HISTORIA DE LA INSTITUCIÓN La Fundación para el Desarrollo Empresarial FUNDEMPRESA es una fundación sin fines de lucro creada el 10 de octubre de 001 por la !"mara de la !onstrucción de Santa !ru# !ADE!$!RU%& la !"mara Nacional de !omercio !N!& la !"mara de 'ndustria& !omercio& Ser(icios ) *urismo de Santa !ru# !A'N!$ ) la !"mara Nacional de 'ndustrias !N'+ Mediante Decreto Supremo N, -../ del de septiembre de 001& el Estado plurinacional de oli(ia ad2udica la !oncesión del Ser(icio de Re3istro de !omercio al !onsorcio por el lapso de 0 a4os mediante la firma de un !ontrato de !oncesión+ FUNDEMPRESA tiene el compromiso asumido con los empresarios ) empresarias del pa5s de me2orar de manera permanente el ser(icio del Re3istro de !omercio& es por ello 6ue lo consolida como el primer re3istro p7blico nacional con calidad certificada internacionalmente+
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FUNDEM FUNDEMPRE PRESA SA adoptó adoptó una estruc estructur tura a or3ani or3ani#at #ati(a i(a funcio funcional nal para para brinda brindarr un ser(ic ser(icio io eficiente& efica# ) transparente a ni(el nacional+
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Visión Ser referente institucional de información para el apo)o al desarrollo empresarial en oli(ia+
Misión FUNDEMPRESA es una fundación sin fines de lucro 6ue opera el Re3istro de !omercio de oli(ia& brindando un ser(icio eficiente a los empresarios ) al Estado& orientada a la me2ora continua ) apo)o del desarrollo empresarial+
Valores
'nte3ridad
Pro acti(idad
*ransparencia
'nno(ación
8tica
$rientación al cliente
Lealtad
!ompromiso
Respeto
!alidad de traba2o
!ompetencias
*raba2o en e6uipo
¿Para qe se e!i"e es"e #er"i$i#a%o& Se3uridad 9ur5dica Empresarial: El Re3istro de !omercio certifica la le3alidad de las empresas+ El Re3istro de !omercio de oli(ia es el ór3ano del Estado Plurinacional 6ue otor3a personalidad 2ur5dica ) calidad de su2etos de derec;o a las sociedades comerciales+
tender la Matr5cula de !omercio a los comerciantes e inscribir los actos& contratos ) documentos sobre los cuales la Le) establece esta formalidad
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CERTI'ICADO DE MATRICULA DE COMERCIO (UE EMITE 'UNDEMPRESA UNA VEZ SE REALIZE LA INSCRIPCION
PASOS A SEGUIR PARA AD(UIR LA MATRICULA DE COMERCIO CONSE)OS UTILES *+ ELI)A EL TIPO SOCIETARIO ¿(UE ES UNA EMPRESA UNIPERSONAL& La empresa unipersonal o comerciante indi(idual es la persona natural 6ue e2erce el comercio en forma indi(idual ) por cuenta propia& ;aciendo de esta una acti(idad económica ;abitual+
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,+ ELI)A CORRECTAMENTE LA RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN DE SU EMPRESA La ra-ón so#ial est" formada por el nombre del propietario+ E2emplo: on#"le# !onsultores o on#"le# B Cille3as !onsultores+ No se debe incluir el nombre de otra persona 6ue no sea propietario o socio ) tampoco incorporar las palabras asociados& corporación o ;oldin3+
La %eno!ina#ión est" formada por un nombre de fantas5a& inclu)endo la referencia a la acti(idad económica principal de la empresa+ E2emplo: Los irasoles Reposter5a ) Panader5a o Sastrer5a La Ele3ancia+ •
Su empresa debe ser 7nica ) diferenciada& para conse3uirlo debe ele3ir una ra#ón social o denominación ori3inal ) e>clusi(a& 6ue sea distinta a otra e>istente+
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Su empresa debe ser identificada por todos& eli2a una ra#ón social o denominación sencilla+
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El nombre de su empresa debe ser estable& eli2a una ra#ón social o denominación 6ue se manten3a a lo lar3o del tiempo
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La ra#ón social o denominación debe tratar de sinteti#ar la personalidad empresarial para 6ue sea duradera ) pro)ecte a la empresa en el tiempo+
.+ REALICE EL TR/MITE DE CONTROL DE HOMONIMIA Para re3istrar una empresa se necesitan en primer lu3ar& reali#ar el control de ;omonimia+
CONTROL DE HOMONIMIA CONSULTA DE NOM0RE Si )a se eli3ió el nombre de su empresa& es momento de (erificar su disponibilidad& para lo cual usted debe reali#ar el tr"mite de control de ;omonimia+ A fin de establecer si el nombre comercial no se encuentra re3istrado& el tr"mite de consulta de !ontrol de omonimia se constitu)e en el mecanismo operati(o del cliente para conocer la (iabilidad del uso del nombre+ Para ele3ir la ra#ón social o denominación es necesario 6ue cono#ca la diferencia entre s5:
RE(UISITOS Reali#ar el llenado del formulario NG 0010 1ANE2O *+ de solicitud de control de omonimia o consulta de nombre debidamente llenado ) firmado por el cliente+ El aran#el 6ue se pa3a es de s+ ?H&00 para una empresa Unipersonal El 3la-o es de un d5a ;"bil& a computarse a partir del d5a si3uiente ;"bil al in3reso del tr"mite ante el re3istro de comercio+
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MARCO NORMATIVO El derec;o al nombre comercial ) la protección 6ue merece Iste se encuentra re3ulado en los Art+ @?0 al @?@ del !ódi3o de !omercio+ El concepto b"sico de su formación se encuentra re3ido por la libertad de su creación& sin 6ue pueda ser idIntico al de otro )a inscrito& similar& o 6ue indu#ca a la confusión+ Asimismo& no puede incluir el nombre de otro comerciante 6ue no sea titular de la sociedad )Jo empresa+
PROCEDIMIENTO El Ministerio de Desarrollo Producti(o ) Econom5a Plural mediante Resolución Ministerial N, 1@@J010 aprobó la modificación del Procedimiento del *r"mite N, 1 K!ontrol de ;omonimia o consulta de nombreK del Manual de Procedimientos de *r"mites del Re3istro de !omercio& de acuerdo a lo si3uiente: 1+ Presentación de formulario en (entanilla de atención al cliente+ + Pa3o correspondiente se37n arancel (i3ente+ .+ En caso de aceptación de la solicitud& se emite el certificado de ;omonimia+ 5
@+ En caso de ;omonimia& se reinicia nue(amente el tr"mite& las (eces 6ue sea necesario
4+ DECLARE DE MANERA CORRECTA EL O0)ETO SOCIAL DE SU EMPRESA Debe declarar su ob2eto social en todos los documentos 6ue le e>i2an+ No debe ol(idar 6ue el ob2eto social es el 3iro comercial 6ue reali#an las empresas para 3enerar in3resos+ El 3iro comercial es la acti(idad 6ue reali#a una sociedad comercial o empresa+ El ob2eto social tiene dos componentes:
*5 La a#"i6i%a% e#onó!i#a #on#re"a5 La acti(idad es un proceso producti(o 6ue combina acciones 6ue dan como resultado un con2unto de productos o ser(icios+ Los principales procesos producti(os son: a= Acti(idades a3ropecuarias& pesca& sil(icultura ) e>plotación de minas ) canteras+ Son las acti(idades 6ue producen bienes para su posterior transformación en otros productos+ b= 'ndustria manufacturera o fabricación ) procesamiento de materias primas naturales o recursos intermedios+ La industria manufacturera se dedica a la transformación f5sica ) 6u5mica de bienes& sustancias o componentes en productos nue(os+ c= !omercio al por ma)or ) menor+ El comercio es la compra ) (enta de bienes al por ma)or o menor+ d= Ser(icios+ Los ser(icios son bienes económicos no materiales producidos por las empresas+
,5 La i%en"i$i#a#ión %e los 3rin#i3ales 3ro%#"os 78o ser6i#ios en or%en %e i!3or"an#ia5 La identificación del orden de importancia de la declaración de los productos )Jo ser(icios debe responder a las si3uientes pre3untas: uI (o) a producir en el corto pla#o uI ten3o pro)ectado producir a mediano ) lar3o pla#o
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La declaración del ob2eto social no debe ser mu) 3eneral+
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La declaración del ob2eto social no debe ser mu) espec5fico 6
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La declaración del ob2eto social debe relacionarse con la ra#ón social o denominación
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La declaración del ob2eto social no debe ser ;etero3Inea
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Principales acti(idades económicas o
Acti(idades a3ropecuarias& pesca& sil(icultura ) e>plotación de minas ) canteras+
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'ndustria manufacturera o fabricación ) procesamiento de materias primas naturales o recursos intermedios+
o
!omercio al por ma)or ) menor+
o
Ser(icios+
INSCRI0A SU EMPRESA UNIPERSONAL EN EL REGISTRO DE COMERCIO DE 0OLIVIA Para inscribir a su empresa unipersonal en el Re3istro de !omercio de oli(ia debe cumplir los si3uientes re6uisitos: 1+ Formulario NG 000 de solicitud de Matr5cula de !omercio con car"cter de declaración 2urada& debidamente llenado ) firmado por el comerciante indi(idual tran2ero debe presentar el documento ori3inal 6ue acredite su radicatoria en el pa5s <7nicamente para (erificación=& debiendo constar en el mismo alternati(amente: Cisa de ob2eto determinado& permanencia temporal de un a4o& permanencia temporal de dos a4os& (isa m7ltiple o permanencia indefinida& acompa4ando una fotocopia simple de dic;o documento firmada por el titular+ En su caso puede tambiIn presentar certificación ori3inal o fotocopia le3ali#ada e>tendida por el Ser(icio Nacional de Mi3ración SENAM'+
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@+ En caso de tener representante le3al& se debe ad2untar el *estimonio de Poder correspondiente en ori3inal o fotocopia le3ali#ada& debiendo ob(iarse el re6uisito e>i3ido en el punto .+ El aran#el 6ue se pa3a es de s+ -0&00 para una empresa Unipersonal El 3la-o un d5a ;"bil& computable a partir del d5a ;"bil si3uiente al in3reso del tr"mite ante el Re3istro de !omercio+
INDICACIONES a+ 'or!lario A continuación le presentamos un Formulario 000 llenado& para 6ue usted pueda 3uiarse a momento de llenar el formulario de su emprendimiento+
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9+ 0alan#e %e A3er"ra Si su capital es menor a s+ ?+?.- no re6uiere presentar el balance de apertura+ En caso 6ue sea i3ual o ma)or& a continuación le presentamos un e2emplo de cómo deber ser llenado+
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La firma del contador deber" contar con la sol(encia profesional& un documento 6ue se debe recabar en el !ole3io de Auditores o !ontadores& como el 6ue se muestra a continuación+
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#+ Po%er %el re3resen"an"e le:al; en #aso qe el %e
PODER GENERAL; AMPLIO = SU'ICIENTE DE ADMINISTRACION 6ue confiere la empresa ++++++++++++++++++++++++++++++ p+ +++++++++++++para 6ue a nombre de la empresa ) de las acciones ) derec;os de la misma& la represente confiriIndole amplias facultades con los alcances pre(istos en el art+ H11 del !ódi3o !i(il ) ?. del !ódi3o de !omercio+
MARCO LEGAL El e2ercicio indi(idual del comercio se encuentra re3ulado en el Art+ / num+ 1= del !ódi3o de !omercio+
PROCEDIMIENTOS
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Presentada la documentación re6uerida en Centanilla de Atención al !liente& Ista debe efectuar la constatación del cumplimiento de los re6uisitos e>i3idos as5 como la (erificación de la fotocopia simple de la cIdula de identidad con la ori3inal presentada& la misma 6ue una (e# (erificada debe ser de(uelta en forma inmediata al cliente+ Posteriormente& se efect7a el cobro del arancel correspondiente ) la emisión del códi3o de tr"mite 6ue identifica el car3o de recepción+ 'n3resado el tr"mite& se remite en el d5a al 9efe de $ficina de Sede o erencia de Qrea& para el reparto al Analista 9ur5dico& 6uien lue3o de efectuar la re(isión correspondiente ) (erificar el cumplimiento de las formalidades le3ales establecidas& puede efectuar el re3istro del comerciante o en su caso obser(ar el tr"mite+ O En el primer caso& se otor3a el n7mero de Matr5cula de !omercio al comerciante indi(idual o empresa unipersonal& ) se procede a di3itar las partes pertinentes de la documentación 6ue corresponda al tr"mite Lue3o& se procede a la di3itali#ación de la documentación en el sistema inform"tico ) arc;i(o f5sico correspondiente& pudiendo Centanilla de Atención al !liente e>tender la respecti(a Matr5cula de !omercio ) el certificado correspondiente en su caso+ O En el se3undo caso& se emite una nota de de(olución del tr"mite en la 6ue se determinan las ra#ones por las 6ue el mismo ;a sido obser(ado ) como puede subsanarse deri("ndose la documentación del tr"mite a Centanilla de Atención al !liente& para su de(olución+
RESPONSA0ILIDADES Se4or emprendedor& usted )a tiene inscrita su empresa unipersonal en el Re3istro de !omercio de oli(ia& lo cual 3aranti#a la le3alidad de su emprendimiento+ Recuerde 6ue el Re3istro de !omercio otor3a la Matr5cula de !omercio a su empresa ) ;abilita el e2ercicio le3al de sus acti(idades empresariales+ A continuación listamos las responsabilidades de ma)or importancia de su empresa frente al Re3istro de !omercio de oli(ia+
a+ A#"ali-a#ión anal %e Ma"r>#la %e Co!er#io Usted tiene la obli3ación de actuali#ar su Matr5cula de !omercio anualmente& se37n la fec;a de cierre fiscal de su acti(idad& ;asta el: FE!A A!*'C'DAD H febrero Minera .1 ma)o ancaria& de Se3uros& !omerciales& de Ser(icios ) otras no contempladas .1 de a3osto 'ndustrial ) petrolera 12
.0 de no(iembre omera& casta4era& a3r5cola& 3anadera o a3roindustrial
9+ A3er"ra %e s#rsal Usted tiene la obli3ación de re3istrar la apertura del establecimiento de comercio 6ue funciona ba2o la administración ) dependencia de la empresa ) cu)o patrimonio forma parte inte3rante de Ista constituida a los fines de e>tender la acti(idad comercial de la empresa en un lu3ar distinto al de su sede o domicilio principal+
#+ A!en"o %e #a3i"al Usted tiene la obli3ación de re3istrar el acto mediante el cual la sociedad comercial& con a2uste a la le3islación comercial& aumentan su capital social con la finalidad de fortalecer la 3estión económica+
%+ Dis!in#ión %e #a3i"al Usted tiene la obli3ación de re3istrar el acto mediante el cual la empresa& con a2uste a la le3islación comercial& reduce su capital con la finalidad de adecuar su capacidad económica+
e+ Trans$eren#ia %e e!3resa ni3ersonal Usted tiene la obli3ación de re3istrar el acto mediante el cual se transfiere la empresa en fa(or de otra persona natural+ En caso 6ue la transferencia se ;a3a a dos o m"s personas naturales o 2ur5dicas& Istas deben efectuar su transformación a al3uno de los tipos societarios establecidos en el !ódi3o de !omercio ) remitirse al tr"mite 6ue le sea pertinente+
$+ Ca!9ios o3era"i6os Usted tiene la obli3ación de re3istrar los cambios o modificaciones de datos referenciales como por e2emplo: dirección& n7mero de telIfono& etc+& a efectos de la actuali#ación de los mismos en el Re3istro de !omercio+
:+ Re:is"ro %e 3o%er 78o s re6o#a"oria Usted tiene la obli3ación de re3istrar el acto mediante el cual otor3a& modifica o re(oca la facultad de administración ) representación le3al de sus bienes o ne3ocios a fa(or de otra persona+
?+ Re:is"ro %e :ra6a!en; !o%i$i#a#ión 78o #an#ela#ión Usted tiene la obli3ación de re3istrar el acto mediante el cual& se 3ra(an los bienes de la empresa& a los fines de 3aranti#ar el cumplimiento de una obli3ación as5 como& la cancelación o modificación de sus efectos+
i+ Con"ra"os #o!er#iales Usted tiene la obli3ación de inscribir sus contratos comerciales+
@+ Can#ela#ión %e Ma"r>#la %e Co!er#io %e e!3resa ni3ersonal 13
Usted tiene la obli3ación de re3istrar el acto mediante el cual en forma (oluntaria reali#a la cancelación de su Matr5cula de !omercio como efecto del cierre de su establecimiento de comercio+
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