GESTIÓN DE ALCANCE CAPÍTULO CINCO-EXAMEN DE PRÁCTICA.
proyectos para convencerlos de usar las EDTs? A. Decirles que ésta va a prevenir que el trabajo se les vaya de las manos.
1. El sistema de numeración de una estructura de desglose del trabajo permite al personal
13. Un director de proyectos nuevo te ha pedido un co nsejo sobre la creación de una
del proyecto:
estructura de desglose del trabajo. Después de explicarle el proceso, te pregunta qué
C. Identificar el nivel en el c ual se encuentran los elementos individuales.
software debe usar para crear la EDT y qué debe hacer c on ella cuando haya terminado de
2. La estructura de desglose del trabajo puede considerarse MEJOR como una ayuda
crearla. Quizá respondas que el diagrama no es el resultado más valioso de crear una EDT,
efectiva para las comunicaciones del _______.
sino:
D. Interesado
B. El visto bueno del equipo.
3. ¿Cuál de las siguientes es una salida CLAVE del proceso Verificar el Alcance?
14. Para dirigir un proyecto de manera efectiva se debe desglosar el trabajo en piezas
B. La aceptación del cliente de los entregables del proyecto.
pequeñas. ¿Cuál de las siguientes NO describe hasta donde se desglosa el trabajo?
4. Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo se acerca al director de
C. Hasta que se pueda hacer por una persona.
proyectos porque no está seguro sobre qué trabajo debe realizar en el proyecto. ¿Cuál de
15. Un director de proyectos quizá use ________ para asegurarse de que los miembros del
los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo?
equipo conocen claramente qué trabajo se incluye en cada uno de sus paquetes de trabajo.
A. Diccionario de la EDT.
C. El diccionario de la EDT.
5. ¿Durante qué parte del proceso de dirección de proyectos se crea el enunciado del
16. Un director de proyectos apenas ha sido asignado a un n uevo proyecto y se le ha dado
alcance del proyecto?
el acta de constitución del proyecto. Lo PRIMERO que el director de proyectos debe hacer
B. Planificación
es:
6. El programa se planificó años atrás, antes de que hubiera una introducción masiva de
B. Confirmar que todos los interesados han contribuido en el alcance.
nueva tecnología. Mientras se planifica el siguiente proyecto en est e programa, el director
17. La fase de construcción de un nuevo producto de software está por finalizar. Las
de proyectos ha ampliado el plan para la gestión del alcance porque, porque conforme un
siguientes fases son prueba e implementación. El proyecto lleva dos semanas de adelanto
proyecto se vuelve más complejo, el nivel de incertidumbre en el alcance:
con respecto al cronograma, ¿Antes de pasar a la fase final, el director de proyectos debe
D. Aumenta
preocuparse MÁS de….?
7. Durante una reunión con algunos de los interesados del proyecto, se le pide al director
A. Verificar el Alcance.
de proyectos añadir trabajo al alcance del proyecto. El director de proyectos tuvo acceso a
18. Estás dirigiendo un proyecto de seis meses y has celebrado reuniones quincenales con
correspondencia sobre el proyecto antes de que el acta de constitución del proyecto se
los interesados de tu proyecto. Después de cinco meses y medio de trabajo, el proyecto
firmara y recuerda que el patrocinador del proyecto negó específicamente, financiamiento
está dentro del cronograma y presupuesto, pero los interesados no están satisfechos con
para el alcance mencionado por estos interesados. Lo MEJOR que el director de proyectos
los entregables. Eta situación va a retrasar un mes la finalización del proyecto. El proceso
puede hacer es:
MÁS importante que pudo haber prevenido esta situación es:
C. Decirle a los interesados que no se puede añadir el alcance..
C. Definir el Alcance
8. Un director de proyectos nuevo tiene como mentor a un profesional de la dirección de
19. Todo lo que sigue son partes de la línea base del alcance EXCEPT O:
proyectos certificado (PMP) con mayor experiencia. Al director de proyectos nuevo se le
A. El plan para la gestión del alcance.
está dificultando encontrar suficiente tiempo para dirigir el proyecto porque los alcances
20. Uno de los interesados del proyecto se pone en contacto c on el director de proyectos
del producto y del proyecto se están elaborando progresivamente. El director de proyectos
para hablar sobre cierto alcance adicional que quieren añadir al proyecto. El director de
certificado – certificado – PMP PMP menciona que las herramientas básicas para la dirección de proyectos,
proyectos pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso Controlar el Alcance.
tales como una estructura de desglose del trabajo, pueden usarse durante la ejecución del
¿Qué es lo que debe hacer el director de proyectos DESPUÉS, c uando la evaluación del
proyecto para ayudar al director de proyectos. ¿Para cuál de las siguientes puede usarse
alcance solicitado está finalizada?
una estructura de desglose del trabajo?
B. Finalizar el control integrado de cambios.
A. Comunicación con el cliente.
21. Durante la finalización del trabajo, el patrocinador pide al director de proyectos que le
9. Durante una reunión del equipo del proyecto, un miembro del equipo sugiere una
informe sobre cómo va el proyecto. Para preparar el informe, el director de proyectos
mejora para el alcance que va más allá del alcance del acta de constitución del proyecto. El
pregunta a todos los miembros del equipo qué porcentaje de su trabajo está finalizado.
director de proyectos señala que el equipo necesita concentrarse en finalizar todo el
Hay un miembro del equipo que desde el principio ha sido d ifícil de dirigir. En respuesta a
trabajo y sólo el trabajo solicitado. Este es un ejemplo de:
la pregunta sobre el porcentaje que lleva finalizado, el miembro del equipo pregunta,
B. Gestión del alcance.
“¿Porcentaje finalizado de qué?” Cansado de tantos comentarios, el director de proyectos
10. ¿Cuándo debería hacerse el proceso Verificar el Alcance?
informa al jefe del miembro del equipo que el miembro del equipo o está cooperando.
C. Al final de cada fase del proyecto.
¿Cuál de las siguientes es MÁS probable problema real?
11. El proyecto está casi finalizado. El proyecto tiene una variación de cronograma de 300 y
C. El director de proyectos debió haber tenido una reunión con el jefe del miembro de
una variación de costos de -900. Todas las inspecciones de control de calidad se han
equipo la primera vez que el m iembro del equipo causó problemas.
finalizado, salvo una, y todas han alcanzado los requisitos de calidad. Todos los puntos en
22. La preparación de la línea base del alcance puede describirse MEJOR como la
el registro de polémicas se han resuelto. Muchos de los recursos se han liberado. El
responsabilidad de:
patrocinador está apunto de llamar a una reunión para obtener la verificación del producto
B. El equipo del proyecto.
cuando el cliente notifica al director de proyectos que quieren hacer un cambio importante
23. ¿Cuál de las siguientes es una salida del proceso Recopilar los Requisitos?
al alcance. El director de proyectos debe:
A. Matriz de rastreabilidad de requisitos.
B. Pedir al cliente una descripción del cambio.
24. Un interesado del proyecto ha sugerido un cambio en el alcance. Después de un
12. Después de cinco años de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la oficina de
examen cuidadoso y mucha argumentación, el comité de control de cambios ha decidido
dirección de proyectos. Una de las cosas que quieres introducir en tu compañíaes la
rechazar el cambio. ¿Qué debe hacer el director de proyectos?
necesidad de crear y utilizar las estructura de desglose del trabajo EDTs. Algunos de los
A. Apoyar al interesado preguntando al comité la razón del rechazo.
directores de proyectos están enojados porque les estas pidiendo que hagan “trabajo de
25. Se están auditando los esfuerzos del director de proyectos para la gestión del alcance.
más”. ¿Cuál de las siguientes sería la ME JOR cosa que les puedes decir a los directores de
El índice de rendimiento del costo en el proyecto es 1.13 y la relación costo beneficio es
1.2. El alcance del proyecto lo crearon el equipo y los interesados. A lo largo del proyecto,
3.
¿Cuál de las siguientes GENERALMENTE se ilustra MEJOR mediante diagramas de barras
los requisitos del proyecto han estado cambiando. Sin importar lo que el director de
que por diagramas de red?
proyectos ha tratado de lograr dirigiendo el proyecto, ¿qué es lo MÁS probable que él
D. Avance o estado
tendrá que enfrentar en el futuro?
4.
Si la estimación optimista para una actividad es de 12 días y la estimulación pesimista es
A. Tener que reducir los costos o gastos en el proyecto de incrementar los beneficios.
de 18 días. ¿Cuál es la desviación de esta actividad?
26. Verificar el Alcance está estrechamente relacionado con:
A. 1
A. Realizar el Control de Calidad.
5.
27. ¿Cuál de las siguientes pueden c rear MAYOR malentendido en el enunciado del alcance del proyecto?
D. Regla de oro 6.
A. Lenguaje impreciso. 28. ¿Con respecto al proceso Controlar el Alcance, cuál de las siguientes es CORECTA?
Una heurística se describe MEJOR como:
Retraso significa C. Tiempo de espera
7.
¿Cuál de las siguientes es la MEJOR herramienta de dirección de proyectos para usar con
C. El proceso Controlar el alcance debe estar integrado con los otros procesos de c ontrol.
el fin de determinar el mayor periodo de tiempo que llevara el proyecto?
29. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR en proceso Verificar el Alcance?
B. Diagrama de red
C. Asegura la aceptación del cliente, muestra que el entregable cumple con las
8.
especificaciones y proporciona una oportunidad para que las diferencias de opinión salgan a luz.
A. El camino critico ayuda a comprobar cuanto tiempo llevara el proyecto 9.
30. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el análisis del producto? C. Adquirir una mejor comprensión del producto del proyecto para crear el enunciado del
¿Cuál de las siguientes es CORRECTA?
¿Cuál es la duración de un hito? C. No hay duración
10.
¿Cuál de las siguientes describe MEJOR la relación entre la deviación estándar y los
alcance del proyecto.
riesgos?
31. Usted recién ha completado la EDT. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera?
C. La desviación estándar te dice que tan insegura es la estimación
D. La EDT descompone los entregables de proyecto al nivel de paquete de trabajo, donde
11.
las restricciones y supuestos de proyecto pueden ser fácilmente determinadas.
La holgura de una actividad se determina a través de: D. Determinar la cantidad de tiempo que la actividad se puede atrasar antes de que se retrase el camino critico
32. Usted es el director de proyecto para los Dulces Estrella. ¿Dónde ha identificado y
12.
Un proyecto tiene tres caminos críticos. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR como
documentado los entregables y requerimientos?
afecta esto el proyecto?
A. En el enunciado del alcance del proyecto, el cual será utilizado como una entrada en el
B. Incrementa los riesgos del proyecto
proceso de creación de la EDT
13.
Si el tiempo y costos del proyecto no son tan importantes como el número de recursos
33. ¿Cuáles son las herramientas y técnicas del proceso de Definición del Alcance?
utilizados cada mes, ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR cosa por hacer?
B. Análisis de producto, identificación de alternativas, juicio de experto, y análisis de
C. Realizar la nivelación de recursos
interesados
14.
34. ¿Qué debería hacer un director de proyectos para asegurar límites claros para la terminación del proyecto?
¿Cuándo se utiliza un diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras? C. Cuando se reporta a la gerencia
15.
Tu plan para la dirección del proyecto tiene como resultado un cronograma del proyecto
C. Completar el Enunciado del Alcance
que es muy largo. Si el diagrama de red del proyecto no puede cambiar pero tiene
35. ¿Qué debería ser hecho por el Director de Proyecto para asegurar que todo el trabajo
recursos de personal adicionales, ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer?
en el proyecto está incluido?
C. Comprimir el proyecto
A. Crear una EDT
16. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR cosa por hacer intentar concluir un proyecto dos
36. Usted es el gerente de un proyecto de desarrollo de software. Está interesado en
días más temprano?
conocer cuáles son los límites bajo los cuales su proyecto está trabajando. ¿Cuál de los
C. Reunirte y buscar opciones para realizar una comprensión o ejecución rápida del
siguientes documentos debería usted analizar?
camino crítico.
D. Límites del proyecto
17. Intentando concluir el proyecto más rápido, el director de proyectos examina los costos asociados con la comprensión de cada actividad. El MEJOR acercamiento a la
37. Usted ha sido asignado como Director de Proyecto en un proyecto de investigación y desarrollo para un nuevo procedimiento dental. Usted está trabajando en el proceso de Planificación del Alcance. ¿Cuál es el propósito del Plan de Gestión del Alcance? D. El plan de Gestión del Alcance describe cómo se desarrollará el alcance del proyecto y cómo se administrarán los cambios.
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO - CAPITULO VI.
comprensión también incluiría examinar: A. El impacto de los riesgos de la comprensión de cada actividad. 18. ¿Cuál de los siguientes procesos incluye preguntarle a los miembros del equipo acerca de las estimaciones de tiempo para sus actividades y llegar a acuerdos sobre la fecha de calendario para cada actividad? B. Desarrollar el cronograma. 19. Un director de proyectos está en medio del proceso de ejecución de un proyecto de
1.
Para controlar el cronograma, un director de proyectos está volviendo a analizar el proyecto para predecir su duración. Lo hace mediante el análisis de la secuencia de las actividades con la menor cantidad de flexibilidad de calendarización. ¿Qué técnica está utilizando? A. Método de flujo.
2.
Una dependencia que necesita que e l diseño se finalice antes de que se pueda iniciarla manufactura es un ejemplo de C. Dependencia obligatoria
construcción muy grande cuando descubre que el tiempo que necesita para concluir el proyecto es mayor al tiempo disponible. ¿Cuál es la MEJOR cosa por hacer? D. Determinar las opciones para comprimir el c ronograma y presentar a la g erencia su opción recomendada. 25. Un director de proyectos a recibido las estimaciones de duración de las actividades de su equipo. ¿Cuál de las siguientes necesita con el fin de concluir el proceso desarrollar el cronograma? D. Reservas 26. Un director de proyectos se está haciendo a cargo de un proyecto de otro director de proyectos durante el grupo el proceso de planificación. Si el nuevo director de
proyectos quiere ver lo que planifico el director de proyectos anterior para gestionar los
18.
cambios al cronograma, sería MEJOR buscar en D. Plan de gestión del c ronograma
D. Una forma menos costosa de hacer el mismo trabajo 19.
27. Un director de proyectos está usando las estimaciones de duraciones de promedio valorado para realizar el análisis de la red del cronograma ¿Qué tipo de análisis
El análisis del valor se lleva a cabo para obtener
¿Quién tiene el riesgo de costo en un contrato de precio fijo (FP)? C. El proveedor
20.
¿Cuál de las siguientes opciones representa el valor estimado del trabajo que
matemático se está utilizando
realmente se ha llevado a cabo?
D. Nivelación de recursos
A. Valor ganado (EV) 21.
GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO - CAPITULO VII
¿En cuál de las siguientes opciones TODOS los elementos se incluyen en el plan de gestión de los costos? C. Reglas para medir el rendimiento del equipo, el nivel de precisión necesario para
1.
Una forma común de calcular la estimación a la conclusión (EAC) es tomar el
las estimaciones, las especificaciones sobre cómo se tienen que presentar las
presupuesto hasta la conclusión (BAC) y: D. Dividir entre CPI 2.
estimaciones 22.
Estimación a la conclusión (EAC) es una evaluación periódica de:
patrocinador te entrega un acta de constitución y te pide que confirmes que el
A. El costo del trabajo completo
proyecto se puede completar dentro del presupuesto del costo del proyecto ¿Cuál es
B. El valor del trabajo llevado a cabo
el MEJOR método para lidiar con esto?
C. El costo total anticipado al momento de la conclusión del proyecto
B. Pedirle a los miembros del equipo que te ayuden a estimar costos en base al acta
D. Lo que costara terminar el trabajo 3.
Si el valor ganado (EV)=350, costo actual (AC)=400, valor planificado (PV)=325 ¿Cuál
de constitución del proyecto 23.
es la variación del costo (CV) D. -50 4.
24.
C. Solicitarle al vendedor información que apoye lo que dice 25.
directores hagan estimaciones pesimistas para asegurarse que se asigne dinero
A. Eliminar riesgos n las estimaciones y re-estimar 26.
largo de todas las actividades del proyecto C. Utiliza técnicas de estimación de arriba hacia abajo
6.
Todas las siguientes son salidas del proceso de estimar los costos EXCEPTO:
El enfoque principal de la estimación del costo del ciclo de vida es para
desarrollo centralizo su proceso de c ompras externas y estandarizo su nuevo sistema de pedidos ¿En qué documento se pueden encontrar estos nuevos procedimientos? A. Enunciado del alcance del proyecto. 27.
D. Considerar costos de operaciones y mantenimiento durante la toma de decisiones
experto, pero el patrocinador argumenta a favor de la estimación análoga. Lo MEJOR
¿La medición del rendimiento de costos se lleva a cabo de la MEJOR manera si se
sería:
hace de cuál de las siguientes maneras? B. Calculando valor ganado y usando los índices y otros cálculos para reportar el rendimiento pasado y hacer proyecciones del rendimiento futuro 9.
Un índice de rendimiento del costo (CPI) de 0.89 significa: D. El proyecto únicamente está obteniendo 89 centavos de cada dólar invertido
10.
Un índice de rendimiento del cronograma (SPI) de 0.76 significa: C. Solo estas progresando a 76 por ciento del ritmo que se planifico originalmente
11.
¿Cuál de los siguientes NO se necesita para generar una estimación del proyecto? D. Un sistema de control de cambios
12.
¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de una estimación paraméfrica? A. Dólares por modulo
13.
¿En qué grupo del proceso de dirección de proyectos se hace una versión preliminar de la estimación aproximada de orden de magnitud D. Iniciación
14.
¿De qué proceso de gestión de los costos es salida la línea base de costos? C. Determinar Presupuestos
15.
¿Durante que grupo del proceso de dirección de proyectos se crean las proyecciones del presupuesto? B. Planificación
16.
¿Qué tipo de costo constituye la capacitación del equipo? A. Directo
17.
Los costos de instalación del proyecto son un ejemplo de: A. Costos variables
Al principio de la vida de tu proyecto, mantienes una discusión con el patrocinador respecto de que técnicas de estimación se deben usar. Tú quieres una forma de juicio
sobre el proyecto 8.
Un Proyecto de desarrollo de una nueva tienda requiere la compra de equipo, máquina y muebles diversos hace poco que el departamento responsable del
B. La prevención de que se incluyan cambios inapropiados en la línea base de costos 7.
Tus pronósticos de costo demuestran que tendrás un déficit de costos a final del proyecto ¿Cuál de las siguientes acciones debes llevar a cabo?
suficiente para los proyectos. ¿Cuál es la MEJOR manera de enfrentarte a esto?
5.
El vendedor te comenta que tus actividades han llevado a un incremento a sus costos. Lo que debe hacer es:
estimación del costo por escrito que sea 30 por ciento superior a tu estimado del
B. Agregar el 30 por ciento a tu estimado costo repartiéndolo uniformemente a lo
La reserva de contingencias de los costos debe ser: D. Añadida a los costos base del proyecto para que pueda dar c uenta de los riesgos
El cliente responsable de supervisar tu proyecto te pide que le entregues una
costo del proyecto. Te explica que el proceso de presupuestar exige que los
Tu proyecto tiene una cantidad mediana de riesgo y no está muy bien definido. El
A. Convenir que se haga estimación análoga, pues es parte del juicio experto 28.
Acabas de completar los procesos de iniciación de un proyecto pequeño y te mueves hacia los procesos de planificación cuando el pronto un interesado del proyecto te pide el presupuesto del proyecto y la línea base de costos ¿Qué debes decirle? B. El presupuesto del proyecto y su línea base no serán finalizados ni aceptados hasta que los procesos de planificación no sean completados
