Fit Out Guidance Plaza Asia'13

KATA PENGANTAR

Terima kasih atas kepercayaan Bapak dan Ibu yang telah memilih PLAZA ASIA sebagai tempat terbaik untuk mengembangkan usaha dibidang Retail. Dalam rangka keseragaman, ketertiban dan keindahan PLAZA ASIA, kami Management Plaza Asia telah menyusun suatu PETUNJUK UMUM PERIODE FITTING OUT yang akan dipergunakan oleh setiap Penyewa dalam d alam melakukan pekerjaan didalam ruang sewa. Petunjuk ini kami harapkan dapat membantu Penyewa didalam persiapan rancangan dan pelaksanaan pekerjaan selama Periode Fitting Out yang telah ditetapkan. Demikian kiranya kami dari Management Plaza Asia akan senantiasa membantu Penyewa dalam menyelesaikan pelaksanaan Fitting Out ini sesuai PETUNJUK PERIODE FITTING OUT ini.

Tasikmalaya, 2013 Hormat kami,

( Divisi Fit Out )

Mengetahui,

Menyetujui,

( Retail Operational Manager )

( Direksi Plaza Asia )

Plaza Asia Tasikmalaya PETUNJUK UMUM PERIODE FITTING OUT PLAZA ASIA TASIKMALAYA

I.

PENDAHULUAN Petunjuk Fit Out ini merupakan panduan bagi s etiap Penyewa yang akan melakukan pelaksanaan pekerjaan didalam ruang sewa. Semua gambar perencanaan dan pelaksanaan Fitting Out di Plaza Asia harus ada persetujuan dari Building Management. Divisi Fit Out akan memberikan arahan, persetujuan dan bantuan lain selama pelaksaan Fitting Out. Sebelum melaksanakan fit out / renovasi, penyewa wajib mematuhi syarat-syarat dan kondisi yang tertulis dalam Perjanjian Sewa Menyewa / Letter Of Offer. Setelah Penyewa Toko/Kios menyetujui untuk menyewa kios di Mall / Plaza, langkah berikutnya yang wajib dilakukannya tidak lain merancang toko sesuai dengan luas dan bentuk toko yang telah disewanya. Penyewa diberikan kebebasan untuk mendesain dan membangun ruangan toko/kios yang mencerminkan ciri khas dan keunikan tokonya, dengan tidak melupakan kualitas bahan maupun kualitas pengerjaannya. Seperti yang lazim terjadi di dunia konstruksi, rancangan toko harus didesain menurut gambar arsitektur dan interior yang profesional dan lengkap. Setelah desain yang lengkap disetujui oleh Pengelola, Penyewa mempercayakan pengerjaan tokonya kepada Kontraktor yang berpengalaman. Pekerjaan konstruksi yang dilakukan di pusat perbelanjaan yang sudah beroperasi tentu tidak mudah, karena Pengelola harus memperhatikan faktor kenyamanan, keamanan, dan keselamatan para stake holder yang selama ini telah berlangsung dengan baik.

Sebelum melaksanakan fitting out/ renovasi, Penyewa diharuskan telah mendapat persetujuan serta Surat Ijin dari pihak Management Plaza Asia.

I. PROSEDUR 1.1 Prosedur Pengajuan Ijin Fitting Out/ Renovasi Sebelum melaksanakan fitting out Sebelum memulai pekerjaan di lokasi, Penyewa harus menyampaikan informasi kepada Building Management mengenai : 1. Data Perencanaan dan Perancangan ruangan (gambar arsitek dan gambar kerja) Gambar kerja lengkap yang diserahkan meliputi : a. Gambar denah/ lay out ruang sewa ( lengkap dengan notasi ukuran ) b. Tampak Depan/ face shide ( lengkap dengan notasi ukuran ) c. Potongan ( min 2 sisi lengkap dengan notasi ukuran) d. Denah Plafond/ ceiling plan ( lengkap dengan notasi ukuran ) e. Gambar instalasi listrik lengkap dengan diagram pembebanan daya f. Gambar instalasi air bersih dan kotor ( jika diperlukan ) g. Gambar Detail tertentu yang dianggap penting h. Dianjurkan dilengkapi dengan Gambar Perspektif 2.Spesifikasi Bahan/ material yang digunakan 3.Data Kontraktor Perencana 4.Dimulainya tanggal pelaksanaan dan target penyelesaian

Plaza Asia Tasikmalaya

Halaman 1

Plaza Asia Tasikmalaya 5.Jadwal pelaksanaan pekerjaan 6.Penyewa harus mendapat persetujuan dari Management Plaza Asia dan seluruh gambar akan digunakan dilapangan sesuai dengan ruang sewa masing-masing. Selama pelaksanaan Fitting Out, Building Management akan melakukan koordinasi di lapangan dan pemeriksaan berkala untuk memastikan pekerjaan yang sedang berlangsung sesuai dengan desain yang sudah disetujui. Setelah selesai pekerjaan, Building Management akan melakukan pemeriksaan akhir pekerjaan untuk memastikan pekerjaan yang telah diselesaikan sesuai dengan desain terakhir dan untuk selanjutnya memberikan pernyataan kepada Management bahwa ruang sewa tersebut siap untuk dibuka/dioperasikan apabila segala persyaratan Teknis dan Non Teknis sudah diselesaikan oleh Pihak Penyewa.

II. TAHAP PERSIAPAN Sebelum kontraktor Penyewa melaksanakan fitting out, diharuskan mengirimkan surat permohonan ijin kepada Management Plaza Asia yang dilampiri dengan daftar pekerja, schedule kerja, serta Kartu Pengenal Perusahaan yang bersangkutan bagi pekerjanya sebanyak pekerja yang ada ditambah 2 (dua) lembar untuk arsip Management Plaza Asia. Kartu ini akan dipergunakan sebagai tanda pengenal dalam fitting out dari kontraktor penyewa. Satu diantaranya akan di serahkan kepada Security Plaza Asia. Kartu tersebut akan distempel oleh Koordinator Team Fitting Out Plaza Asia. Dalam tahap persiapan, Pengelola dan Penyewa akan melaksanakan pengukuran besama atas ruang sewa yang bersangkutan dengan dibuatkan Berita Acara Pengukuran Ruang Sewa yang ditandatangani masing-masing pihak. Setelah perhitungan luas diketahui bersama, Pengelola dan Penyewa memeriksa instalasiinstalasi serta jumlah titik outlet yang ada di ruangan tersebut. Untuk itu pihak Pengelola akan mengisi Daftar pemeriksaan kondisi ruang sewa yang kemudian diperiksa dan ditandatangani kedua belah pihak. Selanjutnya berdasarkan Berita Acara Pengukuran Ruang Sewa dan Daftar Pemeriksaan Kondisi Ruang Sewa tersebut dibuatkan Berita Serah Terima Ruang Sewa yang ditandatangani kedua belah pihak. Berita Acara ini sangat penting artinya bagi keduabelah pihak untuk memastikan pertanggung jawaban atas kerusakan yang akan timbul ketika berlangsung pekerjaan melengkapi ruang teresebut serta akan digunakan setelah pelaksanaan fitting out dilakukan yaitu sebagai pemeriksaan terhadap kondisi ruang sewa yang siap beroperasi.

III. KRITERIA DESAIN FITTING OUT 3.1. PENGANTAR A. Umum Kriteria Desain ini memberikan semua data teknik kepada Penyewa guna keperluan Fitting Out pada ruang sewa dan memberikan Standar Minimum yang dapat diterima untuk desain hingga penyelesaiannya. Standar yang diberikan/ dijelaskan ini adalah Standar Minimum yang merupakan hal-hal umum yang harus ditaati dan diikuti oleh Penyewa. Namun demikian Pengelola akan bersikap terbuka dalam pertimbangannya untuk menerima alternatif-alternatif lain yang diajukan. B. Desain


Halaman 2

Plaza Asia Tasikmalaya Setiap Desain atau perubahan/ perbaikannya wajib diajukan kepada Building Management dalam waktu 1 (satu) minggu untuk diperiksa secara seksama. Dalam hal ini, Building Management akan memeriksa segala aspek, penyelesaian desain secara detail untuk memastikan keseragaman kualitas Fitting Out yang ditentukan Management PLAZA ASIA.

C. Daerah Fitting Out Penyewa Daerah Penyewa adalah area yang dibatasi oleh Dinding luar, Dinding Pembatas antar Penyewa, Garis Depan Toko/ Shopfront atau garis posisi batas area yang telah ditetapkan oleh Management Building. D. Signage Tenant Papan nama ruang sewa disediakan oleh Penyewa yang terletak didepan masing-masing ruang sewa. Signage Tenant harus dibuat semenarik mungkin sesuai dengan ketentuan yang telah dibuat oleh Pemilik/ Pengelola. E. Dekorasi Semua dekorasi atau desain interiornya dilakukan oleh Penyewa dengan ketentuan dan tahapan-tahapan desain yang telah disetujui Pemilik/ Pengelola. F.

Water Proofing Semua area sewa yang merupakan daerah basah (wet area), harus di water proofing lantai dan dindingnya oleh masing-masing Penyewa . Sebelum ditutup oleh pekerjaan finishing, area yang di water proofing tersebut harus dilakukan testing bersama antara Pemilik/ Pengelola dan Penyewa dengan dibuat Berita Acara. 3.2. PENYELESAIAN ARSITEKTUR A. Lantai Lantai yang disediakan oleh Pemilik adalah screed yang langsung bisa di finishing oleh Penyewa, atau finishing lantai yang terpasang seperti adanya ( As is Condition ) bekas Penyewa lama. Batas lantai yang difinishing adalah pada batas area sewa yang difinishing 50mm di atas screed dengan ketinggian yang disamakan/ sejajar antara lantai Mal dengan lantai ruang sewa. Finishing lantai pada ruang sewa yang diperkenankan, harus berkualitas baik dan berpenampilan sama dengan standar yang digunakan oleh building. Material yang dianjurkan adalah dari jenis-jenis : - Batu Alam - Keramik - Teraso - Parket Penyewa tidak diperkenankan melakukan pekerjaan-pekerjaan antara lain : 1. Merusak, membongkar atau mengganti plat beton tanpa persetujuan dari Management Building. 2. Membebani lantaia dengan alat berat 3. Membebani lantai dengan beban hidup melebihi 350 – 500 kg/m2 tergantung lokasi unit, tanpa berkonsultasi dan persetujuan Management Building. 4. Menutup Konstruksi Seismic Joint (Diatasi) dengan material kayu. 5. Meninggikan lantai dengan system tangga/ ramp 6. Mengecat atau mewarnai permukaan beton 7. Meletakkan peralatan dipermukaan lantai yang menimbulkan getaran dan kebisingan.


Halaman 3

Plaza Asia Tasikmalaya B. Dinding Pemilik menyediakan dinding pembatas dari bata untuk difinishing oleh Penyewa. Semua elemen dinding yang berada dalam area tenant , di kerjakan oleh Penyewa. Bentuk Finishing dinding yang Diperkenankan : 1. Plesteran/ plasterboard di cat 2. Dinding keramik 3. Wall Paper Penyewa harus selalu berkonsultasi dengan Divisi Fitting Out untuk pekerjaan-pekerjaan khusus, seperti pemasangan material berat ( batu alam ).

Pekerjaan-pekerjaan yang Tidak diperkenankan : 1. Tidak diperkenankan menampilkan permukaan dinding yang tidak di finishing. 2. Memotong/ mengikis dinding beton 3. Menutup Konstruksi Seismic Joint (Deletasi) dengan bahan keras dan kaku (Natural Stone) keramik, bata, mortal dan lainnya 4. Menutup dinding dengan bahan mudah terbakar 5. Membuat/ menambah dinding partisi dengan material yang mudah terbakar. 6. Meletakkan beban berat atau rak tanpa struktur pendukung C. Ceiling 1. Penyewa harus menyediakan dan memasang ceiling sendiri yang sebelumnya harus dikoordinasikan dengan Instalasi Mekanikal dan Elictrical serta Plumbing dan Ducting yang tersedia. 2. Bahan ceiling harus terbuat dari bahan yang tidak mudah terbakar , seperti : Gypsum Board dengan rangka Hollow. 3. Tidak diperkenankan menggunakan bahan kayu dari jenis apapun. 4. Ketinggian Ceiling Ruang Penyewa untuk area retail, ketinggian lantai dasar adalah 4.000 mm, sedangkan lantai atasnya adalah 3.100 mmdari permukaan Finish lantai, dan untuk area boutique office ketinggian lantai dasar adalah 3.800 mm sedangkan lantai di atasnya adalah 2.800 mm dari permukaan Finish lantai. Ceiling/ plafond yang diajukan penyewa harus mendapat persetujuan dari Pemilik/ Penyewa. 5. Penyewa harus mengijinkan Pemilik/ Pengelola untuk memasang atau memperbaiki pekerjaan-pekerjaan yang ada di atas Ceiling Penyewa yang merupakan Instalasi Pemilik untuk kebutuhan para Penyewa, seperti : a. Saluran utama Ducting AC b. Pipa Air Kondensasi c. Jalur Utama Pipa Sprinkler d. Perkabelan, dan lai-lain e. Penyewa harus memberitahukan kepada Pemilik/ Pengelola untuk pemasangan beberapa peralatan Pemilik/ Pengelola pada Ceiling Penyewa selama pelaksanaan pemasangan, seperti : - Spinkler Head - Smoke Detector - Fire Detector Pelaksanaan pekerjaan tersebut dilakukan sedapat mungkin tidak merusak Ceiling Penyewa dan apabila terjadi kerusakan, Penyewa bertanggung jawab untuk memperbaiki kerusakan-kerusakan tersebut dan menyelesaikan pekerjaan Ceiling. Pekerjaan-pekerjaan yang tidak diperkenankan meliputi :


Halaman 4

Plaza Asia Tasikmalaya Menurunkan/ merendahkan ketinggian Ceiling dari batas yang telah ditentukan tanpa ijin dari Pemilik/ Pengelola. - Melubangi Plat Beton diatas Ceiling - Membebani rangka Ceiling dengan beban yang berlibihan - Permukaan Plat Beton yang diekspos atau dicat, kecuali ada ijin dari Pemilik/ Pengelola - Bahan Ceiling dari asbes D. Akses Perbaikan Fasilitas/ Mainhole Untuk kepentingan perbaikan instalasi yang terletak di atas Ceiling maka Penyewa wajib menyediakan akses dengan ukuran minimal 50cm x 50cm dengan letak tersembunyi dari pandangan umum.

-

E. Shopfront dan Pintu 1. Maksimum area terbuka shopfront adalah 30% dari luas muka shopfront dan 70% untuk ruangan yang diperuntukan bagi bisnis F & B. 2. Pintu masuk yang berada dishopfront dapat mengikuti beberapa alternative sebagai berikut : - Pintu geser kaca/ sliding door - Pintu ayun engsel/ manual door 3. Kaca yang digunakan untuk shopfront dan pintu harus menggunakan kaca bening Tempered dengan ketebalan 12 mm. F.

Mekanikal dan Elektrikal 1. Tenaga Listrik dan Pencahayaan/ Lighting a. Pemilik/ Pengelola akan menyediakan sumber listrik bagi setiap Penyewa sesuai dengan standar Building atau sesuai dengan permintaan/ kebutuhan Penyewa sampai kepada panel yang ada didalam ruang sewa. b. Penyewa wajib bertanggung jawab terhadap instalasi listrik secara keseluruhan didalam ruang sewa. Seluruh kabel yang digunakan/ terpasang harus dari salah satu merk 4 besar (Supreme, Tranka, Kabelindo, Kabel Metal) dengan ukuran minimal 3x2,5mm, serta terbungkus dalam Pipa Konduit. c. Titik-titik lampu, kabel, saklar, stop kontak dan lainnya yang berhubungan dengan instalasi listrik Penyewa adalah Tanggung Jawab Penyewa. d. Seluruh jaringan instalasi listrik Penyewa harus dilengkapi dengan komponen Eart Leakage Circuit Breaker ( ELCB ) 300A. e. Kontraktor listrik Penyewa wajib mengadakan Megger Test/ Tahanan Isolasi Kabel yang telah terpasang untuk mengadakan persetujuan dari Building Management terhadap kelayakan Instalasi Listrik di ruang Penyewa. Jaringan listrik dalam ruang Penyewa yang dianggap penting dan sangat diperlukan pada saat terjadinya pemadaman listrik oleh PLN agar dimasukkan dalam kelompok Essential yang tersedia dalam Panel Distribusi. f. Penyewa bertanggung jawab untuk semua penerangan di dalam area sewa. Lampulampu penerangan harus tersembunyi, merata, tidak menyilaukan dan Tingkat Kekuatan Cahaya antara 300 – 600 Lumen. g. Penggunaan lampu-lampu penerangan yang mengeluarkan kalor/ panas cukup tinggi (Halogen, Metal Halide dan lainnya) secara berlebihan, sebaiknya dihindari. Hal tersebut bertujuan untuk menormalkan Temperatur Udara sesuai kapasitas yang disuplai ke ruang sewa. h. Untuk para perencana dan perancang ruang sewa harus memperhatikan bahwa dinding pemisah/ partisi tidak menghalangi pengoperasian peralatan pencegahan


Halaman 5

Plaza Asia Tasikmalaya dan peringatan bahaya kebakaran dan tidak menghalangi jalur -jalur keselamatan diri dari bahaya kebakaran. i. Penyambungan tambahan daya listrik bagi Penyewa ke panel utama atau instalasi gedung, harus melalui permintaan secara tertulis untuk diketahui dan disetujui oleh Pemilik/ Pengelola gedung dengan dibuatkannya Berita Acara Penambahan daya listrik. j. Pekerjaan penaikan daya dilakukan oleh pihak Pemilik/ Pengelola dan segala biaya pekerjaan menjadi tanggung jawab Penyewa. k. Kontraktor pelaksana instalasi listrik bagi Penyewa harus mempunyai pas PLN dan menyerahkan copynya ke Building Management. l. Untuk Instalasi harus digunakan pipa untuk membungkus kabel, pipa tersebut di warnai sesuai fungsinya agar tidak menimbulkan kesulitan apabila ada perbaikan, setelah gedung operasional. Adapun pipa pembungkus/ conduit yang dipasang, warnanya harus sesuai dengan ketentuan sebagai berikut : Pipa putih dengan tanda merah untuk instalasi alarm.  Pipa putih dengan tanda biru untuk instalasi Sound system  Pipa putih tanpa tanda untuk instalasi Telepon  Khusus untuk pipa listrik digunakan pipa hitam  Untuk itu, bagi kontraktor/ sub kontraktor diwajibkan menggunakan system yang sama agar lebih mudah dalam pengecekan dan perawatan. Tidak diperkenankan menggunakan Lampu Neon sebagai Penerangan langsung ( Direct Lighting )

Pekerjaan-Pekerjaan yang tidak diperkenankan meliputi : - Memindahkan posisi panel tanpa adanya persetujuan dari Building Management - Merubah segala Komponen Panel - Mengecat permukaan panel maupun bagian panel lainnya - Menggunakan MCB pada panel distribusi Pemilik sebagai media/ alat untuk menghidup-matikan lampu ataupun fasilitas lain yang difungsi kan sebagai saklar. 2. Penerangan Darurat Penyewa diminta untuk menyediakan unit penerangan darurat sesuai dengan kebutuhan setempat. Lampu-lampu penerangan darurat ini mempunyai Battery yang berfungsi apabila terjadi pemutusan aliran listrik secara mendadak. Penyewa diminta juga untuk memberikan penerangan pada saat toko dalam keadaan tertutup, yaitu sebatas penerangan yang memungkinkan dapat terlihat dari luar apabila dilakukan pengontrolan. 3. Pegatur Suhu Ruangan ( Air Conditioning ) Pemilik/ Pengelola akan menyediakan saluran Pendingin Udara (AC) untuk setiap Penyewa, hanya sampai pada “ Modulated Damper “ yang terpasang p ada Induk Ducting di ruang sewa. Penyewa bertanggung jawab untuk menyediakan semua jalur Ducting Distribusi, Fleksibel, Diffuser dan lain-lain keseluruh ruang sewa (sesuai dengan renacana gambar yang dikerjakan oleh Building management, apabila ada) dan biaya ditanggung Penyewa. Pekerjaan-pekerjaan yang tidak diperkenankan, meliputi : - Menggantikan atau memindahkan saluran yang telah disiapkan oleh Building - Menyambung jalur Ducting diluar Modulated Damper yang telah disediakan oleh Building.


Halaman 6

You're Reading a Preview Unlock full access with a free trial.

Download With Free Trial

Plaza Asia Tasikmalaya C. Water Proofing Penyewa diharuskan memasang/ melakukan Water Proofing pada area yang diperuntukan untuk Area Basah dan memastikan tidak terjadi rembesan/ kebocoran dengan cara pengetesan minimal 24 jam yang disaksikan dan ketahui bersama antara Pengelola dan Penyewa dengan dibuat Berita Acara. D. Penyediaan Gas Building akan menyediakan pasokan LPG secara terpusat keseluruh Penyewa yang membutuhkan Gas yang akan dipergunakan untuk memasak dengan Tekanan Medium. Gas Meter dan seluruh Peralatan Deteksi Gas sampai pada Meter Gas disediakan oleh B uilding. Penyewa bertanggung jawab dalam hal Instalasi penyambungan pipa dari Outlet Meter Gas sampai ke titik peralatan masak termasuk Alat penyesuain Tekanan / Regulator. Jenis Material pipa yang harus dipergunakan oleh Penyewa/ Kontraktor Penyewa adalah Black Steel Schedule 40 dengan finishing di cat. Sebelum operasional, terlebih dahulu harus lulus test tekanan dan menggunakan N2 (Nitrogen) dengan tekanan 5 – 10 Bar/cm2.

3.2.2. FASILITAS KOMUNIKASI A. Sistem Tata Suara dan Panggilan Pemilik akan menyediakan system Tata Suara untuk latar belakang musik, penyampaian informasi, maupun pemberitahuan keadaan darurat seluruh area gedung. Jika Penyewa mempunyai system Instalasi Tata Suara sendiri, harus dapat dihubungkan dengan jaringan Tata Suara gedung. Untuk jaringan ini pemilik akan menyediakan hubungan dari system Tata Suara Gedung termasuk seluruh perlengkapannya dengan biaya dibebankan kepada Penyewa. B. Jaringan Antena Utama Televisi ( MATV ) Pemilik dalam hal ini tidak menyediakan Instalasi MATV. Apabila Penyewa menghendaki fasilitas tersebut ( untuk Radio dan Televisi ), akan dipertimbangkan terlebih dahulu oleh Pemilik. Dalam hal ini seluruh instalasi dan biaya yang dikeluarkan menjadi Tanggung Jawab Penyewa.

C. Jaringan Telepon Pemilik akan menyediakan instalasi kabel telepon termasuk outlet yang penempatannya ditentukan oleh Penyewa dan biayanya ditanggung oleh Penyewa. Penyambungan dari terminal/ outlet sampai titik pesawat adalah Tanggung Jawab Penyewa. Pesewat telepon disediakan oleh Penyewa. D. Jaringan Data Line ( EDC ) Pemilik akan menyediakan instalasi kabel termasuk outlet didalam ruang sewa yang letaknya ditetapkan oleh Penyewa dan biayanya ditanggung oleh Penyewa. Penyambungan dan segala perlengkapan dari titik outlet sampai pada peralatan adalah Tanggung Jawab dari Penyewa. 3.2.3. SIGNAGE A. Signage Bagian Luar ( External Signage ) Peletakannya adalah pada sisi luar gedung. Pemilik akan menentukan Kriteria Papan Nama yang akan dipasang. Kriteria – kriteria yang wajib dipenuhi dalam pembuatan dan pemasangan External Signage adalah sebagai berikut : 1. Ukuran dan Grafik harus disesuaikan dengan proporsi area yang tersedia.


Halaman 8

Plaza Asia Tasikmalaya 2. Tidak ada Sign Pabrik atau Lambang tertentu selain nama counter, yang dipasang sehingga dapat terlihat oleh umum. 3. Iklan dari nama-nam produk dan sejenisnya tidak diperbolehkan. 4. Signage yang dipasang harus beriluminasi dengan cahaya dari belakang ( backlight ) 5. Tidak menggunakan penerangan dengan cahaya Blitz dan atau lampu sorot. 6. Memperhatikan estetika dan keindahan. 7. Kerangka konstruksi Signage tidak boleh terlihat dan harus sesuai dengan tempat terbuka. 8. Gambar rencangan Signage harus diajukan terlebih dahulu kepada Building Management untuk mendapat persetujuan pembuatan. 9. Pemasangan Signage dan Logo dari Penyewa harus mendapatkan persetujuan dari Pemilik atau dari bag. Fitting Out .

B. Signage Shopfront Penyewa wajib memasang Shopfront Signage pada tempat yang telah ditentukan ( Sign Area ) atau memasang pada bagian dalam kaca Shopfront dengan tata letak dan rancangan signage dapat terlihat dengan jelas oleh umum. Sign dibatasi hanya untuk Signage Utama yang sifatnya hanya mengidentifikasi nama toko/ tenant saja pada setiap shopfront. Tidak diperbolehkan mempergunakan hiasan, logo atau symbol perusahaan, kecuali mendapat persetujuan khusus dari Pemilik atau Building Management. Penyewa disarankan untuk memasang Signage Toko/ tenant dari jenis huruf -huruf 3 Dimensi dengan pencahayaan dari belakang (backlight) atau dari jenis Neon Sign yang dirancang sesuai dengan penampilan Shopfront. Jenis – jenis Signage yang disarankan , antara lain : 1. Neon Sign 2. Huruf-huruf Individual dengan cahaya dari dalam 3. Huruf-huruf jenis Kanal terbalik dengan penerangan dari belakang 4. Huruf-huruf jenis Kanal terbuka dengan neon pada bagia dalamnya Gambar Rencana Signage Shopfront harus mendapat persetujuan da Building Management. IV. KONTRAKTOR 4.1.Penyerahan Tugas Kepada Kontraktor Pelaksana Penyewa wajib memberikan informasi kepada Building Management perihal Kontraktor yang akan melakukan Fitting Out. Bila pada pelaksanaan pekerjaan Kontraktor Penyewa tidak dapat memenuhi kwalitas standar yang telah ditentukan oleh ol eh Pemilik, maka Building Management berhak untuk meminta alternatif kontraktor lain sebagai penggantinya. Oleh karena itu sangat disarankan agar Kontraktor Penyewa yang di tunjuk, harus mempunyai tingkat pengalaman dan kemampuan yang cukup baik. Perubahan / Modifikasi Apabila terdapat segala bentuk perubahan atau revisi dari rencana awal, maka sebelum melaksanakan pekerjaan tersebut ,Penyewa wajib konfirmasi kepada Building Management.


Halaman 9

Plaza Asia Tasikmalaya Permintaan Perubahan / Adjustment Apabila Penyewa ingin melakukan perubahan Utilitas yang telah disiapkan Pemilik, maka segala biaya menjadi tanggung jawab Penyewa. Perhitungan biaya yang dibuat berdasarkan bentuk/ jenis perubahan dan setting, akan diajukan terlebih dahulu kepada Penyewa untuk mendapatkan persetujuan sebelum pekerjaan dilaksanakan. Untuk itu Penyewa wajib memberikan data yang jelas mengenai utilitas yang akan dirubah. Parameter Kerja A. Jam Bongkar Muat dan Jam Kerja 1. Bongkar Muat Material Diluar jam operasional Plaza Asia, pukul 21.30 wib s/d 07.30 wib Bongkar muat material hanya dapat dilakukan pada lokasi yang telah disiapkan oleh Building Management 2. Jam Kerja Pukul 06.00 wib s/d 24.00 wib Sebelum melakukan Pekerjaan pihak Kontraktor Penyewa wajib mendapat Surat Ijin Kerja dari Building Management dan diketahui oleh Security Building. Jam Operasional Plaza Asia pukul 09.30 wib s/d 21.30 wib (weekday) Jam Operasional Plaza Asia pukul 09.30 wib s/d 22.00 wib (weekend) B. Pembuangan Sampah Kontraktor Penyewa wajib bertanggung jawab sepenuhnya dalam hal pembuangan sampah dengan membuang pada tempat yang telah ditentukan oleh Building Management. Apabila area fitting out terletak di dalam gedung, maka pembuangan sampah dilakukan sebelum atau sesudah jam operasional Building. C. Debu dan Kontaminan lain Pekerjaan yang menimbulkan bau, debu, dan atau suara bising misalnya : penyemprotan cat, pemotongan keramik, pengeboran dan lainnya harus dilaksanakan sebelum atau sesudah jam Operasional Building. D. Partisi Shopfront Kontraktor Penyewa wajib menutup area sewa yang terbuka selama kegiatan fitting out berlangsung. Penutup area bisa menggunakan triplek yang dicat atau sesuai dengan permintaan Building Management. Sebelumnya Pemilik telah memasang penyekat dengan pintu sebagai akses keluar masuk pada area shopfront untuk menutupi pandangan selama Kontraktor Penyewa melakukan fitting out. Penyewa ataupun Kontraktor Penyewa tidak dibenarkan membongkar partisi penyekat yang terpasang tanpa pemberitahuan dan seijin Building Management. E. Perbaikan Kerusakan Apabila terjadi kerusakan maka penyewa harus bertanggung jawab terhadap perbaikan dan biaya akibat kerusakan baik disengaja maupun tidak.

F. Keamanan Penyewa bertanggung jawab memberikan petunjuk prosedur yang jelas kepada Kontraktor untuk menjaga keselamatan dan melindungi semua personil serta hak milik, baik yang terkait langsung maupun tidak langsung terhadap pekerjaan.


Halaman 10


G. Penyediaan Gambar Kerja ( As Built Drawings ) Apabila dalam pekerjaan terdapat perubahan terhadap kelengkapan atau system standar gedung ( yang disediakan pemilik gedung sebagai kelengkapan standar gedung ) maka pihak Penyewa dengan biaya sendiri dan bertanggung jawab menyerahkan gambar-gambar kerja ( As Built Drawings ) beserta spesifikasinya yang berkaitan dengan perubahan tersebut kepada Divisi Fitting Out Plaza Asia. Building Management dalam melakukan pengawasannya memiliki wewenang untuk memperingatkan / menegur Kontraktor Penyewa termasuk menghentikan pekerjaan, apabila dalam pekerjaannya pihak Kontraktor tidak sesuai dengan Fitting Out Guidance ini dan atau Rencana Kerja yang sudah disetujui. Fitting Out Guidance ini sewaktu-waktu dapat berubah tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada tenant/ penyewa/ kontraktor penyewa, atas pertimbangan-pertimbangan tertentu dan seluruhnya menjadi hak Building Management Plaza Asia.

INFORMASI LEBIH LANJUT DAPAT MENGUBUNGI DIVISI FITTING OUT PLAZA ASIA Bpk. Roni Apriliansyah,ST Hp. 081 321 000 428 [email protected] Bpk . Hiban Hp. 085223133742 [email protected] Jl. HZ. Mustofa No. 326 Kota Tasikmalaya Tlp / Fax : 0265 – 2350001/ 0265 – 2352241

CATATAN :


Halaman 11



Halaman 12

Fit Out Guidance Plaza Asia'13

Recommend Documents