Guia 7 - Funcion Buscarv

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

GUÍA DE APRENDIZAJE

Proceso Gestión de la Foración Foración Pro!esional Inte"ral Procediiento Foración Tit#lada

Versión$ %& Códi"o$ F%%'( P%%)(GFPI P*"ina & de ++

INFORMACIÓN GENERAL IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA: Excel FECHA DE APLICACIÓN: PROGRAMA DE FORMACIÓN: Excel Intermedio ID: CENTRO: Automatiaci!n Indu"trial RE#$LTADO# DE APRENDI%A&E: CRITERIO# DE E'AL$ACIÓN: E'AL$ACIÓN: $tilia la (unci!n )u"car' o Con"ulta' C on"ulta' *ara traer dato" de otra" ta+la", -o.a" o l i+ro" a una -o.a actual con"er/ando "u inte0ridad1 NOM)RE DEL IN#TR$CTOR2 T$TOR: Ale.andra Du3ue Ce+allo"

DESARROLLO DE LA GUIA INTROD$CCIÓN: La (unci!n )$#CAR' e" una de la" (uncione" m4" utiliada" en Excel 5 *ertenece al 0ru*o de (uncione" de +6"3ueda 5 re(erencia1 E"ta (unci!n no" *ermite -acer una +6"3ueda de un /alor dentro de la *rimera columna de un ran0o de dato"1 A continuaci!n -aremo" una re/i"i!n detallada de cada uno de "u" ar0umento"1 FUNCION BUSCARV BUSCARV (Coincidencia exaca! La (unci!n )$#CAR' +u"ca dato" 3ue e"t4n en *rimera columna de una ta+la 7a e"ta ta+la "e la denomina matri de +6"3ueda o de dato"8, "i el /alor e" encontrado de/uel/e el dato a"ociado, o "ea, el dato 3ue "e encuentra al (rente indicado *or el 9indicador columna de la (unci!n1 Nota: la (unci!n cam+ia "u nom+re a CON#$LTA' CON#$LTA' en Excel ;<=<1

Lo" *rimero" tre" ar0umento" "on o+li0atorio" 5 el cuarto e" o*cional, /eamo" el "i0uiente e.em*lo:




Versión$ %& Códi"o$ F%%'( P%%)(GFPI P*"ina ' de ++

"#" $n *ro(e"or tiene una ta+la con la" nota" de un e"tudiante cali(icada" cuantitati/amente 5 3uiere com*letarla *oniendo la" nota" en *ala+ra", o "ea, de (orma cualitati/a1 MATERIA NOTA CALIFICACIÓ S S N F>"ica ; ?u>mica = Matem4tic a @ E"*aol B Filo"o(>a  Hi"toria @ Para -acer e"to cuenta con otra ta+la de e 3ui/alencia"

NOT A = ; @  B

CALIFICACIÓ N Mu5 Mu5 de(i de(ici cien ente te De(i De(ici cien entte )ueno #o+r #o+re" e"al alie ient nte e Excelen lente

E"cri+e e"to" dato" en Excel *ara 3ue ten0an una a*ariencia "imilar a la de la ima0en:

De"*u" no" "ituamo" en la celda C;, 5a 3ue e" all> donde 3ueremo" 3ue a*areca nue"tra nota cualitati/a1 Dar en la la celda celda C; 5 acti/a acti/a el )ot! )ot!n n de *e0ar *e0ar o in"ert in"ertar ar (unc (unci!n i!n 1 En Cate0o Cate0or>a r>a"" de (uncio (uncione" ne",, "elecc "eleccion iona a )6"3ue )6"3ueda da 5 re(ere re(erenci ncia1 a1 En Nom+re Nom+re de la (unci! (unci!n, n, "elecciona )$#CAR'




Versión$ %& Códi"o$ F%%'( P%%)(GFPI P*"ina ) de ++

Al encontrar la (unci!n em*eamo" em*eamo" a llenar "u" ar0umento": ar0umento":

En el cam*o Valo$ %&'cado e"t4 B, *or3ue el /alor 3ue "e encuentra encuentra all> e" el 3ue +u"car4 en la *rimera columna de la ta+la ;1




Versión$ %& Códi"o$ F%%'( P%%)(GFPI P*"ina , de ++

Ma$i) %&'ca$ en, e"t4 de"de E;:F, *or3ue e" all> donde la (unci!n +u"car4 el dato 3ue "e encuentra en el /alor +u"cado1 Indicado$ col&*na': e" el n6mero de la columna de la cual 3ueremo" traer lo" re"ultado", en e"te ca"o "er4 de la ;da columna de la ta+la ;1 O$denado: e" un ar0umento o*cional, *odemo" di0itar = 7/erdadero8 "i 3ueremo" 3ue encuentre la coincidencia m4" cercana, o *odemo" di0itar < 7(al"o8 *ara 3ue encuentre la coincidencia exacta1 Podemo" /er a la ta+la ; como una ta+la de re(erencia, 5 utiliamo" la (unci!n )u"car' o Con"ulta' *ara traerno" lo" /alore" de la ta+la ; a la ta+la =

RECUERDEN+++ ?ue *ara arra"trar la (!rmula, en e"te ca"o de+emo" (i.ar la" celda" de la matri +u"car en1

A continuaci!n continuaci!n "e arra"tra la (unci!n -a"ta -a"ta com*letar la ta+la

En e"te ca"o la matri de +6"3ueda o ta+la ;, e"t4 en la mi"ma -o.a, *ero *uede e"tar en cual3uier lado, inclu"o dentro de otra ta+la o li+ro1

BUSCARV (Valo$ a,$oxi*ado! E.em*lo: "# Nue"tra em*re"a, dedicada la di"tri+uci!n 5 /enta de +e+ida" re(re"cante", -a decidido 7como mtodo de *romoci!n8 *remiar a a3uello" con"umidore" 3ue en/>en la" eti3ueta" de lo" re(re"co" de do" litro" a un determinado a*artado de correo"1 A+re una nue/a -o.a de Excel 5 ll4malo Premios 1 La ta+la de corre"*ondencia de *remio", 3ue co*iar4" en el ran0o A-:D". de la Ho.a, e" la "i0uiente:



Proceso Gestión de la Foración Foración Pro!esional Inte"ral Procediiento Foración Tit#lada Nº de puntos

Premios prom. 1

Premios prom. 2

=<<< ;<<<

$na cami"eta 5 una +ol"a $na entrada *ara el cine de*orti/a $n re*roductor de D'D $na entrada *ara el teatro $n IPOD $na entrada *ara (6t+ol

<<<

$n com*utador

B<<

$na entrada *ara la !*era

Versión$ %& Códi"o$ F%%'( P%%)(GFPI P*"ina - de ++ Premios prom. 3

$na "u"cri*ci!n a la re/i"ta #emana El li+ro Mil receta" de cocina $na /a.illa com*leta $n /ia. /ia.e e a Par> Par>"" *ara *ara do" do" *er"ona"

Al ca+o de un me" "e ela+ora la li"ta de lo" *rimero" 0anadore", inclu5endo lo" *unto" o+tenido" *or cada uno 5 el *remio *remio 3ue le" corre"*o corre"*onde nde11 E"ta E"ta li"ta, li"ta, ante" de introd introducir ucir lo" *remi *remio" o" con"e0uido" *or lo" 0anadore", *re"enta la "i0uiente a*ariencia: Ganador

Antonio Fern4nde Catalina Herrera Ro+erto 'e0a Lui" Ferrer Ana #4nc-e &o" Alon"o Parra

Nº de puntos

Premio

<< =;<< << ;=<< B<< 
#e trata de realiar dic-a li"ta, en el ran0o A":C/ de la Ho.a, de modo 3ue el *remio con"e0uido *or cada 0anador a*areca autom4ticamente en la tercera columna "!lo con introducir el n de *unto" o+tenido1 La" ta+la" en Excel de+er>a tener e"ta a*ariencia:



Proceso Gestión de la Foración Foración Pro!esional Inte"ral Procediiento Foración Tit#lada #it6at #it6ate e en la la celda celda C; C; 5 acti/ acti/a a el )ot! )ot!n n de *e0a *e0arr o in"er in"ertar tar (unci!n (unci!n

Versión$ %& Códi"o$ F%%'( P%%)(GFPI P*"ina . de ++

1

En Categorías Categorías de funciones funciones, "ele "elecc ccio iona na Búsqueda Búsqueda y referenci referencia a1 En En Nombre Nombre de la funció función n, "elecciona )$#CAR' En el ar0umento Valor_buscado, "elecciona la celda );1 En el ar0umento Matriz_buscar_en, "elecciona el ran0o A"0:D". En el ar0umento Indicador_columnas, e"cri+e @ 7e" decir, la tercera columna de la matri8 En el ar0umento ar0umento Ordenado, no e" nece"ario introducir nada, 5a 3ue "i de.amo" el cam*o /ac>o l lo a"umir4 como =, 3ue "i0ni(ica 3ue encontrar4 la coincidencia m4" cercana, en e"te ca"o arro.ar4 el /alor m4" cercado 3ue "e encuentre *or de+a.o1 El indicador columna e" un n6mero, 3ue indica de 3ue columna no" /amo" a traer lo" dato"1 Como la (unci!n )u"car' o Con"ulta' no "a+e en cuale" columna" e"tar4 la ta+la l le a"i0na n6mero" a cada de ella": #i de"e4ramo" traer el re"ultado de la Promoci!n = entonce" tendr>amo" 3ue di0itar en Indicador columna ;, "i 3ui"iramo" lo" Premio" de la *romoci!n ; di0itar>amo" el @1

$na /e m4", *ara *oder co*iar la (!rmula a la" celda" conti0ua" "er4 nece"ario con/ertir la re(erencia a la matri en una re(erencia a+"oluta del modo 5a /i"to ante"1

Funci!n )u"car' a*licada con indicador columna" @1




Versión$ %& Códi"o$ F%%'( P%%)(GFPI P*"ina / de ++

E12LICACIÓN E3ERCICIOS DE LA ACTIVIDAD: Para realiar el *rimer e.ercicio *lanteado en la acti/idad de la "emana de+emo" tener en cuenta e"to" a"*ecto": #e *lanea realiar una orden de de"*ac-o, *ero teniendo en cuenta 3ue "olo "e *ueden incluir en la celda )=B lo" c!di0o" de lo" de"tinatario" re(le.ado" en la ta+la auxiliar1




Versión$ %& Códi"o$ F%%'( P%%)(GFPI P*"ina 0 de ++

Al di0itar el c!di0o en la celda )=B "e de+e traer lo" dato" de De"tinatario, Forma en/>o, Forma *a0o, Plao entre0a 5 Lu0ar en la" celda" corre"*ondiente"1 'amo" 'amo" a di0itar un c!di0o en la celda )=B:

 en la celda D=B a*licamo" la (unci!n )u"car':




Versión$ %& Códi"o$ F%%'( P%%)(GFPI P*"ina 1 de ++

'alor +u"cado: )=B, e" donde /amo" a di0itar le c!di0o1 Matri +u"car en: e" la ta+la auxiliar donde e"t4n lo" dato" de lo" de"tinatario"1 Indicador columna": ;, *or3ue e"a e" la columna donde "e encuentra el nom+re del de"tinatario1 Ordenado: <, *or3ue nece"itamo" 3ue no" +u"3ue la coincidencia exacta de lo" c!di0o"1 Para a*licar la (unci!n al "i0uiente cam*o 3ue e" 9Forma de En/>o *odemo" a-orrar un *oco de tiem*o en el cam*o Matri +u"car en1 'amo" 'amo" a "eleccionar toda la ta+la auxiliar:

 en el cuadro de nom+re" le cam+iamo" el dato 3ue a*arece all> *or el nom+re De"tinatario" 5 *re"ionamo" Enter1




Versión$ %& Códi"o$ F%%'( P%%)(GFPI P*"ina &% de ++

A-ora la ta+la "e llama De"tinatario" 5 no F;<:J;@, *or lo 3ue no nece"itar4 utiliar F 7re(erencia" a+"oluta"8 *ara la (unci!n1 Por e"o, al a*licar la (unci!n *ara la celda de la (orma de en/>o no "e nece"ita "eleccionar la ta+la auxiliar "ino 3ue +a"ta con utiliar el nom+re1

Para Forma *a0o:

E"te mtodo de nom+rar celda" e" mu5 6til a la -ora de arra"trar la (unci!n )u"car'1 ) u"car'1 'alore" +u"cado" *ara toda" la" (uncione" e" el mi"mo, mi"mo, NOTA: en e"te ca"o, no ol/iden 3ue lo" 'alore" )=B, *or3ue e" la celda en la 3ue "e di0ita el c!di0o, 5 al cam+iar el c!di0o todo" lo" dato" de+en cam+iar1 Para 0arantiar 3ue lo" c!di0o" 3ue "e di0iten "ean /4lido" 5 minimiar el rie"0o de e3ui/ocar"e, Excel tiene una -erramienta mu5 6til: #eleccionamo" la celda )=B, 5 no" /amo" a la *e"taa DATO#, 5 lue0o en el +ot!n 'alidaci!n de dato", una /e all> dar clic en 9/alidaci!n de dato":




Versión$ %& Códi"o$ F%%'( P%%)(GFPI P*"ina && de ++

En la nue/a /entana 3ue a*arece damo" clic en 9Cual3uier /alor 5 "eleccionamo" 9Li"ta1

Al dar clic en Li"ta a*arece un e"*acio llamado 9Ori0en, all> daremo" clic 5 "eleccionaremo" lo" c!di0o" dela tala auxiliar1

En la celda )=B a*arece un "eleccionado "eleccionador, r, en el cual *odemo" dar clic 5 a*arecer4n a*arecer4n lo" c!di0o" "eleccionado" de la li"ta1




Versión$ %& Códi"o$ F%%'( P%%)(GFPI P*"ina &' de ++

 al cam+iar el c!di0o con e"te "eleccionador "e cam+iar4n lo" dato" corre"*ondiente" en la" re"*ecti/a" celda"1




Versión$ %& Códi"o$ F%%'( P%%)(GFPI P*"ina &) de ++

FORM$LACIÓN DE ACTI'IDADE#: #e06n lo /i"to en la" "e"ione" 5 con el acom*aamiento *ermanente del in"tructor, "e le recomienda ela+orar lo" e.ercicio" *lanteado" en el arc-i/o 1= E.ercicio" )u"car' #olo -a"ta el E&ERCICIO B )I)LIOGRAFIA DE ANEKO#: En la" "i0uiente" direccione" encontrar4 material multimedia *ara la am*liaci!n del tema /i"to en la 0u>a1

-tt*:exceltotal1comla2(uncion2+u"car/2en2excel -tt*:exceltotal1comtutorial2excel2;<=<2(uncion2+u"car/ -tt*:1(uncione"excel1com -tt*:1(uncione"excel1com(uncione")$#CAR'1 (uncione")$#CAR'1-tm -tm E'AL$ACIÓN: A*licando el in"trumento de nom+re nom+re 1 E.ercicio cotiacion )u"car ' #e /an a e/aluar lo" conocimiento" ad3uirido"1 a d3uirido"1

Guia 7 - Funcion Buscarv

Recommend Documents