GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 31 –SOPORTES CONTABLES CONTABLES Y LIBROS DE CONTABILIDAD
FREDDY JOHANY VANEGAS JIMENEZ
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS “SENA” GESTION DE NEGOCIOS “9!"!” BOGOTA D#C $1!
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 31 –SOPORTES CONTABLES CONTABLES Y LIBROS DE CONTABILIDAD 1
FREDDY JOHANY VANEGAS JIMENEZ
PRESENTADO A% JAIR ALBERTO CARRILLO
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS “SENA” GESTION DE NEGOCIOS “9!"!” BOGOTA D#C $1!
TABLA DE CONTENIDO 1. I&'()*+,,-.&///////////////////////////##0 2
2. O2'-4) 5&(67/////////////////////////###" 3. O2'-4)8 8,:;-,)8//////////////////////#/#! 4. A,'-4-*6* * (;7<-.& 3#1////////////////////=/#> 5. A,'-4-*6* * (;7<-.& 3#3//////////////////9/1###11 6. A,'-4-*6* '677( 5+:6 $$ ///////////#///#1$/##13/##10/#1" 7. C)&,7+8-)&8////#################################################################################1! 8. B-7-)5(6;:6///########################################################################################1=
3
INTRODUCCION
E& 7 8-5+-&' '(662) 8 (67-?6(6 +& 6&@7-8-8 -&+,-)8) 8)( 76 *;-&-,-.& * (86 8)( 7)8 68,')8 + 8 '-& & ,+&'6 6(6 ,768-;-,6( 768 (868 *'(-&6( 7)8 (+-8-')8 6(6 )*( ,(6( +& -& ) 8(4-,-)8 ,768-;-,6( 7)8 .(56&)8 * 768 (868 4(-;-,6( 7)8 *-;(&'8 + ()*6& 6 768 (868 ,)) 8 ,)&8'-'+& ,)) 8 6&26 7)8 (-&,--)8 * 76 ,)&'6-7-*6* 6&67-?6&*) 7)8 7-&6-&')8 + (5+76& 76 6&(6 & + 8 ,+6&'-;-,6 '(6'6 ,)+&-,6 76 -&;)(6,-.& ;-&6&,-(6 )( 6(' * 7)8 ();8-)&678 * 76 ,)&'6-7-*6*#
OBJETIVO GENERAL
4
1) I*&'-;-,6( 7)8 68,')8 + +*& )'-46( 6 76 ,(6,-.& * +&6 (86 *'(-&6&*) 7)8 (+-8-')8 6(6 ,(6( +& -& ) 8(4-,-)#
OBJETIVOS ESPECIFICOS
5
1) C)&,'+67-?6( 76 ,)&'6-7-*6* * 768 (868# 2) C768-;-,6( 768 ;+&,-)&8 * 768 (868# 3) I*&'-;-,6( 7)8 (),8)8 ) 7-&6-&')8 6(6 76 ,(6,-.& * +&6 (86#
Act!"#" "$ %$&'$(* 3.1
6
3.1 P#%# *c#% +,t# -/#0 $%$, $ ,$ '#*t$$ '#, ,-$*t$, *$t"$,
C+6&*) ,)(6 ) 4&* 675& -& ) 8(4-,-) 6 *-7-5&,-6*) ) 7 *-7-5&,-6&
•
675& *),+&') D8,(-6 8+ <(-&,-6#
RTA & (67-*6* *-*) 6 - '(662) 8)& ,)&'6&'8 768 4,8 & + -8 ,7-&'8 ;-(6& 8')8 '-)8 * *),+&')8 ,)&'678 ,)) ,+8 ;6,'+(68 *@8 & 5(6& 6)(:6 * ),68-)&8 7 &-,) *),+&') + *-7-5&,-6*) 6& 8-*) ;6,'+(68 * ,)(6# C)&), 675+&68 ,6(6,'(:8'-,68 *-8) * +& *),+&') ) 8))(' ,)&'67
•
RTA% ;6,'+(6% 76 ;6,'+(6 8 * <*-( 62) 768 8-5+-&'8 ,6(6,'(:8'-,68% 1# + -&,7+ +&6 &+(6,-.& ()-6 * ,6*6 8(-# $# ;,6 * <*-,-.& *)&* 8 +8'( 76 ;,6 & + 8 66& (67-?6*) 768 )(6,-)&8# 3# &)( 677-*)8 ) (6?.& 8),-67 ) *&)-&6,-.& 8),-67 '6&') *7 )7-56*) * 8+ <*-,-.& ,)) 7 *8'-&6'6(-)# 0# S+ (8,'-4) NIF •
E<7-+ 76 -)('6&,-6 *7 +8) * *),+&')8 ,)) 76 ;6,'+(6 656(
,)&8-5&6,-.& 7'(6 * ,6-) ,)()6&' * -&5(8) ',# C+6&*) +8'* 8 *-(-5 6 +& 6&,) 6 (67-?6( 675+&6 '(6&86,,-.& 6&,6(-6
•
*-7-5&,-6 +&)8 *),+&')8# E&+( 675+&)8 *8,(-6 8+ -)('6&,-6#
7
3.3 Act!"#"$, "$ #%#c* "$' c*c$*t C*c$t#'#c* T$%#c*). 3.3.1 R67-, 76 7,'+(6 *7 7-()% C)&'6-7-*6* G(&,-67 F+&*6&')8 P(-&,--)8 -&'()*+,,-.& 6 76 ,)&'6-7-*6*# P+* -&5(86( 67 8-5+-&' &76,% ''%KK))8#5))57#,)#,)K))8 -*ZFYS(2
•
,)&8-*( (746&'8#
8
3.3.2 L6 I&'((' 6&67-, 7 8-5+-&' *),+&')% D),+&')8 ,)(,-678 8))('8 ,)&'678# P@5-&6 91 6 76 11$# D8+8 * (67-?6( 8'6 76)( 76)( +& 66 ,)&,'+67 + ,)&'&56% C)&,') C768-;-,6,-.& * 7)8 D),+&')8 8))('8% I&'(&)8 <'(&)8 &)(68 * 76)(6,-.& * 8))('8 ,)&'678# D),+&')8 N) C)&'678% C)'-?6,-.& P*-*) R-8-.&# C6(6,'(:8'-,68 ().8-') *% R,-) * C626Q C)()6&' * E5(8)Q F6,'+(68Q N)'6 * C)&'6-7-*6*Q N)'6 D-')Q N)'6 C(*-') N)'68 B6&,6(-68Q C)&8-5&6,-)&8 B6&,6(-68# T:'+7)8 V67)(8 C768-;-,6,-.&# C6(6,'(:8'-,68 ().8-') *% C+ L'(6 * C6-) P656( F6,'+(6 C6-6(-6 C#D#T A,,-)&8 B)&)8# L-()8 (5-8'()8 ,)&'678 @5-&6 11" 6 76 133#
3.3.5 R67-, 7,'+(6 8)( 7 A(,-4) C)&8(46,-.& * D),+&')8 N)(6'-4-*6* 75-876,-.& 4-5&'# ''%KK#8+(;-&6&,-(6#5)4#,)KN)(6'-46K*),'(-&68$1K,)&8(46,-)&*),$0# ' D8,(-6 )( + 8)& -)('6&'8 768 &)(68 * 6(,-4) ,)&8(46,-.& * *),+&')8 & 76 ,)&'6-7-*6*
9
E8 ')*6 6,'-4-*6* ,)&.-,6 )(56&-?6*6 6(6 76 ()*+,,-.& '(68;)(6,-.& ,-(,+76,-.& 6*-&-8'(6,-.& ,+8')*-6 * -&8 ) 6(6 E, 76 (8&'6,-.& * 8(4-,-)8#
E9PRESA
S$ c'#,&c#* % LA ACTIVIDAD
SU TA9A?O
O%-$* c#t#'
E:PLOTACI;N < CONFOR9ACI;N DE SU CAPITAL
E(t%#ct!#,
G%#*"$
O&c#'$, =>'c#,
9't*#c*#'$,P$%,*# N#c*#'$,
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E:PLOTACI;N < LOS I9PUESTOS CONFOR9ACI;N DE SU P$%,*#, N#t%#'$, D$ * ,' %D$c'#%#*t$, $t#% Sc$,*$, I'/ "#, Sc$"#"$,
P%!#"#,
G%, Ec*c,
Lc#'$, R+-$* S'&c#" "$' I$,t # '#, V$*t#, IVA)
L68 (8)&68 8)& &6'+(678 2+(:*-,68# P)( 7) '6&') )*)8 *,-( +Ec*/# L6 (8)&6 8 +& 6'(-+') +&6 ,+67-*6*# R+-$* C=* "$' I$,t # '#, (t# V$*t#, IVA
G%#* C*t%> $*t$
A-%$c#%#
SE CLASIFICAN EN PERSONAS NATURALES
PERSONAS JURDICAS
E8 6+776 + 2(, *-,6 6,'-4-*6* *8'68 8)& &'8 ,)7,'-4)8 ,(6*)8 * 6&(6 6-'+67 ();8-)&67 6 ':'+7)6,+(*) 6 7)8 (+-8-')8 <-5-*)8 6(6 (8)&67# D-,6 (8)&6 68+ 6 ':'+7)C6*6 ,68) & 6('-,+76(# P6(6 definir la (8)&67 ')*)8 7)8 *(,)8 )7-56,-)&8 persona jurídica acudimos al texto del artículo 633 del Código Civil Colombiano, * 76 6,'-4-*6* ,)(,-67 + 2(,#
que expresa que son un ente ficticio capaz de Adquirir derechos contraer obligaciones civiles de ser representada judicial o !xtrajudicialmente"
10
11
LAS CUENTAS
es el componente más elemental y básico de la Contabilidad. Es como una fca de anotaci!n indi"idual donde se anotan todos los mo"imientos econ!micos #contables$ como po% e&emplo tenemos las cuentas de' C()(* C+,E-E/* (-C/* etc.
CONCEPTO
ESTRUCTURA
+a cuenta es un inst%umento de %ep%esentaci!n y medida de un elemento pat%imonial ue capta la situaci!n inicial de ste y las "a%iaciones ue oste%io%mente se "ayan p%oduciendo en el mismo. Cada cuenta nos o%ece una "isi!n del elemento pat%imonial ue %ep%esenta con independencia de los demás ue Componen el pat%imonio y la coo%dinaci!n de todas ellas nos la da una "isi!n lobal del pat%imonio de la emp%esa. ( pa%te de %ep%esenta% elementos del pat%imonio* las cuentas tambin pueden %ee%i%se a unciones administ%ati"as o a %esultados.
+a cuenta se di"ide en 2 pa%tes una de ellas se destinan a %ecoe% los aumentos de "alo% y la ot%a %ecoe las disminuciones. El esuema de la cuenta se %ep%esenta po% una . +a pa%te iuie%da es la debe* la de%eca abe%* pe%o no tiene ninuna %elaci!n con el sinifcado p%opio de la palab%a.
TALLER GUA 22
12
1) 9$*c*$ '# c'#,&c#c* "$ $%$,#, "$ #c$%" # , t##@0 ', &#ct%$, 't$, $ ,$ t$*$ $* c$*t# #%# t#' &*. RTA 9ICROE9PRESAS • •
76&'6 * (8)&67 &) 8+(-)( 6 7)8 1 76*)8 A,'-4)8 ')'678 )( 467)( -&;(-)( 6 " 874
PEUE?A E9PRESA • •
P76&'6 (8)&67 &'( 11 " 76*)8 A,'-4)8 ')'678 )( +& 467)( + 8'@ &'( 7)8 "1 &)8 * "# 874
9EDIANA E9PRESA • •
76&'6 * (8)&67 &'( "1 $ 76*)8 A,'-4)8 ')'678 )( +& 467)( + 8'@ &'( 7)8 "#1 6 3# 874
GRAN E9PRESA • •
P76&'6 (8)&67 8+(-)( 6 7)8 $ 76*)8 A,'-4)8 ')'678 8+(-)( 6 7)8 3# 874#
2) D$&*# c#"# * "$ ', t%$, &#ct%$, $ "$>$* $(,t% #%# $ ,$ $"# c*,tt% *# $%$,#. RTA E "$ t%#># 8 +& ,)&2+&') * (8)&68 68-5&6*68 ) 6+') 68-5&6*68 * 6,+(*) 6 8+8 6-7-*6*8 ,)&),--&')8 ,)'&,-68 8,:;-,68 6(6 ,+7-( +&6 *'(-&6*6 '6 62) 76 ,)&*+,,-.& * +& ,))(*-&6*)( 76 ;)(6,-.& * 8')8 +-)8 * '(662) *&'() * +&6 (86 8 +& 68+&') + (746&' () 7) 8 6& @8 6(6 768 +68 *-6&68 ,)6:68 + & 8'6 )*67-*6* * '(662) &,+&'(6& +&6 5(6& 4&'626 ,)'-'-46# Y 8 + '(6626( & +-) +* )'&,-6( <)&&,-67&' 7)8 7:-'8 * ()*+,'-4-*6* ;-,-&,-6 * ,6*6 -&*-4-*+) + ,)76)(6 6(6 +& ;-& ,)& 13
P%"ct, ,$%!c, ()*+,') 8 )2') + +* 8( ,)(6*) ) 4&*-*) + (8)&* 6 +&6 &,8-*6* ()-6 * +& 5(+) * ,)&8+-*)(8# P)( )'() 76*) 7)8 8(4-,-)8 *-,& (76,-.& ,)& +& 5(+) +6&) + 8 (8'6 6(6 86'-8;6,( +&6 &,8-*6* * 7)8 ,)&8+-*)(8 8-& 76 &,8-*6* * 76 <-8'&,-6 * +& )2') ) -& ;:8-,) -&4)7+,(6*)# 9$%c#" c'$*t$, (,6*) ,)) 7 &,+&'() &'( 768 ;+(?68 * 76 );('6 ()*+,')(8 ) ()4*)(8 * 76 *6&*6 6(6 (67-?6( '(6&86,,-.& * -&8 8(4-,-)8 6 +& *'(-&6*) (,-)# C7-&'8 77)8 8)& 7)8 + 5&(6& 768 +'-7-*6*8 )( 7) '6&') *)8 (),+6(&)8 * &'(56(78 +& +& ()*+,') ) 8(4-,-) 6(6 + 4+746& & 7 ;+'+() *-,) * )'(6 ;)(6 ,6+'-46(7)8 6(6 7)5(6( 8+ ;-*7-*6*# 3) 9$*c*$ $('$ c#"# *# "$ '#, ,>'"#"$, $ t$*$ * $%$,#% #%# *c#% , $%$,# "$ &%# *"!"#'. RTA E7 E(86(-) I&*-4-*+67 8)& (8)&68 ;:8-,68 + 2(,& +&6 6,'-4-*6* ,)&.-,6 & &)( ()-) 68+-&*) 7 ,)&'()7 (-85) *(-46*) * 8+ 6,'-4-*6*# C)&&' 8 78 ,)&), ,)) 6+'.&)) E7 E(86(-) I&*-4-*+67 8.7) '-& + (67-?6( 7)8 '(@-'8 6*-&-8'(6'-4)8 ,)((8)&*-&'8 67 2(,-,-) * 8+ 6,'-4-*6* 6 + &) &,8-'6& 6*)'6( &-&5+&6 ;)(6 2+(:*-,6 8),-'6(-6# E7 E(86(-) I&*-4-*+67 &) &,8-'6 6)('6( ,6-'67 :&-)#
R$,*,#>'"#" &%$*t$ # t$%c$%, E7 E(86(-) I&*-4-*+67% A8+& 7 (-85) *-(,'6&' D-(-5& 76 (86 N) 6 *-;(&,-6 &'( 7 6'(-)&-) 8),-67 7 -&*-4-*+67Q )( 7) '6&') 76 (8)&86-7-*6* ;(&' 6 '(,()8 *(-46*6 * 8+ 6,'-4-*6* (86(-67 8 -7--'6*6 8674) 76 4-4-&*6 6-'+67 & 7 ,68) *7 E(&**)( * R8)&86-7-*6* L--'6*6 4) D$&*# $%,*# *#t%#' c$%c#*t$. • •
RTA 14
P$%,*# N#t%#' C$%c#*t$ 8 6+776 + 2(, *-,6 6,'-4-*6* * 6&(6 6-'+67 ();8-)&67 6 ':'+7) (8)&67# D-,6 (8)&6 68+ 6 ':'+7) (8)&67 ')*)8 7)8 *(,)8 )7-56,-)&8 * 76 6,'-4-*6* ,)(,-67 + 2(,# 5) D$,c%># c#"# * "$ ', #,, $ "$>$ ,$-% *# $%,*# *#t%#' #%# '# &%#'#c* "$ , *$-c $%$,#. RTA C*,'t#% E' N>%$ D$' R$, E8') ,)& 7 ;-& * 4(-;-,6( + &) <-8'6 )'(6 (86 ,)& 7 -) &)( + 8 *86 (5-8'(6( 8)7) 6 + &'(6( & 76 @5# #(+8#)(5#,) 8,(--( 76 (6?.& 8),-67#
• • • •
P%$#%#% '# #$'$%/# L)8 *),+&')8 &,86(-)8 6(6 76 ,)&8'-'+,-.& 8)&% D),+&') (-46*) * ,)&8'-'+,-.& PRERUT F)'),)-6 * 76 ,*+76 *7 ((8&'6&' 7567 F)(+76(-) &-,) (86(-67# I*,c%c* $* '# c#%# "$ c$%c ,)& ')*6 76 67(:6 8- ')*)8 7)8 *),+&')8 8'@& & )(*& 6 + ,6&,76( 7)8 *(,)8 * 6'(:,+76 ,)((8)&*-&'8 2+&') ,)& 7)8 *@8 ,)8')8 * ,)&8'-'+,-.&# E8' (),8) '6(*6( 6()<-6*6&' 1 *:6 *8+8 * 8') 7 &'(56(6& +&6 4(8-.& (7--&6( * 76 6'(-,+76 (,6&'-7 76 ,+67 8(4-(@ 6(6 ,(6( 76 ,+&'6 * 6)(()8 6*-,-)&67 7 *6(@& 76 85+&*6 4(8-.& *7 PRERUT# C%$# c$*t# "$ #%%,. H6 + *-(-5-(8 6 +&6 &'-*6* ;-&6&,-(6 6(6 ,(6( +&6 ,+&'6 * 6)(()8 6 &)( * 76 (86# D&*-&*) * 768 )7:'-,68 *7 6&,) *(@ (8&'6( *-;(&'8 *),+&')8 76 6)(:6 * 77)8 8)7-,-'6(6& +& 676&, -&-,-67 68: + 6 + '&( 6 76 6&) ) 6 *-8)8-,-.& 6 +& ,)&'6*)(# L &'(56(6& +&6 ,6('6 76 ,+67 46 *-(-5-*6 6 76 DIAN *)&* ,('-;-,6(6& 76 <-8'&,-6 * 76 ,+&'6# T%#t#% $' RUT "$&*t!. D-(-5-(8 6 76 DIAN 6(6 *-7-5&,-6( 8' RUT *;-&-'-4) 8 &,8-'6(6 76 ,*+76 *7 ((8&'6&' 7567 76 4(8-.& (4-6
15
*7 (5-8'() (,6&'-7 76 ,)&8'6&,-6 * '-'+76(-*6* * 76 ,+&'6 * 6)(()8 8+-&-8'(6*6 )( 7 6&,)#
T%#t#% $' %$-,t% $%c#*t'. C)& 7 RUT )*(@ '(-&6( 7 (5-8'() & 76 ,@6(6 * ,)(,-) 8)7-,-'6( ,)-68 * 76 6'(-,+76 (,6&'-7# R$,'c* "$ &#ct%#c* &%# "-t#'. H6 + *-7-5&,-6( +& ;)(+76(-) 7 ,+67 8 +* )'&( & 76 @5-&6 * 76 DIAN# 7746( 76 ,*+76 *7 ((8&'6&' 7567 7 (5-8'() (,6&'-7# 6) C'#,&$ '#, ,-$*t$, $%$,#, "$ #c$%" # , t##@. R$#'c$ '# c'#,&c#c* "$ #c$%" #' #ct! # , '#*t# $%,*#'.
NO9BRE DE LA E9PRESA
DE E9PLEADOS
ATENTO COL :ITO S.A TELEFONICA ARCOS DORADOS 9C DONALDS BEL CORP COL SEGUROS DE COL FANA9A S.A PROVENIR DRECT COL S< COL ESSO NOVARITS DRA9COL ES9IRNA
126 11 11 12 68 27 168 67 17 1H 171 48 4H 1H 17
TA9A?O
VALOR DEL ACTIVO
VALOR DEL S99LV
9EDIANA PEUE?A 9EDIANA PEUE?A 9EDIANA PEUE?A 9EDIANA 9EDIANA 9EDIANA 9ICRO 9EDIANA PEUE?A PEUE?A 9ICRO 9EDIANA
2.52.523.7H2 17.177.568.781 14.363.855.7H7 11.488.55.7 7.257.21.537 5.354.28.216 14.756.8H6.HH7 11.316.H87.72 15.21.58.41 14.H78.7H.221 13.427.3H3.14 16.078H.7H.167 .441.48.78H 4.2H.42H.H78 14.321.5H7.441
3668 2414 2H833 16663 1H17 7765 214H3 16413 23H3 2H42H 1475 2433 1364 6222 2H722
CONCLUSIONES
16
TA9A?O PEUE?A 9EDIANA 9EDIANA 9EDIANA 9EDIANA 9EDIANA 9EDIANA 9EDIANA 9EDIANA 9EDIANA 9EDIANA 9EDIANA 9EDIANA 9EDIANA 9EDIANA
D+(6&' ')*) 8')8 (),8)8 * -&48'-56,-.& 76 (,)-76,-.& * -&;)(6,-.& )8 7)5(6*)8 *8'6,6( + & 76 6,'+67-*6* 76 (86 8 +& E&' 8),-67 + 8'@ -&'5(6*6 )( (8)&68 ,)& )2'-4)8 8--76(8 *)&* 675+&)8 6)('6& *-&()Q )'()8 -&8 6'(-678 '(662) ;:8-,) ) -&'7,'+67 + )'(68 ;)(68 * 6)('6,-.& *8'-&6*6 6 ()*+,-( -&8 8(4-,-)8 8 8+5-( 76 S#A *)&* ,6*6 8),-) & (-&,--)8 +*& 6)('6( 76 8+6 + *8 7--'6&*) 68'6 8+ ,+6&':6 ()-6 76 (8)&86-7-*6* * 8 )*) &) )&( & (-85) 8+ 6'(-)&-)Q 8-& 6(5) ')*6 (86 &,8-'6 6 8+ 4? )'&( *7 ,)&2+&') * )'(68 (868 (8)&68 7) + &,8-'6 6(6 )*( );(,( 7) + *86 );(,(#
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