FORO SEMANA 1 COSTOS 3 Envio respuestas del primer Foro En Conoces otro concepto presupuestal que encierre estos gastos y utilidades? Cómo lo evalúan en tu país? En la Obra siempre he manejado este concepto en Colombia aunque en otros paises lo insertan dentro de los gastos individuales de cada costo o coste como en España Que aspectos considera usted en la evaluación de cada uno de los componentes del A.I.U? Los tengo encuenta en los los costos totales totales al final de una obra o de una parte parte d ela misma pues mide el porcentaje de necesidad necesidad del proyecto para un imprevisto imprevisto o percance Qué ventajas o desventajas puede traer el uso de los valores históricos como valor del A.I.U. en los presupuestos de edificaciones? Que Que se pued pueden en infl inflar ar los los pres presup upue uest stos os y pued puede e no ser ser conv conven enie ient nte e para para los los realizadores del mismo
Conoces Conoce s otr otro o con concep cepto to pre presup supues uestal tal que enc encie ierre rre est estos os gas gasto tos s y utilidades? Por lo general son algunos % medidos de estudios muy generalizados, lo importante es que aqui nos dan esa oportunidad de hacer un estudio mas conciensudo.
Cómo lo evalúan en tu país? Realmente ese tema es muy fijo y hay que tener nuevas posibilidades de evaluacion.
Que aspectos considera usted en la evaluación de cada uno de los componentes del A.I.U? De acuerdo a la lectura lo mas importante es el factor humano, casi se pue puede de to toma mar r co com mo im impr pres esci cind ndib ible le la ca cali lida dad d de ma mano no de ob obra ra,, la profesionalizacion del personal en la direccion de la obra y si no es muy determinante, si hay que tener muy en cuenta el equipo y la maquinaria que nos puedan dar un alto rendimiento a la hora de construir.
Qué ve Qué vent ntaj ajas as o de desv sve ent ntaj ajas as pu pued ede e tr trae aerr el us uso o de lo los s va valo lore res s históricos como valor del A.I.U. en los presupuesto presupuestos s de edificaciones edificaciones? ? Pues siempre se ha cometido ese error, pienso, y es el motivo que a la final perjudica mucho por la mano de obra que toca contratar( no de muy alto rendimiento). Si no se tomo en cuenta aspectos diferentes y actuales esos montos no son sino ilusion y no alcanzan para justamente remunerar y menos para no perjudicar la calidad de la obra en cierta medida, por que la lucha se centra en cuanto te pago pero me haces mas de lo que debes. ( es un punto de vista muy personal y respecto a otros criterios puede estar herrado). Conoces otro concepto presupuestal que encierre estos gastos y utilidades? Normalmente los costos indirectos asociados con la Construcción de edificaciones, se evalúa a partir de los componentes de Administración, Imprevistos y Utilidad (AIU), con el propósito de establ establece ecerr un panora panorama ma detall detallado ado de las variab variables les que puedan puedan afectar afectar económ económicam icament ente e el desarrollo de la obra. En algunas ocasiones y para el caso de construcciones pequeñas y/o sencillas contratadas con particulares particulares,, solo se acuerdan Honorarios Honorarios profesionales profesionales por la supervisión de la obra, durante el plazo de ejecución de ésta, dado que el propietario normalmente asume directamente el costo de
permisos o licencias, compra de materiales, alquiler de equipos, subcontratos y mano de obra en general.
Cómo lo evalúan en tu país? En Colom Colombia bia se tiene tiene estan estanda dariz rizado ado la eval evalua uació ción n de los los cost costos os indi indire rect ctos os a part partir ir de los los componentes componentes de Administraci Administración, ón, Imprevistos Imprevistos y Utilidad. Utilidad. El desglose desglose varía dependiendo dependiendo del tipo de contra contrato to que se vaya vaya a celebr celebrar, ar, es decir, decir, por Precios Precios Unitario Unitarios s Fijos, Fijos, por Precios Precios Unitar Unitarios ios Reajustables, Por Precio Global o Por Administración Delegada.
Que aspectos considera usted en la evaluación de cada uno de los componentes del A.I.U?
Para el Componente Administración: o
Personal de Administración y Supervisión Técnica
o
Personal de Apoyo Logístico
o
Dotación y Mobiliario
o
Consumo de Equipos
o
Seguridad Industrial
o
Pólizas y Garantías
o
Impuestos y Contribuciones
o
Costos Financieros
Para el Componente de Imprevistos: o
Efectos Naturales
o
Variación Económica de materiales o equipos.
o
Efectos por errores Humanos
Para el Componente de Utilidad o
Monto de la inversión
o
Tiempo de congelación del capital
o
Riesgo de la inversión
Qué ventajas o desventajas puede traer el uso de los valores históricos como valor del A.I.U. en los presupuestos de edificaciones?
El asum asumir ir valor valores es hist histór óric icos os para para los los comp compon onen ente tes s del AIU, AIU, puede puede trae traerr cons consig igo o el asum asumir ir sobrecostos innecesarios o no aplicables al proyecto que se esté analizando, de igual forma la omisión de aspectos trascendentales puede repercutir en desequilibrio económico del contrato. Principio del formulario
Conoces otro concepto presupuestal que encierre estos gastos y utilidades? Bueno, en mi experiencia laboral me he desenvuelto tanto en el sector publico como
privado, lo general es evaluar los costos indirectos como AUI, casi todas las entidades del estado utilizan un A=20%, U=5% e I=5%, como se puede ver en el portal unico de contratacion SECOP, por lo demas no conosco otros conceptos; algunas entidades aplican el concepto de IVA sobre la Utilidad y no se de que costos hace parte (INVIAS) Cómo lo evalúan en tu país? Aqui en nuestra Colombia se evalua en general con un porcentaje , el cual se debe justificar con una tabla de costos indirectos.
Que aspectos considera usted en la evaluación de cada uno de los componentes del A.I.U? Adjunmto les envio un ejemplo de la tabla de costos indirectos de las que les hable anteriormente discriminando el AIU
Qué ventajas o desventajas puede traer el uso de los valores históricos como valor del A.I.U. en los presupuestos de edificaciones?
Es un punto algido en las licitaciones publicas, ya que la mayoria de las entidades contratantes colocan como camisa de fuerza el porcentaje de AUI, asi que no se puede jugar con este punto, en mi parecer es un concepto erroneo ya que toda obra es diferente como se comenta en la cartilla y mas bien se deberia hacer un analisis conciensudo de ello para disminuir los riesgos asociados al desequilibrio economico del contrato como ha ocurrido ultimamente en Bogota con lo corredores de Trasmilenio por citar un ejemplo. Asunto:
Participacion semana 1
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Conoces otro concepto presupuestal que encierre estos gastos y utilidades?
Los Costos Indirectos: Son aquellos que no pueden aplicarse a una partida específica, tienen incidencia sobre todo el costo de la obra. Son Gastos Generales: Aquellos que debe efectuar el contratista durante la construcción, derivados de la propia actividad empresarial de la misma; y la Utilidad: Monto que percibe el contratista por ejecutar la obra. •
Cómo lo evalúan en tu país?
En Colombia se evalúa a través de los componentes de (AIU) Administración, Imprevistos y Utilidad En teoría, el AIU se refiere a los gastos indirectos en un
contrato por precios unitarios. La A representa el valor de la administración de obra más la cuota parte de la administración central. Se evalúa haciendo un presupuesto detallado de todos los conceptos, los cuales dependen de tres tipos de variables: 1. Valores fijos, que se invierten una vez y son independientes del monto del contrato. 2. -Valores de desembolso periódico, que dependen de la duración de la obra como por ejemplo el salario del residente de obra y 3. - Valores que dependen proporcionalmente proporcionalmente del valor de la obra, como es el costo de las pólizas de garantía. Estos valores corresponden a la organización, estrategia y táctica aplicada por el contratista. •
Que aspectos considera usted en la evaluación de cada uno de los componentes del A.I.U? Componente Administración:
* Personal
de Administración y Supervisión Técnica
* Personal
de Apoyo Logístico
* Dotación
y Mobiliario
* Consumo
de Equipos
* Seguridad * Pólizas
y Garantías
* Impuestos * Costos
Industrial
y Contribuciones
Financieros
Componente de Imprevistos: * Efectos
Naturales
* Variación * Efectos
Económica de materiales o equipos.
por errores Humanos
Componente de Utilidad * Monto
de la inversión
* Tiempo * Riesgo •
de congelación del capital de la inversión
¿Qué ventajas o desventajas puede traer el uso de los valores históricos como valor del A.I.U. en los presupuestos de edificaciones?
El uso de los valores Históricos en la AIU es de permanencia desventaja para el contratista ya que sus valores van a estar expuestos a un sobrecosto en la obra puede acceder a un desequilibrio o a un costo restante de donde no va tener progreso su análisis económico en el Contrato.
Conoces otro concepto presupuestal que encierre estos gastos y utilidades? R.- No, el concepto de Gastos Indirecto que agrupa gastos Administrativos, Imprevisto y Utilidad es el único que conozco. Cómo lo evalúan en tu país? R.-Soy colombiano pero toda mi formación profesional la he realizado en Venezuela y básicamente solo conozco su metodología con exención de los cursos que estoy realizando con el Sena con el fin de familiarizarme con la enseñanza de mi país. Mi experiencia de trabajo la he realizado con orga organi nism smos os públ público icos s donde donde gene genera ralm lmen ente te en todo todos s los los proces procesos os lici licita tato tori rios os el porce porcent ntaj aje e Administrativo es del 15% e Imprevisto y Utilidad el 10% con carácter normativo. Esto nos obliga a participar en igualdad de condiciones en el campo del costo Indirecto y la competencia radica en el costo directo.
Que aspectos considera usted en la evaluación de cada uno de los componentes del A.I.U? OFICINA CENTRAL CARGOS PROFESIONALES CARGOS ADMINISTRATIVOS ALQUILERES Y/O AMORTIZACIONES SUSCRIPCIONES Y/O AFILIACIONES SEGUROS CONSUMIBLES PROMOCIONES, PRESTACIONES E IM PUESTOS
OFICINA EN OBRA GASTOS PROFESIONALES GASTOS ADMINISTRATIVO GASTOS VARIOS VALLA PUBLICITARIA (COSTO/TIEMPO EJECUCION)=(800.000/T.E.)
*Anexo tabla en Excel con los detalles arriba descritos porel buzon de transferencia.
Qué ventajas o desventajas puede traer el uso de los valores históricos como valor del A.I.U. en los presupuestos de edificaciones?
La ventaja es la igualdad de condiciones para un proceso licitatorio ya que es bien sabido que una empresa con varias obras contratadas tiene un menor impacto en los gastos administrativos que una empresa que licita y gana una sola obra sus gastos administrativos para esa obra son mayores que para una empresa con varias obras. Por lo antes expuesto un monto fijo en el costo indirecto favorece a la pequeña empresa. La desventaja aquí aplica para la gran empresa puesto que en su oferta pudo bajar los porcentajes administrativos sin que le afectara su utilidad.
A.I.U EN LA CONSTRUCCIÓN nuestro medio se ha utilizado el A.I.U. como concepto presupuestal que representa los gastos generados por la administración y supervisión del proceso constructivo, los imprevistos o riesgos implícitos que hay en la ejecución de una obra, y las utilidades o ganancias del constructor. Conoces otro concepto presupuestal que encierre estos gastos y utilidades?
Análisis de precios unitarios En la mo modal dalida idad d de con contra tratac tación ión por pre precio cios s uni unitari tarios os el pre presup supue uesto sto est esta a dividido en partidas y para cada una de estas, se indica una cantidad de obra a ejec ej ecut utar ar y un pr prec ecio io po porr un unid idad ad de me medi dida da o pre preci cio o un unita itari rio. o. Lo Los s an anál ális isis is
de precios unitarios constituyen un método de los precios unitarios.
de estimación
Un anál análisis isis de prec precios ios unita unitarios rios desco descompo mpone ne el preci precio o en sus comp component onentes es de materiales, equipo, mano de obra, costos indirectos y utilidad, y expresa la incidencia de estos componentes en la producción de una unidad de medida de una partida. Los análisis se acostumbran a presentar en planillas especialmente diseñadas Presupuesto por Escalacion. Es la variación de costos que se produce por motivos de inflación o deflación, derivada del cambio de los precios de los insumos y demás componentes que integran la estructura de costos de las contrataciones asociados o bienes, obras o servicios, cambios camb ios en las condiciones condiciones contractuale contractuales s de ejec ejecució ución n de contr contrato ato o ped pedido, ido, por eventualidad eventualida d económica o por cualquier otra acusa. Presupuesto base cero Es una metodología de planeación y presupuesto que trata de revaluar cada año todos los programas y gastos de una entidad organizacional, es decir, que el Presupuesto Base Bas e Ce Cero ro es aqu aquel el que se rea realiliza za si sin n tom tomar ar en con consid sidera eració ción n las exp experi erien encia cias s habidas, de ahí su denominación. Se emplea el término planeación porque en su elab el abor orac ació ión n se es esta tabl blec ecen en pr prog ogra rama mas, s, se fi fija jan n me meta tas s y ob obje jeti tivo vos, s, y se to toma man n decisiones relativas a la política básica de la organización, se analizan en detalle las distin dis tintas tas act activi ivida dades des qu que e se deb deben en lle llevar var a cab cabo o par para a imp impla lanta ntarr un pro progra grama ma,, se seleccionan las alternativas que permiten obtener los resultados deseados, y se hace un estudio comparativo de sus beneficios y costos correspondientes. correspondientes. Este pre Este presup supue uesto sto es út útilil an ante te la des desmed medid ida a y con contin tinua ua el eleva evació ción n de lo los s pre precio cios, s, exigencias de actualización, de cambio y de aumento continuo de los costos en todos los niveles, básicamente. Resulta ser muy costoso y con información extemporánea. extemporánea. Presupuesto de ingresos y gastos. gastos . A ciertas funciones de servicios que forman parte de la organización se les asignan cantidades específicas, para limitar la extensión de sus actividades. Estas actividades se pueden llevar a cabo en grande o pequeña escala, de acuerdo con lo que la empres emp resa a qui quiera era fin financ anciar iar.. En cad cada a cas caso o la adm admini inistr straci ación ón es estab table lece ce la ca canti ntidad dad máxima que esta dispuesta a erogar para esas funciones. La cantidad máxima que se asigna a cada departamento de servicio se da a conocer con frecuencia mediante un programa llamado presupuesto de gastos. Presupuesto incremental. incremental . Tienen Tien en do dos s ca cara ract cter erís ísti tica cas s es espe pecí cífi fica cas. s. En pr prim imer er lu luga gar, r, se as asig igna nan n fo fond ndos os a los depart departame amento ntos s o a la las s uni unidad dades es de la org organ aniza izació ción. n. Los ge geren rentes tes de est estas as unidades a su vez asignan fondos a actividades que ellos consideran convenientes. Segu Se gund ndo, o, un pr pres esup upue uest sto o in incr crem emen enta tall se ba basa sa en el pr pres esup upue uest sto o an ante teri rior or.. El presupuesto de cada periodo empieza utilizando el ejercicio anterior. El presupuesto de cada periodo empieza utilizando el ejercicio anterior como punto de referencia. Sólo los lo s ca camb mbio ios s in incr crem emen enta tale les s en el pr pres esup upue uest sto o se re revi visa san. n. Ca Cada da un una a de es esta tas s características, sin embargo, plantea un problema. Cuando se asignan fondos a las actividades organizacionales, es difícil distinguir las acti ac tivi vida dade des s de dent ntro ro de la las s un unid idad ades es,, po porq rque ue la las s un unid idad ades es de la or orga gani niza zaci ción ón generalmente tienen una serie múltiple de metas y emprenden diversas actividades. Los Lo s pr pres esup upue uest stos os ti tien enen en un una a se seri rie e mú múlt ltip iple le de me meta tas s y em empr pren ende den n di dive vers rsas as activi act ivida dades des.. Lo Los s pre presup supues uestos tos inc increm rement entale ales s no tom toman an en con consid sidera eració ción n est esta a
diversidad de actividades. Hacen énfasis en asignar fondos para las unidades más que para las actividades dentro de las unidades. Dado que las unidades tienen metas múltiples múlti ples,, pare parece ce razo razonabl nable e conc concluir luir que algu algunas nas meta metas s son más impo importan rtantes tes que otras y los gerentes de unidad tienen diversos grados de éxito para alcanzar estas metas múltiples. Los presupuestos incrementales incrementales reúnen todo en una sola unidad. Así, como instrumentos de planificación, carecen de suficiente enfoque y especificid especificidad. ad. Cómo lo evalúan en tu país? Generalmente se hace la evaluación por medio de los análisis de preciso unitarios, pues depende muchas cosas como el tipo de obra, el tipo riesgo que se corra en el contrato, por ejemplo que me permite definir el imprevisto, el gasto administrativo de la empresa, si es pequeña o grande, el perfil del profesional que se tenga a cargo de la obra también influye, en la determinación de A., y el porcentaje de la U, que en ultimas es "cuanto se quiere ganar"? Pero se puede olvidar que en este tipo de contrato la determinación de los porcentajes son solo cifras en las ganancias finales, serán el resultado de haber quedado saldados todos los compromisos financieros adquiridos para dicho contrato. En Colombia se tiene estandarizado la evaluación de los costos indirectos a partir de los los comp compon onen ente tes s de Admi Admini nist stra raci ción ón,, Impr Imprev evis isto tos s y Util Utilid idad ad.. El desg desglo lose se varí varía a depend dependie iendo ndo del tipo tipo de contra contrato to que se vaya vaya a celeb celebrar rar,, es decir, decir, por por Precio Precios s Unit Unitar ario ios s Fijo Fijos, s, por por Prec Precio ios s Unit Unitar ario ios s Reaj Reajus usta tabl bles es,, Por Por Prec Precio io Glob Global al o Por Por Administración Delegada. Que aspectos considera usted en la evaluación de cada uno de los componentes del A.I.U? En la administración generalmente se contemplan concentos como, El campamento, , instalaciones provisionales, consumo de servicios públicos, materiales y elementos de aseo, El estudio de suelos, El diseño estructural, Diseños Hidrosanitarios, Diseños eléctricos, Honorarios, Honorarios, Impuestos, El 4 x1000, Las pólizas En los impr imprevis evistos tos se conte contempla mplan: n: aspe aspectos ctos como atras atrasos os por efectos del clim clima, a, accidentes, obras adicionales, derrumbes, retardo de materiales
rubr bro o es esti tima mado do,, re resu sult ltad ado o de un lo logr gro o de me meta tas s La uti utilid lidad ad es un ru conju con jun nta tas s in inic icia iad das en la in inve vers rsió ión n co comp mpro rom met etid ida a de gru rupo pos s identificad ident ificados os en prop propósito ósitos s comun comunes es y organ organizada izadas s con base a unos prec pr ecep epto tos s pa para ra la sa sati tisf sfac acci ción ón de al algu guna na ne nece cesi sida dad d co comú mún n o la obtención de algún beneficio, donde hay que tener especial cuidado, analizar e informarse de las reglamentaciones establecidas en torno al ámbito que rodeará al proyecto, ya sea que se presente como estimulante para su implantación y desarrollo o normas que limiten sus su s po posi sibi bili lida dade des s de ej ejec ecuc ució ión n u op oper erac ació ión n pa para ra ga gara rant ntiz izar ar el resultado esperado. Qué ventajas o desventajas puede traer el uso de los valores históricos como valor del A.I.U. en los presupues presupuestos tos de edificaciones? ventajas
desventajas
Patrón de precios
sobrecostos
Estimaciones de tiempo
confiabilidad
insumos
Buena o mala calidad
Optimización de Mano de obra
Buena o mala calidad
Optimización de tiempos
Dependencia de varios factores
Márgenes de utilidad
Reducción de %
Reducción de precios
Precios del mercado