F ORMA TBERI T AACARASERAHTERI MAKEPENGURUSAN DKM AL I KHL A S FORMA TBERI T AACARASERAH TERI MAKEPENGURUSAN DKM AL I KHL AS
BERITA ACARA PEMBENTUKAN KEPENGURUSAN DKM
AL-IKHLAS MASA BHAKTI TAHUN TAHUN 2012 S/D TA TAHUN HUN 2015
Pada har Pada harii ini ini... ...... ...... ...... ...... ....ta .tangg nggal. al.... ...... ...... ...... ... tahun.............. te tela lah h di diad adak akan an mu musy syaw awar arah ah pembentukan kepengurusan DKM Masjid Besar Al-Ikhlas Masa Bhakti Ta Tahun hun 2!2 s"d tahun 2!# yang bertempat di $ Alamat %am
$ $
Berdasarkan hasil musyawarah dan mu&akat 'atas kesepakatan panitia yang telah dibentuk pada hari((((tanggal((((.tahun((((( bertempat di $ Alamat %am
$ $
Maka dengan hasil mu&akat terbentuklah susunan kepengurusan DKM Masjid besar Al-Ikhlas Ke) )ibatu. *nama-nama pengurus terlampir+ Demikian berita a)ara pembentukan kepengurusan DKM Masjid besar Al-Ikhlas ini di buat
Mengetahui'
Panitia Pembentukan kepengurusan DKM Masjid Al-Ikhlas Ke). ,ibatu !.
Ketua
$(((((((((
2.
akil a kil Ketua$ (((((((((
.
Angg/ta
$ (((((((((
0.
Angg/ta
$ (((((((((
#.
Angg/ta
$ (((((((((
1.
Angg/ta
$ (((((((((
.
Angg/ta
$ (((((((((
3.
Angg/ta
$ (((((((((
4.
Angg/ta
$ (((((((((
!. Angg/ta
$ ((((((((( !!. Angg/ta
$ (((((((((
BERITA ACARA SERAH TERIMA JABATAN KETUA DKM AL-IKHLAS MASA BHAKTI TAHUN........................ KE TAHUN 2012/2015
Pada hari ini................tanggal............. tahun.............. telah diadakan serah terima jabatan Ketua DKM Al-Ikhlas Masa Bhakti Tahun..............ke 2!2"2!# yang bertempat di $ Alamat %am
$ $
Dengan ketentuan sebagai berikut' saya $ !. 5ama $ ............................................................................................... %abatan $ Ketua DKM A6-Ikhlas Masa Bhakti Tahun (((((( 7elanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA 2. 5ama $ ............................... %abatan $ Ketua DKM Al-Ikhlas Masa Bhakti Tahun .......................... 7elanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA Jabatan Ketua DKM Al Ikhlas dengan segala k/nsekuensinya. 7egala hak' kewajiban dan wewenang menjadi tanggung jawab pihak kedua..
Demikian berita a)ara serah terima jabatan Ketua DKM Al-Ikhlas ini dibuat.
Mengetahui' Pihak Pertama
Pihak Kedua
*
+
*
+
7aksi 8 saksi $
7aksi ke satu
*(((((((+
7aksi ke dua
*(((((((..+
Ketua Panitia Pemilihan
*((((((((+
PEDOMAN KEPENGURUSAN DEWAN KEMAKMURAN MASJID JA’MI ALIKHLAS DESA CIBATU KEC. CIBATU KAB.PURWAKARTA
Pengurus DKM Al-Ikhlas adalah penggerak /rganisasi dalam berakti&itas guna men)apai 9isi' misi dan tujuan yang telah ditetapkan. :erak langkah pengurus yang teren)ana' teratur dan berkesinambungan serta selalu bersandar kepada Al-;ur
kepengurusan /rganisasi yang mengemban amanah dan bertanggungjawab kepada jama
. 1.,. !.
S"$"%& Pen%!%& DKM A!-R*)+$). Pengurus DKM Al-Ikhlas adalah lembaga kepemimpinan tertinggi dalam /rganisasi. Mengemban amanah /rganisasi dalam masa kepengurusan *tiga+ tahun terhitung sejak tanggal Ketua DKM Al-Ikhlas dipilih dan disyahkan dlm musyawarah %ama@ah Bertanggungjawab kepada jama
2. .
0. #.
. 3. 4.
Makukaeln s/sialisasi hasil-hasil Musyawarah %ama
1..
S"!%("%! Pen%!%& DKM. A'-I()'$&
!. 2.
7truktur /rganisasi DKM Al-Ikhlas berbentuk 7ta&&. Kepemimpinan tertinggi berada di tangan Ketua DKM yang dibantu /leh akil Ketua' 7ekretaris dan Bendahara' yang didelegasikan kepada masing-masing Bidang "7eksi. . Berdasarkan pembidangan kerjanya terdiri dari !! *sebelas+ bidang"seksi' yaitu$ !. 2. . 0. #. 1. . 3. 4. !. !!.
Bidang Dakwah Bidang Pengembangan dan Pembangunan Masjid Bidang Pendidikan Bidang k/n/mi Bidang 7/sial Bidang Peralatan dan Perlengkapan Bidang Pembinaan ?emaja Masjid BAI7 Cumas Majelis Ta
1.5. ..
B$$n S"!%("%! Pen%!%& DKM A'-I()'$& "e!'$+3#!4 Pen$$!$n T%$& P*(*( J* De&6!#3"#*n.4
:una memperjelas mekanisme kerja masing-masing jabatan Pengurus DKM Al-Ikhlas dirumuskan penjabaran tugas p/k/k *%/b Des)ripti/n+ sebagai berikut$ 1.
Ke"%$ DKM
Pengemban amanah /rganisasi yang dipilih pada waktu Musyawarah %ama
Memimpin dan mengendalikan kegiatan rutin /rganisasi se)ara umum. Memimpin ?apat =mum pengurus. Memimpin dan mewakili DKM Ar-?/hmah dalam kegiatan ekstern. Mengk//rdinir' mem/ti9asi' menge9aluasi' mengarahkan dan membimbing seluruh kegiatan bidang"seksi dalam melaksanakan amanah /rganisasi. #. Pengambil keputusan atas semua permasalahan yang terjadi pada saat pelaksanaan tugas yang dijalankan Pengurus. 1. Menyelengarakan dan memimpin Musyawarah Kerja untuk membahas dan menjabarkan pr/gram kerja sesuai dengan kebutuhan. . Mempertanggungjawabkan kepengurusan /rganisasi dalam Musyawarah %ama
W$(#' Ke"%$ DKM
!. 2. . 0.
,.
Membantu Ketua DKM dalam pelaksanaan seluruh amanah yang ditetapkan dalam Musyawarah %ama
Ben$)$!$
Membantu Ketua DKM' yang bertanggung jawab dalam pelaksanaaan pengel/laan keuangan /rganisasi. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain $
pr/gram
!. Menyimpan' mengel/la dan membukukan keuangan rganisasi. 2. Meren)anakan dan mengusahakan pemasukan sumber-sumber dana ke kas DKM. . Mengendalikan dan menertibkan pelaksanaan anggaran belanja masjid sesuai dengan ketentuan. 0. Mengeluarkan uang sesuai keperluan dan kebutuhan berdasarkan persetujuan Ketua DKM. #. Menyimpan bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan. 1. Membuat lap/ran keuangan se)ara rutin maupun insidentil. . Melap/rkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM. . W$(#' Ben$)$!$ Membantu Bendahara' yang bertanggung jawab dalam pelaksanaaan pr/gram pengel/laan keuangan /rganisasi. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain $ !. Mewakili Bendahara apabila yang bersangkutan berhalangan hadir atau tidak Ada di tempat
. 5.
!. 2. . 0. #. 1. . 3. #. 5.
2 Membantu Bendahara dalam menjalankan tugas sehari-hari. Melap/rkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Bendahara. Se(!e"$!#&
Membantu Ketua DKM' yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan pr/gram kesekretariatan dan pengel/laan administrasi /rganisasi. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain$ Mengatur dan mengel/la tugas kesekretariatan /rganisasi se)ara umum. Membuat surat resmi yang dikeluarkan DKM Al-Ikhlas. Bersama Ketua menandatangani setiap surat resmi yang dikeluarkan DKM. Menerima' men)atat' dan mengarsipkan surat masuk dari berbagai pihak. Memberikan pelayanan administratri& untuk seluruh Bidang"7eksi. Memberikan lap/ran bidang kesekretariatan kepada Ketua DKM. Menjadi sekretaris"n/tulis dalam setiap musyawarah yang dipimpin /leh Ketua KM. Mewakili Ketua dan akil Ketua apabila yang bersangkutan berhalangan hadir atau tidak ada di tempat. Melap/rkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM. B#$n D$($)
Membantu Ketua DKM' yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan pr/gram dakwah dan pembinaan jama kh/tib. . Mengatur pelaksanaan kegiatan pengajian yang diselenggarakan di Masjid %ami< Al-Ikhlas 0. Mengatur pelaksanaan ibadah sh/lat harian termasuk membuat jadwal imam rawatib. #. Mem/ti9asi jamaah dalam memakmurkan masjid dengan menyelenggarakan kegiatan ibadah khususnya sh/lat dan kegiatan lainnya.. 1. Melap/rkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM. .
B#$n Pene+$n$n $n Pe+$n%n$n M$&#.
Membantu Ketua DKM' yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan Pr/gram Kerja Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain $ !.
Meren)anakan' mengatur dan menyelenggarakan pembangunan' ren/9asiserta pengembangan bangunan masjid dan sarana lainnya. 2. Mengatur dan mengel/la kebersihan' keindahan' dan kenyamanan masjid. . Melakukan pengel/laan pemeliharaan Masjid dan sarananya. 0. Melap/rkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM. 7.
B#$n Pen##($n
Membantu Ketua DKM' yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan Pr/gram Kerja Pendidikan dan Pelatihan. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain$ !. Menren)anakan' mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang bersi&at meningkatkan keilmuan dan keterampilan jama
8.
B#$n S*$'
Membantu Ketua DKM' yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan Pr/gram Kerja s/sial dan kesejahteraan ummat. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain$ !. Meren)anakan' mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang bersi&at s/sial atu kemasyarakatan. 2. Membantu jama
B#$n Pe!$'$"$n $n Pe!'en($3$n.
Membantu Ketua DKM' yang bertanggung jawab dalam Pr/gram Kerja pengel/laan peralatan dan perlengkapan masjid. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain$ !. Meren)anakan' mengatur' dan menyelenggarakan pengadan peralatan dan perlengkapan masjid 2. Melakukan in9entarisasi dan penambahan in9entaris masjid. . Menyiapkan pengadaan peralatan dan perlengkapan untuk menunjang kelan)aran suatu kegiatan. 0. Melap/rkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM. 10.
B#$n Pe+#n$$n e+$$ M$&#
Membantu Ketua DKM' yang bertanggung jawab dalam Pr/gram Kerja Pembinaan ?emaja Masjid. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain$ !. Meren)anakan' mengatur' membina dan menyelenggarakan /rganisasi ?emaja Masjid. 2. Menyelenggarakan kegiatan peningkatan keimanan' keilmuan' keterampilan kemasjidan bagi angg/ta dan Pengurus ?emaja Masjid. . Melap/rkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM. 11.
dan
BA:IS
Membantu Ketua DKM' yang bertanggung jawab dalam Pr/gram pemberdayaan akat' in&aE dan 7h/daEah jama
!. Meren)anakan' mengatur' mem/ti9asi dan menjalankan pr/gram pemberdayaan dana ummat melalui Fakat' in&aE > sh/daE/h. 2. Membantu jama
M$e'#& T$;'#+ I%-#%
Membantu Ketua DKM' yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan pr/gram dakwah dan pembinaan khusus ibu-ibu *perempuan+. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain$ 1. I(%" +e'$(&$n$($n 3!*!$+ #$n $($). 2. Mengatur pelaksanaan pengajian ibu-ibu *perempuan+ . Melap/rkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM. 1,.
B#$n PHBI
Membantu Ketua DKM' yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan pr/gram Peringatan Cari Besar Islam. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain$ !. Meren)anakan' mengatur dan menyelenggarakan kegiatan yang mengambil m/mentum harihari besar Islam. 2. Melap/rkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua Dkm
II.
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pr/ses pengambilan keputusan DKM Al-Ikhlas dilakukan dengan )ara musyawarah yang terdiri dari$ 2.1.
!. 2. . 0. #. 1.
2.2.
M%&<$$!$) P'en*.
Dihadiri /leh seluruh Pengurus DKM Al-Ikhlas' Dewan Penasehat' dan 6embaga-lembaga yang berada dibawah DKM Al-Ikhlas. Dilaksanakan setiap ! *satu+ tahun sekali. Diselenggarakan dan dipimpin /leh Pengurus DKM Al-Ikhlas. Ketua > akil Ketua DKM dibantu /leh 7ekretaris memimpin jalannya rapat. Membahas 6ap/ran Tahunan Pengurus DKM Al-Ikhlas dan e9aluasinya. Memberi masukan"rek/mendasi yang tidak mengikat kepada Pengurus DKM A-Ikhlas dalam menjabarkan Pr/gram Kerja untuk tahun berikutnya. M%&<$$!$) Ke!$.
!. hadiri /leh seluruh Pengurus DKM Al-Ikhlas' Dewan Penasehat' dan 6embaga-lembaga yang berada dibawah DKM Al-Ikhlas. 2. Dilaksanakan setiap ! *satu+ tahun sekali. . Diselenggarakan dan dipimpin /leh Pengurus DKM Al-Ikhlas. 0. Ketua > akil Ketua DKM dibantu /leh 7ekretaris memimpin jalannya rapat. #. Dilakukan satu tahun sekali untuk menjabarkan Pr/gram Kerja Musyawarah %ama
1. Meren)anakan agenda kegiatan seluruh bidang selama satu tahun ke depan. . Menyusun anggaran baik pembiayaan maupun penerimaan se)ara terintegrasi. 2.,.
M%&<$$!$) Ke3$n#"#$$n.
!. 2. . 0. #. 1. . 2..
Dihadiri Pengurus DKM Al-Ikhlas dan undangan khusus. Ketua Bidang menjadi pimpinan rapat. Dilakukan sesuai dengan kebutuhan untuk$ Menyusun ren)ana kepanitiaan suatu kegiatan. Mempersiapkan pelaksanaan suatu kegiatan se)ara teknis. Melakukan k//rdinasi dan e9aluasi kegiatan panitia Mempersiapkan 6ap/ran Pertanggungjawaban Panitia.
M%&<$$!$) H$!#$n.
!. Dihadiri /leh seluruh Pengurus DKM Al-Ikhlas' Dewan Penasehat' dan 6embaga-lembaga yang berada dibawah DKM Al-Ikhlas. 2. Dilaksakan setiap saat /leh Pengurus Carian apabila dianggap perlu.
III. ,.1.
KOORDINASI KERJA M*"#=$ $n S*$'#&$.
!. M/ti9asi kepengurusan disampaikan pada &/rum-&/rum musyawarah dan dalam a)ara pelaksanaan kegiatan. 2. 7/sialisai kebijakan dan kegiatan dilakukan melalui &/rum-&/rum musyawarah' 6embar In&/rmasi' Papan In&/rmasi dan dalam a)ara pelaksanaan kegiatan. ,.2.
Pene'e$$n.
Pendelegasian kepengurusan dilakukan dengan menerbitkan 7urat Peli mpahan Tugas. ,.,.
Re&)%>>'e.
!. ?eshu&&le atau pergantian pers/nalia Pengurus DKM Ar-?/hmah dapat dilakkan dalam Musyawarah Carian. 2. ?eshu&&le atau pergantian pers/nalia Pengurus DKM Al-Ikhlas di tetapkan dalam suatu surat keputusan yang ditandatangani Ketua DKM dan 7ekretaris DKM. . ?eshu&&le atau pergantian pers/nalia Pengurus DKM Al-Ikhlas diumumkan kepada seluruh jama
Pe'$3*!$n.
7etiap amanah yang diemban /leh pengurus' kepanitiaan atau unit-unit lain di lingkungan DKM Al-Ikhlas harus dipertanggungjawabkan dengan menerbitkan lap/ran. 7upaya lap/ran yang disampaikan memiliki keseragaman' maka perlu ditetapkan standard &/rmat-&/rmat lap/ran tersebut' antara lain$ !.
G/rmat 6ap/ran Tahunan Pengurus DKM Al-Ikhlas terdiri$
!. 2. . 0. #. 1. . 2.
Pendahuluan. Pr/gram Kerja Musyawarah %ama
!. 2. . 0. #. 1. . .
Pendahuluan. Pr/gram Kerja Musyawarah %ama
!. 2. . 0. #. 1. . 3.
Pendahuluan. Persiapan kegiatan. Pelaksanaan kegiatan. Casil-hasil kegiatan. 6ap/ran Keuangan. 9aluasi. 7aran. 6ampiran.
Dip/skan rd %uly 2!2 /leh ,IBAT= MMBA5:=5 6abel$ G?MAT B?ITA A,A?A 7?AC T?IMA KP5:=?=7A5 DKM A6IKC6A7