Order entry memulai proses pesanan pelanggan dengan menyiapkan dokumen pesanan penjualan. Jika waktu antara penerimaan penerimaan pesanan dengan pengiriman sesungguhnya signifikan, maka pemberitahuan akan dikirimkan kepada pelanggan untuk memberitahu bahwa pesanan telah diterima dan sedang diproses. diproses. Harga yang dimasukkan pada pesanan penjualan disetujui oleh manajemen atau fungsi organisasi yang independen. Master daftar harga yang disiapkan secara independen berisi harga yang telah diotorisasi oleh manajemen dan dampaknya pada tanggal terntentu. terntentu.
2. Kredit Pesanan Penjualan
Menyetujui kredit
Pemrosesan Kredit
Memperoleh Pesanan Baru
Database Penjualan
File Kredit
Menyetujui Pesanan Penjualan Mengeluarkan
Persetujuan pesanan untuk Proses selanjutnya
Kredit pelanggan yang masih ada sebaiknya diverifikasi terlebih dahulu ke bagian pengiriman barang. Untuk pelanggan reguler, pemeriksaan kredit meliputi menentukan jumlah total kredit yang disetujui tidak melebihi otorisasi dari manajemen secara umum atau khusus. Untuk pelanggan baru, pemeriksaan kredit diperlukan untuk menentukan jangka waktu penjualan kepada pelanggan. Seperti ilustrasi pada gambar, fungsi order entry merupakan subjek untuk pengendalian dari suatu fungsi kredit independen untuk memisahkan tugas dalam proses bisnis. Sekali kredit telah disetujui, maka proses pesanan berjalan.
3. Barang Jadi Jadi Daftar Pengambilan
Menyiapkan Daftar Pengambilan
Pengambilan Pesanan
Database persediaan
Proses Pengiriman
Database pesanan
Daftar Pengambilan Barang
Ke pengiriman
Barang jadi diambil sesuai dengan picking list. Picking list disiapkan dari dokumen yang disiapkan dengan database pesanan untuk memproses pesanan yang telah disetujui. Informasi pengambilan dimasukkan untuk memperbarui informasi pengiriman pada database pesanan. Record persediaan diperbarui untuk menunjukkan kuantitas sesungguhnya yang diambil dan akan dilanjutkan ke bagian pengiriman. Barang akan dilanjutkan ke bagian pengiriman. Bagian pengiriman akan memberitahukan penerimaan barang yang telah di transfer.
4. Pengiriman Barang jadi Daftar Pengepakan dengan barang
Daftar Pengepakan Mencocokkan Pengiriman Pesanan
Proses Pengiriman
Daftar Pengepakan dengan barang
Daftar Penagihan
Pelanggan
Database pesanan
Bagian pengiriman menerima menerima perintah pengiriman setelah cocok dengan pesanan yang ada pada picking list bersama dengan barang yang dipesan seperti yang ada pada daftar pengepakan barang. Informasi pesanan yang ada pada daftar pengepakan disiapkan secara independen. Mencocokkan pengiriman pesanan berisi dokumentasi pengiriman disiapkan dan database pesanan diperbarui untuk pengiriman. Lalu dilakukanlah proses pengiriman, bagian pengiriman secara khusus menyiapkan bill of lading untuk pengiriman yang terdiri dari daftar pengepakan dengan barang dan daftar penagihan dan langsung dikirimkan kepada pelanggan.
5. Penagihan Daftar Penagihan
Database Pesanan Pesana n
Menyiapkan Faktur
Pemrosesan Faktur
Faktur
Customer Secara periodik Menyiapkan Entri Jurnal
Voucher Voucher Jurnal
Buku Besar
Dalam penagihan ini, pertama menyiapkan faktur untuk pesanan yang tampak pada daftar penagihan. Bagian penagihan melakukan verifikasi pesanan dan kemudian menyiapkan faktur. Lalu faktur dikirim ke pelanggan. Database pesanan diperbarui, faktur dicatat pada jurnal penjualan dan pemberitahuan dikirimkan ke bagian piutang dagang. Secara periodik, jurnal disiapkan dan dilanjutkan ke fungsi buku besar untuk dilakukan posting buku besar.
6. Buku Besar
Daftar Posting Faktur
Meninjau Posting
Menyiapkan Daftar Posting
Posting Faktur
Database pesanan
Control Total
Buku besar Piutang dagang
Buku besar
Dalam bagian buku besar, database yang sudah diperbarui dalam bagian penagihan tadi, menyiapkan daftar posting faktur. Daftar posting faktur penjualan tersebut ditinjau kembali setelah itu posting faktur penjualan yang sudah ditinjau dicatat dalam buku besar piutang dagang. Lalu tembusan faktur penjualan yang sudah di tinjau dicatat dalam buku besar.
7. Piutang Dagang Control Total
Voucher Voucher Jurnal
Piutang dagang
Penagihan Pembandingan Posting
Buku besar Pemrosesan Buku Besar
Prosedur pencatatan piutang, fungsi akuntansi mencatat tembusan faktur penjualan ke dalam kartu piutang atau dalam metode pencatatan tertentu mengarsip dokumen tembusan menurut abjad yang berfungsi sebagai catatan piutang. Lalu faktur yang dicatat dalam jurnal penjualan dalam bagian penagihan masuk dalam pemrosesan buku besar yang setelah itu akan dicatat dalam buku besar.
