Ne uităm în jurul nostru și „vedem” procese care se întâmplă cauzal: „cauza” se transformă în totdeauna în „efect”… care, și el, la rândul lui, DISPARE! NOI PUTEM RĂMÂNE MARTORII EXTERIORI AI TRA...
Manualul de utilizare pentru sursa de putere plasmatică "Magrav Power" realizata de Fundatia Keshe.Full description
Manual utilizare hearth screen
CharismaFull description
klhklhllhlhhl
Manual de utilizare Golf VFull description
Manual Utilizare Passat B7
Full description
Manual golf 6Full description
manual centrala incendiu junior v4
ZF07 Manual UtilizareFull description
Prima editie a manualului de utilizare pentru Dacia 1300Descrição completa
Manual de Utilizare
manual Dacia Logan IIFull description
manual de utilizareFull description
Laguna II owner's handbook
Manualul de utilizare al aparatului Atlantis.Full description
HI SOFT COMPUTER SRL - GESTBAL- SALARII Ver. 2.2 win
Gestbal - Salarii - Manual de utilizare 1. GESTBAL-SALARII..................................................................................................................... 2 2. INSTALARE GESTBAL-SALARII ............................................................................................. 3 2.1. Sistem minimal: .......................................................................................................................... 3 2.2. Sistem recomandat: ..................................................................................................................... 3 2.3. Instalare primadata a programului Gestbal-Salarii...................................................................... 3 3. PORNIREA GESTBAL-SALARII................................................................................................ 5 3.1. La prima rulare a programului, va apare fereastra de Licenta..................................................... 5 3.2. Prima Lansare GestBal-Salarii.................................................................................................... 6 3.3. Fereastra de Navigare.................................................................................................................. 7 3.3. Fereastra de Navigare – Butoane rapide: .................................................................................... 7 3.4. Meniul Principal.......................................................................................................................... 7 4. FERESTRELE DE ACTUALIZARE ............................................................................................ 8 4.1. Utilizarea tastelor / semnificatia culorilor................................................................................... 8 4.2. Actualizare Societati ................................................................................................................. 10 4.2.1. Selectii Judete ........................................................................................................................ 11 4.2.2. Selectii Cod CAEN ................................................................................................................ 12 4.2.3. Prefix, Sufix Societate............................................................................................................ 12 4.3. Locuri de munca........................................................................................................................ 13 4.4. Actualizare personal.................................................................................................................. 14 4.4.1. Actualizare Functii COR........................................................................................................ 21 4.4.2. Adeverinta pt. Medic.............................................................................................................. 23 4.4.3. Editare / Inserare FOTO......................................................................................................... 24 4.4.3. Indexare Salar de Incadrare.................................................................................................... 24 4.5. Actualizare Pontaj luna curenta ................................................................................................ 26 4.6. Exemple de actualizare PONTAJ.............................................................................................. 33 4.7. Carduri – Virat salarii pe CARD – Utilizarea Cardurilor ......................................................... 35 4.8. Actualizare Fisier Carduri ......................................................................................................... 37 5. SITUATII - RAPOARTE ............................................................................................................ 38 5.1. Fluturasi – Buletin de plata individuala .................................................................................... 38 5.2. Rapoarte / Stat de salarii / Lista semnaturi / Tichete / Carduri ................................................. 40 5.3. Declaratii / CAS / SOMAJ / FNUASS / ITM ........................................................................... 47 6. ALTE FUNCTII........................................................................................................................... 51 6.1. Setari Parametrii........................................................................................................................ 51 6.1.1. Setari Parametrii - Date generale ........................................................................................... 52 6.1.2. Setari Parametrii - Valori initiale ........................................................................................... 52 6.1.3. Setari Parametrii - Contributii................................................................................................ 53 6.1.4. Setari Parametrii – Tabela de Impozit.................................................................................... 54 6.1.5. Setari Parametrii – Transele procentele de vechime .............................................................. 54 6.1.6. Setari Parametrii – Alte Setari................................................................................................ 55 6.2. Vizualizare Calendar................................................................................................................. 57 6.3. Initializare / Arhivare luna ........................................................................................................ 58 6.4. Consultare Arhiva Concedii de odihna ..................................................................................... 60 6.5. Consultare Arhiva Boli / Indemnizatii ...................................................................................... 61 6.6. Modificare Arhiva..................................................................................................................... 61 6.7. Rapoarte imprimanta matriciale................................................................................................ 62 6.8. Rapoarte Salvate ....................................................................................................................... 63 6.9. Foaie colectiva de prezenta ....................................................................................................... 64 6.10. Salvare Restaurare baza de date ............................................................................................. 65 6.11. Securite in Gestbal – Salarii.................................................................................................... 66 7. Versiuni Gestbal-Salarii – Functii Implementate......................................................................... 67 8. Intrebari frecvente ........................................................................................................................ 69 Hi Soft Computer srl Oradea str. Teiului nr.7 0359 405702; 0741 019925 Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii – Toate drepturile Rezervate
1
1. GESTBAL-SALARII Este o aplicaţie destinata evidentei personale si salarizare a unei societari sau a unui grup de societăţi. Se realizează gestiunea tuturor situaţiilor posibile: salariul lunar sau orar pentru angajaţi cu carte de munca si colaboratori, calcul invers (de la net la brut), calcul salar in acord - procent de realizare, evidenta defalcata a datoriilor către stat ale angajatului si angajatorului, Gestbal-Salarii este un instrument complex si puternic pentru a tine o evidenta foarte stricta asupra cel mai mare factor de risc a unei societăţi, si a costului sau: resurse umane. Asigura administrarea personalului, monitorizarea costului forţei de munca, înglobează un subsistem de pontaj si de control acces, devenind soluţia optima pentru creşterea eficientei in managmentul de resurse umane. Transfera automat datele salariale in contabilitate. Aplicaţie integrata, de ultima generaţie, destinata evidentei personale si salarizare a unei sau mai multor societăţi, indiferent de tipul de activitate si de numărul de angajaţi. Este conform legislaţiei romane in vigoare. Funcţii de baza (vezi Versiuni Gestbal Salarii): - Managment Resurse umane / Calculul si contabilitatea salariilor pentru mai multe societăţi. - Organizare pe locuri de munca, secţii, departamente pe 2 nivele / centre de cost - Administrare salariat - tip contract, vechime in munca, zile concediu, cartea de munca, Istoric angajat - Fisa angajatului (tip contract de munca: angajat funcţie de baza, angajat cu timp parţial, pensionar, angajat cu contract tip cenzor, membru cooperator) - date personale, date profesionale, persoane întreţinute - Funcţii / meserii COR - 2 chenzine, Calcul -Salarii, -Contribuţii societate, -Concediu de odihna, -Concediu de boala - Pontaj, Fluturaşi, Foaie colectiva de prezenta - State de plata, lista de semnaturi, centralizatoare - Evidenta Pontaj / Calendar / Evidenta orelor lucrate, suplimentare, noapte, nelucrate… - Evidenta Concediu de odihna / calcul Concedii medicale, calcul indemnizaţie de concediu - Evidenta prime, sporuri, Cotizaţii, Penalizări, Reţineri ocazionale (eşalonate pe perioade), popriri… - Acces (vizualizare) la arhive, Modificare Arhive - Evidenta Carduri salariaţi (cont, nr. card) - viramente Card - Transmitere electronica la Banca - Gestionarea tichetelor de Masa, Tichetelor de Cadou / Tichete 8 Martie - Generare pontaj / avans standard pentru toţi angajaţii la trecere de luna Rapoarte, situaţii: - Foaie colectiva de prezenta - Fluturaşi - State de salar format A3, A4, pe file / global / loc de munca / pe secţie - Centralizator (recapitulaţie) de stat salarii / global / loc de munca - Centralizator de ore / loc de munca / secţii - Centralizator de boala / zile, ore nelucrate - Centralizator cotizaţii - Centralizator reţineri - Centralizator prezenta personal - Centralizator cost salarial / persoane / locuri de munca / secţii - Liste de semnaturi: Avans, Lichidare, fără sume, Premii, Indemnizaţii, - Liste de semnaturi: Tichete de masa, Tichete de cadou - Lista viramente pe Card (cf. cerinţelor băncii), avans, lichidare, alte sume - Declaraţii -CAS, -Somaj, -CASS, -FNUASS, -ITM, Fise Fiscale anuale - Lista personal simpla / detailata - Lista de negociere Salar - Fisa individuala de salarizare pe perioada specificata - Fisa Contribuţie CAS pe perioada specificata - Adeverinţa Medicala Salariat - Adeverinţa de venit - Contract individual de munca - NOU - contribuţiile către bugetele statului calculate pot fi exportate in programul de OP trezorerie. - NOU - Nota de plecare in concediu / Nota de Lichidare / Dispoziţia de desfacere a contractului de munca Flexibil la frecventele schimbări legislative, parametrii setabile de utilizator: - Tabela de impozit / Sărbători legale - Salar minim, salar mediu pe economie, zile mediu, limitele, valorile de deducere - Nr. salar mediu pt. calcul CAS individual - Nr. salar minim pt. calcul CAS individual aferent indemnizaţie de boala - Procente CAS, Şomaj, CASS, ITM, fond Accident (pt. contribuţia individuala, si contribuţia firmei). - Reţeta de calcul pentru contribuţii - Procent vechime, procent ore de noapte, procent ore suplimentare Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii – Toate drepturile Rezervate
2
2. INSTALARE GESTBAL-SALARII 2.1. Sistem minimal: -
CPU: Pentium II 400MHz sau AMD-Athlon echivalent 100MB liber pe HDD RAM: 128 MB Video: min.800 x 600 x 16b CD-ROM
2.3. Instalare primadata a programului Gestbal-Salarii Introduceţi CD-ul achiziţionat.
In funcţie de pachetul Gestbal achiziţionat va apare o lista cu aplicaţiile care se pot instala de pe CD-ul GestBal Din lista selectaţi GESTBAL-SALARII. Daca nu apare lista aplicaţiilor de pe compact-disc din rădăcina, lansaţi comanda start, sau din folderul \Gestbal-Salarii, fişierul SETUP.EXE
tastaţi Next > Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii – Toate drepturile Rezervate
3
citiţi cu atenţie contractul de licenţa si bifaţi I accept the therms in the licence agreement (Accept contractul de licenţa) – daca sunteţi de acord după care tastaţi Next >
programul va fi instalat in folderul specificat, daca doriţi altul decât cel implicit, apăsaţi tasta si selectaţi alta locaţie, după care tastaţi Next > Programul intra in instalarea efectiva... după care tastaţi Finish. Programul este instalat pe calculatorul dvs.
pe ecran va apare icoana aplicaţiei: Pentru lansare dublu clic
Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii – Toate drepturile Rezervate
4
3. PORNIREA GESTBAL-SALARII Ca urmare a procedurii de instalare, va exista o iconiţa pe desktop-ul calculatorului cu denumirea Gestbal-Salarii. Pornirea se face cu dublu-clic.
3.1. La prima rulare a programului, va apare fereastra de Licenţa Pentru activarea programului veţi proceda astfel:
Codul Utilizator este generat automat (cod unic pe un calculator). Pe baza codului utilizator veţi procura codul de Licenţa, fie prin telefon, fie prin internet. Codul de licenţa trebuie introdus in căsuţa Licenţa, după care apăsaţi tasta OK >>. Pentru a evita greşelile va recomandam utilizarea sistemului copy/paste. Selectaţi cu mouseul codul Utilizator şi/sau Codul de licenţa si apăsaţi pentru copiere si pentru inserare. Puteţi iniţializa un e-mail cu codul utilizator cu clic simplu pe textul email: [email protected] Va recomandam sa păstraţi codului de licenţa procurata intr-un fişier, pentru utilizarea ulterioara, in cazul in care aţi fost nevoit sa reinstalaţi aplicaţia. Daca aţi procedat corect si cheia de licenţa este recunoscut de aplicaţie, apare mesajul:
In cazul in care nu aveţi cod de licenţa procurata, la apăsarea tastei OK >> programul va rula in mod DEMO, In acest caz la fiecare lansare veţi avea posibilitatea de a introduce a unui cod de licenţa (fereastra de licenţa apare la fiecare pornire). După ce aţi apăsat tasta OK >>, in fereastra de licenţa apare certificatul (contractul) de licenţa. Contractul este valabil in cazul achiziţionării a programului. In modul DEMO anumite facilităţi ale programului vor fii inaccesibile. Cu bara de lângă text aveţi posibilitatea de a cobori in jos.
Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii – Toate drepturile Rezervate
5
Cu tasta Tiparire veţi putea tipări Certificatul (contractul) de licenţa. Ulterior, după instalarea si activare a programului, puteţi activa fereastra de Licenţa din meniul principal a programului din fereastra de navigare. Program / Licenţa… Atenţie! Pentru funcţionarea corecta a programului Setările de regiune din sistem (Regional Options) trebuie specificate după cum urmează: • Decimal Simbol: . (punct) • Digit grouping symbol: , (virgula) • Short date format: dd.MM.yyyy Activare: Start – Settings – Control Panel – Regional and Language Options Aplicaţia GESTBAL-SALARII schimba automat aceste setări, daca este cazul.
3.2. Prima Lansare Gestbal-Salarii După instalarea programului, si specificarea corecta a codului de licenţa, la prima lansare veţi specifica utilizatorul si parola:
Utilizator: Parola:
Q Q
Introduceti Q – si tastati sau
Ulterior aveţi posibilitatea de a modifica (genera, şterge) utilizatori si parole, precum si nivelul de acces. Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii – Toate drepturile Rezervate
6
In situaţia in care combinaţia utilizator / parola este eronata, nu aveţi acces in program. După trei eşecuri de validare a parolei programul se termina automat. După introducerea parolei valide (aferent utilizatorului selectat) se activează Fereastra de Navigare. In baza de date veţi avea introdusa automat o societate: DEMO SRL pt. teste. Puteţi introduce, şterge persoane, pontaje, etc. la DEMO SRL.
Va sugeram următorii paşi pentru a configura Gestbal-Salarii pt. necesităţiile Dvs.: 1. Setare luna curenta (luna pentru primul stat de salarii). Din fereastra de navigare / Alte Comenzi / Setarii.... 2. Introducere Societate + Loc de munca. Din fereastra de navigare / Societati 3. Introducere Personal. Din fereastra de navigare / Personal 4. Regenerare Pontaj Standard. Din fereastra de navigare / Alte Comenzi / Initializare luna... 5. Introducere Pontaj. Din fereastra de navigare / Pontaj 6. Listare Stat de Salar. Din fereastra de navigare / Rapoarte / Stat de salar... 7. Generare / Listare Declaratii. Din fereastra de navigare / Rapoarte / Declaratia... Trebuie efectuata o trecere de luna (Arhivare luna curenta / Iniţializarea lunii următoare) înainte de a începe luna noua. Va recomandam sa efectuaţi trecerea de luna, de regula înainte de a începe o luna noua (nu imediat după listarea situaţiilor lunii curente). Exemplu: Luna curenta: Februarie 2006 In 6 Martie introduceţi pontajul lunii Februarie si listaţi situaţiile dorite. Luna curenta rămâne Februarie până a începe luna noua, fie ca începeţi in 25 Martie (pentru a genera un avans chenzinal pt. luna Martie), fie ca începeţi in 6 Aprilie introducerea pontajului aferent lunii martie. Trecerea de luna o veţi face in 25 Martie, respectiv in 6 Aprilie. Începerea lunii noi: 1. Arhivare luna curenta / trecere la luna noua. Din fereastra de navigare / Alte Comenzi / Iniţializare luna... 2. Introducere Pontaj. Din fereastra de navigare / Pontaj 6. Listare Stat de Salar. Din fereastra de navigare / Rapoarte / Stat de salar... 7. Generare / listare Declaraţii. Din fereastra de navigare / Rapoarte / Declaratia...
3.3. Fereastra de Navigare
In partea de jos a ferestrei se poate selecta societatea dorita. Comenzile de actualizare se refera la societatea selectata. Societatea SC DEMO SRL este introdusa automat pentru testare.
3.3. Fereastra de Navigare – Butoane rapide: -
SOCIETATI – Actualizare / Adaugare societi LOC DE MUNCA – Actualizare / Adăugare locuri de munca la societatea selectata PERSONAL – Actualizare Personal la societatea selectata PONTAJ LUNA CURENTA – Actualizare Pontaj ALTE COMENZI – RAPOARTE –
3.4. Meniul Principal - Actualizare
- Societati… - Alte comenzi… - Rapoarte… - Formulare…
Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii – Toate drepturile Rezervate
7
- Societate (după selectarea unei societăţi apare denumirea societăţii, Ex. SC DEMO SRL) - Locuri de munca… - Personal… - Pontaj… - Fluturasi - Program - Setări Parametrii… - Salvare Baza de date… - Restaurare baza de date… - Modific parola proprie… - Exit - Help - About… - Licenţa… - Hi-Soft Computer SRL… - Suport E-mail…
4. FERESTRELE DE ACTUALIZARE Reguli generale: in partea de jos a ferestrelor (status bar) de actualizare apare: - Un calculator - Denumirea societăţii curente - Utilizatorul - Modul de actualizare - Vizualizare / Adăugare / Editare (modificare)
4.1. Utilizarea tastelor / semnificaţia culorilor In modul de editare câmpurile vor fii parcurse din partea de sus in jos, din stinga in dreapta, cu ajutorul tastelor sau . Câmpurile cu culoarea galbena sunt importante (obligatorii). Câmpurile cu culoarea verde ascund ferestre de selecţie. Activarea ferestrelor de selecţie se face cu dublu clic sau cu tasta . Câmpurile cu culoarea gri sunt inactive in momentul respectiv (nu se pot edita). Câmpul activ (unde este cursorul) apare cu culoarea albastru-deschis.
aici este cursorul Menţiune Culorile amintite, sunt valabile la setările standard a ecranului. In cazul in care utilizaţi alte setări, configuraţia culorilor poate fi alta. In cazul editării înregistrărilor, ieşirea din fereastra devine posibila numai după salvarea sau anularea informaţiilor editate. Daca din editare închideţi fereastra, sistemul afişează mesajul: Taste rapide cu valabilitate generala - Help - Adăugare Articol - Refresh - recitirea bazei de date - Căutare - Modificare, editare - Salvare - in cazul editării informaţiilor - Anulare - daca renunţaţi la actualizare - editare. , - Salt la câmpul următor. - Închide fereastra - Iniţiere rutina de ştergere (unde este cazul) Hi Soft Computer SRL - Gestbal-Salarii – Toate drepturile Rezervate
8
In general tasta înseamnă Adăugare (pe fereastra de societăţi - adăugare societate, pe fereastra de personal - adăugare de persoana), iar tasta - refresh / recitirea informaţiilor din baza de date (important in cazul utilizării unei reţele de calculatoare). pune fişierele de date in mod editare (modificare). Modificarea ulterioara a informaţiilor devine posibil (in situaţia in care utilizatorul are acest drept) după intrarea in modul de editare (modificare). Intrarea in modul de editare este posibil cu dublu-clic intr-un câmp de informaţie sau cu comanda Comenzi Aditionale / Modificare, eventual tasta . In modul editare (modificare) şi/sau in modul de inserare (adăugare) sunt active tastele Salvare si Anulare. (, ). Salvarea informaţiilor se va efectua cu butonul Salvare, renunţarea cu butonul Anulare. In cazul anularii se pierd toate informaţiile actualizate. Mutarea cursorului de pe articolul curent pe altul, declanşează automat procedura de salvare. In cazul Tabelelor, capul de tabel dirijează ordonarea înregistrărilor. Ordonarea articolelor fiind după câmpul cu culoarea galbena. Pentru a schimba ordinea faceţi clic pe un alt câmp. Ex. Ordonare după Nume-prenume sau Marca: