El manejo de las interrupciones en la administración del tiempo ¿Es posible lograr el manejo de las interrupciones en la administración del tiempo? Seguro estarás haciéndote esta pregunta a menudo. Si quieres respuestas, dedica sólo unos minutos a leer esta nota. En ella te contaré cómo alcanzar el manejo de las interrupciones en la administración del tiempo.
El manejo de interrupciones en administración del tiempo: cómo hacerles frente Es probable que creas que cuando alguien te interrumpe lo hace para molestarte o para desconcentrarte, sobre todo cuando estás inmerso en una tarea importante, la cual no puedes dejar de hacer para atender otros aspectos. Sin embargo, en la mayoría de los empleos debes tener en cuenta que hay otras personas a tu alrededor que pueden necesitar ayuda, mostrarte algún documento o pedirte autorización. Por eso, es muy importante el manejo de las interrupciones en la administración del tiempo, que en el plano laboral, suelen ser bastantes. El buen manejo de las interrupciones en la administración del tiempo no sólo te hará verte como una persona interesada en los demás y en sus preocupaciones sino que te ayudará a oxigenarte y tomarte unos minutos para organizar las ideas y continuar con tu tarea. Es importante tomarte el tiempo necesario para finalizar con lo que se plantea en cada interrupción, es decir, dar una solución y no dejarla para más tarde, ya que te volverán a interrumpir y es probable que sea irritante para ti y para el otro. Seminario Online GRATIS: “Cómo Los Ricos, manejan su Tiempo”. Conoce los secretos de los Ricos para Manejar el Tiempo. Detalles para participar GRATIS AQUÍ El manejo de las interrupciones en la administración del tiempo no significa estar a disposición de cualquier compañero que venga hacia tu escritorio cuando estás ocupado. Por ejemplo, si alguien viene a contarte cómo le fue el fin de semana, puedes pedirle amablemente que regrese en otro momento. Ahora bien, si quien reclama tu atención necesita solucionar un problema relacionado al trabajo que es urgente, debes tomarte el tiempo necesario para finalizar ello y luego continuar con lo que estabas haciendo. Depende del puesto que ocupes tendrás más o menos interrupciones, sin embargo, deberás darle lugar a todas, o al menos, a las más importantes y urgentes.
El manejo de interrupciones en administración del tiempo: qué hacer Para poder lograr el mejor manejo de las interrupciones en la administración del tiempo podrás poner ciertas “reglas” o normas:
Establece horarios en que tus compañeros o empleados tengan las puertas abiertas Fija citas puntuales, aunque sea dentro de quince minutos, por correo o por mensaje Pregunta a quién te interrumpe si necesita una solución inmediata o si puede esperar Negociar los momentos para solucionar cada aspecto Para que no se extienda el encuentro, puedes acompañar a la persona hacia la puerta de la oficina y agradecer su visita Ponte de pie si te das cuenta que la conversación está cambiando el eje hacia lo personal o se desvía de lo importante Sé exacto con el tiempo del encuentro, ante el típico ¿tienes un minuto? Contéstales “tengo tres minutos”, para limitar la exposición.
El buen manejo de las interrupciones en la administración del tiempo te servirán para controlar tu trabajo, ser más eficiente y no descuidar las necesidades de los demás. Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo 2.0″ Detalles para el Seminario Online GRATIS: Cómo Los Ricos, manejan su Tiempo
