Flow Chart SPBU

FLOW CHART SPBU

Anggota Kelompok III Abi Prakoso

12121001

Andika Setyo L.

12121006

Asyrafil Muchtar

12121068

Bramantyo Arief J.

12121011

Firman

12121024

M. Ardiansyah Eka P.

12121034

M. Reza Pahlefi

12121037

Nur Ain Pratiwi

12121040

Oki Alfian

12121042

FLOW CHART SPBU BAGIAN PELANGGAN

BAGIAN PENJUALAN

BAGIAN AKUNTANSI

Memesan jumlah pengisian BBM

Menekan tombol meteran

Struk Pembayaran

Sales

BAGIAN KEUANGAN Laporan Penjualan

Cash

Mengisi BBM ke kendaraan pelanggan

Uang Masuk

Arsip Cash Register

Struk Pembayaran Asli

Struk Pembayaran

Bank

Slip Setoran

Cash Memperoleh BBM

Bank

Uang Masuk

Arsip

Arsip Laporan Penjualan

Slip Setoran

NARASI PENJUALAN BBM DI SPBU 1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8.

9.

Pelanggan memesan BBM dalam jumlah tertentu kepada bagian penjualan. Bagian penjualan menekan tombol meteran sesuai dengan pesanan pelanggan. Bagian penjualan mengisi BBM ke kendaraan milik pelanggan. Bagian penjualan mengentri jumlah BBM ke cash register. Bagian penjualan mencetak struk pembayaran melalui layar monitor cash register. Struk penjualan terdiri dari dua rangkap: - Asli diberikan kepada pelanggan - Copy 1 diberikan kepada bagian akuntansi Pelanggan menyetorkan uang atas penjualan tersebut sesuai dengan jumlahnya dan dihitung kasir untuk dientry di mesin kasir. Pelanggan dapat meminta struk penjualan jika dibutuhkan. Setelah transaksi selesai, bagian penjualan membuat laporan penjualan dilengkapi dengan struk penjualan. Bagian keuangan menerima laporan penjualan bagian penjualan berikut bukti fisik uangnya, kemudian dicocokan nilai dan bukti-bukti pendukungnya. Setelah terkumpul dari bagian penjualan semuanya baru diakumulasi dan disimpan atau disetorkan ke bank. Bukti transaksi bank berupa slip setoran dua rangkap: - Asli arsip bank - Copy 1 dibawa nasabah untuk dijadikan bukti setoran dan diarsipkan Bagian akuntansi menerima struk penjualan copy 1 setelah itu dibuatkan jurnal transaksinya: Cash xxx Sales xxx Dicocokan dengan laporan penjualan, oleh bagian keuangan menyerahkan copy-copy slip setoran bank untuk diarsipkan dan dijurnal: Bank

xxx Cash

xxx