Información general del producto Microsoft Office Excel 2007 En este artículo
Cree mejores hojas de cálculo
Mejore el análisis de las hojas de cálculo
Comparta hojas de cálculo e información empresarial con otras personas
Administre la información de la empresa de un modo más eficaz
Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar formato a hojas de cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisiones mejor fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, la visualización de datos enriquecida y las vistas de tabla dinámica permiten crear, de un modo más sencillo, gráficos de aspecto profesional y fácil uso. Office Excel 2007, en combinación con Excel Services (una nueva tecnología incluida en Microsoft Office SharePoint Server 2007), ofrece mejoras significativas para compartir datos con más seguridad. Puede compartir info inform rmac ació ión n conf confid iden enci cial al de la empre empresa sa de un modo modo más más ampl amplio io y segu seguro ro con con sus sus compañeros de trabajo, clientes y socios empresariales. Al compartir una hoja de cálculo con Office Office Excel Excel 2007 2007 y Excel Excel Servic Services, es, podrá podrá explor explorar, ar, ordena ordenar, r, filtrar filtrar e introd introduci ucir r parámetros, parámetros, e interactuar interactuar con las vistas vistas de tabla dinámica dinámica directament directamente e en el explorador explorador de Web.
Crear mejores hojas de cálculo
Office Office Excel 2007 aprovecha las ventajas de la interfaz de usuario usuario de Office Fluent para facilitar el acceso a eficaces herramientas de productividad. También ofrece más espacio para trabajar y un funcionamiento más rápido.
Aproveche las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent . Busque
las herramientas herramientas que desee cuando las necesite utilizando utilizando la interfaz interfaz de usuario usuario de Office Office Fluent Fluent orientada orientada a obtener obtener resultados resultados de Office Office Excel 2007. Según el trabajo trabajo
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que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos apropiados dentro de la interfaz de usuario de Office Fluent.
Disfrute de un mayor número de filas y columnas en las hojas de cálculo
hasta 1 millón de filas por 16.000 columnas que le permitirán importar gran cantidad de datos, trabajar con ellos y obtener un rendimiento de cálculo más rápido gracias a la compatibilidad para procesadores dobles y múltiples.
Aplique formato a celdas y tablas rápidamente. Use las galerías de estilos de
celda y tabla para aplicar a la hoja de cálculo el formato que desee rápidamente. Las tablas incluyen AutoFiltros, mientras que los encabezados de columna permanecen a la vista vista mientr mientras as se realiz realiza a el despla desplazam zamien iento to entre entre los datos. datos. Los AutoFi AutoFiltr ltros os rellenan y expanden las tablas automáticamente.
La experiencia de creación de fórmulas incluye una barra de fórmulas cuyo
tamaño se puede cambiar y una función para autocompletar fórmulas basada en el contexto que le permitirá escribir todas las fórmulas con la sintaxis correcta al primer intento. También puede hacer referencia a intervalos con nombre y tablas dentro de las fórmulas y funciones.
Cree gráficos de aspecto profesional con espectaculares efectos visuales con
sólo hacer unos clics. Utilice diseños y estilos de gráficos predefinidos o aplique el formato manualmente a cada componente (ejes, títulos y otras etiquetas de gráficos). Puede utilizar efectos sorprendentes como el estilo 3D, el sombreado suave y el suavizado para identificar las tendencias claves y crear resúmenes gráficos más atractivos. Cree e interactúe con los diagramas de la misma forma, independientemente de la aplicación que utilice, ya que el motor de gráficos de Excel es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.
Use la vista Diseño de página para ver cómo se imprimirá exactamente la hoja
de cálculo y agregar o editar encabezados y pies de página. Ajuste los márgenes de la página siguiendo las indicaciones visuales directas sobre los puntos en los que se truncará la página para no tener que realizar varios intentos de impresión.
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Office Excel 2007 incluye un formato de tablas rápido y un motor de gráficos totalmente rediseñado que le ayudará a comunicar mejor sus análisis en sorprendentes gráficos. Ver imagen ampliada. ampliada .
Mejore el análisis de las hojas de cálculo
Las nuevas herramientas de visualización y análisis de datos le ayudarán a analizar la informació información, n, detectar tendencias tendencias y obtener obtener acceso a la información información de la empresa empresa de un modo más sencillo.
Use el formato condicional con esquemas enriquecidos de visualización de
dato datoss para para desc descub ubri rirr e ilus ilustr trar ar las las tend tenden enci cias as más más impo import rtan ante tess y resa resaltltar ar las las excepciones en los datos utilizando degradados de color (mapas de calor), barras de datos e iconos.
La ordenación y el filtrado son dos de los tipos más importantes de análisis
básicos que se pueden realizar con los datos. Las nuevas opciones de ordenación y filtrado, como la selección múltiple en AutoFiltros, la ordenación o el filtrado por
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colores y los “filtros rápidos” para tipos de datos concretos hacen de Office Excel 2007 la herramienta ideal para trabajar con grandes volúmenes de datos complejos.
Cree una vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico de un modo más sencillo
usando los campos de datos para reorientarlos rápidamente, resumirlos y encontrar las respuestas que necesita. Basta con arrastrar los campos hasta el punto en el que desee que aparezcan.
La compatibilidad total con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services le
permit permitirá irá consul consultar tar los datos datos empres empresari ariale aless más actual actualiza izados dos aprovec aprovechan hando do la flexibilidad de Office Excel 2007. Gracias a las nuevas funciones de cubo, podrá crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP.
Office Excel 2007 le ayuda a analizar la información mejorando la creación de vistas de tabla dinámica y el form format ato o cond condic icio iona nal. l. Adem Además ás es tota totalm lmen ente te compatible con SQL Server 2005 Analysis Services. Ver imagen ampliada. ampliada .
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Comparta hojas de cálculo e información empresarial con otras personas
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Offi Office ce Exce Excell 2007 2007 perm permitite e comp compar artitirr fáci fácilm lmen ente te hoja hojass de cálc cálcul ulo o e info inform rmac ació ión n empresarial. La integración con Excel Services y con el nuevo formato XML de Microsoft Office Excel puede proporcionar un intercambio de información más eficaz.
Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo
con mayor seguridad.1 Excel Services convierte de forma dinámica una hoja de
cálculo de Excel en HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la información desde un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios pueden utilizar Excel Services para explorar, ordenar, filtrar, especificar parámetros e interactuar con la información desde el explorador Web.
Cree Cree escrit escritor orios ios digita digitales les empres empresari ariale ales s a partir partir de hojas hojas de cálcul cálculo o y
compártalos dentro de un portal . Realice un seguimiento de los indicadores clave
de rendimiento empresarial mediante escritorios digitales con interfaz de explorador que se pueden crear desde Excel Web Access, Office SharePoint Server 2007 o bien a partir de hojas de cálculo de Excel.
Guar Guarde de arch archiv ivos os como como XP XPS S o PDF PDF para para faci facili lita tarr el uso uso comp compar arti tido do.2
Convierta las hojas de cálculo a formato XPS (XML Paper Specification) o PDF (Por (Porta tabl ble e Docu Docume ment nt Form Format at)) para para crea crearr una una vers versió ión n fija fija de sus sus arch archiv ivos os y compartirlos con mayor facilidad.
El nuevo formato XML de Excel permite un intercambio más eficaz de la
información. Reduzca el tamaño de archivo de las hojas de cálculo y mejore su
interoperabilidad con otros orígenes de datos gracias a los nuevos formatos XML abiertos de Excel. 1 2
Requiere
Microsoft
Office
SharePoint
2007
y
Enterprise
CAL.
Para guardar los archivos de un programa de 2007 Microsoft Office system como PDF o
XPS, es necesario instalar el complemento. Para obtener más información, vea Instalar y usar un complemento PDF o XPS. XPS .
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Office Excel 2007 y Excel Services proporcionan los medios para compartir e interactuar con las hojas de cálc cálcul ulo o desde esde un expl explor orad ador or Web. Web. Ve Verr im imag agen en ampliada.. ampliada
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Administrar la información empresarial de un modo más eficaz
Office Office Excel 2007 y Excel Services Services permiten administrar administrar y controlar controlar las hojas de cálculo cálculo en un serv servid idor or para para ayud ayudar ar a prote protege gerr la info inform rmac ació ión n impo import rtan ante te de la empr empres esa a y garantizar que se trabaje con los datos más recientes.
Admi Admini nist stre re
la
info inform rmac ació ión n
conf confid iden enci cial al
de
un
modo modo
cent centra rali liza zado do
publicando hojas de cálculo en Office SharePoint Server 2007 para garantizar
que los miembros de la organización trabajen con la información empresarial más reciente y evitar la difusión de versiones distintas de los mismos archivos.
Protej Proteja a la infor informac mación ión confid confidenc encial ial de la empres empresa a y al mism mismo o tiem tiempo po
asegúrese de que los empleados tengan acceso a los datos que necesitan utilizando las funciones de administración de informes. 6/178
Conéctese a fuentes externas de información mediante la Biblioteca de
conexión de datos. Conéctese rápidamente a fuentes externas de información e
importe datos de ellas, tales como bases de datos y sistemas de línea de negocio mediante la Biblioteca de conexión de datos. Gracias a Office SharePoint Server 2007, el personal de TI de su organización puede configurar y administrar Bibliotecas de conexión de datos de confianza confianza que permiten que los usuarios usuarios se conecten conecten más fácilmente a los orígenes de datos externos sin necesidad de ayuda.
Aprove rovech che e las las vent ventaj ajas as del motor tor de cálc cálcul ulo o de Exce Excell en otra otras s
aplicaciones. La API (interfaz de programación de aplicaciones) de los servicios
Web de Excel Services permite integrar el cálculo de servidor de los archivos de Excel en otras aplicaciones.
La Biblioteca de conexión de datos permite importar información externa y, a continuación, explorar estos datos con Office Excel 2007. Ver imagen ampliada. ampliada .
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Referencia: ubicación de los comandos de Excel 2003 en Excel 2007
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
En este artículo se presentan los elementos básicos de la nueva interfaz de usuario de Microsoft Office Excel 2007 y se proporcionan listas de los comandos de uso habitual en Excel 2003 y el modo de obtener los mismos resultados en Office Excel 2007. IMPORTANTE Este artículo pretende ser una herramienta de referencia rápida y no
está pensado para fines de aprendizaje ni didácticos. En este artículo
Presentación de la nueva interfaz
Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido
Nuevas ubicaciones de comandos habituales
Presentación de la nueva interfaz
Office Excel 2007 ha cambiado de aspecto: ahora tiene una nueva interfaz de usuario (IU) que reemplaza los menús, las barras de herramientas y la mayoría de los paneles de tareas de las versiones anteriores de Excel por un mecanismo sencillo e intuitivo. La nueva interfaz se ha diseñado para aumentar la productividad en Excel, simplificar la búsqueda de las características adecuadas para distintas tareas, descubrir la nueva funcionalidad y ganar en eficacia. Este artículo está destinado a usuarios experimentados en Excel 2003, personal de asistencia técnica, profesionales de TI y otras personas habituadas a la interfaz de Excel 2003, que deseen encontrar rápidamente comandos usuales en Office Excel 2007. Interfaz de usuario de la cinta de opciones
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Los menús y las barras de herramientas de Office Excel 2007 se han reemplazado principalmente por la "cinta de opciones". Diseñada para que pueda explorarse con facilidad, la "cinta de opciones" consta de fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos objetos específic específicos. os. Además, los controles controles de cada ficha se organizan organizan en varios grupos. grupos. La cinta de opciones puede incluye más tipos de contenido que los menús y las barras de herramientas, como por ejemplo, botones, galerías y el contenido de cuadros de diálogo.
El diseño de las fichas está orientado a las tareas. Los grupos dentro de cada ficha dividen una tarea en subtareas. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.
Hay fichas que se muestran sólo cuando se necesitan
Además del conjunto estándar de fichas que se ve en la cinta de opciones al iniciar Office Excel 2007, hay otras dos clases de fichas que aparecen sólo cuando son pertinentes para el tipo de tarea que se esté realizando. Herramientas contextuales Las herramientas contextuales permiten trabajar con algún
objeto seleccionado en la página, como una tabla, una imagen o un dibujo. Al hacer clic en uno de estos objetos, junto a las fichas estándar aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales en un color destacado.
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Seleccione un elemento del documento. El nombre de las herramientas contextuales aplicables aparece en un color destacado y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estándar. Las Las fich fichas as cont contex extu tual ales es cont contie iene nen n cont contro role less para para trab trabaj ajar ar con con el elem elemen ento to seleccionado.
Fichas del programa
Las fichas del programa reemplazan el conjunto estándar de
fichas cuando se cambia a un modo de creación o vista determinado, como puede ser la Vista preliminar.
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Menús, barras de herramientas y otros elementos conocidos
Adem Además ás de las las fich fichas as,, los los grup grupos os y los los coma comand ndos os,, Offi Office ce Exce Excell 2007 2007 util utiliz iza a otros otros elementos que también proporcionan formas de realizar tareas. Los elementos siguientes son más parecidos a los menús y las barras de herramientas ya conocidos de las versiones anteriores de Excel. El vínculo Libro de asignaciones de la cinta de opciones de Excel le llevará a un libro que contiene todos los elementos asignados. Botón Botón de Micros Microsoft oft Office Office
Este Este botó botón n está está ubic ubicad ado o en la esqu esquin ina a supe superi rior or
izquierda de la ventana de Excel y abre el menú que se muestra en la figura.
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Barra de herramientas de acceso rápido La barra de herramientas de acceso rápido
apare aparece ce de form forma a pred predet eter ermi mina nada da en la part parte e supe superi rior or de la vent ventan ana a de Exce Excell y propo proporc rcio iona na acce acceso so rápi rápido do a herr herram amie ient ntas as que que se util utiliz izan an con con frec frecue uenc ncia ia.. Pued Puede e personalizarla agregándole comandos. comandos.
Inicia Iniciado dores res de cuadro cuadros s de diálog diálogo o
Los Los inic inicia iado dore ress de cuad cuadro ross de diál diálog ogo o son son
pequ pequeñ eños os icon iconos os que que apar aparec ecen en en cier cierto toss grup grupos os.. Al hace hacerr clic clic en uno uno de esto estoss
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iniciadores se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado que contiene más opciones relacionadas con dicho grupo.
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Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido
Como se indica en las tablas al final de este artículo, algunos comandos de Excel 2003 están disponibles en Office Excel 2007 sólo desde la lista de todos los comandos del cuadro de diálogo Opciones de Excel. Para utilizar estos comandos en Office Excel 2007, primero agréguelos a la barra de herramientas de acceso rápido del siguiente modo:
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic en
Opciones de Excel.
2. En la lista de la izquierda, haga clic en Personalización. 3. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos .
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4. En el cuad Personali alizar zar barra barra de herram herramien ientas tas de acceso acceso rápido rápido, cuadro ro Person seleccione Para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento específico.
5. Haga clic en el comando que desea agregar y a continuación, haga clic en Agregar .
Repita el paso para cada comando que desee agregar.
6. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos en el orden en que desee que aparezcan en la barra de herramientas de acceso rápido.
7. Haga clic en Aceptar . Volver al principio
Nuevas ubicaciones de comandos habituales
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Para determinar dónde se encuentran los comandos de los menús y de las barras de herramientas en Excel 2007, abra el Libro de asignaciones de la cinta de opciones de Excel. Las instrucciones de la primera hoja del libro contienen sugerencias para
personalizar, buscar e imprimir datos.
Convertir una tabla de Excel en un rango de datos
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Puede quitar una tabla de Excel convirtiéndola en un rango de datos. 1.
Haga Haga cli clicc en cua cualq lqui uier er pun punto to de de la tabl tabla. a.
SUGERENCIA Se mostra Herramientas tas de tabla con la ficha Diseño mostrarán rán las Herramien
agregada. Convertir en 2. En la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Convertir rango.
SUGERENCIA También se puede hacer clic con el botón secundario del
mouse
(ratón) en la tabla, elegir Tabla y, a continuación, hacer clic en Convertir en rango. SUGERENCIA También puede hacer clic en Deshacer
en la barra de herramientas
de acceso rápido para convertir una tabla que acaba de crear a partir de un rango.
¿Le ha resultado útil esta información?
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Activar o desactivar los encabezados de tabla de Excel
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Cuando se crea una tabla, los encabezados encabezados de la misma se agregan automáticam automáticamente ente y se mues muestra tran n de form forma a pred predet eter ermi mina nada da.. Los Los enca encabe beza zado doss mues muestr tran an los los nomb nombres res predeterminados que se pueden cambiar en la hoja de cálculo, o bien, si especificó que la tabla contiene encabezado, muestran los datos de encabezado presentes en la hoja de cálculo. Cuando se muestran los encabezados de la tabla, éstos permanecen visibles con los datos de las columnas de la tabla y reemplazan a los encabezados de la hoja de cálculo al desplazarse por una tabla larga. Si no desea ver los encabezados de la tabla, puede desactivarlos. 1.
Haga Haga cli clicc en cual cualqu quie ierr luga lugarr de la tabl tabla. a.
SUGERENCIA Se mostra Herramientas tas de tabla con la ficha Diseño mostrarán rán las Herramien
agregada.
2. En el grupo Opciones de estilo de la tabla de la ficha Diseño, desactive o encabezado o para ocultar o mostrar los active la casilla de verificación Fila de encabezad
encabezados de tabla.
NOTAS
Al desactivar los encabezados de tabla, la función Autofiltro del encabezado de
tabla y los filtros aplicados se quitan de la tabla.
Si se agrega una columna nueva cuando no se muestran los encabezados de
tabla, el nombre del encabezado de tabla nuevo no se puede determinar por una serie de relleno basada en el valor del encabezado de tabla que se encuentra
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directamente a la izquierda de la nueva columna. Esto sólo funciona cuando están visibles los encabezados de tabla. En su lugar, se agrega un encabezado de tabla predeterminado que se puede cambiar cuando se muestren los encabezados de tabla.
Aunq Aunque ue es posi posibl ble e hace hacerr refe refere renc ncia ia a enca encabe beza zado doss de tabl tabla a que que está están n
desactivados en fórmulas, no podrá hacerlo seleccionándolos. Las referencias de una tabla a un encabezado de tabla oculto devuelven valores cero (0). Sin embargo, los encabezados no cambian y, cuando se muestra de nuevo el encabezado de tabla oculto, se devuelven los valores de encabezado de tabla. El resto de referencias (com (como o las las refer referen enci cias as de esti estilo lo A1 o FC) FC) real realiz izad adas as en la hoja hoja de cálc cálcul ulo o al encabezado de tabla se ajustan cuando el encabezado de tabla está desactivado y puede producir que las fórmulas devuelvan resultados inesperados. ¿Le ha resultado útil esta información?
Resumen de las formas de sumar y contar datos de Excel
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Sumar y contar datos es la base del análisis de datos, ya se esté haciendo el recuento exacto de las personas que hay en una organización, subtotalizando las ventas de la región noroeste o hacien haciendo do un total total en ejecuc ejecución ión de los recibo reciboss semana semanalme lmente nte.. Microsoft Excel documenta más formas de sumar y contar de las que se pueda imaginar, lo que es estupendo, ya que eso significa que es probable que haya un tema de Ayuda que explica cómo hacer lo que desea. Pero no siempre es tan evidente qué tema de Ayuda utilizar. Para ayudarle a elegir la opción correcta, aquí tiene un resumen completo de los vínculos a cada tema de Ayuda sobre sumar y contar. En cada sección hay una tabla de decisión para ayudarle a encontrar rápidamente la información que está buscando.
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SUGERENCIA No se olvide de agregar este artículo a su lista de favoritos, para que
pueda contar siempre con él para ayudarle a encontrar el tema que busca.
Sumar números
Suma simple
Sumar con uno o más criterios
Sumar valores cuadrados y valores matriciales
Casos especiales (total en ejecución, valores únicos)
Contar valores de número y valores de texto
Contar de forma simple
Contar con uno o más criterios
Contar con valores en blanco
Contar apariciones únicas
Casos especiales (recuento en ejecución, contar todas las celdas,
contar palabras)
Sumar números
En las siguientes secciones se resumen las tareas específicas para sumar números, la mejor tarea de Office Excel para cada tarea y un vínculo a uno o más temas de Ayuda para ver ejemplos específicos e información. Suma simple
Si desea
Ver
Sumar los valores de una celda mediante una fórmula
Sumar números Introducir una fórmula en una (sección "Sumar los números celd celda a y util utiliz izar arla la como como una una de una celda") minicalculadora. Haga que Excel calculadora
Comentarios
sea
su
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Sumar los valores de una columna o una fila mediante AutoSuma
Sumar números Con Con frec frecue uenc ncia ia,, sólo sólo tien tiene e ("Sum ("Sumar ar todos todos los númer números os que hacer clic en AutoSuma contiguos de una fila o para obtener los columna") resultados que desea.
Sumar valores de un rango mediante mediante la función SUMA
Sumar números La función SUMA le será muy (sección "Sumar los números útil útil cuando ando desee esee suma umar no contiguos") valores de distintos rangos o combinar combinar valores valores numérico numéricoss con rangos de números. SUMA
Haga que Excel calculadora
sea
su
Sumar los valores de Crea Crearr un es esqu quem ema a co con n un una a una lista de datos en una hoja de columna cálculo mediante un esquema Inse In sert rtar ar su subt btot otal ales es en un una a lista de datos de una hoja de cálculo
Si los datos están en una lista y puede agruparlos lógica lógicamen mente te por valore valoress de colum olumn na, puede ede crea crearr un esquema y utilizar el comando Subtotales del menú Datos para aligerar el trabajo.
Quitar subtotales Calcular subtotales y trabajar con niveles en Excel
Sumar los SUBTOTAL La función SUBTOTAL puede valores de controlar si en el resultado se una una lis lista o Sumar los datos de una tabla incluyen o no las filas ocultas una y omite siempre las filas que de Excel colum columna na de han sido filtradas. tabla de Excel mediante mediante la
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función SUBTOTAL
Sumar los valores de una columna o fila mediante una tabla dinámica
Descri Desc ripc pció ión n ge gene nera rall de lo loss valores, cálculos personalizados y fórmulas de los informes de tablas dinámicas o gráficos dinámicos
Las tablas tablas dinám dinámica icass tienen tienen cara caract cter erís ísti tica cass inte integr grad adas as que hacen muy sencillo sumar columnas y filas.
Resume Resu men n de la lass fu func ncio ione ness dispon dis ponib ibles les en los inf inform ormes es de tablas dinámicas Campos de subtotales y tota to tale less en lo loss in info form rmes es de tablas dinámicas Cálculos personalizados para los campos de datos de tablas dinámicas Crear, Crea r, mo modi difi fica carr o el elim imin inar ar una fó fórm rmul ula a en una tab abla la dinámica o un gráfico dinámico Cambiar la función resumen o el cá cálc lcul ulo o pe pers rson onal aliz izad ado o para un campo en un informe de tabla dinámica
Volver al principio Sumar con uno o más criterios
Si desea
Ver
Sumar Sumar los valore valoress SUMAR.SI de un rango
Comentarios
Se pueden sumar números basándose en un
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basá basánd ndos ose e en un solo criterio mediante las funcio funciones nes SUMA SUMAR. R. SI, o SUMA y SI
solo criterio con la función SUMAR SUMAR.SI .SI,, pero pero alguna algunass SI (contiene un ejemplo para veces es mejor anidar las decid ecidir ir si se suman uman los los funciones SUMA y SI si se necesita más flexibilidad. valores o no) Sumar números (sección "Sumar números basándose en una condición")
Sumar Sumar los valore valoress de una columna basánd basándos ose e en uno o en varios criterios criterios mediante mediante la función de base de datos BDSUMA
Sumar números (sección "Sumar números basá basánd ndos ose e en crit criter erio ioss almacenados en un rango independiente)
Sumar Sumar los valore valoress de un rango basándose en varios criterios mediante el Asistente para suma condicional
Sumar números (sección "Sumar números basándose en varias condiciones con el Asistente para suma condicional")
BDSUMA
Utilice la función BDSUMA cuando tenga una lista de columna y le sea más fácil definir sus criterios en un rang rango o inde indepe pend ndie ient nte e de celdas en vez de utilizar una función anidada.
¿Le da pereza? Haga que el Asis Asiste tent nte e para para suma suma cond condic icio iona nall (dis (dispo poni nibl ble e desde el comando Suma condicional del menú Herramientas) sume los valo valore ress bas basándos ndose e en vari varios os crit criteri erios os.. Si este este comando no está disponible, instale y carg cargue ue el comp comple leme ment nto o Herramientas para análisis. Cómo cargar complemento Herramientas análisis
el para
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
, haga clic
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en
Opciones y, Excel
de
a cont contin inua uaci ción ón,, haga haga clic clic en la cate catego gorí ría a Complementos. 2. En
la
Administrar,
lista
seleccione
Comp Comple leme ment ntos os Excel y,
cont contin inua uaci ción ón,, clic en Ir. 3. En
la
de
a haga haga lista
Complementos disponibles,
selec seleccio cione ne el cuadro cuadro
Herramienta Herramientas s para y, a análisis
cont contin inua uaci ción ón,, haga haga clic en Aceptar.
4. Si es necesario, siga las instrucciones del programa de instalación.
Sumar Sumar los valore valoress SUMAR.SI.CONJUNTO de un rango basándose en varios criterios mediante las funciones SUMAR.SI.CONJUNT O o SUMA y SI
Puede utilizar SUMAR.SI SUMAR.SI.CONJ .CONJUNTO UNTO con varios rangos y criterios o anidar las funciones SUMA y SI.
Volver al principio Sumar valores cuadrados y valores matriciales
Si desea
Sumar
Ver
el SUMAPRODUCTO
Comentarios
La función SUMAPRODUCTO 22/178
producto de los valores correspondient es en varias matrices
es fantástica para los valores de matrices con las misma mismass dimens dimension iones, es, pero pero también se puede utilizar la función SUMA con una formula matricial si se necesita más flexibilidad.
Sumar cuadrado cada uno los valores un rango
Estos cálculos se utilizan a menu menudo do en esta estadí díst stic ica a y oper operac acio ione ness mate matemá máti tica cass complejas.
el SUMA.CUADRADOS de de de
Sumar el SUMAX2MASY2 cuadrado de los valores correspondient es en dos matrices
Sumar la SUMAX2MENOSY2 difere diferenci ncia a del cuadrado de los valores correspondient es en dos matrices
Sumar el SUMAXMENOSY2 cuadrado de la dife difere renc ncia ia de los valores correspondient es en dos matrices
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Casos especiales (total en ejecución, valores únicos)
Si desea
Ver
Comentarios
Hacer un Calcular un total en ejecución ejecución mediante mediante la función SUMA
Sumar los Sumar valores (sec (secci ción ón únicos de únicos") un rango mediante una megafórmul a
balance
"Sum "Sumar ar
en Vea cómo se suman los números delante de sus ojos.
números ¿Se ¿Se sien siente te crea creati tivo vo?? Aquí Aquí núme número ross tiene un uso inteligente de la funci función ón FRECU FRECUENC ENCIA IA que que le será útil.
Volver al principio
Contar valores de número y valores de texto
En las siguientes secciones hay un resumen de las tareas específicas para contar valores de número y valores de texto, la mejor característica de Office Excel para cada tarea y un vínculo a uno o más temas de Ayuda para obtener ejemplos concretos e información. Contar de forma simple
Si desea
Ver
Comentarios
Contar las celdas de una columna o fila mediante AutoSuma
Contar las celdas que Con Con frec frecue uenc ncia ia,, sólo sólo tien tiene e contien ene en número ross que hacer clic en AutoSuma (secc (sección ión "Conta "Contarr las celdas celdas para obtener los que que cont contie iene nen n núme número ross en resultados que desea. una fila o columna continua")
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Contar las celdas de un rango mediante mediante la función CONTAR
Contar las celdas que contienen números (secc (sección ión "Conta "Contarr las celdas celdas que contienen números que no están en una fila o columna contigua")
La func funció ión n CONT CONTAR AR es útil útil cuando cuando se desea desea contar contar los valores de diferentes rangos o combinar los valores literales con rangos de valores.
CONTAR
Contar las celdas de Crea Crearr un es esqu quem ema a co con n un una a una lista de datos en una hoja de columna cálculo mediante un esquema Inse In sert rtar ar su subt btot otal ales es en un una a lista de datos de una hoja de cálculo
Si los datos están en una lista y puede agruparlos lógica lógicamen mente te por valore valoress de colum olumn na, puede ede crea crearr un esquema y utilizar el comando Subtotales del menú Datos para aligerar el trabajo.
Quitar subtotales Calcular subtotales y trabajar con niveles en Excel
Contar las celdas de una columna o fila mediante una tabla dinámica
Descri Desc ripc pció ión n ge gene nera rall de lo loss valores, cálculos personalizados y fórmulas de los informes de tablas dinámicas o gráficos dinámicos
Las tablas tablas dinám dinámica icass tienen tienen cara caract cter erís ísti tica cass inte integr grad adas as que hacen muy sencillo contar columnas y filas.
Resume Resu men n de la lass fu func ncio ione ness dispon dis ponib ibles les en los inf inform ormes es de tablas dinámicas Campos de subtotales y tota to tale less en lo loss in info form rmes es de tablas dinámicas Cálculos personalizados para 25/178
los campos de datos de tablas dinámicas Crear, Crea r, mo modi difi fica carr o el elim imin inar ar una fó fórm rmul ula a en una tab abla la dinámica o un gráfico dinámico Cambiar la función resumen o el cá cálc lcul ulo o pe pers rson onal aliz izad ado o para un campo en un informe de tabla dinámica
Contar los SUBTOTAL La función SUBTOTAL puede valores de controlar si en el resultado se una una lis lista o Sumar los datos de una tabla incluyen o no las filas ocultas una y omite siempre las filas que de Excel colum columna na de han sido filtradas. tabla de Excel mediante mediante la función SUBTOTAL
Volver al principio Contar con uno o más criterios
Si desea
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Contar las celdas de un rango basándose en un solo solo crit criter erio io mediante la función CONTAR.SI
CONTAR.SI
Contar las celdas de
BDCONTAR
Comentarios
Se pueden contar fác fácilm ilmente ente las las celda eldass asándos ndose e en un solo olo Contar los números basá mediante la mayores que o menores criterio función CONTAR.SI. que un número
Utilice
la
función 26/178
una columna basándose en uno o en vari varios os crit criter erio ioss mediante la función de base de datos BDCONTAR
Contar las celdas de un rango basándose en vari varios os crit criter erio ioss mediante las funciones CONTAR.SI.CONJUN TO o CONTAR y SI
BDCONTAR cuando tenga una lista de columna y le sea más fácil definir sus criterios en un rango independ independiente iente de celdas celdas en vez de utiliz iliza ar una función anidada.
CONTAR.SI.CONJUNTO
Puede Puede utili utilizar zar la funci función ón CONTAR.SI.CONJUNTO Contar con qué con varios rangos y frec fr ecue uenc ncia ia ap apar arec ece e un criterios o anidar las funciones CONTAR y SI. valor
Volver al principio Contar con valores en blanco
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Contar las Co Cont ntar ar la lass ce celd ldas as qu que e no Al cont contar ar celd celdas as,, a vece vecess celdas en estén en blanco dese desear ará á omit omitir ir toda todass las las blanco de un celd celdas as en blan blanco co porq porque ue rango sólo las celdas con valores CONTARA mediante la son significativas. Por función ejemplo, cuando desea CONTARA contar todos los vendedores que hicieron al menos una venta en una región.
Contar las BDCONTARA celd celdas as que que no estén en blan blanco co en una una lista lista median mediante te la función BDCONTARA
Cont Contar ar las las celd celdas as que que no estén en blanco en una colum lumna de la lis lista o en toda la lista.
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Contar las CONTAR.BLANCO celdas en blanco en un rango continuo mediante la función CONTAR.BLAN CO
Al cont contar ar celd celdas as,, a vece vecess deseará incluir las celdas en blanco porque son signific significativa ativas. s. Por ejemplo, ejemplo, cuando desea contar todos los vendedores de una región independientemente independientemente de que haya hayan n hech hecho o una una venta o no.
Contar celdas bla blando ndo de rango discontinuo media ediant nte e funciones SUMA y SI
De acuerdo, no es tan obvio utilizar las funciones SUMA y SI en vez de CONTAR.BLANCO, pero este tema le explica cómo hacerlo.
las en un las las
Volver al principio Contar apariciones únicas
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Contar lo s valores únicos de un rango mediante una tabla dinámica
Conta Cont ar con qué fr frec ecu uen enccia Utilice los totales y recuentos aparece un valor de los informes de tablas (sección "Co "Contar con qué dinámicas y listo. frec frecue uenc ncia ia apar aparec ecen en vari varios os valore valoress median mediante te un inform informe e de tabla dinámica")
Contar lo s valores únicos de un rango basándose en un solo criterio median mediante te la función
Conta Cont ar con qué fr frec ecu uen enccia Con la func funció ión n CONT CONTA AR.SI .SI aparece un valor pued puede e cont contar ar fáci fácilm lmen ente te las las (sección "Co "Contar con qué celdas únicas. frec frecue uenc ncia ia apar aparec ece e un valo valorr único mediante una función")
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CONTAR.SI
Contar lo s valores únicos de un rango basándose en varios criterios mediante las funciones SUMA y SI
Conta Cont ar con qué fr frec ecu uen enccia aparece un valor (sección "Co "Contar con qué frec frecue uenc ncia ia apar aparec ecen en vari varios os valo valore ress de text texto o o valo valore ress numéricos")
No hay ninguna función o característica que pueda hacer esta esta tare tarea, a, así así que que la mejo mejorr apuesta es anidar las funciones SUMA y SI.
XL: Utiliz Utilizar ar SUMA(S SUMA(SI() I())) como como func funció ión n matr matric icia iall en vez vez de CONTAR.SI() con Y XL: Cómo contar la s apariciones de un número o de texto en un rango
Contar el número de valores únicos de una columna de lista median mediante te el Filtro avanzado
Contar los valores únicos entre duplicados (sección "Contar el número de valo valore ress únic únicos os medi median ante te un filtro")
La forma más sencilla de hacerlo es mediante el subcomando Filtro avanzado del submenú Filtro del menú Datos.
Contar el número de valores únicos de un rango con uno o más criterios mediante una megafórmul a
Contar Cont ar va valo lores res ún únic icos os en entr tre e duplicados (sección "Contar el número de valores únicos mediante funciones")
Respire Respire profundo profundo,, haga crujir crujir los nudillos y póngase el sombrero de pensar para esta megafórmula.
Cómo determinar el número de elementos únicos de una lista
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Volver al principio Casos especiales (recuento en ejecución, contar todas las celdas, contar palabras)
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Hacer un Calcular un total en ejecución Vea Vea cómo cómo se proc proces esan an los los recuento en totales delante de sus ojos. ejecución mediante una fórmula
Contar el Contar todas las celdas de un número rango total de celdas de un rango mediante las funciones FILAS y COLUMNAS
Impr Impres esio ione ne a sus colega legass sabiendo siempre exactamen exactamente te cuantas cuantas celdas celdas se utilizan la hoja de cálculo de ventas mensual.
Contar las Contar el número de palabras palabr palabras as de de una celda o rango un rango mediante una fórmula
Hacer un recuento de palabras en Office Excel tan fácilmente como en Microsoft Office Word.
Análisis Y si Docu Do cume ment ntos os
1-7 1-7
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de 7 Calcular varios resultados con una tabla de datos Borrar una tabla de datos Crear escenarios para análisis Y si Proyectar valores en una serie Definir y resolver un problema con Solver Realizar análisis estadístico estadístico y técnico con las Herramientas para análisis Obtener el resultado deseado ajustando un valor utilizando Buscar objetivo
publicidad Calcular varios resultados con una tabla de datos
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Las tablas de datos forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis Y si (análisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas para ver cómo afectan esos cambios al resultado de fórmulas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, variar la tasa de interés que se utiliza en una tabla de amortización para determinar el importe de los pagos.). pagos.) . Una tabla de datos es un rango de celdas que muestra cómo afecta el cambio de algunos valores de las fórmulas (fórmula: secuencia de valore val ores, s, ref refere erenci ncias as de cel celda, da, nom nombre bres, s, fun funcio ciones nes u ope operad radore oress de una cel celda da que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) a los resultados de las mismas. Las tablas de datos constituyen un método abreviado para calcular varias versiones en una sola operación, así como una manera de ver y comparar los resultados de todas las variaciones distintas en la hoja de cálculo. En este artículo
Información general
Crear una tabla de datos de una variable
Agregar una fórmula a una tabla de datos de una variable
Crear una tabla de datos de dos variables
Acelerar los cálculos en una hoja de cálculo con tablas de datos 31/178
Información general
Pued Puede e crea crearr tabl tablas as de dato datoss de una una o dos dos vari variab able les, s, depe depend ndie iend ndo o del del núme número ro de variantes que desee probar. Tablas de datos de una variable Utilice una tabla de datos de una variable si desea ver
de qué manera afectan afectan distintos distintos tipos de interés al pago mensual mensual de una hipoteca. hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda D2 contiene la fórmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que hace referencia a la celda de entrada B3.
Tabla de datos de dos variables Una tabla de datos de dos variables puede mostrar
cómo afectan los distintos tipos de interés y plazos del préstamo al pago de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda C2 contiene la fórmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que utiliza dos celdas variables, B3 y B4.
Cálculos de las tablas de datos Las tablas de datos se actualizan cuando se actualiza
una hoja de cálculo, aunque no hayan cambiado. Para acelerar el cálculo de una hoja de cálculo que contenga una tabla de datos, pueden cambiarse las opciones de Calcular
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para que se actualice automáticamente la hoja de cálculo pero no las tablas de datos. Vea la sección Acelerar los cálculos en una hoja de cálculo con tablas de datos . Volver al principio
Crear una tabla de datos de una variable
Debe diseñar las tablas de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los resultados de sustituir diferentes valores en una o más fórmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos entradas.) de una variable de forma que los valores de entrada aparezcan en una columna (orientación por columnas) o en una fila (orientación por filas). Las fórmulas (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza comienza siemp siempre re con el signo igual (=).) que se utilicen en la tabla de una variable deberán hacer referencia a una celda de entrada (celda de entrada: celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de una hoja de cálcu cálculo lo puede ser la celda de entrada. Aunque Aunque no es necesario necesario que la celda de entrada sea parte de la tabla de datos, las fórmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda de entrada.). entrada.) . 1.
Escrib Escriba a la lista lista de valor valores es que dese desea a sustit sustituir uir en la celd celda a de entrada entrada debaj debajo o de
una columna o en una fila. 2.
Siga Siga uno uno de los los proce procedi dimi mien ento toss sigui siguien ente tes: s:
Si la tabla de datos está orientada por columnas, escriba la fórmula en
la fila situada encima del primer valor y una celda a la derecha de los valores de la columna. Escriba las fórmulas adicionales a la derecha de la primera fórmula.
Si la tabla de datos está orientada por filas, escriba la fórmula en la
columna situada a la izquierda del primer valor y una celda por debajo de los valores de la fila. Escriba las fórmulas adicionales debajo de la primera fórmula. 3.
Sele Selecc ccio ione ne el rango rango de celd celdas as que conte conteng nga a las fórmu fórmula lass y los los valore valoress que
desee sustituir.
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4. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Análisis Y si y, después, en Tabla de datos.
5.
Siga Siga uno uno de los los proce procedi dimi mien ento toss sigui siguien ente tes: s:
Si la tabla de datos está orientada por columnas, escriba la referencia
de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.) de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (columna).
Si la tabla de datos está orientada por filas, escriba la referencia de
celda de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (fila). Volver al principio
Agregar una fórmula a una tabla de datos de una variable
Las fórmulas (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) que se utilicen en la tabla de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los resultados de sustituir diferentes valores en una o más fórmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos entradas.) de una variable deberán hacer referencia a la misma celda de entrada (celda de entrada: celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de una hoja de cálculo puede ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda de entrada sea parte de la tabla de datos, las fórmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda de entrada.) . 1.
Siga Siga uno uno de los los proce procedi dimi mien ento toss sigui siguien ente tes: s:
Si la tabla de datos está orientada por columnas, escriba la nueva
fórmula en una celda en blanco situada a la derecha de una fórmula existente en la fila superior de la tabla.
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Si la tabla de datos está orientada por filas, escriba la nueva fórmula
en una celda en blanco situada debajo de una fórmula existente en la primera columna de la tabla. 2.
Selecc Seleccion ione e la tabla tabla de datos datos,, inclui incluida da la colum columna na o la fila fila que conte contenga nga la nuev nueva a
fórmula.
3. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Análisis Y si y, después, en Tabla de datos.
4.
Siga Siga uno uno de los los proce procedi dimi mien ento toss sigui siguien ente tes: s:
Si la tabla de datos está orientada por columnas, escriba la referencia
de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.) de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (columna).
Si la tabla de datos está orientada por filas, escriba la referencia de
celda de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (fila). Volver al principio
Crear una tabla de datos de dos variables
Las tablas de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los resultados de sustituir susti tuir diferentes diferentes valores en una o más fórmulas. fórmulas. Existen dos tipos de tablas de datos datos:: tablas de una entrada y tablas de dos entradas.) de dos variables solamente utilizan una fórmul fór mula a (fó (fórmu rmula: la: sec secuen uencia cia de val valores ores,, ref refere erenci ncias as de cel celda, da, nom nombre bres, s, fun funcio ciones nes u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) con dos listas de valores de entrada. La fórmula deberá hacer referencia a dos celda celdass de entrada (celda (celda de entrada entrada:: celda en la que se susti sustituye tuye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de una hoja de cálculo puede ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda de entrada sea parte
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de la tabla de datos, las fórmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda de entrada.) diferentes. 1.
En una una celda celda de la hoja hoja de cálcu cálculo, lo, escr escriba iba la fórm fórmula ula que que haga haga referen referencia cia a las las
dos celdas de entrada. En el ejemplo siguiente, en el que los valores iniciales de la fórmula se especifican en las celdas B3, B4 y B5, debe escribir la fórmula =PAGO(B3/12;B4;-B5) en la celda C2.
2.
Escr Escrib iba a una lista lista de valor valores es de entra entrada da en la misma misma colum columna na,, debajo debajo de la
fórmula. En el ejemplo siguiente, debe escribir los diferentes tipos de interés en las celdas C3, C4 y C5. 3.
Escrib Escriba a la segun segunda da lista lista en en la misma misma fila fila,, a la dere derecha cha de de la fórmu fórmula. la.
En el ejemplo siguiente, debe escribir los plazos del préstamo (en meses) en las celdas D2 y E2. 4.
Selecc Seleccion ione e el rango rango de celdas celdas que que conteng contenga a la fórmul fórmula a y los valores valores de de fila fila y de
columna. En el ejemplo siguiente, debe seleccionar el rango C2:E5.
5. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Análisis Y si y, después, en Tabla de datos.
6. En el cuadro Celda de entrada (fila) , escriba la referencia de la celda de entrada para los valores de entrada de la fila. En el ejemplo siguiente, debe escribir la celda B4 en el cuadro Celda de entrada (fila).
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7. En el cuadro Celda de entrada (columna), escriba la referencia referencia de la celda de entrada para los valores de entrada de la columna. En el ejemplo siguiente, debe escribir B3 en el cuadro Celda de entrada (columna).
8. Haga clic en Aceptar . Ejemplo Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cómo afectan los distintos
tipos de interés y plazos del préstamo al pago de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda C2 contiene la fórmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que utiliza dos celdas variables, B3 y B4.
Volver al principio
Acelerar los cálculos en una hoja de cálculo con tablas de datos
1. Haga clic en el Botón Microsoft Office
, haga clic en Opciones de Excel y,
a continuación, haga clic en la categoría Fórmulas.
2. En la sección Opciones Opciones de cálculo cálculo, bajo Cálcul Cálculo o de libro libro, haga clic en Automático excepto para tablas de datos. SUGERENCIA Como alternativa, en la ficha Fórmulas, en el grupo Cálculo, haga Opciones para el cálculo y, a continuación, haga clic en clic en la flecha de Opciones Automático excepto en las tablas de datos . NOTA Cuando se selecciona esta opción de cálculo, las tablas de datos se omiten al
actualizar el resto del libro. Para actualizar manualmente las tablas de datos, seleccione la 37/178
fórmul fór mula a (fó (fórmu rmula: la: sec secuen uencia cia de val valores ores,, ref refere erenci ncias as de cel celda, da, nom nombre bres, s, fun funcio ciones nes u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) y presione F9. Volver al principio ¿Le ha resultado útil esta información
Borrar una tabla de datos
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Borrar toda la tabla
1. Seleccione toda la tabla de datos, datos, incluidas todas las fórmulas fórmulas,, los valores de entrada, los valores resultantes, los formatos y los comentarios. ficha a Inicio, en el grupo Modificación, haga haga clic clic en Borrar y, a 2. En la fich continuación, en Borrar todo.
Borrar los valores resultantes de una tabla de datos NOTA Deben borrarse todos los valores, ya que los valores resultantes están en una
matriz.. Si no desea borrar toda la tabla de datos, matriz datos, no seleccione las fórmulas ni los valores de entrada. 1.
Selecc Seleccion ione e todos todos los los valore valoress result resultant antes es en la la tabla tabla de dato datos. s.
2. En la fich ficha a Inicio, en el grupo Modificación, haga haga clic clic en Borrar y, a continuación, en Borrar contenido.
Crear escenarios para análisis Y si
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 38/178
Los Los esce escena nari rios os form forman an part parte e de una una seri serie e de coma comand ndos os a vece vecess deno denomi mina nado doss herramientas de análisis Y si. si . Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Office Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede utilizar los escenarios para prever el resultado de un modelo de hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de cálculo y, a continuación, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados. En este artículo
Información general
Crear un escenario
Mostrar un escenario
Crear un informe resumen de escenario
Información general Crear escenarios Por ejemplo, usted podría utilizar un escenario si quisiera preparar un
presupuesto, pero no supiera con exactitud sus ingresos. En este caso, con un escenario podría podría defini definirr valore valoress difere diferente ntess para para dichos dichos ingres ingresos os y, seguid seguidame amente nte,, pasar pasar de un escenario a otro para realizar un análisis Y si.
En el ejemplo anterior, cuyo escenario podría denominarse Peor opción, establezca el valor de la celda B1 como 50.000 $ y el de la celda B2 como 13.200 $.
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Al segundo escenario podría denominarlo Mejor opción y cambiar los valores de B1 a 150.000 $ y de B2 a 26.000 $. Informes de resumen de escenario Para comparar varios escenarios, escenarios, puede crear un
informe que los resuma en la misma página. El informe puede enumerar los escenarios unos junto a otros o resumirlos en un informe de tabla dinámica. dinámica . Para obtener más información, vea la sección Crear un informe resumen de escenario. escenario . Volver al principio
Crear un escenario
1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Análisis Y si y, después, en Administrador de escenarios.
2. Haga clic en Agregar . escenario.. 3. En el cuadro Nombre del escenario, escriba un nombre para el escenario
4. En el cuadro Celdas cambiantes, especifique las referencias de las celdas que desee cambiar. NOTA Para preservar los valores originales de las celdas cambiantes, cree un
escenario escenario que utilice utilice los valores originales originales de las celdas celdas antes de crear escenarios escenarios que cambien los valores.
5. En Proteger , seleccione las opciones que desee. 6. Haga clic en Aceptar . 7. En el cuadro de diálogo Valores del escenario, introduzca los valores que desee para las celdas cambiantes.
8. Para crear el escenario, haga clic en Aceptar .
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9. Si desea crear escenarios adicionales, repita los pasos 2 a 8. Cuando termine de crear los escenarios, haga clic en Aceptar y en Cerrar en el cuadro de diálogo Administrador de escenarios.
Volver al principio
Mostrar un escenario
Cuando se muestra un escenario escenario,, se cambian los valores de las celdas que se guardan como parte de ese escenario.
1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Análisis Y si y, después, en Administrador de escenarios.
2.
Haga Haga clic clic en en el nombre nombre del escena escenario rio que desee desee most mostrar rar..
3. Haga clic en Mostrar . Volver al principio
Crear un informe resumen de escenario
1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Análisis Y si y, después, en Administrador de escenarios.
2. Haga clic en Resumen. 3. Haga clic en Resumen del escenario o en Informe de tabla dinámica de escenario.
4. En el cuadro Celdas de resultado, escriba las referencias de las celdas que hacen referencia a las celdas cuyos valores cambian los escenarios escenarios.. Separe las referencias múltiples mediante comas.
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NOTA Las celdas de resultado no se necesitan para generar un informe resumen de
escenario, pero sí se necesitan en un informe de tabla dinámica. dinámica. Volver al principio
Descripción general de fórmulas
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado. =5+2*3 Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones funciones,, referencias, operadores y constantes.. constantes
Partes de una fórmula Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142... Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2. Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2.
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Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
En este artículo
Utilizar constantes en fórmulas
Utilizar operadores de cálculo en fórmulas
Utilizar funciones y funciones anidadas en fórmulas
Utilizar referencias en fórmulas
Utilizar nombres en fórmulas
Utilizar fórmulas y constantes matriciales
Utilizar constantes en fórmulas
Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto texto "Ganan "Ganancia ciass trimes trimestral trales" es" son consta constante ntes. s. Una expres expresión ión,, o un valor valor obteni obtenido do como como result resultado ado de una expres expresión ión,, no es una consta constante nte.. Si utiliz utiliza a valore valoress constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula. Volver al principio
Utilizar operadores de cálculo en f órmulas
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. formula. Existe un orden predeterminad predeterminado o en el que tienen lugar los cálculos, cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis. Tipos de operadores
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Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia. Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combin combinar ar número númeross y genera generarr result resultado adoss numéri numéricos cos,, utilic utilice e los siguie siguiente ntess operad operadore oress aritméticos. Operador aritmético
Significado
Ejemplo
+ (signo más)
Suma
3+3
– (signo menos)
Resta Negación
3–1 –1
* (asterisco)
Multiplicación
3*3
/ (barra oblicua)
División
3/3
Porcentaje
20%
% (signo porcentaje)
de
^ (ac (acent ento circ circu unfl nflejo ejo)
Expo xponen nenciac ciació ión n 3^2 3^2
Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO. Operador comparación
de Significado
Ejemplo
= (signo igual)
Igual a
A1=B1
> (signo mayor que)
Mayor que
A1>B1
< (signo menor que)
Menor que
A1
>= (signo (signo mayor o igual igual Mayor Mayor o igual igual que A1>=B1 A1>=B1
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que) <= (signo menor o igual que)
Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de)
Distinto de
A1<>B1
ators, the result is a logical value either TRUE or FALSE. Operador de concatenación de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto. Oper Operad ador or de texto
Significado
Ejemplo
& ("y" Cone Conect cta a o conc concat aten ena a dos dos valo valore ress para para "Viento"&"norte" comercial) generar un valor de texto continuo Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores. Operador de referencia
: (do (dos punto untoss)
; (punto coma) (espacio)
Significado
Ejemplo
Oper Operad ador or de ran rango, go, que que gener enera a una B5:B15 referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas.
y Oper Operad ador or de unión ión, que comb ombina ina SUMA(B5:B15;D5:D15) varias referencias en una sola Operador de de in intersección, qu que ge genera B7:D7 C6:C8 una referencia a las celdas comunes a dos referencias
Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas
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En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto de la fórmula. Por tanto, es importante comprender cómo se determina el orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados. Orden de cálculo
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula. Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. Operador
Descripción
: (dos puntos)
Operadores de referencia
(un espacio) ; (punto coma)
solo y
–
Negación (como en –1)
%
Porcentaje
^
Exponenciación
*y/
Multiplicación y división
+y-
Suma y resta
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&
Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < <= >= <>
Comparación
>
Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación evaluación,, escriba escriba entre paréntesis paréntesis la parte de la fórmula fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado. =5+2*3 Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21. =(5+2)*3 En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5. =(B4+25)/SUMA(D5:F5) Volver al principio
Utilizar funciones y funciones anidadas en fórmulas
Las funcio funciones nes son fórmul fórmulas as predef predefini inidas das que ejecut ejecutan an cálcul cálculos os utiliz utilizand ando o valore valoress especí específic ficos, os, denomi denominad nados os argumen argumentos tos,, en un determ determina inado do orden orden o estruc estructur tura. a. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
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La sintaxis de las funciones
El siguiente ejemplo de la función REDONDEAR redondeando un número de la celda A10 ilustra la sintaxis de una función.
Estructura de una función Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por signos de punto y coma y un paréntesis de cierre. Nombre Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚS+F3. Argume Argumento ntos. s. Los argume argumento ntoss pueden pueden ser ser número números, s, texto, texto, valore valoress lógico lógicoss como como VERDADERO o FALSO, matrices matrices,, valores de error como #N/A o referencias de celda. celda . El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes constantes,, fórmulas u otras funciones. Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.
Especificar funciones
Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a especificar las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se
escriba una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el
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nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. Para facilitar la creación y edición de fórmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice la característica Fórmula Autocompletar. Después de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenad desencadenador or de visualización, visualización, Microsoft Microsoft Office Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable dinámica de funciones, argumentos y nombres válidos que coinciden con las letras o con el desencadenador de visualización. A continuación, puede insertar un elemento de la lista desplegable en la fórmula. Anidar funciones
En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
La función PROMEDIO y la función SUMA están anidadas dentro de la función SI. Resultados válidos
Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá
devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!. Límites del nivel de anidamiento
Una fórmula puede contener como máximo siete
niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO sería una función de tercer nivel, etc.
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Utilizar referencias en fórmulas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos o referencias externas. externas. Estilo de referencia A1
Estilo de referencia predeterminado
De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo
de referencia A1, que se refiere a las columnas con letras (de A a XFD, para un total de 16.384 columnas) y a las filas con números (del 1 al 1.048.576). Estas letras y números se denominan encabezados de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la intersección de la columna B y la fila 2. Para hacer referencia a
Utilice
La celda de la columna A y la fila 10
A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20
A10:A20
El rang rango o de celd celdas as de de la fila fila 15 y de de las las colum columnas nas B a E
B15:E1 B15:E15 5
Todas las celdas de la fila 5
5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10
5:10
Todas las celdas de la columna H
H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J
H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20
A10:E20
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Hacer referencia a otra hoja de cálculo
En el siguiente ejemplo, la función de la hoja
de cálculo PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro.
Referencia a un rango de celdas de otra hoja de cálculo del mismo libro Se refiere a la hoja de cálculo Marketing Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas Separa la referencia de hoja de cálculo de la referencia del rango de celda
Diferencia entre referencias absolutas, relativas y mixtas Referencias relativas Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la
posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
Fórmula copiada con referencia relativa
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Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1,
siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórm fórmul ula a en fila filass o colu column mnas as,, la refe refere renc ncia ia abso absolu luta ta no se ajus ajusta ta.. De form forma a predete predetermi rminad nada, a, las nuevas nuevas fórmul fórmulas as utiliz utilizan an referen referencia ciass relati relativas vas y es necesa necesario rio cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.
Fórmula copiada con referencia absoluta
Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa,
o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
Fórmula copiada con referencia mixta
Estilo de referencia 3D
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Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas de cálculo Si desea analizar
los datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en varias hojas de cálculo dentro de un libro, utilice una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de rango, precedida de un rango de nombres de hoja de cálculo. Excel utilizará las hojas de cálculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Por ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 de todas las hojas de cálculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.
Pued Pueden en util utiliz izar arse se refe referen renci cias as 3D a las las celd celdas as de otra otrass hoja hojass para para defi defini nir r
nombres y crear fórmulas mediante las siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO, PROM PROMED EDIO IOA, A, CO CONT NTAR AR,, CO CONT NTAR ARA, A, MAX, MAX, MAXA MAXA,, MIN, MIN, MINA MINA,, PROD PRODUC UCTO TO,, DESVEST, DESVESTA, DESVESTP, DESVESTPA, VAR, VARA, VARP y VARPA.
No pueden utilizarse referencias 3D en fórmulas de matriz. matriz .
No pueden utilizarse referencias 3D con el operador de intersección (un solo
espacio) o en fórmulas que utilicen una intersección implícita. implícita . Qué ocurre cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de cálculo
Los
siguientes ejemplos explican lo que ocurre cuando mueve, copia, inserta o elimina hojas de cálc cálcul ulo o incl inclui uida dass en una una refe refere renc ncia ia 3D. 3D. En los los ejem ejempl plos os se util utiliz iza a la fórm fórmul ula a =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6.
Insertar o copiar Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6 del
libro (las extremas en este ejemplo), Microsoft Excel incluirá en los cálculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan agregado.
Eliminar Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminará de los
cálculos los valores de las mismas.
Mover Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicación
situada fuera del rango de hojas al que se hace referencia, Excel eliminará de los cálculos los valores de dichas hojas.
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Mover un punto final Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicación en el
mismo libro, Excel ajustará los cálculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.
Eliminar un punto final
Si se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel ajustará los
cálculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas. Estilo de referencia F1C1
También puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como las columnas de la hoja de cálculo. El estilo de referencia F1C1 es útil para calcular las posiciones de fila y columna en macros macros.. En el estilo F1C1, Excel indica la ubicación de una celda con una "F" seguida de un número de fila y una "C" seguida de un número de columna. Referenci a
Significado
F[-2]C
Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia arriba, en la misma columna.
F[2] F[2]C[ C[2] 2]
Refe Refere renc ncia ia rel relat ativ iva a a la cel celda da sit situa uada da dos dos fil filas as hac hacia ia aba abajo jo y dos dos columnas hacia la derecha.
F2C2
Referencia absoluta a la celda de la segunda fila y la segunda columna.
F[-1]
Referencia relativa a toda la la fila situada so sobre la la celda activa
F
Referencia absoluta a la fila actual
Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos utilizando el estilo de referencia F1C1. Por ejemplo, si se registra un comando como hacer clic en el botón Autosuma para para inse insert rtar ar una una fórm fórmul ula a que que suma suma un rang rango o de celd celdas as,, Exce Excell regi regist stra ra la fórm fórmul ula a utilizando referencias del estilo F1C1 y no del estilo A1. Puede activar o desactivar el estilo de referencia F1C1 configurando o desactivando la casilla de verificación Estilo de referencia F1C1 en Trabajando con fórmulas en la categoría Fórmulas de la Configuración de Excel en el menú Archivo.
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Utilizar nombres en fórmulas
Puede crear nombres definidos para representar celdas, rangos de celdas, fórmulas, valores constantes o tablas de Excel. Un nombre es una forma abreviada de referirse a una referencia de celda, celda, una constante constante,, una fórmula o una tabla cuyo propósito, a primera vista, podría resultar difícil de comprender. A continuación se muestran algunos ejemplos de nombres y el modo en que pueden mejorar la claridad y facilitar la comprensión. Tipo de ejemplo
Ejemplo sin nombre
Ejemplo con nombre
Referenci a
=SUMA(C20:C30)
=SUMA(VentasPrimerTrimestr e)
Constant e
=PRODUCTO(A5;0,16)
=PRODUCTO(Precio;IVA)
Fórm Fórmul ula a
=SUM =SUMA( A(BU BUSC SCAR ARV( V(A1 A1;B ;B1: 1:F2 F20; 0;5; 5;FA FALS LS O); —G5)
=SUMA(Existencias;—Pedidos)
Tabla
C4:G36
=MayoresVentas06
Tipos de nombres
Es posible crear y utilizar varios tipos de nombres. Nombre definido
Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una
fórmula fórmula o un valor constante. constante. Puede crear sus propios propios nombres nombres definidos, definidos, aunque Excel en ocasiones los crea por usted, por ejemplo, cuando se establece un área de impresión. Nombre de tabla Es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto de datos
relaci relaciona onados dos que se guarda guardan n en regist registros ros (filas (filas)) y campos campos (colum (columnas nas). ). Excel Excel crea crea nombres de tabla predeterminados, como "Tabla1", "Tabla2", etc., cada vez se inserta una tabla de Excel, pero puede cambiar el nombre para darle un mayor significado. Para
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obtener más información sobre las tablas de Excel, vea Utilizar referencias estructuradas con las tablas de Excel. Excel . Crear y especificar nombres
Puede crear un nombre con cualquiera de estos métodos:
Cuadro Nombre de la barra de fórmulas Es la forma más adecuada de crear
un nombre en el nivel de libro para un rango seleccionado.
Crea Crearr un nomb nombre re a part partir ir de una una sele selecc cció ión n
Pued Puede e crea crearr nomb nombre ress
cómodamente partiendo de los rótulos de fila y de columna existentes utilizando una selección de celdas de la hoja de cálculo.
Cuadro de diálogo Nombre nuevo Es el método más adecuado para cuando
desee tener más flexibilidad al crear nombres, pues permite hacer cosas como especificar un ámbito de nivel de hoja de cálculo local o crear un comentario de nombre. NOTA De forma predeterminada, en los nombres se utilizan referen referencias cias absol absolutas utas de
celda.. celda Puede especificar un nombre con cualquiera de estos métodos:
Escribiendo
Escribiendo el nombre; por ejemplo, como argumento de una
fórmula.
Utilizand Utilizando o Fórmula Fórmula Autocomp Autocompletar letar
Utilic Utilice e la lista lista desple desplegab gable le Fórmul Fórmula a
Autocompletar, en la que se muestran automáticamente los nombres válidos.
Selecciona Seleccionando ndo desde el comando comando Utilizar en la fórmula fórmula
Seleccione un
nombre definido en la lista que muestra el comando Utilizar en la fórmula del grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas.
Para obtener más información, vea Usar nombres para que las fórmulas sean más claras. claras .
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Utilizar fórmulas y constantes matriciales
Una fórmula de matriz puede ejecutar varias operaciones y devolver un único resultado o varios resultados. Las fórmulas de matriz actúan en dos o más conjuntos de valores denominados argumentos matriciales. Cada argumento matricial debe tener el mismo número de filas y de columnas. Estas fórmulas se crean del mismo modo que las demás fórmulas,
excepto
que
se
debe
presionar
la
combinación
de
teclas
CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Algunas de las funciones integradas son fórmulas de matriz y se deben escribir como matrices para obtener los resultados correctos. Las constantes matriciales se pueden utilizar en lugar de las referencias cuando no se desea especificar el valor de cada constante en una celda independiente de la hoja de cálculo. Utilizar una fórmula de matriz para calcular resultados únicos y múltiples
Cuando se especifica una fórmula de matriz, matriz, Microsoft Excel inserta de forma automática la fórmula entre llaves ({}). Calcular un solo resultado Este tipo de fórmula de matriz permite simplificar un modelo
de hoja de cálculo reemplazando varias fórmulas distintas por una sola fórmula de matriz. Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y números de acciones sin utilizar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada acción.
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Fórmula de matriz que genera un único resultado
Cuando se escribe la fórmula ={SUMA(B2:D2*B3:D3)} como fórmula de matriz, multiplica el número de acciones y el precio correspondiente a cada acción, y luego suma los resultados de dichos cálculos. Calcular varios resultados Algunas funciones de la hoja de cálculo devuelven matrices
de valores o requieren una matriz de valores como argumento. Para calcular varios resultados con una fórmula de matriz, se deberá especificar la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo número de filas y columnas que los argumentos matriciales. Por ejemplo, dada un serie de tres cifras de ventas (en la columna B) para una serie de tres meses (en la columna A), la función TENDENCIA determinará los valores de la línea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de la fórmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).
Fórmula de matriz que genera varios resultados
Al especifica especificarr la fórmula fórmula =TENDENCIA =TENDENCIA(B1:B3 (B1:B3;A1:A3 ;A1:A3)) como fórmula de matriz, matriz, generará generará tres resultados separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses. Utilizar constantes matriciales
En una fórmula normal se puede escribir una referencia a una celda que contenga un valor o el valor propiamente dicho, también denominado constante constante.. Igualmente, en una fórmula de matriz se puede escribir una referencia a una matriz o la propia matriz de
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valores contenidos en las celdas, lo que también se denomina constante matricial. Las fórmulas fórmulas de matriz matriz aceptan constantes constantes del mismo modo que las fórmulas fórmulas que no son de matriz, pero las constantes matriciales se deben especificar con un formato determinado. Las consta constante ntess matric matricial iales es pueden pueden conten contener er números números,, texto, texto, valore valoress lógico lógicoss como como VERDADERO o FALSO o valores de error como #N/A. En la misma constante matricial puede
haber
distintos
tipos
de
valores,
por
ejemplo,
{1;3;4\VERDADERO;FALSO;VERDADERO}. Los números de las constantes matriciales pueden tener formato entero, decimal o científic científico. o. El texto debe incluirse incluirse entre comillas, comillas, por ejemplo, "martes". Las constantes matriciales no pueden contener referencias a celdas, columnas ni filas de longitud desigual, fórmulas ni los caracteres especiales $ (símbolo de dólar), paréntesis o % (símbolo de porcentaje). Cuando dé formato a constantes matriciales, asegúrese de:
Incluirlas entre llaves ( { } ).
Separar los valores situados en columnas diferentes mediante punto y coma (;).
Por ejemplo, para representar los valores 10, 20, 30 y 40, escriba {10;20;30;40}. Esta constante matricial se denomina matriz de 1 por 4, y equivale a una referencia a 1 fila por 4 columnas.
Separar los valores situados en filas diferentes mediante barras inversas (\). Por
ejemplo, para representar los valores 10, 20, 30 y 40 de una fila y los valores 50, 60, 70 y 80 de la inmediatamente inmediatamente inferior, inferior, se escribiría escribiría una constante constante matricial de 2 por 4: {10;20;30;40\50;60;70;80}. Volver al principio ¿Le ha resultado útil esta informació
Operadores de cálculo y prioridad
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
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Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden orden predet predeterm ermina inado do en el que tienen tienen lugar lugar los cálcul cálculos, os, pero pero puede puede cambia cambiarr este este orden orden utiliz utilizand ando o paréntesis.
En este artículo
Tipos de operadores
Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas
Tipos de operadores Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.
Operadores aritméticos Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos. Operador aritmético
Significado
Ejemplo
+ (signo más)
Suma
3+3
– (signo menos)
Resta Negación
3–1 –1
* (asterisco)
Multiplicación
3*3
/ (barra oblicua)
División
3/3
Porcentaje
20%
Exponenci nciación
3^2
% (signo porcentaje)
de
^ (ac (acento ci circunflejo)
Operadores de comparación Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
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Operador comparación
de Significado
Ejemplo
= (signo igual)
Igual a
A1=B1
> (signo mayor que)
Mayor que
A1>B1
< (signo menor que)
Menor que
A1
>= (signo mayor o igual que)
May Mayor o igu igual al que que
A1>= 1>=B1
<= (signo menor o igual que)
Meno Menorr o igual gual que que
A1<= 1<=B1
<> (signo distinto de)
Distinto de
A1<>B1
Operador de concatenación de texto Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto. Operador texto
de Significado
& ("y" ("y" come comerc rcia ial) l)
Ejemplo
Cone Conect cta a o conc concat aten ena a dos valor valores es para para genera generarr un valor valor de texto texto ("Viento"&"norte") continuo
Operadores de referencia Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores. Operador referencia
de Significado
Ejemplo
: (dos dos punt puntos os))
Oper perador dor de rang rango, o, que que ge gener nera una una ref referen erenci cia a a todas odas las las cel celda dass B5:B15 entre dos referencias, éstas incluidas.
; (punto (punto y coma) coma)
Opera Operador dor de unión, unión, que combina combina varias varias refere referenci ncias as en una sola sola
(espacio)
Operador de de in intersección, qu que ge genera un una re referencia a l as as ce celdas B7:D7 C6:C8 comunes a las dos referencias
SUMA(B SUMA(B5:B 5:B15; 15;D5: D5:D15 D15))
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Orden en que Excel ejecuta operaciones en las fórmulas
las
En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto de la fórmula. Por tanto, es importante comprender cómo se determina el orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.
Orden de cálculo Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.
Prioridad de operadores Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. Operador
Descripción
: (dos puntos)
Operadores de referencia
(un espacio) ; (punto coma)
solo
y
–
Negación (como en –1)
%
Porcentaje
^
Exponenciación
*y/
Multiplicación y división
+y-
Suma y resta
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&
Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < <= >= <>
>
Comparación
Uso de paréntesis Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer primer lugar. lugar. Por ejemplo, ejemplo, la siguiente fórmula fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula calcula la multiplic multiplicación ación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
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Crear o eliminar una fórmula
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
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Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones funciones,, referencias, operadores y constantes constantes..
Partes de una fórmula Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142... Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2. Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
¿Qué desea hacer?
Crear una fórmula sencilla con constantes y operadores de cálculo
Crear una fórmula con funciones
Crear una fórmula con funciones anidadas
Crear una fórmula con referencias y nombres
Crear una fórmula de matriz que calcula un resultado único
Crear una fórmula de matriz que calcula varios resultados
Eliminar una fórmula
Más información acerca de sugerencias y trucos sobre crear fórmulas
Evitar errores comunes al escribir fórmulas
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Crear una fórmula sencilla constantes y operadores de cálculo
c on
Las siguientes fórmulas contienen operadores y constantes constantes.. Fórmula ejemplo
de Acción
=128+345
Suma 128 y 345
=5^2
Halla el cuadrado de 5
1.
Haga Haga clic clic en en la celda celda en en la que desee desee escr escribi ibirr la fórmul fórmula. a.
2.
Escriba un signo igual =.
3.
Escriba la fórmula.
4.
Presione EN ENTRAR.
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Crear una fórmula con funciones Las siguientes fórmulas contienen funciones funciones.. Fórmula ejemplo
de Acción
=SUMA(A:A)
Suma todos los números de la columna A
=PRO =PROME MEDI DIO( O(A1 A1:B :B4) 4)
Hall Halla a el prome promedi dio o de todos todos los los númer números os del del rango
1.
Haga Haga clic clic en en la celda celda en en la que desee desee escr escribi ibirr la fórmul fórmula. a.
2.
Para iniciar iniciar la fórmula fórmula con la función, función, haga clic en Insertar función
en la barra de fórmulas
.
65/178
3.
Seleccione la función que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee
hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA), o elegir entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría .
4.
Escriba Escriba los argumentos argumentos.. Para Para escrib escribir ir refere referenci ncias as de celda celda como como argume argumento nto,, haga haga clic clic en
Contraer diálogo
(lo que oculta temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione las celdas de la
hoja de cálculo y, a continuación, presione Expandir diálogo 5.
.
Una Una vez vez comp comple leta ta la la fórm fórmul ula, a, pre presi sion one e ENTR ENTRAR AR..
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Crear una anidadas
fórmula
con
funciones
Las funciones anidadas utilizan una función como uno de los argumentos de otra. Es posible anidar hasta 64 niveles de funciones. La siguiente fórmula suma un conjunto de números (G2:G5) sólo si el promedio de otro conjunto de números (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0.
La función PROMEDIO y la función SUMA se anidan dentro de la función SI.
1.
Haga Haga clic clic en en la celda celda en en la que desee desee escr escribi ibirr la fórmul fórmula. a.
2.
Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Asistente para funciones
fórmulas
3.
en la barra de
.
Seleccione la función que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee
hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA), o elegir entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría .
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4.
Escriba los argumentos argumentos.. Para especificar referencias de celda como argumento, haga c lic en Contraer diálogo
junto al argumento que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione las celdas de la hoja de cálculo y, a continuación, presione Expandir diálogo
.
Para Para escribi escribirr otra otra funció función n como como argume argumento nto,, escrib escriba a la funció función n en el cuadro cuadro de
argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edición valor_si_verdadero de la función SI.
Las partes de la fórmula mostradas en el cuadro de diálogo Argumentos de función
reflej reflejan an la funció función n selecc seleccion ionada ada en el paso paso anteri anterior. or. Por ejempl ejemplo, o, si hace hace clic clic en SI, SI, en Argumentos de función se muestran los argumentos de la función SI.
1.
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Crear una fórmula con referencias y nombres Las siguientes fórmulas contienen referencias relativas y nombres de otras celdas. La celda que contiene contiene la fórmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras c eldas. Por ejemplo, la celda B2 es una celda dependiente si contiene la fórmula =C2. Fórmula ejemplo
de Acción
=C2
Utiliza el valor de la celda C2
=Hoja2!B2
Utiliza el el va valor de de la la ce celda B2 B2 de de Hoja2
=Activo-Pasivo
Resta l a ce celda P as asivo d e la la c el elda Activo
1.
Haga Haga clic clic en en la celda celda en en la que desee desee escr escribi ibirr la fórmul fórmula. a.
2.
En la barra de fórmulas
3.
Siga Siga uno uno de de los los proc proced edim imie ient ntos os sig sigui uien ente tes: s:
, escriba = (signo de igual).
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Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una ubicación de
otra otra hoja hoja de cálc cálcul ulo o o una una ubic ubicac ació ión n de otro otro libr libro. o. Este Este comp compor orta tami mien ento to se deno denomi mina na semiselección. Puede arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la selección, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la selección.
La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul con esquinas cuadradas. La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde verde con esquinas cuadradas.
NOTA
Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia remite a un rango con
nombre.. nombre
Para escribir una referencia a un rango con nombre, presione F3, seleccione el
nombre en el cuadro Pegar nombre y haga clic en Aceptar . 4.
Presione EN ENTRAR.
Para obtener más información, vea Crear o modificar una referencia de celda. celda.
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Crear una fórmula de matriz que calcula un resultado único 68/178
Puede utilizar una fórmula de matriz para realizar varios cálculos que generen un único resultado. Este tipo de fórmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de cálculo reemplazando varias fórmulas distintas por una sola fórmula de matriz.
1.
Haga Haga clic clic en la celda celda en que que desee desee espe especif cifica icarr la fórmu fórmula la de matriz matriz..
2.
Escr Escrib iba a la la fór fórmu mula la de matr matriz iz..
Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y números de acciones sin utilizar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada acción.
Fórmula de matriz que genera un único resultado Cuando escriba la fórmula {=SUMA(B2:C2*B3:C3)} como una fórmula de matriz, multiplica el número de acciones y el precio correspondiente a cada acción, y luego suma los resultados de dichos cálculos para obtener un valor total de 9500.
3.
Pres Presio ione ne CTRL CTRL+M +MAY AYÚS ÚS+E +ENT NTRA RAR. R.
Microsoft Office Excel inserta la fórmula automáticamente entre { } (llaves).
IMPORTANTE
Cuando edita la fórmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la fórmula de matriz y debe
presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR de nuevo.
Volver al principio
Crear una fórmula de matriz que calcula varios resultados 69/178
Algunas funciones de la hoja de cálculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz de valores como argumento. Para calcular varios resultados con una fórmula de matriz, deberá especificarse la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo número de filas y columnas que los argumentos matriciales.
1.
Selecci Seleccione one el el rango rango de celda celdass en que dese desee e especif especifica icarr la fórmu fórmula la de matr matriz. iz.
2.
Escr Escrib iba a la la fór fórmu mula la de matr matriz iz..
Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (columna B) para una serie de tres meses (columna A), la función TENDENCIA determinará los valores de la línea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de la fórmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).
Fórmula de matriz que genera varios resultados Al especificar la fórmula =TENDENCIA(B1:B3;A1:A3) como fórmula de matriz, generará tres resultados separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses.
3.
Pres Presio ione ne CTRL CTRL+M +MAY AYÚS ÚS+E +ENT NTRA RAR. R.
Excel inserta la fórmula automáticamente entre { } (llaves).
IMPORTANTE
Cuando edita la fórmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la fórmula de matriz y debe
presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR de nuevo.
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Eliminar una fórmula 1.
Haga Haga cli clicc en la cel celda da que que con conte teng nga a la fórm fórmul ula. a.
2.
Presione SUPR.
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Más información acerca de sugerencias y trucos sobre crear fórmulas Copiar Copiar fórmulas fórmulas rápidamen rápidamente te
Puede escribir rápidamente la misma fórmula en un rango de celdas.
Seleccione el rango que desea calcular, escriba la fórmula y, a continuación, presione CTRL+ENTRAR. Por ejemplo, si escribe =SUMA(A1:B1) en el rango C1:C5 y, a continuación, presiona CTRL+ENTRAR, Excel escribe la fórmula en cada celda del rango, empleando A1 como una referencia relativa. relativa.
Utilizar Fórmula Autocompletar Para facilitar la creación y edición de fórmulas, y minimizar los errores de
escritura y sintaxis, utilice la característica Fórmula Autocompletar. Después de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualización, Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable dinámica de funciones, argumentos y nombres válidos que coinciden con las letras o con el desencadenador de visualización. A continuación, puede insertar un elemento de la lista desplegable en la fórmula.
Utilizar la información sobre herramientas de funciones Si está familiarizado con los argumentos de una
función, puede utilizar la información sobre herramientas de funciones que aparece después de escribir el nombre de la función y el paréntesis de apertura. Haga clic en el nombre de la función para ver el tema de la Ayuda correspondie correspondiente nte a la función o haga clic en un nombre de argumento argumento para seleccionar seleccionar el argumento argumento correspondiente de la fórmula.
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Evitar errores fórmulas
comunes
al
escribir
En la siguiente tabla se resumen algunos de los errores más habituales en los que puede se incurrir cuando se escribe un fórmula y el modo de corregirlos: Asegúrese de que…
Más información
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Hace Hac e coinc coincidi idirr todo todos s los los paréntes paréntesis is de apertura apertura y de cierre
Asegúrese de que hay el mismo número de paréntesis de apertura que de cierre. Cuando crea una fórmula, Microsoft Office Excel muestra paréntesis en color a medida que se escriben.
Utiliz Utiliza a dos dos pun punto tos s para para indicar un rango
Para hacer referencia referencia a un rango de celdas, utilice utilice dos puntos (:) para separar la referencia a la primera celda en el rango d e la referencia a la última celda.
Escribe todos los argumentos necesarios
Algunas funciones tienen argumentos necesarios. Compruebe asimismo que no se hayan especificado demasiados argumentos.
Anida como máximo siete funciones
Puede escribir escribir o anidar hasta un máximo máximo de siete siete niveles niveles de funciones funciones dentro de una función.
Escrib Escribe e los nombre nombres s de otras hojas entre comillas simples
Si la fórmula fórmula hace referencia referencia a valores valores o celdas celdas de otras hojas de cálculo u otros libros y el nombre del otro libro o de la otra hoja de cálculo contiene un carácter no alfabético, se deberá escribir su nombre entre comillas simples ( ' ).
Incluye la ruta de acceso a los libros externos
Asegúrese de que cada referencia externa contiene un nombre de libro y la ruta de acceso al libro.
Escrib Escribe e los númer números os sin formato
No dé formato a los números a medida que los escribe en las fórmulas. Por ejemplo, aunque el valor que desee especificar sea 1.000 $, escriba 1000 en la fórmula
Usar Fórmula Autocompletar
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Para facilitar la creación y edición de fórmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice la característica Fórmula Autocompletar. Después de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualización, Microsoft Office Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable diná dinámi mica ca de func funcio ione nes, s, nomb nombre ress y cade cadena nass de text texto o válid válidas as que que coin coinci cide den n con con las las letr letras as o con con el desenc desencade adenad nador. or. A contin continuac uación ión,, puede puede insert insertar ar un elemen elemento to de la lista lista en la fórmul fórmula a emplea empleando ndo un desencadenador de inserción.
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Escriba = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualización para iniciar Fórmula Autocompletar. Conforme escriba, aparecerá una lista desplazable de elementos válidos con la coincidencia más cercana resaltada. Los iconos representan el tipo de entrada, como una función o referencia de tabla. La información en pantalla detallada le ayuda a elegir la mejor opción.
¿Qué desea hacer?
Controlar la lista desplegable empleando desencadenadores de visualización
Desplazarse por la lista desplegable Fórmula Autocompletar mediante las teclas
Especificar un elemento en la lista desplegable empleando un desencadenador de inserción
Activar o desactivar Fórmula Autocompletar
Controlar la lista desplegable empleando desencadenadores de visualización En la tabla siguiente se resume cómo controlar dinámicamente la presentación de elementos en la lista desplegable Fórmula Autocompletar.
73/178
Para mostrar
Escriba esto
Nomb Nombre ress de func funcio ione ness de Exce Excell y definidas por el usuario
Se puede escribir una o varias letras iniciales en cualquier lugar de una función. Ejemplo: Su
Argumentos de función
(Ningún desencadenador de visualización). Escriba el argumento, como un número o referencia de celda, o utilice un desencadenad desencadenador or de visualizac visualización, ión, como las letras letras iniciales iniciales o un [ (corchete de apertura). Ejemplo: SUMA(5, A2, [ Para cada argumento posterior, escriba un punto y coma seguido del argumento u otro desencadenador de visualización. NOTA Las siguientes siguientes funciones funciones tienen tienen argumentos argumentos con constantes constantes enumeradas que se muestran automáticamente en la lista desplegable: CELDA, CELDA, VALFUT, VALFUT, CONSULH, CONSULH, COINCIDIR, COINCIDIR, AMORT, AMORT, VALACT, VALACT, JERARQUIA JERARQUIA,, SUBTOTAL y CONSULV.
Nombres Nombres definido definidoss y nombres nombres de tablas tablas
Una o varias varias letras letras inicia iniciales les donde donde se puede puede especific especificar ar dicho dicho nombre. nombre. Ejemplo: Anu
Especificadores de columna de tabla y especificadores de elementos espe especi cial ales es ([To ([Todo dos# s#], ], [Dat [Datos os#] #],, #Títulos#], [Total#], [Esta fila#])
Siga uno o varios de estos procedimientos: [ (corch (corchete ete de apertu apertura) ra) inmedi inmediata atamen mente te despué despuéss del nombre de la tabla.
Ejemplo: ResumenAnual[ ; (punto (punto y coma) coma) inmediatam inmediatamente ente después de un elemento elemento especial.
Ejemplo: =ResumenAnual[Todos#l]; : (dos puntos) inmediatamente después de un nombre de columna.
Ejemplo: ResumenAnual[Ventas: NOTA Si la celda está en una tabla, el nombre de la tabla es opcional. Por ejemplo, las siguientes fórmulas serían equivalentes:
=[Ventas]/[Costos]
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=ResumenAnual[Ventas]/ResumenAnual[Costos]
Nombres de conexión en funciones de Cubo
" (comillas (comillas de apertura) apertura) inmediatam inmediatamente ente después después del paréntesis paréntesis de apertura de un nombre de función de cubo. Ejemplo: MIEMBROCUBO(" NOTA Sólo se muestran las conexiones de OLAP almacenadas en el libro actual.
Cade Cadena nass de text texto o de expr expres esio ione ness multidimensionales (MDX) en funciones de Cubo
Siga uno o varios de estos procedimientos: " (comil (comillas las de apertu apertura) ra) inmedi inmediata atamen mente te despué despuéss de la coma para un argumento.
Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas", MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","
. (punto) inmediatamente después de un corchete de cierre.
Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes] MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes]. Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes] MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].[México] .[México]. ( (paréntesis de apertura) inmediatamente después de unas comillas de apertura para que una cadena de texto MDX indique el comienzo de una tupla.
Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas"," VALORCUBO("DatosCuboVentas","( , (coma) inmediatamente inmediatamente después de un corchete corchete de cierre en una cadena de texto MDX para indicar la segunda parte de una tupla.
Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","([Clie VALORCUBO("DatosCuboVentas","([Clientes].[México] ntes].[México], { (llave (llave de apertur apertura) a) inmedi inmediata atamen mente te despué despuéss de unas unas comillas de apertura para que una cadena de texto MDX indique el comienzo de una expresión establecida.
Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas"," VALORCUBO("DatosCuboVentas","{ NOTAS
Debe conectarse a un origen de datos OLAP para especificar una cadena de texto MDX que emplee Fórmula Autocompletar.
Si se ha definido un título, se muestra en una información en pantalla para ayudarle a confirmar la elección.
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Si una cadena de texto MDX es ambigua, se especifica aún un nombr nombre e de miem miembr bro o únic único o pero pero debe debe deci decidi dirr si se ha especific especificado ado el correcto. correcto. Por ejemplo, ejemplo, si hay dos valores valores para la siguiente cadena de texto MDX:
MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes] MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].[México].[Hidalgo]. .[México].[Hidalgo]. [Dora N. Boots] Se debería especificar uno de los siguientes valores: [Clientes].[Nombre].&[54342] [Clientes].[Nombre].&[34297] Si el espe especi cifi fica cado do no es el que dese desea, a, lo elim elimin inar aría ía y, a continuación, seleccionaría el otro. Los nombres de funciones de Microsoft SQL Server Analysis Services, como "Hijos", "Padre" o "Crossjoin" no aparecen en la lista desplegable pero aun así los puede escribir.
NOTAS
En cualquier momento que esté utilizando utilizando Fórmula Fórmula Autocomple Autocompletar, tar, puede escribir escribir lo que desee
para terminar la fórmula.
Puede utilizar Fórmula Autocompletar en la mitad de una fórmula o función anidada existente. El
texto texto inmedi inmediata atamen mente te anteri anterior or al punto punto de inserc inserción ión se utiliz utiliza a para para mostra mostrarr valore valoress de la lista lista desplegable, y todo el texto posterior al punto de inserción permanece sin cambiar.
Los nombres definidos que crea para constantes enumeradas, como las utilizadas en la función
SUBTOTAL, y las conexiones de las funciones de Cubo no aparecen en la lista desplegable de autocompletar, pero aun así puede escribirlas.
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Desplazarse por la lista desplegable Fórmula Autocompletar mediante las teclas 76/178
En la tabla siguiente se resumen las teclas que puede utilizar para desplazarse por la lista desplegable Fórmula Autocompletar. Para
Presione
Mover el punto de inserción un carácter a la izquierda.
FLECHA IZQUIERDA
Mover el punto de inserción un carácter a la derecha.
FLECHA DERECHA
Subir la selección un elemento.
FLECHA ARRIBA
Bajar la selección un elemento.
FLECHA ABAJO
Seleccionar el último elemento.
FIN
Seleccionar el primer elemento.
INICIO
Baja Bajarr una una pági página na y sele selecc ccio ionar nar un nuev nuevo o elemento.
AV PÁG
Subi Subirr una una pági página na y sele selecc ccio iona narr un nuevo nuevo elemento.
RE PÁG
Cerrar la lista desplegable.
ESC (o hacer clic en otra celda)
Acti Activa varr o desac desacti tiva varr Fór Fórmu mula la Auto Autoco comp mple leta tar. r.
ALT+ ALT+FL FLEC ECHA HA ABAJ ABAJO O
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Especificar un elemento en desplegable empleando desencadenador de inserción IMPORTANTE
la
lista un
Conforme escriba una fórmula, incluso después de utilizar un desencadenador de inserción, no
se olvide de escribir el paréntesis de cierre para una función, el corchete de cierre para una referencia de tabla o las comillas de cierre para una cadena de texto MDX.
Para insertar el elemento seleccionado en la fórmula y colocar el punto de inserción directamente
después, presione TAB o haga doble clic en el elemento.
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Activar o Autocompletar 1.
desactivar
Haga clic en el Botón Microsoft Office
Fórmula
, haga clic en Opciones de Excel y, a continuación,
haga clic en la categoría Fórmulas.
2.
En Trabajando con fórmulas, active o desactive Fórmula Autocompletar .
SUGERENCIA
También puede presionar ALT+FLECHA ABAJO.
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Anidar una función en otra
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Las funciones anidadas utilizan una función como uno de los argumentos de otra. Puede anidar hasta 64 niveles de funciones. La siguiente fórmula suma un conjunto de números (G2:G5) sólo si el promedio de otro conjunto de números (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0.
La función PROMEDIO y la función SUMA se anidan dentro de la función SI.
1.
Haga Haga clic clic en en la celda celda en en la que desee desee escr escribi ibirr la fórmul fórmula. a.
2.
Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Asistente para funciones
fórmulas
en la barra de
.
78/178
3.
Seleccione la función que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee
hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA), o elegir entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría .
4.
Escriba los argumentos argumentos.. Para especificar referencias de celda como argumento, haga c lic en Contraer diálogo
junto al argumento que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione las celdas de la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Expandir diálogo
.
Para Para escribi escribirr otra otra funció función n como como argume argumento nto,, escrib escriba a la funció función n en el cuadro cuadro de
argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edición valor_si_verdadero de la función SI.
Las partes de la fórmula mostradas en el cuadro de diálogo Argumentos de función
reflej reflejan an la funció función n selecc seleccion ionada ada en el paso paso anteri anterior. or. Por ejempl ejemplo, o, si hace hace clic clic en SI, SI, en Argumentos de función se muestran los argumentos de la función SI.
Volver al principio ¿Le ha resultado útil esta información?
Comenzar con un signo igual Siguiente
Atrás
Siguiente
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Escriba la fórmula en la celda C6. Presione ENTRAR para mostrar el resultado de la fórmula. Siempre que haga clic en la celda C6, la fórmula aparecerá en la barra de fórmulas. TEXTO DE AUDIO
Los dos CD comprados en febrero costaron 12,99 $ y 16,99 $, respectivamente. La suma de estos dos valores es l a cantidad gastada en CD ese mes. Para agregar estos valores en Excel, se escribe una sencilla fórmula en la celda C6. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). Ésta es la fórmula escrita en la celda C6 para sumar 12,99 y 16,99: =12,99+16,99 El signo más (+) es un operador matemático que indica a Excel que debe sumar los valores.
Si más tarde desea saber cómo obtuvo este resultado, la fórmula estará visible en la barra de fórmulas cerca de la parte superior de la hoja de cálculo cada vez que haga clic en la celda C6.
80/178
Sumar todos los valores incluidos en una columna Siguiente
Atrás
Siguiente
Para obtener el total de enero, haga clic en la celda B7 y, a continuación: En la ficha Inicio, haga clic en el botón Suma del grupo Edición.
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Las celdas incluidas en la fórmula se rodean de un contorno de color y en la celda B7 aparece la fórmula. Presione ENTRAR para mostrar el resultado en la celda B7. Haga clic en la celda B7 para mostrar la fórmula en la barra de fórmulas. TEXTO DE AUDIO
Para sumar el total de gastos del mes de enero, no es necesario que vuelva a escribir todos los valores, ya que puede usar una fórmula ya escrita denominada función.
Puede obtener el total de enero en la celda B7, haciendo clic en Suma en el grupo Edición de la ficha Inicio. De este modo se especifica la función SUMA, que suma todos los valores de un rango de celdas. Para ahorrar tiempo, utilice esta función cada vez que tenga que sumar varios valores; de este modo no tiene que escribir la fórmula. Al presionar ENTRAR se muestra el resultado de la función SUMA (95,94) en la celda B7. La fórmula =SUM(B3:B6) aparece en la barra de fórmulas cada vez que se hace clic en la celda B7. B3:B6 es la información, denominada argumento, que indica a la función SUMA qué se debe sumar. Usando una referencia de automáticamente los resultados si cambian celda (B3:B6) en lugar de los valores contenidos en dichas celdas, Excel puede actualizar automáticamente los valores más adelante. Los dos puntos (:) de B3:B6 indican que se trata de un rango de celdas de la columna B, las filas 3 a 6. Los paréntesis son obligatorios, para separar el argumento del nombre de la función.
En las dos lecciones siguientes se explican con más detalle las funciones y referencias de celdas. El botón Suma también se encuentra en la ficha Fórmulas. Puede trabajar con fórmulas independientemente de la ficha en la que se encuentre. Puede cambiar a la ficha Fórmulas para trabajar con fórmulas más complejas, que se explican en otros cursos de aprendizaje. Sugerencia
Copiar una fórmula en lugar de crear una nueva Siguiente
Atrás
Siguiente
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Arrastre la cruz de color negro desde la celda que contiene la fórmula hasta la celda donde desea copiarla y suelte el asa de relleno. Aparece el botón Opciones de autorrelleno, pero no es necesario hacer nada. TEXTO DE AUDIO
A veces es más fácil copiar fórmulas que crearlas. En este ejemplo, verá cómo se copia la fórmula que utilizó para obtener el total de enero y cómo se utiliza para sumar los gastos de febrero. En primer lugar, seleccione la celda B7, que contiene la fórmula de enero. A continuación, sitúe el puntero en la esquina inferior derecha de la celda hasta que aparezca la cruz negra (+). Después, arrastre el asa de relleno hasta la celda C7. Cuando se suelta el asa de relleno, aparece el total de febrero (126,93) en la celda C7. La fórmula =SUMA(C3:C6) está visible en la barra de fórmulas cerca de la parte superior de la hoja de cálculo cada vez que se hace clic en la celda C7.
Una vez copiada la fórmula, aparece el botón Opciones de autorrelleno para ofrecerle algunas opciones de formato. En este caso, no es necesario hacer nada con las opciones del botón. El botón desaparece cuando se selecciona otra celda. Nota El asa de relleno sólo puede arrastrarse a las celdas situadas de manera contigua, tanto en sentido vertical como en sentido horizontal.
Ejemplos de fórmulas
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Condicionales Búsqueda Fecha y hora Financieras Estadísticas Matemáticas Contar Conversión Texto
Crear fórmulas condicionales Comprobar si las condiciones son verdaderas o falsas y realizar comparaciones lógicas entre expresiones son elementos comunes de varias tareas. Para crear fórmulas condicionales, puede utilizar las funciones Y, O, NO, y SI.
La función SI utiliza los siguientes argumentos.
Fórmula con la función SI prueba_lógica: condición que se desea comprobar.
valor_si_verdadero: valor que se devolverá si la condición se cumple.
valor_si_falso: valor que se devolverá si la condición no se cumple.
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¿Qué desea hacer?
Crear una fórmula condicional que devuelva un valor lógico (VERDADERO O FALSO)
Crear una fórmula condicional que devuelva otro cálculo o valores distintos a VERDADERO o
FALSO
Crear una fórmula condicional que devuelva un valor lógico (VERDADERO O FALSO) Para realizar esta tarea, utilice las funciones Y, O y NO, así como los operadores correspondientes.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C. 85/178
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A 1 2 3 4
Datos
15 9 8 Engranajes Aparatos mecánicos Fórmula
Descripción (resultado)
=Y(A2>A3; A2
¿Es 15 mayor que 9 y menor que 8? (FALSO)
=O(A2>A3; A2
¿Es 15 mayor que 9 o menor que 8? (VERDADERO)
=NO(A2+A3=24)
15 más 9 no es igual a 24 (FALSO)
=NO(A5="Engranajes")
¿No es A5 igual a "Engranajes"? (FALSO)
=O(A5<>"Engranajes";A6 = "Aparatos mecánicos")
¿No es A5 igual a "Engranajes" o A6 igual a "Aparatos mecánicos"? (VERDADERO)
Detalles de la función Y
O
NO
Volver al principio
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Crear una fórmula condicional que devuelva otro cálculo o valores distintos a VERDADERO o FALSO Para realizar esta tarea, utilice las funciones SI, Y y O.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas .
87/178
A 1 2 3 4
Datos
15 9 8 Engranajes Aparatos mecánicos Fórmula
Descripción (resultado)
=SI( =SI(A2 A2=1 =15; 5; "Cor "Corre rect cto" o";; "Inc "Incor orre rect cto" o"))
Si el valo valorr de la celd celda a A2 es igual gual a 15, 15, devu devuel elve ve "Correcto". (Correcto)
=SI(A2 =SI(A2<>1 <>15; 5; "Corre "Correcto cto"; "; "Inc "Incorr orrect ecto") o")
Si el valo valorr de la celda celda A2 no no es igual igual a 15, 15, se devue devuelve lve "Correcto". (Incorrecto)
=SI(NO(A2<=15); "Incorrecto")
"Correcto";
Si el valor de la celda A2 no es menor o igual a 15, se devuelve "Correcto". (Incorrecto)
=SI(A5<> =SI(A5<>"ENGR "ENGRANAJE ANAJES"; S"; "Incorrecto")
"Correct "Correcto"; o";
Si el valor de la celda A5 no es igual a "ENGRANAJES", se devuelve "Correcto". (Incorrecto)
=SI(Y( =SI(Y(A2> A2>A3; A3; "Incorrecto")
"Corre "Correct cto"; o";
Si 15 es mayo mayorr que que 9 y meno menorr que que 8, devue devuelv lve e "Correcto". (Incorrecto)
A2
=SI(Y(A2< =SI(Y(A2<>A3; >A3; A2<>A4); A2<>A4); "Correct "Correcto"; o"; "Incorrecto")
Si 15 no es igual a 9 y 15 no es igual a 8, se devuelve "Correcto". (Correcto)
=SI(O( =SI(O(A2> A2>A3; A3; "Incorrecto")
"Corre "Correct cto"; o";
Si 15 es mayo mayorr que que 9 o meno menorr que que 8, devue devuelv lve e "Correcto". (Correcto)
=SI(O(A5<>"Engranajes"; A6<>"Apar paratos mecánicos"); "Correcto"; "Incorrecto")
Si el valor de la celda A5 no es igual a "Engranajes" o el valo alor de la celda elda A6 no es igual gual a "Apa "Apara rattos mecánicos", se devuelve "Correcto". (Incorrecto)
=SI(O(A2 =SI(O(A2<>A3 <>A3;; A2<>A4); A2<>A4); "Correct "Correcto"; o"; "Incorrecto")
Si 15 no es igual a 9 ó 15 no es igual a 8, se devuelve "Correcto". (Correcto)
A2
Detalles de la función SI
Y
88/178
O
Volver al principio
Comprobar si un número es mayor o menor que otro Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Suponga que desea determinar si un vendedor ha aumentado su volumen de ventas anual respecto al pasado año para que pueda calcular una bonificación adecuada, o bien, si un almacén dispone de más productos que otro para equilibrar los niveles de inventario. Para comprobar si un número es mayor o menor que otro, utilice la función SI.
Ejemplo El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
89/178
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas , haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A 1 2 3 4
Datos
15.000 9.000 8.000 Fórmula
Descripción (resultado)
=A2>A3
¿Es A2 mayor que el número de A3? (VERDADERO)
=SI(A3<=A4, "Correcto","Incorrecto")
¿Es ¿Es A3 meno menorr que que o igua iguall al núme número ro de A4? A4? (Incorrecto)
Detalles de la función SI ¿Le ha resultado útil esta información?
Buscar valores en una lista de datos
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Supongamos que desea buscar la extensión telefónica de un empleado utilizando su número de identificación, o el porcentaje correcto de una comisión correspondiente a una cantidad de ventas. La consulta de datos se lleva lleva a cabo cabo para para buscar buscar informac información ión concreta concreta en una lista de forma forma rápida y eficaz eficaz,, y compro comprobar bar automáticamente que los datos que se usan son correctos. Una vez consultados los datos, puede realizar cálculos o mostrar resultados con los valores devueltos. Existen varias formas de buscar valores en una lista de datos y mostrar los resultados. 90/178
¿Qué desea hacer?
Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta
Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia aproximada
Buscar valores horizontalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta
Buscar valores horizontalmente en una lista utilizando una coincidencia aproximada
Crear una fórmula de búsqueda utilizando el Asistente para búsquedas
Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta
Buscar valores verticalmente en una lista de tamaño desconocido utilizando una coincidencia
exacta
Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta Para realizar esta tarea, utilice la función BUSCARV.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
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Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A 1 2 3 4 5 6 7
B
C
D
Apellido
Nombre
Extensión
ID-34567
Davolio
Nancy
5467
ID-16782
Fuller
Andrew
3457
ID-4537
Leverling
Janet
3355
ID-1873
Peacock
Margaret
5176
ID-3456
Buchanan
Steven
3453
ID-5678
Suyama
Michael
428
Fórmula
Descripción (resultado)
=BUSCARV("ID-4537"; A1:D7; 4; FALSO)
Busca el número de identificación, ID-4537, en la primera columna y devuelve el valor coincidente en la misma fila de la cuarta columna (3355).
Número identificación
de
Detalles de la función BUSCARV
Volver al principio
Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia aproximada Para realizar esta tarea, utilice la función BUSCARV.
92/178
IMPORTANTE
Este método sólo funciona si los valores de la primera columna están ordenados en sentido
ascendente.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas .
En este ejemplo, se sabe la frecuencia y se desea buscar el color asociado.
A
B
1
Frecuencia
Color
2
4,14
rojo
3
4,19
anaranjado
93/178
4
5,17
amarillo
5
5,77
verde
6
6,39
azul
Fórmula
Descripción (resultado)
=BUSCARV(5,93; =BUSCARV(5,93; A1:B6, 2; VERDADERO)
Busca 5,93 en la columna A; encuentra el siguiente valor superior menor que 5,93 (5,77); devuelve el valor de la columna B que se encuentra en la misma fila que 5,77 (verde).
Detalles de la función BUSCARV
Volver al principio
Busc Buscar ar valo valore res s hori horizo zont ntal alme ment nte e en una una lista utilizando una coincidencia exacta Para realizar esta tarea, utilice la función BUSCARH.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
94/178
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A
B
C
1
Estado
Ejes
Pernos
2
En existencias
4
9
3
En el pedido
5
10
4
Pedido auxiliar
6
11
Fórmula
Descripción (resultado)
=BUSCARH("Pernos", A1:C4, 3)
Busca Pernos en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 3 que está en la misma columna (10).
Detalles de la función BUSCARH
Volver al principio
Busc Buscar ar valo valore res s hori horizo zont ntal alme ment nte e en una una lista utilizando una coincidencia aproximada 95/178
Para realizar esta tarea, utilice la función BUSCARH.
Este método sólo funciona si los valores de la primera fila están ordenados en sentido
IMPORTANTE
ascendente.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas .
1 2
A
B
C
D
10000
50000
100000
Volumen de ventas
,05
,20
,30
T a sa
Fórmula
Descripción (resultado)
3
96/178
=BUSCARH(78658;A1:D4;2; VERDADERO)
4
Busca 78.658 78.658 $ en la fila 1; encuentra encuentra el siguiente siguiente valor valor superi superior, or, menor menor que 78.65 78.658 8 $ (50.0 (50.000 00 $); devuelve el valor de la fila 2 que se encuentra en la misma columna que 50.000 $ (20%).
NOTAS
La tasa y el número devuelto pueden mostrarse como porcentaje. Seleccione la celda y, a
continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en Estilo porcentaje
.
El volumen de ventas se puede mostrar con formato de moneda. Seleccione la celda y, en la ficha
Inicio, en el grupo Número, haga clic en Formato de número de contabilidad
.
Detalles de la función BUSCARH
Volver al principio
Crear una fórmula de búsqueda utilizando el Asistente para búsquedas El Asistente para búsquedas crea la fórmula de búsqueda basándose en los datos de una hoja de cálculo con rótulos de filas y columnas. El Asistente para búsquedas le ayuda a buscar otros valores de una fila cuando conoce el valor de una columna, y viceversa. El Asistente para búsquedas utiliza INDICE y COINCIDIR en las fórmulas que crea.
1.
Haga Haga clic clic en una una cel celda da del del ran rango go..
2.
En la ficha Fórmulas, en el grupo Soluciones, haga clic en Buscar .
Si el comando Buscar no está disponible, tendrá que cargar el programa de complemento Asistente para búsquedas.
97/178
Cómo cargar el programa de complemento Asistente para búsquedas
1.
Haga clic en el Botón Microsoft Office
, haga clic en Opciones de Excel y, a
continuación, haga clic en la categoría Complementos.
2.
En el cuadro Administrar , haga clic en Complementos de Excel y, a continuación,
en Ir .
3.
En el cuadro de diálogo Complementos disponibles , active la casilla de verificación
situada junto a Asistente para búsquedas y, a continuación, haga clic en Aceptar . 3.
Siga Siga las las ins instr truc ucci cion ones es del del Asi Asist sten ente te..
Volver al principio
Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta Para realizar esta tarea, utilice las funciones INDICE y COINCIDIR.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
98/178
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A
B
1
Producto
Contar
2
Bananas
38
3
Naranjas
25
4
Manzanas
41
5
Peras
40
Fórmula
Descripción (resultado)
=INDICE(A2:B5;COINCIDIR("Peras";A2:A5;0 );2)
Busca Peras en la columna A y devuelve el valor correspondiente a Peras en la columna B (40).
La fórmula utiliza los siguientes argumentos.
Fórmula para buscar un valor en un rango sin ordenar (función INDICE) A2:B5: rango completo en el que se buscan los valores. COINCIDIR("Peras";A2:AC;0): COINCIDIR("Peras";A2:AC;0): la función COINCIDIR determina el número de fila. "Peras": valor que hay que buscar en la columna de búsqueda.
99/178
A2:A5: columna en la que va a buscar la función COINCIDIR. 2: columna en la que se devuelve el valor. La columna situada más a la izquierda es 1.
Detalles de la función INDICE
COINCIDIR
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Buscar valores verticalmente en una lista de tama tamaño ño desc descon onoc ocid ido o util utiliz izan ando do una una coincidencia exacta Para realizar esta tarea, utilice las funciones DESREF y COINCIDIR.
Utilice este método cuando los datos estén situados en un rango de datos externos que se actualice diariamente. Se sabe que el precio se indica en la columna B, pero no se sabe cuántas filas de datos devolverá el servidor y la primera columna no está ordenada alfabéticamente.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
100/178
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A
B
1
Producto
Contar
2
Bananas
38
3
Naranjas
25
4
Manzanas
41
5
Peras
40
Fórmula
Descripción (resultado)
=DESREF(A1;COINCIDIR("Peras";A2:A5; 0);1)
Busc Busca a Pera Perass en la colu columna mna A y devu devuel elve ve el valo valorr correspondiente a Peras en la columna B (40).
La fórmula utiliza los siguientes argumentos.
A1: celda superior izquierda del rango, también denominada celda inicial. COINCIDIR( COINCIDIR("Pera "Peras",A s",A2:A5 2:A5,, 0): la función función COINCIDIR COINCIDIR determina determina el número número de fila situado debajo de la celda inicial para hallar el valor de búsqueda.
101/178
"Peras": valor que hay que buscar en la columna de búsqueda. A2:A5: columna en la que va a buscar la función COINCIDIR. No incluya la celda inicial en este rango. 1: número de columnas situadas a la derecha de la celda inicial para hallar el valor de búsqueda.
Detalles de la función COINCIDIR
DESREF
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Calcular la diferencia entre dos fechas
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Suponga que desea averiguar los días que tarda un cliente en abonar una factura o cuánto se tarda en enviar un producto una vez aprobado un pedido. Existen varias formas de calcular la diferencia entre dos fechas.
¿Qué desea hacer?
Calcular el número de días entre dos fechas
Calcular el número de meses entre dos fechas
Calcular el número de años entre dos fechas
102/178
Calcular el número de días entre dos fechas Para realizar esta tarea, utilice el operador de sustracción (-) o la función DIAS.LAB.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A 1 2 3
Fecha
6/8/2007
103/178
6/20/2007
NOTA
Fórmula
Descripción
=A3-A2
Días entre las dos fechas (12)
=DIAS.LAB(A2;A3 )
Días laborables entre las dos fechas (9)
Puede aplicar formato de números a las fechas. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo
Número, haga clic en la flecha y, a continuación, en Número.
Detalles de la función DIAS.LAB
Volver al principio
Calcular el número de meses entre dos fechas Para realizar esta tarea, utilice las funciones MES y AÑO.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
104/178
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A 1 2 3 4
Fecha
9/6/2007 2/9/2007 10/12/2008
NOTA
Fórmula
Descripción (resultado)
=MES(A3)-MES(A2)
Meses transcurridos entre dos fechas del mismo año (3)
=(AÑO(A4)-AÑO(A3))*12+MES(A4)MES(A3)
Meses transcurridos entre dos fechas separadas más de un año (15)
Puede aplicar formato de números a las fechas. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo
Número, haga clic en la flecha y, a continuación, en Número.
Detalles de la función MES
AÑO
105/178
Volver al principio
Cal Calcular el númer mero de años entre dos fechas Para realizar esta tarea, utilice la función AÑO.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A
106/178
1 2
Fecha
9/6/2007
3
6/4/2010 Fórmula
Descripción (resultado)
=AÑO(A3)AÑO(A2)
Años transcurridos entre dos fechas (3)
NOTAS
NOTA
Puede aplicar formato de números a las fechas. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio,
en el grupo Número, haga clic en la flecha y, a continuación, en Número.
No puede restar una fecha posterior a otra fecha, ya que aparecería el error #### en la celda.
Detalles de la función AÑO
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Calcular la diferencia entre dos horas
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Suponga que desea averiguar cuánto tarda un empleado en finalizar una operación de cadena de montaje o un pedido de comida rápida en las horas de más actividad. Existen varias formas de calcular la diferencia entre dos horas.
107/178
¿Qué desea hacer?
Presentar el resultado en el formato de hora estándar (horas : minutos : segundos)
Presentar el resultado en un total basado en una unidad de tiempo (120 minutos)
Presentar el resultado en el formato de hora estándar (horas : minutos : segundos) Existen dos enfoques que se pueden adoptar para presentar los resultados en formato de hora estándar. Puede utilizar el operador de sustracción (-) para averiguar la diferencia entre las horas y:
Un código de formato personalizado en la celda.
La función TEXTO para dar formato a las horas.
Cuando utilice los códigos de formato de hora, el número de horas no debe ser superior a 24, los minutos no deben sobrepasar 60 y los segundos no deben superar la cifra de 60.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
108/178
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A
B
1
Hora de inicio
Hora de finalización
2
9/6/ /6/2007 10:35 0:35 a.m a.m.
9/6/ 9/6/2 2007 007 3: 3:30 p.m. p.m.
Fórmula
Descripción (resultado)
=B2-A2
Horas entre dos horas con formato de celda "h" (4)
=B2-A2
Horas y minutos entre do dos horas con formato de celda "h:mm" (4:55)
=B2-A2
Horas, minutos y segundos entre dos horas en una celda con formato "h:mm:ss" (4:55:00)
=TEXTO EXTO((B2-A B2-A2; 2;"h "h") ")
Hor Horas ent entre dos dos hora horass (4) (4)
=TEXTO(B2A2;"h:mm")
Horas y minutos entre dos horas (4:55)
=TEXTO(B2A2;"h:mm:ss")
Horas, minutos y segundos entre dos h oras (4:55:00)
El ejemplo anterior muestra dos formas de calcular la diferencia entre dos horas. Puede utilizar los siguientes elementos:
Una sencil sencilla la fórmul fórmula a de sustrac sustracció ción n y el result resultado ado con format formato o de código código person personali alizad zado. o.
Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Formato Formato de número número, haga clic en Más formatos de número , elija Personalizar en la lista Categoría y, por último, haga clic en un formato personalizado en el cuadro Tipo .
109/178
La función TEXTO utilizando un argumento de formato.
NOTA
Si utiliza al mismo tiempo un formato aplicado con la función TEXTO y un formato de número, la
función TEXTO tiene prioridad.
Detalles de formato y función TEXTO
Mostrar números como fechas u horas
Volver al principio
Presentar el resultado en un total basado en una unidad de tiempo (120 minutos) Para realizar esta tarea, utilice la función ENTERO, o bien, HORA, MINUTO y SEGUNDO.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
110/178
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A
B
1
Hora de inicio
Hora de finalización
2
9/6/ 9/6/20 2007 07 10:3 10:35 5 a.m a.m..
10/6 10/6/2 /200 007 7 3:3 3:30 0 p.m p.m..
Fórmula
Descripción (resultado)
=ENTERO((B2A2)*24)
Horas totales entre dos horas (28)
=(B2(B2-A2 A2)* )*1 1440
Minu Minuttos total otale es entre ntre dos hora horass (17 (1735) 35)
=(B2 =(B2-A -A2) 2)*8 *864 6400 00
Segu Segund ndos os tota totale less entr entre e dos dos hora horass (104 (10410 100) 0)
=HOR HORA(B2 A(B2-A -A2) 2)
Hor Horas ent entre re dos dos hor horas as,, cua cuand ndo o la di difer ferenc encia no es es mayo mayorr que que 24. 24. (4)
=MIN =MINUT UTO( O(B2 B2-A -A2) 2)
Minut Minutos os ent entre re dos dos hora horas, s, cuan cuando do la la dife difere renc ncia ia no no es es mayo mayorr que que 60. 60. (55)
=SEG =SEGUN UNDO DO(B (B22-A2 A2))
Segun Segundos dos entr entre e dos horas horas,, cuand cuando o la difer diferen enci cia a no es mayor mayor que 60. (0)
Detalles de la función ENTERO
HORA
111/178
MINUTO
SEGUNDO
Volver al principio ¿Le ha resultado útil esta información?
Calcular un saldo acumulativo
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Suponga que desea ver el saldo acumulativo de los elementos que compra con el fin de no superar sus límites de gasto. Puede utilizar un saldo acumulativo para inspeccionar la suma de los valores de los elemen elementos tos de las celdas celdas a medida medida que escrib escribe e elemen elementos tos y valore valoress nuevos. nuevos. Para calcul calcular ar un saldo saldo acumulativo, utilice el procedimiento siguiente.
1.
Config Configure ure una hoja hoja de cálcul cálculo o como como el el sigui siguient ente e ejemp ejemplo. lo.
Ejemplo El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
2.
Seleccione el el ejemplo en en el tema de Ayuda.
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
112/178
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoj hoja a de cál cálculo culo,, sel selec ecci cion one e la celd celda a A1 y pres presio ione ne CTRL CTRL+V +V..
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados,
presione CTRL+` (acento grave), o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas , haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
1 2 3
A
B
C
Depósito s
Reembolsos
Balance
$1.000
$625
=SUMA(A2;-B2)
1000
740
=SUMA(C2;A3;-B3)
2.
Haga Haga clic clic fuer fuera a de la celd celda a C3 para para ver ver el total total calc calcula ulado. do.
3.
Para mantener mantener el saldo acumulativo acumulativo,, agregue agregue una una fila fila para para cada cada nueva nueva entrad entrada. a. Para Para ello: ello:
1.
Escr Escrib iba a las las cant cantid idad ades es de de sus sus depó depósi sito toss y ree reemb mbol olso soss en las las fil filas as vací vacías as dire direct ctam amen ente te
debajo de los datos existentes.
Por ejemplo, si estaba utilizando el ejemplo anterior, debería escribir los depósitos en A4, A5, etc. y los reembolsos en B4, B5, etc.
2.
Amplíe la fórmula de balance corriente a las nuevas filas seleccionando la última celda
de la columna de balance y haciendo doble clic en el controlador de relleno. relleno.
113/178
Por ejemplo, si estaba utilizando el ejemplo anterior, debe seleccionar la celda C3 y hacer doble clic en su controlador de relleno para ampliar la fórmula a todas las filas que contengan los valores de depósito y reembolso.
NOTA
Un saldo acumulativo se diferencia de un total acumulado (también denominado recuento acumulado)
en que se puede inspeccionar la suma de los elementos de una hoja de cálculo a medida que se escriben elementos nuevos. Para obtener más información, vea Calcular un total acumulado. acumulado. ¿Le ha resultado útil esta información?
Calcular una tasa anual compuesta de crecimiento (CAGR) Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
La tasa anual compuesta de crecimiento (CAGR) mide la tasa de retorno de una inversión (como, por ejemplo, bonos o fondos de inversión) durante un período de inversión de 5 ó 10 años. El valor CAGR también se denomina tasa de retorno "continua", ya que mide el crecimiento de una inversión como si hubiera aumentado a un ritmo constante de forma capitalizada anualmente. Para calcular una tasa CAGR, utilice la función TIR.NO.PER.
Ejemplo El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
114/178
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas , haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A
B
1
Valores
Fechas
2
-10.000
1 de enero de 2008
3
2.750
1 de marzo de 2008
4
4.250
30 de octubre de 2008
5
3.250
15 de febrero de 2009
6
2.750
1 de abril de 2009
Fórmula
Descripción (resultado)
=TIR.NO.PER(A2:A6;B2:B 6)
Tasa anual compuesta compuesta de crecimien crecimiento to (0,3733 (0,37336253 62535 5 ó 37,34%)
NOTAS
Al comparar los valores CAGR de diferentes inversiones, asegúrese de que cada tasa se calcule
durante el mismo período de inversión.
Puede ver el número como un porcentaje. Seleccione la celda y, a continuación, en la ficha Inicio,
en el grupo Número, haga clic en Estilo porcentaje
.
Detalles de la función 115/178
TIR.NO.PER
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Calcular el promedio de un grupo de números
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Supongamos que desea averiguar el promedio de días para completar un hito de un proyecto o la temperatura media de un día concreto en un período de tiempo de 10 años. Hay v arias maneras de calcular el promedio de un grupo de números.
La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:
Promedio
Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a
continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
Mediana Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números
son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la
moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas pueden ser distintas.
¿Qué desea hacer?
116/178
Calcular el promedio de los números de una fila o columna contiguas
Calcular el promedio de los números de una fila o columna no c ontiguas
Calcular el promedio ponderado
Calcular el promedio de varios números omitiendo los valores iguales a cero (0)
Calcular el promedio de los números de una fila o columna contiguas 1.
Haga clic en en una celda situada situada debajo debajo o a la derecha derecha de los número númeross cuyo promedio promedio desee desee hallar hallar..
2.
En la ficha Inicio , en el grupo Modificar , haga clic en la flecha situada junto a Autosuma
,
haga clic en Promedio y, a continuación, presione ENTRAR.
Volver al principio
Calcular el promedio de los números de una fila o columna no contiguas Para realizar esta tarea, utilice la función CONVERTIR.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un lib libro ro o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el ejem ejempl plo o en en el el tem tema a de Ayud Ayuda. a.
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
117/178
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de cálcul cálculo, o, sele selecci ccione one la la celda celda A1 y presio presione ne CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas , haga clic en el botón Mostrar fórmulas. A 1 2 3 4 5
Datos
10 7 9
6 7
27 0 4 Fórmula
Descripción (resultado)
=PRO =PROME MEDI DIO( O(A2 A2:A :A7) 7)
Hall Halla a el prom promedi edio o de de todo todoss los los núme número ross de de la la list lista a ant anter erio iorr (9, (9,5) 5)
=PRO =PROME MEDI DIO( O(A2 A2:A :A4; 4;A7 A7))
Hall Halla a el prom promed edio io de los los tres tres prim primer eros os núme número ross y el últim último o de la lista (7,5)
=PROMEDIO.SI(A2:A7; "<>0")
Halla el promedio de los números de la lista, excepto los que contienen cero, como el de la celda A6 (11,4)
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Detalles de la función PROMEDIO
PROMEDIO.SI
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Calcular el promedio ponderado Para realizar esta tarea, utilice las funciones SUMAPRODUCTO y SUMA.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un lib libro ro o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el ejem ejempl plo o en en el el tem tema a de Ayud Ayuda. a.
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
119/178
4.
En la la hoja hoja de cálcul cálculo, o, sele selecci ccione one la la celda celda A1 y presio presione ne CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas , haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
En este ejemplo se calcula el precio medio abonado por una unidad en tres compras distintas, donde cada compra ha correspondido a un número distinto de unidades a diferente precio por unidad.
A
B
1
Precio unitario
Número de unidades
2
20
500
3
25
750
4
35
200
Fórmula
Descripción (resultado)
=SUMAPRODUCTO(A2:A4;B2:B4)/SUMA(B2 :B4)
Divide el costo total de los tres pedidos por el número total de unidades solicitadas (24,66)
Detalles de la función SUMA
SUMAPRODUCTO
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Calcular el promedio de varios números omitiendo los valores iguales a cero (0) Para realizar esta tarea, utilice las funciones PROMEDIO y SI.
120/178
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un lib libro ro o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el ejem ejempl plo o en en el el tem tema a de Ayud Ayuda. a.
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de cálcul cálculo, o, sele selecci ccione one la la celda celda A1 y presio presione ne CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas , haga clic en el botón Mostrar fórmulas. A 1 2 3 4 5
Datos
10 7 9
6 7
27
121/178
0 4 Fórmula
Descripción (resultado)
=PROMEDIO.SI(A2:A7; "<>0")
Halla el promedio de los números de la lista, excepto los que contienen cero, como el de la celda A6 (11,4)
Detalles de la función PROMEDIO.SI
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Calcular la mediana de un grupo de números
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Suponga Suponga que desea averiguar averiguar el punto medio de una distribuci distribución ón de calificaci calificaciones ones de estudiante estudiantess o de una muestra de datos de control de calidad. Para calcular la mediana de un grupo de números, utilice la función MEDIANA.
La función MEDIANA MEDIANA mide la tendencia tendencia central, central, que es la ubicación ubicación del centro de un grupo de números números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son:
Promedio
Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a
continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
Mediana Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números
son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la
moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas pueden ser distintas.
Ejemplo El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
123/178
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas , haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A 1 2 3 4 5
Datos
10 7 9
6 7
27 0 4 Fórmula
Descripción (resultado)
=MEDIANA(A2:A7 )
Mediana de todos los números de la lista anterior (8)
124/178
Detalles de la función MEDIANA ¿Le ha resultado útil esta información?
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Sumar números
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Supongamos que desea sumar precios para todos los artículos que no están a la venta en un almacén o sumar los márgenes de beneficio bruto para todos los departamentos bajo presupuesto. Existen varias formas de sumar números.
¿Qué desea hacer?
Sumar números de una celda
Sumar todos los números contiguos en una fila o columna
Sumar números no contiguos
Sumar números basándose en una condición
Sumar números basándose en varias condiciones
125/178
Sumar números basándose en los criterios almacenados en otro rango
Sumar números basándose en varias condiciones c on el Asistente para suma condicional
Sumar valores únicos
Sumar números de una celda Para realizar esta tarea, utilice el operador aritmético + (signo más).
Por ejemplo, si escribe la fórmula siguiente en una celda:
=5+10
La celda muestra el resultado siguiente:
15
Volver al principio
Sumar todos los números contiguos en una fila o columna Para realizar esta tarea, utilice Autosuma
1.
.
Haga Haga clic clic en una una celda celda situ situad ada a debaj debajo o de la colum columna na de núme número ross o a la derec derecha ha de la fila fila de
números.
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Modificar , haga clic en Autosuma
y, a continuación, presione
ENTRAR.
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126/178
Sumar números no contiguos Para realizar esta tarea, utilice la función SUMA.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A
B
1
Vendedor
Factura
2
Buchanan
15.000
3
Buchanan
9.000
4
Suyama
8.000
127/178
5
Suyama
20.000
6
Buchanan
5.000
7
Dodsworth
22.500
Fórmula
Descripción (resultado)
=SUMA(B2:B3; B5)
Suma dos facturas de Buchanan y una de Suyama (44.000)
=SUMA(B2;B5;B7 )
Suma facturas individuales de Buchanan, Suyama y Dodsworth (57.500)
NOTA
La función SUMA puede incluir hasta 30 referencias a celdas o rangos.
Detalles de la función SUMA
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Sumar números condición
basándose
en
una
Puede utilizar la función SUMAR.SI para crear un valor total para un rango basándose en el valor de otro rango, como en el siguiente ejemplo.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
128/178
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A
B
1
Vendedor
Factura
2
Buchanan
15.000
3
Buchanan
9.000
4
Suyama
8.000
5
Suyama
20.000
6
Buchanan
5.000
7
Dodsworth
22.500
Fórmula
Descripción (resultado)
=SUMAR.SI(A2:A7;"Buchanan";B2: B7)
Suma de la facturas de Buchanan (29000)
=SUMAR.SI(B2:B5;">=9000";B2:B 7)
Suma de grandes facturas mayores o iguales que 9.000 (66500)
=SUMAR.SI =SUMAR.SI(B2: (B2:B7;" B7;"<900 <9000";B 0";B2:B7 2:B7))
Suma de pequeña pequeñass facturas facturas menores menores que que 9.000 9.000 (1300 (13000) 0)
La función SUMAR.SI utiliza los siguientes argumentos
129/178
Fórmula con función SUMAR.SI Rango de evaluación: comprobar estas celdas para determinar si una fila cumple los criterios. Criterios: la condición que las celdas evaluadas deben cumplir para que la fila se incluya en la suma. Rango de suma: sumar los números de estas celdas si la fila cumple la condición.
Detalles de la función SUMAR.SI
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Sumar números basándose en varias condiciones Para realizar esta tarea, utilice las funciones SI y SUMA.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
130/178
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A
B
C
D
1
Región
Vendedor
Tipo
Ventas
2
Sur
Buchanan
Bebidas
3571
3
Oeste
Davolio
Lácteos
3338
4
Este
Suyama
Bebidas
5122
5
Norte
Suyama
Lácteos
6239
6
Sur
Dodsworth
Alimentos
8677
7
Sur
Davolio
Carnes
450
8
Sur
Davolio
Carnes
7673
9
Este
Suyama
Alimentos
664
10
Norte
Davolio
Alimentos
1500
11
Sur
Dodsworth
Carnes
6596
Fórmula
Descripción (resultado)
=SUMA(SI((A2:A11="Sur")*(C2:C =SUMA(SI((A2:A11="Sur")*(C2:C11="Carnes");D2 11="Carnes");D2:: D11))
Suma de las ventas de carne en la región sur (14719)
=SUMA(SI((A2:A11="Sur")+ (A2:A11="Este");D2:D11))
Suma de las vent ventas as en las regi region ones es sur sur o este (32753)
131/178
NOTA
Las fórmulas del ejemplo deben escribirse como fórmulas de matriz. matriz . Tras copiar el ejemplo en una
hoja en blanco, seleccione la celda de fórmula. Presione F2 y, a continuación, CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Si la fórmula no se especifica como fórmula de matriz, se devolverá el error #¡VALOR!.
Detalles de la función SUMA
SI
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Sumar números basándose en criterios almacenados en otro rango
los
Para realizar esta tarea, utilice la función BDSUMA.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
132/178
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A
B
C
D
1
Región
Vendedor
Tipo
Ventas
2
Sur
Buchanan
Bebidas
3571
3
Oeste
Davolio
Lácteos
3338
4
Este
Suyama
Bebidas
5122
5
Norte
Suyama
Lácteos
6239
6
Sur
Dodsworth
Alimentos
8677
7
Sur
Davolio
Carnes
450
8
Sur
Davolio
Carnes
7673
9
Este
Suyama
Alimentos
664
10
Norte
Davolio
Alimentos
1500
11
Sur
Dodsworth
Carnes
6596
Región
Vendedor
Tipo
Ventas
Sur
Carnes Alimentos
Fórmula
Descripción (resultado)
=BDSUMA(A1:D11; "Ventas"; A12:D13)
Suma Suma de las las vent ventas as de carn carne e en la región sur (14719)
=BDSUMA(A1:D11; "Ventas"; A12:D14)
Suma de las ventas de carne y verduras en la región sur (25560)
La función BDSUMA utiliza los siguientes argumentos.
133/178
Rango de evaluación: la lista de la que se desea sumar. Campo: el rótulo de la columna que se va a sumar. Criterios: es el rango de celdas que contiene las condiciones.
Detalles de la función BDSUMA
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Sumar números basándose en varias condiciones con el Asistente para suma condicional Si desea resumir un rango de celdas basándose en condiciones específicas, puede utilizar el Asistente para suma condicional. Por ejemplo, si la lista contiene los importes de ventas de diferentes vendedores, el programa de complemento Asistente para suma condicional puede ser útil para crear una fórmula que calcule el importe total de las ventas de un vendedor.
1.
Haga Haga clic clic en el rang rango o de de cel celda das. s.
2.
En la ficha Fórmulas, en el grupo Soluciones, haga clic en Suma condicional .
Si el comando Suma condicional o la ficha Soluciones no está disponible, deberá cargar el programa de complemento Asistente para suma condicional.
Instalar y cargar el programa de complemento Asistente para suma condicional
134/178
1.
Haga clic en el Botón Microsoft Office
, haga clic en Opciones de Excel y, a
continuación, haga clic en la categoría Complementos.
2.
Seleccione Complement cuadro ro de list lista a Administrar y, a Complementos os de Excel en el cuad
continuación, haga clic en Ir .
3.
En la lista Complementos disponibles, active la casilla de verificación Asistente
para suma condicional y, a continuación, haga clic en Aceptar .
3.
NOTA
Siga Siga las las ins instr truc ucci cion ones es del del Asi Asist sten ente te..
Las fórmulas creadas por el Asistente para suma condicional son fórmulas de matriz. matriz . Tras modificar
estas fórmulas, se debe presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR para bloquearlas.
Volver al principio
Sumar valores únicos Para realizar esta tarea, utilice las funciones SUMA, SI y FRECUENCIA.
En el ejemplo siguiente se utiliza:
La función FRECUENCIA para identificar los valores únicos. Para la primera aparición de un valor
específico, esta función devuelve un número igual al número de apariciones de dicho valor. Para cada aparición del mismo valor después del primero, esta función devuelve un 0 (cero).
La función SI para asignar un valor de 1 a cada condición verdadera.
La función SUMA para sumar los valores únicos.
Sugerencia Para ver cómo se evalúa una función paso a paso, seleccione la c elda que contiene la fórmula y,
a continuación, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en Evaluar fórmula.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
135/178
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A 1 2 3 4 5
Datos
986 456 67
6 7 8 9
1 34 689
10
456
136/178
56 67
NOTA
Fórmula
Descripción (resultado)
=SUMA(SI(FRECUENCIA(A2:A10;A2: =SUMA(SI(FRECUENCIA(A2:A10;A2:A10)>0;A2:A A10)>0;A2:A 10))
Suma los valores únicos de las celdas A2:A10 (2289)
Las fórmulas de este ejemplo ejemplo se deben especifica especificarr como fórmulas de matriz. matriz. Seleccione cada celda
que contenga una fórmula, presione F2 y, a continuación, CTRL+MAYÚS+ENTRAR. CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Detalles de la función FRECUENCIA
SUMA
SI
Volver al principio ¿Le ha resultado útil esta información?
Calcular el factorial o las permutaciones de un número Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Suponga que dispone de seis campanas, cada una de ellas con un tono diferente, y desea averiguar el número de secuencias únicas en las que cada campana puede sonar una sola vez. En este ejemplo se calcula el factorial de seis. Un factorial se suele utilizar para contar el número de formas en las que se puede organizar un grupo de distintos elementos (también se denomina permutaciones). Para calcular el factorial de un número, utilice la función FACT.
137/178
Ejemplo El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas , haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A 1 2
Datos
6 Fórmula
Descripción (resultado)
=FAC =FACT( T(A2 A2))
Fact Factor oria iall de de 6 ó 6*5 6*5*4 *4*3 *3*2 *2*1 *1 (720 (720))
=FACT(3)
Factorial de de 3 ó 3* 3*2*1 (6)
=FACT(A2+4 )
Factorial de 10 (3628800)
138/178
Detalles de la función FACT
Elevar un número a una potencia
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Suponga que desea calcular un nivel de tolerancia extremadamente pequeño para una pieza mecanizada, o la inmensa distancia entre dos galaxias. Para elevar un número a una potencia, utilice el operador "^" o la función POTENCIA.
Ejemplo El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
139/178
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas , haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A
B
1
Fórmula
Descripción (r (resultado)
2
=POTENCIA(5;2 )
Calcul Calcula a el cuadra cuadrado do de cinco cinco (25)
=5^3
Calcula el cubo de cinco (125)
3
Detalles de la función POTENCIA
Contar Docu Docume ment ntos os de 8
1-8 1-8
Página: [1] Siguiente
Contar celdas que contengan números Contar celdas que no están en blanco Contar la frecuencia de un valor Contar valores únicos entre duplicados Contar números mayores o menores que un número Contar todas las celdas de un rango Contar el número de palabras de una celda o un rango Calcular un total acumulado
Contar celdas que contengan números
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
140/178
Suponga que desea contar únicamente las filas que incluyen números y fechas de una columna que cuenta con una combinación de tipos de datos distintos. Existen varias formas de contar las celdas que contienen números.
¿Qué desea hacer?
Contar las celdas que incluyen números en una fila o columna contiguas
Contar las celdas que incluyen números que no están en una fila o columna contiguas
Contar las celdas que incluyen números en una fila o columna contiguas 1.
Selecci Seleccione one una una celda celda deba debajo jo o a la la derech derecha a de los los número númeross que dese desee e contar contar..
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Modificar , haga clic en la flecha situada junto a Autosuma
,
haga clic en Contar números y, a continuación, presione ENTRAR.
Volver al principio
Contar las celdas que incluyen números que no están en una fila o columna contiguas Para realizar esta tarea, utilice la función CONTAR.
Ejemplo El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
141/178
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas , haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A 1 2 3 4
Datos
Ventas 8/12/2007
5 6
19 22,44 Fórmula
Descripción (resultado)
=CON =CONTA TAR( R(A2 A2:A :A6) 6)
Cuent Cuenta a el númer número o de celda celdass que cont contie iene nen n númer números os de la list lista a (3). (3). Una fecha es un número.
=CONTAR(A2:A3;A 6)
Cuenta las celdas que contienen números en las dos celdas superiores y la inferior de la lista (2). Una fecha es un número.
142/178
Detalles de la función CONTAR
Volver al principio ¿Le ha resultado útil esta información?
Contar la frecuencia de un valor
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Supongamos que desea averiguar cuántas veces se produce un texto concreto o valor numérico. Por ejemplo:
Si un rango contiene los valores numéricos 5, 6, 7 y 6, el número 6 aparece dos veces.
Si una columna columna contiene contiene "Buchanan" "Buchanan",, "Dodsworth "Dodsworth", ", "Dodsworth "Dodsworth", ", "Dodsworth "Dodsworth", ", "Dodsworth" "Dodsworth"
aparece tres veces.
Hay varias formas de contar con qué frecuencia aparece un valor.
¿Qué desea hacer?
Contar con qué frecuencia aparece un valor único empleando una función
Contar con qué frecuencia aparecen varios valores numéricos empleando funciones
Contar con qué frecuencia aparecen varios valores numéricos o de texto empleando funciones
Contar con qué frecuencia aparecen varios valores utilizando un informe de tabla dinámica
143/178
Cont Contar ar con con qué qué frec frecue uenc ncia ia apar aparec ece e un valor único empleando una función Utilice la función CONTAR.SI para realizar esta tarea.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A
B
1
Vendedor
Factura
2
Buchanan
15.000
3
Buchanan
9.000
144/178
4
Suyama
8.000
5
Suyama
20.000
6
Buchanan
5.000
7
Dodsworth
22.500
Fórmula
Descripción (resultado)
=CONTAR.SI (A2:A7;"Buchanan")
Número de entradas de Buchanan (2)
=CONTAR.SI (A (A2:A7;A4)
Número de de ent entrradas de de Su Suyama (3 (3)
=CON CONTAR TAR.SI .SI 20000")
Número de valores de facturas menores de 20.000 (4)
(B2: B2:B7;" B7;"< <
=CON =CONTA TAR. R.SI SI (B2: (B2:B7 B7;" ;">= >="& "&B5 B5))
Núme Número ro de valo valore ress de fact factur uras as mayo mayore ress o igua iguale less a 20.000 (2)
Detalles de la función CONTAR.SI
Volver al principio
Contar con qué frecuencia aparecen varios valores numéricos empleando funciones Supongamos que tiene que determinar cuántos vendedores vendieron un artículo concreto en una región determinada, o que desea saber cuántas ventas superiores a un determinado valor realizó un vendedor concreto. Puede utilizar las funciones SI y CONTAR.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
145/178
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A
B
C
D
1
Región
Vendedor
Tipo
Ventas
2
Sur
Buchanan
Bebidas
3571
3
Oeste
Davolio
Lácteos
3338
4
Este
Suyama
Bebidas
5122
5
Norte
Suyama
Lácteos
6239
6
Sur
Dodsworth
Alimentos
8677
7
Sur
Davolio
Carnes
450
8
Sur
Davolio
Carnes
7673
9
Este
Suyama
Alimentos
664
10
Norte
Davolio
Alimentos
1500
11
Sur
Dodsworth
Carnes
6596
Fórmula
Descripción (resultado)
=CONTAR(SI((A2:A11="Sur")*(C =CONTAR(SI((A2:A11="Sur")*(C2:C11="Carnes") 2:C11="Carnes");D2:D1 ;D2:D1 1))
Número de vendedores
146/178
que vendieron vendieron carne en la región sur (3) =CONTAR(SI((B2:B11="Suyama")*(D =CONTAR(SI((B2:B11="Suyama")*(D2:D11>=10 2:D11>=1000);D2: 00);D2: D11))
Número de ventas supe superi rior ores es a 1000 realizadas realizadas por Suyama (2)
NOTAS
Las fórmulas del ejemplo deben escribirse como fórmulas de matriz. matriz. Tras copiar el ejemplo en una
hoja
en
blanco,
seleccio cione
la
cel celda
de
fórmula.
Presione
F2
y,
a
continuación,
CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Si la fórmula no se especifica como fórmula de matriz, se devolverá el error #¡VALOR!.
Para que estas fórmulas funcionen, el segundo argumento de la función SI debe ser un número.
Detalles de la función CONTAR
SI
Volver al principio
Contar con qué frecuencia aparecen varios valores numéricos o de texto empleando funciones Utilice las funciones SI y SUMA para realizar esta tarea.
Asigne un valor de 1 a cada condición verdadera utilizando la función SI.
Agregue el total utilizando la función SUMA.
147/178
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A
B
1
Vendedor
Factura
2
Buchanan
15.000
3
Buchanan
9.000
4
Suyama
8.000
5
Suyama
20.000
6
Buchanan
5.000
7
Dodsworth
22.500
Fórmula
Descripción (resultado)
148/178
NOTA
=SUMA(SI((A2:A7="Buchanan")+ (A2:A7="Dodsworth");1;0))
Núme Número ro de fact factur uras as de Buch Buchan anan an o Dodsworth (4)
=SUMA(SI( SI((B2:B7<9000)+(B2:B7>19000);1;0))
Número de facturas con valores inferiores a 9000 o superiores a 19.000 (4)
=SUMA( =SUMA(SI( SI(A2: A2:A7= A7="Bu "Bucha chanan nan";S ";SI(B I(B2:B 2:B7< 7<900 9000;1 0;1;0 ;0))) )))
Número Número de de factu facturas ras de de Buchan Buchanan an con con un valor inferior a 9.000. (1)
Las fórmulas de este ejemplo ejemplo se deben especifica especificarr como fórmulas de matriz. matriz. Seleccione cada celda
que contenga una fórmula, presione F2 y, a continuación, CTRL+MAYÚS+ENTRAR. CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Detalles de la función SI
SUMA
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Contar con qué frecuencia aparecen vari varios os valo valore res s util utiliz izan ando do un info inform rme e de tabla dinámica Puede utilizar un informe de tabla dinámica para mostrar los totales y para contar las apariciones de los valores únicos.
1.
Sele Selecc ccio ione ne la colum columna na que que cont contie iene ne los los dato datos. s. Aseg Asegúr úres ese e de que la colu column mna a tien tiene e un
encabezado.
2.
En la ficha Insertar en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica .
3.
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica .
4.
Haga clic en Seleccione una tabla o rango .
149/178
5.
Coloque el informe de tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo comenzando por la celda A1
haciendo clic en Hoja de cálculo nueva .
6.
Haga clic en Aceptar .
Se agregará un informe de tabla dinámica vacío a la ubicación que haya especificado en la lista de campos de tabla dinámica mostrada.
7.
En la sección del campo al principio de la lista de campos de tabla dinámica, haga clic y mantenga
presionado el nombre del campo y, a continuación, arrastre el campo al cuadro Rótulos de fila en la sección de diseño de la parte inferior de la lista de campos de tabla dinámica.
8.
En la sección del campo al principio de la Lista de campos de tabla dinámica, haga clic y
mantenga presionado el mismo nombre del campo y, a continuación, arrastre el campo de nuevo al cuadro Valores en la sección de diseño de la parte inferior de la Lista de campos de tabla dinámica.
NOTA
Si los datos contienen números, el informe de tabla dinámica calcula el total de las entradas en lugar
de contarlas. Para cambiar de la función de resumen Suma a la función de resumen Contar, seleccione una celda en dicha columna y, a continuación, en la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en Configuración de campo , en la ficha Resumir por , en Contar y, a continuación, en Aceptar .
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Conversión Docu Docume ment ntos os de 4
1-4 1-4
Página: [1] Siguiente
Convertir horas Convertir medidas Convertir números de un sistema numérico en otro Convertir números arábigos en romanos
150/178
Convertir horas
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Suponga Suponga que desea averiguar cuántas cuántas horas hay en cinco días y medio medio o los días que hay en 3,45 años, o bien, los meses que han transcurrido entre una fecha de inicio y otra de fin. Existen varias formas de convertir horas.
¿Qué desea hacer?
Convertir unas unidades de tiempo en otras
Convertir Conve rtir las horas en el formato de hora estándar (horas : minu minutos tos : segund segundos) os) en un número
decimal
Convertir horas en formato de número decimal en el formato de hora estándar (horas : minutos :
segundos)
Conv Conver erti tirr unas unas unida nidad des de tiem tiemp po en otras Para realizar esta tarea, utilice la función CONVERTIR.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
151/178
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A 1 Datos
2
6
NOTA
Fórmula
Descripción (resultado)
=CONVERTIR(A2;"day";"hr ")
Convierte 6 días en horas (144)
=CONVERTIR(A2;"hr";"mn ")
Conv Convie iert rte e 6 horas horas en minut minutos os (360)
=CONVERTIR(A2;"yr"; "day")
Convierte 6 años en días (2191,5)
Para las conversiones en que se utilizan años, se considera que el año tiene 365,25 días.
Detalles de la función CONVERTIR
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152/178
Convertir las horas en el formato de hora estándar (horas : minutos : segundos) en un número decimal Para realizar esta tarea, utilice la función ENTERO.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A 1 2
Hora
153/178
10:35:00 a.m. 3
12:15 p.m. Fórmula
Descripción (resultado)
=(A2ENTERO(A2))*24
Númer úmero o de horas oras des desde las las (10,583333)
=(A3ENTERO(A3))*24
Número de horas desde las 12:00 a.m. (12,25)
12:00 :00
a.m. a.m.
Detalles de la función ENTERO
Volver al principio
Conv Conver erti tirr hora horas s en form format ato o de núme número ro decimal en el formato de hora estándar (horas : minutos : segundos) Para realizar esta tarea, utilice el operador de división (/) y la función TEXTO.
Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
154/178
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal (ordinal masculino) masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A 1 Horas
2
10,5833
3
12,25
NOTA
Fórmula
Descripción (resultado)
=TEXTO(A2/24; "h:mm")
Horas oras desd desde e (10:35)
las las
12:00
a.m. .m.
=TEXTO(A3/24; "h:mm")
Horas oras desd desde e (12:15)
las las
12:00
a.m. .m.
También puede aplicar el formato de hora sin utilizar la función TEXTO para especificar el formato.
Para ver el número como una hora, seleccione la celda y, en la ficha Inicio , en el grupo Número, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Formato Formato de número número, haga clic en Más formatos de número número, elija Personalizar en la lista Categoría y, por último, haga clic en un formato personalizado en el cuadro Tipo. No
obstante, si utiliza un formato aplicado con la función TEXTO y un formato de número, la función prevalecerá.
Detalles de la función TEXTO
155/178
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Convertir medidas Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Suponga que desea saber los kilómetros recorridos en una pista de cuatrocientos metros o un nivel de tolerancia utilizando valores métricos. Para convertir medidas, utilice la función CONVERTIR; con esa función podrá realizar la conversión de una amplia gama de mediciones, incluidas las medidas de peso, distancia, tiempo, presión, fuerza, energía, potencia, magnetismo, temperatura y líquidos.
Ejemplo El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1.
Cree Cree un libr libro o o una una hoj hoja a de cálc cálcul ulo o en blan blanco co..
2.
Sele Selecci ccion one e el el eje ejemp mplo lo en en el el tem tema a de de Ayu Ayuda da..
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3.
Presione CTRL+C.
4.
En la la hoja hoja de de cálcu cálculo, lo, selecc seleccion ione e la celda celda A1 A1 y presi presione one CTRL CTRL+V. +V.
156/178
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas , haga clic en el botón Mostrar fórmulas . A 1 Datos
2
6
NOTA
Fórmula
Descripción (resultado)
=CONVE =CONVERTI RTIR(A R(A2," 2,"C", C","F" "F"))
Convie Convierte rte 6 grados grados Cels Celsius ius en en Fahren Fahrenhei heitt (42,8 (42,8))
=CONVERTIR(A2,"tsp","tb s")
Convierte 6 cucharas de té en cucharas soperas (2)
=CONVERTI =CONVERTIR(A2 R(A2,"gal ,"gal","l ","l") ")
Convierte Convierte 6 galones galones en litros litros (22,7174 (22,71741274 1274))
=CONVERTIR(A2,"mi","km ")
Convierte 6 millas en kilómetros (9,656064) (9,656064)
=CONVERTIR(A2,"km","mi ")
Convierte 6 kilómetros en millas (3,728227153) (3,728227153)
=CONVE =CONVERTI RTIR(A R(A2," 2,"in" in","f ,"ft") t")
Convie Convierte rte 6 pulgad pulgadas as en pies pies (0,5 (0,5))
=CONVERTIR(A2,"cm","in" )
Convierte 6 (2,362204724)
centímetros
en
pulgadas das
Para ver una lista completa completa de todas las medidas medidas que se pueden convertir, convertir, vea el tema de la Ayuda
dedicado a la función CONVERTIR.
Detalles de la función CONVERTIR ¿Le ha resultado útil esta información?
Gráficos 157/178
Crear gráficos
Dar formato a los gráficos
Crear un gráfico Mostrar todo
Crear un gráfico en Microsoft Office Excel es rápido y sencillo. Excel proporciona una variedad de tipos de gráficos entre los que puede elegir. Para obtener más información acerca de los tipos de gráficos que puede utilizar, vea Tipos de gráficos disponibles. disponibles.
En la mayoría de los gráficos, como los gráficos de columnas y los gráficos de barras, puede representar gráficamente datos que están organizados en filas o columnas en una hoja de cálculo. cálculo. Sin embargo, algunos tipos de gráfico, como el gráfico circular o el gráfico de burbujas, requieren una disposición de datos específica.
1.
En la la hoja hoja de cálc cálculo ulo,, organi organice ce los los datos datos que que desea desea traz trazar ar en un un gráfic gráfico. o.
Cómo organizar datos para tipos de gráficos específicos Para este gráfico
Organice los datos
Columnas
En columnas o filas, de la siguiente manera:
Barras Línea
Lorem
Ipsum
1
2
3
4
Lorem
1
3
Ipsum
2
4
Área O: Superficie Radial
158/178
Circular
En una columna o fila de datos y una columna o fila de rótulos de datos, de la siguiente manera:
Anillos (con una serie)
A
1
B
2
C
3
A
B
C
1
2
3
O:
Circular
En varias columnas o filas de datos y una columna o fila de rótulos de datos, de la siguiente manera:
Anillos (con más de una serie)
A
1
2
B
3
4
C
5
6
A
B
C
1
2
3
4
5
6
O:
XY (dispersión) Burbujas
Cotizaciones
En colu column mnas as,, con con los los valo valore ress X en la prim primer era a columna columna y los valores valores Y corres correspon pondie diente ntess o los valore valoress de tamaño tamaño de burbuj burbuja a en las columnas columnas adyacentes, de la siguiente manera: X
Y
Tamaño de la burbuja
1
2
3
4
5
6
En columnas o filas en el orden siguiente, utilizando nombres o fechas como rótulos: valore valoress máximo máximos, s, valore valoress mínim mínimos os y valore valoress de cierre Como: Fecha
Máximo
Mínimo
Cierre
1/1/2002
46,125
42
44,063
159/178
O:
2.
Fecha
1/1/2002
Máxim o
46,125
Mínimo
42
Cierre
44,063
Selecci Seleccione one las las celdas celdas que que contien contienen en los los datos datos que dese desea a utiliz utilizar ar en el gráf gráfico ico..
SUGERENCIA
Si selecciona únicamente una celda, Excel traza automáticamente todas las celdas que
contienen datos que rodean directamente esa celda en un gráfico. Si las celdas que desea trazar en un gráfico gráfico no están en un intervalo intervalo continuo, continuo, puede seleccionar seleccionar celdas o rangos rangos no adyacentes siempre que la selección forme un rectángulo. También puede ocultar las filas o las columnas que no desee trazar en el gráfico.
Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas Para seleccionar
Haga lo siguiente
Una Una únic nica celda elda
Haga aga clic en la celda elda o pres presio ione ne las tecla eclass de flecha echa para para mov moverse erse has hasta ell ella.
Un rang rango o de de cel celda dass
Haga Haga clic clic en la prim primer era a cel celda da del del ran rango go y, desp despué ués, s, arra arrast stre re hast hasta a la la últ últim ima a cel celda da,, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.
Un rango rango amplio amplio de celdas celdas
Haga clic en la primera primera celda celda del del rango rango y, a continu continuación ación,, mantenga mantenga presionada presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Tod Todas as las las celd celdas as de una una hoja de cálculo
Haga clic en el botón Seleccionar todo.
160/178
También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo. NOTA Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.
Celd Celdas as no adya adyace cent ntes es o rangos de celdas
Seleccione la primera celda o rango de celdas y, después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez. NOTA No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una Una fil fila a o una una col colum umna na
Haga Haga clic clic en el enca encabe beza zado do de fila fila o de de col colum umna na..
Encabezado de fila Encabezado de columna. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.
Filas o adyacentes
columnas
Filas o columnas adyacentes
Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o column columna a y, a conti continuac nuación ión,, manten mantenga ga presio presionad nada a la tecla tecla MAYÚS MAYÚS mientr mientras as selecciona la última fila o columna.
no
Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna
Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una una tabl tabla a de Micr Micros osof oftt
Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.
161/178
Office Excel Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)
Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el prin princi cipi pio o de la hoja hoja de cálculo
Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa
Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.
3.
En la ficha Insertar , en el grupo Gráficos, siga uno de los procedimientos siguientes: Haga clic en el tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en el subtipo de gráfico que
desea utilizar. Para ver todos los tipos de gráficos disponibles, haga clic en un tipo de gráfico y, a
continuación, haga clic en Todos los tipos de gráfico para mostrar el cuadro de diálogo Insertar gráfico; por último, haga clic en las flechas para desplazarse por todos los tipos y subtipos de
gráficos disponibles y haga clic en los que desea utilizar.
SUGERENCIA
Cuando sitúe el puntero del
mouse
(ratón) sobre cualquier tipo o subtipo de gráfico,
aparecerá la información en pantalla con el nombre del tipo de gráfico.
NOTAS
El gráfico se coloca en la hoja de cálculo como un gráfico incrustado. incrustado. Si desea colocar el gráfico
en una hoja de gráfico independiente, puede cambiar su ubicación.
Cómo cambiar la ubicación de un gráfico
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1.
Haga Haga clic clic en el gráf gráfic ico o inc incru rust stad ado o o en la hoja hoja de gráf gráfic ico o par para a sel selec ecci cion onar arlo loss y mos mostr trar ar
las herramientas de gráfico.
2.
En la ficha Diseño, en el grupo Ubicación, haga clic en Mover gráfico.
3.
En Seleccione dónde desea colocar el gráfico , siga uno de los procedimientos
siguientes: Para mostrar el gráfico en una hoja de gráfico, haga clic en Hoja nueva.
SUGERENCIA
Si desea reemplazar el nombre sugerido para el gráfico, puede escribir un
nombre nuevo en el cuadro Hoja nueva .
Para mostrar el gráfico como un gráfico incrustado en una hoja de cálculo,
haga clic en Objeto en y, a continuación, haga clic en una hoja de cálculo en el cuadro Objeto en.
Para crear rápidamente un gráfico basado en el tipo de gráfico predeterminado, seleccione los
datos que desea utilizar para el gráfico y, a continuación, presione ALT+F1 o F11. Al presionar ALT+F1, el gráfico se muestra como un gráfico incrustado. Al presionar F11, el gráfico aparece en una hoja de gráfico independiente.
Si con frecuencia utiliza un tipo de gráfico específico cuando crea un gráfico, es una buena idea
establecer dicho tipo de gráfico como el predeterminado. Después de seleccionar el tipo y el subtipo de gráfico en el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en Establecer como predeterminado .
Al crear un gráfico, las herramientas de gráfico aparecen disponibles y se muestran las fichas
Diseño, Presentación y Formato. Puede utilizar los comandos de estas fichas para modificar el gráfico
con el fin de que presente los datos de la forma que desea. Por ejemplo, utilice la ficha Diseño para mostrar las series de datos por filas o por columnas, realizar cambios en el origen de datos del gráfico, cambiar la ubicación del mismo, cambiar el tipo de gráfico, guardarlo como una plantilla o seleccionar opciones de diseño y formato predefinidas. Utilice la ficha Presentación para cambiar la disposición de
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los elementos del gráfico, como los títulos del gráfico o los s de datos, utilizar herramientas de dibujo o agregar cuadros de texto e imágenes al gráfico. Utilice la ficha Formato para agregar colores de relleno, cambiar estilos de línea o aplicar efectos especiales. ¿Le ha resultado útil esta información?
Crear, aplicar o quitar una plantilla de gráfico
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007, 2007 , Outlook 2007, 2007 , PowerPoint 2007, 2007 , Word 2007
Para volver a utilizar un tipo de gráfico favorito que haya personalizado para satisfacer sus necesidades, puede guardar dicho gráfico como plantilla de gráfico (*.crtx) en la carpeta de plantillas de gráficos.
En lugar de volver a crear el gráfico, basta con aplicar la plantilla de gráfico. También puede aplicar otros tipos de plantillas de gráfico, como las plantillas proporcionadas por la empresa o plantillas descargadas de Office Online.
Si ya no necesita una plantilla de gráfico concreta, puede quitarla de la carpeta de plantillas de gráfico o del equipo.
¿Qué desea hacer?
Guardar un gráfico como una plantilla de gráfico
Aplicar una plantilla de gráfico
Quitar o eliminar una plantilla de gráfico
Guardar un gráfico como una plantilla de gráfico 1.
Haga Haga clic clic en en el gráfic gráfico o que que desea desea guarda guardarr como como plan plantil tilla. la.
SUGERENCIA
Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y
Formato.
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2.
En la ficha Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar plantilla .
3.
En el cuadro Guardar en, asegúrese de que la carpeta Gráficos está seleccionada.
4.
En el cuadro Nombre de archivo , escriba un nombre adecuado para la plantilla de gráfico.
Volver al principio
Aplicar una plantilla de gráfico 1.
Siga Siga uno uno de de los los proc proced edim imie ient ntos os sig sigui uien ente tes: s:
Para crear un gráfico nuevo basado en la plantilla, en la ficha Insertar , en el grupo
Gráficos, haga clic en un tipo de gráfico y, a continuación, en Todos los tipos de gráfico .
SUGERENCIA
También puede hacer clic en el iniciador del cuadro de diálogo
situado junto a
Gráficos en el grupo Gráficos de la ficha Insertar .
Para hacer que un gráfico seleccionado coincida con una plantilla, en la ficha Diseño,
en el grupo Tipo, haga clic en Cambiar tipo de gráfico.
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2.
Haga clic en Plantillas en el primer cuadro y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee
utilizar en el segundo cuadro en Mis plantillas .
NOTA
Si se encuentra una plantilla de gráfico en una carpeta distinta de la carpeta Gráficos, haga clic
en Administrar plantillas, busque la plantilla de gráfico y, a continuación, muévala a la carpeta Gráficos en Plantillas.
Volver al principio
Quitar o eliminar una plantilla de gráfico 1.
En la ficha Insertar , en el grupo Gráficos, haga clic en un tipo de gráfico y, a continuación, en
Todos los tipos de gráfico .
SUGERENCIA
También puede hacer clic en el iniciador iniciador del cuadro cuadro de diálogo diálogo
situado junto a
Gráficos en el grupo Gráficos de la ficha Insertar .
2.
Haga clic en Administrar plantillas .
3.
Siga Siga uno uno de de los los proc proced edim imie ient ntos os sig sigui uien ente tes: s:
Para quitar la plantilla de gráfico de la carpeta Gráficos, arrástrela a la carpeta donde
desea almacenarla.
mouse
Para eliminar la plantilla de gráfico del equipo, haga clic con el botón secundario del (ratón) en la misma y, a continuación, haga clic en Eliminar .
Volver al principio ¿Le ha resultado útil esta información?
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Trazar serie de datos de columnas o filas de hoja de cálculo Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Después de crear un gráfico, puede cambiar fácilmente la manera en la que se trazan las columnas y las filas de la hoja de cálculo en el gráfico.
1.
Haga Haga clic clic en el gráfi gráfico co que cont contien iene e los datos datos que que desea desea traza trazarr de forma forma dife diferen rente. te.
SUGERENCIA
Se mostra mostrarán rán las herram herramien ientas tas de gráfic gráficos os con las fichas fichas Diseño, Presentación y
Formato.
2.
NOTA
En la ficha Diseño, en el grupo Datos, haga clic en Cambiar entre filas y columnas.
Al hacer clic en este botón se cambia rápidamente entre trazar la serie de datos en el gráfico
desde las filas de la hoja de cálculo o desde las columnas. ¿Le ha resultado útil esta información?
Usar una imagen en un gráfico
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007, 2007 , Outlook 2007, 2007 , PowerPoint 2007, 2007 , Word 2007
Mostrar todo
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Puede mejorar un gráfico insertando una imagen (por ejemplo, el logotipo de la empresa) en el área del gráfico.. O bien, puede usar un relleno de imagen para llamar la atención sobre elementos específicos del gráfico gráfico, como el área del gráfico, el área de trazado, trazado, los marcadores de datos (en gráficos de columnas, barras, áreas, burbujas, líneas 3D y radar relleno), la leyenda (en gráficos 2D y 3D) o los planos laterales e inferior 3D de un gráfico.
También puede copiar una imagen en un gráfico o crear un gráfico de elementos como marcadores de datos en gráficos de líneas 2D, gráficos de dispersión o un gráfico de radar no relleno. Si una imagen ya no es necesaria, puede quitarla.
¿Qué desea hacer?
Insertar una imagen en un gráfico
Rellenar un elemento de gráfico con una imagen
Copiar una imagen en un gráfico o elemento de gráfico
Quitar una imagen de un gráfico
Insertar una imagen en un gráfico 1.
Haga Haga cli clicc en el área área de de tra traza zado do del del gráf gráfic ico. o.
De este este modo modo se mues muestr tran an las las Herramient agrega gan n las las fich fichas as Diseño, Herramientas as de gráficos gráficos y se agre Distribución y Formato.
2.
En la ficha Diseño, en el grupo Insertar , haga clic en Imagen.
3.
Busque Busque la la image imagen n que dese desee e insert insertar ar y, despué después, s, haga haga doble doble clic clic en en ella. ella.
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SUGERENCIA
Para agregar varias imágenes, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en
las imágenes que desee insertar y, a continuación, haga clic en Insertar .
4.
Para cambiar el tamaño de la imagen, arrastre un controlador de tamaño hacia el centro de la
imagen o en dirección opuesta a la vez que realiza uno de los siguientes procedimientos: Para mantener la ubicación del centro de la imagen, mantenga presionada la tecla
CTRL mientras arrastra el controlador de tamaño. Para mantener las proporciones de la imagen, mantenga presionada la tecla MAYÚS
mientras arrastra el controlador de tamaño. Para mantener la ubicación del centro de una imagen y mantener las proporciones,
mantenga presionadas las teclas CTRL+MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño.
SUGERENCIA
También puede cambiar el tamaño de una imagen para ajustarlo a un alto y ancho
exactos si selecciona la imagen y, después, especifica el tamaño que desea en los cuadros Alto de forma y Ancho de forma (ficha Formato, grupo Tamaño).
5.
NOTA
Para Para move moverr la imagen imagen,, arrás arrástre trela la a la ubic ubicaci ación ón que que dese desee. e.
Las imágenes que inserte se incrustan en el gráfico y, por lo tanto, aumentan el tamaño del archivo.
Para reducir el tamaño del archivo, puede crear un vínculo a una imagen en lugar de insertarla. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la imagen que desee insertar, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, después, haga clic en Vincular a archivo .
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Rellenar un elemento de gráfico con una imagen 1.
En un gráfi gráfico co,, haga clic clic en el área área del gráfi gráfico co,, el área área de traza trazado do,, el marcad marcador or de datos datos,, la
leyenda, el plano lateral 3D o el plano inferior 3D que desee rellenar con una imagen.
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De este este modo modo se mues muestr tran an las las Herramient agrega gan n las las fich fichas as Diseño, Herramientas as de gráficos gráficos y se agre Distribución y Formato.
2.
En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Relleno de forma .
3.
Haga clic en Imagen.
4.
Busque Busque la la image imagen n que dese desee e insert insertar ar y, despué después, s, haga haga doble doble clic clic en en ella. ella.
Volver al principio
Copiar una imagen en un gráfico o elemento de gráfico 1.
En una una hoja hoja de cálc cálculo ulo o un gráfi gráfico, co, sele selecci ccione one la la imagen imagen que que desee desee copia copiar. r.
2.
En la ficha Inicio , en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar
.
Método abreviado de teclado Para copiar una selección, presione CTRL+C.
3.
Haga clic en el área del del gráfico gráfico o el elemento elemento de de gráfico gráfico en en el que desee desee pegar pegar la imagen. imagen.
4.
En la ficha Inicio , en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar
.
Método abreviado de teclado Para pegar una selección, presione CTRL+V.
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Quitar una imagen de un gráfico 170/178
Siga uno de estos procedimientos:
Para quitar una imagen insertada en el gráfico, haga clic en la imagen y presione SUPRIMIR.
Para quitar una imagen rellenada en un elemento de gráfico, seleccione el elemento de gráfico y,
después, siga uno de estos procedimientos:
1.
En la ficha Distribución, en el grupo Selección actual, haga clic en Selección de
formato.
2.
Haga clic en Rellenar y, a continuación, en Relleno, haga clic en Automático.
SUGERENCIA
Para quitar la imagen y los demás efectos de relleno aplicados al elemento de
gráfico seleccionado, haga clic en Sin relleno .
Volver al principio ¿Le ha resultado útil esta información?
Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007, 2007 , Outlook 2007, 2007 , PowerPoint 2007, 2007 , Word 2007
Mostrar todo
Después de crear un gráfico, puede cambiar su aspecto de forma instantánea. En lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del gráfico, puede aplicarle rápidamente un diseño y un estilo predefinido. Aunque Microsoft Office Excel proporciona diversos diseños y estilos predefinidos (o diseños y estilos rápidos) muy útiles, si fuera necesario, puede personalizarlos aún más cambiando manualmente el diseño y el estilo de cada uno de los elementos del gráfico.
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No puede guardar un diseño o un formato personalizados, pero si desea volver a utilizarlos, puede guardar el gráfico como una plantilla de gráfico.
¿Qué desea hacer?
Seleccionar un diseño de gráfico predefinido
Seleccionar un estilo de gráfico predefinido
Cambiar manualmente el diseño de elementos de gráfico
Cambiar manualmente el estilo de elementos de gráfico
Guardar un gráfico como una plantilla de gráfico
Seleccionar predefinido 1.
un
diseño
de
gráfico
Haga Haga cli clicc en el el gráf gráfic ico o al que que des desea ea dar dar for forma mato to..
SUGERENCIA
Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y
Formato.
2.
NOTA
En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico , haga clic en el diseño que desee utilizar.
Cuando se reduzca el tamaño de la ventana de Excel, los diseños de gráfico estarán disponibles
en la galería Diseño rápido del grupo Diseños de gráfico.
SUGERENCIA
Para ver todos los diseños disponibles, haga clic en Más
.
Volver al principio
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Seleccionar predefinido 1.
un
estilo
de
gráfico
Haga Haga cli clicc en el el gráf gráfic ico o al que que des desea ea dar dar for forma mato to..
SUGERENCIA
Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y
Formato.
2.
En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño , haga clic en el estilo que desee utilizar.
Cuando se reduzca el tamaño de la ventana de Excel, los estilos estarán disponibles en la
NOTA
galería Estilos rápidos de gráfico del grupo Estilos de diseño .
SUGERENCIA
Para ver todos los estilos y diseños de gráficos disponibles, haga clic en Más
.
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Cambiar manualmente elementos de gráfico 1.
el
diseño
de
Haga clic en el gráfico gráfico o selecci seleccione one el el element elemento o de gráfico gráfico al que desea desea cambia cambiarr el diseño. diseño.
Cómo seleccionar un elemento de gráfico de una lista de elementos de gráfico
1.
Haga clic en un gráfico para mostrar las Herramientas de gráficos.
2.
En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada
junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en el elemento que desee.
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SUGERENCIA
Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y
Formato.
2.
En la ficha Presentación, siga uno o varios de estos procedimientos:
En el grupo Etiquetas, haga clic en la opción de diseño de etiqueta que desee.
En el grupo Ejes, haga clic en la opción de eje o de línea de división que desee.
En el grupo Fondo, haga clic en la opción de diseño que desee.
NOTA
Las opciones de diseño que seleccione se aplicarán al elemento que haya seleccionado. Por
ejemplo, si tiene seleccionado todo el gráfico, las etiquetas de datos se aplicarán a todas las series de datos. Si tiene seleccionado un único punto de datos, las etiquetas de datos se aplicarán solamente a la serie de datos o al punto de datos seleccionado.
Volver al principio
Cambiar manualmente elementos de gráfico 1.
el
estilo
de
Haga Haga clic clic en el gráf gráfic ico. o.
SUGERENCIA
Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y
Formato.
2.
En la ficha Formato, en el grupo Selección actual , haga clic en la flecha del cuadro Elementos
de gráfico y, a continuación, seleccione el elemento de gráfico al que desea dar formato.
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3.
En el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar continuación, n, Aplicar formato a la selección selección y, a continuació
seleccione las opciones de formato que desee.
SUGERENCIA
También puede aplicar un estilo rápido a cada uno de los elementos, o hacer clic en
Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de formas en el grupo Estilos rápidos de forma de
la ficha Formato y, a continuación, seleccionar las opciones de formato que desee.
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Guardar un gráfico como una plantilla de gráfico 1.
Haga Haga clic clic en en el gráfic gráfico o que que desea desea guarda guardarr como como plan plantil tilla. la.
SUGERENCIA
Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y
Formato.
2.
En la ficha Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar como plantilla .
3.
En el cuadro Guardar en, asegúrese de que la carpeta Gráficos está seleccionada.
4.
En el cuadro Nombre de archivo , escriba un nombre adecuado para la plantilla de gráfico.
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SUGERENCIA
Cuando cree un gráfico nuevo o desee cambiar el tipo de gráfico de un gráfico existente, puede
aplicar la nueva plantilla de gráfico.
Cómo aplicar una plantilla de gráfico
1.
Siga Siga uno uno de de los los proc proced edim imie ient ntos os sig sigui uien ente tes: s: Para crear un gráfico nuevo basado en la plantilla, en la ficha Insertar , en el grupo
Gráficos, haga clic en un tipo de gráfico y, a continuación, en Todos los tipos de gráfico .
SUGERENCIA
También puede hacer clic en el iniciador del cuadro de diálogo
situado junto a
Gráficos en el grupo Gráficos de la ficha Insertar .
Para basar el tipo de gráfico de un gráfico seleccionado en la plantilla, en la ficha
Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en Cambiar tipo de gráfico .
2.
Haga clic en Plantillas en el primer cuadro y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee
utilizar en el segundo cuadro.
NOTA
Si guardó una plantilla plantilla de gráfico gráfico en una carpeta diferente diferente a la carpeta Gráficos, haga clic en
Administrar plantillas , busque la plantilla de gráfico y, después, cópiela o muévala a la carpeta Gráficos de Plantillas.
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Dar formato a los elementos de un gráfico
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007, 2007 , Outlook 2007, 2007 , PowerPoint 2007, 2007 , Word 2007
Mostrar todo
Puede dar formato a los distintos elementos de un gráfico, como el área del gráfico, gráfico, el área de traza trazado do,, las series de datos, datos, los ejes ejes,, los títulos títulos,, los rótulos de datos o las leyendas leyendas..
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1.
En un gráfic gráfico, o, haga haga clic en el eleme elemento nto del del gráfico gráfico al que desea desea dar dar formato formato o realic realice e el siguien siguiente te
procedimiento para seleccionarlo de una lista de elementos de gráficos: 1.
Haga clic en el gráfico.
Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
2.
En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada
junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, seleccione el elemento de gráfico al que desea dar formato.
2.
En la ficha Formato, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para Para dar format formato o a todos todos los elemen elementos tos del gráfic gráfico o selecci selecciona onados dos,, en el grupo grupo
Selección actual, haga clic en Selección de formato y, a continuación, seleccione las opciones
que desee.
Para dar formato a la forma de un elemento del gráfico seleccionado, en el grupo
Estilos de forma , haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de forma , Contorno de forma o Efectos de formas y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee.
Para dar formato al texto de un elemento del gráfico seleccionado mediante WordArt,
en el grupo Estilos de WordArt , haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de texto , Contorno de texto o Efectos de texto y, a continuación, seleccione las opciones de formato que
desee.
SUGERENCIA
Para usar formato de texto normal para dar formato al texto de los elementos del
gráfico, puede hacer clic con el botón secundario del
mouse
(ratón) en el texto o seleccionarlo y
después después hacer clic en las opciones opciones que desee en la minibarra de herramientas. Puede utilizar también los botones de formato de la cinta de opciones (ficha Inicio, grupo Fuente).
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