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TALLER GESTIÓN DEL TIEMPO Ejercicio 1: El escritorio mental 1. Escribe en un papel TODO lo que pasa ahora por tu mente. 2. Subraya de un color aquellas cosas que están bajo tu control, y de otro color las cosas que no están bajo tu control. 3. Ahora escoge entre las cosas que están bajo tu control 20 cosas que tienes que hacer. 4. Prioriza cuáles cosas de esa lista de 20 cosas son más importantes. Así determinarás en qué orden las realizarás. Ejercicio 2: Mis metas y sueños -‐ La escala de la productividad se establece en 5 momentos: • Desear: Es soñar sin tomar acción. • Querer: Es anhelar con intensidad algo y estar dispuesto a hacer algo. • Planear: Establecer rutinas, hábitos y programarse detenidamente • Hacer: Actuar • Tener: Cumplir el sueño, meta, proyecto. Construya una lista de metas que usted desee conseguir y consígnelas en el siguiente cuadro: Meta Proyección ¿A cuánto tiempo lo Estado en el cual se encuentra quiere lograr? 1. Ejercicio 3: Tome tres metas de las que acaba de diseñar, que estén en la fase de Querer, y describa qué evidencias tendrá para saber qué está logrando resultados y que su estrategia está funcionando: Imagine qué sentirá, qué podrá ver, qué escuchará. Sea lo más descriptivo posible. Ejercicio 4: ¿Qué cosas están incompletas en nuestra vida? 1. Haz una lista de 10 cosas que sientas que no has completado o temas en la vida que no has cerrado. Tareas, estudios, charlas, relaciones, que han quedado inconclusas, preguntas que aún no han tenido respuesta 2. Ordena ahora tu lista: En el número 1 pon cuál es el asunto o tema que sientes que te quita más energía. En el número 10 el asunto o tema que sientes que te quita menos energía. 3. Establece un compromiso de cerrar temas. ¿Cuáles de esas cosas debes cerrar ahora? Ejercicio 5: Efecto mariposa interno 1. Escribe los elementos que causan caos interno en tu vida, y clasifícalos en las dimensiones mental, física, espiritual y emocional. ¿Cuáles son las emociones, pensamientos y acciones que disparan el caos? DIMENSIÓN CAOS MENTAL CAOS FÍSICO CAOS EMOCIONAL
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Selecciona algunos elementos de la lista y responde qué beneficios o ganancias secundarias te dan, es decir aquello por lo cual sigues con eso. Crea 3 nuevas estrategias o procesos para vencer los disparadores o fuentes de conflicto.
3. Ejercicio 6: Hábitos 1. Construye una lista de hábitos que desees desarrollar en tu vida. ¿Qué hábitos necesitas implementar para llegar a donde deseas llegar? 2. Planifica específicamente, con fecha y hora, cuándo iniciarás el trabajo para desarrollar cada hábito. Ejercicio 7: Planificación del ritual 1. Planifica a partir de la hora en que te levantas un Ritual Personal de al menos 60 minutos de duración a partir del siguiente cuadro: Hora Actividad 2. Descubre qué te motiva, y utiliza estos estímulos de recompensa para premiarte por realizar diariamente tu Ritual Personal Ejercicio 8: Construyendo los músculos del enfoque 1. En una escala del 1 al 10, siendo 1 “baja capacidad de enfoque” y 10 “alta capacidad de enfoque”, ¿Cuál es tu capacidad de enfocarte en una sola cosa a la vez? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2. En qué cosas (3) es prioritario que te enfoques en tu vida personal. Anótalas. 3. Has una lista de las cosas (3) en las cuales debes enfocarte prioritariamente en tu trabajo. 4. ¿Qué resultados obtendrías con el enfoque en las cosas personales y profesionales que has escrito? (5) Describe los beneficios en términos de las dimensiones emocionales (p.e relaciones, estado de ánimo, sentimientos), físicas (p.e salud, peso, alimentación) y mentales (p.e aprendizajes, conocimientos, comprensiones). Cosas en las que debo enfocarme Resultados que obtendré Ejercicio 9: El alto juego de la productividad 1. ¿Qué anclas a futuro puedes construir? ¿Con qué personas puedes comprometerte que vigilen tus proyectos y metas? 2. ¿Cómo deberían ser tus días para la máxima productividad? ¿Qué quitarías? ¿Qué pondrías? 3. ¿Cómo puedes configurar tu espacio físico para la creatividad y la productividad máxima?
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Ejercicio 10: Alineación completa 1. En la sección A enumera la lista de las cosas que son más importantes en tu vida (al menos 5) 2. En la sección B enumera las 5 actividades que te demandan más tiempo. A B 3. ¿Cuán alienadas están?
