MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Servicios Centrales Sección de SIGB
GUIAS SIERRA:
SC- versión 3 Sierra Catalogación
28 octubre 2013
Índice Catalogación en Sierra………………………… Sierra …………………………………………………………… ……………………………………………………………………1 …………………………………1 Consulta del Catálogo……………………………… Catálogo ………………………………………………………………… ……………………………………………………………….2 …………………………….2 Crear o modificar un registro bibliogr áfico……………………………………………………………………….. bibliogr áfico………………………………………………………………………...9 .9 Crear o modificar un registro de ejemplar ……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………12 12 Cerrar un registro y salir de Sierra ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………14 14 Modificar el aspecto de la pantalla (tipo de letra, tamaño, color …)……………………………………………. color …)…………………………………………….14 14 Sierra Media……………………………… Media………………………………………………………………… …………………………………………………………………… ……………………………………… ……..15 ..15 Comprobador de URL en Sierra…………………………………………………………………………………… Sierra ……………………………………………………………………………………16 16 Crear listas en Sierra………………………… Sierra …………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………... ...17 17 Consulta de navegación en Sierra ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………….18 .18
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Catalogación en Sierra En Sierra existen las mismas funcionalidades que en Millennium, para el usuario final sólo supone un cambio de interfaz. El objetivo de esta guía es ayudar al personal de la Biblioteca a localizar las funciones de Millennium en Sierra. Para ver como se realizan los procedimientos debe consultar el Manual de Catalogación en el apartado procesos técnicos-catalogación de la intranet de la biblioteca: http://intrabus.us.es/proc http://intrabus.us.es/procesos_tecni esos_tecnicos/catalo cos/catalogacion/Indic gacion/Indice_manuales-ides-id e_manuales-ides-idweb.html. web.html.
Para acceder a Sierra tiene que pulsar sobre el icono de Sierra de su escritorio:
Se mostrará la siguiente pantalla: pantalla:
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En esta pantalla tiene que introducir su login de Sierra. En Sierra hay un cliente unificado para todos los módulos. Con un solo login podrá acceder a todos los módulos con los que usted usualmente trabaje. Su login es igual a sus antiguas iniciales de Millennium. Millennium. Por ejemplo: si sus iniciales en Millennium eran eran jfg, el nuevo nuevo login que debe introducir introducir en Sierra es jfg. Su contraseña también es la misma. Si no quiere introducir su login cada vez que tenga que acceder a Sierra puede marcar la casilla “Remember me on this computer”. Después de acceder despliegue el menú Función y observará que aparecen los distintos módulos con los que usted suele trabajar. En el caso de este usuario son: catalogación, media, adquisiciones y seriadas. En esta guía nos centraremos en Sierra Catalogación. Para trabajar con las distintas funciones de catalogación sólo tiene que ir seleccionándolas seleccionándolas en el desplegable (se explicarán las funciones más importantes).
Consultar del catálogo Para acceder al catálogo seccione catálogo en el menú Función que se muestra en la imagen superior. Todas las funciones están disponibles de inmediato. inmediato . Desplegando el menú de t ítulo aparecen el resto de índices de consulta al catálogo:
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Para limitar la búsqueda pulse el signo “+” que hay al lado del botón “Buscar” :
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Para realizar la búsqueda en u n servidor servidor remoto, remoto, seleccione seleccione “Remoto” en el último desplegable desplegable del menú de búsqueda:
Al igual que en Millennium se se abrirá una pantalla pantalla con los los servidores servidores remotos que puede seleccionar: seleccionar:
Para realizar una búsqueda, búsqueda, ya sea local o remota, hay que introducir el término o términos de búsqueda y darle al botón Buscar
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Sierra mostrará una pantalla de resultados similar a ésta:
Observará que la visualización es muy similar a la del catálogo Fama+: a la izquierda de la pantalla aparecen las facetas (idioma, formato, ubicación…), en la columna f ormato f ormato el tipo de material, en la columna sumario puede visualizar información sobre el tipo de registros asociados al bibliográfico bibliográfico (ejemplares, pedidos, etc.).
En Sierra aparece un nuevo botón: el botón Información información más amplia del registro:
, posicionando posicionando el cursor sobre él se puede visualizar
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Para entrar en el registro cliquee dos veces sobre él o posicione el cursor sobre el registro y pulse el botón Seleccionar del lado superior derecho de la pantalla.
Al visualizar visualizar el registro completo completo comprobará comprobará que las pestañas pestañas del registro bibliográfico bibliográfico aparecen aparecen en Sierra Sierra en posición posición vertical.
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Para acceder al registro en formato MARC seleccione el botón Ver registro en la parte superior derecha de la pantalla.
. Los botones de función aparecen
En Sierra tienen un nuevo diseño:
Sierra mostrará el registro en formato MARC
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Para acceder al registro de ejemplar seleccione el registro bibliográfico cuyo ejemplar quiere visualizar y cliquee dos veces sobre el registro de ejemplar o posicione el cursor sobre el registro y pulse el botón Seleccionar del lado superior derecho de la pantalla
Sierra mostrará toda la codificación codificación del registro de ejemplar:
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Crear o modificar un registro bibliográfico Instrucciones Instrucciones detalladas respecto a cómo realizar estas operaciones puede consultarlas consultarlas en la Intranet de la Biblioteca en Procesos técnicos-Catalogación (http://intrabus http://intrabus.us.es/proce .us.es/procesos_tecnic sos_tecnicos/catalog os/catalogacion/common acion/common/5_Creacion_d /5_Creacion_de_registros e_registros.pdf) .pdf) Para crear un registro bibliográfico hay bibliográfico hay tres maneras: Fichero -> Registro nuevo -> Registro bibliográfico Pulsando la combinación de teclas Ctrl-N
Pulsando el botón:
que aparece en las teclas de función de la parte superior derecha de la pantalla
Se mostrará una pantalla similar a esta con los campos vacios que tiene que rellenar para crear un nuevo registro:
Para insertar campos hay 3 maneras: Botón de insertar campo (o pulsando la combinación de teclas Ctrl-I) Modificar -> Insertar campo Ir al principio de un campo (insertar letra de grupo de campo, etiqueta, etc.) 9
bibliográfico ya creado busque el registro en la base de datos de Sierra cliquee dos Para modificar un registro bibliográfico ya
veces sobre él o posicione el cursor sobre el registro y pulse el botón Modificar del lado superior derecho de la pantalla, también puede utilizar la siguiente combinación de teclas ctrl+Mayúsculas-E
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Sierra mostrará el registro en formato MARC para que pueda realizarle las modificaciones necesarias:
Para visualizar el registro bibliográfico “creado o modificado” modificado ” en el catálogo de la Biblioteca hay que ir en la barra de herramientas a Ver →Pantalla OPAC
Sierra mostrará el registro en el catálogo Fama:
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Crear o modificar un registro de ejemplar Para crear un registro de ejemplar nuevo busque en la base de datos el registro bibliográfico al que quiere añadir el ejemplar. Después entre en el registro bibliográfico (recuerde: (recuerde: en primer lugar seleccione el registro con el cursor y después siga uno de estos procedimientos: procedimientos: cliquee nuevamente nuevamente sobre él, pulse el botón Seleccionar Seleccionar o pulse el botón Sumario). Una vez en el registro bibliográfico despliegue el menú Ver y seleccione i EJEMPLAR:
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Sierra abrirá la pantalla para que seleccione la plantilla y seguidamente mostrará el registro de ejemplar vacio para que proceda a crear el ejemplar.
Para modificar un registro de ejemplar ya creado seleccione seleccione el registro bibliográfico cuyo ejemplar quiere modificar y cliquee dos veces sobre el registro de ejemplar o posicione el cursor sobre el registro y pulse el botón Seleccionar del lado superior derecho de la pantalla
Sierra mostrará toda la codificación codificación del registro de ejemplar. Para modificarlo dele al botón Modificar que se muestra en la parte superior del registro de ejemplar
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Cerrar un registro y salir de Sierra Para cerrar un registro puede seleccionar una de estas dos opciones:
Botón
(o presionando presionando la combinación de teclas Alt-Q)
Fichero -> Cerrar Para cerrar Sierra puede seleccionar una de estas dos opciones: Fichero -> Salir Botón
Modificar el aspecto de la pantalla Las opciones para modificar el aspecto de la pantalla (color, fuente, tamaño de la fuente, visualización de campos…) le aparecerán cuando esté modificando o creando cualquier tipo de registro de la base de datos (bibliográfico, ejemplar, pedidos, fondos…). Una vez dentro del registro en cuestión pulse el botón derecho del ratón y seleccione en el menú que aparece
Preferencias
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En preferencias también podrá seleccionar seleccionar si el registro se muestra con etiquetas MARC o con literales, si se muestran las etiquetas de grupo de campo o no, etc.
Sierra Media Para trabajar con Sierra Media seleccione el registro con el que quiere utilizar las funciones media, pulse sobre sobre el botón Modificar registro y seleccione seleccione funciones Media en el menú Función. (para trabajar con Sierra Media se requiere una autorización especial)
Se mostrarán las mismas opciones media que en Millennium: 15
El manual para trabajar con Millennium media puede encontrarlo en la intranet de la Biblioteca en el apartado de Procesos técnicos-Catalogación. técnicos-Catalogación. (http://intrabus.us.es/p (http://intrabus.us.es/procesos_tecn rocesos_tecnicos/catal icos/catalogacion/publi ogacion/publicaciones_ caciones_no_seriadasno_seriadasides-idweb.html)
Comprobador URL en Sierra Para trabajar con el comprobador URL seleccione comprobador URL en el menú Función, se le mostrarán las mismas opciones que en Millennium (para trabajar con el comprobador de URL se requiere autorización especial). especial).
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El manual para trabajar con el comprobador de URL puede encontrarlo en la intranet de la Biblioteca, Biblioteca , en el apartado de Sistema Millennium-Catalogación Millennium-Catalogación (http://intrabus.us.es/s (http://intrabus.us.es/sistema_milleniu istema_millenium/modulo_catalo m/modulo_catalogacion-ides-id gacion-ides-idweb.html) web.html)
Crear listas en Sierra Para trabajar con Crear Listas, seleccione Crear Listas en el menú Función, se le mostrarán las mismas opciones que en Millennium (para trabajar con crear listas se requiere autorización autorización especial):
Las instrucciones para trabajar con Crear Listas puede encontrarlas en la intranet de la Biblioteca en el apartado Sistema Millennium-Ficheros Millennium-Ficheros de Revisión (http://intrabus.us.es/sis (http://intrabus.us.es/sistema_milleniu tema_millenium/ficheros_revis m/ficheros_revision-ides-idwe ion-ides-idweb.html) b.html)
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Consulta de navegación de Sierra Sierra ofrece una nueva funci ón para el catálogo a la que han denominado “Consulta de navegación” navegación” para evitar que se confunda con “Consulta avanzada” (para utilizar “Consulta de Navegación” se re quiere tener autorización para crear listas). Para acceder a ella seleccione catálogo catálogo en el menú Función:
Seleccione luego en el menú de herramientas: herramientas →Consulta de navegación. Se le abrirá una pantalla igual a la que se muestra en crear listas
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Por ejemplo buscamos registros bibliográficos de la Biblioteca de Humanidades que tengan también pedidos con ubicación biblioteca de Humanidades y le damos al botón Buscar
Sierra muestra en la pantalla de resultados sólo ese subconjunto de registros que hemos seleccionado:
La diferencia entre usar crear listas o listas o consulta de navegación es navegación es que la función crear listas se realiza sobre ficheros de revisión y su fin es utilizar después esos ficheros para realizar actualizaciones globales, rápidas, crear ficheros RSS, mostrar información en el OPAC, etc.… 19
La consulta de navegación nos sirve para realizar subconjuntos en la base de datos a través de las posibilidades de los ficheros de revisión y visualizar sólo ese subconjunto de registros en el catálogo. La visualización es mucho más amigable que la que nos ofrece el resultado de una búsqueda por ficheros de revisión y facilita las funciones de catalogación catalogación y mantenimiento del catálogo.
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