract cter erís ístic ticas as,, espe especi cifi fica caci cion ones es y límit límites es de Exce Excell han han vari variad ado o considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz oper operat ativ iva a y capa capaci cida dade des s desd desde e el lanz lanzam amie ient nto o de su vers versió ión n 12.0 12.0 mejo mejor r cono conoci cida da como como Exce Excell 2007 2007.. Se pued puede e dest destac acar ar que que mejo mejoró ró su límit límite e de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de fila filas s por por hoja hoja de cálc cálcul ulo o de 65.5 65.536 36 a 1.04 1.048. 8.57 576 6 fila filas s1 por por hoja hoja.. Otra Otras s características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar procesadores pr ocesadores de varios núcleos. Problema de manejo de fechas anteriores a 1900
Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de cálculo, es el hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 19002 (incluyendo versiones para Mac OS X), es decir, no puede manejar campos en formato de fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos). Este problema se ha veni venido do pres presen enta tand ndo o desd desde e vers versio ione nes s más más anti antigu guas as de 16 bits bits,, persistiendo aún en la versión actual. Bug de multiplicación
El 23 de septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para los que el producto sea 65535 (tales como 850 y 77.1), Excel muestra como resultado de la operación 100000. Esto ocurre con alrededor del 14.5% de tales pares. Además, si se suma uno a este resu result ltad ado o Exce Excell lo calc calcul ula a como como 1000 100001 01.. No obst obstan ante te,, si se rest resta a uno uno al resultado original, entonces muestra el valor correcto 65534. (también si se
multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131070 y 32767.5, respectivamente) Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel, que el problema existe al mostrar seis puntos flotantes específicos entre 65534.9995 y 65535, y seis valores entre 65535.99999999995 y 65536 (no incluye los enteros). Cualquier cálculo realizado con uno de estos valores se mostrará de modo incorrecto. El valor del cálculo almacenado y pasado a otra celda es correcto, sólo el valor mostrado estaría errado. Sin embargo, en algunas instancias, como al redondear el valor con cero dígitos decimales, almacenará un valor incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los cambios realizados a la lógica de información en pantalla de la versión 2007, y que no existe en las versiones anteriores. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanzó un parche para este bug. Este problema también queda subsanado con la instalación del Service Pack 1, y desapareció por completo en todas las versiones de Excel lanzadas al mercado posteriormente. 2.
¿ Qué es una fórmula en Excel ?
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. Por ejemplo, la fórmula
=A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor
que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4,
entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel
producirá
27 como
resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula. a. Componentes de una fórmula Una fórmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones. Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como: =PI()*B1^2 En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente: - Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1. - Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula. - Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica. - Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592... 4. Operadores Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia. a. Tipos de operadores - Operadores aritméticos:
Se utilizan para realizar las operaciones
matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético
-
Significado
Ejemplo
+
(signo más)
Suma
A3+3
-
(signo menos)
Resta
B3-B1
Cambio de signo
-A1
Multiplicación
B3*C3
*
(asterisco)
/
(barra diagonal o slash) División
D3/3
%
(signo de porcentaje)
Porcentaje
20%
^
(acento circunflejo)
Exponenciación
C3^2
Operadores de comparación:
Se utilizan cuando se requiere comparar
entre si dos valores. Como operadores de comparación tenemos los siguientes:
Operador de comparación
(Cuando
Significado
Ejemplo
=
( igual )
Igual a
A1=B1
>
( mayor )
Mayor que
A1>B1
<
( menor )
Menor que
A1
>=
( mayor o igual )
Mayor o igual que
A1>=B1
<=
( menor o igual)
Menor o igual que
A1<=B1
<>
(distinto)
Distinto de
A1<>B1
se
comparan
dos
valores
utilizando
estos
operadores
de
comparación, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO). -
Operador de concatenación de texto: Se utiliza el signo ( & “ampersand” )
para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de texto Significado
Ejemplo -
&
Concatena o une dos valores para generar un nuevo
valor
de
"Sierra"&"
Nevada"
produce el
valor “Sierra
Nevada”
texto - A3&B3
( "y" comercial) continuo.
crea un nuevo valor de texto formado
por
el valor de texto que contiene la celda
A3
concatenado o unido con el valor
de
texto
que contiene la celda B3
-
Operadores de referencia: Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo
referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones.
Operador
de Significado
Ejemplo
referencia Operador de rango que B5:B15 :
(dos puntos)
genera una referencia a todas las celdas
Hace referencia a todas las celdas que se encuentran
que se encuentran entre en el rango B5 hasta B15 dos referencias a celdas. Operador de unión que B5:B15;D5:D15 ;
(punto y coma)
combina varias referencias en una sola.
Hace
referencia
a
las
celdas que se encuentran
en el rango B5 hasta B15 más las celdas en el rango D5 hasta D15 Operador de intersección B7:D7 C6:C8 que genera una referencia
(espacio)
a celdas comunes
a las
dos referencias.
Hace referencia a la celda C7
Una fórmula simple en Excel ( tiene un solo operador ), se puede representar de la forma siguiente: = < operando_A > < operador > b.
< operando_B >
Fórmulas compuestas en Excel
No siempre las fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas simples ( fórmulas en las que sólo se utiliza un operador ), ya que es más frecuente necesitar fórmulas en donde se requieren dos o más operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula, así como también, para la evaluación de los diferentes operadores de manera que se obtenga el resultado correcto, como por ejemplo, la fórmula =PI()*B1^2 que se presentó anteriormente, es una fórmula compuesta ya que tiene 2 operadores aritméticos ( * y ^ ). Una fórmula compuesta se puede representar de la forma siguiente: =
2>
> ……. Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una fórmula, esto es, puede estar formado por otros operandos y operadores. c. Orden en que Excel realiza las operaciones en las fórmulas Excel realiza las operaciones especificadas en la fórmula, indicadas por los operadores, de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido. Para el
cálculo de la fórmula Excel primero evalúa, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en que orden los debe procesar, para luego realizar los diferentes cálculos u operaciones según el orden encontrado. d. Precedencia de los operadores Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden correspondiente a cada operador según la tabla que se muestra a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel realizará primero la operación que esté más a la izquierda. Orden
Operador
Descripción
: (dos puntos) 1º
(un
Operadores de referencia
solo
espacio) ; (punto y coma) 2º
-
Cambio de signo (como en -A10)
3º
%
Porcentaje
4º
^
Exponenciación
5º
* y /
Multiplicación y división
6º
+ y -
Suma y resta
7º
&
Une dos cadenas de texto (concatenación)
8º
= < > <= >= <>
Comparación
Tabla de precedencia de los operadores e. Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás. Los paréntesis se deben colocar por pares, es decir, un paréntesis que abre y otro paréntesis que cierra. Por ejemplo, la siguiente fórmula:
=5+2*3
Produce como resultado 11 porque Excel calcula la multiplicación (5º lugar según la tabla) antes que la suma (6º lugar según la tabla). La fórmula multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al resultado. Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar el orden de evaluación, la fórmula se puede escribir como:
=(5+2)*3
En este caso Excel sumará 5 más 2 y luego multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21. En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula le indican a Excel que calcule primero la suma del valor que contiene la celda B4 más el valor constante 25, y después divida el resultado obtenido entre la sumatoria de los valores que contienen o se encuentran en las celdas D5, E5 y F5. =(B4+25)/SUMA(D5:F5)
5. Operando en las Fórmulas En una fórmula los operando son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones especificadas por los distintos operadores. Estos operando pueden ser valores constantes, referencias a celdas, funciones. a. Constantes Una constante es un valor que no se calcula ya que el mismo representa su valor. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una referencia a una celda, una fórmula, o un valor obtenido como resultado de una fórmula, no son constantes.
Si se utilizan sólo constantes en una fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula, por lo que no tiene sentido utilizar este tipo de fórmulas. b. Referencias a celdas Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren en una fórmula. En las referencias se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja de cálculo. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. Las referencias a celdas de otros libros de trabajo se denominan vínculos b. Referencia a celdas en otra hoja de cálculo En el siguiente ejemplo, la función PROMEDIO calcula el valor promedio de los valores contenidos en el rango B1:B10 de la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro de trabajo. Nombre de la hoja
Referencia a una celda o rangos de celdas de la hoja
=PROMEDIO(Marketing!B1:B10) Separa la referencia de la hoja y la referencia de las celdas En este ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de cálculo en el mismo libro, donde el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de exclamación (!) preceden a la referencia de un rango de celdas. d. Referencias relativas y absolutas en las fórmulas -
Referencias relativas
Una referencia relativa de celda en una fórmula,
siempre conserva la posición relativa entre la celda que contiene la fórmula y la celda a la que hace referencia. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) se modifica la referencia de celda en la fórmula que se crea en la celda destino. De forma predeterminada, cuando se ingresa una fórmula se utilizan referencias relativas.
Cuando se copia una fórmula de una celda a otra celda, la referencia a celdas en las fórmula que se crea en la celda destino
se ajusta
automáticamente; como por ejemplo, si la celda B2 contiene la fórmula =A1 (que hace una referencia relativa a la celda A1) y se copia a la celda B3, se modifica automáticamente la fórmula obteniéndose en la celda B3 la nueva fórmula como =A2.
Fórmula, con referencia relativa, copiada de la celda B2 a la celda B3 - Referencias absolutas
Una referencia absoluta de celda en una fórmula,
siempre hace referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila específica. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no varia. De forma predeterminada cuando se ingresa una fórmula se utilizan referencias relativas y para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el signo $ antes del nombre de columna y del número de fila de la celda, por ejemplo $A$1. Si una fórmula que contiene referencias absolutas se copia a otra u otras celdas, la referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo, si la fórmula =$A$1, que contiene una referencia absoluta a la celda A1, se copia de la celda B2 a la celda B3, la fórmula es la misma en ambas celdas.
Fórmula, con referencia absoluta, copiada de la celda B2 a la celda B3 e.
Funciones Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las
cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples
o complejas. Por ejemplo, la función REDONDEAR (A10;2) redondea un valor numérico que está en la celda A10 hasta 2 posiciones decimales. f.
Estructura de las funciones
Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura: Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n) La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma1[2] y un paréntesis de cierre. - Nombre de función. Cada una de las funciones incluidas en Excel tiene un nombre único que las diferencia unas de otras, este nombre es una cadena de caracteres alfabéticos, por ejemplo la función PROMEDIO. En algunos casos el nombre incluye uno o más puntos (.) dentro de la cadena de caracteres que lo conforman, como por ejemplo la función PAGO.INT.ENTRE. Para obtener una lista de funciones disponibles, se selecciona una celda y se presiona el botón para insertar una función
en la barra de fórmulas
, si está activa esta barra de fórmulas; o se abre el menú Insertar y a continuación se selecciona la opción Función…. - Argumentos. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, o valores de error como #N/A. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones. La cantidad de argumentos que deban ingresarse a una función es definido por la función misma, y cada uno de estos argumentos deberá ser un valor válido y del tipo requerido por el correspondiente orden en que es especificado por la función. Algunas funciones no necesitan argumentos como la función PI( ). Nótese que a pesar de no tener argumentos esta función, es obligatorio colocarle tanto el paréntesis de apertura como el de cierre. Información sobre la estructura de la función. Cuando se escribe la función, aparece la información sobre la estructura de esta función, con su sintaxis y 1
sus
argumentos.
Por
ejemplo,
al
ingresar
en
una
celda
=REDONDEAR( aparecerá la descripción de esta función. La información de la estructura de las funciones
sólo aparece para las funciones que vienen
integradas en Excel2[3]. En este ejemplo, el signo igual ( = ) se ingresa antes del nombre de la función para indicar que la función está incluida en una fórmula. g. Introducir una fórmula Como se mencionó anteriormente, las fórmulas son expresiones que efectúan cálculos con los valores que se encuentran en la misma hoja de cálculo o en otra hoja del mismo libro de trabajo, para producir un nuevo valor que se va a asignar a la celda en la cual se introduce la fórmula. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( = ). h. Introducir una fórmula que contenga una función Las siguientes fórmulas contienen funciones.
Fórmula
Acción
=SUMA(A:A)
Suma todos los valores numéricos en la columna A
=PROMEDIO(A1:B4)
Calcula
el promedio de todos los valores
numéricos en el rango A1:B4 Para introducir en Excel una fórmula que contenga funciones, como las mostradas en el cuadro anterior, se puede seguir el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar la celda en que se desee introducir la fórmula. 2.
Para iniciar la fórmula con la función, se debe hacer clic en Insertar función
en la barra de fórmulas
y seleccionar la opción Función…. 2
, o abrir el menú insertar
3.
Seleccionar la función que desee utilizar. Se puede seleccionar de la lista de funciones que se muestra el nombre de la función; si se hace difícil localizar el nombre de la función que interesa, se puede seleccionar la categoría a la cual pertenece la función o escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, al escribir "sumar números" devuelve la función SUMA).
4.
Luego se introducen los argumentos en su correspondiente cuadro de diálogo que se muestran en la ventana Argumentos de función, siguiendo las especificaciones indicadas
para cada argumento. Para
introducir referencias de celdas como argumentos, se pueden escribir directamente con el teclado o, como es más fácil y seguro, presionando el botón
Contraer diálogo
, para ocultar el cuadro de diálogo
temporalmente, y se procede a seleccionar la celda o celdas en la hoja de cálculo, después se presiona el botón Expandir diálogo
, para
volver al cuadro de diálogo. 5. Una vez que se tenga completa la fórmula se debe presionar el botón aceptar, para que la fórmula se introduzca en la celda y se calcule su resultado. 6. Copiar una Fórmula
Cuando se trabaja con una hoja de cálculo, el objetivo primordial es expresar los cálculos requeridos que llevan a la solución de un problema mediante una o más fórmulas. Pero es frecuente que, por la naturaleza del problema, una fórmula que se ha introducido en una celda se necesite copiarla a otra u otras celdas donde se aplica la misma fórmula. Al copiarse una fórmula de una celda a otras celdas, las referencias de celda pueden cambiar de acuerdo al tipo de referencia que se utilice. Para copiar se pueden utilizar los siguientes procedimientos: - Procedimiento 1 1. Seleccionar la celda que contenga la fórmula a copiar.
2. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la fórmula producirán el resultado deseado. Si se requiere, se debe cambiar el tipo de referencia de celda, por ejemplo, si en una fórmula se necesita que siempre se haga referencia a una misma celda, entonces esta referencia se debe cambiar a referencia absoluta o mixta. 3.
Abrir el menú Edición, y elegir la opción Copiar.
4. Luego seleccionar la celda o celdas en la que se desea copiar la fórmula. 5.
Abrir de nuevo el menú Edición. Para copiar la fórmula y el formato hacer clic en Pegar.
6.
Para copiar la fórmula solamente hacer clic en Pegado especial y, a continuación, en Fórmulas.
- Procedimiento 2 Si la fórmula que se necesita copiar va a ser copiada a una celda o rango de celdas que están contiguas o
adyacentes a la misma, se puede copiar la
fórmula utilizando el cuadro de llenado o botón de relleno (cuadrado negro pequeño selección.
situado
en
la
esquina
inferior
derecha
de
la
Cuando se sitúa el cursor del mouse (ratón) sobre el
controlador de relleno, el apuntador cambia a una cruz negra)
.
1. Seleccionar la celda que contenga la fórmula a copiar. 2. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la fórmula producirán el resultado deseado. Si se requiere, se puede cambiar el tipo de referencia de celda, por ejemplo, si en una fórmula se necesita que siempre se haga referencia a una misma celda, entonces esta referencia se debe cambiar a referencia absoluta o mixta. 3. Colocar el cursor sobre el cuadro de llenado y, a continuación, arrastrar el cuadro de llenado, presionando el botón izquierdo del mouse o ratón, hasta la celda o rango de celdas en las que se desear copiar la fórmula.
a.
Procedimiento utilizado por Excel para crear las fórmulas que se copian Cuando se copia una fórmula de una celda a otras u otras celdas el Excel
aplica el siguiente procedimiento: 1. Obtiene el desplazamiento en columnas y filas que existe entre la celda origen y la celda destino. 2. Para crear la fórmula en la celda destino, utiliza como base la fórmula existente en la celda origen o celda que se copia, modificando, en cada una de las referencia de celdas que se encuentran en esta fórmula, la referencia a la columna sumándole o restándole el desplazamiento de columna obtenido antes, y luego hace lo mismo con la referencia a la fila. Si la referencia a columna o fila está escrita en forma absoluta, el desplazamiento encontrado no es aplicado, esto es, la referencia a la columna o fila permanece igual o no es modificada. En el ejemplo siguiente se explicará que sucede con las referencias de celda cuando se copia una fórmula de la celda A1 a la celda C3:
Fórmula que se copia de la celda A1 a la celda C3 Como se puede observar, entre las celdas A1 y C3 hay un desplazamiento en columnas de 2 y un desplazamiento de filas de 2. -
Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A2*B3 (columna relativa y fila relativa), entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =C4*D5, en donde se observa que a cada columna de las referencias de celda de la fórmula original se le suma 2, y a cada fila también se le suma 2.
-
Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A$2*B$3 (columna relativa y fila absoluta), entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =C$2*D$3, en donde se observa que a cada columna de las referencias de celda de la fórmula original se le suma 2, y las filas permanecen sin
variar o fijas ya que están escritas como absolutas (el signo $ antes del número de fila). -
Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =$A2*$B3 (columna absoluta y fila relativa), entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es
=$A4*$B5, en donde se observa que
las
columnas de las
referencias de celda de la fórmula original permanecen sin variar o fijas ya que están escritas como absolutas (el signo $ antes del nombre de columna) y a cada fila se le suma 2. -
Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =$A$2*$B$3 (columna absoluta y fila absoluta), entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =$A$2*$B$3, en donde se observa que tanto las columnas y filas de las referencias de celda de la fórmula original permanecen sin variar o fijas ya que están escritas como absolutas (el signo $ antes del nombre de columna).
-
Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =$A2*B$3, entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =$A4*D$3.
-
Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A2*$B$3, entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =C4*$B$3.
-
Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A2*B$3, entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =C4*D$3.
-
Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A$2*$B$3, entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =C$2*$B$3.
Fórmula en C1 (origen) =A2*B3
Tipo de referencias
Fórmula en C3
(columna relativa y fila =C4*D5 relativa)
=A$2*B$3
(columna relativa y fila =C$2*D$3 absoluta)
=$A2*$B3
(columna absoluta y fila
=$A4*$B5
relativa) =$A$2*$B$3
(columna absoluta y fila
=$A$2*$B$3
absoluta) =$A2*B$3
(columna o fila absoluta o
=$A4*D$3
relativa) =A2*$B$3
(columna o fila absoluta o
=C4*$B$3
relativa) =A2*B$3
(columna o fila absoluta o
=C4*D$3
relativa) =A$2*$B$3
(columna o fila absoluta o
=C$2*$B$3
relativa)
7.
Modificar o editar una Fórmula
Sin por alguna razón, una fórmula que ya se ha ingresado en una celda necesita ser modificada, no es conveniente volver a escribir la fórmula desde el principio, sino utilizar el procedimiento para modificación o edición del contenido de una celda, el cual se muestra a continuación: 1. Haga doble clic en la celda que contiene la fórmula que desea modificar. 2.
Modifique el contenido de la celda preferiblemente en la barra de fórmulas
3. Realice las modificaciones que sean necesarias (insertar,
cambiar o
eliminar caracteres en la fórmula), utilizando para desplazarse en la misma el cursor del mouse cursor.
y/o las teclas de direccionamiento del
4.
Para finalizar la edición y aceptar las modificaciones realizadas presione la tecla ENTRAR o presione el botón introducir
de la barra de
fórmulas. ( para cancelar los cambios presione la tecla ESCape o presione el botón
).
8. Eliminar Fórmulas Para eliminar fórmulas que se encuentren en una hoja de cálculo, el procedimiento más directo y sencillo es el siguiente: 1. Seleccionar la celda que contenga la fórmula. 2. Presionar la tecla . Se pueden eliminar todas las fórmulas que están en un rango de celdas, para lo cual se debe seleccionar primero el rango de celdas y luego se presiona la tecla .
9.
Corregir Fórmulas
Al igual que un corrector gramatical, Excel emplea algunas reglas para comprobar si hay problemas en las fórmulas. Estas reglas no garantizan que la hoja de cálculo no tenga ningún problema, pero ayudan en gran medida a encontrar los errores más comunes. Los problemas se pueden revisar de dos formas: de uno en uno, como con el corrector ortográfico, o inmediatamente sobre la hoja de cálculo mientras se trabaja. Cuando Excel detecta un problema, muestra un pequeño triángulo en la esquina superior izquierda de la celda. Ambos métodos presentan las mismas opciones. Celda que posiblemente tiene un problema de fórmula Si se selecciona la celda que muestra este triángulo aparece al lado de la misma el
botón
que al hacer clic en él muestra un conjunto de
opciones. Se puede solucionar el problema utilizando alguna de las opciones que aparecen u omitirlo. Si se omite, ya no volverá a aparecer en las comprobaciones de errores subsiguientes. Sin embargo, todos los errores que haya omitido se pueden restablecer para que vuelvan a mostrarse. Es frecuente que en una hoja de cálculo nos aparezca este indicador de error en celdas que con toda seguridad sabemos que no tienen errores, como cuando Excel detecta que al copiarse una fórmula a una celda, una de las celdas contiguas a ésta contiene una fórmula que es diferente, lo cual lo podríamos interpretar como una señal de precaución. Más adelante se explicará con
detalle estos y otros procedimientos para
corregir errores. 10. ¿Qué es una celda? Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4). 11. ¿Qué es un campo? Un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo. En las hojas de cálculo(como los programas de Excel) los campos son llamados celdas 12. ¿Que son las filas? Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
Referencias 1.
↑ Especificaciones y límites de Excel
2.
↑ Problema de manejo de fechas anteriores a 1900 en Excel (Microsoft support)
3.
↑ Bug de Excel (Kriptopolis)
4.
↑ Microsoft reconoce el error (MSDN)
5.
↑ Parche publicado por Microsoft (MSDN)
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES DEPARTAMENTO DE ECONOMIA Prof. Israel J. Ramírez
República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación U.E Maristas Prof. Misael Vílchez Maracaibo Edo Zulia
Integrantes: Carrero Gregorio Bracho Edixon Prof. Keili Fernández Maracaibo, Mayo de 2012
Esquema. Introducción 1. Historia y versiones de Excel 2. Especificaciones. Límites y problemas. 2.1 Especificaciones y límites. 2.2 Problema de manejo de fechas anteriores a 1.900 2.3 Bug de multiplicación. 3. ¿Qué es una fórmula de Excel? 3.1 Componentes de una fórmula 4. Operadores 4.1 Tipos de operadores 4.2 Formulas compuestas de Excel 4.3 Orden en que Excel realiza las operaciones en las fórmulas. 4.4 Precedencia de los operadores. 4.5 Uso de paréntesis. 5. Operandos en las fórmulas. 5.1 Constantes 5.2 Referencias a celdas 5.3 Referencia a celdas en otra hoja de cálculo 5.4 Referencias relativas y absolutas en las fórmulas 5.5 Funciones 5.6 Estructura de las funciones 5.7 Introducir una fórmula 5.8 Introducir una fórmula que contenga una función 6. Copiar una fórmula 6.1 Procedimiento utilizado por Excel para crear las fórmulas que se copian 7. Modificar o editar una fórmula 8. Eliminar fórmulas 9. Corregir fórmulas 10. ¿Qué es una celda? 11. ¿Qué es un campo? 12. ¿Qué son filas? Conclusión Bibliografía
Introducción.
Al iniciar esta investigación sobre Excel investigamos sobre su historia las versiones que se han realizado, los límites y problemas que se han presentado su significado, componentes, operadores y sus tipos, además de muchos más puntos importantes sobre el tema de suma importancia para la comprensión.
Conclusión
Microsoft Excel consta de hojas para realizar cálculos. Una hoja de cálculo es como una hoja de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser número o texto que se introducen; calculan los valores de las fórmulas basados en los otros números. Se puede utilizar las hojas para almacenar datos numéricos y luego utilizar las herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con los datos, las cuales se pueden ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando la ayuda de Microsoft Excel. Determinamos cómo realizar una hoja de cálculo mediante la utilización de la barra de herramientas; introducir datos en las celdas, cómo eliminar las celdas que no fueran necesarias y a deshacer los cambios realizados en las fórmulas que se encontraban dentro de las celdas.
Bibliografía Especificaciones y límites de Excel Problema de manejo de fechas anteriores a 1900 en Excel (Microsoft support) Bug de Excel (Kriptopolis) Microsoft reconoce el error (MSDN) Parche publicado por Microsoft (MSDN)
Universidad de los Andes Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Departamento de Economía Prof. Israel J. Ramírez
