Preguntas
c
14 Su organización ha decidido contratar un proveedor externo para desarrollar uno de sus
proyectos. Un miembro de su organización sugiere que se reúna a todos los posibles proveedores un mismo día para exponerles el proyecto. ¿Cuál es la principal ventaja de este modo de actuar? a. Se ahorra tiempo al exponer el proyecto una sola vez. b. Permite conocer a todos los proveedores. c. Permite que todos los proveedores se conozcan entre sí. d. Todos los proveedores tienen la misma información.
d
15 Usted está evaluando las ofertas de tres proveedores. Una de ellas es mejor técnicamente,
otra ofrece mejor precio y la tercera se ajusta mejor que las demás al plazo previsto. Ante esta situación usted decide crear unas tablas de valoración para calificar las distintas ofertas y decidir cual es la mejor. Usted está: a. Realizando una estimación independiente. b. Calificando las ofertas para facilitar el proceso de negociación. c. Aplicando incorrectamente una técnica de evaluación de propuestas. d. Realizando incorrectamente las actividades del proceso de efectuar las adquisiciones.
d
16 Usted está negociando un contrato con el proveedor que habitualmente le proporciona un
producto. Este producto es técnicamente muy sencillo, de bajo coste y con un plazo de entrega que no es crítico. Además, apenas hay riesgos asociados. En esta situación usted decide enviar al proveedor un contrato estándar para que lo firme. Usted está: a. Actuando adecuadamente, teniendo en cuenta las características del producto. b. Actuando inadecuadamente, no pueden utilizarse contratos estándar. c. Actuando adecuadamente, es el proveedor habitual y hay una relación de confianza. d. Actuando inadecuadamente, está obviando el proceso de negociación.
a
17 Usted está evaluando las propuestas de dos proveedores (Alfa y Beta). Ambas son muy
parecidas, pero una de ellas, la del proveedor Beta, es claramente superior en el aspecto técnico; no obstante, la elección del proveedor que ofrece la mejor solución técnica supone que la fecha de inicio prevista debería retrasarse. ¿Qué es lo mejor que podría hacer en esta situación?: a. Eliminar del proceso al proveedor Beta. b. Negociar con el proveedor Beta un cambio en la parte técnica para que pueda ajustarse a la fecha prevista. c. Valorar ambas ofertas de acuerdo a los criterios establecidos. d. Seleccionar al proveedor Beta aunque no se ajuste a las fechas previstas.
c
18 Su organización está evaluando las propuestas de dos proveedores. Las diferencias en el
coste son muy altas. Su organización solicita la realización de una estimación independiente por personal propio, obteniendo un coste que no se parece a los costes de las propuestas. ¿Cuál es la causa más probable de esta situación? a. La estimación independiente se realizó por personal interno. b. Los proveedores no se preseleccionaron adecuadamente. c. Los proveedores no entendieron adecuadamente el alcance del proyecto. d. La estimación independiente fue deficiente.
c
19 Usted es el responsable de seleccionar al proveedor más adecuado para la realización de un
proyecto. Usted ha solicitado ofertas a cuatro proveedores y ha puesto una fecha límite para la presentación de la documentación. Cuando faltan tres días para la fecha límite de presentación uno de los proveedores le solicita un aplazamiento de una semana. ¿Qué es lo mejor que puede hacer en este caso? a. No ampliar el plazo de presentación. b. Ampliar el plazo de presentación a todos los proveedores. c. Ampliar el plazo de presentación solo al proveedor que lo ha solicitado. d. Ampliar el plazo de presentación solo al proveedor que lo ha solicitado y solo si existe una causa justificada.
b
20 Su organización decide utilizar en el proceso de selección del proveedor la información
relativa a las experiencias en proyectos previos. ¿Es esto correcto? a. Sí, siempre. b. No, nunca. c. Sí, excepto que se contravenga la legislación del país. d. No, salvo que se tenga la autorización del proveedor.
c
21 Usted es el responsable de seleccionar al proveedor más adecuado para la realización de un
proyecto. El proyecto es técnicamente muy complejo, la duración estimada es de tres años y se calcula que en él participarán unas 30 personas. Además, no se dispone de información histórica ya que este tipo de proyecto es la primera vez que se realiza. ¿Qué es lo mejor que puede hacer en este caso? a. Realizar una conferencia de oferentes. b. Solicitar una estimación independiente. c. Solicitar la opinión de expertos en la materia. d. Repetir el proceso de selección varias veces.
d
22 Su organización ha seleccionado al proveedor que cree más adecuado para el proyecto y
ahora se dispone a negociar con él el contrato definitivo. ¿Es esto correcto? a. Si. b. No, excepto que no se cambie nada de la propuesta del proveedor. c. Sí, pero solo se podrá negociar el coste total del proyecto. d. No, no se puede cambiar nada una vez seleccionado el proveedor.
a
23 Usted es el responsable de seleccionar al proveedor más adecuado para la realización de un
proyecto. Usted ha enviado el RFP a tres proveedores, ha establecido una fecha límite para presentar las propuestas, ha realizado una conferencia de oferentes y ha recibido respuesta de los tres. Tras leer sus ofertas decide crear una tabla de calificación teniendo en cuenta el coste, el plazo, el número medio de recursos, la calidad técnica de la solución y el curriculo del equipo del proyecto. ¿Qué ha hecho mal en el proceso de selección? a. Solo ha enviado el RFP a tres proveedores. b. Si realiza una conferencia de oferentes no es necesario crear una tabla de calificación. c. La tabla de calificación no se ha creado en el momento adecuado. d. La tabla de calificación no incluye todos los aspectos a evaluar.
c
24 El proceso de Efectuar las Adquisiciones se encarga de:
a. Documentar las decisiones de compra, especificando como hacerlo e identificando a los proveedores potenciales. b. Obtener las respuestas de los proveedores, seleccionar a uno de ellos y cerrar un contrato. c. Monitorizar la ejecución de los contratos y efectuar cambios cuando sea necesario. d. Todo lo anterior.
b
25 ¿Debe ser el director del proyecto el negociador principal de las adquisiciones?
a. Sí, siempre. b. No, nunca. c. No tiene porque serlo. d. No, pero en ese caso deberá participar como asesor en el proceso de negociación.
c
26 Su organización ha decidido contratar un proveedor externo para desarrollar uno de sus
proyectos. El proyecto se va a desarrollar en una tecnología de reciente aparición. En su lista de proveedores calificados no hay ningún proveedor que haya trabajado en ese entorno. Su organización decide publicar un anuncio en diversas revistas técnicas del sector solicitando la colaboración de proveedores especializados. ¿Qué es lo que se está haciendo mal? a. No se ha ofrecido el proyecto a los proveedores calificados. b. Se esta contraviniendo el proceso de selección formal de proveedores. c. Se está dando publicidad al proyecto a través de revistas técnicas en vez de utilizar un canal de comunicación formal. d. Nada, el proceso es correcto.
d
27 Su organización ha decidido contratar un proveedor externo para desarrollar uno de sus
proyectos. El proyecto se va a desarrollar en una tecnología de reciente aparición. A nivel internacional su organización cuenta con algunas personas que han trabajado en ese entorno tecnológico. ¿Qué es lo mejor que se puede hacer en esta situación? a. Invitar a participar a esas personas en el proceso de evaluación de las propuestas. b. Invitar a participar a esas personas en el proceso de negociación final con el proveedor seleccionado. c. Las dos anteriores. d. Incorporar a esas personas al proyecto.
c
28 ¿En qué casos puede utilizarse la búsqueda por Internet como medio para seleccionar
proveedores? a. Siempre. b. Siempre que las adquisiciones sean de bajo riesgo. c. Siempre que las adquisiciones sean de bajo riesgo o poco complejas. d. Siempre que las adquisiciones sean de bajo riesgo, o poco complejas, o los proveedores sean los habituales.
c
29 ¿Qué objetivos se persiguen en la negociación final con el proveedor seleccionado?
a. Obtener un precio justo y razonable para ambas partes. b. Mantener una buena relación con el proveedor. c. Las dos anteriores. d. Ninguna de las anteriores.
c
30 Usted va a comenzar el proceso para seleccionar al proveedor que participará en su nuevo
proyecto. Tras varias malas experiencias con algunos de los proveedores con los que ha trabajado, usted propone que se modifique el proceso de selección para que se incluya un nuevo criterio de valoración: la valoración del trabajo del proveedor en proyectos previos. ¿Qué está haciendo mal? a. Nada, el modo de actuación es correcto. b. Se está incluyendo un parámetro subjetivo en la selección del proveedor. c. No se ha asignado un peso relativo a este nuevo criterio. d. No se pueden modificar los criterios de valoración cuando el proceso de selección se ha iniciado.
a
31 Continuando con el ejemplo de la pregunta anterior, si el cambio propuesto finalmente se
aprueba, ¿qué otros procesos deberían modificarse? a. Controlar las Adquisiciones. b. Seguimiento y control del trabajo del proyecto. c. Cerrar las adquisiciones. d. Todos los anteriores.
c
32 Continuando con el ejemplo de la pregunta anterior, si se modifican y aprueban todos los
cambios necesarios, ¿cuándo empezará a aplicarse el nuevo proceso de evaluación de propuestas? a. Inmediatamente. b. A partir del momento en el que haya datos históricos de los proveedores en, al menos, un proyecto. c. A partir del momento en el que haya datos históricos de los proveedores en más de un proyecto. d. Cada vez que se incorpore un proveedor nuevo a la base de datos de proveedores potenciales.
a
33 Usted está a mitad de proyecto. El proyecto se ha retrasado y usted decide contratar a un
proveedor externo. Si hay varios proveedores que pueden ofrecer el servicio y no quiere perder demasiado tiempo, ¿qué técnica puede ayudarle a ahorrar tiempo? a. Internet. b. Conferencias de oferentes. c. Anuncios en revistas profesionales. d. Lista de proveedores homologados.
b
34 Usted está a mitad de proyecto. El proyecto se ha retrasado y usted decide contratar a un
proveedor externo. Hay cuatro proveedores que pueden ofrecer el servicio. ¿Qué técnica puede ayudarle a seleccionar al mejor? a. Internet. b. Conferencias de oferentes. c. Anuncios en revistas profesionales. d. Sistema de ponderación.
d
35 ¿Qué ocurriría si, tras evaluar las propuestas de varios proveedores, su proveedor de
confianza queda en segunda posición a pocos puntos del proveedor mejor valorado (proveedor mejor valorado: 89/100, proveedor de confianza (85/100)? a. Asignaría el proyecto al proveedor de confianza, la diferencia es mínima. b. Solicitaría la asignación del proyecto al proveedor de confianza, la diferencia es mínima. c. Revisaría las evaluaciones para ver si pueden aumentarse las valoraciones del proveedor de confianza. d. Continuar con las actividades del proyecto, las propuestas han sido evaluadas y se ha seleccionado al proveedor.
d
