Gerencia de Gerencia projetos Curva S
1. VISÃO GERAL 2. GERAR CURVA-S AUTOMÁTICA NO MS-PROJECT 2010 COM APENAS 3. 4. 5. ".
RECURSOS NATIVOS GERAR A CURVA-S DE CUSTO NO MS-PROJECT 2010 GERAR A CURVA S DE PRAZO MANUAL NO MS-PROJECT 2010. TRABALHAR COM TRÊS VARIA!ES NA CURVA-S TRABALHAR COM A CURVA-S DE HORAS ".1 VISÃO GERAL ".2 CURVA-S DE HORAS ". 3 VARIA!ES DA CURVA-S DE HORAS
1 - VISÃO GERAL O #$% & $'( )$*+( S, Em termos práticos uma curva-s no gerenciamento de projetos tem como principal foco realizar a melhoraria, o gerenciamento e o controle de um ou mais projetos. Os pontos fortes de uma curva S são: Identificar os desvios ocorridos em um projeto,sejam eles relacionados a custo ou prazo. É uma maneira eficaz de visualizar e administrar tendências no que se refere a atrasos e adiantamentos. É a maneira de melorar a tomada de decisão de forma a a!ran"er escrit#rios de projetos e e$ecutivos. %ealiza a conten&ão em projetos a fim de "arantir efic'cia no cumprimento de seus o!jetivos. É a principal ferramenta de acompanamento durante todas as fases de e$ecu&ão do projeto. (este e$emplo do conte)do, utilizei a curva S de custo que apresenta valores relacionados aos investimentos realizados nos projetos. *ntretanto informa&+es de tra!alo que representam as oras consumidas durante a e$ecu&ão de tarefas e o conecimento do prazo que representa o tempo aplicado a cada atividade de um projeto,são fatores predominantes para uma !oa an'lise quantitativa e qualitativa. O or"ano"rama lista al"uns dos principais valores utilizados durante o processo de decomposi&ão das informa&+es. •
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2 - GERAR CURVA-S AUTOMÁTICA NO MS-PROJECT 2010 COM APENAS RECURSOS NATIVOS forma de "erar a curva-s autom'tica de um projeto utiliza recursos nativos no S/roject 01. *la pode ser realizada ao se e$ecutar o se"uinte procedimento t2cnico: 0.1 - 3om o devido projeto a!erto no S-/roject 01 clique em: P*%/ R%(/* V$(. 0.0 - *scola a op&ão: T - V(* A)$'$( 5 R%(/* % H*(. 0.4 - efina o n6vel a escala de tempo a ser inserido no relat#rio. E6%'7 D(. 0.7 - * em se"uida clique so!re o !otão E68*.
*$emplo da tela.
0.5 - "uarde a cria&ão e o processamento das informa&+es. *$emplo da tela:
0.8 - Ser' carre"ado de forma autom'tica, o relat#rio de curva-s no icrosoft *$cel 01. (este documento 2 e$i!ido os dados so!re o projeto. *$emplo da tela
0.9 - (a se"unda "uia do icrosoft *$cel camada de U % A/*8$9:% )'VA 2 poss6vel fazer simula&+es. /ara realizar esta simula&ão, altere os dados de e$i!i&ão da presente estrutura do relat#rio por outras informa&+es do projeto. *$emplo da tela.
3 - GERAR A CURVA-S DE CUSTO NO MS-PROJECT 2010 ma outra forma de realizar a curva-s de custo 2 utilizar o campo custo da lina da lina de !ase que representa o custo planejado e o campo custo que e$p+e o custo realizado de um projeto. * para se o!ter as informa&+es do projeto 2 necess'rio um processo manual utilizado atrav2s das teclas 3;%< = 3 e 3;%< = >, que permite copiar e colar os dados do projeto do icrosoft /roject 01 direto no icrosoft *$cel. >amos associar os termos que conecemos aos nomes dos campos nativos do S/roject. C$/ P(5%(: corresponde ao custo salvo na lina de !ase zero do projeto, ou seja, o campo ?3usto da
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Os campos copiados do icrosoft /roject /rofessional 01 para o *$cel foram esses: 3usto. 3usto da
/ara "erar a curva-s do custo selecione todos os dados das colunas de ;2rmino, 3usto e 3usto da (.
*$emplo:
%esultado final esperado.
4 - GERAR A CURVA S DE PRAZO MANUAL NO MS-PROJECT 2010. ssim como a curva-s de custo a curva-s de prazo corresponde a uma an'lise muito importante a ser feita em qualquer projeto. (esta situa&ão o processo de avalia&ão de informa&+es do projeto utilizar' tam!2m campos nativos do S-/roject, então vamos fazer a nossa associa&ão de termos do mundo real para as colunas a serem utilizadas no /roject /rofessional 01. P*(; P(5%(: o prazo planejado corresponde ao campo ?dura&ão da lina de !ase zero? onde ap#s o fecamento do planejamento o salvamento deve ocorrer de forma autom'tica. P*(; R%(;(: o prazo realizado corresponde ao campo ?dura&ão? do S-/roject 01 onde "eralmente se 2 feita as estimativas e lan&amentos de dura&ão no projeto. /ara realizar a cria&ão da curva-s de prazo o processo 2 praticamente i"ual a curva-s de custo s# ir' ser modificado os campos, destacamos os se"uintes: ura&ão da
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ura&ão ;2rmino
Os campos descritos acima serão copiados para o *$cel para que seja "erado a curva-s de prazo e ela tam!2m 2 feita pelas datas o!tidas em seu crono"rama, utilizei neste e$emplo o campo ?;2rmino?. *$emplo ap#s copiar os campos para o *$cel:
/ara que o "r'fico da curva-s de prazo seja "erado com sucesso no icrosoft *$cel 2 necess'rio se utilizar n)meros inteiros ou valores reais como o formato moeda utilizado no campo custo citado anteriormente por e$emplo, então ser' necess'rio retirar o te$to ?dias? das colunas ura&ão e ura&ão da
(a tela de su!stituir informe na op&ão
p#s a su!stitui&ão selecione todos os dados das colunas ;2rmino, ura&ão, ura&ão da
I'7*/(5/%? Existe alguns gerentes de projeto que trabalham também com duraço real e custo real, caso seja este o seu cenário basta substituir as colunas duraço por duraço real e custo por custo real.
@ - TRABALHAR COM TRÊS VARIA!ES NA CURVA-S 3omo avia informado no item 7 - op&ão ?Importante? e$istem al"umas t2cnicas de planejamento utilizada por al"uns "erentes de projetos que utiliza o custo real e dura&ão real para ela!ora&ão da curva de seus projetos. evido a este cen'rio continuo este arti"o para mostrar como se ela!ora a curva-s com v'rias op&+es. 3%> S * /%CO O primeiro e$emplo 2 para mostrar a curva-s de prazo incluindo o campo dura&ão real na an'lise e não su!stituindo a coluna dura&ão.
tilizei neste e$emplo os se"uintes campos: ;2rmino ura&ão ura&ão %eal ura&ão da
Selecione as colunas ;2rmino, ura&ão, ura&ão %eal e ura&ão da
3om os dados das colunas selecionadas e clique em I5%** - L5>(.
*$emplo:
O!serve que sua curva-s ser' automaticamente "erada com mais de três linas correspondendo a dura&ão real que nada mais 2 que informar a real dura&ão das tarefas, dura&ão planejada que corresponde a dura&ão da lina de !ase e a dura&ão estimada que 2 o campo dura&ão onde são informadas as dura&+es estimadas. *$emplo do resultado o!tido para curva-s de prazo com três varia&+es:
3%> S * 3S;O O se"undo e$emplo 2 para mostrar a curva-s de custo incluindo o campo custo real na an'lise e não su!stituindo a coluna custo conforme avia informado no item importante. (este e$emplo 2 utilizado os se"uintes campos: • • • •
;2rmino 3usto 3usto %eal 3usto da
*$emplo da ta!ela copiada para o *$cel com os campos informados:
3omo os campos utilizados a"ora j' são num2ricos não ' a necessidade de utilizar a op&ão Su!stituir. Selecione as colunas ;2rmino, 3usto, 3usto %eal e 3usto da
%esultado final esperado.
"- TRABALHAR COM A CURVA-S DE HORAS ".1 - VISÃO GERAL s oras tra!aladas em um projeto são medidas diante da inser&ão de pessoas, equipamentos e materiais respons'veis por sua e$ecu&ão. 3omo estes recursos estão ?alocados? em atividades dentro de um projeto a qualquer momento a curva-s de oras pode ser "erada. /r2 requisitos: D ! necessário que os recursos "pessoas, materiais e equipamentos# já tenham sido alocados nas tarefas do projeto. tilizarei neste e$emplo os campos: ;2rmino ura&ão ;ra!alo O campo ura&ão que foi utilizado apenas para sa!er o prazo da atividade do projeto 2 utilizado pelo S-/roject para calcular a quantidade de oras de tra!alo atri!u6do a cada recurso. (o "r'fico de Bantt do S-/roject 01 clique em Br'fico Bantt e escola o modo de e$i!i&ão /lanila de %ecurso e cadastre os recursos caso ainda não o tena feito, no meu e$emplo cadastrei os recursos: Eoãozino ariazina ntonino %etorne ao Br'fico de Bantt e na coluna nomes dos recurso insira os recursos em suas respectivas atividades. epois que efetuar essa a&ão clique com o !otão direito so!re qualquer uma das colunas e escola a op&ão Inserir 3oluna, localize a coluna ;ra!alo e clique so!re para concluir a inser&ão. O!serve que ela trar' as oras "astas em cada uma das tarefas em que o recurso esteja alocado.
*$emplo do resultado:
>amos pe"ar como e$emplo para entender melor o campo ;ra!alo. atividade que possui 15 dias apresenta 48 oras na coluna isso porque esta atividade possui três recursos ?ariazina, Eoãozino e ntonino? tra!alando de forma simultFnea na mesma atividade. *$emplo do 3'lculo: Eoãozino: 15 dias G H oras di'rias 10 ariazina: 15 dias G H oras di'rias 10 ntonino: 15 dias G H oras di'rias 10 ;O;<: 48 oras ".2 - CURVA-S DE HORAS /ara "erar a curva-s de oras do /roject /rofessional 01 utilizaremos apenas as colunas: ;2rmino ;ra!alo 3lique so!re o t6tulo da coluna t2rmino e se"ure a tecla 3;%< e clique so!re o t6tulo da coluna tra!alo pressione a tecla 3;%< = 3 para copiar os dados do /roject 01. !ra o icrosoft *$cel e pressione a tecla mais 3;%< = > para colar os dados.
%esultado esperado.
3lique em: OJ e depois Kecar. (o icrosoft *$cel selecione as colunas ;2rmino e ;ra!alo e clique em Inserir
%esultado final esperado.
". 3 VARIA!ES DA CURVA-S DE HORAS curva-s de oras como podemos perce!er 2 o!tida atrav2s do campo tra!alo, entretanto se você precisar o!ter informa&+es relacionadas ao planejado e real as informa&+es serão serão insuficientes. O o!jetivo a"ora 2 mostrar como criar a curva-s de forma a envolver v'rias outros dados, o campo tra!alo real 2 utilizado para que seja informada as oras reais de tra!alo, enquanto as oras armazenadas no campo tra!alo da lina de !ase corresponde as oras planejadas. (este e$emplo 2 utilizado os se"uintes campos: ;2rmino ;ra!alo ;ra!alo %eal ;ra!alo da
p#s copiar os dados das colunas ;ra!alo, ;ra!alo %eal e ;ra!alo da
Informe o te$to ?rs? e clique em
p#s localizar o te$to selecione a a!a Su!stituir e clique so!re a op&ão Su!stituir ;udo. O!serve que a palavra foi retirada do conte)do das colunas de tra!alo, clique em OA e depois Kecar para encerrar a op&ão
/ara "erar a curva-s a"ora selecione os campos ;2rmino, ;ra!alo, ;ra!alo de (.
*$emplo:
O resultado final ser' um "r'fico do tipo linas, tendo em sua estrutura as oras realizadas, planejadas e estimadas por suas respectivas datas. *$emplo:
