Final Incap (2) Jorge

SENSATIONS

ARLEY POVEDA JAIME PEREZ GUSTAVO ROJAS JORGE CABRALES

INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE INCAP PROCESO ADIMINISTRATIVOS FTP11 BOGOTA 2012

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SENSATIONS


FORMADORA MARISOL OSPINA OSSO PROFESORA DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION DE EMPRESAS

INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE INCAP ADMINISTRACION DE EMPRESA PROCESO ADIMINISTRATIVOS

FTP11 BOGOTA 2012

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SENSATIONS


FORMADORA MARISOL OSPINA OSSO PROFESORA DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION DE EMPRESAS

INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE INCAP ADMINISTRACION DE EMPRESA PROCESO ADIMINISTRATIVOS

FTP11 BOGOTA 2012

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INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE-INCAPFORMATO PARA EVALUACION DE TRABAJOS FINALES ASIGNATURA: PROCESO ADMINISTRATIVO

BOGOTA D.C. ___14_DE _06_DE 2012_ GRUPO: FTP20_JORNADA: _NOCHE

Este formato es el que orientara la revisión del trabajo y exposición o sustentación final. Será diligenciado por el formador o evaluador asignado.

RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA:SENSATION BEBIDAS HIDRATANTES LTDA

ACTIVIDAD ECONÓMICA: _INDUSTRIAL_ Nº DE STAND ASIGNADO:

No.

INTEGRANTES NOMBRES Y APELLIDOS

1.

ARLEY POVEDA

2.

JAIME PEREZ

3.

GUSTAVO ROJAS

4.

JORGE CABRALES

DOCUMENTO

NOTA

1.014.195.667 1.014.195.667

5. 6.

LA ESCALA DE EVALUACION ES DE 1 ,0 A 5,0 DE ACUERDO AL CRITERIO DEL EVALUADOR

ELEMENTOS MOTIVO DE EVALUACIÓN 1. PRE FERIA –

2. PRESENTACIÓN DEL TRABAJO: NORMAS ICONTEC (introducción, objetivos, numeración, tabla contenido, márgenes, paginación, tipo y tamaño de letra, interlineado, conclusiones y bibliografía.)

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NOTA

OBSERVACIONES

3. CONTENIDO DEL TRABAJO: (lineamientos, organización, redacción y ortografía) 4. LA EMPRESA: (describe e Identifican la clasificación y factores de la empresa) 5. TRAMITES LEGALES: (conocen y justifican los tramites que debe realizar para la constitución y legalización formal de su proyecto empresarial) 6. LA ADMINISTRACIÓN: (conocen y aplican las teorías y técnicas al proyecto simulación empresarial).

7. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, TÁCTICA Y OPERATIVA: (Conocen y Justifican la Misión, Visión, objetivos, políticas institucionales, reglamento interno de trabajo, DOFA de la organización, diagrama de flujos, diagrama de Gantt y procesos y procedimientos. 8. ORGANIZACIÓN. (Conocen e identifican el organigrama, el manual de funciones y el manejo de espacios y agendas en la organización)

9. CATEGORÍA DE CONCURSO: VIABILIDAD DEL PROYECTO / INNOVACIÓN DE PRODUCTO / IMPACTO SOCIAL Y AMBIENTAL / MERCHANDISING

10. IMAGEN CORPORATIVA (logotipo-slogan- pendón de visión-misión e impacto socio ambiental presentación personal), SERVICIO AL CLIENTE (stand) TOTALES (sumatoria por columnas, sumar resultados y determinar el total de la calificación )

OBSERVACIONES GENERALES DEL TRABAJO:____________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ____

FIRMA DEL EVALUADOR

FIRMA DELREPRESENTANTE DEL GRUPO

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AGRADECIMIENTOS

El presente trabajo fue realizado con la supervisión académica de la docente Marisol Ospina Osso a quien expresamos nuestra más profunda gratitud por brindarnos la oportunidad de trabajar bajo su supervisión en la creación de nuestra empresa. Gracias a su apoyo, sugerencias y dedicación se hizo posible la pronta terminación del trabajo. Además de ser nuestra docente es un ser humano maravilloso quien merece nuestro respeto, cariño y sinceridad en todo momento. Agradecemos a Dios y a nuestros padres pro darnos la oportunidad de cursar una carrera profesional en tan prestigiada universidad, por la confianza que depositaron en nosotras y por su cariño incondicional. Nuestro más sincero agradecimiento a todos los profesores del INCAP por haber contribuido de una u otra manera en nuestra formación académica.

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CONTENIDO Pág. INTRODUCCIÓN

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OBJETIVOS

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1. LA EMPRESA

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1.1 EVALUACIÓN DE IDEAS 1.2 DESCRIPCIÓN DE LA IDEA 1.3 CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA 1.3.1 Por su naturaleza jurídica 1.3.2 Por su objetivo ó finalidad 1.3.3 Según su actividad económica 1.3.4 Por la procedencia del capital 1.3.5 Según su tamaño 1.3.6 Por el número de propietarios 1.3.7 Tipo de sociedad 1.4 NOMBRE DE LA EMPRESA 1.4.1 Razón Social 1.4.2 Nombre Comercial 1.5 LOGOTIPO Y SLOGAN 1.6 UBICACIÓN GEOGRÁFICA DEL ESTABLECIMIENTO 1.7 FACTORES DE LA EMPRESA 1.7.1 Personas 1.7.2 Capital 1.7.3 Trabajo 2. CONSTITUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DE LA EMPRESA 2.1 TRÁMITES COMERCIALES 2.2 TRÀMITES TRIBUTARIOS 2.3 TRÀMITES DE FUNCIONAMIENTO 2.4 TRÀMITES DE ORDEN LABORAL 3. LA ADMINISTRACIÓN 3.1 TEORÍA ADMINISTRATIVA APLICADA AL PROYECTO 3.2 TÉCNICA ADMINISTRATIVA APLICADA AL PROYECTO 4. PLANEACIÓN 4.1 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 4.1.1 Misión 4.1.2 Visión

10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 11 11 12 12 13 13 13 14 14 15-24 24 25-26 27-33 34-36 37 37 37 38 38 38 38

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4.1.3 Objetivos

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4.1.4 Reglamento 4.1.5 Políticas institucionales 4.1.6 Diagnóstico DOFA 4.1.7 Presupuesto de arranque 4.2 PLANEACIÓN TÁCTICA 4.2.1 Plan táctico 4.3 PLANEACIÓN OPERATIVA 4.3.1 Proceso 4.3.2 Diagrama de flujo 4.3.3 Gráfica de Gantt 5. ORGANIZACIÓN 5.1 ORGANIZACIÓN DEL ESPACIO 5.2 ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO 5.3 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 5.3.1 División del trabajo 5.3.2 Tipos de organización 5.4 ORGANIGRAMA 5.5 MANUAL DE FUNCIONES 6. CONCLUSIONES

39-45 46 46-47 47-48 49 50 51 51 51-53 53-54 55 55-56 57 58 58-59 60 60 61-75 76

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INTRODUCCION

SENSATIONS es una empresa en la que se integra un conjunto de personas y medios con lo que conseguir unos objetivos. El logro eficaz de estos objetivos necesita de una organización que haga posible la coordinación coherente de todos los medios y personas que forman parte de la misma. Es organizada para la producción, transformación, circulación, administración de un producto dicha actividad tiene como finalidad crear una empresa. Nuestra intención en este proyecto es la de crear una empresa de bebida hidratante llamada SENSATIONS La elaboración de esta bebida hidratante está preparada bajo los lineamientos requeridos por una persona y las exigencias del instituto nacional de vigilancia de medicamentos y alimentos INVIMA. La principal razón es crear una empresa legalmente constituida logrando los conocimientos de desarrollo, administración, e identificación de factores y áreas que conforman la empresa

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL: Reconocer el concepto de empres, identifica sus clases, elementos, factores, áreas y los distintos tipos de sociedades que se pueden conformar aprendiendo y utilizando adecuadamente sus trámites de constitución y legalización según la legislación colombiana.

OBJETIVO ESPECIFICO: 

Iniciar, crear, hacer un proyecto empresarial generando una idea de empresa, identificando los trámites que se deben realizar para la constitución y legalización formal de su proyecto empresarial.  Elaborar un producto de buena calidad, innovador, oportunamente y a menor costo para así dar la facilidad de la utilidad de este.  Llegar al mercado con productos de mayor calidad dándole al consumidor la satisfacción de adquirirlo.

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1. EMPRESA 1.1. EVALUACION DE IDEAS Jaime: Un hotel con boutique, Spa, Sala de cine, asistencia turística con disponibilidad en tres ciudades que permite el confort de los visitantes. Gustavo: Desarrollar bebidas hidratantes con una nueva variedad de sabores y nuevos diseños de envases biodegradables. Arley: una clínica estética para turismo medico con doctores y cirujanos de la más alta calidad, equipos de alta tecnología y edificios inteligentes. Jorge: Elaborar ropa interior con aromas florales, diseños exclusivos con énfasis en el publico de contextura gruesa. Idea Innovación Viabilidad Valor agregado Numero de personas Capital / recursos Impacto ambiental PROMEDIO

Jaime 4 2 3 2 2 1 2.3

Gustavo 4 5 4 3 4 4 4.0

Arley 2 2 4 3 2 1 2.3

Jorge 3 3 4 4 3 1 3.0

1.2.DESCRIPCION DE LA IDEA Crear una empresa dedicada a la elaboración y comercialización de nuevas bebidas hidratantes con altos estándares de calidad y con un propósito ecológico debido a los envases biodegradables; incluyendo nuevos sabores con la visión de ser lideres en el mercado nacional e internacional. 1.3. CLASIFICACION DE LA EMPRESA 1.3.1Naturaleza jurídica De derecho porque vamos a constituir la empresa de manera legal siguiendo toda la documentación y reglamentación vigente.

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1.3.2 Por su objetivo o finalidad Con ánimo de lucro, porque los socios buscamos obtener ganancias y utilidades de la inversión realizada inicialmente. 1.3.3 Según su actividad económica Industrial manufacturera, porque la empresa se dedica a realizar la transformación sobre las materias primas para generar un nuevo producto. 1.3.4. Procedencia del capital Privado; porque cada uno de los socios de la empresa va colocar capital propio para la constitución de la misma. 1.3.5. Según su Tamaño Pequeña empresa, porque nuestros aportes de capital se encuentran en los 3.000 SMMLV y el numero de empleados esta en 30 empleados. 1.3.6. Por el numero de propietarios Sociedad, porque el número de dueños son cuatro personas. 1.3.7. Tipo de sociedad Sociedad limitada, porque se limitara el ingreso de socios y las responsabilidades legales de la empresa con el capital aportado inicialmente. 1.4. NOMBRE DE LA EMPRESA 1.4.1. Razón social Sensations bebidas hidratantes Ltda.

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1.4.2. Nombre comercial Sensations, porque buscamos un nombre que fuera llamativo comercialmente y representara una idea clara del producto. 1.5.

LOGOTIPO Y SLOGAN

se diseño este logotipo porque se busca dar una imagen del producto que sea sencillo de recordar y exprese lo que es el producto y la compañía, en este caso es una refrescante gota de agua que cae en un pequeño lago generando ondas de frescura; el color de las ondas dependerá del sabor. slogan: “Dale sabor a tu vida”

Se escogió este slogan porque da una idea claro del producto además de ser un slogan sencillo de recordar.

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1.6.

UBICACIÓN GEOGRAFICA

Calle 7 N° 29-46 se escogió este lugar ya que es una zona industrial que permite el libre desarrollo laboral de la empresa sin ningún tipo de restricción además de la expansión física del terreno. 1.7. FACTORES DE LA EMPRESA 1.7.1. Personas Arley Poveda: Padre de familia con amplias expectativas de llevar sus actividades a un alto nivel de competencia y con gran éxito. Jaime Pérez: hombre de experiencia como microempresario con aspiraciones laborales alcanzándolas con esfuerzo y perseverancia.

Gustavo Rojas: Persona responsable y comprometida con cada labor que realiza, Además de amplias aspiraciones a nivel educativo y laboral.

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Jorge Cabrales: es una persona responsable honesta y con muchas metas propuestas para la creación de la empresa sensations bebida hidratante Ltda. 1.7.2. Capital cada uno de los socios esta comprometido a realizar aportes por un valor de 1000 SMMLV es decir por valor de $ 515´000.000 1.7.3. Cargos JAIME PEREZ: Responsable de la parte administrativa y de mercadeo de la empresa; entre sus funciones encontramos el planear, dirigir, controlar, vender y todo lo referente a la publicidad ARLEY POVEDA: Responsable de lo referente al talento Humano entre sus funciones encontramos selección del personal, brigadas de salud ocupacional GUSTAVO ROJAS: Responsable de las áreas financiera y contable de la empresa; entre sus funciones tiene a cargo la planeación estratégica de el capital y los dineros con los que cuenta la empresa, el registro en los libros contables y la elaboración de los estados financieros de la empresa. JORGE CABRALES: Responsable del área operativa o de producción, entre sus funciones tiene a cargo fabricar el producto de la empresa

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2. CONSTITUCION Y LEGALIZACION DE LA EMPRESA 2.1. TRAMITES COMERCIALES CERTIFICADO DE HOMONIMIA: este certificado es importante para la empresa porque permite conocer si hay más empresas que están usando este mismo nombre o razón social y no caer en el error de confundirse con otra empresa.

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Registro mercantil RUE: este documento permite realizar el registro formal ante Cámara y Comercio de Bogotá, en donde quedara constancia de la constitución de la empresa.

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.

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Formulario anexo con otras entidades: este formulario se usa para complementar el registro en cámara y comercio además del RUT o registro único tributario

.

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Registro de libros: este documento es muy importante porque mediante este se radican los libros que la empresa va a diligenciar con la respectiva contabilidad y desarrollo económico de la empresa.

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Minuta de constitución este documento se tiene que elaborar para la autenticación y el registro ante una notaria del estado, como parte de un registro legal en el cual se relacionan los aspectos importantes de la sociedad como los capitales, el tipo de sociedad, la duración de la sociedad entre otros.:

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2.2. TRAMITES TRIBUTARIOS Registro RUT: se usa para identificar las obligaciones que contrae la empresa ante el departamento de impuestos y aduanas nacionales DIAN.

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Registro RIT: Este documento permite la localización y clasificación de la empresa como contribuyente al impuesto de industria y comercio

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2.3.TRAMITES DE FUNCIONAMIENTO Certificado uso del suelo: el certificado del uso del suelo es importante porque con el podemos saber si nos situamos en una zona comercial, industrial o residencial y así mismo podemos conocer si se puede o no desarrollar la actividad de la empresa en ese sector.

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Concepto técnico de bomberos: este documento avala el funcionamiento de seguridad interna de la empresa en caso de emergencias además de que permite el análisis de los posibles peligros y riesgos en la empresa.

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Sayco y acimpro este documento permite que se coloque música o se tenga acceso a ciertas actividades protegidas por los derechos de autor mediante el pago de una cuota por el uso de los mismos. Permisos ambientales este documento permite que se controle todo lo referido a la contaminación visual auditiva y en general del medio ambiente analizando las características del entorno en donde se desarrolla la actividad de la empresa. Registro sanitario en este documento se analizaran las características del entorno en donde se manejaran los alimentos o las materias primas que son de consumo y permitirán el desarrollo de la actividad de la empresa. Curso de manipulación de alimentos: este certificado es el único que puede habilitar a los operarios para el desarrollo de todas alas actividades que se relacionen con los alimentos durante el proceso productivo.

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Registro invima: este registro certifica que la empresa como productora de alimentos cumple con toda la reglamentación y los estándares de calidad en la elaboración de sus productos.

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Habilitación: este certificado lo expide la secretaria de salud y su función es la de verificar que las instalaciones en las cuales se va a desarrollar la actividad empresarial son aptas para este fin.

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2.4. TRAMITES DE ORDEN LABORAL Afiliación empresa EPS: Mediante el diligenciado de este documento se genera un proceso de afiliación a los empleados y directivos de la empresa que están vinculados a la misma a una empresa prestadora de servicios de salud en caso de enfermedad o accidentes se les prestara los servicios requeridos de no tener la afiliación la empresa se expone a sanciones. Afiliación empresa AFP: mediante el diligenciado de este documento se genera el proceso de afiliación a una entidad promotora de pensiones la cual mediante el recaudo de unas cuotas mensuales permitirá al empleado recibir una mesada durante su vejez, de no tener la afiliación la empresa se expone a sanciones. Afiliación empresa ARP: mediante el diligenciado de este formulario todos los empleados de la empresa cuentan con un seguro de riesgos profesionales el cual se les prestara en caso de accidente es de carácter obligatorio y de no tenerse afiliados a los empleados la empresa se expone a sanciones.

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Afiliación caja de compensación: mediante el diligenciado de este documento el empleado tendrá derecho a un subsidio por pare de la caja de compensación y a otras actividades de bienestar personal y familiar.

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Reglamento higiene y seguridad industrial: en este documento se redacta todas las precauciones, cuidados y procedimientos a realizar en cada una de las actividades o tareas de la empresa.

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3. LA ADMINISTRACION 3.1. TEORIA APLICADA A LA EMPRESA La teoría científica de Frederick W. Taylor esta teoría se planteo en dos grandes momentos con los aportes y los libros promulgados por Frederick w. Taylor quien en un principio proponía el estudio de métodos y tiempos para así encontrar una gran reducción de esfuerzo humano, optimizando las tareas, además del planteamiento de organización racional del trabajo, es así como Taylor propone que se estandaricen los tiempos de trabajo, que se asignen tareas especificas a cada uno de los trabajadores, la eliminación de los movimientos innecesarios, la especialización en cada una de las tareas, la motivación mediante los incentivos. Durante su segunda intervención Taylor propuso que se generaran programas de planeación, preparación, control y ejecución y que de esta manera se pudieran mejorar los tiempos de producción y la calidad de los productos. es así y de esta manera que teniendo claro el concepto de la teoría científica que decidimos aplicar dicha teoría a nuestro proyecto mediante la estandarización de varios procesos y actividades al interior de la empresa, generación de incentivos para el aumento de la producción y aplicando las bases de la calidad que son la prevención el control ya que con la implementación de estas teoría la empresa podrá tener un rápido crecimiento en el ámbito productivo con productos de calidad, evitando la generación de desperdicios y tiempos muertos. 3.2. TECNICA ADMINISTRATIVA APLICADA AL PROYECTO técnica del Just in time esta técnica consiste en la reducción de tiempos muertos y desperdicio de material además de la reducción sustancial de los inventarios con la implantación de la política de tomar y hacer justo lo necesario con el tiempo necesario para entregara los productos justos en el tiempo y cantidad esperada.se utilizara esta técnica para complementar la teoría científica de Taylor produciendo únicamente lo que se nos solicita por los clientes para así tener un mejor aprovechamiento de los recursos y de los espacios en el interior de la empresa.

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4. La planeación 4.1. Planeación estratégica 4.1.1. Misión Somos SENSATIONS LTDA una empresa embotelladora y comercializadora de agua natural de diferentes sabores, contamos con el personal altamente calificado e instalaciones que cumplen con diferentes estándares de calidad, buscando que nuestros clientes obtengan sabores innovadores de bebidas refrescantes aun buen precio y principalmente la satisfacción del cliente. Dándonos a conocer por ser una empresa colombiana que trabaja con responsabilidad y con conciencia del medio ambiente. 4.1.2. Visión El deseo de SENSATIONS LTDA para el año 2024 ser una empresa reconocida en el mercado nacional e internacional por la elaboración de bebidas refrescantes e hidratantes, con la renovación de maquinaria y la especialización de personal cumpliendo con las necesidades del cliente; sin olvidar la conciencia y la responsabilidad con el medio ambiente. 4.1.3. Objetivos: Corto plazo:  

Vender a diciembre del 2012 10.000 unidades del producto Dar a conocer a diciembre del 2012 nuestro producto inicial en el mercado local mediante publicidad en las principales cadenas comerciales

Mediano plazo:  

Generar a diciembre del 2013 utilidades del 5%mas en las ventas Formar en el 2013 el personal con metas y objetivos dirigidos a la empresa para impulsar el rendimiento de la misma.

Largo plazo: 

Crear nuevas sucursales en el año 2016 en las ciudades de Medellín, Cali y Bucaramanga.

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

Ser reconocidos en el 2018 a nivel nacional como un producto esencial para la vida diaria.

4.1.4. Reglamento Capitulo I Ámbito de Aplicación 1.- Están sujetos al presente Reglamento, todas las personas que desempeñen Cualquier trabajo a favor de SENSATIONS LTDA En lo sucesivo “La Empresa”. 2.- El presente Reglamento es de observancia obligatoria tanto para La Empresa Como para los trabajadores a su servicio incluyendo, desde luego, a todos los Trabajadores que ingresen con posterioridad a la fecha de depósito del mismo. 3.- El personal de La Empresa está obligado a cumplir también con las disposiciones De orden técnico y administrativo que dicte la misma, las cuales les serán dadas a Conocer a través de los medios adecuados para el caso. Capítulo II Organización del Personal 4.- Los trabajadores se clasifican de acuerdo a la duración del contrato en: a).- Trabajadores permanentes: aquéllos cuya relación de trabajo tiene carácter de Tiempo indeterminado conforme al contrato individual de trabajo. b) Trabajadores temporales: aquéllos que han sido contratados para la ejecución De trabajos temporales o transitorios, ya sea por obra o tiempo determinado, Considerando en este caso los contratos como terminados y sin responsabilidad para La Empresa, al modificarse o concluir los objetos que motivaron su celebración.

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Capítulo III Lugar y Tiempo de Trabajo. 5.- Los trabajadores iniciarán y terminarán sus labores en los lugares que La Empresa designe y deberán atender a cualquier otra actividad conexa a su ocupación Principal. 6.- Al iniciarse la jornada de trabajo diariamente, los trabajadores deberán: Presentar el carné q los identifica como trabajadores de SENSATIONS LTDA. Para su registro a la hora de entrada. Presentarse uniformados y con sus implementos necesarios de trabajo para empezar labores. 7.- La jornada semanal de trabajo será de 8 (ocho) horas tratándose del turno diurno y De 9 (nueve) horas el turno vespertino. El horario que regirá en La Empresa será de 6 am (seis) hrs. a las 10 (diez) pm hrs. En el turno diurno y de las 10 (diez) pm hrs. a Las 7 (siete) am hrs. el turno vespertino. De acuerdo con las áreas de trabajo, los horarios específicos serán en términos Generales: Personal de Oficina, de 7:00 am A: 5:30 pm Personal (técnico) trabajara en turnos rotativos de 6:00 am a 2:00 pm. De 2:00pm a: 10:00 pm y De 10:00 pm a 7:00 am. El horario señalado puede ser modificado por La Empresa por necesidades de la Misma, previo aviso de por lo menos 24 horas de anticipación. Los trabajadores tendrán 30 minutos para tomar sus alimentos. En caso de que tomen sus alimentos dentro del centro de

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Trabajo, esté se computará como parte de la jornada de trabajo. 8.- Los trabajadores, sin excepción alguna, deberán estar en sus lugares de trabajo E iniciar sus labores a la hora señalada en el artículo 7; sin embargo; se contará con Una tolerancia de 15 minutos, pasados los cuales se considerará como retardo al inicio de labores. 9.- Cuando por necesidad justificada, sea necesario prolongar la jornada, los Trabajadores deberán contar con la autorización por escrito de La Empresa sin Exceder nunca de tres horas diarias ni de tres veces en una semana. Las horas de Trabajo extraordinario se pagarán con un ciento por ciento más del salario que Corresponda a las horas de la jornada. 10.- Los trabajadores ejecutarán su trabajo con intensidad, cuidado y esmero, Apropiados y en la forma, tiempo y lugar convenidos; respetando en todo momento las políticas de calidad y respeto q infunde la empresa. En caso de algún problema con un proveedor, compañero de labores u otro, el trabajador dará aviso a su superior para que atienda el asunto. Capítulo IV Días de Descanso y Vacaciones 11.- La Empresa concederá a los trabajadores trabajadores 1 (un) día de descanso, por cada 6(seis) días de trabajo, siendo éste el día domingo de cada semana. 12.- Son días de descanso obligatorio con goce íntegro de salario, los siguientes: El 1o. de enero; El 1o. de mayo; El 25 de diciembre. 13. La Empresa concederá a sus trabajadores vacaciones anuales conforme a la ley que será de 15 (quince) hábiles al cumplimiento de un año laboral.

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14.- La forma de disfrutar las vacaciones será con base a lo determinado por La Empresa. En caso de no estar de acuerdo al rol de vacaciones, el trabajador Manifestará por escrito a La Empresa su inconformidad. Capítulo V Permisos 15.- Los trabajadores están obligados a solicitar permisos para faltar a sus labores, Por escrito y dirigido a su jefe inmediato. 16.- Toda falta no amparada por autorización escrita, se considerará como Injustificada. 17.- Son consideradas como faltas justificadas, sin el requisito del permiso Autorizado por escrito, las que obedezcan a caso fortuito o fuerza mayor Debidamente comprobada. La comprobación de la justificación deberá ser hecha por El trabajador dentro de las 48 horas siguientes al momento en que faltó a sus Labores. 18.- El trabajador que necesite retirarse de La Empresa dentro de su jornada de Trabajo por enfermedad, razones personales o extraordinarias, deberá de solicitar el Permiso de su jefe inmediato, quién le entregará la autorización correspondiente de Así ser procedente. 19.- Los salarios de los trabajadores serán cubiertos en el lugar en donde presten Sus servicios, y dentro de las horas de trabajo. 20.- Todos los trabajadores están obligados a firmar los recibos de pago, listas de

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Raya o cualquier documento que exija La Empresa como comprobante del pago de Los salarios. La negativa del trabajador a otorgar la firma de dichos documentos, Relevará a La Empresa de entregar los salarios respectivos. 21.- Para los efectos del pago de vacaciones, La Empresa pagará a los trabajadores Los salarios correspondientes a las vacaciones el día anterior al inicio de su disfrute. Capítulo VI Medidas de Seguridad e Higiene 22.- La Empresa establecerá las medidas de higiene y seguridad que determina la ley para estos casos. 23.- El personal se abstendrá de realizar todo acto que pueda poner en peligro su Propia seguridad, la de sus compañeros o la de los clientes. 24.- Por ningún motivo, los trabajadores durante los periodos de incapacidades Temporales médicas, ni las trabajadoras durante las incapacidades pre y postnatales, Deberán presentarse en el centro de trabajo, salvo para la entrega de los certificados Correspondientes. 25.- Cuando el trabajador sufra un accidente de trabajo, deberá dar aviso inmediato A su jefe directo o al jefe de personal a fin de que adopten con toda urgencia las Medidas pertinentes. 26.- Existirán en La Empresa los botiquines que se consideren necesarios con todos

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Los implementos y útiles necesarios que marquen las Normas para la atención de los trabajadores que, en caso de accidente o enfermedad, requieran de un auxilio inmediato. 27.- Para evitar accidentes de trabajo, los trabajadores deberán observar las reglas Que al efecto dicte La Empresa. 28.- Cuando un trabajador contraiga alguna enfermedad contagiosa, éste o cualquier Otro trabajador de La Empresa que tuviere conocimiento del hecho, están obligados dar aviso inmediato a su jefe, a fin de que el trabajador enfermo pueda ser examinado por los médicos. De acuerdo con el dictamen médico, La Empresa deberá tomar las medidas necesarias para evitar el contagio de la enfermedad. Capítulo VII Medidas Disciplinarias 29.- Todas la faltas que impliquen incumplimiento de este Reglamento o al código sustantivo Trabajo, o al Individual de Trabajo, que no amerite la terminación del contrato, serán sancionados por La Empresa con suspensión de labores hasta por ocho días. La Empresa en cada caso hará las investigaciones correspondientes, escuchando Siempre al trabajador, y como regla general notificará por escrito las normas disciplinarias. 30.- Sanciones por faltas injustificadas en periodos de treinta días: I.- Una falta; Amonestación. II.- Dos faltas; Suspensión por un día sin goce de sueldo. III.- Tres faltas; suspensión por tres días sin goce de sueldo. IV.- Cuatro faltas; Rescisión de contrato. 31.- Sanciones por retardos injustificados en un periodo de treinta días:

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I.- Un retardo; Una amonestación. II.- Dos retardos; Suspensión de un día sin goce de sueldo. III.- Más de tres retardos; Suspensión por dos días sin goce de sueldo. 8 IV.- Más de cinco retardos; Suspensión por cuatro días sin goce de sueldo. V.- Más de ocho retardos; Suspensión de cinco a ocho días, sin goce de sueldo, de Acuerdo a la reincidencia del trabajador. 32.- El tiempo no laborado por retardos, se descontará del sueldo del trabajador. 33.- Los trabajadores que abandonen injustificadamente su trabajo con anticipación A la hora de salida, serán sancionados con un día de sueldo dependiendo de las consecuencias de su abandono. En las actividades, las que además podría dar como resultado una causal de rescisión, en caso de causar grave daño a La Empresa. 34.- El trabajador que no acatare las disposiciones en materia de Seguridad e Higiene, podrá ser sancionado con 2 días sin goce de sueldo, de acuerdo a la gravedad de la falta a juicio de La Empresa. 35.- Cualquier otra infracción a las disposiciones del presente Reglamento, será Sancionada según la evaluación se haga del caso.

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4.1.5. Políticas: 



  

Ofrecer un servicio bien seleccionado preparado procesado y presentado a un cliente cada vez mas especifico. Alcanzar un servicio rápido y eficiente siempre cuidando cada paso del proceso, los modales el comportamiento para con el cliente. Proporcionar al cliente un producto sano de excelente sabor y nutritivo Manejamos precios accesibles para todo tipo de cliente. Brindar trato justo y esmerado a todos los clientes en sus solicitudes y reclamos considerando que el fin de la empresa es el servicio a la comunidad. 4.1.6 Análisis DOFA: FACTORES INTERNOS

FACTORES EXTERNOS OPORTUNIDADES A. Liberación de mercado a través del TLC B. Crecimiento potencial en otras ciudades C. Ampliar cartera de productos.

FORTALEZAS 1. Permanente crecimiento de la productividad 2. Grandes recursos financieros 3. Trabajadores altamente calificados

DEBILIDADES 1. Persona no motivado 2. Disminución de ventas 3. Falta de capacitación

F.O

D.O.

1.A. abarcar los mercados internacionales 2.B. crear nuevas plantas de producción en el mercado nacional 3.C. crear línea de productos light

1. A. creación de incentivos 2.B. crear nuevas campañas publicitarias 3.C. realizar estudio de mercado

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AMENAZAS

D.A.

F.A.

1.A. posibilidades de 1.A. benchmarking ascenso de cargo en la A. La competencia desleal 2.B. innovar en cuanto a empresa B. Cambio en las 2.B. programas de necesidades y gustos de sabores e imagen 3.C. crear fondo de ahorro promoción para mantener y los consumidores fidelizar a los clientes C. Inestabilidad económica 3. C. realizar programas de capacitación en la empresa.

4.1.7. Presupuesto de arranque * Instalaciones: Una bodega en la calle 7 Nº 29-46 y punto de venta por un valor de $ 1.000 millones de pesos * Maquinaria: - una purificadora de agua por valor de $ 500 millones de pesos - una embotelladora de líquido por valor de $750 millones de pesos - una etiquetadora con cierre para los embases por valor de $ 750 millones de pesos - empacadora por valor de $270 millones de pesos

GASTOS MENSUALES: NOMINA - 22 EMPLEADOS POR EL MINIMO LEGAL VIGENTE: $ 21.274.000 PARA 6 MESES: $127.644.000 - 3 SUPERVISORES DE AREA: $ 3.900.000 PARA 6 MESES: $23.400.000 -5 SOCIOS TRABAJADORES $ 10.000.000 PARA 6 MESES: 60.000.000 MATERIA PRIMA

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- compra de insumos por valor de: $200 millones de pesos para 6 meses: $ 1.200 millones ELEMENTOS DE ASEO Y PROTECCION - compra de elementos por valor de: $ 15 millones de pesos para 6 meses: $ 300 millones de pesos SERVICIOS PUBLICOS - pago de servicios por valor de $ 10 millones por 6 meses: $60 millones de pesos

GASTOS LEGALES -certificado de homonimia por valor $2500 pesos -Registro mercantil por valor $ 1.101.400 -Escrituración por valor de $ 4.300.000 -otros gastos: $ 1.000.000

SUBTOTAL DE MAQUINARIA Y INSTALACIONES: $3.270 MILLONES SUBTOTAL DE GASTOS MENSUALES: SUBTOTAL DE GASTOS LEGALES:

$ 1.771 MILLONES $ 38.439.000 MILLONES

-------------------------------------TOTAL PARA ARRANQUE APORTE DE SOCIOS FALTANTE

$ 5.079.439.000 $ 5.000.000.000 $ 79.439.000

PLAN DE ACCION: Buscar más proveedores que nos den mejores precios y mejor calidad, así logrando bajar costos en materias primas, optimizando procesos para tener el menor desperdicio en el menor tiempo posible.

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4.2. Planeación Táctica 4.2.1. Plan táctico OBJETIVOS POR AREA: a continuación nombraremos dos objetivos trazados por cada área estructural de la Empresa teniendo en cuenta la visión y las metas de la Organización. AREAS: ADMINISTRATIVA, OPERATIVA, FINANCIERA Y CONTABLE, TALENTO HUMANO, MERCADEO.

ADMINISTRATIVA: 



El principal objetivo de la administración de SENSATIONS BEBIDAS HIDRATANTES , es lograr en un plazo máximo de 5 años consolidarnos en el mercado de bebidas sin alcohol, sin reducir la participación con que se cuenta, apoyándonos en un excelente y eficiente grupo de mercadeo y operativo. Afianzarnos como una de las 3 bebidas preferidas por el consumidor y mantener este lugar, teniendo en cuenta que nuestros principales competidores son dos compañías multinacionales líderes en varios países.

OPERATIVA: 



Obtener la mayor cantidad de producción según la demanda local y regional así lo determine, de manera oportuna, contando con una planta de personal las 24 horas, en tres turnos de 8 horas siete días a la semana. Satisfacer la necesidad de producto en todo momento y 100% garantizado, es decir, cumpliendo con las normas de calidad a las cuales SENSATIONS BEBIDAS HIDRATANTES , debe su prestigio y reconocimiento en el mercado, ya que se cuenta con personal y maquinaria altamente especializada en el tema .

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FINANCIERA Y CONTABLE: 

Buscar alternativas atractivas como por ejemplo cotizar o adquirir productos más rentables y de excelente calidad, que nos permitan ahorrar en costos y/o gastos, aumentando sus expectativas de rendimiento, manteniendo un constante monitoreo de las operaciones y salud financiera de la Empresa. Obtener el porcentaje de dividendos superando las expectativas en un 40% previstas al inicio del proyecto, derivados de la utilidad y ganancia obtenidas por venta y comercialización (exportación) de las bebidas elaboradas en la empresa.

TALENTO HUMANO: 



Teniendo en cuenta que el recurso más importante con que cuenta SENSATIONS BEBIDAS HIDRATANTES, es el capital humano, dirigido por un excelente equipo capacitado de supervisores y asesores, se establecerá un convenio con el SENA, para lograr que todos y cada uno de los operarios se capacite o tenga la oportunidad de estudiar en esta prestigiosa institución, el programa que le sea de su agrado, para de esta manera motivar más al empleado ya que el mismo tiempo que está ganando dinero está invirtiendo su tiempo adquiriendo conocimiento y superándose personalmente; de igual manera para el área administrativa, ya que el personal docente estará dictando clases en nuestras instalaciones. Gozar de en excelente clima laboral al interior de la organización, de esta manera proyectar la imagen al mundo de un nuevo tipo de empresa y desarrollo organizacional, reconociendo el capital humano como el motor principal y columna vertebral de cualquier actividad que comprenda contratación de personas. MERCADEO:





Principalmente buscaremos en un tiempo de 5 años conseguir un 90% conocimiento de los clientes de nuestra marca en el mercado, utilizando la mayor cantidad de recursos que estén a nuestro alcance (presupuesto), de tal manera que seamos reconocidos no solo por imagen sino escuchando el nombre de nuestra marca, utilizando estrategias de mercadeo como publicidad escrita, radial y televisiva. Tener una base de datos de clientes de al menos 2.000.000 de hogares a donde llegue nuestro producto en los próximos 60 meses, utilizando estrategias como publicidad radial, escrita y televisiva.

50

4.3. Planeación Operativa: 4.3.1Proceso: Elaboración del producto Responsable: jefe de producción Área: producción 

Comprar materia prima



Revisión del proceso



Elaboración del producto



Envasar el producto



Distribución

4.3.2 Diagrama de flujo:

Elaborar SENSATIONS

Inspección de calidad de la materia prima

51

Colocar la fruta en la maquina

Activar la máquina para despulpar la fruta

Inspección del producto

Envasar la bebida

Transportar a la zona de etiquetado

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Sellar tapa y colocar etiqueta

Almacenar en bodega

Despacho a los clientes

4.3.3. Diagrama de Gantt Proceso: Estudio de mercado Responsable: Jefe de Mercadeo Unidad de tiempo: Horas

    

Planeación de cuestionario Realización de encuestas Reporte de resultados Solución de falencias Reporte final

53

ROTULO

TAREA

A B

Planeación de 3 cuestionario Impresión de cuestionario 1

C

Realización de encuestas

D E

Estudio y análisis de 4 encuestas Reporte de resultados 2

F

Reunión de áreas

3

G

Solución de falencias

1

H

Reporte final

TIEMPO

REAL

TIEMPO ESTIMADO

8

2

TOTAL

23 Horas y 1/2

ESTIMADO

Dependencia: Departamento de mercadeo Responsable: Jefe de mercadeo Unidad de tiempo: Horas TAREA

ESCALA DE TIEMPO REAL(HORAS) 1

2

3

4

5

6

1

2

3

4

5

6

7

8

9 10 11 12 13

14 15

16

17 18

19 20 21 22

23 24

19 20 21 22

23 24

A B C D E F G H TAREA

ESCALA DE TIEMPO OPTIMO 7

8

9 10 11 12 13

14 15

(HORAS) 16

17 18

A B C D E F G H

Tiempo real: 24 Horas Tiempo optimo: 20 Horas Reducción: 4 Horas ejecutando tarea: D,E,F,G,H simultáneamente

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5. ORGANIZACION 5.1 ORGANIZACION DEL ESPACIO:

55

56

5.2 ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO:

ADMINISTRACIÓN PROACTIVA

ADMINISTRACIÓN POR CRISIS

El personal de aseo es importante para mantener limpia la empresa pero si algún integrante falta puede dar espera y no causar crisis en la organización. La papelería con membrete es importante para el reconocimiento de la organización pero no es urgente porque existen otras opciones de impresión. Solicitar informes de inventarios y de existencias de mercancías es importante para evaluar los gastos y ganancias de la empresa pero no es urgente teniendo en cuenta que se debe emplear mayor tiempo en la producción.

La caída de la red eléctrica inactiva la producción que es importante y urgente para la organización. La compra de materia prima es importante y urgente para la producción de la organización. La programación de los pedidos que se adquieren es importante y urgente para el cumplimiento ante los clientes y ante las metas propuestas por la organización.

ADMINISTRACIÓN INEFECTIVA

ADMINISTRACIÓN REACTIVA

Programar la Fiesta de Navidad para los integrantes de la organización no es importante ni urgente porque no hace parte de las obligaciones de la empresa. La renovación de los escritorios de la parte administrativa no es importante ni urgente porque si estos cuentan con las condiciones requeridas por salud ocupacional, no es necesario cambiar dichos muebles a pesar de que cumplan con su ciclo útil. Realizar arreglos decorativos en las instalaciones de la empresa solo por lujo y no necesidad de mantenimiento correctivo y preventivo.

La compra de dotación al personal administrativo es urgente teniendo en cuenta que se debe cumplir lo establecido en las leyes laborales pero no es importante. Diseñar espacios para reuniones es urgente para realizar actividades como comités y reuniones extraordinarias, pero no es importante porque no son el objetivo de la organización. Reuniones imprevistas no planificadas que por lo general son urgentes porque tratas situaciones urgentes así no tengan mucha importancia para la organización.

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5.3. ORGANIZACIÓN DE TRABAJO 5.3.1 División del trabajo ÁREA

ACTIVIDAD

TAREA

financiera

presupuesto

Controlar Jefe finanzas presupuesto Reducir gastos Jefe finanzas innecesarios

ÁREA

ACTIVIDAD

TAREA

Dirigir

administrativa planear

contabilidad

ÁREA

Talento Humano

ACTIVIDAD

Selección personal Capacitación

RESPONSABLE

RESPONSABLE

Estar al frente de las actividades de Gerente general la empresa Hacer cumplir las operaciones Gerente general organizacionales Crear estrategas para el Gerente general crecimiento de la empresa Diseñar planes de mejoramiento Gerente general para la empresa Contabilizar ingresos y Jefe finanzas egresos Presentar informes Jefe finanzas bimestrales de evolución TAREA RESPONSABLE Buscar el perfil adecuado de Verificar datos del personal que ingrese a la empresa de Concientizar a

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Jefe humano

talento

Jefe humano

talento

Jefe

talento

personal

ÁREA

ACTIVIDAD

publicidad mercadeo

Compra y venta

ÁREA

ACTIVIDAD

Elaboración producto producción Manejo maquinaria

los empleados sobre la visión de la empresa Vigilar el periodo de prueba del trabajador TAREA Realizar publicidad en cadenas comerciales Realizar estudios de mercado Realizar cotizaciones Verificación de documentos de proveedores

TAREA Selección de materia prima de Vigilar la higiene y limpieza de la planta de producción Controlar el buen uso y manejo de la maquinaria de Capacitar al empleado en el manejo de maquinaria

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humano

Jefe humano

talento

RESPONSABLE Jefe mercadeo

Jefe mercadeo Jefe mercadeo Jefe mercadeo

RESPONSABLE Jefe producción Jefe producción

Jefe producción

Jefe producción

5.3.2 Tipos de organización: El tipo de organización para nuestra empresa es la lineo funcional porque nuestra mayor autoridad es el gerente general y los jefes de las demás áreas reciben, transmiten y son los responsables con lo que sucede en su área.

5.4 ORGANIGRAMA JEFE

FINANZAS

JEFE

TALENTO HIDRA LIFE

HUMANO

GERENTE

JEFE

MERCADEO

JEFE

PRODUCCION

60

5.5 MANUAL DE FUNCIONES: 1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO 1.1. IDENTIFICACIÓN Nombre del cargo: Gerente General Área a la que pertenece: Administrativa 1.2. FUNCIÓN PRINCIPAL: Es responsable de los resultados de las operaciones y el desempeño organizacional, planea, dirige, y controla las actividades de la empresa. Es la imagen de la empresa, provee de contactos y relaciones empresariales ACTIVIDAD/TAREAS Es el responsable del funcionamiento de la empresa y del cumplimiento de metas y objetivos. Soluciona percances que se presenten a nivel general. Gestiona, coordina y toma las decisiones sobre las actividades desarrolladas por la empresa nivel general.

1.4. COORDINACION: COORDINA CON:

ACTIVIDAD

AREA FINANCIERA Y CONTABLE AREA TALENTO HUMANO

CORDINA Y CONTROLA LAS ACTIVIDADES DE CADA AREA, PARA UN BUEN DESEMPEÑO

AREA MERCADEO AREA PRODUCCION

61

1.5. SUPERVICION: SUPERVISA A:

JEFE FINANCIERO Y CONTABLE JEFE DE TALENTO HUMANO JEFE DE MERCADEO JEFE DE PRODUCCION 1.8. CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: El cargo se desarrolla en la oficina del gerente ubicado en la empresa, allí ejerce su labor principal en el área de administración. Horario de trabajo: El cargo contempla una jornada de trabajo distribuida en 6 días de lunes a viernes de 8am a 5pm y los sábados de 8am a 12m.

62

2. ESPECIFICACIÓN DEL CARGO 2.1. REQUISITOS GENERALES Estudios: profesional en administración de empresas Especialidad: licenciatura en administración de empresas Experiencia: 2 años de jefe en alguna de las áreas Edad: Mínimo 30 años Sexo: Indiferente. 2.2. REQUISITOS PERSONALES PERFIL GERENTE GENERAL COMPETENCIA

NIVELESPERADO mínimo 3 3 2 3 3 2

Ser emprendedor Ingles 90% Capacidad de comunicación Liderazgo con motivación para dirigir Capaz de asumir responsabilidad Integridad moral y ética

1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO 1.1. IDENTIFICACIÓN Nombre del cargo: Jefe financiero y contable Área a la que pertenece: Finanzas 1.2. FUNCIÓN PRINCIPAL: Se ocupa de la optimización del proceso administrativo, analizar, planear y distribuir los recursos financieros

63

máximo 5 5 5 5 5 4

1.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS: ACTIVIDAD/TAREAS Analizar la inversión necesaria para alcanzar las ventas esperadas, balance general. Análisis de las cuentas especificas e individuales informando la posición financiera de la empresa Controla gastos innecesarios y busca invertirlos en mejoras para la empresa.

1.4. COORDINACION: CORDINA CON

ACTIVIDAD

GERENTE GENERAL

ENTREGA INFORMES SEMANALES AL GERENTE RECIBE INFORMES DECOMPRAS Y VENTAS VERIFICA Y CONTROLA LOS GASTOS

AREA MERCADEO AREA DE PRODUCCION

1.5 SUPERVICION: SUPERVISA A: JEFE DE MERCADEO

SUPERVISADO POR: GERENTE GENERAL

JEFE DE PRODUCCION

1.6. EN CASO DE AUSENCIA REMPLAZA A : AREA MERCADEO

ES REMPLAZADO POR: AREA ADMINISTRATIVA

64

1.7. RELACIONES CON OTRO PUESTOS

ASCENDIDO DE: JEFE DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

PUEDE ASCENDERSE A : SUB GERENTE

1.8. CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: El cargo se desarrolla en una oficina de la empresa, allí ejerce su labor principal en el área de contabilidad y finanzas. Horario de trabajo: El cargo contempla una jornada de trabajo distribuida en 6 días de lunes a viernes de 8am a 5pm y los sábados de 8am a 12m

65

2. ESPECIFICACIÓN DEL CARGO 2.1. REQUISITOS GENERALES Estudios: profesional en contaduría publica Especialidad: Especialidad en impuestos y aduanas nacionales Experiencia: 2 años en auxiliar contable Edad: Mínimo 25 años Sexo: Indiferente. 2.2. REQUISITOS PERSONALES PERFIL JEFE FINANCIERO Y CONTABLE COMPETENCIA

NIVELESPERADO

Capacidad de organización y planificación Capacidad de análisis liderazgo Capacidad de delegación Pro actividad Comunicación

mínimo 3 3 3 3 3 2

máximo 5 5 5 5 5 4

1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO 1.1. IDENTIFICACIÓN Nombre del cargo: Jefe de Talento humano Área a la que pertenece: Talento Humano 1.2. FUNCIÓN PRINCIPAL: Se encarga de la selección y contratación del personal idóneo para el desarrollo de la actividad buscada.

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1.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS: ACTIVIDAD/TAREAS Entrevista y selección de un perfil adecuado para a vacante Creación de incentivos y bonificaciones para los empleados Realización de eventos empresariales para la búsqueda de nuevos clientes


ACTIVIDAD

AREA ADMINISTRATIVA

APROBACION DE SELECCIÓN DE PERSONAL CREACION DE ESTRATEGIAS PARA BUSQUEDA DE NUEVOS PROVEEDORES DISPOSICION DEL BUEN RENDIMIENTO LABORAL DENTRO DE LA EMPRESA ACEPTACION DEL CONTROL DEL PRESUPUESTO

AREA DE MERCADEO AREA DE PRODUCCION AREA DE FINANCIERA Y CONTABLE

1.5 SUPERVICION: SUPERVISA A: JEFE DE PRODUCCION


JEFE DE MERCADEO 1.6. EN CASO DE AUSENCIA REMPLAZA A : AREA MERCADEO

ES REMPLAZADO POR: AREA MERCADEO

67


ASCENDIDO DE: JEFE DE TALENTO HUMANO


1.8. CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: El cargo se desarrolla en una oficina de la empresa, allí ejerce su labor principal en el área de talento humano Horario de trabajo: El cargo contempla una jornada de trabajo distribuida en 6 días de lunes a viernes de 8am a 5pm y los sábados de 8am a 12m

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2. ESPECIFICACIÓN DEL CARGO 2.1. REQUISITOS GENERALES Estudios: Título Universitario en cualquier área del Derecho o la Administración y especialización en cualquier área Administrativa. Especialidad: Especialidad en dirección de personal Experiencia:2 años en dirección de personal Edad: Mínimo 25 años Sexo: Indiferente. 2.2. REQUISITOS PERSONALES PERFIL JEFE FINANCIERO Y CONTABLE COMPETENCIA


Relaciones interpersonales recursivo liderazgo Ético y moral estratégico Creativo

máximo 5 5 5 5 5 4

1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO 1.1. IDENTIFICACIÓN Nombre del cargo: Jefe de mercadeo Área a la que pertenece: Mercadeo 1.2. FUNCIÓN PRINCIPAL: Se encarga de la búsqueda de proveedores que cumplan con las necesidades de nuestra empresa.

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1.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS: ACTIVIDAD/TAREAS Crear estrategias de publicidad benchmarking Promociona marca/empresa – integra estrategias entre cliente, consumidor y usuario


ACTIVIDAD

AREA ADMINISTRATIVA

APROBACION DE IDEAS ESTRATEGICAS DE PUBLICIDAD PARA LA BUENA IMAGEN DE LA EMPRESA ACEPTACION DE PROVEEDORES

AREA DE TALENTO HUMANO AREA DE PRODUCCION

REVISION DE MATERA PRIMA PARA ELABOACION DE PRODUCTO

AREA DE FINANCIERA Y CONTABLE

SOPORTES DE PRESUPUESTO DE COMPRA Y VENTA.

1.5 SUPERVICION:

SUPERVISA A: JEFE DE PRODUCCION


JEFE DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

70

1.6. EN CASO DE AUSENCIA REMPLAZA A : AREA CONTABILIDAD Y FINANZAS

ES REMPLAZADO POR: AREA CONTABILIDAD Y FINANZAS


ASCENDIDO DE: JEFE DE MERCADEO


1.8. CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: El cargo se desarrolla en una oficina de la empresa, allí ejerce su labor principal en el área de Mercadeo Horario de trabajo: El cargo contempla una jornada de trabajo distribuida en 6 días de lunes a viernes de 8am a 5pm y los sábados de 8am a 12m

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2. ESPECIFICACIÓN DEL CARGO 2.1. REQUISITOS GENERALES Estudios: profesional en administración de empresas Especialidad: maestría en mercadeo Experiencia: 2 años en compras y ventas Edad: Mínimo 25 años Sexo: Indiferente. 2.2. REQUISITOS PERSONALES

PERFIL JEFE FINANCIERO Y CONTABLE COMPETENCIA


emprendedor Ético liderazgo Ético y moral estratégico recursivo

máximo 5 5 5 5 5 4

1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO 1.1. IDENTIFICACIÓN Nombre del cargo: Jefe de producción Área a la que pertenece: operativa y productiva 1.2. FUNCIÓN PRINCIPAL: Se encarga de la elaboración y entrega del producto en los más altos estándares de calidad

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1.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS: ACTIVIDAD/TAREAS Elaboración de producto Verificación y buen estado de las materias primas Control de ingreso de materia prima


ACTIVIDAD

AREA ADMINISTRATIVA

INFORME DE RESULTADOS SOBRE LA ELABORACION DEL PRODUCTO MOTIVACION DEL PERSONALPARA UN EXELENTE RENDMIENTO

AREA DE TALENTO HUMANO AREA DE MERCADEO

INGRESOS DE MATERIA PRIMA

AREA DE FINANCIERA Y CONTABLE

INFORME DE ELABORACION DE PRESUPUESTO PARA INSUMOS

1.5 SUPERVICION:

SUPERVISA A: JEFE DE MERCADEO JEFE DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

SUPERVISADO POR: GERENTE GENERAL AREA TALENTO HUMANO AREA MECADEO AREA FINANCIERA Y CONTABLE

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1.6. EN CASO DE AUSENCIA REMPLAZA A : AREA MERCADEO


ASCENDIDO DE: JEFE DE PRODUCCION


1.8. CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: El cargo se desarrolla en una planta y bodega de la empresa, allí ejerce su labor principal en el área de producción. Horario de trabajo: El cargo contempla una jornada de trabajo distribuida en 6 días de lunes a viernes de 8am a 5pm y los sábados de 8am a 12m

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2. ESPECIFICACIÓN DEL CARGO 2.1. REQUISITOS GENERALES Estudios: profesional en ingeniería industrial Especialidad: ingeniería de procesos Experiencia: Al menos 5 años en puesto similar y en un sector industrial Edad: Mínimo 25 años Sexo: Indiferente. 2.2. REQUISITOS PERSONALES

PERFIL JEFE FINANCIERO Y CONTABLE COMPETENCIA


iniciativa innovación liderazgo comunicación dirección análisis

75

máximo 5 5 5 5 5 5

CONCLUSIONES

Con este trabajo logramos comprender el funcionamiento de una empresa así como su importancia en nuestro futuro también logramos saber cómo se elabora y que procesos se utilizan para su creación. Aprendimos que para desarrollar un buen trabajo en equipo debemos tener en cuenta la responsabilidad y aprender a tomar decisiones en equipo y no aisladamente. El trabajo en equipo nos permite desarrollar habilidades como comunicación, liderazgo y las relaciones interpersonales. Se comparten responsabilidades y se unen capacidades. También aprendimos que para poder tener un buen trabajo en equipo necesitamos tener una buena organización grupal y algunas características para que todo el trabajo fluya de manera adecuada.

76

Final Incap (2) Jorge

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